30.01.2010EPSO PRESENTATION EU–Karriere - neue Auswahlverfahren ab 2010 David Bearfield, Berlin,...

30.01.2010 EPSO PRESENTATION

EU–Karriere - neue Auswahlverfahren ab 2010David Bearfield, Berlin, 29. Januar 2009


Inhalt

• Reform der Auswahlverfahren• Bewerben bei den Europäischen

Institutionen• Vorauswahl und Auswahl – neu ab

2010


EPSO wählt Personal für…

Europäisches Parlament

RatEuropäische Kommission Ausschuss der Regionen

Europäischer GerichtshofRechnungshof

Wirtschafts-und Sozial-ausschuss

Ombudsmann

DatenschutzSupervisor

…und viele andere EU-Agenturen aus


• EPSO wählt erfolgreiche Bewerber aus: Reserveliste

• Europäische Institutionen stellen erfolgreiche Bewerber von Reserveliste ein

2 Schritte zum Job in einer EU-Institution


Personal in den Institutionen

Parlament13%

Bürgerbeauftragter0%

Rat9%

Kommission70%

Gerichtshof3%

Rechnungshof2%

Wirtschafts-und Sozialausch.

2%

Ausschuss der Regionen1%

Insgesamt 40.000 Personal


Einige Zahlen…

• Seit der Gründung von EPSO 2003:

- Mehr als 350 000 Bewerber haben an Auswahlverfahren teilgenommen;

- 309 Auswahlverfahren organisiert;

- 13 200 erfolgreiche Bewerber;

- 9.230 erfolgreiche Bewerber rekrutiert.


Warum eine Reform?

• Auswahlverfahren veraltet: basiert auf Modell der 50er Jahre;

• Extrem langes Verfahren für Bewerber und Institutionen;

• ‘War for talent’: Notwendigkeit, erfolgreich um die besten und richtigen Bewerber zu kämpfen

• Positives Image der EU als Arbeitgeber etablieren


Reform der Auswahlverfahren

• Strategische HR Planung;• Jährliche Auswahlverfahren (immer März

für Hochschulabsolventen);• Kürzere Dauer (7 bis 9 Monate)• Kompetenzbasierte Testverfahren:

Einführung von Assessment Centern;

• Feedback an Bewerber und Institutionen;

• Ständiger Prüfungsausschuss


Das EPSO Reformprogramm

Verbesserung von 3 Eckpfeilern:– Personalplanung und Bedarf– Testverfahren und Professionalisierung– Attraktivität und Diversivität

Zeitfenster zur Umsetzung: 2010-2011


Reform der Auswahlverfahren 1

Personalplanung und Bedarf

• Strategische HR Planung;• Jährliche Auswahlverfahren;• Dauer (5 bis 9 Monate).


Bisher: keine strategische Personalplanung

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

EPSO delivery

Ideal planning

Institutions needs


Tatsächliche Einstellung, ursprüngliche und angepasste Planung

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Actual

Institutions' Projections

Adjusted Projections

Financial Perspectives

EDP Proj

Strategische Bedarfsanalyse


Dauer eines Auswahlverfahrens (alt)

Month

24Month

23Month

21Months

18-19Month

15Months

12-13Months

9-10Month

6Month

0C

ompu

ter-

base

d te

stin

g

Adm

issi

on

Wri

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C

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n


Künftige Auswahlverfahren


Reform der Auswahlverfahren 2Testverfahren und Professionalisierung

• Kompetenzbasierte Testverfahren: Einführung von Assessment Centern für Hochschulabsolventen;

• Einführung eines “Kompetenz-Ausweises” als Feedback an die Bewerber;

• Einführung einer Selbsteinschätzung;

• Zertifizierung der ständigen Mitglieder des Prüfungsausschusses.


3 Dimensionen von Leistung

Leistung

3. Verhaltens-kompetenzen

(Wie mache ich meinen Job)

2. Technisches

Wissen(Wissen und Fertigkeiten)

1. Persönliche Charakteristikaund kognitive Fähigkeiten


7 Kernkompetenzen (1/2)• Analysieren und Problemlösen

Identifiziert wichtige Fakten in komplexen Zusammenhängen und entwickelt kreative und praktische Lösungen

• Kommunizieren

Kommuniziert klar und genau sowohl mündlich als auch schriftlich

• Qualität und Ergebnisse liefern

Übernimmt persönliche Verantwortung und Initiative um die Arbeit mit einem hohen Qualitätsstandard innerhalb vorgegebener Verfahrensabläufe zu leisten

• Lernen und sich entwickeln

Entwickelt und verbessert persönliche Fähigkeiten und das Wissen über die Organisation und ihr Umfeld


7 Kernkompetenzen (2/2)• Schwerpunkte setzen und organisieren

Priorisiert die wichtigsten Aufgaben, arbeitet flexibel und organisiert das eigene Arbeitspensum effizient

• Belastbarkeit

Bleibt effektiv unter starker Arbeitsbelastung, behandelt organisatorische Frustrationen positiv und passt sich an ein sich veränderndes Arbeitsumfeld an

• Mit anderen arbeiten

Arbeitet kooperativ mit anderen in Teams und über Organisationsgrenzen hinweg und achtet Unterschiede zwischen Menschen

• Eine weitere Kompetenz für AD5 und ADL: Führung

Führt, entwickelt und motiviert Menschen um Ergebnisse zu erzielen


Kompetenzen testen (Vorauswahl)

sVerbal

Numericals

sAbstract

gg – General Abilitys – Specific Abilities

CBT: allgemeine Intelligenz

+ Situationsbezogen/ Verhaltenstest

+ Professionelle Kompetenzen (ggf.)

+ Zweitsprache (ggf.)

30.01.2010 EPSO PRESENTATION 20

Assessment CenterBeurteilung persönlicher und fachlicher Kompetenzen

Assessment centreAssessment centre

Assessment

Case study in the field: written

Group exercise

Oral presentation

Structured interview

Professional skills test

E-tray exercise


AD ASTLinguists

Practical linguistic tests


Oral presentation

Group exercise


Reform der Auswahlverfahren 3Attraktivität und Diversifizierung

• Verbesserung des Images der EU als Arbeitgeber;

• Die EU mehr ins Blickfeld heutiger Bewerber rücken

• Mehr Bemühungen, um Bewerber mit Behinderungen und/oder eines vielfälfigeren ethnischen Hintergrunds für die EU zu interessieren.

• Den « Wettkampf um die besten Köpfe » gewinnen


« John, we’ve got to make it cool again! »

• « Barack Obama is the first president since Kennedy who really gets this, who understands the importance of the civil service – and that without it, this Constitution and this republic will not survive. We need the best and the brightest, and we won’t get it by denigrating them or saying they’re somehow second-class to the private sector ».


Cont…

• « Many of our policies and practices are – I wouldn’t go as far back as the 19th century, but certainly the 1950’s in terms of their approach. Our hiring for instance has become so cumbersome and so complicated that it is a nightmare… we need to make that simpler… allowing people a fair shot [] ».

(John Berry, Director, OPM, interview to wired.com, 31.8.2009)


Was passiert auf der Welt in Sachen Personalauswahl (1)

• Fokussierung auf Alleinstellungsmerkmale des Arbeitgebers – was können nur wir bieten;

• Die Marke hervorheben, um die besten anzuziehen – IMF ‘Working for the IMF – Working for the World’;

• Budgeterhöhung, um Diverifizierung anzugehen;• Websites: weniger ist mehr; • Soziale medien des Web 2.0 wie Twitter, Facebook

nutzen, um Kandidaten der Generation Y anzusprechen; Unternehmensprofile (wie z.B. My USAJobs) nutzen, um Vakanzen etc. anzuzeigen.


Was passiert noch auf der Welt… (2)

• Moderne Methoden udn medien nutzen - LinkedIn, Twitter, Facebook, xing, studiVZ - die « places to be » wenn man nicht die Generation Y verpassen möchte;

• Unternehmens- «Botschafter» und Career days, umdie besten Hochschulen in der genzen Welt anzusprechen;

• Mehr attraktive interne Programme nutzen, um damit Graduiertenprogramme zu unterstützen;


www.eu-careers.eu


Bewerben bei der EU


Was bieten die EU Institutionen?

- Herausfordernde und sinnvolle Arbeit – Topherausforderung von Klimawandel bis zur Finanzkrise; Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Entwicklungö

- Wechselmöglichkeiten – unterschiedliche Tätigkeiten in unterschiedlichen Institutionen werden aktiv gefördert;

- Konzepte und Politiken entwickeln, die Einfluss haben auf Gesellschaft, Mitgliedstaaten und die Welt.


Was bieten die EU Institutionen noch…

- International Karriere mit der Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten (Europäischer Auswärtiger Dienst);

- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen;- Grosses Weiterbildungsangebot (insbesondere

Sprachausbildung);- Aufstiegsmöglichkeiten;- flexible Arbeitsbedingungen - work/life balance;


Gehalt und Pension

• Monatl. Grundgehalt AD5 (1. Stufe): 4068 €• Monatl. Grundgehalt AD14 (5. Stufe): 12361€• Zuschläge: Auslands-, Familien-,

Erziehungszuschlag• Gehaltssteuer direkt an die EU• Ruhestandsalter: 63 bzw. 65, max. 67 Jahre• Voller Rentenanspruch = 70% Grundgehalts• Flexible Frührente ab 55


Wir suchen Menschen, die:

• Einfluss haben möchten auf das Leben in Europa und seiner Bürger;

• gerne in multikutlturellen Teams arbeiten;• begeistert an ihren Projekten arbeiten und

gute Ergebnisse liefern;• mit unterschiedlichen Hintergründen zur EU

kommen: Generalisten, Juristen, Wirtschaftswissenschaftler,Wissenschaftler, IT-Spezialisten, Linguisten und viele mehr.


Bsp: WirtschaftswissenschaftlerIn general, administrators in the field of

economics/statistics provide economic and statistical analysis required for the initiation, development, management and / or evaluation of EU policies.

• Duties– Strategic policy analysis as well as defining and running policy

analysis methods and studies,– External Communication relating to policy as well as internal

reporting and communication,– Relations with other EU Institutions and other internal

services as well as relations with external stakeholders,– Co-ordination with and consultation of other services on

policy,– Contract Management.


Beispiel: Jurist

In general, administrators in the field of law provide legal counsel and advice to management and / or operational units within their service, ensuring compliance with EU treaties and policies within Member States.

• Duties– Legal analysis, advice and assistance as well as supervision

of legal matters,– Drafting legal documents,– Internal reporting and communication on legal matters,– Co-ordination with and consultation of other services on

legal issues.


Mehr Beispiele auf Website und EU tube

http://europa.eu/epso/discover/careers/meet_our_colleagues/index_en.htm

http://www.youtube.com/watch?v=_slqhvf4VUg


Bewerbung

• Offene Auswahlverfahren für Staatsangehörige aller 27 Mitgliedstaaten (keine Quoten!)

• Online bewerben: www.eu-careers.eu • Bewerbungsgformular in Deutsch, Französisch

und Englisch• Regelmässig jährliche Auswahlverfahren• Dauer der Auswahlverfahren 5 – 9 Monate


Bewerbungsvoraussetzungen

• EU-Staatsangehörigkeit;• Hochschulabschluss (Bachelor);• Kenntnis von 2 offiziellen EU Sprachen,

davon EN, FR or DE als Zweitsprache;• Spezifische Voraussetzungen je nach

Profil


Nächstes AD 5 Auswahlverfahren: März 2010

• Offen für EU 27, keine Quoten• 5 Profile: Öffentliche Verwaltung,

Wirtschaftswissenschaften, Recht, Audit, IT• Veröffentlichung 16. März 2010• Vorauswahl ab April 2010• ca. 330 Plätze auf Reserveliste


Vor-Auswahl

• Test zum Sprachenverständnis • Test zum Zahlenverständnis• Neu: Abstraktes Verständnis testen• Neu: Situationsbezogene Verhaltenstests (nicht

eliminatorisch)• Neu für Assistenten: berufsbezogene Fähigkeiten• Neu für Linguisten: Sprachtest• Neu: EU-Wissenstest abgeschafft

• in DE, EN, FR als Zweitsprache


Beispiel sprachlogisches Denken


Beispiel zahlenlogisches Denken


Beispiel abstraktlogisches Denken

KEY: D.


Beispiel situationsbez. Verhaltenstests• You lead a team of twelve people. In order to address

the department's new objectives you have been asked to work out your department's yearly plan. Your Manager has given you and other department heads a deadline of two weeks so that she can report to the board.

Competency: Organising and Executing• Level: AD5

• You would:• Spend an hour on it, as yearly plans are never followed anyway. (Least

effective)• Try to complete the plan in time to discuss it with your Manager

before she has to submit it to the board. (Most effective)• Before preparing your plan, quickly contact your key stakeholders and

ask for their views on your department.• Because of the complexity of the task, turn it into your top priority for

the next two weeks by personally producing a detailed plan.


Auswahl: Assessment Center

• Auf Grundlage des interinstitutionellen Anforderungsprofils

• Jede Kompetenz wird mindestens zweifach beurteilt

• Jeder Bewerber wird durch mehrere Prüfer beurteilt

• Feedback-Bericht an alle Bewerber und Institutionen


Assessment Center: Test der persönlichen & fachlichen

Fähigkeiten durch Übungen

• Strukturiertes Interview – auf der Grundlage des Anforderungsprofils

• Gruppenübung• Mündlicher Vortrag• Fallstudie (in Spezialisierung)


Assessment Center Parameter

• Assessment Center in Brüssel• 1 ganzer Tag• Durchführung in Englisch, Französisch oder

Deutsch – der Zweitsprache der Bewerber• 36 Bewerber maximal pro Tag - in

Sechsergruppen


Reserveliste

• Liste der erfolgreichen Bewerber• Basis für die Einstellung durch die

Institutionen• Gültigkeit mindestens ein Jahr – bis zur

neuen Liste mit Kandidaten des gleichen Profils


Einstellung

• EU-Institutionen prüfen Profile der erfolgreichen Bewerber auf der Reserveliste

• Erfolgreiche Bewerber/innen werden zu Einstellungsgesprächen eingeladen

• Stellenangebot (jeweils nur für eine/n Bewerber/in pro Stelle!)

• Bewerber/in akzeptiert das Angebot oder bleibt auf der Reserveliste


www.eu-careers.eu

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