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Projektstrukturplan, Projektablaufplan

Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft Seite: 2 -

Proj.-Strukturplan Sportfest EinführungEinführungErste HilfeProjektablaufplan

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Fach 185264: Projektmanagement (im Tourismus)

Gliederung

1. Einführung – Problemstellung (Bedeutung…) 2 Stunden 2. Projektstrukturplan, Projektablaufplan 4 Stunden 3. Zeit- und Terminplanung 2 Stunden 4. Projektrealisierung, Kosten- und Kapazitätsplanung 4 Stunden 5. Risikomanagement in Projekten 2 Stunden 6. Organisation einer Veranstaltung 12 Stunden 7. Übungen 4 Stunden

Vorlesungsunterlagen: http://mitarbeiter.hs-heilbronn.de/~jaworski/PMV/




Agenda

•Projektstrukturplan

•Beispiel Sportfest

•Projektablaufplan – Darstellungsarten

•Beispiel: Erste Hilfe Kurs

...

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Projektstrukturplan

Projektstrukturplan ist eine grafische Aufgliederung eines Projektes in Teilprojekte, der Teilprojekte in Unterprojekte usw. über mehrere Ebenen.

Die Elemente auf der untersten Ebene eines Projektstrukturplans heißen Arbeitspakete (Vorgänge).

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Projektstrukturplan - Arbeitspakete:

müssen detailliert beschrieben werden:

Arbeitspaket-Nummer

Verantwortlicher

Zeitaufwand/Zeitdauer

Abhängigkeit von den anderen Arbeitspaketen

Kosten für Personal, Maschinen, Sachmittel, ...

zu erwartende Ergebnisse (quantitativ und qualitativ)

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Projektstrukturplan




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Projektstrukturplan




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Projektstrukturplan




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Projektstrukturplan




Projektablaufplan ...

Ablaufplanung untersucht logische Zusammenhänge der einzelnen Arbeitspakete und stellt die erkannten Abhängigkeiten schaubildlich dar.

Es gibt hier als Hilfswerkzeuge:

die Terminlisten

die Netzpläne

die Balkendiagramme (Gant-Charts, …)

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Beispiel: Terminlisten





Ablaufplanung untersucht logische Zusammenhänge der einzelnen Arbeitspakete und stellt die erkannten Abhängigkeiten schaubildlich dar.

Die Netzplantechnik (NPT):

Es gibt drei verschiedene NPT-Verfahren:

Vorgangspfeilnetz (Critical Path Method - CPM)

Vorgangsknotennetz (Metra Potential Method -MPM)

Ereignisknotennetz (Program Evaluation and Review Technique - PERT)

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Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)

Beispiel für Beschriftung der “Knoten”

VNr.:

Vorgangsbeschreibung

FAZ Dauer SAZ

FEZ Pufferzeit SEZ

FAZ - früheste Anfangszeit FEZ - früheste Endzeit SAZ - späteste Anfangszeit SEZ - späteste Endzeit

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Es gibt Vorgänge, deren Anfang und Ende im Zeitplan genau festliegen. Sie haben keinen zeitlichen Spielraum.

Sie heißen kritische Vorgänge.

Bei zeitkritischen Projekten gibt es sog. Kritischen Weg (kritischen Pfad).


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Netzplandarstellung

Vorteile:

• zwingt zum Durchdenken des ganzen Projektablaufs,

• legt die Ablauffolge der Vorgänge fest,

• erleichtert die Kontrolle der “Positionierung” der Vorgänge,

• Zeichnen des Netzplans ist zugleich eine Planung des Projektablaufs,

• Planung ohne “störende” Zeitvorstellung,

• u. U. wiederverwendbar.


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Gantt-Chart (Balkendiagramm, Gantt-Diagramm)

Hilfsmittel zur Erstellung der Laufzeit und der zeitlichen Anordnung von Vorgängen in einem Projekt.

Vorgang

Zeitachse

A

B

C

D

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Gantt-Chart (Balkendiagramm, Gantt-Diagramm)

Vorteile:

keine methodischen Vorkenntnisse erforderlich,

einfach in der Erstellung,

sehr übersichtlich,

Planungstafeln können zu Hilfe genommen werden,

Nachteile:

die gegenseitigen Abhängigkeiten der Vorgänge nicht erkennbar,

die Terminrechnung ist erschwert.

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Projektablaufplan … Plannet-Technik

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