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„Außenhandel durch den Einsatz von Software automatisieren und beschleunigen“

2. Deutscher Exporttag

Christoph Harter

Zoll & Außenhandel Hansgrohe SE

Email: Christoph.Harter@hansgrohe.com

Phone: +49 (0)7836/51-3244

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hansgrohe auf einen Blick

Zoll & Außenhandel bei hansgrohe

Der Einsatz von SAP GTS

Historie

Die wichtige Rolle des SAP GTS KeyUsers

Tarifierung in SAP GTS

Ausfuhr

Unterlagen bei der Ausfuhr

Vorteile

Agenda

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Facts & Figures 2016

Die Hansgrohe Group auf einen Blick

Umsatz: 1,029 Milliarden Euro

EBITDA: 206,1 Millionen Euro

(operativer Gewinn)

Beschäftigte: 4.785 gesamt

2.734 national

2.051 international

Aktionäre: 68 % Masco Corporation

32 % Syngroh

(Beteiligungsgesellschaft der

Familie Klaus Grohe)

Unsere Marken: AXOR und hansgrohe

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Zoll und Außenhandel bei Hansgrohe

Zollwertrecht

Bewilligungs-

management

ZA/EA/ASV/

FKP/PV

SAP GTS

Warenursprung

und Präferenzen

Made in,

Handels-

rechtlicher und

Präferenzieller

Warenursprung

Einfuhr

Privates Zolllager

(ehem. Typ C)

Intrastat

Exportkontrolle

Güter-, Embargo-

und Sanktions-

listenprüfung

Ausfuhr

Ausgangsvermerke

Steuerbescheids-

kontrolle

Nacherhebung

und Erstattungen

Einfuhr

Direktverzoller

Einreihung der

Waren

in den Zolltarif

SAP BW

AEO-F

Vorstandsvorsitzender

Vice President Finance & Controlling

Leitung Zoll & Außenhandel

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2008: Exportkontrolle: Sanktionslisten-, Embargoprüfung

2009: Ausfuhr: Elektronische Ausfuhranmeldung

2010: Tarifierung

2014: Unterlagenfindung bei der Ausfuhr

2015: Präferenzmanagment

2016: Roll-Out Tarifierung Südafrika

2017: Roll-Out Tarifierung Türkei

2017: Roll-Out Tarifierung China

2017: Importabwicklung China

20??: Zolllager, Intrastat, Einfuhr, Roll-Outs an weiteren Standorten

Historie

Der Einsatz von SAP GTS

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2008: Exportkontrolle: Sanktionslisten-, Embargoprüfung

2009: Ausfuhr: Elektronische Ausfuhranmeldung

2010: Tarifierung

2014: Unterlagenfindung bei der Ausfuhr

2015: Präferenzmanagment

2016: Roll-Out Tarifierung Südafrika

2017: Roll-Out Tarifierung Türkei

2017: Roll-Out Tarifierung China

2017: Importabwicklung China

20??: Zolllager, Intrastat, Einfuhr, Roll-Outs an weiteren Standorten

Historie

Der Einsatz von SAP GTS

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Die wichtige Rolle des SAP GTS Key Users

Der Einsatz von SAP GTS

Hansgrohe SAP Consultant

Fehler, Entwicklungen,

Gesetzesänderungen, Projekte, …

Tic

kets

yste

m +

DV

, Q

S,

PR

SAP GTS Key User

SAP GTS Anwender

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Übersichtlich abrufbar per Produktmonitor

auch über VKOrg hinweg

Transparenz in der Tarifierung – leicht

auditierbar (ICP)

Pflege Zollrechtliche Warenbeschreibung

Tarifierungshistorie

Ablage von VZTA

Daten Contents wie Unterlagencodierungen

zur Tarifnummer einspielbar bspw. über

Bundesanzeiger Verlag, Mendel Verlag,

Customs.Info etc….

Tarifierung in SAP GTS

Der Einsatz von SAP GTS

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Produktmonitor – Transparenz und Auditierbarkeit

Der Einsatz von SAP GTS

Import CN

10-Steller

Import DE

11-Steller

Export DE

8-Steller

Export TR

12-Steller

Import ZA

8-Steller

HS - 6

Steller

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Ablage VZTA, Tarifierungshistorie & Zollrechtliche Warenbeschreibung

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ca. 16000 Ausfuhranmeldungen jährlich über SAP GTS

ca. 100 unterschiedliche Zolltarifnummern auf 8-Steller Ebene

Ausfuhren in über 130 unterschiedliche Länder

Ca. 30 Sekunden Bearbeitungszeit für eine Ausfuhranmeldung

(unabhängig von der Anzahl an Positionen)

Ausfuhr

Der Einsatz von SAP GTS

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Übermittlung der Transportinformationen auf Kopfebene (Produkt,

Gewichte, Zollwert, Partner, Route, Packdaten)

Automatische Ermittlung der Zollstellen und Beförderungsdaten

Automatische Ergänzung positionsbezogener Daten wie Zolltarifnummer,

zollrechtliche. Bestimmung und Unterlagen gem. EZT Online

Ausfuhr

Der Einsatz von SAP GTS

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Unterlagenfindung bei der Ausfuhr

Der Einsatz von SAP GTS

Daten Provider

Generieren der

Findungsstrategien

Prüfen auf Änderungen

Anlage / Update der

Tarifierungs- und

Maßnahmendaten

XML Dateien laden

Stat. Warennummer

Tarifcodenummern

Maßnahmen

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Sanitärmischarmatur 84818011

Der Einsatz von SAP GTS

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Geschwindigkeit

Effizienz

Datentransparenz

Compliance

Vorteile

Der Einsatz von SAP GTS

Geschwindigkeit

Ob wie dargestellt Ausfuhranmeldungen in wenigen Sekunden erstellt oder jeden Tag

sämtliche Geschäftspartner gegen akt. gültige Sanktionslisten geprüft werden

können, mit SAP GTS erreicht man ein Höchstmaß an Abwicklungsgeschwindigkeit.

Effizienz

Ab einem bestimmten Export/ Importvolumen, rechnet sich eine Automatisierung

durch SAP GTS. Viele Sendungen, unterschiedlicher Waren in unterschiedliche

Länder tragen zu einem schnellen Kosten/ Nutzen Effekt bei.

Datentransparenz

Über Verkaufsorganisationen hinweg, können wie dargestellt Tarifierungsdaten

eingesehen werden. Weiter können Präferenzkalkulationsdaten,

Schwellenwertsanalysen dem Vertrieb und Einkauf über SAP GTS tagesaktuell zur

Verfügung gestellt werden.

Compliance

SAP GTS dient als Internes Kontrollsystem zur Aufdeckung von Arbeitsfehlern und

als Ablage und Aufbewahrungssystem zollrelevanter Stammdaten (gem. UZK

Neubewertung Fragekatalog 1.3 und 3.3). Bei Plausibilitätsprüfungen wie

zollrechtliche Warenbeschreibung vs. Tarifierung können Sie die Vorarbeit bspw. für

eine erfolgreiche Einfuhrhandelsprüfung leisten

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Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!