AirPlus Information Manager. Das Analyse-Instrument für Ihr Reisekostenmanagement.

Was würden Sie gerne an Ihrem Reise kostenmanagement verbessern?

Nachvollziehen, wer wann wo und wofürwelche Kosten verursacht hat?

Eine globale Reisekostenanalyse erstellen, angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse?

Daten nach Ihren Vorgaben auswerten, Trans­parenz­schaffen­sowie­vermeidbare­ Kosten­und­Einsparpotenziale­identifizieren?

Bessere Konditionen bei Fluglinien, Hotels und Autovermietern aushandeln?

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Ein effektives Reisekostenmanagement beginnt bei der Auswertung Ihrer Umsatzdaten.

Bei der Buchung von Geschäftsreisen fallen zahlreiche Daten an. Angaben zu Reisenden, Reisedatum, Aufwendungen, Kostenstellen, Personalkennziffern, Leistungserbringern und vielem mehr liefern Ihnen wertvolle Informationen für die Steuerung Ihrer Reisekosten und zu Einsparmöglichkeiten – vorausgesetzt, Sie verfügen über ein effektives Analysewerkzeug.

Eindeutige AnforderungenSie suchen ein leicht zu bedienendes Instrument, das Ihnen jederzeit vollständige Transparenz über die in Ihrem Unternehmen angefallenen Reisekosten bietet? Mit wenig Aufwand möchten Sie Ihre Geschäftsreiseausgaben mithilfe übersichtlicher Auswertungen analysieren können? Bei den Hoteltarifen, den Flug- und Mietwagenpreisen möchten Sie bessere Konditionen aushandeln und brauchen dafür schlagkräftige Argumente? Kein Problem.

Mit dem AirPlus Information Manager gehen Sie Ihren Reisekosten im Handumdrehen auf den Grund.

Das Analyse-Instrument von AirPlus liefert Ihnen die Datenbasis für Kostensteuerung und Kostenreduktion. Detaillierte Auswertungen zeigen Ihnen Einsparpotenziale auf und verschaffen Ihnen eine hervorragende Grundlage für Einkaufsverhandlungen mit Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietern und vielen weiteren Leistungsträgern. Sämtliche Informationen sind auf einen Blick verfügbar und können jederzeit abgerufen werden. Der AirPlus Information Manager verwandelt die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Geschäftsreisedaten in wertvolles Wissen. Er ist als Internetlösung

ein schnelles, leicht zu bedienendes Management- Informationssystem,

das sich Ihren Bedürfnissen anpasst,

Daten nach Ihren Vorgaben auswertet und

Transparenz über Ihre gesamten Reisekosten schafft.

Wirkungsvolle Lösung

Mit dem AirPlus Information Manager können Sie alle reisebezogenen Kosten einsehen, dokumentieren und analysieren. Insgesamt können 15 verschiedene Leistungsarten ausgewertet werden, zum Beispiel Flug, Hotel, Mietwagen und Bahn.

Geldwertes Wissen. AirPlus Information Manager: die Lösung für Ihre Reisekostenanalyse.

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Sämtliche Umsätze können mit dem AirPlus Information Manager online ausgewertet und analysiert werden.

Ihre Auswertungen können Sie im AirPlus Information Manager individuell an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse anpassen.

Professionelle Auswertung. Ihr Analyse-Instrument, mit dem Sie jederzeit Herr der Lage sind.

Mit dem AirPlus Information Manager werten Sie alle Daten der AirPlus Company Accounts und der AirPlus Corporate Cards Ihrer nationalen und internationalen Niederlassungen und Tochterunternehmen aus. Daten anderer Kreditkarten können Sie in die Analyse einbeziehen. Diese internationale Datenkonsolidierung liefert Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsreiseausgaben, deckt Einsparpotenziale auf und stärkt so Ihre Verhandlungsposition. Sie sind stets im Bilde, wann und wofür welche Kosten angefallen sind.

Mehr als 50 StandardreportsMit dem AirPlus Information Manager stehen Ihnen mehr als 50 Standardreports zur Verfügung – häufig mit Vorjahresvergleich. Schnell und bequem erhalten Sie Aufschluss über die am häufigsten genutzten

Fluglinien oder Hotels, die am meisten angeflogenen Destinationen und vieles mehr. Kennzahlen, wie beispielsweise die Durchschnittswerte für den Meilen-, Ticket- und Couponpreis, erleichtern Ihnen den Vergleich der verschiedenen Leistungserbringer. Alle Auswertungen können Sie stufenweise bis auf die Ebene einzelner Transaktionen verfeinern – wenn gewünscht inklusive der Darstellung von Zusatzdaten, wie zum Beispiel Kostenstelle und Projektnummer. Selbstverständlich können Sie die Datenbasis auf Ihre individuellen Fragestellungen einschränken. Jeder Report kann für ein von Ihnen frei definierbares Portfolio aus AirPlus Company Accounts und AirPlus Corporate Cards sowie weiteren Kreditkarten erstellt werden.

Viele Informationsbedürfnisse lassen sich bereits mit den Standardreports abdecken. Für darüber hinausgehende Fragestellungen können Sie sich Ihre Auswertungen über den im zusätzlich erhältlichen Modul MyReports enthaltenen Reportkonfigurator individuell zusammenstellen. Und das nicht nur für Flug-, sondern auch für alle anderen Reiseleistungen, selbstverständlich auch in Kombination. Aus mehr als 100 ver schiedenen Datenfeldern können Sie die für Sie relevanten Kriterien auswählen. Ihre Auswertungen lassen sich weiter individualisieren, indem Sie beispielsweise Filter setzen oder Daten gruppieren.

Praktische Vorlagen- und ArchivfunktionDie Parameter für Ihre individuellen Reports brauchen Sie nicht jedes Mal neu festzulegen. Einmal erstellte Abfragen können Sie als Reportvorlage speichern und später jederzeit erneut nutzen. Auswertungen, die Sie regelmäßig benötigen, können Sie sich mithilfe der Scheduler-Funktion automatisch nach Ihren Zeitvorgaben erstellen lassen. Per E-Mail werden Sie informiert, wenn eine neue Auswertung abrufbereit in Ihrem Archiv für Sie vorliegt. Über das Firmen- archiv können Sie Ihre Auswertungen zudem jedem anderen berechtigten Mitarbeiter online zur Verfügung stellen.

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Aussagekräftige Analysen durch besondere Datenqualität AirPlus geht bei der Qualität seiner Daten keine Kompromisse ein und setzt bei seinem Analyse- und Reporting-System, dem AirPlus Information Manager, auf zusätzliche Kontrolle. Via ArteKor, einem von AirPlus entwickelten System, werden die Daten wie beim Korrekturlesen zur Qualitätssicherung auf Fehler und Ungereimtheiten korrigiert.

Der AirPlus Information Manager basiert auf Daten, auf deren Qualität Sie sich verlassen können.

Jedes Auswertungs- und Analyse-Instrument steht und fällt mit der Qualität der Daten, mit denen es „gefüttert“ wird. Beim AirPlus Information Manager wird daher besonderer Wert gelegt auf

vollständige und fehlerfreie Daten,

flexible Bearbeitungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowie auf

aktuelle Informationen.

Bereinigte DatenbasisUm Ihre Auswertungsergebnisse zu optimieren, durchlaufen die Transaktionsdaten von Hotels und Autovermietern einen Bereinigungsprozess. Dabei werden die Daten unter anderem auf ihre Zugehörigkeit zu entsprechenden Ketten überprüft. Außerdem werden – soweit erforderlich – fehlende Informationen ergänzt und fehlerhafte korrigiert.

Vielfältige Bearbeitungsmöglichkeiten Alle Auswertungen können Sie problemlos exportieren und in anderen Anwendungen weiterbearbeiten. Für den Datenexport stehen Ihnen sowohl das Excel-Format (XLS), das Text-Format (TXT) als auch eine Druckversion (PDF) zur Verfügung.

Aktuelle FaktenIhre Transaktionsdaten werden im AirPlus Information Manager mehrmals wöchentlich aktualisiert. Bei Änderung Ihrer Stamm - daten erfolgt die Aktualisierung sogar täglich. Sie können auf die Daten des laufenden und die der drei vorangegangenen Jahre zugreifen.

Der AirPlus Information Manager lässt an Detailtiefe nichts zu wünschen übrig. So bietet er etwa ein einzigartiges Verfahren zur Streckenpreisberechnung. Dazu wird der Ticketpreis auf die einzelne Strecke – den Couponwert – heruntergebrochen. Zudem können Sie sich Einzelheiten beispielsweise zu den gebuchten Tarifen, wie Fare Basis, Tour Code oder das Abflugdatum zu jedem Ticket oder Coupon anzeigen lassen.

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Der AirPlus Information Manager ist einfach zu handhaben und verschafft Ihnen schnell Überblick über Ihre Reisekosten.

Der AirPlus Information Manager ist einfach zu bedienen, seine Benutzerführung lässt sich intuitiv erfassen. Die Benutzeroberfläche ist so beschaffen, dass sie dem Anwender leicht verständlich und natürlich erscheint. In nur wenigen Schritten erhalten Sie die Auswertung, die Sie brauchen – übersichtlich aufbereitet. Wenn Sie doch einmal Hilfe be nötigen, erleichtern Ihnen ein Glossar sowie ein inter ak tives Benutzerhandbuch und Webinare den Umgang.

Leichter Zugang zu BasisinformationenUm jederzeit das „Big Picture“ Ihres Geschäftsreise-managements vor Augen zu haben, fasst Ihnen der AirPlus Information Manager die wichtigsten Daten auf Übersichtsseiten zusammen. So wissen Sie schnell, wo Sie stehen, erkennen Einsparpotenziale und müssen nicht erst eine Vielzahl von Auswertungen durchsuchen. Bereits auf der Startseite finden Sie eine Trendbetrachtung Ihrer Gesamtkosten. Hier können Sie zum Beispiel die Entwicklung der einzelnen Reiseleistungen vergleichend betrachten und Abweichungen vom langfristigen Durchschnitt erkennen. Schritt für Schritt führt Sie das System zu detaillierten Reports, die Ihnen eine vertiefende Analyse der Daten ermöglichen.

Globales InformationssystemDer AirPlus Information Manager steht Ihnen zu jeder Zeit an jedem Ort der Welt über das AirPlus Geschäftsreise-Portal zur Verfügung. Es stehen insgesamt acht Sprachen zur Auswahl: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch und Chinesisch. Weiterhin können Sie jederzeit in insgesamt acht Konsolidierungswährungen (EUR, USD, GBP, CHF, CNY, AUD, DKK und SEK) auswerten oder zu einer anderen lokalen Währung wechseln.

AirPlus Flown DataMit dem Zusatzmodul AirPlus Flown Data können Sie die für Ihr Unternehmen gekauften, aber nicht abgeflogenen Tickets identifizieren. Diese Ausnutzungsdaten sind für Sie bares Geld wert! Sie können außerdem feststellen, welche Tickets storniert oder umgetauscht wurden. Dadurch sind Sie immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Flugausgaben und haben das mögliche Rückerstattungspotenzial im Blick. Dieser Service wird bereits für einige Fluggesellschaften angeboten und kontinuierlich ausgebaut.

1 Verfügbare DatenSie können grundsätzlich Ihre Transaktionen des aktuellen Jahres sowie die der drei vor herigen Jahre analysieren. Diese Daten werden mehrmals wöchentlich aktualisiert. Bei Änderungen Ihrer Stammdaten erfolgt die Aktua lisierung bereits nach einem Tag.

2 StandardreportsÜber die Navigationsleiste gelangen Sie zu den bereits vorkonfigurierten Standardreports. Diese stehen für alle Reiseleistungen zur Verfügung. Allein für „Flug“ finden Sie 17 Reports.

3 My Reports (optional)Unter „MyReports“ finden Sie den Reportkonfigurator, mit dem Sie individuelle Auswertungen ganz einfach in drei Schritten kreieren können.

4 GesamtkostenentwicklungIn der Gesamtkostenbetrachtung können Sie die Entwicklung einzelner Reiseleistungen über einen Zeitraum von zwölf Monaten miteinander vergleichen.

5 Ticketpreisentwicklung Top-Strecken

Hier können Sie saisonale Schwankungen der durchschnittlichen Ticketpreise innerhalb einer Region erkennen. Über den Link unter der Grafik gelangen Sie zum detaillierten Report.

6 Top-DestinationenHier finden Sie Ihre „Rennstrecken“. Das sind die sieben Flugverbindungen, die im Betrachtungszeitraum den höchsten Umsatz ausmachen.

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Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbHDornhofstraße 10 • 63263 Neu-Isenburg • DeutschlandT + 49(0)6102 204-444 • F + 49(0)6102 204-3490 btm@airplus.com • www.airplus.com

Reisekosten senken? Aufwand und Zeit sparen? Sprechen Sie mit uns!

Wenn es um Ihr Geschäftsreisemanagement geht, bedarf es eines Spezialisten. Vertrauen Sie daher auf die globale Kompetenz von AirPlus und vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Er hört Ihnen gerne zu. Und er stellt die richtigen Fragen, um die Lösung entwickeln zu können, die für Ihr Geschäftsreisemanagement am wirksamsten ist.

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AirPlus ist Mitglied des UATP