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Thema: Regionale Strukturen entwickeln –

Planung von regionalen Veranstaltungen

13.01.2011 Projektbüro Inklusion

Wir wollen inklusive Entwicklung anstoßen – Motto: Die Sonne geht immer von unten auf

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Wir wollen dörfliche Strukturen schaffen – Motto: Nur was in den Wurzeln vorhanden ist,

kann in der Krone ankommen

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Wir wollen informieren, motivieren und erste Schritte begleiten -

Motto: Die Vielfalt nutzen, um neue Wege zu gehen

Den Einstieg vorbereiten – Regionale Veranstaltungen/ Gespräche planen

Angebote:

Station 1: Informationsveranstaltung für Schulen (ggf. mit Workshop)

Station 2: Schulleiterdienstversammlung

Station 3: Pädagogische Konferenzen / Pädagogische Tage

Station 4: Bilanzierende Gespräche an Schulen

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Mit den Vorüberlegungen beginnen – Das passende Anliegen auswählen

Anliegen können sein:

• Informationen erklären und weitergeben• Botschaften erläutern und verbreiten• Neue Interessenten für ein Thema gewinnen• Eine Stimmung gegenüber einem Thema ausloten• Das eigene spezielle Angebot spürbar machen• Gemeinschaftsgefühl und Verbundenheit erzeugen

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Das Veranstaltungsmanagement in den Blick nehmen– Gute Planung bestimmt mit über den Erfolg

Vorgehensweise:

• Grundsatzplanung• Organisationsplanung• Veranstaltungsvorbereitung• Veranstaltungsdurchführung • Veranstaltungsnachbereitung

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Die Grundsatzplanung vornehmen– Was Sie heute gemeinsam vorbereiten können

• genaue Festlegung des (Veranstaltungs)-Ziels

• Definition der Zielgruppe

• Festlegung eines inhaltlichen Konzept

• ggf. Festlegung einer Ablaufstruktur

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Konkreter Ziele festlegen –Worin die Vorteile liegen

• erleichtert die Planungsphase

• bietet den Teilnehmern Orientierung

• ermöglicht die Evaluation der Veranstaltung

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Die Zielgruppe definieren - was dabei berücksichtigt werden muss

• Zielgruppe und Ziel bedingen einander,

beides muss aufeinander abgestimmt werden

• Jede Zielgruppe braucht eine positive emotionale Ansprache, damit die Ziele erreicht werden können

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Das inhaltliche Konzept entwickeln – Wie kann ich für Inklusion nachhaltig motivieren?

• Methoden auf Thema und Zielgruppe abstimmen

• nach geeigneten Referenten/ Moderatoren suchen

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Die Ergebnisse zusammenstellen -Tabelle 1 schafft Übersicht

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Stationenarbeit - Vorgehensweise

Phase 1: 15‘1. Informieren Sie sich bei einem ersten Rundgang

über die Materialien und Arbeitsaufträge an den

verschiedenen Stationen.

Phase 2: 60‘

2. Ordnen Sie sich einer Station Ihrer Wahl zu und bilden Sie mit den anderen Kolleginnen oder Kollegen eine Arbeitsgruppe (maximal 4 Personen). Wenn die Gruppe größer ist, teilen Sie sich bitte in Untergruppen auf.

3. Entwickeln Sie gemeinsam eine Grundsatzplanung für die von Ihnen gewählte Veranstaltung und halten Sie die Ergebnisse in den vorstrukturierten Plakaten fest.

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Viel Erfolg bei der Arbeit

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