Ablösung einer Microsoft Umgebung durch die Oracle ... · SyncML) für Mobile Devices Alle...

Ablösung einer Microsoft Umgebung

durch die Oracle Collaboration Suite

Referent: Sascha Hartmann, Senior Systemberater MT AG

08.11.2006 DOAG 2006: Ablösung einer Microsoft Umgebung durch die

Oracle Collaboration Suite

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Agenda

� Projektbeschreibung

� Architektur

� Migration

� Betrieb

� BPEL-Integration

� Fazit und Ausblick

� Fragen und Antworten



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick

Fragen und Antworten



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Projektbeschreibung

� Der Kunde: Heimbach GmbH

� http://www.heimbach.com

� Produktion von Filzen und Filtern für die papierherstellende

Industrie

� Ca. 800 Mitarbeiter in Deutschland

� 5 Niederlassungen im europäischen Ausland

� Jede Niederlassung mit eigenem Mailserver -> Konsolidierung



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Projektbeschreibung

� Kunde war auf der Suche nach Alternative zu Exchange 5.5

� Pilotphase mit Testusern (Start Anfang 2005)

� Evaluierung von Content Services (damals noch Files), Calendar,

Email und Webconferencing

� Abschluss der Pilotphase Anfang 2006



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Projektbeschreibung

� Installation Singlebox Variante auf AIX

� Hochverfügbarkeit mittels HACMP

� Parallelbetrieb mit Exchange während der Migration

� Migration aller Exchange Benutzer in Düren (ca. 400)



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Projektbeschreibung

� Ablösung des Microsoft Filesystems

� Migration der „Q-“ und der „M-Platte“

� Baumstruktur nach folgendem Schema:

� Heimbach � Lokation � Bereich � Abteilung � evtl. weitere

� Sicherung von Content Services auf Band mittels Webdav

� Integration Symantec Antivirus Scan Engine für Content Services

� Integration BPEL für Content Services



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick




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Architektur

IBM Enterprise Storage Server(enthält das Betriebssystem und die Oracle Software)

Port 443

LAN

DMZ

OCS Server (Aktiv)ocs.heimbach.com

Service: hmbocs

Server:hmbocs1BS: AIX 5L

OCS Server (Standby)

Server:hmbocs2BS: AIX 5L

Portal Server (Webproxy)

ocs.heimbach.com

hmbnapp1.hmbnetBS: RedHat Linux AS 3

INTERNET

IBM High-Availability-Cluster Multiprocessing

Trend Micro Viruswall &Postfix Server (Mail Proxy)

Port 25

Port 25, 143

Port 443,143,5730

Port 25, 143, 443, 5730LAN/VPN



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick




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Migration – Mailrouting während der Migration


Exchange Server

Port 25

@[email protected]

Port [email protected]

@heimbach.com

@heimbach.de

Internet

Postfixhmbocs.hmb.hmbnet/etc/postfix/transport:

heimbach.de smtp:xxx.xxx.xxx.xxx:26* smtp:xxx.xxx.xxx.xxx:25

Outlook

Client

Port 25

@heimbach.de

OCS

Webclient

Outlook

Client

OCS 10g

ocs.heimbach.com


Mailversand

MailempfangMailempfang



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Migration – Mailrouting nach der Migration



@heimbach.com

@heimbach.de

Internet

OCS

Webclient

Outlook

Client

OCS 10g

ocs.heimbach.com

Port 25

@[email protected]

@heimbach.de

Mailversand

MailempfangMailempfang



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Migration – Vorgehen bei Benutzermigration

� Schulung aller Mitarbeiter der Verwaltung

� Migration der Mails mittels „esmigrate“ von Oracle

� Migration von Kalender, Aufgaben und Notizen mittels .pst-Export

� Migration auf Clientrechnern mit Fernwartungstool „DameWare“



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Migration – Vorgehen bei Benutzermigration

� Migrationscheckliste:

� Regeln, Aufgaben, Kalender und Notizen exportieren

� Umleitung einschalten (Parallelbetrieb mit Exchange)

� „esmigrate“-Migration starten

� Installation Oracle Connector for Outlook und Oracle Drive

� Anlegen eines neuen Mailprofils

� Import von Regeln, Aufgaben, Kalender und Notizen



15

Migration - esmigrate



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Migration – Probleme bei der Exchangemigration

� Serientermine (unendliche Termine nicht möglich)

� Anhänge in Kontakten (nicht möglich in OCS)

� Nokia PC Suite, Microsoft Active Sync (teilweise nicht zertifiziert)

� Weiterleitung für Termineinladungen (nicht möglich)



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Migration – Filesystemmigration

� Ablösung der „Q-Platte“ (gemeinsames Netzlaufwerk) durch

� H:\heimbach\workspaces\HMB\M&D\IT\Support

� Ablösung der „M-Platte“ (persönliches Netzlaufwerk) durch

� H:\heimbach\users\Users-T\testuser

� Integration der öffentlichen Ordner in Content Services



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Migration

� Dauer ca. zwei Monate

� 3-4 Mitarbeiter beim Kunden

� Verzögerungen durch Probleme mit OCFO

� Filesystemmigration noch nicht abgeschlossen



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick




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Betrieb

� Applikationen laufen im Cluster

� Sicherung des Kalenders mit unidbbackup

� Sicherung von Content Services über Webdav auf Band

� Sicherung der gesamten DB per RMAN

� Verschiedene selbst geschriebene Skripte laufen per Cron

� z.B.: Check_Email_Quota, Delete_Deleted_Mailusers,

Check_Tablespace, Check_Password_Age, Set_Permission …



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Betrieb

� Zugriff der Mitarbeiter hauptsächlich über Outlook

� Einige Mitarbeiter benutzen Pushmail und CalendarSync (mit

SyncML) für Mobile Devices

� Alle Benutzer arbeiten mit Oracle Drive

� Webconferencing wird hauptsächlich standortübergreifend (UK,

Spanien, Deutschland) genutzt



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick




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BPEL-Integration

� BPEL als einfach zu integrierendes und erweiterndes Workflowtool

� Erweiterung der Content Services Funktionalitäten

� Installation des BPEL Process Managers in OCS Middletier

� Metalink-Note: 353660.1 (Compiling and Running Oracle

Content Services 10.1.x and ContentDB 10.2 Custom BPEL

Workflows )

� Anpassung des NotifyUserOfChange an Kundenbedürfnisse



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BPEL-Integration - NotifyUserOfChange



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick




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Fazit

� Zahlreiche kleine und größere Probleme

� Hauptproblem: Oracle Connector for Outlook

� Akzeptanzproblem bei nur intern mit Outlook arbeitenden

Mitarbeitern

� Hohe Akzeptanz bei Außendienst und Vertrieb

� Mehrwert wird nach und nach deutlich

� Konsolidierung führt zu höheren Netzwerkkosten



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Ausblick

� Migration der europäischen Niederlassungen

� Abschaltung der Exchange-Server in den Niederlassungen

� Erweiterung von Content Services mit weiteren BPEL-Workflows



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Projektbeschreibung

Architektur

Migration

Betrieb

BPEL-Integration

Fazit und Ausblick


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Sascha Hartmann

MT AG · Balcke-Dürr-Allee 9 · 40882 Ratingen

Tel. 02102 309 61-0 · Fax 02102 309 61-10

www.mt-ag.com · [email protected]



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Weitere Vorträge der MT AG auf der DOAG 2006

� Dr. Peter Alteheld:

„Kuriositäten in der Oracle-Datenbank“

� Björn Bröhl:

„Best Practices für Installation und Betrieb des Oracle Application

Servers unter Linux“

� Niels de Bruijn :

„Die WM 2006 beim WDR - Zusammenarbeit mit Portal und Web

Conferencing“

� Volker Mach:

„ORA-600 und ORA-7445 in der Oracle Datenbank“

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