NACH IHRER KONFERENZ WIEDERGABE DER KONFERENZ ÜBER IHRE TELEFONTASTATUR

Audio Conferencing 6200Kurzanleitung

HINWEISE & TIPPS FÜR AUDIOKONFERENZEN FÜR KONFERENZMODERATOREN

anytime

anytime

Zurückspulen1 47

Vorspulen369

• Für eine Minute, drücken Sie:• Für 5 Minuten, drücken Sie:• Für 20 Minuten, drücken Sie:

• Pause/Neustarten 5

Ihre letzten sechs Aufzeichnungen waren für 30 Tage verfügbar und sind nach Datum und Zeit geordnet und ihnen wird eine Ziffer von 1 bis 6 zugeordnet.

SICHERHEITSHINWEISE:• Teilen Sie Ihren Moderatoren PIN-Code nicht, da dieser persönlich ist.• Erstellen Sie Einmal-PIN-Codes für Ihre Konferenz: - Nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. - Avoid the need to share your permanent participant PIN code. - Buchen Sie Ihren Einmal-PIN-Code, in der ArkadinLounge.

• Wählen Sie vor Beginn der Konferenz die Optionen für die Ansage der Teilnehmer namen bei Eintritt in die Konferenz in Ihrer Arkadin Lounge aus, um diese bei Eintritt zu hören. • Sehen Sie sich die Teilnehmerliste Ihrer Konferenz in der Audiokonsole an, um diese zu verwalten.• Sperren Sie den Zugriff auf Ihre Konferenz mit der Tastenkombination *4, sobald alle Teilnehmer sich eingewählt haben.

Zugriff auf eine einzelne Konferenzaufzeichnung (nur für Moderatoren):1. Wählen Sie Ihren Konferenz-Wiedergabenummer (lokale und gebührenfreie Rufnummer)2. Geben Sie die Konferenz Aufzeichnungsreferenznummer gefolgt von der #-Taste ein.3. Ihre letzten sechs Aufzeichnungen waren für 30 Tage verfügbar und sind nach Datum und Zeit geordnet und ihnen wird eine Ziffer von 1 bis 6 zugeordnet.4. Folgende Optionen sind verfügbar.

• Wählen Sie sich mindestens fünf Minuten vor Beginn der Konferenz ein, um Ihre Teilnehmer zu begrüßen. • Rufen Sie die Anzahl der Teilnehmer, die Konferenz betreten hat, über *#2 auf Ihrer

Telefontastatur, ab.• Nutzen Sie die Tastenkombination *2, um alle Teilnehmerleitungen stummzuschalten oder bitten Sie alle Teilnehmer Ihre eigenen Leitungen stummzuschalten.

Microsoft Outlook Add on

Arkadin Audiokonsole

STEUERN SIE IHRE KONFERENZ VON IHREM COMPUTER AUS.Steuerungsfunktionen für Moderatoren von der Arkadin Audiokonsole aus: 1. Gehen Sie in die ArkadinLounge, Ihr Online Konferenzportal: https://lounge.anywhereconference.com. Speichern Sie diese URL in Ihrer Favoritenliste.2. Melden Sie sich an, indem Sie Ihren Weblogin und Moderatoren PIN-Code nutzen, den Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben.3. Klicken Sie auf den Button Audiokonsole, um auf folgende Kontrollfunktionen zuzugreifen: • Teilnehmerliste • Stellen Sie alle oder einzelne Teilnehmer stumm. • Aufzeichnung

Anderen ArkadinLounge Funktionen: • Einmalkonferenzen planen • Dokumentation: Apps und Add On Download

VOR IHRER KONFERENZ Befolgen Sie nur diese beiden einfachen Schritte, um Ihre Konferenzen zu nutzen:

1. Wählen Sie die lokale oder gebührenfreie Einwahlnummer.2. Wählen Sie Ihren Moderatoren PIN-Code gefolgt von der #-Taste.

BEFORE YOUR CONFERENCE Teilnehmer Ihrer Konferenzen benötigen eine lokale oder gebührenfreie Einwahlnummer und einen Teilnehmer PIN-Code.

OPTION 1: Manuelle Einladung

Versenden Sie eine Nachricht einschließlich des Datums, der Uhrzeit, der Telefonnummer und Ihrem Teilne-hmer PIN-Code an alle Teilnehmer. Geben Sie Ihren Moderatoren PIN-Code nicht weiter.

Stellen Sie sicher, dass Teilnehmer über ihre lokalen Einahlnummern informiert werden. Die aktuelle internationale Einwahlnummernliste ist in der Menüleiste der ArkadinLounge, Ihrem persönli-chen Konferenzportal: https://lounge.anywhereconference.com

OPTION 2: Automatische Einladung von Ihrer E-Mailanwendung aus.

Nutzen Sie das Outlook oder Lotus Notes Add On von Arkadin, um Einladungen, die als Vorlage mit Ihren Einwahlnummern und Ihren PIN-Codes für Sie bereitstehen, binnen Sekunden zu erstellen.

Laden Sie das Outlook oder Lotus Notes Add On herunter.

1. Besuchen Sie die ArkadinLounge, Ihr Online-Konferenzportal https://lounge.anywhereconference.com Speichern Sie diese URL in Ihrer Favoritenliste 2. Melden Sie sich an, indem Sie Ihren Weblogin oder Moderatoren PIN- Code, die Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben.3. Klicken Sie im Download Bereich und wählen Sie das entsprechende Add-On aus.

Bitte beachten Sie: Falls Ihr Unternehmen keine Downloads gestattet, kontakieren Sie bitte Ihren Administrator.

Der einfache Weg um Conferencing Services zu nutzen beginnt hier!

Mit Ihren persönlichen PIN-Codes können Sie sofort von Ihrem Festnetz oder Mobiltelefon aus mit dem Conferencing beginnen.

Heben Sie Ihre PIN-Codes auf, da Sie diese für jede Konferenz benötigen.

WÄHREND IHRER KONFERENZ VERWALTEN SIE IHRE KONFERENZ ÜBER IHRE TELEFONTASTATURKurzanleitung

Ihre Audiokonferenz Verwaltungsoptionen für Moderatoren

*0 Sprechen Sie mit einem Customer Service Mitarbeiter

*1 Stellen Sie Ihre eigene Leitung stumm/ wieder sprechend

*2 Stellen Sie die Teilnehmerleitungen stumm/ wieder frei.

*4 Sperren/Entsperren Sie Ihren Konferenzzugang

*5 Mute participant lines (participants can press *1 to un-mute themselves)

*6 Beenden Sie den Anruf, wenn der Moderator aus der Konferenz getrennt wird.

*7 Gehen Sie in eine Unterkonferenz/Keh ren Sie zur Hauptkonferenz zurück

Teilnehmer Kontrollfunktionen:

*0 Sprechen Sie mit einem Customer Service Mitarbeiter

*1 Stellen Sie Ihre eigene Leitung stumm/ wieder sprechend

*#1 Beenden Sie die Konferenz

*#2 Hören Sie sich die Teilnehmeranzahl und/ oder Teilnehmernamen an

*#5 Starten/Beenden Sie die Aufzeichnung

*#6 Geben Sie eine Kostenstelle ein

*0 Bitten Sie unseren Kundenservice, einen weiteren Teilnehmer anzurufen.

#0 Hören Sie sich das Hilfemenü an

#2 Personalisieren Sie Ihre Willkommens nachrichten für Ihre Konferenzen

#0 Hören Sie sich das Hilfemenü an

*7 Gehen Sie in eine Unterkonferenz/ Kehren Sie zur Hauptkonferenz zurück