Alles was Sie überOnline Assessment wissen müssen

Unsere Spezialisten fürOnline Assessment geben

Ihnen die Antworten auf dieam häufigsten gestellten

Fragen.

Wurden Sie zu einem Assessment Center eingeladen? Sind Sie neugierig und möchten einfachmal wissen, wie es ist, einen Persönlichkeitsfragebogen oder einen Fähigkeitstest zubearbeiten? Haben Sie viele Fragen und wollen Sie sich rund um das Thema schlau machen?Dann ist diese Broschüre für Sie genau richtig!

Hier haben wir grundlegende Informationen zum Thema Online Assessment zusammengestellt: Wasgenau sind Online Assessments, wie sind sie aufgebaut, was wird getestet, warum sind sie so populärund vieles mehr.

Was bedeutet der Begriff Online Assessment?

Online Assessments sind Verfahren, mit denen bestimmte Fähigkeiten oder Eigenschaften getestetwerden – und zwar per Internet. Am häufigsten werden sie für die Personalauswahl eingesetzt, umfestzustellen, inwieweit sich jemand für bestimmte Tätigkeiten eignet.

Warum werden Online Assessments immer häufiger verwendet?

Für Online Assessments werden keine Beobachter benötigt. Das bedeutet, dass weder bei der Durch-führung noch bei der Auswertung ein „Nasenfaktor“ mit ins Spiel kommt. Online Assessments sindalso sehr objektiv. Mithilfe der Tests, wie sie in Online Assessments verwendet werden, kann zudemverhältnismäßig sicher vorhergesagt werden, ob jemand für eine Stelle geeignet ist.

Darüber hinaus gibt es diverse praktische Vorteile: Die Bewerber können das Online Assessmentjederzeit von zu Hause aus durchführen. Dies spart zum einen die Anreisekosten, zum anderen könnendie Bewerber die Tests in ihrem gewohnten, stressfreien Umfeld durchführen. Durch die automatischeAuswertung über den Computer werden wiederum Zeit und Kosten gespart. Der relativ geringezeitliche Aufwand ermöglicht es, eine große Bewerberanzahl in den Auswahlprozess einzubeziehen,was für die Unt ernehmen einen großen Vorteil bedeutet.

Wie sind Online Assessments aufgebaut?

Online Assessments bestehen aus verschiedenen Tests, die bearbeitet werden sollen. Entsprechendder Position, auf die Sie sich beworben haben, werden verschiedene Fähigkeiten und Eigenschaftenerfasst. Beispielsweise könnte ein Online Assessment aus Tests zur Konzentrations- und Merkfähig-keit, zu Englischkenntnissen und einem Persönlichkeitsfragebogen bestehen. Oft können Sie dieReihenfolge, in der Sie die Tests bearbeiten, selbst auswählen. Sie müssen normalerweise auch nichtalle Tests direkt hintereinander bearbeiten, sondern können zwischen den Tests Pausen einlegen.

Wie sind die einzelnen Tests aufgebaut?

Die von cut-e entwickelten Tests sind immer nach demselben Schema aufgebaut. Zu Beginn gibt eseine kurze Einleitung, in der die Testaufgaben beschrieben werden. Danach folgt eine interaktiveSequenz, die Ihnen den Test näher erklärt und zeigt, wie Aktionen ausgeführt werden. In der Regelmüssen Sie bestimmte Aktionen ausführen, bevor Sie mit dem Test fortfahren können. Um sicherzu-gehen, dass Sie die Aufgabe verstanden haben, folgen dann ein paar Beispielaufgaben.

Nach den Beispielen folgt eine letzte Seite, auf der die wichtigsten Punkte zum Test noch einmal zu-sammengefasst sind. Wenn Sie dann den eigentlichen Test starten, wird auch die Zeit gemessen. Istdie Zeit abgelaufen, wird der Test automatisch beendet. Persönlichkeitsfragebögen haben in derRegel keine Zeitbegrenzung.

Grundlegendes überOnline Assessments

In diesen ersten Abschnitten der Tests wird die Zeit nicht gemessen, d. h., Sie können dieAufgaben in aller Ruhe durcharbeiten und auch wiederholen.

Welche Arten von Tests gibt es?

Es gibt eine Reihe verschiedener Tests, die sich folgendermaßen kategorisieren lassen: Sollen Fähig-keiten wie Konzentration, logisches Schlussfolgern oder Textverständnis erfasst werden, spricht manvon Leistungstests. Eigenschaften wie Kooperationsbereitschaft, Ehrgeiz oder Einfühlungsvermögenwerden mithilfe von Persönlichkeitsfragebögen erfasst; spezifische Fachkenntnisse werden durchWissenstests abgefragt.

Was wird nicht geprüft?

Mit einem Online Assessment ist beispielsweise schwer zu prüfen, wie hilfsbereit oder freundlichjemand ist. Diese Anforderungen werden daher in Interviews, Rollenspielen oder Gruppendiskussionengeprüft.

Screenshots aus einem Leistungstest Screenshots aus einem Leistungstest

Screenshots aus einem Persönlichkeitsfragebogen Screenshots aus einem Wissenstests

Welche Hardware, Vorkenntnisse oder Hilfsmittel brauche ich? Wie kann ich meine Aufregung in denGriff bekommen und was tue ich wenn ich ein Handicap habe? Hier finden Sie Informationen rund umdas Thema Vorbereitung.

Was für einen Computer brauche ich?

Im Prinzip kann jeder Computer verwendet werden. Sie brauchen nur eine Internetverbindung undeinen Browser (z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox). Am besten, Sie verwenden eine möglichstaktuelle Browserversion, da ältere Versionen nicht mehr unterstützt werden. Für die Bearbeitung derTests selbst ist der FlashPlayer nötig – den kennt man z.B. von vielen Gamesites.

Für eine optimale Darstellung des Online Assessments empfehlen wir Ihnen, die Auflösung IhresBildschirms auf mindestens 1024 x 768 Pixel einzustellen.

Brauche ich Hilfsmittel?

Grundsätzlich benötigen Sie nichts weiter als einen Computer mit einem Browser und einer Internet-verbindung. Weitere Hilfsmittel sind in der Regel nicht notwendig. Allerdings gibt es Tests, bei denenSie einen Taschenrechner oder auch Bleistift und Papier zur Hand haben sollten. Zum Beispiel sindbei einigen Aufgaben Zwischenschritte nötig, die man sich auf Papier notieren sollte, um die Aufgabelösen zu können. Sollte ein Hilfsmittel nötig oder hilfreich sein, finden Sie einen Hinweis dazu in denjeweiligen Instruktionen der Tests.

Sind besondere Vorkenntnisse notwendig?

Besondere Vorkenntnisse benötigen Sie nicht. Es ist aber durchaus hilfreich, sich vor dem Startschon einmal mit Online-Tests vertraut zu machen.

Was kann ich gegen die Aufregung tun?

Aufgeregt zu sein bedeutet nicht, generell ein ängstlicher Mensch zu sein. Die Aufregung bezieht sichauf ganz besondere Situationen, wie beispielsweise die Durchführung eines Tests. Hier wird vonIhnen verlangt, eine Leistung zu erbringen, bei deren Bewertung Sie schlecht abschneiden könnten.Schauspieler kennen diese Aufregung als Lampenfieber, das vor dem Auftritt plötzlich da ist. Diemeisten von ihnen möchten aber dennoch nicht gänzlich darauf verzichten, denn die Aufregung kannsich positiv auf ihre Leistung auswirken. Machen Sie sich also zunächst klar, dass es völlig normal ist,aufgeregt zu sein. Im richtigen Maße hat die Anspannung vor einer Prüfung eine positive Funktion:Sie lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf die Aufgabe und mobilisiert Ihre Energien. Vermutlich fühlen Siesich schon etwas besser, wenn sie wissen, was auf Sie zukommt.

Wie und wo kann ich üben?

Auf unserer Website http:\\getstarted.cut-e.com haben Sie die Möglichkeit, typische Online-Testsauszuprobieren und sich mit deren Durchführung vertraut zu machen.

Wie kann ich mich ambesten vorbereiten?

Ich habe eine Behinderung! Was kann ich tun?

Die Teilnahme an Online Assessments kann besondere Hürden für Menschen mit Behinderung mitsich bringen. Bewerber mit Sehschwäche, motorischen Einschränkungen oder sonstigen Handicapssollten unbedingt Maßnahmen treffen, die eine richtige und faire Bewertung der Tests ermöglichen.Unter Umständen können Nachteile mit entsprechenden technischen Hilfsmitteln oder den richtigenEinstellungen ausgeglichen werden. Beispielsweise gibt es für Menschen mit Sehschwäche Hilfsmittelwie eine Bildschirmlupe. Diese vergrößert im aktivierten Zustand alle Bereiche, auf welche dieComputermaus zeigt.

Sind Sie sich unsicher, wie oder ob Sie ohne Einschränkungen am Online Assessment teilnehmenkönnen, kontaktieren Sie am besten direkt das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.Nach der EU-Gesetzgebung haben Menschen mit Behinderung Anspruch auf Schutz und Förderungdurch den Arbeitgeber. Dies betrifft auch den Bewerbungsprozess.

Was kann ich noch machen?

Sie haben diese Broschüre sorgsam durchgelesen und sich auf http:\\getstarted.cut-e.com mit denTests vertraut gemacht und möchten noch mehr zur Vorbereitung tun? Auf jeden Fall sollten Sie sichgut über das Unternehmen informieren, das Sie zum Assessment eingeladen hat. Schauen Sie aufder Homepage und facebook, welche Informationen Sie finden, vielleicht gibt es einen Azubi-Blogoder Erfahrungsberichte zum Bewerbungsverfahren des Unternehmens oder Sie finden informativeVideos rund um das Unternehmen auf YouTube.

Wenn Sie noch mehr Tipps rund um das Thema Bewerbungen und Einstellungstest haben möchten,haben wir im Folgenden einige Büchertipps für Sie zusammengestellt.

Büchertipps

Deutschlands Top-Arbeitgeber, trendence Verlag: trendence Institut GmbH; ISBN: 978-3-9810194-9-0

Einstellungstests bei Top-Unternehmen: Logik-, Analytik- und Intelligenztests meistern, Michael HoiVerlag: squeaker.net GmbH; ISBN: 978-3940345110

„zielazubi“ – erfolgreich zum Ausbildungsplatz, Helgard WoltereckVerlag: Hutt Verlag; Direktverkauf über http://www.zielazubi.de

Bewerbung bei Unternehmensberatungen: Consulting Cases meistern, Stefan MendenVerlag: squeaker.net GmbH; ISBN: 978-3940345288

Ab 40 bewirbt man sich anders, Anita EggertVerlag: Springer; ISBN: 978-3642218040

Wann ist der beste Zeitpunkt, die einzelnen Tests zu bearbeiten, sind Pausen möglich und wie viel Zeithabe ich überhaupt? Hier finden Sie die Antworten auf solche und weitere Fragen.

Wann sollte ich den Test durchführen?

Ein großer Vorteil von Online Assessments besteht darin, dass Sie die Aufgaben durchführen können,wann immer Sie möchten. Wenn Sie ein Nachtmensch sind, spricht nichts dagegen, die Tests auchnachts zu bearbeiten. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen und munter sind. Sie sollten also z.B. dieTests nicht bearbeiten, wenn Sie müde aus der Schule, von der Arbeit oder ausgepowert vom Sportkommen.

Worauf sollte ich noch achten?

Sorgen Sie dafür, dass Sie während der Bearbeitung der Tests ungestört sind und nicht abgelenktwerden können. Wenn Sie den eigentlichen Test gestartet haben, können Sie ihn nicht einfach unter-brechen und später fortsetzen – aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die Ruhe und Zeit haben,den Test vollständig zu bearbeiten.

Wie lange dauert ein Online Assessment?

Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort, da es von dem Unternehmen und der Stelle ab-hängt, auf die Sie sich bewerben. Meist steht in der Einladung zum Online Assessment, wie viel ZeitSie dafür einplanen müssen.

Kann ich Pausen einlegen?

Einen einmal begonnenen Test dürfen Sie nicht unterbrechen. In den meisten Fällen dauert ein ein-zelner Test maximal 15–20 Minuten. Sorgen Sie bitte dafür, dass Sie in dieser Zeit nicht gestörtwerden.

Für viele Positionen sind mehrere Tests erforderlich. Diese müssen Sie jedoch nicht alle auf einmalabsolvieren. Sie haben in der Regel einige Tage Zeit, um alle erforderlichen Tests durchzuführen. Wielange Sie letztlich insgesamt für die Bearbeitung aller Tests gebraucht haben, wird nicht überprüftund spielt folglich bei der Auswertung keine Rolle. Sie sollten jedoch darauf achten, welche Frist inIhrem Einladungsschreiben genannt ist.

Was mache ich, wenn ein Test plötzlich gesperrt ist?

Es kann aufgrund technischer Probleme in seltenen Fällen passieren, dass ein Test plötzlich gesperrtist, weil z.B. bei der Bearbeitung Ihr Browser abgestürzt ist. Dies ist aber nicht weiter tragisch.Kontaktieren Sie einfach das Unternehmen, bei dem sie sich beworben haben, damit der Test für Siewieder entsperrt wird.

Was muss ich bei derDurchführung beachten?

Schalten Sie unbedingt Ihr Handy oder Telefon aus und bitten Sie Ihre Familie oder IhreMitbewohner, Sie nicht zu stören, bis Sie den Test beendet haben.

Wie wird sichergestellt, dass ich das On line Assessment ohne Hilfe mache?

Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass Sie sich strafbar machen, wenn Sie nicht selbst die Testsabsolvieren. Würde dies bekannt werden, würde man Sie aus dem Auswah lprozess ausschließen.

Mit Hilfe eines Online Assessments werden Fähigkeiten oder Eigenschaften getestet, die für dieausgeschriebene Stelle relevant sind. Insofern ist es für Sie nicht von Vorteil, wenn Sie das OnlineAssessment von jemand anderem bearbeiten lassen, da Sie nicht wissen, ob jemand anders dieAufgaben tatsächlich besser meistert als Sie.

Oft werden auch sogenannte Retests durchgeführt. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie nach demOnline Assessment zum Unternehmen eingeladen werden, einige Wiederholungsmodule durchführenmüssen. Falls Sie also beim Online Assessment geschummelt haben, wird dies spätestens dort auf-fallen.

Fazit: Schummeln lohnt sich wirklich nicht.

Wie viel Zeit habe ich für ein Online Assessment?

Sie haben in der Regel mehrere Tage Zeit, um alle Tests zu bearbeiten und können die einzelnenTests auf mehrere Tage aufteilen. Achten Sie jedoch darauf, welche Frist im Einladungsschreibengenannt ist.

Meistens sind die einzelnen Tests zeitbegrenzt. Ohne eine Zeitbegrenzung würden alle Bewerber alleAufgaben richtig lösen und hätten damit das gleiche Ergebnis. Der Test wäre somit überflüssig. EineZeitbegrenzung wird hier nicht eingesetzt, um zu überprüfen, wie Sie mit Stresssituationen umgehen,sondern aus methodischen Gründen. Es ist völlig normal, dass Sie in der vorgegebenen Zeit nicht alleAufgaben bearbeiten können. Bei Persönlichkeitsfragebögen wird keine Zeitbegrenzung eingesetzt.

Wie schnell muss ich arbeiten, um das Online Assessment zu bestehen?

Versuchen Sie, die Aufgaben zügig, aber sorgfältig zu lösen. Arbeiten Sie dabei jedoch nicht schneller,als Sie es aus der Schule oder dem Studium gewohnt sind, um die Anzahl der Flüchtigkeitsfehlernicht zu erhöhen. Diese können das Gesamtergebnis verschlechtern, da falsche Antworten in derRegel in den Gesamtwert mit eingehen und ihn negativ beeinflussen.

Nachdem Sie das Online Assessment durchgeführt haben und die Ergebnisse dem Unternehmen vorliegen,müssen diese gesichtet werden, bevor es für Sie weitergeht. Wie lange dauert es, bis Sie etwas hören,wie wird der Test ausgewertet, bekommen Sie ein Feedback und was passiert mit Ihren Daten? DieseFragen beantworten wir Ihnen hier.

Wie geht es nach dem Online Assessment weiter?

Nachdem Sie alle Tests absolviert haben, heißt es erst einmal abwarten. Das Unternehmen, bei demSie sich beworben haben, wird Sie in den nächsten Tagen kontaktieren, um Ihnen eine Rückmeldungzu den Tests zu geben und Ihnen das weitere Vorgehen zu erläutern. Wenn die Resultate positivsind, werden Sie womöglich schon zu einem Bewerbungsgespräch vor Ort eingeladen.

Wie wird der Test ausgewertet?

In Leistungstests werden in der Regel für jederichtige Antwort Punkte gegeben und für falscheAntworten Punkte abgezogen. Für das Endergeb-nis werden alle erreichten Punkte zusammenge-rechnet.

Bei Persönlichkeitsfragebögen wird Ihre Selbst-beschreibung in bestimmten Persönlichkeitsdi-mensionen erfasst – hier gibt es keine richtigenoder falschen Antworten. Hierbei geht es eherum die Frage, ob Sie von Ihrer Persönlichkeit herzu der angebotenen Stelle und zum Unterneh-men passen.

Die Ergebnisse werden mit einer sogenanntenNormgruppe verglichen. Normen sind statistischeVergleichsdaten, die es ermöglichen, den spezifi-schen individuellen Wert einer Person mit denResultaten anderer Personen einer definiertenGruppe zu vergleichen und den individuellenWert somit eindeutig einordnen und interpretie-ren zu können. Anhand dieses Vergleichs wirdein Ergebnisbericht erstellt.

Bekomme ich ein Feedback?

Hier gibt es unterschiedliche Handhabungen.Grundsätzlich stellen wir bei cut-e Feedbackberichte bereit, die den Kandidaten eine genaue, ver-ständliche Rückmeldung über ihr Abschneiden geben. Jedoch ist es dem jeweiligen Unternehmen, beidem Sie sich beworben haben, überlassen, welches Feedback und wann es das Feedback gibt.

Was passiert im Anschluss,wie geht es weiter?

Beispiel Ergebnisbericht

Was passiert mit meinen Daten?

Zuerst einmal: Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Ein Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, darfIhre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung für andere Zwecke als für den Bewerbungsprozess verwenden.

Im Normalfall werden die Testergebnisse sowie einige persönliche Daten wie Name oder E-Mail-Adresse zumindest für die Dauer des Bewerbungsprozesses in einer Datenbank gespeichert. DieseDatenbank befindet sich in der Regel auf gesicherten Servern, auf die nur wenige Personen aus denUnternehmen Zugriff haben. Zusätzlich haben wir bei cut-e einen extern bestellten Datenschutzbe-auftragten, der die Datensicherheit sowie die Sicherheit unserer Datenbanken und Server überwachtund regelmäßig überprüft.

Sie können das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, nach dem Bewerbungsprozessnatürlich auch jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen.

Hilfreiche Links und Fact Sheet

Auf www.cut-e.de finden Sie noch weitere hilfreiche Links rund um das ThemaOnline Assessment. Scannen Sie einfach den QR-Code, um direkt zu der Unterseite„Alles was Sie wissen müssen über Online Assessment“ zu gelangen.

cut-e GmbHGroßer Burstah 18-3220457 HamburgTel.: 040 3250 389-0Fax: 040 3250 389-1E-Mail: info.germany@cut-e.comwww.cut-e.com F

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