Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud –Live Vorstellung · 2015. 12. 1. · 14:30 –15:30...

Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung

Viessmann Group, Allendorf26. November 2015Carlsen, Andreas, Abteilungsleiter ECM R&D

ECLISO Anwendertag 201526.November 2015

09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender

10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann

10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung

11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann

14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT ECM Produkt-Roadmap

14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung

15:30 – 16:00 Kaffeepause

16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media

16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows

ab 17:00 Diskussion und „Get Together“

ab 19:30 Gemeinsames Abendessen

26.11.2015 Seite 2Copyright CENIT AG

Agenda

� Aktuelles zum ECLISO Rich Client

� Aktuelles zu ECLISO ICN

� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN

� Live-Demo der aktuellen Version ECLISO ICN 1.1

� Mobile und Cloud mit ECLISO ICN

� Weitere Fragen


Aktuelles zum ECLISO Rich Client

� In 2015 wurden folgende Versionen gemäß der Roadmap released:

– Q1: Version 3.9.1



� 18 neue Feature Requests wurden umgesetzt.

– Siehe nächste Folie

� Bugfixes für die gemeldeten Defects wurden durchgeführt.


Aktuelles zum ECLISO Rich Client

� Vergrößerung der möglichen Plattformen für ECLISO

– Java 8 Unterstützung

– 64-Bit Unterstützung

� Ausgewählte neue Features

– Lesezeichen von anderen Benutzern verwalten (Stellvertretung)

– Ergonomie-Verbesserung beim Bearbeiten von Dokumenten: Der Dialog zum Hinzufügen erscheint erst, wenn das Dokument in der Anwendung geschlossen wird

– Aktualisierung des Jadice-Viewers und –Servers auf die aktuellen Versionen

– Konfigurierbares Verhalten beim Öffnen von Teamaufgaben

– Unterstützung von Mehrfachwertfeldern in Listen

– Performance-Verbesserung beim Client-Update

– Optimierung der automatischen Aufgabenaktualisierung


Agenda



� Funktionalität der aktuellen Version von ECLISO ICN 1.1



� Weitere Fragen


Aktuelles zu ECLISO ICN

� Im ersten Quartal 2015 wurde ECLISO ICN 1.0 fertig gestellt.

– Aktenperspektive

– Erweiterte Suchen

– Optimierte Sichten für Benutzergruppen

– Administration

� Konzepte von ECLISO wurden im ICN umgesetzt und mit Version 1.1 werden diese ausgebaut.

� Erfahrungen mit dem IBM Content Navigator wurden stark ausgebaut.

� Architektur von ECLISO ICN wurde für weitere Entwicklungen modularisiert.


Architektur von ECLISO ICN

CLIENTS

IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)

BROWSER MOBILEDEVICE

IBM FILENETP8

ECLISO ICN(Aktendeckel, Arbeitslisten, Berechtigungen, Notizen,

Verknüpfungen)

ECLISO SERVICES

OFFICE INTEGRATION

IBM ICN SERVICES

IBM CONTENT MANAGER 8

� ECLISO ICN-Erweiterung beeinflusst keine anderen Plugins.

� Modularisierung der Erweiterung mit einem CENIT Kernmodul– Enthält allgemeingültige

Komponenten

– Aufgaben

– Basis für weitere Produkte

� Anpassungen werden wenn möglich für alle Clients auf dem Server realisiert

– z.B. Konfigurierte Suchen, Arbeitslisten

CENIT KERNMODUL(Aufgaben, allgemeine Komponenten)

ECLISO FILTER


Stand der Implementierung der ECLISO-Konzepte für den ICN

� ECLISO-Konzepte wurden wiederverwendet und verbessert.

– Erweiterbarkeit von ECLISO ICN

– Optimierte Sichten für Benutzergruppen (analog zu den globalen Rollen von ECLISO wie z.B. Einkauf oder Vertrieb)

– Erweiterungen zur Unterstützung von Akten

– Arbeitsliste und Sucherweiterungen

– Aufgaben

– Formularerweiterungen


ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterbarkeit von ECLISO ICN

� ECLISO ICN kann durch Kunden-Plugins erweitert werden:

– Anpassungen der Oberflächenkomponenten können vorgenommen werden.

– z.B. in der Aktenperspektive oder den Arbeitslisten

– Funktionen können hinzugefügt werden.

– Sucherweiterungen können über einen Suchhandler (Extension Point) realisiert werden.

– Weitere Funktionen können durch Filter oder Services (ECLISO Business Services) realisiert werden.

� RichClient-Erweiterungen an der UI können nicht übernommen werden.

ECLISO CONTENT NAVIGATOR(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)


ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterbarkeit von ECLISO ICN

ECLISO CONTENT NAVIGATOR(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)

IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)

IBM FILENETP8

ECLISO ICN

ECLISO SERVICES IBM ICN SERVICES

IBM CONTENT MANAGER 8

oder

CENIT KERNMODUL

ECLISO FILTER

Menüs,Funktionen,NeueFeatures

Neue Filter

Neue Services

Anpassungen am Layout, ECLISO-Features

IBM ECM Erweiterungen


ECLISO ICN-Konzepte: Optimierte Sichten für Benutzergruppen

� Optimierte Sichten werden für Benutzergruppen in ECLISO ICN angeboten:

– Eine Sicht z.B. Einkauf wird durch einen ICN-Desktop repräsentiert und nach der Anmeldung ausgewählt. Diese kann danach wieder gewechselt werden.

– Für eine Sicht oder Desktop können folgende Punkte in der ECLISO Desktop-Konfiguration eingestellt werden:

– Suchen

– Arbeitslisten

– Dokument- und Ordnerklassen

ECLISO ICN -SICHTECLISO DESKTOP-KONFIGURATION

ICN DESKTOPbesteht

aus


ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterungen zur Unterstützung von Akten

� Die Aktenperspektive enthält die gewohnten Komponenten und mehr:

– Mehrere Akten können gleichzeitig geöffnet werden.

– Aktendeckel

– Integration eines beschreibenden Textes und Bild ist möglich.

– Design des Aktendeckels wird unter Verwendung der Erfassungsvorlagen des ICN vorgenommen.

– Aktennotizen können verwendet werden.

– Akteninhalt mit allen Funktionen des IBM Content Navigators.

ECLISO AKTENPERSPEKTIVE


ECLISO ICN-Konzepte: Erweiterungen zur Unterstützung von Akten

� Weitere Funktionen für Akten:

– Letzten 10 Akten werden für einen einfachen Zugriff angezeigt.

– Suchen können in den Aktentemplates definiert werden, die darüber zentral verwaltet werden.

– Aktenattribute werden auf Dokumente vererbt, wenn diese die gleichen Attribute haben.

– Dokumentklassen können für Akten und Aktenordner mit Erfassungsvorlagen begrenzt werden.

– Dokumente können direkt in der Aktenwurzel angelegt werden.

– Verweise für Akten werden unabhängig vom Desktop angeboten.

ECLISO AKTENPERSPEKTIVE


ECLISO ICN-Konzepte: Arbeitsliste und Sucherweiterungen

� Suchen können durch weitere Funktionalität ergänzt werden:

– Suchhandler kann für eine Suche definiert werden, der erweiterte Funktionalität erlaubt.

– z.B. Dokumente der letzten 30 Tage

– z.B. Ausführung von beliebigen Skripten

– Vordefinierte Suchhandler werden in zukünftigen Versionen ausgebaut.

– Arbeitslisten bieten die Möglichkeit Suchen im Arbeitslisten-Feature anzuzeigen.

ECLISO SUCHERWEITERUNGEN


ECLISO ICN-Konzepte: Aufgaben

� Aufgaben werden in einem neuen Feature zusätzlich zu der Case Foundation oder Content Manager 8-Workflow angeboten.

– Funktionen des RichClients werden übernommen.

– Einfache objektorientierte Workflows z.B. Dokumentfreigabe

– Stellvertretung

ECLISO AUFGABEN

Aktuell in Arbeit


ECLISO ICN-Konzepte: Formularerweiterungen

� Erfassungsmasken und Anzeige der Eigenschaften vom ICN werden durch einen eigenen Data Service erweitert:

– Ausblenden von Formularfeldern

– Abhängige Auswahllisten

– Auswertung von Berechtigungen der Auswahllisten

ECLISO FORMULARERWEITERUNGEN

Konzeption abgeschlossen


Agenda






� Weitere Fragen


ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.1

� Basisimplementierung der ECLISO-Funktionalität

� Unterstützung von benutzerdefinierten Sichten

� Suchen, Arbeitslisten, Dokument- und Ordnerklassen, etc.

� Erstellung von Akten

� Öffnen von mehreren Akten

� Aktensicht (Aktendeckel, Bild, Akteninhalt, Aktennotizen)

� Suche mit strukturierter Anzeige der Suchen

� Arbeitsliste

� Liste mit den letzten 10 Akten

� Weitere Funktionen (Siehe Demo)

ECLISO CONTENT

NAVIGATOR

� Folgende Funktionalität ist in der Version enthalten:


Agenda






� Weitere Fragen


ECLISO ICN – Aktueller Entwicklungsstand

Live Demonstration


Agenda






� Weitere Fragen


Mobile und Cloud mit ECLISO ICN

Für die Optimierung der Verwaltung von Akten und Dokumenten werden immer öfter weitere Zugriffs- und Nutzungsmöglichkeiten gefordert:

� Mobiler Zugriff auf die Daten

� Zugriff aus Microsoft Office auf die Dokumente

� Cloud-Fähigkeit

Mobiler Support für ECLISO ICN wird in 2016 ausgebaut. Die Cloud-Fähigkeit ist bereits gegeben und kann durch CENIT zur Verfügung gestellt werden.


� Native iOS – Optimiert für iPhone & Tablet

� Optimiert für den Zugriff auf den IBM Content Navigator.

� IBM Navigator Mobile SDK ist Grundlage für die Entwicklung

– SDK wurde im Oktober released

� IBM arbeitet intensiv an dem Ausbau der App und SDK

ContentContent

Navigator

Inhalt

interagieren, verwalten, & zusammenarbeiten

Mobiler ECLISO ICN-Zugriff auf Basis der neuen IBM-ICN-App und SDK


Mobiler ECLISO ICN-Zugriff auf Basis der neuen IBM-ICN-App und SDK

� IBM Navigator Mobile SDK erlaubt die Verwendung einer Bibliothek von vordefinierten Komponenten.

� Löst die alte App für den IBM Content Navigator ab.

� Verwendet die Filter und Services, die im ICN definiert worden.

� Neue CENIT-Komponenten zur Abbildung der Aktenverwaltung werden erstellt.

UI-KOMPONENTEN MODEL-KOMPONENTEN

CENIT Komponenten


ECLISO ICN in der Cloud

ECLISO ICN-Lösungen können von der CENIT in der Cloud für Kunden zur Verfügung gestellt werden.

� Kein eigener Betrieb

� Aktenfunktionalität

� Zugriff für interne Benutzer und externe Partnern.

� Anpassung der Lösung möglich

� Sicherstellung der Verfügbarkeit

� Zuverlässige Sicherheit

� Backup/Recovery

IBM CONTENT NAVIGATOR

IBM ECM REPOSITORY

ECLISO ICN

Cloud-Provider

CENIT LÖSUNG

Interne Benutzer Externe Benutzer

HTTPS HTTPS


ECLISO ICN in der Cloud

ECLISO ICN Cloud-Lösungen werden gemeinsam mit dem Kunden konzipiert.

� Welche Anforderungen bestehen?

� Wer soll zugreifen?

� Definition des Service Level Agreements

IBM CONTENT NAVIGATOR

IBM ECM REPOSITORY

ECLISO ICN

Cloud-Provider

CENIT LÖSUNG


HTTPS HTTPS

Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie Interesse an einer ECLISO

ICN Cloud-Lösung haben.


Weitere Angebote für die Cloud

Weitere Cloud-Lösungen wie z.B. das Beschwerdemanagement können ebenfalls angeboten werden.

� Gemeinsam entwickelte Lösungen

� Beratung zu Cloud-Lösungen

IBM-KOMPONENTEN

IBM ECM REPOSITORY

Cloud-Provider

CENIT LÖSUNG


HTTPS HTTPS

Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie Interesse an einer CENIT-

Cloud-Lösung haben.


Agenda






� Weitere Fragen


Weitere Fragen

Welche Fragen haben Sie ?


ECLISO Anwendertag 201526.November 2015

09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender

10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann

10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung

11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann

14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT Produkt-Roadmap

14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung

15:30 – 16:00 Kaffeepause

16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media

16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows

ab 17:00 Diskussion und „Get Together“

ab 19:30 Gemeinsames Abendessen


Vielen Dank!

Andreas CarlsenSenior Manager, ECM R&D

Telefon +49 (40) 2533466-75E-Mail [email protected]

CENIT AGIndustriestraße 52-5470565 Stuttgartwww.cenit.com


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