100 % Management-Software

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100 % Management-Software für die effiziente Steuerung Ihrer Einrichtung

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„Eine Bewohnerverwaltungs- und Abrechnungssoftware muss mehr als nur abrechnen können. Sie muss die Komplexität der Abrechnungsvarianten beherrschen, Optimierungspotenziale ausschöpfen und Ab-rechnungsprozesse vereinfachen.“

Mit caresystem können Sie verschiedenste Versorgungsformen im Sozialwesen einfach und effizient steuern und betriebswirtschaftlich führen. caresystem findet Einsatz in der

9 stationären Altenpflege, 9 Kurzzeit- und Tagespflege, 9 Wiedereingliederung/Behindertenhilfe

und ist einsetzbar in fast jeder Versorgungsform im Sozialwesen.

So können auch intersektoral aufgestellte Unternehmen ihre Einrichtungen mit caresystem aus-statten, ohne auf die Individualität jeder Versorgungsform und deren Abrechnungsspezifika verzichten zu müssen - denn die vielseitigen Einsatzbereiche von caresystem sind die Stärke der Lösung.

Gleichzeitig gibt caresystem aber auch die Möglichkeit, trägerweite Unternehmenszahlen mehre-rer Einrichtungen nebeneinander zu vergleichen.

W caresystem empfängt Sie mit der gleichen übersichtli-

chen Startmaske wie e-timer

professional und caresystem ambulant. Von hier aus erreichen Sie alle benötigten Programmpunk-te zur einfachen und schnellen Ab-rechnung Ihrer Bewohner(innen). Der Startbildschirm ist auch hier konfigurierbar, sodass die Inhalte nach Ihrem Bedarf angepasst und angezeigt werden können.

Ihre Vorteile auf einen Blick: 9 Vorbereitet auf das Neue Begutachtungsassessment (NBA)

9 Controlling-Modul mit Listengenerator

9 Zimmerplan mit integriertem Belegungsmanagement

9 FiBu-Check zur sicheren FiBu-Übergabe

9 DTA für Inkontinenzabrechnung

9 Integriertes Kassenbuch

9 Barbetragsverwaltung

9 Pflegestufen-Wechsel-Assistent

9 Excel-Export vorhanden

9 SEPA integriert

100 % Management-Softwarefür die effiziente Steuerung Ihrer Einrichtung

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Stammdatenverwaltungin caresystemMit der Stammdatenverwaltung haben Sie alle wichtigen Informationen an einer Stelle, kein lan-ges Suchen und keine doppelte Dateneingabe mehr. Auch hier ist der Datenabgleich mit careplan gegeben, so dass die Mitarbeiter der Pflege von zeitintensiven Stammdaten-eingaben entlastet werden. Hierbei ist es auch egal, mit welchem Programmteil Sie starten. Zeit die Sie für Ihre Bewohner / Klienten nutzen können.

S Folgende Grunddaten werden im Bereich der Stammdaten erfasst:

9 Ihre Einrichtung/en

9 Ärzte

9 Angehörige

9 Bevollmächtigte

9 Abrechnungsstellen

9 Betreuer

9 Pflege- und Krankenkassen

9 Sozialämter

9 Krankenhäuser

9 Selbstzahler


Das PreisverzeichnisSchon hier zeigt sich die enorme Flexibilität von caresystem:

Hinterlegen Sie einfach Ihre individuellen Preiskataloge, sei es für die Tagespflege, die Kurzzeitpflege, die stationäre Pflege oder die Wiedereingliederung . Grenzen sind hier kaum gesetzt, so dass jede Art der Ver-sorgung abgebildet werden kann.

Ändern sich Preise, z. B. durch neue Pflegesatzverhandlungen, kopieren Sie sich einfach den alten Kata-log und beenden Sie ihn per Datum, tragen die neuen Preise in die automatisch erstellte Kopie ein, und schon können Sie mit den neuen Preisen Rechnungen erstellen.

Durch die Befristung des alten Katalogs sind Rückrechnungen problemlos möglich, da auf die „alten Prei-se“ jederzeit zurückgegriffen werden kann. Ein wichtiger Vorteil bei Rückrechnungen auf Grund von Pfle-gestufenveränderungen oder rückwirkenden Kostenträgerveränderungen.

S Vollständige Historie aller jemals verwendeten Preise S Steuerung der Abrechnung durch vollständig vorhandene Historie S Mehrere Abrechnungsvarianten (z. B. Kurzzeitpflege, Tagespflege und Vollstationär XI, Voll-

stationär XII, Wiedereingliederung SGB XII u. v. m.) in einem Preisverzeichnis abbildbar S Getrennte Kostenträgerkataloge in einem Preisverzeichnis möglich


Die Bewohnerakte

S Integrierter Aufnahme-Assistent S Schnelle Übersicht über alle bewohnerrelevanten Informationen S Umfassende Kontaktverwaltung S Hinterlegung individualisierbarer Informationen nach Ihren Bedürfnissen S Integrierte Korrespondenzverwaltung mit Anbindung an Microsoft Word S Terminverwaltung S Abwesenheitsübersichten

Übersichtlich und schnell können Sie in diesem Bereich von caresystem neue Bewohner mit Hilfe eines Aufnahme-Assistenten erfassen. So vergessen Sie keine wichtigen Daten und werden in der Erstauf-nahme durch das Programm begleitet.

Neben den Stammdaten des Bewohners erfassen Sie hier im weiteren Verlauf auch die Kostenträger, mög-liche Abwesenheiten, Korrespondenzen und bewohnerbezogene Termine. Und dies alles in einer Maske, sodass ein unnötiges Wechseln zwischen verschiedenen Menüpunkten überflüssig ist.

Die Bewohnerakte beinhaltet auch weitergehende Informationen, wie eine mögliche Zimmerhistorie (bei Umzug eines Bewohners innerhalb des Hauses), Gebührenbefreiungen, Betreuer, Bevollmächtigte, Ärzte u. s. w.


Belegungs- & ZimmerplanSie kennen es sicherlich aus Ihrer eigenen Praxis. Man muss für eine aktuelle Anfrage eines Angehörigen, eines Betreuers oder vom Krankenhaus schnell wissen, welche Zimmer noch frei sind, weil zeitnah ein Ein-zug in Ihre Einrichtung erfolgen soll. Hier gilt es möglichst ohne lange Suche die freien Zimmer und die Zeiträume, in denen die Zimmer frei sind, zu finden.

Dies ermöglicht caresystem einfach und ohne großen Aufwand mit der Übersicht im Zimmerplan.

Vergeben Sie freie Plätze bei Anfrage, und sichern Sie so die Auslastung Ihrer Einrichtung. Im Bereich der Zimmerverwaltung hinterlegen Sie verschiedenste Informationen zu den entsprechenden Zimmern. So können beispielsweise Optionen wie Internetanschluss, Kühlschrank, Balkon o. ä. als Zusatz-information hinzugefügt werden.

S Schnelle Übersicht aller belegten und freien Betten in Ihrer Einrichtung S Belegungshistorie S Reservierung von Betten/Zimmern möglich S Ansicht nach Tag, Woche, Monat, Jahr und individuellem Zeitraum möglich


Das KostenträgerblattDas Herzstück der Abrechnung ist das Kostenträgerblatt. Hier verwalten Sie an einem Ort alle beteiligten Kostenträger und wiederkehrenden Leistungen. Dabei sind der Anzahl oder Reihenfolge der Kostenträger, deren prozentualer oder absoluter Anteil und buchhalterische Besonderheiten kaum Grenzen gesetzt.

Natürlich werden Sie durch komfortable Assistenten bei der Eingabe unterstützt – sei es bei der Neuauf-nahme, den Leistungen oder beispielsweise einer Pflegestufenerhöhung.

S Alle Kostenverteilungen und wiederkehrenden Leistungen an einer Stelle und auf einen Blick S Mehrstufige Budgetverwaltung S Vollständige Historie der Kostendefinitionen der Bewohner / Klienten abrufbar S Pflegestufen-Wechsel-Assistent S Plausibilitätsprüfung der Kostenverteilung S Hinterlegung bewohnerindividueller Leistungen zum Kostenträgermodell


Barbetragsverwaltung

In caresystem finden Sie eine umfangreiche Barbetragsverwaltung für Ihre Bewohner(innen) vor.

Hier können die Salden jedes einzelnen Bewohners, des Wohnbereichs und des gesamten Hauses tages-aktuell abgerufen werden.

Zu jeder Buchung gibt es die Möglichkeit, einen Quittungsbeleg als Ausdruck zu generieren.

W Schnelle Übersicht über den ak-tuellen Stand der Verwahrgelder

W Anbindung an Finanzbuchhal-tung möglich

W Zahlreiche Drucklisten (Banklis-te, Erfassungsprotokoll etc.)

W Einzelbuchungen von Ein- oder Auszahlungen je Bewohner

W Schnelle Buchung von Ein- oder Auszahlungen bei mehreren Be-wohnern

W Integrierter Quittungsdruck

W Erstellung von Rechnungen für das DTA-Verfahren (gem. §105 SGB XI)

W Sortierung und Rechnungsdruck für einzelne Kostenträger

W Sammelrechnungen W Möglichkeit der Einzüge von Last-

schriften nach dem SEPA-Verfahren W Verwaltung Offene Posten W Kostenvoranschläge erstellen


Abrechnung &Rechnungsjournal„Die Rechnung ist die Schnittstelle zu „Ihrem Kunden“. Die Bewohner, Angehörigen und Betreuer müssen sie verstehen und nachvollziehen können.“

Dies war und ist die eindeutige Intention, die uns bei der Erstellung dieses Moduls geleitet hat. Eine kla-re und eindeutige Rechnungslegung erspart Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit viele Nachfragen und da-mit auch Zeit. Von der ersten Rechnungserstellung über die inhaltliche und finanzbuchhalterische Kon-trolle leitet caresystem Sie in die DTA-Übergabe und die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Im weiteren Verlauf gibt es eine Übersicht über die offenen Posten und Anzahlungen können verbucht werden.

W Arbeiten „am Fall“ > prozessuale Darstellung der Abrechnung von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung

W Klare Trennung der offenen und er-ledigten Abrechnungsvorgänge

W Individuelles Rechnungslayout W Finanzbuchhaltungs-Check integ-

riert W Integriertes Mahnwesen W Hoch konfigurierbares Rechnungs-

ausgangsbuch (Übersicht aller Ab-rechnungsvorgänge)


SchnittstelleFinanzbuchhaltungGrundsätzlich kann jede Finanzbuchhaltung mittels einer Schnittstelle angebunden werden. Damit der Übertrag der Rechnungen in die von Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltung erfolgen kann, sind folgende Schnittstellen in caresystem bereits realisiert und integriert:

y Addison

y All For One

y BRK / DRK FiBu

y Comet

y DATEV

y DKS

y ES Fibu

y GDI Fibu

y GOD Fibu und ReWe

y Hamburger Software (HS)

y iSoft Fibu

y Lexware

y MedicoWiBu

y Micos

y Navision

y SAP

y ProFib

y Simba FiBu

y Softronic FiBU

y Syska FiBu / ReWe

y Wago CuraData

y Wesser FiBu

y Wilken FiBu

y WinLine FiBu

S Sollte die von Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltungs-Software hier nicht aufgelistet sein, sprechen Sie uns an. Gerne erstellen wir die passende Schnittstelle für Sie!


Controlling & DruckassistentZur effizienten und effektiven Unternehmenssteuerung werden im Alltagsgeschäft immer die aktuellen Zahlen, Daten und Fakten der Einrichtung oder aller Häuser eines Trägers benötigt. Bezogen auf Umsätze, Auslastung, Mitarbeitereinsatz und alle erlösrelevanten Daten sichert dies die wirtschaftliche und quali-tative Unternehmensführung Ihrer Einrichtung/en.

Hierfür steht Ihnen das Controlling-Modul und ein umfangreicher Listen- und Druckassistent in caresystem zur Verfügung. Verschiedenste grafische Darstellungen veranschaulichen einfach aber auf den Punkt, wo Ihre Einrichtung gerade steht. Unter jedem der Oberpunkte finden Sie eine große Anzahl weiterer detaillierter Auswertungen.

Insgesamt liefert das Controlling-Modul ca. 80 Auswertungen vorkonfiguriert mit. Sollte Ihnen dies nicht ausreichen oder die von Ihnen benötigten Unternehmensdaten stehen nicht in der Konfiguration zur Verfügung, wie Sie sie brauchen, dann haben wir ein weiteres Highlight für Sie in caresystem:

Der Report-Designer Mit seiner Unterstützung können Sie selbst eigene Reports aus den vorhandenen Daten einfach per „Drag-and-Drop“ (= ziehen und loslassen) zusammenstellen, diese Zusammenstellung unter einem eige-nen Namen abspeichern und jeder Zeit (Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder ein beliebiger Zeitraum) wieder aufrufen.

Ist auch dies noch nicht ausreichend, haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, eigene Datenbank- abfragen per SQL-Abfrage zu generieren. So wird Ihnen keine Auswertung mehr fehlen!

S Bewohnerlisten S Finanzierung und Belegung S Stamm- und Einrichtungsdaten

S Abrechnung und Umsätze S Personal S Finanzbuchhaltung und Lohn

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Standard Systeme GmbH

Großmoorring 7

21079 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 767 319-0

Fax: +49 (0)40 / 767 319-60

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