AIDA-GIS-Kompetenzforum

Mit Komplexität erfolgreich umgehenUnternehmerisch entscheiden in schwierigen Zeiten

> Komplexität mit strukturierten Organisationslösungen managen

> Neuerungen und deren Nutzen aus der Praxis kennenlernen

> Branchenlösungen erleben

> Erfahrungen austauschen

Einfach besser Bescheid wissen!

Einladung zum

am 26. März 2009

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zum AIDA-GIS-Kompetenzforum am 26. März 2009 möchte ich Sie recht herzlich einla-den.

Die letzten Wochen und Monate sind geprägt von der Finanz- und Wirtschaftskrise. Die Prognosen der Wirtschaftsinstitute zeichnen fast wöchentlich neue düstere Bilder. Wohin das Auge reicht, wird von der schwersten Krise seit vielen Jahren gesprochen. Dabei steht ein Unternehmen schon in „normalen“ Zeiten vor einer Vielzahl an Anforderungen und Belastungen. Geschäftliche Abläufe und Prozesse sind komplex und hängen immer mehr voneinander ab.

Jetzt bekommt Komplexität eine neue Dimension. Denn, wer seine geschäftlichen Abläufe nicht beherrscht, hat es ungleich schwerer, den enger werdenden Spiel-raum noch erfolgreich zu gestalten.

Das AIDA-GIS-Kompetenzforum wird in Vorträgen und Gesprächen Wege aufzeigen,wie komplexe Zusammenhänge gerade in schwierigen Zeiten für Unternehmen nach-vollziehbar und beherrschbarer werden. Wir stellen Ihnen vor, welche Funktionen die Personalwirtschaft dabei übernehmen kann. Und welche Vorteile strukturierte Organisationslösungen konkret bringen.

Sie werden außerdem Gelegenheit haben, sich branchenspezifisch auszutauschen und unsere Lösungsvorschläge für die jeweiligen Branchen kennenzulernen.

In dieser kleinen Broschüre finden Sie erste Informationen zu Thema und Ablauf des AIDA-GIS-Kompetenzforums. Wir freuen uns aufanregende Gespräche und über Ihr Kom-

Ihr

Karl-Heinz BoßGeschäftsführer der GIS GmbH

Die Ideenquelle für intelligente Unternehmenslösungen

Nichts geht mehr?! Oder mit Weitsicht durch die Krise.

Sehr geehrte Damen und Herren,

men.

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Seit 1994 hat die GIS GmbH zwei Mal im Jahr eine große Veranstaltung für Kunden und Inter-essenten ausgerichtet. Ihr Name: AIDA-Anwen-dertag. Im Laufe der Jahre hat sich der Cha-rakter dieser Veranstaltungen mehr und mehr verändert.

Ging es zu Beginn um die Arbeit mit AIDA ORGA in der Praxis und die Präsentation von System-neuerungen, stehen mittlerweile branchenspezi-fische Themen, Entwicklungen der Personalwirtschaft sowie allgemeine Themen zur Effizienzsteigerung und zum Management von Arbeitsabläufen im Mittelpunkt.

Damit ist die Veranstaltung nicht nur für Kunden und Anwender interessant, sondern für alle, die sich um die Effizienzsteigerung und die Erhöhung der Wertschöpfung in Unternehmen, Verwaltungen oder Organisationen kümmern.

Mit Gesprächen, Vorträgen, Praxisberichten, Branchentreffs und Rollenspielen wer-den an einem Tag verschiedene Aspekte vorgestellt. Das AIDA-GIS--Kompetenzforum wird dabei noch mehr denn je der Versammlungsort sein, an dem sich die Branche aus-tauschen kann.

„Mit dem neuen Namen zeigen wir, dass unsere Lösungskompetenz den gesamten Bereich der betrieblichen Abläufe umfasst“, erklärt Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer von GIS.

Das AIDA-GIS-Kompetenzforum. Ein neuer Name. Eine veränderte Veranstaltung.

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...wenn man sich richtig vorbereitet. Das gilt auch in schlechten wirtschaftlichen Zeiten. Denn es ist kein Geheimnis, dass gerade schwierige Zeiten auch Chancen bieten. Die sich rasant verändern-den Rahmenbedingungen verlangen allerdings von Unternehmern mehr denn je ein energisches und kluges Handeln.

Unternehmen und Organisationen mit Instru-menten zur strategischen Führung ihrer Ge-schäftsprozesse, wie zum Beispiel einem klaren Auftragsmanagement oder einer stringenten Dienstplanung, sind jetzt klar im Vorteil. Denn sie können sich gerade in schwierigen Zeiten besser und flexibler im Markt behaupten. Sie kennen ihre Abläufe genau und können sowohl auf interne als auch externe Veränderungen schneller reagieren.

Auf dem AIDA-GIS-Kompetenzforum lernen Sie Mechanismen, Strategien und Techniken kennen, die Sie auch in schwierigen Zeiten erfolgreich arbeiten lassen - und das branchenunabhängig.

Schwierige Zeiten sind gute Zeiten,...

“Fertigung: Pünktlich und profitabel produzieren“

In brenzligen Situationen den Überblick behalten. Neue Aufträge akquirieren und optimal steuern. Liefertermine einhalten, Maschinen, Waren und Mitarbeiter optimal einplanen und auslasten. Und dabei immer so flexibel bleiben, dass man auch in schwierigen Phasen eine reibungslose Produktion sichern kann.

In unserem Branchentreff zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserer AIDA-Anwenderlösung komplexe Abläufe beherrschbar machen. Angefangen bei der Angebotserstellung über die Fertigungsplanung bis hin zur Nachkalkulationsanalyse unterstützt unsere EDV-Lösung Sie bei allen Geschäfts-prozessen.

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“Pflege: Einfacher und stressfreier Dienste planen“

Ruhezeiten, Fehlzeiten, gesetzliche Vorgaben, Krankheiten, Urlaub – ein Dienstplan ist keine statische Planungseinheit, sondern erfordert ein hohes Maß an Planungskompetenz. In unserem Branchentreff zeigen wir Ihnen, wie die AIDA-Anwenderlösung zum Beispiel automa-tische Vorschläge generiert, wenn es zu unvor-hergesehenen Mitarbeitereinsatzänderungen kommt. Und wie Ihr Dienstplan als Leistungs-nachweis jede Heimaufsicht zufrieden stellt und die Monatsabrechnung mit allen Zuschlägen automatisch erstellt wird.

“Öffentlicher Dienst: Mit weniger Aufwand mehr erreichen“

Längst haben sich die öffentlichen Verwaltun-gen zu Dienstleistungszentren für ihre Bürger entwickelt. Doch die Ansprüche an Service und Effizienz steigen ebenso wie der Kostendruck. In dieser Situation werden Personal-, Produkt- und Projektzeiterfassung sowie eine effiziente Personaleinsatzplanung immer wichtiger. Im unserem Branchentreff erfahren Sie Neues über unsere Anwenderlösung, die sowohl die aktuellen TVöD-Regelungen berücksichtigt als auch die NKF-konforme Erfassung von Kosten und Leistungen ermöglicht.

“Verwaltung: Abläufe optimieren, Mitarbeiter entlasten“

Ob Handel, Logistik oder Dienstleistung; in allen Branchen gilt: So viel Administration wie nötig, so wenig wie möglich! Erreichen können Sie dies mit unseren AIDA Lösungen für die Zeit- und Personalwirtschaft. Welche Neuerungen wir für Sie bereithalten, er-fahren Sie in unserem Branchentreff, der darüber hinaus die Möglichkeit bietet, sich mit anderen Anwendern auszutauschen.

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Komplexitätsmanagement mit strukturierten Organisationslösungen

9:30 Uhr

9:35 Uhr

10:45 Uhr

11:15 Uhr

12:30 Uhr

11:45 Uhr

Komplexitätsmanagement mit AIDA in der Fertigung - Anwendervortrag Schlanke Prozesse, effiziente und flexible Fertigung.Anforderungen, deren Komplexität zunimmt und die nur noch durch ein integriertes System gemanagt werden können.

Alfred Licharz, Geschäftsführer der Licharz GmbH

Zutrittssteuerung, Personalzeiterfassung, Web-Server, Personaleinsatzplanung, PersonalentwicklungMöglichkeiten, Neuerungen der aktuellen Version und ihre Anwendung in der Personalwirtschaft

Holger Primessing, Technischer Leiter der GIS GmbH

Komplexitätsmanagement in schwierigen ZeitenFrüher war alles besser! Jetzt ist alles anders!Strategien zum Umgang mit komplexen Unternehmensabläufen

Klaus Brouwers, Hans-Jörg Elsen, Haus für Kommunikation

Pause, Gespräche unter den Teilnehmern

Mittagspause und Gespräche unter den Teilnehmern

BegrüßungDie Komplexität nimmt immer schneller zu.Kurzgesagt: „Die Anforderungen werden immer mehr und es wird einem alles zu viel!“Welche Anforderungen erfordern welche Maßnahmen?

Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH

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Branchentreffs

13:45 bis16:30 Uhr(mit 30 Min. Pause)

16:30 Uhr Ende

Branchentreff VerwaltungModeration: Dietmar Polte, GIS GmbHThemenschwerpunkt:Zeiterfassung, papierloses Antragswesen, Komplexitätsmanagement

Branchentreff öffentlicher DienstModeration: Jens Vögeding, AIDA-GES mbH Thomas Krüger, GIS GmbHGastvortrag: Bernd Pape, Baubetriebshofleiter der Stadt OlsbergThemenschwerpunkt:Zeiterfassung und papierloses Antragswesen, AIDA Bau- und Betriebshöfe, Komplexitätsmanagement

Branchentreff Gesundheit und PflegeModeration: Holger Primessing, GIS GmbHThemenschwerpunkt:Elektronischer Dienstplan, Personaleinsatzpla-nung, papierloses Antragswesen, autom. Personalabrechnung, Komplexitätsmanagement

Branchentreff FertigungModeration: Karl-Heinz Boß, Stefan Warawko, GIS GmbHThemenschwerpunkt:Strategische Auftragsbeschaffung, transparente Fertigungssteuerung, Komplexitätsmanagement

Unsere Partnerschaft - Ihr Gewinn! Denn wir kümmern uns um mehr als EDV.

Als langjähriger Vertriebs- und Service-Partner der AIDA ORGA unterstüt-zen wir öffentliche Einrichtungen sowie Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und Organisations-prozesse. Mit EDV-gestützten Lösungen und mehr.

Unser Ziel für Ihre Arbeitsabläufe: eine rationellere Unternehmensor-ganisation und ein strategisches Controlling.

Unsere Mittel: Transparenz, Infor-mation und praxiserprobte Tools.

Unser Weg: Wir machen Ihnen die Arbeit einfacher. Mit branchen-spezifischen Anwenderlösungen, einer umfassenden Begleitung bei der Einführung und fortlaufenden Betreuung – und Produkten, die sich über 7.000 mal in der Praxis bewährt haben.

Unser Motto: Einfach besser Bescheid wissen.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor!

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Wir bieten Ihnen:

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einen Ansprechpartner für zahlreiche Leis-tungen,

kompetente Beratung für alle Organisations bereiche,

neben dem Konzept auch eine realisierba-re, praxis orientierte Implementation,

permanente Betreuung in allen organisato-rischen Fragen und nicht zuletzt:

Produkte, die sich in zahlreichen AIDA ORGA Lösungen bewährt haben.

// ERFAHRUNG AUS ÜBER 7.000 ANWENDUNGEN //

Mit dem Auto: von Norden: aus Richtung Niederlande / Norddeutschland - bis Köln...

von Westen: aus Richtung Niederlande / Belgien / Aachen - bis Köln...

von Osten: aus Richtung Ostdeutschland / Siegen / Olpe - bis Köln... AB KÖLN folgen Sie nicht den Schildern Siegburg, sondern den Flughafenzeichen zur A 59, bleiben auf der A 59 bis zum Autobahndreieck Sankt Augustin, fahren nun auf die Autobahn A 560 Richtung Siegburg bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf. Von hier stadteinwärts ca. 1000 m der Hauptstraße geradeaus folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite. von Süden: aus Richtung Österreich/ Schweiz/ Frankreich - über die A 3 von Frankfurt in Richtung Köln bis zum Autobahnkreuz Bonn/Siegburg; von dort auf die A 560 bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf. Von hier stadteinwärts ca. 1000 m der Hauptstraße folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite. von Süd-Westen: aus Richtung Frankreich/ Luxemburg/ Bonn über die A 61 von Koblenz in Richtung Bonn bis zum Autobahnkreuz Meckenheim; von dort auf die A 565 Richtung Bonn bis zum Autobahndreieck Sankt Augustin, hier auf die Autobahn A 560 Richtung Siegburg bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf; von hier stadteinwärts ca. 1000 m der Hauptstraße geradeaus folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite.

Mühlenstraße 32 - 44 D - 53721 Siegburg info@kranzparkhotel.de

Tel.: +49 (0) 2241 / 547 - 0 Fax: +49 (0) 2241 / 547 - 444

Unsere Partnerschaft - Ihr Gewinn! Denn wir kümmern uns um mehr als EDV.

Als langjähriger Vertriebs- und Service-Partner der AIDA ORGA unterstüt-

Wegbeschreibung zum AIDA-GIS-Kompetenzforum am 26.03.2009!