Ablaufplan
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© iPPc GmbH 2001 Ablaufplan Objektive Berichterstattung mit Analysen und Kennzahlen 17.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Firma Microsoft durch Frau Köhler 17.15 Uhr Frühwarnsystem – Berichterstattung aus der Projektsicht 18.15 Uhr Pause 18:45 Uhr Project Explorer – Projektübergreifende Berichterstattung aus der Sicht der Organisation 19:30 Uhr Diskussion 20:00 Uhr Schlusswort
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Ablaufplan. Objektive Berichterstattung mit Analysen und Kennzahlen 17.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Firma Microsoft durch Frau Köhler 17.15 Uhr Frühwarnsystem – Berichterstattung aus der Projektsicht 18.15 Uhr Pause - PowerPoint PPT Presentation
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Ablaufplan
Objektive Berichterstattung mit Analysen und Kennzahlen
17.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Firma Microsoft durch Frau Köhler
17.15 Uhr Frühwarnsystem – Berichterstattung aus der Projektsicht
18.15 Uhr Pause
18:45 Uhr Project Explorer – Projektübergreifende Berichterstattung aus der Sicht der Organisation
19:30 Uhr Diskussion
20:00 Uhr Schlusswort
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Vorstellung iPPc
Die iPPc – Gesellschaft für integriertes Projekt- und Prozesscontrolling
gegründet 1995
vier Mitarbeiter
Leistungen:
Training von Projektleitern in Seminaren
Projektunterstützung in Workshops
Integrierte Softwarelösungen für Projekt- und Prozesscontrolling
Beratung und Projektbegleitung
Homepage: www.iPPc.de
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Frühwarnsystem und Project Explorer
Erstellen von Berichten mit Analysen und Kennzahlen
Mit dem Frühwarnsystem erfolgt eine Berichterstattung aus der Projektsicht, gedacht für Projektleiter und Manager.
Mit dem Project Explorer erfolgt eine Berichterstattung aus Sicht der Organisation, gedacht für Vorgesetzte und Controller.
Beide Analysesysteme sind Dienstleistungen, die mit unserem Softwareprodukt Pacta System erstellt werden können.
Die benötigten Daten sind in den Terminplänen vorhanden, die mit den gängigen Softwarewerkzeugen erstellt wurden.
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Earned-Value-Analyse EVA
Leistungsabweichung
Zeit-abweichung
PK: lt. Plan fertige AP x PlankostenAFW: (ist) fertige AP x Plankosten
Kostenabweichung
AIK: (ist) fertige AP x IstkostenAFW: (ist) fertige AP x Plankosten
Earned ValueArbeitswertFertigstellungswert
FW
Kosten
Zeitheute
Plan
Ist
PGK
PGK geplante GesamtkostenPK Plankosten zum StichtagAIK Istkosten zum StichtagAFW aktueller Fertigstellungswert
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EVA Beispiel
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Projekt-Status-Analyse PSA
-50% -40% -30% -20% -10% 10% 20% 30% 40% 50% Zeitabweichung
-50%
-40%
-30%
--20%
-10%
10%
20%
30%
40%
50%
Aufwandsabweichung
Gesamtprojekt
Projekt 2
Projekt 3
Projekt 1
Sektor II:„Kapazitätsfresser“
Sektor I:„Problemfälle“
Sektor III:„Fragezeichen“
Sektor IV:„Intensivstation“
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PSA Beispiel
X
-50% -40% -30% -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50%Zeitabweichung
nach Aufwand
-50%
-45%
-40%
-35%
-30%
-25%
-20%
-15%
-10%
-5%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Aufwandsabweichung
BSP 4.6.200035 %
65 %
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Meilen
ste
in-T
erm
ine
12/00 12/01 12/021
2/0
01
2/0
11
2/0
2
ProjektstartPflichtenheft fertigEntwurfsphase erledigtImplementierung beendetIntegration abgeschlossenAbnahme durchgeführt
Berichts-Termine
Meilenstein Trend Analyse (MTA)
Wenn die Diagonale erreicht wird,ist der Meilenstein erledigt
Diese Verzögerungen sindUrsache des Terminverzugs
Die Meilensteine rücken zusammendies ist nur möglich, wenn Arbeiten vorgezogen wurden
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MTA Beispiel
1999 2000 2001 2002Q2 99 Q3 99 Q4 99 Q1 00 Q2 00 Q3 00 Q4 00 Q1 01 Q2 01 Q3 01 Q4 01 Q1 02
1999
2000
2001
2002
Q2
99Q
3 99
Q4
99Q
1 00
Q2
00Q
3 00
Q4
00Q
1 01
Q2
01Q
3 01
Q4
01Q
1 02x
Spez.ST BSIT BSReal.IT/ST
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Backlog
Backlog
Projektzeitheute
10 d
30 d
20 d
50 d
40 d
Zu diesem Zeitpunkt sind10 Tage Arbeit nicht erledigt,die erledigt werden sollten.
Eine konstante Steigung deutetauf einen Kapazitätsbedarf hin.
1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat
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Backlog Beispiel
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Zykluszeit und Anzahl der Arbeitspakete
Zykluszeit
Projektzeit
5
15
10
25
20
Anzahl der APe
25
75
50
125
100
Ist die Zykluszeit hoch, sinktdie Effizienz
Ist die Zykluszeit niedrig,kann effizient gearbeitetwerden
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Zykluszeit Beispiel
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Übersicht APe
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Anzahl Erledigte Backlog
172
524
782
Arbeitspakete
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Übersicht Aufwand
0,0 d
500,0 d
1000,0 d
1500,0 d
2000,0 d
2500,0 d
3000,0 d
3500,0 d
4000,0 d
4500,0 d 4292d
871d768d
2236d
3020d2868d
Aufwand
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Übersicht Kennzahlen
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
73%
59%
16%
8%
78%
Kennzahlen
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Übersicht Phasenplan
1999 2000 20012. Qtl 1999 3. Qtl 1999 4. Qtl 1999 1. Qtl 2000 2. Qtl 2000 3. Qtl 2000 4. Qtl 2000 1. Qtl 2001 2. Qtl 2001 3. Qtl 2001 4. Qtl 2001
Phase: (leer)
Phase: IT BS
Phase: IT/ST
Phase: Real.
Phase: Spez.
Phase: ST BS
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Anwendung und Möglichkeiten
Anwendung
Eigenen Projekte
Fremden Projekte: Überwachung von Unterauftragnehmern
Projekte mit Partnern: Überwachung von Konsortialprojekten
Möglichkeiten
Die Auswertungen können für eines oder mehrere Projekte gleichzeitig erstellt werden.
Die Gruppierung von Projekten ist beliebig.
Das Gesamtprojekt kann ausgewertet werden, wenn nur Pläne für die Teilprojekte bestehen.
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Ablauf der Dienstleistung
*.mpp
*.xls
...
Auswertungsbausteindes Pacta Systems
Bericht
Monatliche Berichterstattung
Ein Audit am Anfang und in der Mitte jedes Projekts
