FLACHGLAS NORD-OST GMBH | OSTERBURG

Spezialisiert auf Sicherheits- und Isolierglas, fertigt die Flach-glas Nord-Ost GmbH mit Sitz in Osterburg Glasprodukte für die unterschiedlichsten Anforderungen. Dabei gehört es zu den Grundsätzen der Flachglas Nord-Ost, in allen Produkti-onsprozessen maximale Präzision und optimale Ergebnisse zu erzielen, Qualitätsstandards auf höchstem Niveau ständig weiterzuentwickeln und immer wieder neue Maßstäbe in den Bereichen Sicherheits- und Isolierglas zu setzen. Eine entschei-dende Steigerung der Kundenzufriedenheit gelang dem inno-vativen Betrieb, der der Flachglas Wernberg Gruppe angehört, durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Bei der Implementierung vertraute man auf das beratende Sys-temhaus ALOS aus Köln...

ALOS GMBH | NEUE MITARBEITER

Seit dem Erscheinen unseres letzten Newsletters im Au-gust 2012 hat sich im Personalbereich bei ALOS viel ge-tan. Es wurden folgende neue Mitarbeiter eingestellt:

Nicholas Keul – Support Imaging CapturingPhilipp Karkalakos – Support Imaging DMSMohamed Fahmi – AnwendungsentwicklungPia-Nicola Heckroth – Gebietsleiterin SüdostChristian Nufer – Gebietsleiter SüdwestAhmed Ouahab – Gebietsleiter NordDirk Zweydinger – Leiter Projekt-Management

Es freut uns besonders, dass wir auch in diesem Jahr wie-der viele Auszubildende einstellen konnten:

Ausbildungsbeginn 01.08.2012:Max Müller | Kfm. im Groß- und Außenhandel

Ausbildungsbeginn 01.09.2012:Arshdeep Singh | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Sascha Wörhoff | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Adrian Ballmann | Fachinformatiker (Systemintegration)Patrick Schneider | Fachinformatiker (Systemintegration)

1. Oktober 1956 31. August 2012

Für uns alle unfassbar verstarb plötz-lich und unerwartet am 31. August 2012 unser langjähriger Leiter des Ver-triebs-Innendienstes und Geschäfts-führer Volkmar Klutke im Alter von 55 Jahren. Sein Tod hat uns zutiefst erschüttert. Volkmar Klutke hat seit seinem Eintritt bei der ALOS GmbH im Jahre 1984 zunächst als Sachbearbei-ter und später als Kaufmännischer Leiter unser Unterneh-men und insbesondere den Vertriebsbereich maßgeblich geprägt und weiterentwickelt. Wir verlieren mit Ihm einen sehr kompetenten, engagierten Kollegen dessen Andenken wir stets in Ehren halten werden.

05. Februar: ALOS CeBIT PreviewErleben Sie am 05.02.2013 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige Kette der In-formationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und Entwicklungen rund um softwaregestützte Lösungen, die das Auffinden von Un-terlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

05.-09. März: ALOS auf der CeBIT in Hannover Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis derdigitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Key-notes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber füreffiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2013 präsen-tiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

21.03.2013 | 23.05.2013 | 12.09.2013 | 14.11.2013 Infoseminare in RüschlikonIn 2013 finden bei der ALOS AG in Rüschlikon in der Schweiz vier Infoseminare zum Thema „Dokumentenmanagement mit DocuWare“ statt.

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG | SEMINARBERICHT

In den letzten Monaten haben wir erfolgreich unsere Reihe der ALOS Seminare in Rüschlikon weitergeführt. Unsere Inter-essenten haben Einblick in die heutigen Möglichkeiten eines DMS Systems erhalten und gespannt unseren Referenten zu-gehört. Auch die Möglichkeiten der neuen Scannertechno-logien und die Erkennung der gescannten Dokumente und deren Datenauslesung ist auf grosse Begeisterung gestossen. Eine Fragerunde mit anschliessendem Apéro riche beendet das von allen Seiten auf Interesse gestoßene und sehr infor-mative ALOS Event.

WIR TRAUERN UM VOLKMAR KLUTKE

19.-20. Februar: INFORA Anwenderforum in BerlinDie INFORA GmbH lädt zum inzwischen 19. Mal eine Vielzahl an Experten aus öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft anlässlich des Berliner Anwen-derforums in die Räumlichkeiten des Bundespresseamtes ein. Neben interes-santen Plenarvorträgen erwarten den Besucher auch diesmal Diskussionen zu aktuellen Entwicklunen und Trends rund um das Thema E-Government.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de ALOS AGDocument Management Loostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

Inhalt

ALOS Infotagim Olympia Museum in Köln

ALOS auf der DMS EXPO Hardware Neuheiten:ibml ImageTracDS 1150 Panasonic KV-S1026C & KV-S1015C

Software Neuheiten:ALOS-SCAN CLOUD oneCONNECT2DW

Anwenderbericht Flachglas Nord-Ost GmbH ALOS intern

ALOS NEWSLETTER November 2012ANWENDERBERICHT ALOS INTERN TERMINE

DMS EXPO | STUTTGART

Die DMS EXPO war auch in diesem Jahr eine wichtige Platt-form, auf der wir unsere Neuheiten präsentieren konnten. Unser breites Portfolio an Informations- und Dokumen-tenmanagement-Lösungen konnten wir den Besuchern in zahlreichen Gesprächen näherbringen. Besonders der neue Produktionsscanner ImageTracDS 1150 von ibml zog viele Interessenten auf unseren Stand. Des Weiteren stieß un-sere Erfassungssoftware „ALOS-SCAN“ auf reges Interesse, welche es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud gibt.

Den offiziellen Abschlussbericht zur DMS EXPO finden Sie unter:ww.messe-stuttgart.de/dms-expo | Journalisten | Aktuel

ALOS INFOTAG IM OLYMPIA MUSEUM | KÖLN

Am 29. September diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Köln die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverar-beitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unse-ren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestütz-te Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann.

Im „Salon“ des Olympia Museums fanden diverse Prä-sentationen statt, darunter ein interessanter Anwender-bericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen. Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besucher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzu-nehmen.

NEUE PANASONIC DESKTOPSCANNER KV-S1026C & KV-S1015C

Die beiden kompakten Duplex-Farb-Scanner bieten eine Scan-Leistung von bis zu 2.000

Seiten pro Tag und sind jeweils für spe-zifische Einsatzszenarien opti-

miert.

Der KV-S1026C ist vor allem für spezielle Geschäftsanforde-rungen im Gesundheitsbereich oder im Bankensektor ge-eignet, zum Beispiel in der Rezeption oder für administra-tive Aufgaben. Zu den zahlreiche Features gehört auch die „Double Feed Skip“-Funktion, die das Einscannen von Brief-umschlägen oder Dokumenten mit Klebe-Notizen erlaubt. Schwarz/Weiß-Dokumente werden in einer Geschwindig-keit von bis zu 30 Seiten/Minute und Farbdokumente mit bis zu 20 Seiten/Minute eingescannt.

Der KV-S1015C kommt idealerweise in kleinen Büros oder im Home Office zum Einsatz, kann alternativ aber auch als Desktop-Gerät im Geschäftsumfeld verwen-det werden. Der Scanner ist kompakt, aber dennoch für den professionellen Ein-satz geeignet und bietet Scans von einer Bildqualität bis zu 600 dpi. Er wird mit einer vollständigen Soft-ware-Lösung ausgeliefert. Zudem unterstützt er Cloud-Dienste, was die Arbeit in Arbeitsgruppen erleichtert. Mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten/Minute gehört er zu den schnelleren Kom-pakt-Scannern auf dem Markt.

IBML IMAGETRACDS 1150 NEUER PRODUKTIONSSCANNER MIT SORTER

Der ImageTracDS 1150 kombiniert eine hervorragende Leis-tung (150 ppm) mit softwaretechnischen Eigenschaften. Dies zusammen ermöglicht es Unternehmen, die Produkti-vität zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken.

Der ImageTracDS 1150 ist mit zwei Ausgabefächern ausge-stattet. Dies ist ideal für Anwendungen, bei denen Schecks, Trennblätter oder andere sensible Dokumente „herausge-fischt“ werden müssen.

Top-Features des ImageTracDS 1150: Touchscreen Bedienung Durchsatz 150 ppm Gemischtes Beleggut Imprinter MultiStream™

Der ImageTracDS 1150 ist ab Februar 2013 bei der ALOS GmbH erhältlich. Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern vorab zukommen.

Die hauseigene, modulare Scansoftware ALOS-SCAN, gibt es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud.

Zentrale standortunabhängige VerarbeitungDie neue Lösung ermöglicht eine standortunabhängi-ge Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in einer vollständig virtualisierten Umgebung. Dadurch ist es mög-lich über eine verschlüsselte Verbindung von überall auf die Plattform zuzugreifen und sowohl unterwegs als auch im Büro Dokumente zu bearbeiten. Durch den Einsatz der Cloud-Lösung entfallen Investitionen in die hauseigene Hardware sowie Kosten für Softwarelizenzen, Wartung und Administration. Ein operatives und technisches Monitoring liefert wichtige Statusinformationen und hilft dabei, die Kontrolle über alle Vorgänge zu behalten. Flexible Vertrags-laufzeiten und die Wahl des benötigten Speicherplatzes macht es für Anwender einfach, den Überblick zu behalten.

Rechenzentrum in KölnALOS reagiert auch auf die häufig geäußerten Bedenken, dass Daten, die „in der Cloud sind“, häufig im Ausland la-gern und somit die recht-lichen Gegebenheiten meist schwer greifbar sind. Aus diesem Grund arbeitet ALOS mit einem Rechen-zentrum in Köln zusam-men, dass mit einer ISO 27001 Zertifizierung aus-gezeichnet ist. Im Angebot der ALOS-SCAN Cloud Lö-sung sind neben den nor-malen Speicherkapazitäten auch private Clouds buch-bar. Verschiedene Preismo-delle machen die Cloud sowohl für kleine als auch größere Anwendungen und Unternehmen attraktiv.

oneCONNECT2DW verbindet SharePoint mit dem Doku-menten-Management-System DocuWare. Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus SharePoint heraus, so sparen Sie Zeit und Geld. oneCONNECT2DW zentralisiert Unter-nehmenswissen über webbasierte Portal-Lösungen: An-wender arbeiten gemeinsam an Dokumenten, recherchie-ren nach relevanten Daten, veröffentlichen Informationen, tauschen Know-how und Unterlagen aus. Die so entste-henden Dokumente sollten daher rechtssicher in DocuWa-re archiviert werden.

SharePoint und DocuWare - das passt!Um DocuWare an SharePoint anzubinden, sind nur weni-ge Schritte notwendig. Aktivieren Sie in den Bibliotheken-einstellungen das Archivierungs-Feature und definieren Sie dann die Konnektivität zum DocuWare Archiv. Danach legen Sie fest, welche Metadaten am Dokument in der Bib-liothek mit ins Archiv übernommen werden.

oneCONNECT2DW ermöglicht eine mühelose Verknüp-fung von SharePoint und DocuWare und garantiert ein perfektes Zusammenspiel der beiden Systeme für die Ab-lage und Suche direkt aus SharePoint. Ein großes Plus ist die „Single Sign-on“ Möglichkeit. Ein Anwender muss sich nur ein Mal anmelden und greift sofort auf alle angeschlos-senen Module, wie z. B. DocuWare zu. Eine zweite Anmel-dung entfällt!

Aus SharePoint direkt in DocuWare archivierenIhr Dokument wird im Originalformat in das DocuWare Ar-chiv verschoben und automatisch indexiert. So finden Sie mit Leichtigkeit all Ihre Dokumente schnell wieder.

-SCAN

www.messe-stuttgart.de/dms-expo | Journalisten | Aktuelles

HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS ALOS EVENTS

DMS EXPO | STUTTGART

Die DMS EXPO war auch in diesem Jahr eine wichtige Platt-form, auf der wir unsere Neuheiten präsentieren konnten. Unser breites Portfolio an Informations- und Dokumen-tenmanagement-Lösungen konnten wir den Besuchern in zahlreichen Gesprächen näherbringen. Besonders der neue Produktionsscanner ImageTracDS 1150 von ibml zog viele Interessenten auf unseren Stand. Des Weiteren stieß un-sere Erfassungssoftware „ALOS-SCAN“ auf reges Interesse, welche es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud gibt.

Den offiziellen Abschlussbericht zur DMS EXPO finden Sie unter:ww.messe-stuttgart.de/dms-expo | Journalisten | Aktuel

ALOS INFOTAG IM OLYMPIA MUSEUM | KÖLN

Am 29. September diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Köln die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverar-beitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unse-ren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestütz-te Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann.

Im „Salon“ des Olympia Museums fanden diverse Prä-sentationen statt, darunter ein interessanter Anwender-bericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen. Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besucher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzu-nehmen.

NEUE PANASONIC DESKTOPSCANNER KV-S1026C & KV-S1015C

Die beiden kompakten Duplex-Farb-Scanner bieten eine Scan-Leistung von bis zu 2.000

Seiten pro Tag und sind jeweils für spe-zifische Einsatzszenarien opti-

miert.

Der KV-S1026C ist vor allem für spezielle Geschäftsanforde-rungen im Gesundheitsbereich oder im Bankensektor ge-eignet, zum Beispiel in der Rezeption oder für administra-tive Aufgaben. Zu den zahlreiche Features gehört auch die „Double Feed Skip“-Funktion, die das Einscannen von Brief-umschlägen oder Dokumenten mit Klebe-Notizen erlaubt. Schwarz/Weiß-Dokumente werden in einer Geschwindig-keit von bis zu 30 Seiten/Minute und Farbdokumente mit bis zu 20 Seiten/Minute eingescannt.

Der KV-S1015C kommt idealerweise in kleinen Büros oder im Home Office zum Einsatz, kann alternativ aber auch als Desktop-Gerät im Geschäftsumfeld verwen-det werden. Der Scanner ist kompakt, aber dennoch für den professionellen Ein-satz geeignet und bietet Scans von einer Bildqualität bis zu 600 dpi. Er wird mit einer vollständigen Soft-ware-Lösung ausgeliefert. Zudem unterstützt er Cloud-Dienste, was die Arbeit in Arbeitsgruppen erleichtert. Mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten/Minute gehört er zu den schnelleren Kom-pakt-Scannern auf dem Markt.

IBML IMAGETRACDS 1150 NEUER PRODUKTIONSSCANNER MIT SORTER

Der ImageTracDS 1150 kombiniert eine hervorragende Leis-tung (150 ppm) mit softwaretechnischen Eigenschaften. Dies zusammen ermöglicht es Unternehmen, die Produkti-vität zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken.

Der ImageTracDS 1150 ist mit zwei Ausgabefächern ausge-stattet. Dies ist ideal für Anwendungen, bei denen Schecks, Trennblätter oder andere sensible Dokumente „herausge-fischt“ werden müssen.

Top-Features des ImageTracDS 1150: Touchscreen Bedienung Durchsatz 150 ppm Gemischtes Beleggut Imprinter MultiStream™

Der ImageTracDS 1150 ist ab Februar 2013 bei der ALOS GmbH erhältlich. Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern vorab zukommen.

Die hauseigene, modulare Scansoftware ALOS-SCAN, gibt es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud.

Zentrale standortunabhängige VerarbeitungDie neue Lösung ermöglicht eine standortunabhängi-ge Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in einer vollständig virtualisierten Umgebung. Dadurch ist es mög-lich über eine verschlüsselte Verbindung von überall auf die Plattform zuzugreifen und sowohl unterwegs als auch im Büro Dokumente zu bearbeiten. Durch den Einsatz der Cloud-Lösung entfallen Investitionen in die hauseigene Hardware sowie Kosten für Softwarelizenzen, Wartung und Administration. Ein operatives und technisches Monitoring liefert wichtige Statusinformationen und hilft dabei, die Kontrolle über alle Vorgänge zu behalten. Flexible Vertrags-laufzeiten und die Wahl des benötigten Speicherplatzes macht es für Anwender einfach, den Überblick zu behalten.

Rechenzentrum in KölnALOS reagiert auch auf die häufig geäußerten Bedenken, dass Daten, die „in der Cloud sind“, häufig im Ausland la-gern und somit die recht-lichen Gegebenheiten meist schwer greifbar sind. Aus diesem Grund arbeitet ALOS mit einem Rechen-zentrum in Köln zusam-men, dass mit einer ISO 27001 Zertifizierung aus-gezeichnet ist. Im Angebot der ALOS-SCAN Cloud Lö-sung sind neben den nor-malen Speicherkapazitäten auch private Clouds buch-bar. Verschiedene Preismo-delle machen die Cloud sowohl für kleine als auch größere Anwendungen und Unternehmen attraktiv.

oneCONNECT2DW verbindet SharePoint mit dem Doku-menten-Management-System DocuWare. Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus SharePoint heraus, so sparen Sie Zeit und Geld. oneCONNECT2DW zentralisiert Unter-nehmenswissen über webbasierte Portal-Lösungen: An-wender arbeiten gemeinsam an Dokumenten, recherchie-ren nach relevanten Daten, veröffentlichen Informationen, tauschen Know-how und Unterlagen aus. Die so entste-henden Dokumente sollten daher rechtssicher in DocuWa-re archiviert werden.

SharePoint und DocuWare - das passt!Um DocuWare an SharePoint anzubinden, sind nur weni-ge Schritte notwendig. Aktivieren Sie in den Bibliotheken-einstellungen das Archivierungs-Feature und definieren Sie dann die Konnektivität zum DocuWare Archiv. Danach legen Sie fest, welche Metadaten am Dokument in der Bib-liothek mit ins Archiv übernommen werden.

oneCONNECT2DW ermöglicht eine mühelose Verknüp-fung von SharePoint und DocuWare und garantiert ein perfektes Zusammenspiel der beiden Systeme für die Ab-lage und Suche direkt aus SharePoint. Ein großes Plus ist die „Single Sign-on“ Möglichkeit. Ein Anwender muss sich nur ein Mal anmelden und greift sofort auf alle angeschlos-senen Module, wie z. B. DocuWare zu. Eine zweite Anmel-dung entfällt!

Aus SharePoint direkt in DocuWare archivierenIhr Dokument wird im Originalformat in das DocuWare Ar-chiv verschoben und automatisch indexiert. So finden Sie mit Leichtigkeit all Ihre Dokumente schnell wieder.

-SCAN

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HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS ALOS EVENTS

DMS EXPO | STUTTGART

Die DMS EXPO war auch in diesem Jahr eine wichtige Platt-form, auf der wir unsere Neuheiten präsentieren konnten. Unser breites Portfolio an Informations- und Dokumen-tenmanagement-Lösungen konnten wir den Besuchern in zahlreichen Gesprächen näherbringen. Besonders der neue Produktionsscanner ImageTracDS 1150 von ibml zog viele Interessenten auf unseren Stand. Des Weiteren stieß un-sere Erfassungssoftware „ALOS-SCAN“ auf reges Interesse, welche es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud gibt.

Den offiziellen Abschlussbericht zur DMS EXPO finden Sie unter:ww.messe-stuttgart.de/dms-expo | Journalisten | Aktuel

ALOS INFOTAG IM OLYMPIA MUSEUM | KÖLN

Am 29. September diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Köln die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverar-beitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unse-ren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestütz-te Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann.

Im „Salon“ des Olympia Museums fanden diverse Prä-sentationen statt, darunter ein interessanter Anwender-bericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen. Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besucher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzu-nehmen.

NEUE PANASONIC DESKTOPSCANNER KV-S1026C & KV-S1015C

Die beiden kompakten Duplex-Farb-Scanner bieten eine Scan-Leistung von bis zu 2.000

Seiten pro Tag und sind jeweils für spe-zifische Einsatzszenarien opti-

miert.

Der KV-S1026C ist vor allem für spezielle Geschäftsanforde-rungen im Gesundheitsbereich oder im Bankensektor ge-eignet, zum Beispiel in der Rezeption oder für administra-tive Aufgaben. Zu den zahlreiche Features gehört auch die „Double Feed Skip“-Funktion, die das Einscannen von Brief-umschlägen oder Dokumenten mit Klebe-Notizen erlaubt. Schwarz/Weiß-Dokumente werden in einer Geschwindig-keit von bis zu 30 Seiten/Minute und Farbdokumente mit bis zu 20 Seiten/Minute eingescannt.

Der KV-S1015C kommt idealerweise in kleinen Büros oder im Home Office zum Einsatz, kann alternativ aber auch als Desktop-Gerät im Geschäftsumfeld verwen-det werden. Der Scanner ist kompakt, aber dennoch für den professionellen Ein-satz geeignet und bietet Scans von einer Bildqualität bis zu 600 dpi. Er wird mit einer vollständigen Soft-ware-Lösung ausgeliefert. Zudem unterstützt er Cloud-Dienste, was die Arbeit in Arbeitsgruppen erleichtert. Mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten/Minute gehört er zu den schnelleren Kom-pakt-Scannern auf dem Markt.

IBML IMAGETRACDS 1150 NEUER PRODUKTIONSSCANNER MIT SORTER

Der ImageTracDS 1150 kombiniert eine hervorragende Leis-tung (150 ppm) mit softwaretechnischen Eigenschaften. Dies zusammen ermöglicht es Unternehmen, die Produkti-vität zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken.

Der ImageTracDS 1150 ist mit zwei Ausgabefächern ausge-stattet. Dies ist ideal für Anwendungen, bei denen Schecks, Trennblätter oder andere sensible Dokumente „herausge-fischt“ werden müssen.

Top-Features des ImageTracDS 1150: Touchscreen Bedienung Durchsatz 150 ppm Gemischtes Beleggut Imprinter MultiStream™

Der ImageTracDS 1150 ist ab Februar 2013 bei der ALOS GmbH erhältlich. Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern vorab zukommen.

Die hauseigene, modulare Scansoftware ALOS-SCAN, gibt es nun auch als Enterprise Edition in der Cloud.

Zentrale standortunabhängige VerarbeitungDie neue Lösung ermöglicht eine standortunabhängi-ge Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in einer vollständig virtualisierten Umgebung. Dadurch ist es mög-lich über eine verschlüsselte Verbindung von überall auf die Plattform zuzugreifen und sowohl unterwegs als auch im Büro Dokumente zu bearbeiten. Durch den Einsatz der Cloud-Lösung entfallen Investitionen in die hauseigene Hardware sowie Kosten für Softwarelizenzen, Wartung und Administration. Ein operatives und technisches Monitoring liefert wichtige Statusinformationen und hilft dabei, die Kontrolle über alle Vorgänge zu behalten. Flexible Vertrags-laufzeiten und die Wahl des benötigten Speicherplatzes macht es für Anwender einfach, den Überblick zu behalten.

Rechenzentrum in KölnALOS reagiert auch auf die häufig geäußerten Bedenken, dass Daten, die „in der Cloud sind“, häufig im Ausland la-gern und somit die recht-lichen Gegebenheiten meist schwer greifbar sind. Aus diesem Grund arbeitet ALOS mit einem Rechen-zentrum in Köln zusam-men, dass mit einer ISO 27001 Zertifizierung aus-gezeichnet ist. Im Angebot der ALOS-SCAN Cloud Lö-sung sind neben den nor-malen Speicherkapazitäten auch private Clouds buch-bar. Verschiedene Preismo-delle machen die Cloud sowohl für kleine als auch größere Anwendungen und Unternehmen attraktiv.

oneCONNECT2DW verbindet SharePoint mit dem Doku-menten-Management-System DocuWare. Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus SharePoint heraus, so sparen Sie Zeit und Geld. oneCONNECT2DW zentralisiert Unter-nehmenswissen über webbasierte Portal-Lösungen: An-wender arbeiten gemeinsam an Dokumenten, recherchie-ren nach relevanten Daten, veröffentlichen Informationen, tauschen Know-how und Unterlagen aus. Die so entste-henden Dokumente sollten daher rechtssicher in DocuWa-re archiviert werden.

SharePoint und DocuWare - das passt!Um DocuWare an SharePoint anzubinden, sind nur weni-ge Schritte notwendig. Aktivieren Sie in den Bibliotheken-einstellungen das Archivierungs-Feature und definieren Sie dann die Konnektivität zum DocuWare Archiv. Danach legen Sie fest, welche Metadaten am Dokument in der Bib-liothek mit ins Archiv übernommen werden.

oneCONNECT2DW ermöglicht eine mühelose Verknüp-fung von SharePoint und DocuWare und garantiert ein perfektes Zusammenspiel der beiden Systeme für die Ab-lage und Suche direkt aus SharePoint. Ein großes Plus ist die „Single Sign-on“ Möglichkeit. Ein Anwender muss sich nur ein Mal anmelden und greift sofort auf alle angeschlos-senen Module, wie z. B. DocuWare zu. Eine zweite Anmel-dung entfällt!

Aus SharePoint direkt in DocuWare archivierenIhr Dokument wird im Originalformat in das DocuWare Ar-chiv verschoben und automatisch indexiert. So finden Sie mit Leichtigkeit all Ihre Dokumente schnell wieder.

-SCAN

www.messe-stuttgart.de/dms-expo | Journalisten | Aktuelles

HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS ALOS EVENTS

FLACHGLAS NORD-OST GMBH | OSTERBURG

Spezialisiert auf Sicherheits- und Isolierglas, fertigt die Flach-glas Nord-Ost GmbH mit Sitz in Osterburg Glasprodukte für die unterschiedlichsten Anforderungen. Dabei gehört es zu den Grundsätzen der Flachglas Nord-Ost, in allen Produkti-onsprozessen maximale Präzision und optimale Ergebnisse zu erzielen, Qualitätsstandards auf höchstem Niveau ständig weiterzuentwickeln und immer wieder neue Maßstäbe in den Bereichen Sicherheits- und Isolierglas zu setzen. Eine entschei-dende Steigerung der Kundenzufriedenheit gelang dem inno-vativen Betrieb, der der Flachglas Wernberg Gruppe angehört, durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Bei der Implementierung vertraute man auf das beratende Sys-temhaus ALOS aus Köln...

ALOS GMBH | NEUE MITARBEITER

Seit dem Erscheinen unseres letzten Newsletters im Au-gust 2012 hat sich im Personalbereich bei ALOS viel ge-tan. Es wurden folgende neue Mitarbeiter eingestellt:

Nicholas Keul – Support Imaging CapturingPhilipp Karkalakos – Support Imaging DMSMohamed Fahmi – AnwendungsentwicklungPia-Nicola Heckroth – Gebietsleiterin SüdostChristian Nufer – Gebietsleiter SüdwestAhmed Ouahab – Gebietsleiter NordDirk Zweydinger – Leiter Projekt-Management

Es freut uns besonders, dass wir auch in diesem Jahr wie-der viele Auszubildende einstellen konnten:

Ausbildungsbeginn 01.08.2012:Max Müller | Kfm. im Groß- und Außenhandel

Ausbildungsbeginn 01.09.2012:Arshdeep Singh | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Sascha Wörhoff | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Adrian Ballmann | Fachinformatiker (Systemintegration)Patrick Schneider | Fachinformatiker (Systemintegration)

1. Oktober 1956 31. August 2012

Für uns alle unfassbar verstarb plötz-lich und unerwartet am 31. August 2012 unser langjähriger Leiter des Ver-triebs-Innendienstes und Geschäfts-führer Volkmar Klutke im Alter von 55 Jahren. Sein Tod hat uns zutiefst erschüttert. Volkmar Klutke hat seit seinem Eintritt bei der ALOS GmbH im Jahre 1984 zunächst als Sachbearbei-ter und später als Kaufmännischer Leiter unser Unterneh-men und insbesondere den Vertriebsbereich maßgeblich geprägt und weiterentwickelt. Wir verlieren mit Ihm einen sehr kompetenten, engagierten Kollegen dessen Andenken wir stets in Ehren halten werden.

05. Februar: ALOS CeBIT PreviewErleben Sie am 05.02.2013 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige Kette der In-formationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und Entwicklungen rund um softwaregestützte Lösungen, die das Auffinden von Un-terlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

05.-09. März: ALOS auf der CeBIT in Hannover Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis derdigitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Key-notes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber füreffiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2013 präsen-tiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

21.03.2013 | 23.05.2013 | 12.09.2013 | 14.11.2013 Infoseminare in RüschlikonIn 2013 finden bei der ALOS AG in Rüschlikon in der Schweiz vier Infoseminare zum Thema „Dokumentenmanagement mit DocuWare“ statt.

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG | SEMINARBERICHT

In den letzten Monaten haben wir erfolgreich unsere Reihe der ALOS Seminare in Rüschlikon weitergeführt. Unsere Inter-essenten haben Einblick in die heutigen Möglichkeiten eines DMS Systems erhalten und gespannt unseren Referenten zu-gehört. Auch die Möglichkeiten der neuen Scannertechno-logien und die Erkennung der gescannten Dokumente und deren Datenauslesung ist auf grosse Begeisterung gestossen. Eine Fragerunde mit anschliessendem Apéro riche beendet das von allen Seiten auf Interesse gestoßene und sehr infor-mative ALOS Event.

WIR TRAUERN UM VOLKMAR KLUTKE

19.-20. Februar: INFORA Anwenderforum in BerlinDie INFORA GmbH lädt zum inzwischen 19. Mal eine Vielzahl an Experten aus öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft anlässlich des Berliner Anwen-derforums in die Räumlichkeiten des Bundespresseamtes ein. Neben interes-santen Plenarvorträgen erwarten den Besucher auch diesmal Diskussionen zu aktuellen Entwicklunen und Trends rund um das Thema E-Government.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de ALOS AGDocument Management Loostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

Inhalt

ALOS Infotagim Olympia Museum in Köln

ALOS auf der DMS EXPO Hardware Neuheiten:ibml ImageTracDS 1150 Panasonic KV-S1026C & KV-S1015C

Software Neuheiten:ALOS-SCAN CLOUD oneCONNECT2DW

Anwenderbericht Flachglas Nord-Ost GmbH ALOS intern

ALOS NEWSLETTER November 2012ANWENDERBERICHT ALOS INTERN TERMINE

FLACHGLAS NORD-OST GMBH | OSTERBURG

Spezialisiert auf Sicherheits- und Isolierglas, fertigt die Flach-glas Nord-Ost GmbH mit Sitz in Osterburg Glasprodukte für die unterschiedlichsten Anforderungen. Dabei gehört es zu den Grundsätzen der Flachglas Nord-Ost, in allen Produkti-onsprozessen maximale Präzision und optimale Ergebnisse zu erzielen, Qualitätsstandards auf höchstem Niveau ständig weiterzuentwickeln und immer wieder neue Maßstäbe in den Bereichen Sicherheits- und Isolierglas zu setzen. Eine entschei-dende Steigerung der Kundenzufriedenheit gelang dem inno-vativen Betrieb, der der Flachglas Wernberg Gruppe angehört, durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Bei der Implementierung vertraute man auf das beratende Sys-temhaus ALOS aus Köln...

ALOS GMBH | NEUE MITARBEITER

Seit dem Erscheinen unseres letzten Newsletters im Au-gust 2012 hat sich im Personalbereich bei ALOS viel ge-tan. Es wurden folgende neue Mitarbeiter eingestellt:

Nicholas Keul – Support Imaging CapturingPhilipp Karkalakos – Support Imaging DMSMohamed Fahmi – AnwendungsentwicklungPia-Nicola Heckroth – Gebietsleiterin SüdostChristian Nufer – Gebietsleiter SüdwestAhmed Ouahab – Gebietsleiter NordDirk Zweydinger – Leiter Projekt-Management

Es freut uns besonders, dass wir auch in diesem Jahr wie-der viele Auszubildende einstellen konnten:

Ausbildungsbeginn 01.08.2012:Max Müller | Kfm. im Groß- und Außenhandel

Ausbildungsbeginn 01.09.2012:Arshdeep Singh | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Sascha Wörhoff | Fachinformatiker (Anwendungsentwicklung)Adrian Ballmann | Fachinformatiker (Systemintegration)Patrick Schneider | Fachinformatiker (Systemintegration)

1. Oktober 1956 31. August 2012

Für uns alle unfassbar verstarb plötz-lich und unerwartet am 31. August 2012 unser langjähriger Leiter des Ver-triebs-Innendienstes und Geschäfts-führer Volkmar Klutke im Alter von 55 Jahren. Sein Tod hat uns zutiefst erschüttert. Volkmar Klutke hat seit seinem Eintritt bei der ALOS GmbH im Jahre 1984 zunächst als Sachbearbei-ter und später als Kaufmännischer Leiter unser Unterneh-men und insbesondere den Vertriebsbereich maßgeblich geprägt und weiterentwickelt. Wir verlieren mit Ihm einen sehr kompetenten, engagierten Kollegen dessen Andenken wir stets in Ehren halten werden.

05. Februar: ALOS CeBIT PreviewErleben Sie am 05.02.2013 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige Kette der In-formationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und Entwicklungen rund um softwaregestützte Lösungen, die das Auffinden von Un-terlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

05.-09. März: ALOS auf der CeBIT in Hannover Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis derdigitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Key-notes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber füreffiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2013 präsen-tiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

21.03.2013 | 23.05.2013 | 12.09.2013 | 14.11.2013 Infoseminare in RüschlikonIn 2013 finden bei der ALOS AG in Rüschlikon in der Schweiz vier Infoseminare zum Thema „Dokumentenmanagement mit DocuWare“ statt.

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG | SEMINARBERICHT

In den letzten Monaten haben wir erfolgreich unsere Reihe der ALOS Seminare in Rüschlikon weitergeführt. Unsere Inter-essenten haben Einblick in die heutigen Möglichkeiten eines DMS Systems erhalten und gespannt unseren Referenten zu-gehört. Auch die Möglichkeiten der neuen Scannertechno-logien und die Erkennung der gescannten Dokumente und deren Datenauslesung ist auf grosse Begeisterung gestossen. Eine Fragerunde mit anschliessendem Apéro riche beendet das von allen Seiten auf Interesse gestoßene und sehr infor-mative ALOS Event.

WIR TRAUERN UM VOLKMAR KLUTKE

19.-20. Februar: INFORA Anwenderforum in BerlinDie INFORA GmbH lädt zum inzwischen 19. Mal eine Vielzahl an Experten aus öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft anlässlich des Berliner Anwen-derforums in die Räumlichkeiten des Bundespresseamtes ein. Neben interes-santen Plenarvorträgen erwarten den Besucher auch diesmal Diskussionen zu aktuellen Entwicklunen und Trends rund um das Thema E-Government.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de ALOS AGDocument Management Loostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

Inhalt

ALOS Infotagim Olympia Museum in Köln

ALOS auf der DMS EXPO Hardware Neuheiten:ibml ImageTracDS 1150 Panasonic KV-S1026C & KV-S1015C

Software Neuheiten:ALOS-SCAN CLOUD oneCONNECT2DW

Anwenderbericht Flachglas Nord-Ost GmbH ALOS intern

ALOS NEWSLETTER November 2012ANWENDERBERICHT ALOS INTERN TERMINE