1Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005 Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2005...
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1Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Herzlich Willkommen zur
Mitgliederversammlung 2005
Förderverein Chipunga
2Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Tagesordnung
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
3Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
Tagesordnung
4Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vereinssatzung
Mitgliederentwicklung
Aktivitäten
Tätigkeitsbericht
5Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
§ 2 Ziele und Aufgaben des Vereins
Ziel des Vereins ist es, die auf der Chipungafarm in Malawi beschäftigten und ehemals beschäftigten Arbeiter/innen und ihre Familien im Hinblick auf deren wirtschaftliche Situation zu fördern und zu unterstützen.
Der Verein macht sich unter der Grundsatz „Hilfe zur Selbsthilfe“ zur Aufgabe:
- die Farmarbeiter/innen bei der Bewirtschaftung ihrer eigenen Felder zu unterstützen, damit sie für sich und ihre Familien autonom Nahrungsmittel anbauen können und nicht unter Hunger zu leiden haben.- Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge durchzuführen und im Krankheitsfall zu unterstützen.- den Kindern der Farmarbeiter/innen Hilfe zu geben, wenn diese, nach Beendigung der Elementarschulzeit eine weiterführende Schule besuchen möchten.
Der Verein erreicht seine Ziele insbesondere durch:- Geldzuwendungen- Sachzuwendungen- Austausch von „Know-How“ Der Verein finanziert sich durch Mitgliedsbeiträge und Spenden.
Vereinssatzung I
Tätigkeitsbericht
6Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
§ 7 Mitgliederversammlung
1. Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung.
2. Zu den Aufgaben der Mitgliederversammlung gehören insbesondere:
- Wahl und Abwahl des Vorstandes- Beratung über den Stand und die Planung der Arbeit- Beschlussfassung über den Jahresabschluss- Entgegennahme des Geschäftsberichtes des Vorstandes- Entlastung des Vorstandes- Beschlussfassung über die Übernahme neuer Aufgaben oder Änderungen seitens des Vereins- Änderungen der Satzung und die Auflösung des Vereins
3. Mitgliederversammlung tagt in der Regel mindestens einmal im Jahr.
4. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung findet statt, wenn mindestens 1/5 der Mitglieder sie unter Angabe von Gründen verlangen.
5. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 1/4 der Mitglieder anwesend sind; ihre Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit gefasst.
6. Über die Beschlüsse und über den Verlauf ist eine Niederschrift anzufertigen.
Vereinssatzung II
Tätigkeitsbericht
7Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
§ 8 Vorstand
1. Der Vorstand besteht aus 4 Personen: Dem Vorsitzenden, dem Stellvertreter, Kassenwart und Schriftführer. Die Vorstandmitglieder sind ehrenamtlich tätig.
2. Die Vorstandsmitglieder müssen Vereinsmitglieder sein.
3. Der Vorstand entscheidet über die Vergabe der Geldmittel bezüglich Höhe und Verwendungszweck.
4. Jedes Vorstandsmitglied ist alleine zur rechtsverbindlichen Vertretung berechtigt.
5. Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt 2 Jahre. Sie bleiben bis zur Bestellung des neuen Vorstandes im Amt.
6. Der Vorstand soll in der Regel ein Mal pro Halbjahr tagen.
7. Die Beschlüsse sind schriftlich zu protokollieren und vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen.
Vereinssatzung III
Tätigkeitsbericht
8Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
§ 9 Satzungsänderungen und Auflösung
1. Über Satzungsänderungen, die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung entscheidet die Mitgliederversammlung. Vorschläge zu Satzungsänderungen, Zweckänderungen und zur Auflösung sind den Mitgliedern bis spätestens einen Monat vor der Sitzung der Mitgliederversammlung zuzuleiten. Für die Beschlussfassung ist eine Mehrheit von 3/4 der anwesenden Stimmberechtigten erforderlich.
2. Änderungen oder Ergänzungen der Satzung, die von der zuständigen Registerbehörde oder vom Finanzamt vorgeschrieben werden, werden vom Vorstand umgesetzt und bedürfen keiner Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung. Sie sind den Mitgliedern spätestens mit der nächsten Einladung zur Mitgliederversammlung mitzuteilen.
3. Bei Auflösung, bei Entziehung der Rechtsfähigkeit des Vereins oder bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das gesamte Vermögen an das Diakonische Werk der ev. Kirche in Württemberg e.V. und zwar mit der Auflage, es entsprechend den bisherigen Zielen und Aufgaben des Vereins zu verwenden.
Beschlossen in der Gründungsversammlung in Heimerdingen am 9. Mai 2004.
Infos zur Satzung IV
Tätigkeitsbericht
9Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vereinssatzung
Mitgliederentwicklung
Aktivitäten
Tätigkeitsbericht
10Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Mitgliederentwicklung
Tätigkeitsbericht
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11Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vereinssatzung
Mitgliederentwicklung
Aktivitäten
Tätigkeitsbericht
12Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Chipunga: Kauf von Decken
Kauf von MoskitonetzenUnterstützung von Schulbildung
Information der ArbeiterfamilienWorkshop zur ProblemidentifikationWahl des HC (Health Committee)Wahl des CDC (Chipunga Developpment Committee)
Heimerdingen: Vereinsgründung (9. Mai 2004)
Mitgliederwerbung über: VereinsbroschüreMundpropaganda im Bekanntenkreis Homepage WWW.CHIPUNGA.COM
Aktivitäten in 2004
Tätigkeitsbericht
13Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Chipunga: Kauf von Decken und Moskitonetzen
Unterstützung von SchulbildungKauf von Saatgut zur Gründüngung
Mitarbeiterbesuch im Mai Information und Etablierung der Ausschüsse Richtlinien / Englisch + Chitumbuka
Scanner (Belege und Schriftwechsel)
GRACE Fest Befüllung einer erste Hilfe Box
Schriftwechsel, Besuch / Chipunga Primary School
Schriftwechsel / Distrikt Krankenhaus Nkhatabay
Heimerdingen: Peter-und-Paul Post (Gemeindebrief Ausgabe 2/2005)
Aufbau einer Datenbank / Finanz- und SpendenwesenMitgliederwerbung 70 (Freundeskreis Mitglieder)TSV-Heimerdingen Ditzinger Anzeiger
Aktivitäten in 2005
Tätigkeitsbericht
14Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Schulgebühren:Budget: für Bildung in 2005 = MK 120.000,- (ca. € 800,-)Kosten: MK 9.000,- (ca. € 60,-)/ Jahr und Kind Maximale Förderung von ca. 13 Kindern
In 2006 Erhöhung des prozentualen Anteils für Schulbildungvon 40% auf 60% (ca. € 1.200,-)
Förderung von ca. 20 Kindern möglich (10 / 10)
Schulbildung größter Kostenfaktor unserer Förderung
Anstellung Sozialarbeiter: Sozialisation / HIV-Aufklärung / Prävention / AIDS-Waisen Kooperation mit TSV-Heimerdingen / Extra Sponsorship
Chipunga Primary School: Schreibmaterialien / Top of wage payment on salary Praktikant über PH-Ludwigsburg
Tätigkeitsbericht Überlegungen für 2006
15Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vereinssatzung ...
Mitgliederentwicklung ...
Aktivitäten ...
Tätigkeitsbericht
solide rechtliche Basis unseres Engagements
Mitgliederversammlung oberstes Organ / Wahlen 2 jährlich / Abstimmung möglich wenn ¼ anwesend
Problemfindung Installation von HC und CDC als lokale politische Repräsentanz
Implementierung von Richtlinien zu Fördermöglichkeiten / zur Förderpolitik
Decken, Moskitonetze, Schulgebühren, Gründüngung, Erste Hilfe, Sozialarbeiter (special funding?)
Kommunikation mit den Komitees via E-Mail funktioniert
Überwachung und Führung des lokalen Lernprozesses
von 10 auf 51 Mitglieder Ziel 2005: 70 Mitglieder / Ziel 2006: 100 Mitglieder
solide finanzielle Basis / moralischer Rückhalt für ehrenamtliches Engagement
Zusammenfassung
16Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
Kassenbericht
17Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Kassenbuch 2004
AktuellerKassenstand: 2.689,80 €
Bezeichnung Einnahmen Ausgaben Bildung Lebensumfeld Gesundheit
Mitgliedsbeiträge 1.380,00 €Spenden Zuwendungen 1.515,00 €Sachspenden 53,88 €Einnahmen aus Anlagen 1,50 €Ausgaben März – Juli 04 (Kurs 133 KW) 128,70 € 11,28 € 64,67 € 52,75 €
Ausgaben Mai – Dez 04 (Kurs 125 KW) 78,00 € 2,40 € 75,60 €
Ausgaben Homepage 53,88 €
Summen: 2.950,38 € 260,58 €
Ausgaben aufgeschlüsselt
Kassenbericht
18Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Kassenbuch 2005
Kassenbericht
AktuellerKassenstand: 3.206,79 €
Bezeichnung Einnahmen Ausgaben Bildung Lebensumfeld Gesundheit
Übertrag 2004 2.689,80 €Mitgliedsbeiträge 2005 1.530,00 €Spenden 350,00 €Sachspenden 158,00 €Scanner + ext. Festplatte 158,00 €Ausgaben Jan - März 05 (Kurs 125 KW) 1.179,80 € 213,68 € 918,28 € 47,84 €
Ausgaben Mai 05 (Kurs 125 KW) 183,21 € 142,40 € 40,81 €
Stand 5.06.2005
Summen: 4.727,80 € 1.521,01 €
Ausgaben aufgeschlüsselt
19Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vermögensaufstellung 2005
Guthaben 3.206,79 €
Giro 125,00 €Sparbuch 50,00 €Festgeld 1.001,50 €Konto Malawi 2.030,29 €
Summe 3.206,79 €
Stand 5.06.2005
Kassenbericht
20Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Keine Kosten durch:
- Briefporto
- Kontoführung
- Geldtransfer
Verwendung der Einnahmen zu 100% vor Ort
Alle Aufwendungen für PC und Homepagesind komplett über Sachspenden abgedeckt.
Wir betreiben keine Förderung des Wirtschaftsbetriebes Chipunga Farm !!
Bemerkungen
19M it glieder ver sammlung, S amst ag 11/ J uni/ 2 00 5
V er mögensauf st ellung 20 0 5
G u th a b e n 3 .2 0 6 ,7 9 €
G iro 1 2 5 ,0 0 €S p a rb uc h 5 0 ,0 0 €F e s tg e ld 1 .0 0 1 ,5 0 €K o nto M a la w i 2 .0 3 0 ,2 9 €
S um m e 3 .2 0 6 ,7 9 €
S ta n d 5 .0 6 .2 0 0 5
Kassenber icht
Kassenbericht
21Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
Aussprache
22Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
Entlastung Vorstand
23Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und
Anträge
Wünsche und Anträge
24Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005
Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit
GRACE = GeRman Assistance for Chipunga Employees
we care on Chipunga ...