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FraunhoferFOKUS

IN ZUSAMMENARBEIT MIT

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OFFENE KOMMUNIKATIONSSYSTEME FOKUS

ADPSW-HILFEAbiturdaten-Prüfsoftware

Version 3.0.1, 7. Mai 2013

IN ZUSAMMENARBEIT MIT

ADPSW-HILFEAbiturdaten-Prüfsoftware

Ekkart Kleinod

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Inhalt

Inhalt

1 Einleitung 5

2 Wegweiser 72.1 Schulen mit elektronischer Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.2 Schulen ohne elektronische Datenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 Ausfüllhilfen 93.1 Eingabe von Rücktritten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Eingabe von nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen . . . . . . . 93.3 Prüfung nach Liefertermin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.4 Bilinguale Leistungsfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.5 Kursbesuche »ohne Bewertung« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.6 Leere Bestenlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.7 Prüfung nach alter VO-KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.8 Wertelisten über Auswahldialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.9 Eingabe nicht vorhandener Fächerkürzel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.10 Eingabe anonymer Abiturient_innen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.11 Zuordnung Berechnungsbogen 5. PK zu Spaltennamen . . . . . . . . . . . 113.12 Eingabe von Sonderzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Bedienung der ADPSW 134.1 Überblick über die ADPSW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.1.1 Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.1.2 Arten von Eingabefeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.1.3 Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.1.4 Prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1.5 Trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.2 Starten des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.2.1 Menü »Abiturdaten« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164.2.2 Menü »Bearbeiten« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.2.3 Menü »Extras« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.2.4 Menü »Hilfe« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.3 Anlegen einer leeren Abiturdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.4 Einlesen Abiturdatei (CSV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.4.1 Vorgaben für Struktur von CSV-Abiturdateien . . . . . . . . . . . . . . . . 194.4.2 Einlesen von CSV-Abiturdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.5 Speichern Abiturdatei (CSV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.6 Zwischenspeichern (ODS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.7 Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik) . . . . . . . . . . . . . . 234.8 Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.8.1 Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244.8.2 Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige . . . . . . . . . . . . . . 254.8.3 Prüfung und Korrektur der Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.9 Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung . . . . 274.10 Beenden der Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.11 Bekannte Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.11.1 ADPSW startet nicht mehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.12 Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.1 ADPSW-Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.2 Info über ADPSW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.3 Info über LibreOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.12.4 ADPSW-Hilfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fraunhofer FOKUS ADPSW-Hilfe Senatsverwaltung für Bildung,Jugend und Wissenschaft

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Inhalt 5 Abiturdatenaustauschformat 33

6 Datenfelderplausibilitäten 37

7 Wertelisten 477.1 abiturzulassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.2 bildungsgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.3 faecherkuerzel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477.4 geschlecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497.5 iso-3166-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497.6 iso-639-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567.7 jn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607.8 lernmittelbefreiung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.9 pk5_art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.10 schulnr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617.11 wdh_abiturpruefung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657.12 zusatzfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

8 Glossar 67

9 Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente 69

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Abbildungen

Abbildungen

1 Hilfetext für umfangreiche Wertelisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Auswahl eines Werts aus Pulldownliste oder per Texteingabe. . . . . . . . 103 Dialog zur Auswahl eines Werts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Tabellenblätter der ADPSW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Eingabehilfen: Hilfetext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Eingabehilfen: Auswahl der Werte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Start der ADPSW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Sicherheitshinweis beim Programmstart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Menü »Abiturdaten«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1710 Menü »Bearbeiten«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1711 Menü »Extras«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1712 Menü »Hilfe«. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1813 Öffnen-Dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1914 Erfolgsmeldung nach dem Einlesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2015 Auswahl der Berliner Schulnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2016 Dialog: Schülernummern durchnummerieren. . . . . . . . . . . . . . . . . 2117 Information, dass Durchnummerieren gestartet wird. . . . . . . . . . . . . 2118 Eingabe der ersten Schülernummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2119 Information über Zusatzspalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2220 CSV-Datei speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2221 Statistikdialog mit Angabe der Protokolldatei. . . . . . . . . . . . . . . . . 2322 Statistikprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2323 Fehlerfreie Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2324 Fehlerbehaftete Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2425 Statusmeldung während der Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2426 Fehlerfreie schnelle Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2427 Fehlerbehaftete schnelle Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2528 Fehlerprotokoll in der Taskleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2529 Fehlerbehaftete Prüfung mit Fehleranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2530 Markierte Fehler bei Prüfung mit Fehleranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . 2631 Auswahldialog Werteliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2632 Freie Texteingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2733 Fehlerbehaftete Prüfung mit Korrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2734 Markierte Fehler bei Prüfung mit Korrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2735 Auswahl des Speicherorts für die Trennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2836 Anzeige bei erfolgreicher Trennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2837 ADPSW-Hilfemenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30


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1 Einleitung1Einleitung

Die Abiturdaten-Prüfsoftware (ADPSW) wird für die Abiturdaten 2013 von der Senats-verwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (SenBJW) im Rahmen des ProjektseGovernment@School für alle Berliner Schulen bereitgestellt.

Die ADPSW

prüft die Abiturdaten auf Konformität zu den Vorgaben der SenBJW,trennt die Abiturdaten in die von der SenBJW geforderten Dateien entsprechend denAnforderungen des Datenschutzes understellt eine Sicherungsdatei mit den Originaldaten zur Aufbewahrung in Ihrer Schule.

Die ADPSW stellt den Berliner Schulen zur Datenerfassung die folgenden Funktionen zurVerfügung:

Einlesen der an den Schulen elektronisch in der von der SenBJW geforderten Formerfassten AbiturdatenEinlesen einer Teilmenge von Abiturdaten und deren Ergänzung, wenn nicht alle vonder SenBJW geforderten Daten an der Schule in elektronischer Form vorliegenErsteingabe von Abiturdaten, wenn Abiturdaten an der Schule noch nicht elektronischverwaltet werdenSpeicherung des Bearbeitungsstands zu jedem Zeitpunkt und spätere Fortsetzung derBearbeitung

Für eine erfolgreiche Nutzung sind unbedingt die Hinweise in dieser Anleitung zu befol-gen.

Bitte beachten Sie den Abschnitt »Ausfüllhilfen« (Kapitel 3), der hilfreiche Informationenfür den Umgang mit praktischen Problemen bietet, z. B.:

Prüfung nach alter VO-KAWertelisten über AuswahldialogEingabe nicht vorhandener FächerkürzelEingabe anonymer Abiturient_innenZuordnung Berechnungsbogen 5. PK → Spaltennamen

Achtung: Die Abiturdaten können nicht ohne Datenverlust in Excel bearbeitet, impor-tiert oder exportiert werden. Verwenden Sie daher zur Bearbeitung und Abgabe derAbiturdaten möglichst nur die ADPSW.

Hilfe / Fragen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Hotline des Projekts eGovernment@School, dieunter 030 / 90227 5555 bzw. aus dem internen Telefonnetz unter 9227 5555 erreichtwerden kann.

Sie können auch Hilfe per E-Mail anfordern unter [email protected]


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2 Wegweiser2Wegweiser

Dieser Wegweiser dient als schneller Einstieg in die Tätigkeiten, die Sie durchführenmüssen, um Ihre Abiturdaten schnell und korrekt an die SenBJW zu übermitteln. Dabeiwerden die grundlegenden Schritte kurz skizziert, zu jedem Schritt wird als Unterpunktangegeben, welchen Teil der Bedienungsanleitung Sie dazu referenzieren können.

Für alle Schulen gilt, sich mit Starten und Beenden der ADPSW zu befassen. Außerdemsollten Sie in die Ausfüllhilfe schauen, ob dort Ihre Probleme bereits beschrieben wurden.

»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2»Beenden der Bearbeitung« → Abschnitt 4.10»Ausfüllhilfen« → Kapitel 3

2.1Schulen mit elektronischer Datenerfassung

Wenn Ihre Schule bereits Daten elektronisch erfasst, müssen Sie diese Daten in die ADPSWübernehmen und eventuell vorhandene Fehler entfernen. Danach können Sie die Datenan die SenBJW übermitteln.

1 exportieren Sie Ihre Daten im CSV-Formatkonsultieren Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Datenerfassungsprogramms

2 starten Sie die ADPSW»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2

3 importieren Sie die Dateien in die ADPSW»Einlesen Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.4

4 bearbeiten und korrigieren Sie die Abiturdaten in der ADPSW»Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten« → Abschnitt 4.8»Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)« → Abschnitt 4.7»Speichern Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.5»Zwischenspeichern (ODS)« → Abschnitt 4.6

5 wenn die Daten vollständig und fehlerfrei sind, erzeugen Sie die von der SenBJWgeforderten Dateien

»Trennen der Daten für SenBJW (CSV) plus Protokollerstellung« → Abschnitt 4.96 senden Sie die Datei mit den anonymisierten Daten BSN_datum_A.csv und die Besten-

liste BSN_datum_B.csv verschlüsselt und signiert bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr perE-Mail an die SenBJW, Postfach [email protected]

2.2Schulen ohne elektronische Datenerfassung

Wenn Ihre Schule die Daten noch nicht elektronisch erfasst, müssen Sie die Daten in dieADPSW eingeben und die Daten auf Fehler prüfen. Danach können Sie die Daten an dieSenBJW übermitteln.

1 starten Sie die ADPSW»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2

2 falls Sie bereits Daten in die ADPSW eingegeben haben und neu beginnen wollen,starten Sie die ADPSW mit einer leeren Datei oder legen Sie eine leere Datei an

»Starten des Programms« → Abschnitt 4.2»Anlegen einer leeren Abiturdatei« → Abschnitt 4.3

3 bearbeiten und korrigieren Sie die Abiturdaten in der ADPSW»Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten« → Abschnitt 4.8


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2 Wegweiser »Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)« → Abschnitt 4.7»Speichern Abiturdatei (CSV)« → Abschnitt 4.5»Zwischenspeichern (ODS)« → Abschnitt 4.6

4 wenn die Daten vollständig und fehlerfrei sind, erzeugen Sie die von der SenBJWgeforderten Dateien

»Trennen der Daten für SenBJW (CSV) plus Protokollerstellung« → Abschnitt 4.95 senden Sie die Datei mit den anonymisierten Daten BSN_datum_A.csv und die Besten-

liste BSN_datum_B.csv verschlüsselt und signiert bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr perE-Mail an die SenBJW, Postfach [email protected]



3 Ausfüllhilfen3Ausfüllhilfen

3.1Eingabe von Rücktritten

Rücktritte werden 2013 nicht über die ADPSW erfasst, sie brauchen also nicht eingegebenwerden.

Rücktritte werden wie in den letzten Jahren per Mail durch SenBildJugWiss erhoben.

3.2Eingabe von nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen

Abiturient_innen, die nicht zur Prüfung zugelassen wurden, brauchen nicht eingegebenwerden. Falls sie eingegeben werden, ist im Feld abiturzulassung ein »n« einzugeben.

Nicht zur Prüfung zugelassenen Abiturient_innen werden wie in den letzten Jahren perMail durch SenBildJugWiss erhoben.

3.3Prüfung nach Liefertermin

Prüfungen, die nach dem Liefertermin, also nach dem 15.06.2013, 12:00 Uhr erfolgen,werden in der Auswertung nicht berücksichtigt. Das heißt, die Daten der betroffenenAbiturient_innen werden nicht erhoben und auch nicht nachgeliefert. Die Daten werdeninsbesondere auch nicht im nächsten Jahr nachgeliefert, wie es bisher üblich war.

3.4Bilinguale Leistungsfächer

Sowohl Leistungsfach 1 als auch Leistungsfach 2 können bilingual sein. In diesem Fall istdas Feld lf1_bilingual bzw. lf2_bilingual auszufüllen. Dabei muss die verwendeteSprache eingetragen werden, nicht das Schulfach.

3.5Kursbesuche »ohne Bewertung«

Ein Schüler kann einen Kurs besuchen, der ohne Bewertung als Kursbesuch zählt. Dies wirdmeist mit »o.B.« gekennzeichnet. In der ADPSW ist bei diesem Kurs im entsprechendenKurshalbjahr das Feld ..._pkt leer zu lassen. Beispiel: Für das 3. Kurshalbjahr des 2. Fachswürde das Feld f02_khj3_pkt leer bleiben.

3.6Leere Bestenlisten

Falls kein_e Abiturient_in in der Bestenliste aufgeführt ist, muss diese dennoch an SenBild-JugWiss geschickt werden. Somit kann geprüft werden, ob die Liste erstellt oder vergessenwurde.


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3 Ausfüllhilfen 3.7Prüfung nach alter VO-KA

Manche Schulen (Kollegs und Abendgymnasien) prüfen nach alter VO-KA. Auch in diesemFall geben Sie die Daten ganz normal ein. Sie müssen lediglich im Feld pk5_art ein »n«eintragen, um zu signalisieren, dass Sie die alte VO-KA nutzen.

Vergessen Sie nicht, das Feld pk5_art mit »n« zu füllen, da sonst Ihre korrekten Daten alsfehlerhaft markiert werden können.

3.8Wertelisten über Auswahldialog

Für Felder, die nur eine Auswahl bestimmter Werte enthalten dürfen, bietet die ADPSWEingabehilfen, z. B. für die Eingabe der Staatsangehörigkeit. Wenn zu viele Werte möglichsind, wird im Hilfstext angezeigt, dass die Werteliste entweder aus der Tabelle oder dementsprechenden Hilfedokument zu entnehmen ist (Abbildung 1).

Abbildung 1: Hilfetext für umfangreiche Wertelisten.

Wenn Sie den korrekten Wert wissen, können Sie ihn sofort direkt eingeben oder aus derAuswahl selektieren (Abbildung 2).

Abbildung 2: Auswahl eines Werts aus Pulldownliste oder per Texteingabe.

Wenn Sie den korrekten Wert nicht wissen und gerade nicht in den Listen nachschauenwollen, können Sie z. B. den Wert »??« in das Feld eintragen. Dieser Wert ist nicht erlaubt,gibt also bei der Prüfung einen Fehler. Wenn Sie nun die Prüfung mit Korrektur starten,erscheint für den fehlerhaften Wert ein komfortabler Dialog, in dem Sie den korrektenWert selektieren können (Abbildung 3).

3.9Eingabe nicht vorhandener Fächerkürzel

Alle Felder, die ein Fächerkürzel enthalten, dürfen nur die Fächerkürzel der entsprechendenWerteliste enthalten (Abschnitt 7.3). Sie können kein Fach eingeben, das nicht in derFächerkürzelliste enthalten ist.


3.10 Eingabe anonymer Abituri-ent_innenAbbildung 3: Dialog zur Auswahl eines Werts.

3.10Eingabe anonymer Abiturient_innen

Manche Schulen möchten Abiturient_innen aus verschiedenen Gründen anonymisierteingeben können. Die Daten der anonymen Abiturient_innen müssen eingegeben werden,damit die SenBildJugWiss vernünftige Auswertungen der Daten vornehmen kann.

In diesem Fall geben Sie bitte folgende Werte ein:

Vorname: »Sperre«Nachname: »Sperre«Geburtsdatum: »01.01.1900«

In diesem Fall erkennt die SenBildJugWiss anonyme Abiturient_innen (wichtig insbesonde-re für die Bestenliste) und wird sich bei Bedarf mit der Schule in Verbindung setzen.

3.11Zuordnung Berechnungsbogen 5. PK zu Spaltennamen

Wenn Sie unsicher sind, welche Eintragungen des »Berechnungsbogens mit 5. Prüfungs-komponente« welchen Spalten entsprechen, schauen Sie bitte an das Ende der Bedie-nungsanleitung (Kapitel 9). Dort ist ein annotierter Berechnungsbogen angefügt, bei demdie Spalten zum Bogen zugeordnet wurden.

3.12Eingabe von Sonderzeichen

Sie können alle Sonderzeichen für Namen, Städte etc. verwenden, die in der Zeichenko-dierung Windows-12521 erlaubt sind. Falls Sie Zeichen verwenden, die so nicht kodiertwerden können, gibt es keine Fehlermeldung und die Zeichen werden durch »?« ersetzt.Dies ist kein Fehler und kann von Ihnen ignoriert werden, für die Statistik hat das keineAuswirkung.

Dieses Problem wird zukünftig gelöst werden.

1 http://de.wikipedia.org/wiki/ISO_8859-1#Windows-1252


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http://de.wikipedia.org/wiki/ISO_8859-1#Windows-1252

4 Bedienung der ADPSW4Bedienung der ADPSW

4.1Überblick über die ADPSW

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Begriffe und der allgemeine Umgang mitDaten erläutert. Die spezielleren Vorgänge, wie Datenimport, Prüfung von Daten etc.werden in separaten Abschnitten behandelt.

Die Hauptanwendung der ADPSW besteht in der Prüfung, Korrektur und Trennung vonAbiturdaten. Dazu sollte die ADPSW ausschließlich über das spezielle Menü »Abiturdaten«in folgenden Schritten, die in den jeweils gleichnamigen Kapiteln beschrieben sind, genutztwerden:

Anlegen einer leeren Abiturdatei → Abschnitt 4.3Einlesen Abiturdatei (CSV) → Abschnitt 4.4Speichern Abiturdatei (CSV) → Abschnitt 4.5Zwischenspeichern (ODS) → Abschnitt 4.6Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik) → Abschnitt 4.7Nach der Bearbeitung müssen die Daten geprüft werden. Dazu stehen die folgendenFunktionen zur Verfügung:Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung → Abschnitt 4.8.1Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige → Abschnitt 4.8.2Bei angezeigten Fehlern können diese entweder außerhalb der ADPSW korrigiert oderdirekt in der ADPSW bearbeitet werden mitPrüfung und Korrektur der Daten → Abschnitt 4.8.3Zum Abschluss können die Daten datenschutzkonform in die von der SenBildJugWissgefordeten Dateien aufgetrennt werden mitTrennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung → Abschnitt 4.9

4.1.1Begriffe

Wenn Sie die ADPSW starten, sehen Sie ein Tabellenblatt »Daten«, das entweder leer oderbereits mit Daten gefüllt ist. Dieses Tabellenblatt enthält alle Abiturdatensätze der Abituri-ent_innen eines Abschlussjahrgangs einer Schule. Ein zweites Tabellenblatt »Werteliste«enthält die zulässigen Werte für bestimmte Datenfelder. Diese Daten, Abiturdatensätzeund Werteliste, werden in einer Datei gespeichert (Abbildung 4).

Abbildung 4: Tabellenblätter der ADPSW.

Die Abiturdaten sind in Zeilen und Spalten angeordnet. Jede Zeile enthält die Dateneiner einzelnen Abiturientin bzw. eines einzelnen Abiturienten, das heißt, einen Abi-turient_innen-Datensatz. Jede Spalte steht für ein bestimmtes Datenfeld, das für jedeAbiturientin und jeden Abiturienten ausgefüllt wird. Der Name des Datenfelds steht in derersten Zeile.


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4 Bedienung der ADPSW 4.1.2Arten von Eingabefeldern

Die ADPSW unterscheidet zwei Arten von Eingabefeldern: Felder mit vorgegebenerWerteliste und freie Felder.

Felder mit vorgegebener Werteliste können nur bestimmte Werte enthalten, so sind für dasGeschlecht nur die Werte »m« und »w« zulässig. Die ADPSW enthält dafür sogenannte»Eingabehilfen«, die angezeigt werden, wenn Sie das Feld selektieren. Die Eingabehil-fen enthalten die zulässigen Werte und deren Beschreibung (Abbildung 5 und 6). DieEingabehilfen können über die Menüpunkte »Hilfe→ADPSW-Hilfen→Eingabehilfen ein-blenden« und »Hilfe→ADPSW-Hilfen→Eingabehilfen ausblenden« ein- bzw. ausgeblendetwerden.

Abbildung 5: Eingabehilfen: Hilfetext.

Abbildung 6: Eingabehilfen: Auswahl der Werte.

Felder mit freier Eingabe können mit beliebigen Werten belegt werden. Dies ist z. B. fürNamen erforderlich.

In beiden Feldarten können Sie fehlerhafte Werte eintragen, wenn Sie wollen. Dies wirdnicht direkt bei der Eingabe bemängelt. Für die Prüfung der eingegebenen Daten sind diePrüfungs-Menüpunkte zuständig.

4.1.3Speichern

Sie können Ihre eingegebenen Daten jederzeit speichern. Die ADPSW bietet zwei Artenvon Speicherung an: Zwischenspeicherung und Speicherung als CSV-Datei.

Bei der Zwischenspeicherung werden die Daten in der geöffneten Datei abgespeichert.Wählen Sie dazu einfach den Menüpunkt »Abiturdaten→Zwischenspeichern« und dieDaten werden gespeichert. Wenn Sie die ADPSW schließen und wieder starten, werdendie zwischengespeicherten Daten wieder geladen.

Wollen Sie die ADPSW frisch starten, d. h. ohne abgespeicherte Daten, starten Sie dieADPSW wie nachfolgend beschrieben mit »ADPSW_Leere_Daten.bat«.


4.2 Starten des ProgrammsAchtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.

Die Speicherung als CSV-Datei sichert Ihre Daten in einer CSV-Datei, die von der ADPSWwieder eingelesen werden kann. Sie können den Speicherort der CSV-Datei selbst wählen,die Daten werden nicht automatisch beim ADPSW-Start geladen.

4.1.4Prüfen

Für die Prüfung der Daten stehen drei Arten zur Verfügung: mit Protokoll, mit Fehleranzei-ge in der ADPSW sowie Fehleranzeige und Korrektur in der ADPSW.

4.1.5Trennen

Mit »Trennen« wird die Erstellung der von der SenBildJugWiss geforderten Dateien be-zeichnet. Wenn Sie Ihre Daten an die SenBildJugWiss weitergeben wollen, trennen Sie dieDaten mit »Abiturdaten→Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokoller-stellung«. Sie erhalten die Dateien:

anonymisierte Datei: BSN_datum_A.csvBestenliste: BSN_datum_B.csv

Signieren und verschlüsseln Sie die Dateien und schicken Sie diese bis zum 15.06.2013,12:00 Uhr per E-Mail an die SenBildJugWiss: [email protected]

4.2Starten des Programms

Durch einen Doppelklick auf die Datei »ADPSW.bat« im von Ihnen für die Installationgewählten Verzeichnis »ADPSW« wird die ADPSW gestartet (Abbildung 7). Falls Sie Datenmit »Zwischenspeichern (ODS)« zwischengespeichert haben, werden diese automatischbeim Programmstart geladen.

Abbildung 7: Start der ADPSW.

Wenn Sie die ADPSW mit einer leeren Datendatei starten möchten, starten Sie die ADPSWmit »ADPSW_Leere_Daten.bat«.


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4 Bedienung der ADPSW Achtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.

Beim Start des Programms wird folgender Sicherheitshinweis ausgegeben, der unbedingtzu beachten ist (Abbildung 8):

Sie verarbeiten mit der Abiturdaten-Prüfsoftware (ADPSW) schützenswertepersonenbezogene Abiturdaten.

Stellen Sie sicher, dass der Virenschutz auf dem ADPSW-Rechner aktuellist.Speichern Sie Abiturdaten nur auf einem Rechner mit aktuellem Viren-schutz.Stellen Sie sicher, dass kein Unbefugter Zugang zu den Abiturdaten be-kommt.Sichern Sie die Abiturdaten auf externe Datenträger, um einem Datenver-lust vorzubeugen und verwahren Sie diese sicher.Löschen Sie nicht mehr benötigte Kopien von Abiturdaten.

Abbildung 8: Sicherheitshinweis beim Programmstart.

Sobald Sie den Hinweis bestätigt haben, erscheint eine Ansicht ähnlich einer Tabellen-kalkulation. Es wird eine Arbeitsmappe bestehend aus einem Tabellendokument mitkorrekt ausgefüllter Kopfzeile und einem verdeckten Tabellendokument mit den aktuellenWertelisten angezeigt. Die Werteliste können Sie links unten in der Tab-Leiste anwählen.

4.2.1Menü »Abiturdaten«

In der Menüleiste links oben ist der Menüeintrag »Abiturdaten« mit zehn Einträgen(Abbildung 9):

Anlegen einer leeren AbiturdateiEinlesen Abiturdatei (CSV)Speichern Abiturdatei (CSV)Zwischenspeichern (ODS)Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)Schnelle Prüfung mit ProtokollerstellungPrüfung mit Protokollerstellung und FehleranzeigePrüfung und Korrektur der DatenTrennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus ProtokollerstellungBeenden

Die einzelnen Funktionen werden nachfolgend ausführlich erläutert.


4.2 Starten des ProgrammsAbbildung 9: Menü »Abiturdaten«.

4.2.2Menü »Bearbeiten«

Der zweite Eintrag ist der Menüeintrag »Bearbeiten« (Abbildung 10). Hier sind die Funk-tionen für die manuelle Bearbeitung der Abiturdaten zusammengefasst:

Nach links füllenNach unten füllenReihe füllenOptimale SpaltenbreiteSuchen & ErsetzenZeile einfügenZeile löschen

Abbildung 10: Menü »Bearbeiten«.

Die Funktionen sind Standardfunktionen von LibreOffice und werden in der LibreOffice-Hilfe erläutert.

4.2.3Menü »Extras«

Der dritte Eintrag ist der Menüeintrag »Extras« (Abbildung 11). Hier können Sie LibreOfficean Ihre Bedürfnisse anpassen.

SymbolleistenAnpassenOptionen

Abbildung 11: Menü »Extras«.


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4 Bedienung der ADPSW Die Funktionen sind Standardfunktionen von LibreOffice und werden in der LibreOffice-Hilfe erläutert.

4.2.4Menü »Hilfe«

Der letzte Eintrag ist der Menüeintrag »Hilfe« (Abbildung 12). Hier sind alle Hilfsfunktionenzusammengefasst:

ADPSW-AnleitungenBedienungsanleitung

Info über ADPSWInfo über LibreOfficeADPSW-Hilfen

Eingabehilfen einblendenEingabehilfen ausblendenTabellenspalten fixierenFixierung aufhebenZellen neu formatierenFehlermarkierungen entfernenWertelisten füllen

Abbildung 12: Menü »Hilfe«.

Die Bedeutung der einzelnen Menüpunkte wird im Abschnitt »Hilfe« erläutert.

4.3Anlegen einer leeren Abiturdatei

Wenn Sie keine Daten zum Importieren besitzen oder aus anderen Gründen die Daten neuerfassen wollen, legen Sie mit »Anlegen einer leeren Abiturdatei« unter dem Menüpunkt»Abiturdaten« ein leeres Datenblatt für Ihre Daten an. Dieses Datenblatt enthält allevon der SenBildJugWiss geforderten Datenfelder in der richtigen Reihenfolge. Außerdemwerden Eingabehilfen angelegt, die Ihnen bei der Dateneingabe helfen. Nach dem Anlegendes Datenblattes wird die Berliner Schulnummer (BSN) abgefragt, die dann in die ersteZeile eingetragen wird.

Sie können die Abiturdaten bearbeiten, speichern, als CSV-Datei speichern oder in dievon der SenBildJugWiss geforderten Exportdateien auftrennen.

4.4Einlesen Abiturdatei (CSV)

CSV-Dateien, die konform zu den im Abschnitt »Vorgaben für Struktur von CSV-Ab-iturdateien« beschriebenen Vorgaben sind, können in der ADPSW eingelesen, geprüft,nachbearbeitet oder ergänzt werden.


4.4 Einlesen Abiturdatei (CSV)4.4.1Vorgaben für Struktur von CSV-Abiturdateien

Ein allgemeiner Standard für das Dateiformat CSV (Comma-Separated Values) existiertnicht, der Aufbau ist jedoch grundlegend festgelegt: Felder werden durch ein festgeleg-tes Trennzeichen separiert, Datenfelder können in Feldseparator-Zeichen eingeschlossenwerden. Gemäß Vorgabe der SenBildJugWiss ist als Zeichenkodierung Windows-1252 zuverwenden.

Da die Trenn- und Feldseparatorzeichen nicht standardisiert sind, analysiert die ADPSWdie erste Zeile einer eingelesenen Datei und ermittelt daraus die passenden Feldseparator-und Trennzeichen. Von der SenBildJugWiss wird als Trennzeichen das Semikolon vorge-geben, einen Feldseparator gibt es nicht. Eine Datei im CSV-Format sollte die von derSenBildJugWiss vorgegebenen Felder in der vorgegebenen Reihenfolge enthalten, dieerste Zeile der Datei enthält die Namen der Felder, z. B.: »schulnr«, »schuljahr_anfang«oder »schuljahr_ende«.

Eine CSV-Datei kann z. B. wie folgt beginnen (sowohl Spalten als auch Zeilen sind imBeispiel unvollständig):

schulnr;schuljahr_anfang;schuljahr_ende;identifikator;name;vorname;...03B08;2012;2013;0123;Goethe;Johann Wolfgang;...

Hinweis: Sie brauchen sich um das korrekte Datenformat nur dann zu kümmern, wenndie Daten von der ADPSW nicht eingelesen werden können. Im Regelfall können die Datenproblemlos eingelesen werden, um die korrekte Formatierung für die SenBildJugWisskümmert sich die ADPSW.

4.4.2Einlesen von CSV-Abiturdateien

Zum Einlesen einer nach den Vorgaben von SenBildJugWiss vollständigen CSV-Abiturdateiwählen Sie den Menüpunkt »Abiturdaten→Einlesen Abiturdatei (CSV)«. Es öffnet sich derDialog von Abbildung 13.

Abbildung 13: Öffnen-Dialog.

Navigieren Sie jetzt zu dem Verzeichnis, in dem sich die einzulesende CSV-Datei befindetund selektieren Sie die Datei. Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, ohne eine CSV-Datei einzulesen, klicken Sie »Abbrechen«. Wenn Sie Ihre CSV-Datei einlesen wollen,klicken Sie »Öffnen«.


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4 Bedienung der ADPSW Nach der Bestätigung mit »Öffnen« wandelt die ADPSW die CSV-Datei in ein Tabellen-kalkulationsdokument um, das, wie im Abschnitt »Bearbeiten der Daten« beschrieben,bearbeitet werden kann. Die Umwandlung kann, je nach Menge der Daten, etwas dauern,da die Daten eingelesen und formatiert werden sowie die Datei für die weitere Bearbei-tung vorbereitet wird. Nach dem erfolgreichen Einlesen der CSV-Abiturdatei erscheint dieErfolgsmeldung von Abbildung 14.

Abbildung 14: Erfolgsmeldung nach dem Einlesen.

Sollte Ihre CSV-Datei von den Vorgaben abweichen, versucht die ADPSW während desEinlesens und danach, die Fehler zu korrigieren. Folgende Fehler können dabei korrigiertwerden:

fehlende/falsche Berliner Schulnummerfehlende Schülernummerzusätzliche Spaltenfalsche Reihenfolge der Spalten

Fehlt die Berliner Schulnummer, so wird die korrekte Schulnummer erfragt. Die gewünschteNummer ist auszuwählen und mit »OK« zu bestätigen (Abbildung 15). Die Nummer wirddaraufhin in alle Zeilen der Tabelle eingetragen.

Abbildung 15: Auswahl der Berliner Schulnummer.

Fehlt eine Schülernummer, fragt die ADPSW während des Einlesens, ob die Schülernum-mern nach dem Einlesen neu nummeriert werden sollen (Abbildung 16).

Ja Das Einlesen wird fortgesetzt. Nach dem Einlesen werden alle Schülernummern neudurchnummeriert.

Nein Das Einlesen wird fortgesetzt, die Schülernummern werden nicht verändert.Abbrechen Das Einlesen wird beendet.

Falls Sie sich für automatisches Durchnummerieren entschieden haben, informiert Sie dieADPSW über den Leseerfolg. Gleichzeitig werden Sie informiert, dass im nächsten Schrittdas automatische Durchnummerieren gestartet wird (Abbildung 17).

Im nun folgenden Dialog können Sie die Startnummer für das automatische Durchnum-merieren angeben. Die Zahl muss größer als 0 sein. Es muss eine Zahl eingegeben werden,da nur automatisch durchnummeriert werden kann. Wenn Ihr Identifikator Buchstaben


4.5 Speichern Abiturdatei (CSV)Abbildung 16: Dialog: Schülernummern durchnummerieren.

Abbildung 17: Information, dass Durchnummerieren gestartet wird.

enthält, können Sie die Durchnummerierungsfunktion nicht oder nur eingeschränkt nut-zen. Wenn Sie jetzt »Abbrechen« wählen, wird das automatische Durchnummerierenabgebrochen, die Schülernummern werden nicht verändert (Abbildung 18).

Abbildung 18: Eingabe der ersten Schülernummer.

Die eingelesenen Dateien dürfen zusätzliche Spalten enthalten. Zusätzliche Spalten sindSpalten, die Daten enthalten, die nicht im Datensatz vorgesehen sind. Die ADPSW weistauf solche zusätzlichen Spalten hin, indem die zusätzlichen Spaltennamen angezeigtwerden (Abbildung 19):

OK Das Einlesen wird fortgesetzt, die zusätzlichen Spalten werden ignoriert.Abbrechen Das Einlesen wird beendet.

Die eingelesenen Dateien dürfen die geforderten Spalten in beliebiger Reihenfolge enthal-ten. Die ADPSW korrigiert die Reihenfolge der Spalten automatisch auf die Vorgabe desDatensatzes. Dies geschieht still, das heißt ohne Interaktion mit dem Benutzer.

4.5Speichern Abiturdatei (CSV)

Sie können Ihre bearbeiteten Daten jederzeit als CSV-Datei speichern. Nutzen Sie dazuden Menüpunkt »Abiturdaten→Speichern Abiturdatei (CSV)«.

Es erscheint der Speicherdialog, in dem Sie den Ort und die Datei angeben, in der dieDaten gespeichert werden sollen (Abbildung 20).

Wenn Sie die Daten einer existierenden Datei überschreiben wollen, selektieren Sie die Da-tei und bestätigen Sie im folgenden Dialog das Überschreiben. Sobald Sie den Dateinamenmit »Speichern« bestätigen, werden die Daten gespeichert.


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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 19: Information über Zusatzspalten.

Abbildung 20: CSV-Datei speichern.

Tipp: Die in der CSV-Datei gespeicherten Daten werden beim ADPSW-Start nicht auto-matisch geladen. Wenn Sie die Daten weiterbearbeiten wollen, müssen Sie die Daten mit»Einlesen Abiturdatei (CSV)« wieder einlesen.

Die Speicherung als CSV-Datei ist hilfreich, wenn Sie die Daten anderweitig weiterverar-beiten wollen oder wenn Sie Ihren Arbeitsstand sichern wollen. Falls Sie die Arbeit anden Daten nur kurzzeitig unterbrechen wollen und nach dem ADPSW-Neustart weiter-bearbeiten wollen, erwägen Sie auch die Nutzung des Menüpunkts »Zwischenspeichern(ODS)«.

4.6Zwischenspeichern (ODS)

Sie können Ihre bearbeiteten Daten jederzeit schnell zwischenspeichern. Nutzen Sie dazuden Menüpunkt »Abiturdaten→Zwischenspeichern (ODS)«.

Sobald Sie diesen Menüpunkt auswählen, werden die Daten sofort zwischengespeichert.Dies geschieht ohne Nachfrage. Die zwischengespeicherten Daten stehen nach einemNeustart der ADPSW sofort wieder zur Verfügung, ohne ein Laden anderer Dateien.

Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit an den Abiturdaten zu unterbrechen undspäter wieder aufzunehmen.

Wenn Sie wieder mit einer leeren Datei starten wollen, benutzen Sie zum Programmstartwie in »Starten des Programms« beschrieben die Startdatei »ADPSW_Leere_Daten.bat«.


4.7 Kontrollanzeige des Bearbei-tungsstandes (Statistik)

Achtung: Beim Start der ADPSW mit »ADPSW_Leere_Daten.bat« werden Ihre zwischen-gespeicherten Daten ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.

4.7Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes (Statistik)

Sie können jederzeit eine Statistik anzeigen, um einen Überblick über Ihren Bearbeitungs-stand zu bekommen. Diese Statistik wird mit »Kontrollanzeige des Bearbeitungsstandes(Statistik)« erstellt (Abbildung 21). Das Ergebnis wird in einer Datei gespeichert und ineinem separaten Fenster direkt angezeigt.

Abbildung 21: Statistikdialog mit Angabe der Protokolldatei.

Die Statistik enthält Informationen über die Anzahl der erfassten Abiturient_innen unddie Kombinationen von Geschlecht und Staatsangehörigkeit (Abbildung 22).

Abbildung 22: Statistikprotokoll.

4.8Prüfen und Korrigieren der Abiturdaten

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Prüfung der Daten auf korrekte Werte undzulässige Abhängigkeiten (Plausibilität) durchzuführen ist. Die folgende Beschreibunggilt für alle angebotenen Prüfungen: Das Ende der Prüfung wird immer durch eineErfolgsmeldung (Abbildung 23) oder eine Fehlermeldung (Abbildung 24) angezeigt:

Abbildung 23: Fehlerfreie Prüfung.


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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 24: Fehlerbehaftete Prüfung.

Solange der Prüfungsvorgang läuft, ist eine entsprechende Meldung in der Statuszeile zusehen (Abbildung 25).

Abbildung 25: Statusmeldung während der Prüfung.

Hinweis: Bei größeren Dateien kann der Prüfungsvorgang einige Minuten dauern. Bittewarten Sie vor dem Weiterarbeiten immer, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.

Die ADPSW bietet drei Arten von Prüfung an, die nachfolgend genauer vorgestellt wer-den:

1 Schnelle Prüfung mit ProtokollerstellungPrüfung, Fehlerprotokollierung

2 Prüfung mit Protokollerstellung und FehleranzeigePrüfung, Fehleranzeige in der ADPSW, Fehlerprotokollierung

3 Prüfung und Korrektur der DatenPrüfung, Fehleranzeige in der ADPSW, teilweise Korrektur in der ADPSW, Fehlerproto-kollierung

4.8.1Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung

Sie können die Daten schnell prüfen lassen, indem Sie den Menüpunkt »Abiturdaten →Schnelle Prüfung mit Protokollerstellung« wählen.

Schnelle Prüfung bedeutet, dass die Daten auf Plausibilität geprüft werden. Sie erhalteneine Meldung, ob die Daten fehlerfrei (Abbildung 26) oder fehlerbehaftet (Abbildung 27)sind.

Abbildung 26: Fehlerfreie schnelle Prüfung.

Falls die Daten Fehler enthalten, wird eine Protokolldatei erstellt, in der alle Fehler auf-geführt sind. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt und das Protokoll wirdautomatisch geöffnet (Abbildung 27). Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).


4.8 Prüfen und Korrigieren derAbiturdatenAbbildung 27: Fehlerbehaftete schnelle Prüfung.

Abbildung 28: Fehlerprotokoll in der Taskleiste.

4.8.2Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige

Sie können die Daten überprüfen und sich die Fehler in der ADPSW anzeigen lassen, indemSie den Menüpunkt »Abiturdaten→Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige«wählen.

Die Daten werden auf Plausibilität geprüft und Ihnen wird mitgeteilt, ob die Datenfehlerfrei oder fehlerbehaftet (Abbildung 29) sind. Falls die Daten Fehler enthalten, wirdIhnen mitgeteilt, wie viele Fehler gefunden wurden. Die fehlerhaften Zellen werdenaußerdem in der ADPSW rot markiert (Abbildung 30).

Abbildung 29: Fehlerbehaftete Prüfung mit Fehleranzeige.

Im Fehlerfall wird ein Fehlerprotokoll erstellt, in dem Sie zu jeder Zelle den genauenFehlergrund nachlesen können. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt unddas Protokoll wird automatisch geöffnet. Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).

Hinweis: Die Prüfung der Daten geht relativ schnell, die Anzeige der Fehler kann jedochje nach Anzahl der Daten und Anzahl der Fehler etwas dauern. Bitte warten Sie daher vordem Weiterarbeiten, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.

4.8.3Prüfung und Korrektur der Daten

Sie können die Daten überprüfen und sich die Fehler in der ADPSW anzeigen lassen, indemSie den Menüpunkt »Abiturdaten→Prüfung mit Protokollerstellung und Fehleranzeige«wählen.


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4 Bedienung der ADPSWAbbildung 30: Markierte Fehler bei Prüfung mit Fehleranzeige.

Die Daten werden auf Plausibilität geprüft und, falls die Daten Fehler enthalten, dieKorrektur innerhalb der ADPSW gestartet.

Dazu geht die ADPSW zeilenweise (also Abiturient_in für Abiturient_in) und innerhalb derAbiturient_innen spaltenweise vor. Sie bietet bei korrigierbaren Fehlern die Möglichkeit,die Fehler sofort zu beheben.

Abbildung 31: Auswahldialog Werteliste.

Zunächst wird die fehlerhafte Zelle rot markiert. Danach wird Ihnen eine geeignete Korrek-turmöglichkeit angeboten: ein Auswahldialog bei Feldern mit festgelegten Wertebereichen(Abbildung 31) oder ein Texteingabefeld bei Feldern mit offener Eingabe (Abbildung 32).Im Auswahldialog wählen Sie den korrekten Wert und bestätigen Sie diesen mit »OK«.Im Texteingabefeld geben Sie den korrekten Wert ein und bestätigen die Eingabe mit»OK«. Die eingegebenen Werte werden sofort überprüft, so dass keine falschen Werteeingegeben werden können.

Sie können den gerade zu korrigierenden Wert überspringen. In diesem Fall bleibt derWert unverändert und die Korrektur wird beim nächsten Fehler fortgesetzt.

Sie können die Korrektur jederzeit abbrechen. In diesem Fall wird der Korrekturvorgangsofort beendet, alle weiteren Fehler werden von der Korrektur ausgeschlossen.

Ist die Korrektur beendet, werden die Prüfung beendet und das bisher erzielte Ergebnisangezeigt (Abbildung 33). Korrigierte Felder werden gelb markiert, Felder, in denenweiterhin fehlerhafte Werte enthalten sind, rot markiert (Abbildung 34).


4.9 Trennen der Daten für Sen-BildJugWiss (CSV) plus Protokoller-stellung

Abbildung 32: Freie Texteingabe.

Abbildung 33: Fehlerbehaftete Prüfung mit Korrektur.

Im Fehlerfall wird ein Fehlerprotokoll erstellt, in dem Sie zu jeder Zelle den genauenFehlergrund nachlesen können. Der Dateiname des Protokolls wird Ihnen mitgeteilt unddas Protokoll wird automatisch geöffnet. Sie können das Protokoll in der Taskleiste sehenund durch Anklicken anzeigen (Abbildung 28).

Hinweis: Die Prüfung der Daten geht relativ schnell, die Anzeige der Fehler kann jedochje nach Anzahl der Daten und Anzahl der Fehler etwas dauern. Bitte warten Sie daher vordem Weiterarbeiten, bis das Ende der Prüfung angezeigt wird.

4.9Trennen der Daten für SenBildJugWiss (CSV) plusProtokollerstellung

Wenn Ihre Daten fehlerfrei sind, können Sie die Daten in die von der SenBildJugWissgeforderten Dateien auftrennen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt »Abiturdaten→Trennender Daten für SenBildJugWiss (CSV) plus Protokollerstellung«.

Bei der Trennung werden folgende Dateien erzeugt:

anonymisierte DateiDateiname: BSN_datum_A.csv

Abbildung 34: Markierte Fehler bei Prüfung mit Korrektur.


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4 Bedienung der ADPSW enthält die eingegebenen Daten ohne Name und Vorname; enthält das Geburtsda-tum ohne Tag

BestenlisteDateiname: BSN_datum_B.csventhält die Merkmale Schule (BSN), Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum,Gesamtpunktzahl, PK5-Art (alte oder neue VOKA), Note

OriginaldatenDateiname: BSN_datum_O.csventhält alle Daten zur Kontrolle

ProtokollDateiname: BSN_datum_Protokoll_Datentrennung.csv

Für die Trennung werden zunächst die Daten überprüft. Fehlerhafte Daten können nichtgetrennt werden.

Nach erfolgreicher Prüfung werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die zu erzeu-genden Dateien auszuwählen (Abbildung 35). Sobald Sie den Speicherort bestätigt haben,werden die Daten getrennt.

Abbildung 35: Auswahl des Speicherorts für die Trennung.

Die erfolgreiche Trennung wird Ihnen gemeldet. Im Dialog werden die erzeugten Datei-en aufgeführt (Abbildung 36). Das Trennungsprotokoll wird geöffnet und ist über dieTaskleiste aufrufbar.

Abbildung 36: Anzeige bei erfolgreicher Trennung.

Jede der erzeugten Dateien enthält folgende Zusatzinformationen in der letzten Zeile:

den Namen des Algorithmus zur Berechnung des digitalen Fingerabdrucks der Datei,den digitalen Fingerabdruck, der von der SenBildJugWiss zur Prüfung der Unversehrtheitgenutzt wird,den Benutzernamen der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters, die bzw. der die Trennungdurchführte sowiedas Tagesdatum.

Die Dateien können mit einem Editor überprüft, dürfen aber auf keinen Fall geändertwerden. Wenn Sie feststellen, dass Daten fehlen, fehlerhaft sind, ergänzt werden müssen


4.10 Beenden der Bearbeitungetc., müssen diese mit Hilfe der ADPSW in der Originaldatei nachbearbeitet werden.Danach muss der Trennvorgang erneut vorgenommen werden.

Wichtig: Sie können nur valide Daten trennen, das heißt Daten, deren Prüfung keineFehler ergibt.

Nach erfolgreicher Trennung übermitteln Sie die von der SenBildJugWiss gefordertenDateien per E-Mail. Die SenBildJugWiss erhält folgende Dateien:

anonymisierte Datei: BSN_datum_A.csvBestenliste: BSN_datum_B.csv

Sie müssen diese beiden Dateien verschlüsseln, signieren und per E-Mail vom 21.05.2013bis zum 15.06.2013, 12:00 Uhr an die folgende E-Mailadresse schicken

[email protected]

4.10Beenden der Bearbeitung

Sie können die Bearbeitung der Abiturdaten jederzeit unterbrechen und die ADPSWschließen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt »Abiturdaten→Beenden«.

Sichern Sie vor dem Beenden der ADPSW die von Ihnen bearbeiteten Daten. Bitte beachtenSie die Abschnitte »Speichern Abiturdatei (CSV)« und »Zwischenspeichern (ODS)« überdie Datenspeicherung.

Sollten Sie die Daten geändert haben, fragt die ADPSW vor dem Beenden, ob die Datengespeichert werden sollen. Wenn Sie hier »Ja« wählen, werden die Daten in einer CSV-Datei gespeichert, wie im Abschnitt »Speichern Abiturdatei (CSV)« beschrieben.

Anschließend erhalten Sie noch eine Erinnerung an die Vertraulichkeit und notwendigeSicherheit der Daten. Danach wird die ADPSW geschlossen.

Achtung: Wenn Sie das Programm anders als über den Menüpunkt »Abiturdaten →Beenden« beenden, ist nicht sichergestellt, dass Ihre Daten vor Programmende gesichertwerden.

4.11Bekannte Fehler

4.11.1ADPSW startet nicht mehr

Durch häufiges Aufrufen und Beenden sowie kurze Abstände zwischen Beenden undNeustart der ADPSW können Prozesse von LibreOfficePortable zurückbleiben, die einenNeustart blockieren. In diesem (seltenen) Fall starten Sie bitte den Task-Manager vonWindows (Aufruf über Strg + Alt + Entf, Task-Manager; oder alternativ über Strg + Shift+ Escape). Im Task-Manager gehen Sie bitte in den Reiter »Prozesse«. Dort sehen siedie alten (und blockierenden) Prozesse mit den Namen »soffice.bin« und »soffice.exe«.Beenden Sie diese Prozesse, indem Sie auf »Prozess beenden« klicken.

Achtung: Sie beenden damit die ADPSW ohne Rückfrage. Sichern Sie wichtige Daten,bevor Sie diesen Schritt ausführen.


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4 Bedienung der ADPSW 4.12Hilfe

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Hotline des Projekts eGovernment@School, dieunter 030 / 90227 5555 bzw. aus dem internen Telefonnetz unter 9227 5555 erreichtwerden kann.

Sie können auch Hilfe per E-Mail anfordern unter [email protected]

Im Hilfe-Menü der ADPSW finden Sie die folgenden spezifischen Hilfeangebote (Abbil-dung 37):

Abbildung 37: ADPSW-Hilfemenü.

4.12.1ADPSW-Anleitungen

Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Bedienungsanleitung der ADPSW.

Bedienungsanleitung

Dieser Menüpunkt öffnet die ADPSW-Bedienungsanleitung.

4.12.2Info über ADPSW

Dieser Menüpunkt zeigt Informationen über Version und Erstellungsdatum der ADPSWan.

4.12.3Info über LibreOffice

Dieser Menüpunkt zeigt Informationen über das verwendete LibreOffice.

4.12.4ADPSW-Hilfen

Das Untermenü enthält ADPSW-spezifische Hilfsfunktionen.

Eingabehilfen einblenden

Dieser Menüpunkt blendet die Eingabehilfen in die Datentabelle ein. Eingabehilfen sinddie Auswahllisten, die in Feldern mit beschränkter Auswahl helfen, diese korrekt auszufül-len.



4.12 HilfeEingabehilfen ausblenden

Dieser Menüpunkt blendet die Eingabehilfen in der Datentabelle wieder aus.

Tabellenspalten fixieren

Dieser Menüpunkt fixiert die Tabelle, so dass Identifikator, Name und Vorname des/derAbiturient_in immer lesbar sind, ebenso werden die Spaltenüberschriften fixiert. Damitkönnen die Daten eines/einer Abiturient_in gefüllt werden, ohne dass durch das Scrollenbei der Eingabe der Überblick verloren geht.

Fixierung aufheben

Dieser Menüpunkt hebt die Fixierung der Tabelle wieder auf.

Zellen neu formatieren

Dieser Menüpunkt formatiert alle Zellen neu. Insbesondere Datumangaben werden in derForm tt.mm.jjjj formatiert, wie es gefordert ist.

Die Zellenformatierung kann sich z. B. ändern, wenn Sie Daten mit Kopieren und Einfügenin das Dokument einfügen.

Fehlermarkierungen entfernen

Dieser Menüpunkt entfernt alle Fehlermarkierungen aus der Tabelle, die durch die Prüfungmit Fehleranzeige eingefügt wurden.

Wertelisten füllen

Dieser Menüpunkt füllt die Tabelle »Wertelisten« mit den aktuellen erlaubten Werten fürdie Felder mit beschränkter Auswahl. Das ist praktisch, wenn Sie die Tabelle verändertoder gelöscht haben sollten.


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5 Abiturdatenaustauschformat5Abiturdatenaustauschformat

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der in der ADPSW verwendeten Datenfelder mit ihrerBedeutung und Beschreibung.

Anmerkung: hervorgehobene Datenfelder mit Stern (Beispiel?) sind verpflichtend.

Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung

1? schulnr? Schul-Nr. (BSN) z. B. 01Y01

2 schuljahr_anfang Schuljahr Anfang z. B. 2011

3 schuljahr_ende Schuljahr Ende z. B. 2012

4? identifikator? Identifikator des/der Ab-iturienten/Abiturientin

Eindeutige Identifikation von derSchule vergeben, um den Daten-satz später wieder Abiturient_inzuordnen zu können.

5? name? Name

6? vorname? Vorname

7? geschlecht? Geschlecht männlich: »m«, weiblich: »w«

8? geburtsdatum? Geburtsdatum

9? geburtsort? Geburtsort

10? geburtsland? Geburtsland z. B. »DE«, »FR«

11? staatsangehoerigkeit? Staatsangehörigkeit z. B. »DE«, »FR«

12? sprache_herkunft? Herkunftssprache z. B. »de«, »tr«, »fr«

13? sprache_familie? Kommunikationssprachein der Familie

z. B. »de«, »tr«, »fr«

14? lernmittelbefreiung? Lernmittelbefreiung lernmittelbefreit: »j«, NICHT lern-mittelbefreit: »n«

15? bildungsgang? Bildungsgang 12-jähriger Bildungsgang: »12«,13-jähriger Bildungsgang: »13«

16 jahr_ersteinschulung Ersteinschulung Jahr der Ersteinschulung des/derAbiturient_in

17 jahr_eintritt_ephase Eintritt Einführungspha-se

Jahr des Eintritts in die Einfüh-rungsphase

18? jahr_eintritt_qphase? Eintritt Qualifikations-phase

Jahr des Eintritts in die Qualifikati-onsphase

19? anzahl_kurshalbjahre? Anzahl Kurshalbjahre in der Regel »4«

20? anzahl_wiederholungen? Anzahl Wdh. in der Sek.II

Anzahl der Wiederholungen inder Sekundarstufe II, z. B. »0«

21? abiturzulassung? Abiturzulassung Zulassung (gem. § 29 VO-GO); j:zugelassen, n: NICHT zugelassen

22? wdh_abiturpruefung? Abiturprüfung Wdh. Die Abiturprüfung wird wieder-holt; j: wird wiederholt, n: wirdNICHT wiederholt

23? lf1_kuerzel? 1. LF Fächerkürzel Fächerkürzel 1. Leistungsfach

24? lf1_gesamtpunktzahl? 1. LF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 1. Leis-tungsfachs


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5 Abiturdatenaustauschformat Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung

25 lf1_pkt_schriftlich 1. LF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 1. Leistungsfachs

26 lf1_pkt_muendlich 1. LF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 1. Leistungsfachs

27 lf1_bilingual 1. LF Punkte bilingual Wurde das 1. Leistungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«

28? lf2_kuerzel? 2. LF Fächerkürzel Fächerkürzel 2. Leistungsfach

29? lf2_gesamtpunktzahl? 2. LF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 2. Leis-tungsfachs

30 lf2_pkt_schriftlich 2. LF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 2. Leistungsfachs

31 lf2_pkt_muendlich 2. LF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 2. Leistungsfachs

32 lf2_bilingual 2. LF Punkte bilingual Wurde das 2. Leistungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«

33? pf3_kuerzel? 3. PF Fächerkürzel Fächerkürzel 3. Prüfungsfach

34? pf3_gesamtpunktzahl? 3. PF Gesamtpunktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 3. Prü-fungsfachs

35 pf3_pkt_schriftlich 3. PF Punkte schriftlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der schriftlichenPrüfung des 3. Prüfungsfachs

36 pf3_pkt_muendlich 3. PF Punkte mündlich Bei Zusatzprüfung, Aufschlüsse-lung der Punkte der mündlichenPrüfung des 3. Prüfungsfachs

37 pf3_bilingual 3. PF Punkte bilingual Wurde das 3. Prüfungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«

38? pf4_kuerzel? 4. PF Fächerkürzel Fächerkürzel 4. Prüfungsfach

39? pf4_punktzahl? 4. PF Punktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung des 4. Prü-fungsfachs

40 pf4_bilingual 4. PF Punkte bilingual Wurde das 4. Prüfungsfach,wenn ein Sachfach, bilingualgehalten? Angabe der Sprache(außer deutsch), z. B. »en«, »fr«,»ru«


5 AbiturdatenaustauschformatNr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung

41? pk5_art? 5. PK Art Art der 5. Prüfungskomponen-te; »b«: besondere Lernleistung,»p«: Präsentation, »n«: es gilt diealte VO-KA

42 pk5_kuerzel 5. PK Fächerkürzel Fächerkürzel 5. Prüfungskompo-nente (nur Referenzfach)

43 pk5_punktzahl 5. PK Punktzahl Erreichte Punkte (vierfache Wer-tung) der Prüfung der 5. Prü-fungskomponente

44 sp_pruefung_theorie theoretische PrüfungSport

Gegebenenfalls Ergebnis dertheoretischen Prüfung im 2.Leistungsfach / 4. PrüfungsfachSport

45 sp_pruefung_praxis praktische PrüfungSport

Gegebenenfalls Ergebnis im prak-tischen Teil der besonderen Fach-prüfung im Fach Sport

46? ausschluss_muendl_pruefung? Ausschluss mündl. Prü-fung

Gem. § 42 (1) und (2) VO-GO vonder weiteren mündlichen Prüfungausgeschlossen; »j«: ausgeschlos-sen, »n«: NICHT ausgeschlossen

47? abitur_bestanden? Abiturprüfung bestan-den

Abiturprüfung bestanden: »j«,Abiturprüfung NICHT bestanden:»n«

48? gesamtpunktzahl? Gesamtpunktzahl Gesamtpunktzahl des Abiturs

49 fs1_kuerzel 1. Fremdsprache (FS) Fächerkürzel 1. Fremdsprache,z. B. »E«, »F«, »POR«

50? fs1_andere_fs? Andere FS als FS1 aner-kannt?

wurde eine andere Fremdspracheals Fremdsprache 1 anerkannt,z. B. die Muttersprache?

51 fs1_klasse_von 1. FS Klasse von 1. Fremdsprache Klasse von, z. B.5

52 fs1_klasse_bis 1. FS Klasse bis 1. Fremdsprache Klasse bis, z. B.12


54? fs2_andere_fs? Andere FS als FS2 aner-kannt?

wurde eine andere Fremdspracheals Fremdsprache 2 anerkannt,z. B. die Muttersprache?








35 | 69

5 Abiturdatenaustauschformat Nr. Bezeichner Bedeutung Beschreibung



63? latinum? Latinum Latinum: »j«, KEIN Latinum: »n«

64? graecum? Graecum Graecum: »j«, KEIN Graecum:»n«

65? hebraicum? Hebraicum Hebraicum: »j«, KEIN Hebraicum:»n«

66 f01_kuerzel Fach 01 Fächerkürzel Fächerkürzel Fach 01

67 f01_zusatzfach Ist Fach 01 Zusatzfach? wenn Zusatzfach, dann »Z«,sonst leer

68 f01_khj1_pkt Punkte 1. KHJ Punkte des Fachs 01 im 1. Kurs-halbjahr, leer: nicht belegt in die-sem Kurshalbjahr

69 f01_khj1_eing Punkte Fach 01 1. KHJeingebracht?

Punkte des Fachs 01 im 1.Kurshalbjahr werden eingebracht:j, Punkte werden NICHT einge-bracht: n, nicht belegt: leer










76 f02_kuerzel Fach 02 Fächerkürzel Fächerkürzel Fach 02

......




6 Datenfelderplausibilitäten6Datenfelderplausibilitäten

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der in der ADPSW verwendeten Datenfelder mit denin ihnen erlaubten Daten.

Anmerkung: hervorgehobene Datenfelder mit Stern (Beispiel?) sind verpflichtend.

Nr. Bezeichner Vorgabe

Plausibilitätsregeln

1? schulnr? Zeichenkette (Format: [0-9][0-9][ABEGKPRSTY][0-9][0-9])

Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden.

Format: ##X##, wobei # für eine Zahl und X für einen Buchstaben stehen

innerhalb einer Datei müssen alle Schulnummern identisch sein

2 schuljahr_anfang Jahr (Format: jjjj)

wenn die Plausibilitätsprüfung von August bis Dezember durchgeführt wird: aktuelles Jahrder Plausibilitätsprüfung

wenn die Plausibilitätsprüfung von Januar bis Juli durchgeführt wird: das Vorjahr der Plausibi-litätsprüfung

3 schuljahr_ende Jahr (Format: jjjj)

enthält das Folgejahr zu schuljahr_anfang

4? identifikator? Zeichenkette (Codepage 1252)


eindeutig innerhalb einer Datei

eine Folge von Buchstaben und Zahlen, mindestens ein Zeichen, maximal 255 Zeichen

5? name? Zeichenkette (Codepage 1252)


eine Folge von Buchstaben (incl. diakritischer Zeichen und Minuszeichen), mindestens einZeichen, maximal 255 Zeichen

anonyme Abiturient_innen: Sperre

6? vorname? Zeichenkette (Codepage 1252)



anonyme Abiturient_innen: Sperre

7? geschlecht? m / w


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »geschlecht«, siehe Abschnitt 7.4, S. 49

8? geburtsdatum? Datum (Format: tt.mm.jjjj)


Format: tt.mm.jjjj; erlaubt vom 01.01.1940 bis 31.12.2000 sowie 01.01.1900

nur korrekte Datumangaben sind erlaubt (fehlerhaft ist z. B. 35.05.2013)

anonyme Abiturient_innen: 01.01.1900

9? geburtsort? Zeichenkette (Codepage 1252)


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6 Datenfelderplausibilitäten Nr. Bezeichner Vorgabe




10? geburtsland? Code nach ISO 3166-1


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »iso-3166-1«, siehe Abschnitt 7.5, S. 49

11? staatsangehoerigkeit? Code nach ISO 3166-1



12? sprache_herkunft? Code nach ISO 639-1



13? sprache_familie? Code nach ISO 639-1



14? lernmittelbefreiung? j / n


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »lernmittelbefreiung«, siehe Ab-schnitt 7.8, S. 61

15? bildungsgang? 12 / 13


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »bildungsgang«, siehe Abschnitt 7.2,S. 47

bei »12« gibt es keine E-Phase, es muss also jahr_eintritt_ephase leer sein

bei Kollegs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg) sowie beruflichen Gymnasien ist nur»13« erlaubt

16 jahr_ersteinschulung Jahr (Format: jjjj) oder leer

Format: jjjj

17 jahr_eintritt_ephase Jahr (Format: jjjj) oder leer

Format: jjjj

bei Bildungsgang »12« (bildungsgang: 12) gibt es keine E-Phase, das Feld muss also leersein

18? jahr_eintritt_qphase? Jahr (Format: jjjj)


Format: jjjj

19? anzahl_kurshalbjahre? Integer (mindestens 4)


eine ganze Zahl, mindestens »4«

20? anzahl_wiederholungen? Integer (0-2)


eine ganze Zahl zwischen 0 und 2


6 DatenfelderplausibilitätenNr. Bezeichner Vorgabe


21? abiturzulassung? j / n


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »abiturzulassung«, siehe Abschnitt 7.1,S. 47

22? wdh_abiturpruefung? j / n


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »wdh_abiturpruefung«, siehe Ab-schnitt 7.11, S. 65

23? lf1_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »faecherkuerzel«, siehe Abschnitt 7.3,S. 47

LF 1 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (lf1_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)

LF 1 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein

24? lf1_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]



wenn schriftlich und ggf. mündlich angegeben ist, muss die Gesamtpunktzahl mit der ausdiesen Werten berechneten Gesamtpunktzahl übereinstimmen (VO-GO § 45, Verkündungs-stand 07.02.2012)

25 lf1_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer


darf nicht leer sein, wenn eine mündliche Punktzahl angegeben wurde

26 lf1_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer


27 lf1_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«


28? lf2_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«



LF 2 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (lf2_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)

LF 2 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein

29? lf2_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]




30 lf2_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer



39 | 69




31 lf2_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer


32 lf2_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«


33? pf3_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«



PF 3 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (pf3_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)

PF 3 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein

34? pf3_gesamtpunktzahl? Integer [0...60]




35 pf3_pkt_schriftlich Integer [0...15] oder leer



36 pf3_pkt_muendlich Integer [0...15] oder leer


37 pf3_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«


38? pf4_kuerzel? Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«



PF 4 muss als Fach (kein Zusatzfach) aufgeführt sein (pf4_kuerzel muss mit einemfxx_kuerzel übereinstimmen, wobei fxx_zusatzfach leer ist)

PF 4 muss unterschiedlich zu den anderen Leistungs- bzw. Prüfungsfächern sein

39? pf4_punktzahl? Integer [0...60]



40 pf4_bilingual Code nach ISO 639-1 oder leer, z. B. »en«, »fr«, »ru«


41? pk5_art? b / p / n


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »pk5_art«, siehe Abschnitt 7.9, S. 61




ist hier »n« eingetragen, bedeutet das, es gilt die alte VO-KA (Auswirkungen auf das Feldgesamtpunktzahl und damit zusammenhängende Plausibilitäten bzw. Berechnungen)

ist hier »p« oder »b« eingetragen, müssen beim angegebenen Fach alle 4 Kurshalbjahreausgefüllt sein

ist hier »b« eingetragen, müssen ein Fach und eine Punktzahl angegeben werden, das Fachkann gleich einem LF/PF sein

42 pk5_kuerzel Fächerkürzel des Referenzfachs, z. B. »DE«, »MA«


wenn bei pk5_art ein n eingetragen wurde, ist das Feld pk5_kuerzel leer zu lassen

43 pk5_punktzahl Integer [0...60]

wenn bei pk5_art ein n eingetragen wurde, ist das Feld pk5_punktzahl leer zu lassen

44 sp_pruefung_theorie Gleitkommazahl [0.0...15.0] oder leer

eine rationale Zahl zwischen 0 und 15

45 sp_pruefung_praxis Gleitkommazahl [0.0...15.0] oder leer

eine rationale Zahl zwischen 0 und 15

46? ausschluss_muendl_pruefung? j / n


Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »jn«, siehe Abschnitt 7.7, S. 60

entweder »j« oder »n«

47? abitur_bestanden? j / n




nur, wenn abiturzulassung gleich »j« ist, dann ist hier ein »j« möglich

wenn abiturzulassung gleich »n« ist, dann ist hier nur ein »n« möglich und erlaubt

wenn die Gesamtpunktzahl gesamtpunktzahl kleiner als »300« ist, dann ist hier nur »n«möglich und erlaubt (d. h. der/die Abiturient_in ist durchgefallen)

wenn nach alter VO-KA geprüft wird (pk5_art gleich »n«), dann gilt: wenn die Gesamt-punktzahl gesamtpunktzahl kleiner als »280« ist, dann ist hier nur »n« möglich und erlaubt(d. h. der/die Abiturient_in ist durchgefallen)

48? gesamtpunktzahl? Integer [0...900]



wenn nach alter VO-KA geprüft wird (pk5_art gleich »n«), dann eine ganze Zahl zwischen0 und 840

49 fs1_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »E«, »F«, »POR«


wenn fs1_andere_fs »n« ist, muss das Feld ausgefüllt werden

wenn fs1_andere_fs »j« ist, muss das Feld leer sein

50? fs1_andere_fs? j / n


41 | 69






wenn fs1_kuerzel eingetragen wurde, muss hier »n« stehen

wenn fs1_kuerzel leer ist, muss hier »j« stehen

51 fs1_klasse_von Integer [1...13]


wenn fs1_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden

wenn fs1_kuerzel leer ist, muss das Feld ebenfalls leer sein

52 fs1_klasse_bis Integer [1...13]






wenn fs2_andere_fs »n« ist, muss das Feld ausgefüllt werden

wenn fs2_andere_fs »j« ist, muss das Feld leer sein

54? fs2_andere_fs? j / n




wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss hier »n« stehen

wenn fs2_kuerzel leer ist, muss hier »j« stehen

55 fs2_klasse_von Integer [1...13]


wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden (gilt nicht für Kol-legs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg))


56 fs2_klasse_bis Integer [1...13]


wenn fs2_kuerzel eingetragen wurde, muss das Feld ausgefüllt werden (gilt nicht für Kol-legs und Abendgymnasien (Zweiter Bildungsweg))




58 fs3_klasse_von Integer [1...13] oder leer







59 fs3_klasse_bis Integer [1...13] oder leer






61 fs4_klasse_von Integer [1...13] oder leer




62 fs4_klasse_bis Integer [1...13] oder leer




63? latinum? j / n




64? graecum? j / n




65? hebraicum? j / n




66 f01_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«


Fach darf genau einmal als Fach ohne Zusatzfach eingegeben werden (f01_zusatzfach leer)(gilt nicht für Sport »SP«)

67 f01_zusatzfach wenn Zusatzfach, dann »Z«, sonst leer

Auswahlfeld, Werte stammen aus der Auswahlliste »zusatzfach«, siehe Abschnitt 7.12, S. 66

68 f01_khj1_pkt Integer [0...15] oder leer


wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein Wert stehen (gilt nicht für Sport »SP«)

69 f01_khj1_eing j / n oder leer


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wenn Fach 01 ein LF oder PF und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel mit einemKürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dann muss hierein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)





















wenn Fach 01 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f01_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f01_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)

76 f02_kuerzel Fächerkürzel, z. B. »DE«, »MA«


Fach darf genau einmal als Fach ohne Zusatzfach eingegeben werden (f02_zusatzfach leer)(gilt nicht für Sport »SP«)




......




wenn Fach 24 ein LF, PF oder 5.PK und kein Zusatzfach ist (also das Kürzel f24_kuerzel miteinem Kürzel lf/pf/pk5..._kuerzel übereinstimmt und f24_zusatzfach leer ist), dannmuss hier ein »j« stehen (gilt nicht für Sport »SP«)


45 | 69

7.3 faecherkuerzel7Wertelisten

Nachfolgend sind alle Werte aufgeführt, die als beschränkte Auswahl in bestimmtenSpalten der ADPSW verwendet werden dürfen. Zusätzlich wird beschrieben, in welchenSpalten die Werte verwendet werden dürfen.

7.1abiturzulassung

Verwendet für die Spalte: abiturzulassung

Werte Beschreibung

j zugelassen

n NICHT zugelassen

7.2bildungsgang

Verwendet für die Spalte: bildungsgang

Werte Beschreibung

12 12-jähriger Bildungsgang

13 13-jähriger Bildungsgang

7.3faecherkuerzel

Verwendet für die Spalten: lf1_kuerzel, lf2_kuerzel, pf3_kuerzel, pf4_kuerzel, pk5_kuerzel,fs1_kuerzel, fs2_kuerzel, fs3_kuerzel, fs4_kuerzel, f01_kuerzel, f02_kuerzel, f03_kuerzel,f04_kuerzel, f05_kuerzel, f06_kuerzel, f07_kuerzel, f08_kuerzel, f09_kuerzel, f10_kuerzel,f11_kuerzel, f12_kuerzel, f13_kuerzel, f14_kuerzel, f15_kuerzel, f16_kuerzel, f17_kuerzel,f18_kuerzel, f19_kuerzel, f20_kuerzel, f21_kuerzel, f22_kuerzel, f23_kuerzel, f24_kuerzel

Werte Beschreibung

AGR Agrartechnik mit Biologie

BAU Bautechnik

BI Biologie

BIT Biologietechnik

BLT Biologielabortechnik

BTE Biotechnologie

C Chinesisch

CH Chemie

CHT Chemietechnik

CLT Chemielabortechnik


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7 Wertelisten Werte Beschreibung

DE Deutsch

DS Darstellendes Spiel

E Englisch

ELT Elektrotechnik

ERN Ernährung

ESB Ergänzungskurs Studium u. Beruf

F Französisch

G Alt-Griechisch

GE Geschichte

GEO Geografie

GMT Gestaltungs- und Medientechnik

GST Gestaltung

GSU Gesundheit

HE Hebräisch

I Italienisch

IN Informatik

INT Informationstechnik

ITS Informations- und Telekommunikationssysteme

J Japanisch

KU Bildende Kunst

L Latein

MA Mathematik

MEC Mechatronik

MED Medientechnik

MET Metalltechnik / Maschinenbau

MU Musik

MZI Medizininformatik

MZT Medizintechnik

NG Neu-Griechisch

P Polnisch

PAE Pädagogik

PH Physik

PHI Philosophie

PHT Physiktechnik

PLT Physiklabortechnik

POR Portugiesisch

PSY Psychologie

PW Politikwissenschaft

R Russisch

RE Recht

REJ Religion (jüdisch)


7.5 iso-3166-1Werte Beschreibung

REK Religion (katholisch)

RET Regenerative Energietechnik

REV Religion (evangelisch)

REW Rechnungswesen und Controlling

S Spanisch

SP Sport

SPT Sport/Tanz

SPTH Sporttheorie

SW Sozialwissenschaften

T Türkisch

TIN Technische Informatik

UMW Umwelttechnik

WIN Wirtschaftsinformatik

WIR Wirtschaft

WW Wirtschaftswissenschaft

7.4geschlecht

Verwendet für die Spalte: geschlecht

Werte Beschreibung

m männlich

w weiblich

7.5iso-3166-1

Verwendet für die Spalten: geburtsland, staatsangehoerigkeit

Top-10-Werte

Werte Beschreibung

DE Deutschland

TR Türkei

VN Vietnam

PL Polen

RU Russische Föderation

UA Ukraine

HR Kroatien

IT Italien

GR Griechenland

IR Iran, Islamische Republik


49 | 69

7 Wertelisten Alle Werte

Werte Beschreibung

AC Ascension

AD Andorra

AE Vereinigte Arabische Emirate

AF Afghanistan

AG Antigua und Barbuda

AI Anguilla

AL Albanien

AM Armenien

AN Niederländische Antillen (ehemalig)

AO Angola

AQ Antarktika

AR Argentinien

AS Amerikanisch-Samoa

AT Österreich

AU Australien

AW Aruba

AX Åland

AZ Aserbaidschan

BA Bosnien und Herzegowina

BB Barbados

BD Bangladesch

BE Belgien

BF Burkina Faso

BG Bulgarien

BH Bahrain

BI Burundi

BJ Benin

BL Saint-Barthélemy

BM Bermuda

BN Brunei Darussalam

BO Bolivien

BQ Bonaire, Sint Eustatius und Saba (Niederlande)

BR Brasilien

BS Bahamas

BT Bhutan

BU Burma (jetzt Myanmar)

BV Bouvetinsel

BW Botswana

BY Belarus (Weißrussland)

BZ Belize



CA Kanada

CC Kokosinseln

CD Kongo, Demokratische Republik (ehem. Zaire)

CE Europäische Gemeinschaft

CF Zentralafrikanische Republik

CG Republik Kongo

CH Schweiz (Confoederatio Helvetica)

CI Côte d’Ivoire (Elfenbeinküste)

CK Cookinseln

CL Chile

CM Kamerun

CN China, Volksrepublik

CO Kolumbien

CP Clipperton (reserviert für ITU)

CR Costa Rica

CS Tschechoslowakei (ehemalig)

CS Serbien und Montenegro (ehemalig)

CU Kuba

CV Kap Verde

CW Curaçao

CX Weihnachtsinsel

CY Zypern

CZ Tschechische Republik

DE Deutschland

DG Diego Garcia (reserviert für ITU)

DJ Dschibuti

DK Dänemark

DM Dominica

DO Dominikanische Republik

DZ Algerien

EA Ceuta, Melilla

EC Ecuador

EE Estland

EG Ägypten

EH Westsahara

ER Eritrea

ES Spanien

ET Äthiopien

EU Europäische Union

FI Finnland

FJ Fidschi


51 | 69


FK Falklandinseln

FM Mikronesien

FO Färöer

FR Frankreich

FX Frankreich, France métropolitaine

GA Gabun

GB Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland

GD Grenada

GE Georgien

GF Französisch-Guayana

GG Guernsey (Kanalinsel)

GH Ghana

GI Gibraltar

GL Grönland

GM Gambia

GN Guinea

GP Guadeloupe

GQ Äquatorialguinea

GR Griechenland

GS Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln

GT Guatemala

GU Guam

GW Guinea-Bissau

GY Guyana

HK Hongkong

HM Heard und McDonaldinseln

HN Honduras

HR Kroatien

HT Haiti

HU Ungarn

IC Kanarische Inseln

ID Indonesien

IE Irland

IL Israel

IM Insel Man

IN Indien

IO Britisches Territorium im Indischen Ozean

IQ Irak

IR Iran, Islamische Republik

IS Island

IT Italien

JE Jersey (Kanalinsel)



JM Jamaika

JO Jordanien

JP Japan

KE Kenia

KG Kirgisistan

KH Kambodscha

KI Kiribati

KM Komoren

KN St. Kitts und Nevis

KP Korea, Demokratische Volksrepublik (Nordkorea)

KR Korea, Republik (Südkorea)

KW Kuwait

KY Kaimaninseln

KZ Kasachstan

LA Laos, Demokratische Volksrepublik

LB Libanon

LC St. Lucia

LI Liechtenstein

LK Sri Lanka

LR Liberia

LS Lesotho

LT Litauen

LU Luxemburg

LV Lettland

LY Libyen

MA Marokko

MC Monaco

MD Moldawien (Republik Moldau)

ME Montenegro

MF Saint-Martin (franz. Teil)

MG Madagaskar

MH Marshallinseln

MK Mazedonien

ML Mali

MM Myanmar (Burma)

MN Mongolei

MO Macao

MP Nördliche Marianen

MQ Martinique

MR Mauretanien

MS Montserrat

MT Malta


53 | 69


MU Mauritius

MV Malediven

MW Malawi

MX Mexiko

MY Malaysia

MZ Mosambik

NA Namibia

NC Neukaledonien

NE Niger

NF Norfolkinsel

NG Nigeria

NI Nicaragua

NL Niederlande

NO Norwegen

NP Nepal

NR Nauru

NT Neutrale Zone (Saudi-Arabien und Irak bis 1993)

NU Niue

NZ Neuseeland

OM Oman

PA Panama

PE Peru

PF Französisch-Polynesien

PG Papua-Neuguinea

PH Philippinen

PK Pakistan

PL Polen

PM Saint-Pierre und Miquelon

PN Pitcairninseln

PR Puerto Rico

PS Palästinensische Autonomiegebiete

PT Portugal

PW Palau

PY Paraguay

QA Katar

RE Réunion

RO Rumänien

RS Serbien

RU Russische Föderation

RW Ruanda

SA Saudi-Arabien

SB Salomonen



SC Seychellen

SD Sudan

SE Schweden

SG Singapur

SH St. Helena

SI Slowenien

SJ Svalbard und Jan Mayen

SK Slowakei

SL Sierra Leone

SM San Marino

SN Senegal

SO Somalia

SR Suriname

SS Südsudan

ST São Tomé und Príncipe

SU UdSSR (jetzt: Russische Föderation)

SV El Salvador

SX Sint Maarten (niederl. Teil)

SY Syrien, Arabische Republik

SZ Swasiland

TA Tristan da Cunha (verwaltet von St. Helena, reserviert für UPU)

TC Turks- und Caicosinseln

TD Tschad

TF Französische Süd- und Antarktisgebiete

TG Togo

TH Thailand

TJ Tadschikistan

TK Tokelau

TL Osttimor (Timor-Leste)

TM Turkmenistan

TN Tunesien

TO Tonga

TR Türkei

TT Trinidad und Tobago

TV Tuvalu

TW Republik China (Taiwan)

TZ Tansania, Vereinigte Republik

UA Ukraine

UG Uganda

UM United States Minor Outlying Islands

US Vereinigte Staaten von Amerika


55 | 69


UY Uruguay

UZ Usbekistan

VA Vatikanstadt

VC St. Vincent und die Grenadinen

VE Venezuela

VG Britische Jungferninseln

VI Amerikanische Jungferninseln

VN Vietnam

VU Vanuatu

WF Wallis und Futuna

WS Samoa

YE Jemen

YT Mayotte

YU Jugoslawien (ehemalig)

ZA Südafrika

ZM Sambia

ZR Zaire (jetzt Demokratische Republik Kongo)

ZW Simbabwe

7.6iso-639-1

Verwendet für die Spalten: sprache_herkunft, sprache_familie, lf1_bilingual, lf2_bilingual,pf3_bilingual, pf4_bilingual

Top-10-Werte

Werte Beschreibung

de Deutsch

tr Türkisch

vi Vietnamesisch

pl Polnisch

ru Russisch

uk Ukrainisch

hr Kroatisch

it Italienisch

el Griechisch

fa Persisch

Alle Werte

Werte Beschreibung

aa Afar



ab Abchasisch

af Afrikaans

am Amharisch

ar Arabisch

as Assamesisch

ay Aymara

az Aserbaidschanisch

ba Baschkirisch

be Belorussisch

bg Bulgarisch

bh Biharisch

bi Bislamisch

bn Bengalisch

bo Tibetanisch

br Bretonisch

ca Katalanisch

co Korsisch

cs Tschechisch

cy Walisisch

da Dänisch

de Deutsch

dz Dzongkha - Bhutani

el Griechisch

en Englisch

eo Esperanto

es Spanisch

et Estnisch

eu Baskisch

fa Persisch

fi Finnisch

fj Fiji

fo Faröisch

fr Französisch

fy Friesisch

ga Irisch

gd SchottischesGälisch

gl Galizisch

gn Guarani

gu Gujaratisch

ha Haussa

he Hebräisch


57 | 69


hi Hindi

hr Kroatisch

hu Ungarisch

hy Armenisch

ia Interlingua

id Indonesisch

ie Interlingue

ik Inupiak

is Isländisch

it Italienisch

iu Inuktitut

iw Hebräisch (veraltet - nun:he)

ja Japanisch

ji Jiddish (veraltet - nun:yi)

jv Javanisch

ka Georgisch

kk Kasachisch

kl Kalaallisut (Grönland)

km Kambodschanisch

kn Kannada

ko Koreanisch

ks Kaschmirisch

ku Kurdisch

ky Kirgisisch

la Lateinisch

ln Lingala

lo Laotisch

lt Litauisch

lv Lettisch

mg Malagasisch

mi Maorisch

mk Mazedonisch

ml Malajalam

mn Mongolisch

mo Moldavisch

mr Marathi

ms Malaysisch

mt Maltesisch

my Burmesisch

na Nauruisch

ne Nepalisch



nl Holländisch

no Norwegisch

oc Okzitanisch

om Oromo

or Orija

pa Pundjabisch

pl Polnisch

ps Paschtu

pt Portugiesisch

qu Quechua

rm Rätoromanisch

rn Kirundisch

ro Rumänisch

ru Russisch

rw Kijarwanda

sa Sanskrit

sd Zinti

sg Sango

sh Serbokroatisch (veraltet)

si Singhalesisch

sk Slowakisch

sl Slowenisch

sm Samoanisch

sn Schonisch

so Somalisch

sq Albanisch

sr Serbisch

ss Swasiländisch

st Sesothisch

su Sudanesisch

sv Schwedisch

sw Suaheli

ta Tamilisch

te Tegulu

tg Tadschikisch

th Thai

ti Tigrinja

tk Turkmenisch

tl Tagalog

tn Sezuan

to Tongaisch


59 | 69


tr Türkisch

ts Tsongaisch

tt Tatarisch

tw Twi

ug Uigur

uk Ukrainisch

ur Urdu

uz Usbekisch

vi Vietnamesisch

vo Volapük

wo Wolof

xh Xhosa

yi Jiddish (früher:ji)

yo Joruba

za Zhuang

zh Chinesisch

zu Zulu

7.7jn

Verwendet für die Spalten: ausschluss_muendl_pruefung, abitur_bestanden, fs1_andere_fs,fs2_andere_fs, latinum, graecum, hebraicum, f01_khj1_eing, f01_khj2_eing, f01_khj3_eing,f01_khj4_eing, f02_khj1_eing, f02_khj2_eing, f02_khj3_eing, f02_khj4_eing, f03_khj1_eing,f03_khj2_eing, f03_khj3_eing, f03_khj4_eing, f04_khj1_eing, f04_khj2_eing, f04_khj3_eing,f04_khj4_eing, f05_khj1_eing, f05_khj2_eing, f05_khj3_eing, f05_khj4_eing, f06_khj1_eing,f06_khj2_eing, f06_khj3_eing, f06_khj4_eing, f07_khj1_eing, f07_khj2_eing, f07_khj3_eing,f07_khj4_eing, f08_khj1_eing, f08_khj2_eing, f08_khj3_eing, f08_khj4_eing, f09_khj1_eing,f09_khj2_eing, f09_khj3_eing, f09_khj4_eing, f10_khj1_eing, f10_khj2_eing, f10_khj3_eing,f10_khj4_eing, f11_khj1_eing, f11_khj2_eing, f11_khj3_eing, f11_khj4_eing, f12_khj1_eing,f12_khj2_eing, f12_khj3_eing, f12_khj4_eing, f13_khj1_eing, f13_khj2_eing, f13_khj3_eing,f13_khj4_eing, f14_khj1_eing, f14_khj2_eing, f14_khj3_eing, f14_khj4_eing, f15_khj1_eing,f15_khj2_eing, f15_khj3_eing, f15_khj4_eing, f16_khj1_eing, f16_khj2_eing, f16_khj3_eing,f16_khj4_eing, f17_khj1_eing, f17_khj2_eing, f17_khj3_eing, f17_khj4_eing, f18_khj1_eing,f18_khj2_eing, f18_khj3_eing, f18_khj4_eing, f19_khj1_eing, f19_khj2_eing, f19_khj3_eing,f19_khj4_eing, f20_khj1_eing, f20_khj2_eing, f20_khj3_eing, f20_khj4_eing, f21_khj1_eing,f21_khj2_eing, f21_khj3_eing, f21_khj4_eing, f22_khj1_eing, f22_khj2_eing, f22_khj3_eing,f22_khj4_eing, f23_khj1_eing, f23_khj2_eing, f23_khj3_eing, f23_khj4_eing, f24_khj1_eing,f24_khj2_eing, f24_khj3_eing, f24_khj4_eing

Werte Beschreibung

j ja

n nein


7.10 schulnr7.8lernmittelbefreiung

Verwendet für die Spalte: lernmittelbefreiung

Werte Beschreibung

j befreit von Lernmittelkosten

n NICHT befreit von Lernmittelkosten

7.9pk5_art

Verwendet für die Spalte: pk5_art

Werte Beschreibung

b besondere Lernleistung

p Präsentation

n es gilt die alte VO-KA

7.10schulnr

Verwendet für die Spalte: schulnr

Werte Beschreibung

01A04 Berlin-Kolleg

01B01 OSZ Banken und Versicherungen

01B03 OSZ Kommunikations-, Informations- und Medientechnik

01K03 Ernst-Reuter-Schule

01P03 Jüdisches Gymnasium

01P04 Freie Waldorfschule Berlin-Mitte

01P06 Canisius-Kolleg

01P18 Bilinguale Schule Phorms Berlin Mitte

01S05 Schule in der Charité

01Y02 John-Lennon-Gymnasium

01Y04 Musikgymnasium Carl Philipp Emanuel Bach

01Y07 Französisches Gymnasium

01Y08 Lessing-Schule

01Y09 Diesterweg-Schule

01Y10 Theodor-Heuss-Oberschule

01Y11 Max-Planck-Schule

01Y12 12. Schule

02B04 OSZ Handel I


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02K01 Ellen-Key-Schule

02K02 Carl-von-Ossietzky-Schule (Gemeinschaftsschule)

02P04 Freie Waldorfschule Kreuzberg

02P07 Campus Berufsbildung e.V.

02S03 Margarethe-von-Witzleben-Schule

02Y01 Andreas-Oberschule

02Y03 Heinrich-Hertz-Oberschule

02Y04 Georg-Friedrich-Händel-Oberschule

02Y05 Dathe-Oberschule

02Y06 Leibniz-Oberschule

02Y07 Robert-Koch-Oberschule

02Y08 Hermann-Hesse-Oberschule

03A04 7. Oberschule (Abendgymnasium)

03B08 Staatliche Ballettschule und Schule für Artistik

03K01 Kurt-Schwitters-Schule

03K02 Kurt-Tucholsky-Schule

03K12 Robert-Havemann-Schule

03P10 Katholische Theresienschule

03Y03 Käthe-Kollwitz-Oberschule

03Y04 Heinrich-Schliemann-Oberschule

03Y08 Carl-von-Ossietzky-Gymnasium

03Y10 Rosa-Luxemburg-Gymnasium

03Y13 Felix-Mendelssohn-Bartholdy-Schule

03Y14 Primo-Levi-Schule

03Y15 Max-Delbrück-Schule

04A04 Charlotte-Wolff-Kolleg

04A06 Peter-A.-Silbermann-Schule

04A08 Poelchau-Schule

04B02 OSZ Recht

04B05 Anna-Freud-Oberschule (OSZ Sozialwesen)

04K02 Friedensburg-Schule

04K03 Robert-Jungk-Schule

04K04 Nelson-Mandela-Schule

04P04 Katholische Schule Liebfrauen

04P11 Evangelisches Gymnasium zum Grauen Kloster

04P24 Moser-Schule

04Y01 Schiller-Oberschule

04Y02 Wald-Oberschule

04Y03 Sophie-Charlotte-Oberschule

04Y04 Gottfried-Keller-Oberschule

04Y05 Herder-Oberschule


7.10 schulnrWerte Beschreibung

04Y06 Heinz-Berggruen-Schule

04Y07 Friedrich-Ebert-Oberschule

04Y08 Hildegard-Wegscheider-Oberschule

04Y09 Walther-Rathenau-Schule

04Y10 Marie-Curie-Oberschule

04Y11 Goethe-Gymnasium

05B01 OSZ TIEM (Technische Informatik, Industrieelektronik und EnergieManagement)

05K01 Martin-Buber-Oberschule

05K02 Carlo-Schmid-Oberschule

05K03 Bertolt-Brecht-Oberschule

05K04 Heinrich-Böll-Oberschule

05P01 Freie Waldorfschule Havelhöhe - Eugen Kolisko

05P13 Privatschule TÜDESB Berlin

05Y01 Freiherr-vom-Stein-Oberschule

05Y02 Kant-Gymnasium

05Y03 Hans-Carossa-Oberschule

05Y04 Carl-Friedrich-von-Siemens-Oberschule

05Y05 Lily-Braun-Oberschule

06B02 Louise-Schroeder-Schule (OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung)

06K01 John-F.-Kennedy-Schule

06K02 Wilma-Rudolph-Schule

06K03 Kopernikus-Schule

06K04 Bröndby-Schule

06P04 Rudolf-Steiner-Schule Berlin

06P05 Emil Molt Schule

06P06 Königin-Luise-Stiftung

06P11 Private Kant-Schule

06Y01 Schadow-Gymnasium

06Y02 Droste-Hülshoff-Oberschule

06Y03 Arndt-Gymnasium Dahlem

06Y04 Dreilinden-Gymnasium

06Y05 Werner-von-Siemens-Oberschule

06Y06 Beethoven-Oberschule

06Y07 Paulsen-Gymnasium

06Y08 Hermann-Ehlers-Oberschule

06Y09 Fichtenberg-Oberschule

06Y10 Lilienthal-Gymnasium

06Y11 Goethe-Oberschule

06Y12 Willi-Graf-Gymnasium

06Y13 Gymnasium Steglitz


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07A05 Kolleg Schöneberg

07B03 OSZ Logistik, Touristik, Immobilien, Steuern

07K01 Sophie-Scholl-Schule

07K02 Carl-Zeiss-Schule

07K03 Gustav-Heinemann-Schule

07P01 Katholische Schule Sankt Franziskus

07Y01 Robert-Blum-Oberschule

07Y02 Rückert-Oberschule

07Y03 Rheingau-Oberschule

07Y04 Paul-Natorp-Oberschule

07Y05 Luise-Henriette-Oberschule

07Y06 Askanische Oberschule

07Y07 Eckener-Oberschule

07Y08 Ulrich-von-Hutten-Oberschule

07Y09 Georg-Büchner-Oberschule

08B02 Lise-Meitner-Schule (OSZ Chemie, Physik und Biologie)

08B04 OSZ Informations- und Medizintechnik

08K01 Walter-Gropius-Schule (Gemeinschaftsschule)

08K03 Otto-Hahn-Schule

08K05 Clay-Schule

08K06 Fritz-Karsen-Schule (Gemeinschaftsschule)

08P03 Evangelische Schule Neukölln

08P04 Katholische Schule Sankt Marien

08Y01 Albrecht-Dürer-Schule

08Y02 Albert-Schweitzer-Schule

08Y03 Albert-Einstein-Schule

08Y04 Ernst-Abbe-Schule

08Y05 Leonardo-da-Vinci-Schule

08Y06 Hannah-Arendt-Schule

09A05 Treptow-Kolleg

09A07 Flatow-Oberschule

09B03 OSZ Wirtschaft und Sozialversicherung

09K01 Merian-Schule

09K02 Anna-Seghers-Schule (Gemeinschaftsschule)

09P01 Freie Waldorfschule Berlin-Südost

09P06 Freie Montessori Schule (Gemeinschaftsschule)

09P07 Evangelische Schule Köpenick

09P09 BEST-Sabel-Oberschule

09Y03 Archenhold-Schule

09Y04 Anne-Frank-Schule

09Y05 Alexander-von-Humboldt-Schule


7.11 wdh_abiturpruefungWerte Beschreibung

09Y06 Gerhart-Hauptmann-Schule

09Y11 Emmy-Noether-Schule

10A04 Victor-Klemperer-Kolleg

10K01 Rudolf-Virchow-Schule

10Y01 Tagore-Schule

10Y02 Otto-Nagel-Gymnasium

10Y03 Wilhelm-von-Siemens-Oberschule

10Y08 Sartre-Oberschule

10Y11 Melanchthon-Schule

11A07 Schul- und Leistungssportzentrum Berlin (Sportforum)

11B02 Max-Taut-Schule (OSZ Gebäude, Umwelt, Technik)

11K02 Mildred-Harnack-Schule

11K04 Gutenberg-Schule

11K05 Fritz-Reuter-Schule

11P09 BIP-Kreativitätsgymnasium

11Y02 Johann-Gottfried-Herder-Oberschule

11Y05 Hans-und-Hilde-Coppi-Oberschule

11Y09 Barnim-Oberschule

11Y10 Manfred-von-Ardenne-Schule

11Y11 Immanuel-Kant-Schule

12B02 Emil-Fischer-Schule (OSZ Ernährung und Lebensmitteltechnik)

12K01 Thomas-Mann-Schule

12K02 Bettina-von-Arnim-Schule

12K03 Max-Beckmann-Schule

12P02 Waldorfschule Märkisches Viertel Berlin

12P03 Evangelische Schule Frohnau

12P04 Katholische Schule Salvator

12Y01 Friedrich-Engels-Oberschule

12Y02 Europäische Schule - Bertha-von-Suttner

12Y03 Humboldt-Oberschule

12Y04 Gabriele-von-Bülow-Oberschule

12Y05 Georg-Herwegh-Oberschule

12Y06 Schulfarm Insel Scharfenberg

12Y07 Romain-Rolland-Oberschule

7.11wdh_abiturpruefung

Verwendet für die Spalte: wdh_abiturpruefung

Werte Beschreibung

j wird wiederholt


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n wird NICHT wiederholt

7.12zusatzfach

Verwendet für die Spalten: f01_zusatzfach, f02_zusatzfach, f03_zusatzfach, f04_zusatzfach,f05_zusatzfach, f06_zusatzfach, f07_zusatzfach, f08_zusatzfach, f09_zusatzfach, f10_zusatzfach,f11_zusatzfach, f12_zusatzfach, f13_zusatzfach, f14_zusatzfach, f15_zusatzfach, f16_zusatzfach,f17_zusatzfach, f18_zusatzfach, f19_zusatzfach, f20_zusatzfach, f21_zusatzfach, f22_zusatzfach,f23_zusatzfach, f24_zusatzfach

Werte Beschreibung

Z Fach ist ein Zusatzfach


8 Glossar8Glossar

Abiturient_innen-Datensatz alle Daten einer einzelnen Abiturient_in bzw. eines ein-zelnen Abiturienteneine Zeile in der ADPSW

ADPSW Abiturdaten-PrüfsoftwareBSN Berliner SchulnummerDatei alle Abiturient_innen-Datensätze der Abiturient_innen eines Abschlussjahrgangs

einer Schuleeine Datentabelle (Datei) in der ADPSWSchulen schicken für jede Schulnummer (BSN) eine Datei

Datenfeld ein Datum innerhalb eines Abiturient_innen-Datensatz, z. B. Vorname, Nach-name, Schulnummer, Geburtsdatumeine Zelle in der ADPSW

Datenfeldbezeichner Bezeichner eines Datenfelds, durch die »Beschreibung der Daten-felder« festgelegt, z. B. vorname, name, schulnr, geburtsdatumdie Spaltenüberschrift in der ADPSW

kein Pflichtfeld Felder, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind, müssen nicht aus-gefüllt werdenwerden Werte eingetragen, müssen sie den Bedingungen genügen

Listenwert die möglichen Werte in diesem Feld sind vorgegebendie erlaubten Werte finden Sie in den »Tabellen der zulässigen Auswahlwerte«wird ein nicht erlaubter Wert verwendet, führt das zu einem Plausibilitätsfehler bei derPrüfung

Pflichtfeld verpflichtend auszufüllendes Feldwird das Feld leergelassen, führt das zu einem Plausibilitätsfehler bei der Prüfung

VO-GO Verordnung über die Gymnasiale OberstufeVO-KA Verordnung über die staatlichen Kollegs und Abendgymnasien


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9 Berechnungsbogen mit 5. Prü-fungskomponente

9Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente

Stempel der Schule

Lfd. Nr. (Zählung mit Eintritt in das 4. Semester)

Name in Blockschrift

Jahr des Eintritts in die Einführungsphase

Abitur 20 / Schul-Nr. Tutorin/Tutor

Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente

Vorname(n) Name

geboren am in

Die Fächerwahl entspricht der Zeile der Tabelle der Wahlmöglichkeiten

Abiturprüfung

Zugelassen (gem. § 29 VO-GO): ja *) nein *) Gegebenenfalls Ergebnis der theoretischen Prüfung im 2. Leistungsfach / 4. Prüfungsfach *) Sport:

Die Abiturprüfung wird wiederholt *) Gegebenenfalls Ergebnis im praktischen Teil der besonderen Fachprüfung im Fach Sport:

Fach schriftlich

mündlich Punktsumme

(vierfach) Punkt-summe

< 20 1. Gutachten festgesetzt

a b c d e

1. LF

2. LF1)

3. PF

4. PF2)

5. PK (Präsentation)

5. PK (BLL)

Summe aus 1. bis 5.

Gem. § 42 (1) und (2) VO-GO von der weiteren mündlichen Prüfung ausgeschlossen *)

Die Abiturprüfung wurde bestanden *) nicht bestanden *) Kurzzeichen der/des Vorsitzenden

des Prüfungsausschusses

Berechnung der Gesamtqualifikation:

Punktsumme (Kursblock)

Punktsumme (Prüfungsblock)

Gesamtpunktzahl

Durchschnittsnote

Fremdsprachen:

1. FS von bis

2. FS von bis

3. FS von bis

4. FS von bis

Bemerkungen:

Latinum Graecum

Kurzzeichen der/des pädagogischen Koordinatorin/Koordinators

1) ist Sport 2. LF: Ergebnis der schriftlichen und fachpraktischen Prüfung = schriftliche Note 2) ist Sport 4. PF: Ergebnis der fachpraktischen und mündlichen Prüfung = mündliche Note *) Zutreffendes bitte ankreuzen!

Abi-4 – Berechnungsbogen mit 5. Prüfungskomponente gem. VO-GO (09.12)

schulnr

schuljahr_anfang schuljahr_ende

jahr_eintritt_ephase

lf1_gesamtpunktzahl

lf2_gesamtpunktzahl

pf3_gesamtpunktzahl

pf4_punktzahl

pf5_punktzahl

lf1_pkt_muendlich

lf2_pkt_muendlich

pf3_pkt_muendlich

lf1_pkt_schriftlich

lf2_pkt_schriftlich

pf3_pkt_schriftlich

vorname name

geburtsdatum geburtsort

abiturzulassung

wdh_abiturpruefung

sp_pruefung_theorie

sp_pruefung_praxis

ausschluss_muendl_pruefung

abitur_bestanden

fs1_kuerzel fs1_klasse_von fs1_klasse_bis




graecum latinum gesamtpunktzahl


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