5S Aktion am TT.MM.JJJ

27.10.2014/nu

Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit

Die Argumente für eine bessere Ordnung sollten überwiegen

Was spricht dafür ?

Was spricht dagegen ?

Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit

Die Argumente für eine bessere Ordnung überwiegen Beispiel

Arbeitsplatz und Umfeld - persönliche Zielsetzung?

Was stört Sie am Arbeitsplatz / im Umfeld?

Wie lautet Ihre persönliche Zielsetzung?

Was stört am Arbeitsplatz / im Umfeld? Wie lautet die persönliche Zielsetzung?

Der erste Schritt:

„Trennung von nicht notwendigen Dingen“

Beispiel

Was ist 5S?

5S ist eine Methode, um komplette Arbeitssysteme und Abläufe

systematisch zu verbessern. Das gilt auch für Bürobereiche.

5S legt Standards und Regeln mit den Beteiligten fest. Fördert

die Mitverantwortung, die Selbstdisziplin aller Beteiligten

5S basiert auf den fünf Schritten:

SORTIERE AUS

SICHTBARE ORDNUNG SCHAFFEN

SAUBER HALTEN

STANDARDISIEREN

SELBSTDISZIPLIN LEBEN

Ziele - Ordnung & Sauberkeit

Arbeit erleichtern durch Ordnung & Sauberkeit

Warum beschäftigen wir uns mit 5S ?

Wir wollen ein sauberes, gesundes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld schaffen!

Wir wollen Verschwendung aufdecken und beseitigen!

Wir wollen Qualitätsrisiken vermeiden!

„Arbeit erleichtern durch Ordnung und Sauberkeit!!“

Wir wollen Arbeitsunfälle vermeiden!

Wir wollen uns von der „besten Seite“ zeigen!

Wir wollen „ANGENEHMER ARBEITEN“!

Eine 80% Lösung, die umgesetzt wird, ist viel mehr Wert, als das Warten auf die 100% Lösung, die nie realisiert wird.

Vorgehensweise bei der Umsetzung

Der erste Schritt – wir beginnen immer hier – 1. SORTIERE AUS

Ein erstes 5 S Audit zeigt uns i.d.R., dass wir am besten „von ganz vorne“ beginnen... ...mit „ausräumen und neu einräumen“

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel

5S Audit – Bewertung vor und nach dem Workshop / einer 5S-Aktion

Vor der 5S Aktion: lediglich 40 % Erfüllungsgrad

Nach der 5 Aktion: bereits 78 % Erfüllungsgrad nach kurzer Zeit erreicht !

Zielsetzung: > 90 % Erfüllungsgrad nachhaltig

Beispiel

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel

Definition von Standards zur Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich

Wir übernehmen ...

…gemeinsam Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Büro

Wir werden...

… den Schreibtisch, Ablageflächen und Bodenflächen für die regelmäßige Reinigung durch den Reinigungsservice so abräumen, so dass eine gründliche und schnelle Reinigung möglich ist.

... mindestens 1x pro Monat selbstständig Tastatur, Maus, Monitor und Telefon säubern.

etc.

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel

VORHER - Situation NACHHER - Situation

Arbeitsfläche ist nach Arbeitsende

nicht freigeräumt

Arbeitsplatz/-fläche ist zum Arbeitsende

freigeräumt (alles an seinem Platz)

Arbeitsplatz

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel

VORHER - Situation NACHHER - Situation

kein Ordnungsprinzip in den Regalen

erkennbar

Regalflächen aufgeräumt und eindeutig

beschriftet

Arbeitsumfeld

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel

VORHER - Situation NACHHER - Situation

Thekenfläche stets mit irgendwelchen

Unterlagen belegt

Thekenfläche frei von unnötigen bzw.

unbearbeiteten Vorgängen

Arbeitsumfeld

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel

VORHER - Situation NACHHER - Situation

Schrank für Ordner ist zu voll – Ordner stehen

auch auf dem Schrank

Schrank / Ordner ausgeräumt, neu

eingeräumt. Es gibt nun noch freie Archivfläche im Schrank

Verbesserungspotenzial: Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)

Arbeitsumfeld

Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel

VORHER - Situation NACHHER - Situation

Vorlagen, Formulare unstrukturiert

bereitgehalten Ordnerregal ist voll Unnötig hoher Bestand an

Verbrauchsmaterial

Vorlagen, Formualare strukturiert

bereitgestellt Unnötige Ordner aussortiert; Bestände an

Verbrauchsmaterial reudziert. Verbesserungspotenzial:

Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)

Arbeitsumfeld

Umsetzung der noch offenen KVP-Maßnahmen aus dem 5S-Workshop - BEISPIEL Die noch offenen Maßnahmen wurden im ersten 5S-Audit (12.08.14)

nach dem Workshop definiert.

Nächste Schritte - Beispiel

Konsequenz .... Konsequenz .... Konsequenz

so lange bis die Veränderungen in Gewohnheit übergeht.

Ihr seid gut gestartet! Bleibt dabei, haltet das Niveau und verbessert Euch kontinuierlich weiter.

5S Methode im Überblick

1. Sortiere aus - aussortieren was nicht benötigt wird

2. Sichtbare Ordnung schaffen - aufräumen und benötigte Arbeitsmittel neu anordnen (ergonomisch, effizient) - Plätze, Flächen beschriften/markieren

3. Sauber halten - Reinigung als Routine festlegen und aushängen - Arbeitsplatz ist am Tagesende aufgeräumt

4. Standards setzen - Jeder ist Mit-Verantwortlich - Sauberkeit, Ordnung diszipliniert bewahren (von Anfang an) - 5S Audit / Kennzahlen zur Stabilisierung - Maßnahmenliste führen

5. Selbstdisziplin leben - Standards einhalten und weiter verbessern - Abteilungsleiter fördert und fordert 5S - Vorher / Nachher Bilder als Anreiz

Methode zur Verbesserung von Ordnung und Sauberkeit -> um Fehler und Suchzeiten zu vermeiden

20

Ordnung + Sauberkeit sind die Grundlagen für fehlerfreies Arbeiten

Fehlervorbeugung, Vermeidung von Suchzeiten durch die 5S-Methode

Sortiere

aus

Sichtbare

Ordnung

Sauber

halten

Standards setzen

Selbst-

disziplin

• Entfernung des "nicht Notwendigen„ vom Arbeitsplatz

• Unnötiges Werkzeug, Büromaterial

• Unnötige Unterlagen und Dateien

• fehlerhafte Teile

• Einwandfreier und griffbereiter Zustand der Arbeitsmittel

• Jedes „Ding“ bekommt seinen Platz

• Werkzeug-/ Ordner-Ablagen

• Markierte . gekennzeichnete Stellflächen, Plätze,

• Sauberkeit des Arbeits- platzes inkl. der Arbeits- mittel

• Sauberes, funktionierendes Büromaterial / Werkzeuge

• Sauberes Arbeitsumfeld

• Löschen unnötiger Dateien

•Sauberkeit und Ordnung beginnt am eigenen Arbeitsplatz

• Standardisierte Ablagen/Flächen

• Kommunikation der Ordner- strukturen

• Aufstellen eines Reinigungsplans

• Regelmäßiges Reinigen und Einhalten von Standards

• Anwenden / Vorleben der Standards

• Durchführung von Audits

Begriff

Bedeutung

Beispiele

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Abgrenzung des Untersuchungsbereiches

Räumlich Inhaltlich

Allgemeine Bereiche im Büro

Arbeitsplatz (Schreibtisch, Rollcontainer)

Arbeitsumfeld (Schränke, Regale, Ablageflächen, ...)

.5S Audit / Ist-Zustand Ordnung, Sauberkeit aufnehmen und beurteilen

5S Aktion gem. 5S Regelkreis durchführen

Ziele des Workshops

Quantitativ Qualitativ

.5S Kennzahl – Gesamtniveau an Ordnung und Sauberkeit im Bereich (gem. Auditbewertung) liegt bei > 90 %

Sichtbar weniger Unnötiges am Arbeitsplatz

Unterlagen am Arbeitsplatz sind strukturiert

Kennzeichnung – „Jedes Ding“ an seinem Platz!

Arbeitsplatz reinigen / Ablaufplan bzw. Regeln für Reinigung definieren

Regeln für Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit formulieren

5S Audits sind als Regeltermine gebucht

Workshop-Teilnehmer Abteilung Tel. Ansprechpartner Abteilung Tel.

1 Ansgar Schnaitter MBK 712 1 Franz Mäntele Bereichsleiter 710

2 2 Uwe Nuber KVP-Beauftragter 470

3 3

4 4

Vorbereitung Verantwortlich „Offene Tür“ Abschlusspräsentation

Datum: ---/ --- Uhr Ort: ...

Datum..../ --- Uhr Ort: ...

5S Aktion im Büro MBK

Hinweis:

Workshop findet vor Ort im Büro MBK statt Auftraggeber:

Franz Mäntele

Datum:

28.10.2014

Seite: 1 von 1

Workshopdefinition

1. S – Sortiere aus

„entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“

Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

1. S – Sortiere aus

„entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“

Was / Wie tun Sie es?

alle Dinge am Arbeitsplatz durchgehen „was brauch ich, für was, wie oft“

Start am eigenen Arbeitsplatz von rechts nach links

Felix-Tipps

Arbeitsplatz aufräumen

Einteilung der Gegenstände

notwendig ja / nein

wenn notwendig selten / häufig / immer roter am Platz am Platz Punkt oder nahe dabei

Grundreinigung - Flächen, Umfeld, Gegenstände

defekte Gegenstände / Dinge entsorgen

2. S – Sichtbare Ordnung schaffen

Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

2. S – Sichtbare Ordnung schaffen

Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz

Was / Wie tun Sie es?

Box für Arbeitsmittel für nur notwendiges

richtige Kennzeichnung der Plätze, Archive

Felix-Tipps

geeigneter Ort entsprechend der Zugriffshäufigkeit festlegen (Schreibtisch = „1A Lage)

ähnliches, gleiches zusammenfassen

Beschriftung, Markierung, Schilder ... - Flächen (Shadowboards) - Bereiche - Gegenstände - Bestände

2. S – Sichtbare Ordnung schaffen

Anordnung der nötigen Dinge am richtigen Platz

3. S – Sauber halten

Reinigung als Routine verankern

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

3. S – Sauber und ordentlich halten

Reinigung und Ordnung als Routine verankern. Grundsatz: Der Arbeitsplatz ist sauber und einsatzbereit

Was / Wie tun Sie es?

14-tägige Reinigung durch Reinigungskraft

zum Arbeitsende ist der Platz aufgeräumt

Regeln definieren

Felix-Tipps

periodische Reinigung der Gegenstände, Flächen definieren (Regeln) - was - wie oft - mit was/wie - durch wen

Regeln aushängen

Durchführung der Reinigung kontrollieren

„clean desk“ am Arbeitsende

4. S – Standards setzen

Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

4. S – Standards setzen

Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

5S Checkliste/-audit

5S Kennzahl

Maßnahmenliste

Abweichungen vom Standard sind sofort erkennbar

5. S – Selbstdisziplin leben

Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

5. S – Selbstdisziplin leben

Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile

Was / Wie tun Sie es?

Felix-Tipps

5S wird vom Bereichsleiter gefordert und gefördert durch: - Rundgänge / Sichtung des Zustands - Feedbackgespräche

5S Dokumentation vorher / nachher Bilder

5S Information an Mitarbeiter zur Methode, zu Ergebnissen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

“Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein.” (Philip Rosenthal, Unternehmer, 1916)