Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des … · 2015-03-25 · Förderverein der...
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Förderverein der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e.V. (FFF) Ordentliche Mitgliederversammlung am 24.02.2015 PROTOKOLL 1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 24. Februar 2015 Ort: Cafeteria der Fichtenberg-Oberschule, Rothenburgstr. 18, 12165 Berlin Beginn: 20.00 Uhr Ende: 21.00 Uhr Anwesend: Robert Bartz, Heike Borkenhagen, Anne-Marie Braun, Jörg Graff, Iris Heise, Doris Kappelt, Bernadette Köpp, Sabine Pihl, Jörg Peters, Eva Jasmin Rose, Barbara Ruprecht, Mark THOMAS sowie als Gäste (Schülervertreter): Lisa Rosenbaum, Jan Palamartschuk (vgl. auch Anwesenheitsliste im Anhang) Tagesordnung 1) Begrüßung und Formales 2) Bericht des Vorstands 3) Bericht der Kassenwartin (Vorstand) und der Kassenprüferinnen 4) Entlastung des Vorstands 5) Anträge und Beschlussfassungen 6) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen 7) Ausblick auf das Jahr 2015 8) Sonstiges Zu 1) Begrüßung und Formales Robert Bartz stellt das satzungsgemäße Zustandekommen der Versammlung und die Be- schlussfähigkeit durch die anwesenden Mitglieder fest. Das Protokoll der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Februar 2014 wurde den Mitgliedern per Email zugesandt. Zudem bestand die Möglichkeit, das Protokoll über die Webseite des Fördervereins einzusehen. Die anwesenden Mitglieder haben das Protokoll oh- ne Beanstandungen zur Kenntnis genommen. Zu 2) Bericht des Vorstands Robert Bartz gibt einen kurzen Überblick zu den Aktivitäten des Fördervereins im Jahr 2014 und veranschaulicht diese an nachfolgend dargelegten Beispielen. Einzelförderungen Der Förderverein unterstützte bei Bedarf und Erfüllung der Voraussetzungen einzelne Schü- ler/innen durch Zuschüsse (i. d. R. mit 50% der Kosten) bei Klassen- und Kursfahrten (z. B. Kursfahrt Q3). Insgesamt wurden für diesen Zweck ca. 500.- EUR aufgewendet.
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Förderverein der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e.V. (FFF)
Ordentliche Mitgliederversammlung am 24.02.2015
PROTOKOLL
1
Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 24. Februar 2015
Ort: Cafeteria der Fichtenberg-Oberschule, Rothenburgstr. 18, 12165 Berlin
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 21.00 Uhr
Anwesend: Robert Bartz, Heike Borkenhagen, Anne-Marie Braun, Jörg Graff, Iris Heise, Doris Kappelt, Bernadette Köpp, Sabine Pihl, Jörg Peters, Eva Jasmin Rose, Barbara Ruprecht, Mark THOMAS sowie als Gäste (Schülervertreter): Lisa Rosenbaum, Jan Palamartschuk (vgl. auch Anwesenheitsliste im Anhang)
Tagesordnung
1) Begrüßung und Formales 2) Bericht des Vorstands 3) Bericht der Kassenwartin (Vorstand) und der Kassenprüferinnen 4) Entlastung des Vorstands 5) Anträge und Beschlussfassungen 6) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen 7) Ausblick auf das Jahr 2015 8) Sonstiges
Zu 1) Begrüßung und Formales
Robert Bartz stellt das satzungsgemäße Zustandekommen der Versammlung und die Be-schlussfähigkeit durch die anwesenden Mitglieder fest.
Das Protokoll der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Februar 2014 wurde den Mitgliedern per Email zugesandt. Zudem bestand die Möglichkeit, das Protokoll über die Webseite des Fördervereins einzusehen. Die anwesenden Mitglieder haben das Protokoll oh-ne Beanstandungen zur Kenntnis genommen.
Zu 2) Bericht des Vorstands
Robert Bartz gibt einen kurzen Überblick zu den Aktivitäten des Fördervereins im Jahr 2014 und veranschaulicht diese an nachfolgend dargelegten Beispielen.
Einzelförderungen
Der Förderverein unterstützte bei Bedarf und Erfüllung der Voraussetzungen einzelne Schü-ler/innen durch Zuschüsse (i. d. R. mit 50% der Kosten) bei Klassen- und Kursfahrten (z. B. Kursfahrt Q3). Insgesamt wurden für diesen Zweck ca. 500.- EUR aufgewendet.
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Förderung von Arbeitsgemeinschaften
Arbeitsgemeinschaften wurden insgesamt mit Geldern in Höhe von ca. 470.- EUR unterstützt (z. B. Projekt Migration Gesellschaftswissenschaften).
Förderung von Einzelprojekten
Schließlich stellte der FFF Mittel in Höhe von ca. 1.700.- EUR zur Förderung schulischer Einzel-projekte (z. B. Anschaffung einer Papierschneidemaschine) zur Verfügung.
Öffentlichkeitsarbeit & Mitgliederentwicklung
Der Förderverein war mit Informationsständen am Tag der offenen Tür, am Einschulungstag sowie am Elternsprechtag (Herbst 2014) vertreten und konnte hierüber sowie insbesondere durch aktives Werben in den neuen 7ten Klassen insgesamt 14 neue Mitglieder gewinnen. Demgegenüber stehen 23 Kündigungen. Am 31.12.2014 waren insgesamt 220 Mitglieder im FFF vertreten.
Zudem unterstützte der Förderverein das Schulfest (zu dem auch die Alumnis eingeladen wurden) a) finanziell (Finanzierung von Auslagen) und b) durch aktive Mithilfe einiger Mit-glieder.
Des Weiteren wurde ein neuer FFF-Flyer entwickelt. Die laufende Aktualisierung der Webseite gewährleistete schließlich einen steten Informationsfluss nach „außen“.
Sitzungen
Im Jahr 2014 fanden eine ordentliche Mitgliederversammlung (25.02.2014) sowie sechs soge-nannte erweiterte Vorstandssitzungen statt, die für alle Vereinsmitglieder uns sonstig Interes-sierte offen waren.
Sonstige Aktivitäten
Das Tagesspiegelsponsoring für die Cafeteria wurde verlängert.
Zudem ist der FFF als Einsatzstelle für mehrere „Sozialassistenten“ (Hilfshausmeister & Biblio-theksbetreuung) tätig.
Darüber hinaus unterstützte der Förderverein die Schule organisatorisch wie tatkräftig durch a) Beschaffung eines begehbaren Rollregals für Theaterrequisiten, b) Beschaffung einer Tele-fonzelle als Austauschportal für Bücher, c) Beschaffung & Reparatur weiterer Schließfächer.
Regularien
Sabine Pihl teilt mit, dass sie bereit ist, ihre bisherige kommissarische Tätigkeit als Kassenwar-tin auch als ordentliches Vorstandsmitglied auszuüben.
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Zu 3) Bericht der Kassenwartin (Vorstand) und der Kassenprüferinnen
Der Kassenstand betrug am 01.01.2014 6.429,30.- EUR und am 31.12.2014 22.458,57.- EUR. Einnahmen in Höhe von ca. 19.280.- EUR stehen Ausgaben in Höhe von ca. 3.250.- EUR ge-genüber. Im Einzelnen lassen sich Einnahmen und Ausgaben wie nachfolgend dargelegt auf-schlüsseln.
EINNAHMEN: ca. 9.620.- EUR Beiträge und Spenden (inklusive Lastschrifteinzüge 2013, diese sind Anfang 2014 nachgeholt worden) ca. 1.960.- EUR Aktivitäten (z. B. Tag der offenen Tür, Schulfest), ca. 7.700.- EUR Schließfachvermietung.
AUSGABEN: ca. 2.700.- EUR Förderungen (Positionen s. o.), ca. 350.- EUR, FFF-Investitionen (Schließfächer), ca. 550 EUR sonstige Ausgaben (z.B. Bankgebühren, Porto, Jahresbeitrag Lan-desverband). HINWEIS: Andere Ausgabenarten, z.B. Auslagen für Aktivitäten oder die Anschaf-fung neuer Schließfächer sind bereits mit den jeweiligen oben stehenden Einnahmen ver-rechnet worden und werden daher hier nicht gesondert aufgeführt.
Die Kassenprüfer/in Stefan Bach und Heike Borkenhagen bestätigen die grundsätzlich ord-nungsgemäße Buchführung und satzungsgemäße Mittelverwendung. Die beanstanden je-doch, dass die im Zuge der Schließfachvermietung erhobene Kaution als Einnahme verbucht worden ist. Diese müsse rückwirkend und künftig separat als Verbindlichkeit ausgewiesen werden (vgl. Bericht der Kassenprüfer im Anhang).
Zu 4) Entlastung des Vorstands
Heike Borkenhagen beantragt die Entlastung des Vorstands.
Abstimmungsergebnis: Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr 2014 entlastet. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 8 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, ent-hielten sich 4 Mitglieder).
WICHTIG: Diese Entlastung gilt vorbehaltlich der Korrektur seitens der Kassenprüfer bean-standeter Mängel (s. o.).
Zu 5) Anträge und Beschlussfassungen
Vom Vorstand und sonstigen Mitgliedern wurden im Vorfeld keine Anträge eingereicht. Es erfolgen daher keine Beschlussfassungen.
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Zu 6) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen
Robert Bartz schlägt Anne-Marie Braun als Wahlleiterin vor.
Abstimmungsergebnis: Anne-Marie Braun wird zur Wahlleiterin bestellt. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung der Kandidatin).
Nach Befragen durch die Wahlleiterin stehen als KandidatInnen für den Vorstand zur Verfü-gung:
1. Vorsitzender: Mark THOMAS
2. Vorsitzende: Iris Heise
Kassenwartin: Sabine Pihl
Schriftführer: Robert Bartz
Die Wahlleiterin stellt die Anfrage auf Durchführung einer geheimen Wahl.
Abstimmungsergebnis: Die anwesenden Mitglieder sprechen sich einstimmig für ein offenes Wahlverfahren aus. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 12 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, ent-hielt/en sich 0 Mitglied/er).
Ergebnisse der Vorstandswahlen
Mark THOMAS wird zum 1. Vorsitzenden gewählt.
(Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung des Kandidaten).
Iris Heise wird zur 2. Vorsitzenden gewählt.
(Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung der Kandidatin).
Sabine Pihl wird zur Kassenwartin gewählt.
(Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung der Kandidatin).
Robert Bartz wird zum Schriftführer gewählt.
(Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung des Kandidaten).
Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.
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Wahl der Kassenprüfer/innen
Nach Befragen durch die Wahlleiterin stehen als KandidatInnen für die Tätigkeit der Kassen-prüfung Heike Borkenhagen und Bernadette Köpp zur Verfügung.
Abstimmungsergebnis: Heike Borkenhagen und Bernadette Köpp werden einstimmig - bei Ent-haltung des / der Kandidaten/in - zum / zur Kassenprüfer/in gewählt. Beide nehmen die Wahl an. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen jeweils 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung der jeweiligen Kandidatin).
Zu 7) Ausblick auf das Jahr 2015
Der Vorstand blickt auf ein für den Förderverein erfolgreiches Jahr 2014 zurück und dankt allen an- und abwesenden aktiven und finanziellen Förderinnen und Förderern für Ihr Enga-gement.
Auch 2014 wird diese Unterstützung benötigt werden. Neben einer Fortführung bereits be-währter Aktivitäten, wie der Förderung von Klassen- und Kursfahrten oder Einzelprojekten und der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen diverser Schulveranstaltungen stehen vor allem der Ausbau des Schließfachsystems und damit einhergehende Aufwendungen und Aktivitäten im Fokus.
Als Ausgabenrelevante Projekte zeichnen sich darüber hinaus bereits ab bzw. stehen bereits fest: a) Anschaffung einer weiteren Telefonzelle für das Büchertauschprojekt, b) Finanzierung & Durchführung des Kunstprojekts zur Verschönerung diverser Türen (z.B. Tor „Hausmeister-garage“), c) Anschaffung von Theaterscheinwerfern.
Zu 8) Sonstiges
Der Termin für die nächste ordentliche Mitgliederversammlung wird wie üblich im Rahmen der ersten Sitzung des neuen Geschäftsjahres (2016) festgelegt und auf bewährtem Weg (Webseite, Email) allen Mitgliedern bekannt gegeben werden.
Berlin, den 10. März 2015
gez. Mark THOMAS gez. Robert Bartz
(1. Vorsitzender) (Schriftführer)
Anhang: Anwesenheitsliste & Bericht der Kassenprüfer
