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Ablaufschemata

BERGER Analysen und Informationstechnik GmbHA-4048 PuchenauKlingberg 3

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BasuLabDas LIMS für Ihr Labor

BasuLab

BasuLab das flexible Labordatensystem vom

Probeneingang bis zur Fakturierung.

Beschreibung

BasuLab ist ein Labordatensystem der neuesten Generation.

Sämtliche programmtechnischen Möglichkeiten von Datenbank, Client-Server, Schichtenmodell

und Windowsprogrammierung sind in dieses Programm eingeflossen.

BasuLab bietet dem Anwender im Routinebetrieb höchstmögliche Flexibilität bei

maximaler Sicherheit.

BasuLab

Beschreibung

Beschreibung

In der Umsetzungsphase von BasuLab auf Ihrem Betrieb, sind wir in der Lage durch

Parametrierung Ihre Anwenderumgebung nachzuzeichnen.

BasuLab entspricht den Richtlinien von GLP, GALP, GCP, GACP, GMP sowie GAMP.

Audit-Trail und anwenderbezogene Datenerfassung sind Standard.

BasuLab

Übersicht

Übersicht

Probenbearbeitung

Probeninformation

Administration

BasuLab

Übersicht Probenbearbeitung

Übersicht

Probeneingang Etikettendruck

Arbeitslisten-druck

Ergebniserfassung

ErgebnisvalidierungBefundfreigabe und

Befunddruck

BasuLab-Login

BasuLab

Übersicht Probeninformation

Übersicht

Info- Änderung Auftrag

BasuLab-Login

BasuLab

Übersicht Administration

Übersicht

TestdefinitionExtra-Reihung

der TestsBefunddruck-

Check

VerwaltungFirmendaten

VerwaltungAbteilungen

VerwaltungAnwender

VerwaltungBasuLab-Programme

Passwortänderungfür Anwender

BasuLab-Login

BasuLab

BasuLab - Login

Probeneingang

Nach dem erfolgreichen Anmelden des Anwenders bei BasuLab, werden ihm seine

zugewiesenen Module angezeigt.

BasuLab

Übersicht

Anwenderdaten eingeben

Mit Klick auf Login Eingabe bestätigen

Nach erfolgreichem Loginerscheint das Hauptmenü

des Anwenders

BasuLab - Login

ProbeneingangBasuLab

Übersicht

Zuerst werden Kostenträger und Einsender bestimmt. Hier werden auch neue Kunden bzw.

Institutionen angelegt.

Nun werden allgemeine Informationen zum Auftrag eingegeben.

Nach dem alle Prüfpunkte zugewiesen wurden, kann der Auftrag in BasuLab gespeichert werden.

Soll ein weiterer Subauftrag vergeben werden, muss dies mit einer speziellen Option geschehen.

Probeneingang


Übersicht

Bestimmung von Kostenträger und

Einsender

Mit Klick aufWeiter zur Analysenauswahl

Eingabe bestätigen

Probeneingang


Übersicht

Eingabe allgemeinerAuftragsdaten

Eingabe Befundverteilerund Anzahl Befunde

Soll noch ein weiterer Subauftrag vergeben werden, muss -Anforderungen beibehalten- aktiviert sein

Mit Klick aufProbeneingang starten

wird der Auftragin BasuLab gespeichert

Auswahl der Prüfpunkte

Probeneingang


Übersicht

Etikettendruck

EtikettendruckBasuLab

Übersicht

Mit diesem Modul können Sie Etiketten für IhreProben drucken.

Das Format und die Anzahl wird von Ihnen bestimmt und im BasuLab parametriert.

BasuLab erkennt, ob für eine Probe bereits Etiketten gedruckt wurden. Ist dies der Fall,

können natürlich jederzeit Etiketten nachgedruckt werden.

Etikettendruck


Übersicht

Mit Klick aufAutomatischen Druck

wird für alle Proben, wo noch keine Etiketten gedruckt sind,

der Ausdruck gestartet.

Mit Klick aufNicht gedruckte Etiketten

können Sie die Proben auswählen,für welche Sie nun Etiketten

drucken wollen.

Mit Klick aufAusdruck starten

wird der Ausdruck gestartet.

Etikettendruck


Übersicht

Mit Klick aufNoch einmal Drucken

startet der Dialog, wo man gezielt für eine Probe Etiketten

nachdruckt.

Hier wird die gewünschte Auftragsnummer eingegeben.



Arbeitslistendruck

ArbeitslistendruckBasuLab

Übersicht

Arbeitslistenvorlagen werden vordefiniert und in BasuLab gespeichert.

Sie bestimmen, welche Arbeitsliste gedruckt werden soll, und BasuLab erkennt automatisch, welche Proben für die ausgewählte Arbeitsliste

noch zu drucken sind.

Ein Nachdruck von Arbeitslisten ist jederzeit möglich.

Arbeitslistendruck


Übersicht

Mit Klick aufAutomatisch Drucken

werden alle Proben, wo noch keinAusdruck für die gewählte Arbeitsliste existiert, zum

Drucken ausgewählt.



Auswahl fürAusgabemedium,

Arbeitsliste und Jahr.

Arbeitslistendruck


Übersicht

Mit Klick aufAL nochmal Drucken

startet der Dialog, um dieAuswahlkriterien für denNachdruck zu bestimmen

Auswahl fürAusgabemedium,

Arbeitsliste, Proben und Jahr.



Ergebniserfassung

ErgebniserfassungBasuLab

Übersicht

Sie können wählen, ob Sie für einen kompletten Auftrag oder für eine vordefinierte Arbeitsliste

Ergebnisse eintragen wollen.

Überschreiben Sie ein Ergebnis, werden Sie von BasuLab aufgefordert, eine Begründung dafür

einzugeben.

Eine Ausnahme ist die Ergebniseingabe für eine Blutgruppenbestimmung, hierfür gibt es eine

spezielle Eingabemaske.

Ergebniserfassung


Übersicht

HauptmenüErgebniserfassung

Auswahl über dieArt der Eingabe

Ergebniserfassung


Übersicht

Nach Auswahl des Auftrages, werdenseine Prüfpunkte

in der Listeangezeigt.

Eingabe ErgebnisEingabe BemerkungKennzeichnen TestwiederholungStart eines Dialogs, um zusätzliche Prüfpunkte

aufzunehmen

Anzeige Historie Prüfpunktezum Kunden.

Dient zur komfortableren Eingabevon Textergebnissen

und Bemerkungen.Gesteuert wird dies über

die Buttons ? Ergebnis / Ergebnis ......

Mit Klick auf Datenspeicherungwerden die eingegebenen

Ergebnisse in BasuLab gespeichert.

Ergebnisvalidierung

ErgebnisvalidierungBasuLab

Übersicht

Hier werden eingegebene Prüfpunkte auf ihre Richtigkeit der Eingabe kontrolliert und bestätigt.

Der Ablauf erfolgt ebenfalls über das Modul Ergebniserfassung, wo ein Menüpunkt die

Ergebnisvalidierung (Testfreigabe) ist.

Ergebnisvalidierung


Übersicht

HauptmenüErgebnisvalidierung

Auswahl über dieArt der Eingabe

Ergebnisvalidierung


Übersicht

Hier können keine Ergebnisse oder Bemerkungen geändert

werden.

Die Bedienung ist identischmit der Ergebniserfassung.

Kennzeichnen, ob Ergebniseingabe in

Ordnung ist.

Mit Klick auf Datenspeicherungwerden die als OK

markierten Ergebnisse in BasuLab freigegeben.

Befundfreigabe und Befunddruck

BefundfreigabeBasuLab

Übersicht

Sind für einen Auftrag bzw. Subauftrag alle Ergebnisse freigegeben, können die Befundfreigabe und der Befunddruck

durchgeführt werden.

Der Befunddruck kann auf Papier erfolgen, es kann jedoch auch ein elektronischer Befund

generiert werden.



Übersicht

Nach Auswahl des Auftrages, werdenseine Prüfpunkte

in der Listeangezeigt.

Textbeurteilung des Auftrages.Eine Beurteilung ist nicht

zwingend notwendig.

Kennzeichnen, obAuftrag freigegeben

oder zurückgewiesenwird.

Anzeige Historie Prüfpunkte

zum Kunden.

Mit Klick auf Speichernerfolgt die Befundfreigabe.



Übersicht

Der Befunddruck wird erst gestartet, wenn Sie die Befundfreigabe beenden. Dies dient dazu, den

Ablauf der Befundfreigabe zu optimieren.

Info-Änderung Auftrag

Info-Änderung AuftragBasuLab

Übersicht

Dies ist ein Modul, mit welchem Sie Informationen zu den gespeicherten Aufträgen abfragen können.

Hat der Auftrag einen bestimmten Status nicht überschritten, können auch Masterdaten geändert

bzw. Prüfpunkte storniert oder hinzugefügt werden.



Übersicht

Über Festsetzen bestimmter Optionen erhalten Sie mehr oder weniger Information.

Das Modul ähnelt im Aufbau sehr dem des Probeneingangs.



Übersicht

Hier geben Sie Suchkriterien für Kunden ein

und starten die Suche.

Mit einem DoppelKlick bestimmenSie den gewünschten Kunden

Kennzeichnen ob Auskunft oderÄnderung.

Weiters kann die Auftragssuche auch auf ein Zeitfenster eingeschränkt werden.

Mit Klick auf Aufträge suchen,

wird die Suche gestartet



Übersicht

Mit einem Klick auf einen der unten angezeigten Buttonswird die entsprechende Info

angezeigt.

Bei Ergebnisanzeige gibt es noch die Option, ob

überschrieben bzw. deaktivierte Ergebnisse angezeigt werden

Admin Testdefinition

TestdefinitionBasuLab

Übersicht

Mit diesem Modul werden Proben, Testgruppen, Tests und ihre Eigenschaften definiert.

Weiters wird eine Hierarchie zwischen Probe – Testgruppe – Test aufgebaut.

Ein Test kann zu verschiedenen Proben und Testgruppen gehören.

Eine Testgruppe kann zu verschiedenen Proben gehören.



Übersicht

Hier treffen Sie die Auswahl, was Sie definieren möchten.



Übersicht

Die Liste der bereits definierten Tests.

Sichtbar sind hier nur die Testsder Abteilung, für die Sie sich angemeldet haben.

Wenn Sie einen markieren, können Sie ihn bearbeiten.

Mit einem Klick auf Hinzufügen, können Sie

einen neuen Test definieren.



Übersicht

Eingabe der Kopfdaten.

Die TestNr. wird nur beider Neuanlage vergeben

und kann dann nicht mehrverändert werden.

Die Reihung kann hiereingegeben werden oder

in einem Extra-Modul, wenn eine andere

Reihungslogik zum Tragen kommt. Pro Abteilung istnur eine Reihungslogik

möglich.

Mit einem Klick auf Stammdatenkönnen Sie weitere Definitionen

für den Test durchführen.



Übersicht

Hier können Sie Grenzwerte definieren.Weiters auch noch Zusatztexte, die bei Grenzwertverletzungen

für zusätzliche Info verwendet werden können.



Übersicht

Definition von Kurz- und Langtexten.Praxisbeispiel: Bei der Ergebniserfassung verwendet man die Kurztexte

und am Befund erscheint der Langtext.Mit der Reihung haben Sie die Möglichkeit, die am häufigsten benötigten

Kurztexte in der Liste weiter oben darzustellen.Sind Kurz- und Langtexte definiert, kann bei diesem Test kein

Freitext als Ergebnis eingegeben werden.

Mit einem Klick auf Stammdatenkehren Sie wieder zur Hauptmaske zurück.



Übersicht

Mit Klick auf Speichern,wird die Testdefinition als neue

Version gespeichert.

Admin Extra Reihung der Tests

Extra Reihung der TestsBasuLab

Übersicht

Reicht die einmalige Reihungsdefinition (Testdefinition) nicht aus, kann mit diesem Modul eine andere Reihungslogik angewendet werden.

Der Reihungswert von Testgruppe und Test wird addiert und ist für diese Kombination

der Reihungswert.

Dadurch kann ein Test, der in verschiedenenTestgruppen vorkommt, individuell gereiht

werden.

Die Reihung kann bei den Arbeitslisten und beim Befund zur Anwendung kommen.

Admin Extra Reihung der Tests

Extra Reihung der TestsBasuLab

Übersicht

Suchkriterien eingeben, und mit Klick auf Suche starten die Liste füllen

Um Änderungen durchzuführen, müssen mit einem DoppelKlick aufdie gewünschte Zeile diese Daten in die Eingabefelder für Änderungen

transferiert werden.

Die Testgruppen-, Testreihung und Kennzeichen Befunddruckkönnen geändert werden. Mit einem Klick auf Änderungen speichern

werden die Daten in BasuLab gespeichert.Bei einer neuen Kombination Testgruppe – Test müssen alle Daten eingegeben werden.

Mit einem Klick auf Neuaufnahme speichern,werden die Daten in BasuLab gespeichert.

Admin Befunddruck-Check

Befunddruck-ChekBasuLab

Übersicht

Ist ein Modul, mit welchem geprüft werden kann, ob alle Befunde bereits gedruckt sind.

Es ist das identische Programm, welches nach Beendigung der Befundfreigabe gestartet wird.

Admin Verwaltung Firmendaten

Verwaltung FirmendatenBasuLab

Übersicht

Mit diesem Modul definieren und verwalten Sie die Firmendaten, Abteilungsdaten und die

BasuLab-Anwender

Firma

Abteilung 1 Abteilung 2

Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4



Übersicht

Mit einem Klick auf den MenüpunktInstitutionsverwaltung

startet der Dialog, um dieDaten dafür zu definieren.

Mit einem Klick auf den MenüpunktAbteilungsverwaltung


Mit einem Klick auf den MenüpunktAnwenderverwaltung




Übersicht

Stammdaten der Firma eingeben

Mit einem Klick auf den Button Speichern, werdendie Daten in die Datenbank

gespeichert.

Admin Verwaltung Abteilungen

Verwaltung AbteilungenBasuLab

Übersicht

Stammdaten der Abteilungen eingeben

Achtung Abteilung ALLE muss existieren.

Dies ist Pflicht für einenreibungslosen Betrieb.

Mit Klick auf den Button Neukönnen Sie eine neue Abteilung

definieren.

Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.

Mit Klick auf den Button Löschenwird eine Abteilung deaktiviert.

Admin Verwaltung Anwender

Verwaltung AnwenderBasuLab

Übersicht

Stammdaten der Anwender eingeben.

Der Nachname mussin Grossbuchstabeneingegeben werden.

Abteilung und Berechtigungen könnennur aus vordefinierten

Listen ausgewählt werden.

Das Passwort wird nicht im Klartext angezeigt.

Mit Klick auf den Button Neukönnen Sie einen neuen Anwender

definieren.

Mit Klick auf den Button Löschenwird ein Anwender deaktiviert.


Admin Verwaltung BasuLab Programme

Verwaltung BasuLab ProgrammeBasuLab

Übersicht

Dieses Modul erfüllt zwei Aufgaben:

1. Definition der einzelnen ModuleEine eindeutige Programm-Nr.Der Name der ausführbaren DateiBeschreibung wie sie im Hauptmenü erscheintBestimmung der Position im Hauptmenü

2. Zuweisung der Module pro Abteilung pro Berechtigung



Übersicht

Mit einem DoppelKlick auf das gewünschte Programm, werden die Daten in die

Bearbeitungsfelder geladen und können dort verändert werden.

Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird vom System eine neueeindeutige Programm-Nr. vergeben.

Bei einer Änderung bleibt diese identisch.




Übersicht

Mit einem DoppelKlick auf die gewünschte Zuweisung, werden die Daten in die

Bearbeitungsfelder geladen und können dort verändert werden.

Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird eine neueZuweisung erstellt.

Bei einer Deaktivierung wird die Zuweisung aufgehoben.


Admin Verwaltung Passwörter für Anwender

Verwaltung Passwörter für AnwenderBasuLab

Übersicht

Mit diesem Modul kann der Anwender sein eigenes Passwort ändern.

Dazu muss das bestehende Passwort eingegeben werden und das neue durch eine

doppelte Eingabe bestätigt werden.

Admin Verwaltung Passwörter für Anwender

Verwaltung Passwörter für AnwenderBasuLab

Übersicht

Altes und neuesPassworteingeben


BasuLab Übersicht

ZusammenfassungZusammenfassung

BasuLab ist ein hoch flexibles Labordatensystem.

Das betrifft sowohl den Arbeitsablauf als auch das Layout der einzelnen Masken aber auch

die Form der einzelnen Druckausgaben.

Wir sind grundsätzlich bei unserer Software in der Lage, sämtliche vom Kunden gewünschten

Änderungen durchzuführen.

BasuLab Übersicht

BasuLabBasuLab

Sie sind jetzt auf der letzten Seite der BasuLab-Demo angelangt, in der wir Ihnen nur die grundsätzlichen

Funktionen von BasuLab vorgestellt haben.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Demo gefallen hat und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

Sollten Sie noch zusätzliche Informationen dieser CD abrufen wollen, so drücken Sie diesen Pfeil

links oben.

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