140603 Präse 4.PTS 1 - Bürgerbeteiligung in Potsdam · 03.06.2014 | Folie 1 - „4....
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03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 1 - „4. Projektteamsitzung“
Bürgerhaushalt 2015/164. Projektteamsitzung
3. Juni 2014
Stadthaus Potsdam, Raum 3.041
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 2 - „4. Projektteamsitzung“
Inhalt
1. Rückblick
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Ablauf Auftaktveranstaltung
4. Planung Bürgerversammlungen
5. Relaunch Website
6. Wie geht’s weiter?
7. Sonstiges
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 3 - „4. Projektteamsitzung“
Öffentlichkeitsarbeit
Auftaktveranstaltung:
■ Pressemeldung und Newsletter am 30./31.5.2014
■ Plakate A3
■ Anzeigen (EVENTS, GeWoBa,
MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt)
■ Einladung zur Teilnahme an 3.000
zufällig ausgewählte Potsdamerinnen
und Potsdamer
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 4 - „4. Projektteamsitzung“
Auftakt - Rahmen
■ Mittwoch, 11. Juni 2014
■ Beginn: 18 Uhr
■ Stadthaus Potsdam, Plenarsaal
■ Moderation: Tim Jäger
■ Teilnehmende:
> Jann Jakobs / Burkhard Exner
> möglichst FBL
> Projektteam
■ Vorschlageinbringer des Bürger-
haushalts 2013/14 eingeladen
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 5 - „4. Projektteamsitzung“
Auftakt - Ablauf
■ Begrüßung durch Jann Jakobs
■ Burkhard Exner zur Haushaltslage
(Fokus wachsende Stadt, Zukunfts-
programm > mit Möglichkeit direkt
Fragen zu stellen
PAUSE (mit Aufforderung Vorschläge zu notieren)
■ Rückblick/Rechenschaft ab BüHH2008
■ Informationen zum Ablauf BüHH 2015/16
■ Fragen und Vorschlagsabgabe
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 6 - „4. Projektteamsitzung“
Öffentlichkeitsarbeit
Vorschlagssammlung / Bürgerveranstaltungen:
■ Anschreiben mit Vorschlagsformular an 5.000 zufällig ausgew. P.
■ Pressegespräch und -mitteilung am 10.6.2014
■ Redaktion in Mieterzeitschrift GeWoBa und Stadtwerke
■ Anzeigen (EVENTS und Friedrich – mit Beikleber „DbHH“)
■ Online-Banner (gmx/web.de, MAZ, PNN, events)
■ Newsletter (Vorschlagsabgabe, Bürgervers., Priorisierung)
■ Postwurf A4 vor Bürgerversammlungen + Plakate A3
■ A4-Plakate in Infokästen GeWoBa
■ Promotionstände auf Stadtfesten und im Stadtraum (Bhf, Center)
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 7 - „4. Projektteamsitzung“
Werbe- und Infostände
Sa. 14.6. – Sommerfest am Schlaatz
Mo. 16.6. – vorm Bildungsforum
Do. 19.6. – Stern-Center-Potsdam (50€)
Do. 26.6. – Bahnhofspassagen Potsdam
Sa. 28.6. – Sommerfest Treffpunkt Freizeit– Gartenstadt Drewitz Fest
Di. 1.7. – Bürgerversammlung (Nord)
Sa. 5.7. – Stadtwerkefestival– Nachbarschaftskonferenz Schlaatz
7./8.7. – Bürgerversammlungen (Bbsg, Schlaatz)
Sa. 12.7. – „Stadt für eine Nacht“ (Schiffbauergasse)
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 8 - „4. Projektteamsitzung“
Stadtteilversammlungen
■ Di, 1.7.2014 – Biosphäre (mit Hrn. Klipp)
■ Mo, 7.7.2014 – Kulturhaus Babelsberg(mit Fr. Dr. Magdowski und Fr. Müller-Preinesb.)
■ Di, 8.7.2014 – Bürgerhaus am Schlaatz(mit Herrn Jakobs und Herrn Exner)
■ Beginn: jeweils 18 Uhr
■ Moderation: Hr. Dr. Pokorny, Hr. Dr. Erdmann (LHP)
■ Teilnehmende: GBL (siehe oben)Projektteam (Bürger, Verwaltung, Politik)
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 9 - „4. Projektteamsitzung“
Stadtteilversammlungen
Vorschlag Ablauf:
■ Kurzvorstellung Bürgerhaushalt
■ Haushaltslage „Gemeinsam das Wachstum meistern“
■ Bürgervertreter für das Redaktionsteam finden
■ 4 Thementische zur Diskussion und Ideensammlung
■ „Tisch-Moderator“ sammelt Ideen der Teilnehmenden
■ und stellt Ergebnis („Tisch-Vorschläge“) vor
■ Verwaltungsführung (mind. ein/e GBL, OBM) für Fragen bzw. „Mitnahme der Vorschläge“ in die Verwaltung
Ziel: Miteinander ins Gespräch kommen (im Stadt-/ Ortsteil)
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 10 - „4. Projektteamsitzung“
Stand Relaunch Website
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 11 - „4. Projektteamsitzung“
Wie geht’s weiter?
Auftaktveranstaltung 11.6.2014
Vorschlagssammlung und Online-Priorisierung 11.6. bis 27.7.
AG Vorschlagssichtung LHP 25.6. / 9.7. / 23.7.
Bürgerversammlungen 1. bis 8.7.
Priorisierung im Bildungsforum 21.7. bis 26.7.
Redaktionsteam 29. und 31.7.
Sortierung / Einschätzung der Vorschläge 4. bis 29.8.
03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 12 - „4. Projektteamsitzung“
Inhalt
5. Projektteamsitzung:
Dienstag, 9. oder 23. Sept. 2014Stadthaus PotsdamStart: 17.30 Uhr
Themen:
- Auswertung der Vorschlagssammlung
- Vorstellung „Liste der Vorschläge“ (Votierungsliste)
- Ausblick Votierung
>> ggf. zusätzlich: Umgang mit „restlichen“ Ideen der
Vorschlagssammlung (Stellenwert des BüHH im Rahmen der
Bürgerkommune Potsdam?)
Ausblick, nächste Sitzung: