Agenda-Installation: Fileserver · Autor: CHR / 06.02.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH...

© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: CHR / 06.02.2019

Agenda-Installation: Fileserver

Inhaltsverzeichnis

Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6526

21. Ziel

22. Voraussetzungen

43. Vorgehensweisen

43.1. Fileserver: Ordner freigeben

83.2. Arbeitsplatzrechner: Netzlaufwerk verbinden

94. Installation

94.1. Installation mit Agenda Web-Installer starten

134.2. Installation mit zugesandter Programm-DVD starten

144.3. Software installieren

194.4. Fileserver: Server-Komponenten installieren

224.5. Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz einrichten

254.6. Fileserver: Firewall konfigurieren

284.7. Fileserver & Arbeitsplatzrechner: Virenscanner konfigurieren

294.8. Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz registrieren

305. Optimierung

305.1. Optimale Netzwerkverkabelung

315.2. Feste IP-Adresse vergeben

335.3. Reihenfolge der Netzwerkverbindungen prüfen

345.4. Sicherheitswarnung bei Programmstart abschalten

346. Wichtige Informationen

Autor: CHR / 06.02.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 6526

Ziel1.

Das Info für Anwender beschreibt die Installation von Agenda in einer Fileserver-Umgebung.

Beachten Sie:

§ Die Agenda-Daten sind in einem freigegebenen Ordner auf dem Fileserver gespeichert.

§ Sie können am Arbeitsplatzrechner und am Fileserver arbeiten. Sie greifen über ein verbunde-nes Netzlaufwerk auf die Agenda-Daten zu.

§ Das Update erfolgt vom Arbeitsplatzrechner aus. Es kann mehrere Schritte erfordern:

§ Durchführen der Update-Installation

§ Aktualisierung der Agenda-Komponenten am Fileserver

§ Erneute Einrichtung des Agenda-Arbeitsplatzes an jedem Rechner

Voraussetzungen2.

Allgemein

1. Agenda Web-Installer bzw. zugesandte DVD.

2. Gültige Lizenzdatei »Keydisk.LIZ«.Sie haben die Lizenzdatei per E-Mail erhalten. Speichern Sie diese auf dem Rechner.

3. Anmeldung als Administrator.

4. Freier Speicherplatz:

§ Mindestens:

§ 15 GB freier Speicherplatz für die Agenda-Installation

§ 6 GB für zukünftige Updates

§ Zusätzlich benötigter Festplattenspeicherplatz für den Agenda Web-Installer:

§ Windows 7, Windows Server 2008 (R2) – mindestens 8 GB

§ Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 (R2), WindowsServer 2016 – mindestens 4 GB

6. Betriebssystem und Hardware erfüllen die Systemvoraussetzungen:

Nr. 53014 Systemvoraussetzungen und Systemempfehlungen für den Einsatz der Agenda-Soft-ware



Achtung

§ Ordner- und Rechnernamen mit Sonderzeichen sind nicht zulässig(wie z. B. ä, ß, /, Komma oder Leerzeichen).

§ Windows Server 2016: Das Betriebssystem wird in folgenden Editionen unterstützt:

§ Standard

§ Datacenter

§ Beachten Sie:

§ Es muss für jeden Benutzer ein Standardbrowser festgelegt sein.

§ Eine Server Core- bzw. Nano-Server-Installation wird nicht unterstützt.

§ Die Windows Server 2016 Essentials-Edition wird von der Agenda-Qualitätssicherung nichtgetestet. Sie verfügt über keine RDP-Unterstützung und lässt maximal 25 Benutzer zu.

Arbeitsplatzrechner


2. Verbindung zum Netzwerk.

Fileserver


2. 15 GB freier Speicherplatz + 6 GB für zukünftige Updates.

3. Verbindung zum Netzwerk.

4. Feste IP-Adresse Feste IP-Adresse vergeben.

5. Bei Einsatz mehrerer Netzwerkkarten Reihenfolge der Netzwerkkarten prüfen.

6. Netzwerkprofil überprüfen. Das Netzwerk muss eingerichtet sein als:

§ Heim-Netzwerk oder

§ Privates Netzwerk oder

§ Arbeitsplatz-Netzwerk oder

§ Domänen-Netzwerk

7. Eigene Festplatte für die Agenda-Installation optimal.

AchtungNicht freigegeben ist die Installation auf einem Netzwerkspeicher (z. B. NAS, SAN) oder einem ver-teilten Dateisystem (DFS).

Netzwerkumgebung

Ihr Netzwerk benötigt eine Übertragungsgeschwindigkeit von 1 Gbit/s mit ausschließlich1-Gbit/s-fähigen Komponenten:

§ Netzwerkkarte am Fileserver und am Arbeitsplatzrechner

§ Netzwerkkabel (Cat 5e oder höher)

AchtungNicht unterstützt werden WLAN und dLAN (z. B. Powerline). Bei Bereitstellung des Netzwerks übereinen Router (z. B. Fritzbox) muss er 1-Gbit/s-fähig sein!

IT-Service

Die Agenda-Systemadministratoren betreuen Sie bei Fragen rund um die Installation von Agenda.Telefon: 08031 2561-360E-Mail: [email protected]

mailto:[email protected]



Vorgehensweisen3.

Fileserver: Ordner freigeben3.1.

Vorgehensweise

1. Am Server bzw. Hauptrechner anmelden.

2. Datei-Explorer öffnen: < +E>.

3. Partition anklicken (z. B. »C:\«).

4. Neuen Ordner erstellen (z. B. »Kanzlei«).

5. Lokalen Installationspfad notieren (z. B. »C:\Kanzlei«).

6. Rechtsklick auf erstellten Ordner.

7. »Eigenschaften« klicken.



8. Im Register »Freigabe« auf <Erweiterte Freigabe> klicken.

9. Haken setzen: .

10.Freigabename notieren.

HinweisSie benötigen den Freigabenamen zum Verbinden des Netzlaufwerks am Arbeitsplatzrechner.

11.<Berechtigungen> klicken.

12.»Jeder« klicken.

EmpfehlungUm das Agenda-System optimal abzusichern, sollten Sie das Objekt »Jeder« durch eine indivi-duell erstellte Benutzergruppe mit Vollzugriff (z. B. Agenda-User) ersetzen.



13.Alle Berechtigungen zulassen.

14.<Hinzufügen> klicken.

15.Objektname »SYSTEM« eingeben und <OK> klicken.

16.Alle Berechtigungen zulassen.



17.Vorgang für den Objektname »DIENST« wiederholen und <OK> klicken.

18.Die beiden folgenden Abfragen ebenfalls mit <OK> bestätigen.



Arbeitsplatzrechner: Netzlaufwerk verbinden3.2.

HinweisDas Netzlaufwerk muss an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern verbunden werden.

Vorgehensweise

1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatzrechner anmelden.


3. Rechtsklick auf »Computer« bzw. »Dieser PC« und auf »Netzlaufwerk verbinden« klicken.

4. Folgende Einstellungen vornehmen:

Beispiel

Laufwerksbuchstabe auswählen (kein A:\ oder B:\).

AchtungVerwenden Sie an jedem Arbeitsplatzrechner den gleichen Netzlaufwerksbuchstaben!

Ordner angeben: \\Servername\FreigabenameFreigabename wie notiert.

AchtungAgenda unterstützt ausschließlich die Verbindung über den Servernamen (im Beispiel»\\Server«). Die Verbindung über die IP-Adresse (z. B. \\192.168.4.1) oder den FQDN(z. B.\\Servername.Domäne.de) des Fileservers wird nicht unterstützt!

Haken setzen:

<Fertig stellen> klicken.



Installation4.

Installation mit Agenda Web-Installer starten4.1.

Vorgehensweise

1. www.agenda-kunden.de/dvd klicken.

2. <Jetzt starten> klicken.

3. <Datei speichern> klicken.

4. <Ausführen> klicken.

http://www.agenda-kunden.de/dvd



5. <Ja> klicken.

6. <Software installieren> klicken.



7. <Neustart> klicken.

8. <Ja> klicken.




Die DVD wird heruntergeladen.

10.Software installieren.



Installation mit zugesandter Programm-DVD starten4.2.

Vorgehensweise

1. DVD einlegen.

2. Doppelklick auf die Datei »Start.exe«.

3. Abfrage der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen.


5. <Weiter> klicken.

6. <Neustart> klicken. Die Installation wird nach dem Neustart automatisch fortgesetzt.

7. Nach dem Neustart die Abfrage der Benutzerkontensteuerung erneut mit <Ja> bestätigen.

8. <Software installieren>.



Software installieren4.3.

Vorgehensweise





3. <Nein, ich möchte die Agenda-Software komplett neu installieren> aktivieren und<Weiter> klicken.

4. Speicherort der Lizenzdatei »Keydisk.LIZ« festlegen und <Weiter> klicken.



5. Option <Mehrplatzsystem> aktivieren und <Weiter> klicken.

6. Option <Fileserver> aktivieren und <Weiter> klicken.



7. Verbundenes Netzlaufwerk (z. B. Z:\) als Zielordner auswählen.Laufwerksbuchstaben verbinden wie im Abschnitt Netzlaufwerk verbinden beschrieben.<Weiter> klicken.

8. <Installieren> klicken.



Agenda wird installiert.

9. Nach der Installation den Hinweis beachten und <Fertig> klicken.

10.Fortfahren mit Server-Komponenten installieren.



Fileserver: Server-Komponenten installieren4.4.

Vorgehensweise



3. Lokalen Installationspfad auswählen (z. B. »C:\Kanzlei«).

HinweisWurde erstellt im Schritt: Fileserver: Ordner freigeben.

4. In den Agenda-Installationsordner wechseln.

5. Ordner aufrufen: […]\Agenda\ADS\Server\

6. Doppelklick auf »SetupServer.exe«.

7. <Ja> klicken.



8. <Komponenten installieren>.

9. <Installieren> klicken.



10.Die Server-Komponenten wurden installiert. <Beenden> klicken.



Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz einrichten4.5.

HinweisRichten Sie den Arbeitsplatz an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern ein!

Vorgehensweise

1. An einem Arbeitsplatzrechner anmelden.


3. Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Kanzlei (\\Server) (Z:\)«).

4. In den Agenda-Installationsordner wechseln.

5. Ordner aufrufen: […]\Agenda\Basis\Prog\

6. Doppelklick auf »SetupArbeitsplatz.exe«.

7. <Ja> klicken.

8. Falls eine Meldung zum Neustart erscheint:Neustart des Rechners durchführen.Nach dem Neustart wird die Arbeitsplatzeinrichtung automatisch fortgesetzt.



9. <Arbeitsplatz einrichten> klicken.

Der Arbeitsplatz wird eingerichtet.



10.Der Arbeitsplatz ist eingerichtet. <Weiter> klicken.

11.Nach Installation des Arbeitsplatzes auf <Fertig> klicken.



Fileserver: Firewall konfigurieren4.6.

AchtungAm Fileserver müssen Sie ein- und ausgehende Ausnahmeregeln für die UDP-Ports 6262 und2989 in der Firewall erstellen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich nach eingesetzter Firewall.Nachfolgend wird die Vorgehensweise für die standardmäßig verwendete Windows-Firewall erklärt.

Eingehende Regel4.6.1.

Vorgehensweise


2. »Ausführen« öffnen: < +R>.

3. »wf.msc« eingeben und <OK>.

4. Folgende Aktionen ausführen:

»Eingehende Regel« klicken.

»Neue Regel« klicken.




Regeltyp <Port> klicken.

<Weiter> klicken.


<UDP> aktivieren.

Bei »Bestimmte lokale Ports« als Ports »6262, 2989« eingeben.

<Weiter> klicken.




<Verbindung zulassen> aktivieren.

<Weiter> klicken.


Kontrollkästchen <Domäne>, <Privat> und <Öffentlich> aktivieren.

<Weiter> klicken.




Im Feld »Name« beliebigen Namen vergeben.

<Fertig stellen> klicken.

Ausgehende Regel4.6.2.

Vorgehensweise


2. Im Hauptmenü der »Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit«

auf klicken.

3. Einstellungen wie im Abschnitt Eingehende Regel vornehmen.

Fileserver & Arbeitsplatzrechner: Virenscanner konfigurieren4.7.

Konfigurieren Sie den Virenscanner am Fileserver und an allen Arbeitsplatzrechnern, bevor Sie mitAgenda arbeiten: Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren.



Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz registrieren4.8.

HinweisRegistrieren Sie den Arbeitsplatz an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern!

Vorgehensweise

1. An einem Arbeitsplatz-Rechner anmelden.

2. Agenda-Arbeitsplatz mit Doppelklick auf Desktop-Icon starten.

3. <Arbeitsplatz registrieren> klicken.

4. Registrierschlüssel anfordern: <per Internet (empfohlen)>.

5. <OK> klicken.



Optimierung5.

Optimale Netzwerkverkabelung5.1.

Verbinden Sie die Rechner über einen Switch:

§ Die Kommunikation zwischen den Rechnern wird rein vom Switch verwaltet.

§ Die Internetverbindung verarbeitet der Router.



Feste IP-Adresse vergeben5.2.

AchtungFühren Sie diese Konfiguration nur nach Absprache mit Ihrem Systemadministrator durch!Klären Sie, welche IP-Adresse am Fileserver verwendet werden soll.

Vorgehensweise

1. »Ausführen« öffnen: < +R>.

2. »control netconnections« eingeben und <OK> klicken.

3. Rechtsklick auf die aktive Netzwerkverbindung und »Eigenschaften« öffnen.

4. »Internetprotokoll Version 4(TCP/IPv4)« anklicken:



5. IP-Adresse und DNS-Daten eingeben.

Beispiel

6. <OK> klicken.



Reihenfolge der Netzwerkverbindungen prüfen5.3.

Setzen Sie am Fileserver mehrere Netzwerkverbindungen ein, muss die über Agenda bereitgestellteNetzwerkverbindung in der Reihenfolge der Adapter und Bindungen an oberster Position stehen.

AchtungFühren Sie diese Konfiguration nur nach Absprache mit Ihrem Systemadministrator durch!Es werden dabei kurzzeitig sämtliche Netzwerkverbindungen getrennt.

Vorgehensweise

1. »Ausführen« öffnen (< +R>).

2. »control netconnections« eingeben und <OK> klicken.

3. In der Menüleiste auf »Erweitert« und »Erweiterte Einstellungen« klicken.Ggf. die Menüleiste über die Taste <Alt> einblenden.

4. Die gewünschte Verbindung mit an die oberste Position setzen und <OK> klicken.



Sicherheitswarnung bei Programmstart abschalten5.4.

An den Arbeitsplatzrechnern kann bei Programmstart eine wiederkehrende Sicherheitswarnung er-scheinen: Nr. 6511 Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten.

Wichtige Informationen6.

Nr. 0150 ASC (Systemcheck)

Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung

Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren

Nr. 6055 Agenda Software – Manuelle Datensicherung und Wiederherstellung

Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem

Nr. 6511 Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten

Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer

Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)

Nr. 6540 Agenda-Installationsumgebung ändern

Nr. 86256 Agenda Web-Installer

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