16 DocPublisher - Anpassung Entwurfs-Stati

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How-To: Anpassung -

Entwurfs-Stati

Diese Anleitung beschreibt die Erstellung benutzerdefinierter

Entwurfs-Stati. Wenn ein Dokument den Überprüfungs- und

Genehmigungs-Prozess durchläuft, durchschreitet es mehrere

Phasen oder Entwurfs-Stati. Standardmäßig sind die folgenden Stati

verfügbar: „Entwurf“, „bis zur Genehmigung“, „genehmigt“ und

„abgelehnt“.

Jetzt werden wir uns anschauen, wie man zusätzliche Entwurfs-Stati

zum DocPublisher hinzufügt.

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http://www.swingsoftware.com/


1) Klicken Sie auf „Entwurfs-

Stati verwalten“ im

Anpassungs-Bereich.

How-To: Anpassung -

Entwurfs-Stati





2) Tragen Sie den neuen

Status ein (hier ‘Pending

QM review’). Sie können

so viele Stati hinzufügen,

wie Sie möchten (Jeder

Eintrag muss in einer

eigenen Zeile stehen).

3) Beschreiben Sie hier die

Workflow-Richtlinien,

welche den Benutzern

beim Weiterleiten der

Dokumente angezeigt

werden. Klicken Sie auf

OK, um den neuen Status

zu speichern.

How-To: Anpassung -

Entwurfs-Stati





4) Wenn jetzt ein Dokument

zur Überprüfung weiter-

geleitet wird, kann der

Benutzer das Dokument in

dem eben erstellten Status

speichern.

How-To: Anpassung -

Entwurfs-Stati





5) Darüber hinaus werden

alle Dokumente, welche sich

in dem neu definierten

Entwurfsstatus befinden, in

der Ansicht “Entwürfe nach

Status“ angezeigt.

How-To: Anpassung -

Entwurfs-Stati





Was haben wir bisher gemacht:

Wir haben einen neuen Entwurf-Status erstellt.

Wir erstellten ein neues Dokument und setzten den neu

erstellten Status.

Wir haben uns eine Übersicht aller Dokumente, des neu

erstellten Status, anzeigen lassen.

Als Nächstes...

• Dokument-Eigenschaften und Ansichten verwalten




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Self Improvement

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