25.02.2005c Astrid Neuböck1 SAP CRW 2 Grundbegriffe und FI.
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25.02.2005 c Astrid Neuböck 1
SAP
CRW 2Grundbegriffe und FI
März 05 c NEU 2
Organisatorisches CRW Bestandteil von RW Note: Mitarbeit, LK und Schularbeit 100 % Anwesenheit erforderlich Zeitscheibe wird angemietet
Kosten ca. 654,00 EURO Finanziert von Ministerium und EU
Auf Zeugnis: Vermerk, dass SAP Kenntnisse erworben wurden
Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis
Warum SAP in der Schule?
März 05 c NEU 3
Termine Samstag: 30. April 1. – 5. EH (5 h) Freitag: 13. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 14. Mai 1. – 6. EH (6 h) Freitag: 20. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 21. Mai 1. – 5. EH (5 h) Samstag: 4. Juni 1. – 5. EH (5 h) Montag: 4. Juni 8. – 10. EH (Schularbeit)
3 h
März 05 c NEU 5
Was ist SAP?
SAP = Software aus Pakistan?
Sauteuer, aber Probleme?
Sonst alles paletti?
März 05 c NEU 6
Was ist SAP? SAP = System Applikations-Programm ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in
Walldorf gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM
Mitarbeitern Standardsoftware zur Lösung komplexer
betriebswirtschaftlicher Aufgaben Kundenauftragsquirierung bis zur
Erfassung des Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung usw.)
mehr als 19 spezifische Branchenlösungen
März 05 c NEU 7
März 05 c NEU 8
WWW.SAP.DE Wie viele Kunden? Welche Kunden? Wieviele Anwender? Wo sind Firmensitze? Was ist mySAP? SAP Branchenlösungen? Kursentwicklung? Welche
Börsennotierung?
März 05 c NEU 9
Allgemeines zu eduSAP
Mandant ADES (eigener Schulmandant)
Customizing nur für Schulen Nur GUI am Notebook Datenbank bei TU Wien am Server Aufwendige Administration nötig
(KOSTEN)
März 05 c NEU 10
34 000 Tabellen
März 05 c NEU 11
Allgemeines zu eduSAP
Ades verwendet System R/3 Module:
SD: Sales und Distribution MM: Materials Management PP Production Planning CO Kostenrechnung FI Finanzbuchhaltung
März 05 c NEU 12
März 05 c NEU 13
Organisationsstruktur SAP Mandant = Konzern = ADES
(1 Mandant kann n Buchungsskreise haben)
Buchungskreis = eigenständig bilanzierende Einheit = ADES: pib0
(1 Buchungskreis kann n Werke haben)
Werk = Produktionsstätte, Standort = ADES: 0001, 0002
(1 Werk kann n Lagerorte haben)
Lagerort = Wo wird Ware gelagert = ADES: 0001, 0002
(1 Lagerort kann n Warehouse managements haben)
Warehouse management
März 05 c NEU 14
März 05 c NEU 15
März 05 c NEU 16
März 05 c NEU 17
März 05 c NEU 18
SystemfunktionenErzeugen/Löschen Modus: bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich Benutzervorgaben: um benutzerabhängig bestimmte Felder im
System mit Werten vorzubelegen (z.B. BUK) Status: Anzeigen der wichtigsten Benutzer- undSystemdaten Abmelden: Beenden der SAP R/3-Sitzung
März 05 c NEU 19
Navigation – Transaktionen - Favoriten
März 05 c NEU 20
Transaktionen aufrufen über SAP Easy Access Menü über Favoriten
gewählte Funktion mittels Drag & Drop einfach im Favoriten-Ordner hinterlegen
hier können auch Ordner bzw. ein individuelles Benutzermenü erzeugt werden
mittels Transaktionscode
bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im Kommandofeld eingeben
unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen aktivierbar
März 05 c NEU 21
Navigation Transaktionen über Code, Menü oder
Baumstruktur Systemfunktionen über Menüeintrag oder
Favoriten /n beendet aktuelle Transaktion /i löscht den aktuellen Modus Search_sap_menu – PFADE anzeigen
lassen Fernglas: suchen in der Baumstruktur:
ACHTUNG sehr langsam
März 05 c NEU 22
Modi
Ein Modus ist ein Fenster, in dem eine Anwendungsfunktion
bearbeitet werden kann.
System/Erzeugen Modus Eigene Modusnummer Wechsel zwischen Modi Schließen Modi
März 05 c NEU 23
Personalisieren
Favoriten Starttransaktion festlegen
(Zusätze/Starttransaktion) Rollen Table Control Halten Daten/Setzen Daten
März 05 c NEU 24
Favoriten
Ordner anlegen
Anlage einer Favoritenliste
Einfügen einer Transaktion in die
Favoritenliste
Einfügen von Datei oder Web-Adresse
März 05 c NEU 25
Rollen Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll
definierte Menge an Tätigkeiten im System.
Diese repräsentieren den vom Benutzer an seinem Arbeitsplatz typischerweise benötigten Funktionsumfang!
Über Rollen werden auch die Berechtigungen für die in den Menüs vorgesehenen Aktivitäten bzw. Funktionen den Benutzern zugeordnet.
März 05 c NEU 26
Halten/Setzen Halten:
System/Benutzervorgabe/halten Daten Kann überschrieben werden Bis Abmeldung Rote Schrift
Setzen System/Benutzervorgabe/Setzen Daten Kann nicht überschrieben werden Bis Abmeldung Blaue Schrift Beschleunigung der Eingabe
März 05 c NEU 27
Nächster Termin:Samstag 13. Mai 2005 8. EH – 10.
EH
März 05 c NEU 28
Freitag 13. Mai 8. – 10. EH WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden,
Passwort ändern WH Aufbau des Fensters WH Baumstruktur WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion, WH Halten, Setzen Daten WH Modi WH Transaktionen WH Rollen ….
März 05 c NEU 29
Freitag 13. Mai 8. – 10. EH
Spoolen Suchen SD Ablauf FI Ablauf Kontenplan Anlegen Stammdaten Hauptbuch
März 05 c NEU 30
Drucken - Spoolen Spoolen: Geräteunabhängiger
Druckauftrag wird erzeugt Sofortdruck: Spool- und
Ausgabeauftrag werden gleichzeitig erstellt
Einstellungen: System – Liste – Drucken Einstellen aller Parameter
März 05 c NEU 31
Suchen
Suchen mit Fernglas Suchen in Suchmasken funktioniert
nur mit * Übung:
Suchen in Lieferantenkartei Suchen in Kundenkartei Suchen in Kontenplan
März 05 c NEU 32
Modul FI
SAP AG 1999
ExternesRechnungswesen
ExternesReporting
Internes Internes RechnungswesenRechnungswesen
Produkt-kosten- berichte
InternesInternesReportingReporting Kosten-
stellen-berichte
Profit-Center-Berichte
Deckungs-beitrag
Gewinn-rücklage-bericht
Liqiuditäts-rechnung
Gewinn& Verlust(GuV)
Bilanz
SAP-Rechnungswesen - Extern/Intern
März 05 c NEU 33
Betriebliche Prozesse
Wo sind FI Belege erforderlich? Banf MaterialAnfrage LieferantenAngebot InfosätzeBestellung Belege für Cash Management
CO Obligo: Kostenart, -stelle
Wareneingang – Materialbeleg FI-Beleg CO-Beleg
Rechnungsprüfung FI-Beleg CO-Beleg
März 05 c NEU 34
Modul FI
SAP AG 1999
Kontenplan 1Kontenplan 1
Buchungskreis 1Buchungskreis 1
Kontenplan 2Kontenplan 2
Buchungskreis 2Buchungskreis 2
Geschäftsbereich AGeschäftsbereich A
Geschäftsbereich BGeschäftsbereich B
Geschäftsbereich CGeschäftsbereich C
Geschäftsbereich DGeschäftsbereich D
SparteSparte
VertriebsbereichVertriebsbereichWerkWerk
KombinationKombination
Mandant
Buchungskreis 3Buchungskreis 3
Organisationsstruktur - Finanzwesen
März 05 c NEU 35
Modul FI
SAP AG 1999
Bestandsführung, Einkauf, Produktion, Vertrieb
Monats- und Jahresabschluß WE/RE-Konto Materialbewertung nach dem Niederstwertprinzip LIFO-FIFO-Bewertung Abstimm- und Korrekturbuchungen Erzeugniskalkulation
PersonalwirtschaftMonatsabschluß
Personalabrechnung Reisekosten
KostenrechnungMonats- undJahresabschluß
Zuschläge Waren in Arbeit Abweichungen Abstimmung
externes/internesRechnungswesen
Hauptbuch
Gewinn&VerlustBilanz
FinanzbuchhaltungMonats- und Jahresabschluß Abschluß Debitoren-, Kreditoren- und
Anlagenbuchhaltung Abstimmung Belege / Verkehrszahlen Umsatzsteuervoranmeldung /
Steuerbuchungen / AWV-Meldungen Nachbelastungen Maschinelles Ausgleichen Journal / Interne Belege Saldenvorträge / Periode abschließen/eröffnen
Hauptbuchhaltung
März 05 c NEU 36
Modul FI
SAP AG 1999
Profit CenterProfit Center
ProduktkostenProduktkosten
ErgebnisrechnungErgebnisrechnung
GemeinkostenGemeinkosten
EinkaufEinkauf
BestandsführungBestandsführung
VertriebVertrieb
Kreditoren-buch-
haltung
Treasury Management
Anlagenbuchhaltung
PersonalwirtschaftPersonalwirtschaft
Debitoren-buchhaltung
Hauptbuch
Gewinn & VerlustBilanz
Finanzbuchhaltung
März 05 c NEU 37
Modul FI
SAP AG 1999
Auftrags-eingang Lieferung
Zahlungsverkehr
Mahnung
Finanzdispo-datum
Finanzdispo-datum
Rechnung/Debitoren-
buchhaltungs-beleg
Gewinn& Verlust(GuV)
Bilanz
Cash-management
Debitorenbuchhaltung
März 05 c NEU 38
Modul FI
SAP AG 1999
Bestel-lung
Waren-eingang
Zahlungsverkehr
Zahlprogramm
Finanzdispo-datum
Finanzdispo-datum
Rechnungs-eingang/
Rechnungs-prüfung
Gewinn& Verlust(GuV)
Bilanz
Cash-management
Kreditorenbuchhaltung
März 05 c NEU 39
Modul FI
SAP AG 1999
Anlagenklasse
Haus
GabelstaplerFuhrpark
Gebäude
Anlagen
HandelsrechtHandelsrecht
SteuerrechtSteuerrecht
KalkulationKalkulation
IstIst PlanPlan
Anlage: Gabelstapler
Kostenstelle
Buchungskreis1000
Auftrag
Fuhrpark
Handelsrecht
Steuerrecht
KalkulationAuftrag
Abschreibung
Zinsen
Buchungskreis
Kostenrech-nungskreis
Bewertungsplan 1< Land >
Kostenstelle
Fuhrpark
IstIst PlanPlan
Anlagenbuchhaltung
März 05 c NEU 40
Abstimmkonten
März 05 c NEU 41
Hauptbuchkonten
Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen
anzeigen
März 05 c NEU 42
Hauptbuchkonten
Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante
S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW
März 05 c NEU 43
Hauptbuchkonten Sachkonto anlegen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
FS00 Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0 Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0 Handkasse XX (Kurztext) Währung EUR Speichern
März 05 c NEU 44
Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch
Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen
März 05 c NEU 45
Hauptbuchkonten Kontenabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen
FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol
ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?
März 05 c NEU 46
Hauptbuchkonten
Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal
S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
März 05 c NEU 47
Hauptbuchkonten
Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken
MUSSFELDER: Symbol Doppelfenster
März 05 c NEU 48
Samstag 14. Mai 1. – 6. EH Zusammenhang darstellen
Hauptbuch Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Bilanz, GuV
Anlegen und Ändern Sachkonten Kassabelege verbuchen Ü1
März 05 c NEU 49
Zusammenhang Hauptbuch - FI
März 05 c NEU 50
Buchungskreis
März 05 c NEU 51
Was sind…..
Kontengruppen? Abstimmkonten? Enjoy Sachkontenbuchung? Standardbelegarten? Kontenabfragen? Buchungshilfen?
März 05 c NEU 52
Hauptbuchkonten Konto anzeigen
Doppelklick auf Zeile im Kontenplan Symbol: Anzeigen (Brille) Registerkarten
Typ/Bezeichnung: Bestands- oder Erfolgskonto
Schlagw./Übersetzung: Übersetzen oder Schlagworte hinterlegen
Information: Beliebig lange Texte Drucken/Export: Menü: Liste/Drucken
März 05 c NEU 53
Hauptbuchkonten
Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen
anzeigen
März 05 c NEU 54
Hauptbuchkonten
Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante
S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW
März 05 c NEU 55
Kontonummern - Hauptbuch
Stromverbrauch Porto Zeitschriften Treibstoffe Frachtkosten HW Erlöse Forderungen
März 05 c NEU 56
Hauptbuchkonten Kontenstamm anzeigen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
FS00 Symbol anzeigen Registerkarte
Steuerungsdaten: Abstimmkonto 200000 Information Buchungskreis
März 05 c NEU 57
Hauptbuchkonten Sachkonto ändern
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
FS00 Konto 2700XX aufrufen Eintragungen, die geändert werden können,
sind farblich hervorgehoben Symbol Ändern (Stift) Kurzbezeichnung ändern, Schlagwort
eingeben Speichern
März 05 c NEU 58
Hauptbuchkonten
Änderung anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Stammdaten, Einzelbearbeitung, Änderungen anzeigen
FS04 Enter Alle Änderungen, Ausführen Doppelklick auf Zeile können
vorgenommene Änderungen angezeigt werden
März 05 c NEU 59
Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch
Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen
März 05 c NEU 60
Ü1 aus CRW Buch Kontieren im Buch Nötige Konten anlegen
ACHTUNG bei: Umsatzsteuer/Vorsteuer Code Einzelpostenanzeige Keine Kostenart definieren
Buchen in SAP FB 50 ACHTUNG bei Vorsteuer STEUER rechnen Hackerl setzen! Ev. Kostenstelle 9000
März 05 c NEU 61
Hauptbuchkonten
Vorerfassten Beleg anzeigen Menü: Beleg/Anzeigen Beleg KOPF (Symbol Hut) Beleg Storno möglich (FB08 –
Einzelstorno) Beleg Ändern möglich Oder Beleg Buchen! (Beleg ändern,
Symbok Buchen)
März 05 c NEU 62
Hauptbuchkonten Kontenabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen
FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol
ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?
März 05 c NEU 63
Belege
Einzelbuchung anzeigen (FB03) Beleg ändern (FB02) Änderung anzeigen (FB04) Beleg stornieren (FB08)
März 05 c NEU 64
Hauptbuchkonten
Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal
S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
März 05 c NEU 65
Hauptbuchkonten
Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken
MUSSFELDER: Symbol Hackerl mit Rechteck
März 05 c NEU 66
Freitag 20. Mai 8. - 10 EH WH Zusammenhang darstellen WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen Sachkonten ohne UST WH Beleg anzeigen WH Kontenabfragen WH Journale, Konten drucken WH Buchen Sachkonten mit UST, Zahlungsausgang, Zahlungseingang Ü 2 (mit Halten/Setzen) Kreditoren
März 05 c NEU 67
Buchungen
Hauptbuchbuchung ohne Ust (FB50)
Hauptbuchhuchung mit UST (FB50) Zahlungseingang (F-06) Zahlungsausgang (F-07)
März 05 c NEU 68
Kreditoren - Buchungslogik
März 05 c NEU 69
Kreditoren3-stufige-Abstimmung
März 05 c NEU 70
Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor
März 05 c NEU 71
Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report)
S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen
FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen
FK03 Kreditorenstammsatz ändern
FK02 (FK04 Änderung anzeigen)
März 05 c NEU 72
Samstag 21. Mai 1. – 5. EH Kurze LK für 2 CK WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen auf Hauptbuchkonten WH Anlegen und Ändern
Kreditorenstammdaten ER, Kauf auf Ziel, Zahlung Journale drucken, Konto drucken, OP
Drucken Debitoren Anlegen und Ändern Warenverkäufe
März 05 c NEU 73
Kreditoren - Buchungslogik
März 05 c NEU 74
Kreditoren3-stufige-Abstimmung
März 05 c NEU 75
Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor
März 05 c NEU 76
Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report)
S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen
FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen
FK03 Kreditorenstammsatz ändern
FK02 (FK04 Änderung anzeigen)
März 05 c NEU 77
Kreditoren - Buchen
ER Buchen FB60 Zuerst Lieferantenseite buchen
WAS IST ZU ZAHLEN? Dann Sollseite buchen
WAS IST AUFWAND?
März 05 c NEU 78
März 05 c NEU 79
März 05 c NEU 80
Kreditor anzeigen
März 05 c NEU 81
Kreditor anzeigen
Salden anzeigen FK10n
Einzelposten anzeigen FBL1N
Beleg anzeigen FB03 (gleich wie Hauptbuch)
März 05 c NEU 82
Kreditoren – Buchen Gutschrift
Gutschrift Buchen FB65 Zuerst Lieferantenseite buchen
WAS WIRD auf LIEFERANTENKONTO GUTGESCHRIEBEN
Dann Sollseite buchen WIE VERÄNDERT SICH AUFWAND?
März 05 c NEU 83
Debitorenbuchhaltung
Debitorenverzeichnis erstellen Debitor anlegen Debitor ändern Suche Debitorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen
März 05 c NEU 84
Samstag 4. Juni 2005 (1. – 5. EH)
Workshop Debitoren, Kreditoren Geschäftsfall Gruber EVENTUELL Automatischer
Zahllauf EVENTUELL automatischer
Mahnlauf Vorbereitung für SA (ProbeSA)