19 DocPublisher - Lesebestätigungs-Statistiken

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How-To: Lesebestätigungs-Statistik

1) Wenn ein Dokument bereits publiziert und die Lesebestätigungsanfragen

verschickt sind, werden im Signoffs-Register alle relevanten Informationen

dazu angezeigt. Hier lassen sich weitere Aktionen durchführen.

Schauen wir uns an, welche das sind…

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


2) Im ersten Abschnitt werden das

Publikationsdatum, der

Aktivierungsstatus und die

Lesebestätigungs-

Nachricht/Fragen, welche an die

Leser verschickt wurden,

angezeigt. Durch Anklicken von

„Make inactive‟, werden die

Lesebestätigungsanfragen

deaktiviert. Benachrichtigte Leser

brauchen dieses Dokument nicht

mehr bestätigen.






3) Der Prozentsatz-Balken gibt

eine kurze Übersicht darüber,

Wie viele Lesebestätigungen

bereits abgegeben wurden.






4) Das „Display‟ drop-down

Menü zeigt uns ent-

sprechende Gruppen an:

-Alle benötigten Leser

-Alle bestätigten Leser

-Alle bisher noch nicht

bestätigten Leser.






5) Mittels “Send Reminders” wird eine

Erinnerung an jene Benutzer

verschickt, die dieses Dokument noch

nicht bestätigt haben.






6) Durch das Anklicken von „Send Reminders‟ wird ein neues Fenster

aufgemacht, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, welche das

Dokument noch nicht bestätigt haben. Sie können hier eine Erinnerungs-

Nachricht eingeben und erneut eine Lesebestätigung von diesen

Benutzern anfordern.






7) Der „Add Users‟ Link ermöglicht

uns weitere Benutzer zu der

Lesebestätigungsliste hinzuzufügen

und eine Bestätigung von diesen

anzufordern.






8) Hier können Sie weitere Benutzer aus dem Adressbuch hinzufügen und

eine Email-Benachrichtigung eingeben. Durch klicken auf OK werden die

zusätzlichen Benutzer per Email benachrichtigt.






Was haben wir bisher gemacht:

Die Lesebestätigungs-Statistik für ein publiziertes

Dokument angesehen.

Eine Lesebestätigungs-Erinnerung verschickt und

weitere Benutzer zu der Lesebestätigungs-Liste

hinzugefügt.

Als Nächstes...

• Lesebestätigungs-Berichte




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