Ambiente word

AMBIENTE WORD

MARIA JOSE RUIZ TARAZONA

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE

ELIAS PUYANA

7-9

FLORIDABLANCA

2014

AMBIENTE WORD

MARIA JOSE RUIZ TARAZONA

TRABAJO PRESENTADO A:

VITA PAOLA BOLIVAR LEON

IMFORMATICA

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

7-9

FLORIDABLANCA

2014

Tabla de contenido1 MENU ARCHIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

1.1 BOTONES DEL MENU---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

1.2 MENU INICIO-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7

1.3 MENU INSERTAR-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13

1.4 MENU DISEÑO DE PAGINA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------18

FIGURA 79: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN.-----------------------------------18

1.5 MENU REFERENCIAS--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23

1.6 MENU DE CORRESPONDENCIA------------------------------------------------------------------------------------------------------------27

1.7 MENU DE REVISAR----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30

1.8 MENU VISTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------35

1.9 MENU FORMATO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------39

1.10 MENU DE BARRAS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------43

Tabla de figuras FIGURA 1: PANTALLAZO INICIAL.........................................................................................................................13

FIGURA 2: MENU ARCHIVO..........................................................................................................................14

FIGURA 3: LA PALABRA MISMA LO DICE SIRVE PARA GUARDAR EL MISMO INMEDIATAMENTE Y QUEDA GUARDADO EN MIS

DOCUMENTOS...........................................................................................................................................15

FIGURA 4: SIRVE PARA GUARDAR SU DOCUMENTO PERO A DIFERENCIA DEL ANTERIOR SE PUEDE ELEGIR EN QUE SITIO GUARDAR

Y CUAL SEA SU NOMBRE DEL ARCHIVO............................................................................................................15

FIGURA 5: SIRVE PARA ABRIR EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS....................................................................................15

FIGURA 6: SE BLOQUEA LA PÁGINA....................................................................................................................15

FIGURA 7: NOS INFORMA ACERCA DE LO QUE ESTAMOS REALIZANDO EN WORD...........................................................15

FIGURA 8: NOS MUESTRA LOS ARCHIVOS RECIENTES..............................................................................................15

FIGURA 9: NOS DAN UNA PÁGINA NUEVA EN BLANCO.............................................................................................16

FIGURA 10: ES CUANDO QUEREMOS IMPRIMIR UN DOCUMENTO YA TERMINADO..........................................................16

FIGURA 11: GUARDA EL DOCUMENTO Y A LA VEZ SE ENVÍA A UNA RED SOCIAL.............................................................16

FIGURA 12: NOS DAN UNA AYUDA O UN SOPORTE SOBRE WORD..............................................................................16

FIGURA 13: NOS DAN 9 OPCIONES PARA ESCOGER.................................................................................................16

FIGURA 14: SE CIERRA LA PÁGINA AUTOMÁTICAMENTE SIN GUARDAR EL ARCHIVO.................................................16

FIGURA 15: ES DONDE APARECEN LOS BOTONES QUE LES VOY A MOSTRAR A CONTINUACIÓN..........................................17

FIGURA 16: PEGA EL FORMATO QUE HAIGAS COPIADO............................................................................................17

FIGURA 17: USTED SELECCIONA LA PALABRA Y LE DA CORTAR Y SE QUITA LA PALABRA INMEDIATAMENTE..........................17

FIGURA 18: SE COPIA LA PALABRA O LA IMAGEN QUE SELECCIONE.............................................................................17

FIGURA 19: SE COPIA TODO LO QUE HAS HECHO...................................................................................................17

FIGURA 20: SIRVE PARA ELEGIR EL TIPO DE LETRA Y DE TAMAÑO..............................................................................17

17

FIGURA 21: AUMENTA EL TAMAÑO DE LA LETRA....................................................................................................17

FIGURA 22: SE REDUCE EL TAMAÑO DE LA LETRA...................................................................................................18

FIGURA 23: SE CAMBIA DE MAYÚSCULA A MINÚSCULA LAS PALABRAS SELECCIONADAS...................................................18

FIGURA 24: BORRA TODO EL FORMATO SELECCIONADO...........................................................................................18

18

FIGURA 25: APLICA LA NEGRILLA EN LA LETRA.......................................................................................................18

FIGURA 26: AL TEXTO SE LE APLICA CURSIVA........................................................................................................18

FIGURA 27: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO....................................................................................................18

FIGURA 28: TRAZA UNA LINE EN MEDIO DEL TEXTO SELECCIONADO............................................................................18

FIGURA 29: CREA LETRAS MINÚSCULAS DEBAJO DE LA LÍNEA BASE DEL TEXTO...........................................................19

FIGURA 30: CREA LETRAS MINÚSCULAS ENCIMA DE LA LÍNEA DEL TEXTO....................................................................19

FIGURA 31: APLICA UN EFECTO VISUAL AL TEXTO SELECCIONADO...............................................................................19

FIGURA 32: ES UN RESALTADOR DE TEXTO............................................................................................................19

FIGURA 33: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO............................................................................................................19

FIGURA 34: SON VIÑETAS PARA COLOCAR ANTES DEL TEXTO.....................................................................................19

FIGURA 35: SELECCIONA LA VIÑETA QUE QUIERAS PUEDE SER EN ALFABETO O DE NUMERACIÓN AUTOMÁTICAMENTE CADA VEZ

QUE LE DES LA TECLA ENTER.........................................................................................................................19

FIGURA 36: LISTA MULTINIVEL..........................................................................................................................19

FIGURA 37: REDUCE LA DISTANCIA DEL PÁRRAFO RESPECTO A LA MARGEN...................................................................20

FIGURA 38: AUMENTA LA DISTANCIA DEL PÁRRAFO RESPECTO A LA MARGEN...............................................................20

FIGURA 39: ORDENA EL TEXTO SELECCIONADO......................................................................................................20

FIGURA 40: MUESTRA MARCAS DE PÁRRAFO Y OTROS SÍMBOLOS DE FORMATO OCULTO.................................................20

FIGURA 41: ALINEA EL TEXTO HACIA LA IZQUIERDA.................................................................................................20

FIGURA 42: CENTRA EL TEXTO...........................................................................................................................20

FIGURA 43: ALINEA EL TEXTO HACIA LA DERECHA...................................................................................................20

FIGURA 44: ALINEA EL TEXTO EN EL CENTRO Y AGREGA ESPACIOS SI ES NECESARIO PARA CREAR UNA APARIENCIA HOMOGÉNEA.

.............................................................................................................................................................21

FIGURA 45: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE LÍNEAS DEL TEXTO, TAMBIÉN SE PUEDE PERSONALIZAR.........................................21

FIGURA 46: COLOREA EL FONDO DEL TEXTO O PÁRRAFO SELECCIONADO......................................................................21

FIGURA 47: PERSONALIZA LOS BORDES DE LAS CELDAS O TEXTO SELECCIONADO............................................................21

FIGURA 48: DA FORMATO A TÍTULOS O A TEXTOS..................................................................................................21

FIGURA 49: CAMBIA EL CONJUNTO DE ESTILOS, COLORES, FUENTES Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS.......................................21

21

FIGURA 50: BUSCA TEXTO U OTRO CONTENIDO EN EL DOCUMENTO...........................................................................21

22

FIGURA 51: REEMPLAZA TEXTO EN EL DOCUMENTO................................................................................................22

22

.FIGURA 52: SELECCIONA EL TEXTO U OTRO DOCUMENTO........................................................................................22

23

FIGURA 53: ES DONDE APARECEN LOS ICONOS QUE LES VOY A MOSTRAR A CONTINUACIÓN.............................................23

23

FIGURA 54: INSERTA UNA PORTADA CON FORMATO COMPLETO................................................................................23

23

FIGURA 55: INSERTA UNA NUEVA PÁGINA EN BLANCO............................................................................................23

23

FIGURA 56: INICIA LA PÁGINA SIGUIENTE EN LA POSICIÓN ACTUAL.............................................................................23

23

FIGURA 57: INSERTA O DIBUJA UNA TABLA EN EL DOCUMENTO.................................................................................23

23

FIGURA 58: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO................................................................................................23

23

FIGURA 59: INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO...........................................................................23

23

FIGURA 60: INSERTAS FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS........................................................................................23

24

FIGURA 61: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR INFORMACIÓN VISUALMENTE..........................24

24

FIGURA 62: INSERTA UN GRÁFICO PARA ILUSTRAR Y COMPARAR DATOS......................................................................24

24

FIGURA 63: INSERTA UNA IMAGEN DE LOS PROGRAMAS QUE NO ESTÁN MINIMIZADOS EN LA BARRA DE TAREAS..................24

24

FIGURA 64: CREA UN VÍNCULO EN LA PÁGINA WEB.................................................................................................24

24

FIGURA 65: CREA UN MARCADOR PARA ASIGNAR UN NOMBRE A UN PUNTO ESPECÍFICO EN UN DOCUMENTO......................24

24

FIGURA 66: INSERTA REFERENCIAS CRUZADAS.......................................................................................................24

24

FIGURA 67: EDITA EL ENCABEZADO DEL DOCUMENTO.............................................................................................24

24

FIGURA 68: EDITA EL PIE DE LA PAGINA DEL DOCUMENTO........................................................................................24

25

FIGURA 69: INSERTA NUMEROS DE PAGINAS EN EL DOCUMENTO...............................................................................25

25

FIGURA 70: INSERTA CUADROS DE TEXTO CON FORMTO PREVIO...............................................................................25

25

FIGURA 71: ELEMENTOS RÁPIDOS.......................................................................................................................25

25

FIGURA 72: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN UN DOCUMENTO..................................................................................25

25

FIGURA 73: CREA UNA LETRA CAPITAL AL PRINCIPIO DE UN PÁRRAFO.........................................................................25

25

FIGURA 74: INSERTA UNA LÍNEA DE FIRMA QUE LE ESPECIFIQUE A LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR....................................25

25

FIGURA 75: INSERTA LA FECHA Y LA HORA ACTUAL EN EL DOCUMENTO.......................................................................25

25

FIGURA 76: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO......................................................................................................25

25

FIGURA 77: INSERTA ECUACIONES MATEMÁTICAS..................................................................................................25

26

FIGURA 78: INSERTA SÍMBOLOS QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO...............................................................................26

27

FIGURA 79: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN............................27

27

FIGURA 80: CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO..........................................................................27

27

FIGURA 81: CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL.............................................................................................27

27

FIGURA 82: CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL..............................................................................................27

27

FIGURA 83: CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL..............................................................................................27

27

FIGURA 84: SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LAS MÁRGENES EN EL DOCUMENTO............................................................27

27

FIGURA 85: CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA DE HORIZONTAL A VERTICAL..................................................................27

27

FIGURA 86: ELIGE UN TAMAÑO DEL PAPEL PARA LA SECCIÓN ACTUAL.........................................................................27

28

FIGURA 87: DIVIDE EL TEXTO EN DOS O MÁS COLUMNAS.........................................................................................28

28

FIGURA 88: AGREGA SALTOS DE PAGINA, SECCION O COLUMNA AL DOCUMENTO..........................................................28

FIGURA 89: AGREGA NUMEROS DE LINEA A LOS MAGENES JUNTO A CADA LINEA DEL DOCUMENTO..................................28

28

FIGURA 90: ACTIVA GUIONES PARA QUE WORD DIVIDA LINEAS ENTRE SILABAS DE PALABRA.............................................28

28

FIGURA 91: INSERTA TEXTO FANTASMA DETRÁS DEL CONTENIDO DE LA PAGINA............................................................28

28

FIGURA 92: SELECCIONA UN COLOR PARA EL FONDO DE LA PAGINA............................................................................28

28

FIGURA 93: AGREGA O CAMBIA EL BORDE ALREDEDOR DE LA PÁGINA.........................................................................28

FIGURA 94: DESPLAZA HACIA DENTRO EL LADO IZQUIERDO DEL PÁRRAFO, SE PUEDE ELEGIR CUANTO SE CAMBIA.................28

FIGURA 95: DESPLAZA HACIA DENTRO EL LADO DERECHO DEL PÁRRAFO, SE PUEDE ELEGIR CUANTO SE CAMBIA...................28

29

FIGURA 96: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS AGREGANDO ESPACIO POR ENCIMA DE LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS.....29

29

FIGURA 97: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS AGREGANDO ESPACIO POR DEBAJO DE LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS.....29

29

FIGURA 98: UBICA Y COLOCA EL OBJETO SELECCIONADO EN LA PÁGINA.......................................................................29

29

FIGURA 99: MODIFICA EL MODO EN QUE SE AJUSTA EL TEXTO AL OBJETO SELECCIONADO................................................29

29

FIGURA 100: TRAE EL OBJETO SELECCIONADO HACIA DELANTE..................................................................................29

29

FIGURA 101: LLEVA EL OBJETO SELECCIONADO HACIA ATRÁS....................................................................................29

29

FIGURA 102: MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN Y AYUDA A ELEGIR LOS OBJETOS INDIVIDUALES Y ASÍ CAMBIA EL ORDEN Y LA

VISIBILIDAD..............................................................................................................................................29

29

FIGURA 103: ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS SELECCIONADOS......................................................................29

29

FIGURA 104: AGRUPA LOS OBJETOS JUNTOS PARA QUE SE PUEDAN CONSIDERAR COMO UN SOLO OBJETO.........................29

29

FIGURA 105: GIRA O VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO..........................................................................................29

FIGURA 106: ES DONDE APARECEN LOS ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN.........................................30

30

FIGURA 107: AGREGA UNA TABLA DE CONTENIDO AL DOCUMENTO............................................................................30

FIGURA 108: AGREGA AL PÁRRAFO ACTUAL COMO UNA ENTRADA EN LA TABLA DE CONTENIDO......................................30

FIGURA 109: ACTUALIZA LA TABLA DE CONTENIDO PARA QUE TODAS LAS ENTRADAS HAGAN REFERENCIA AL NÚMERO DE

PÁGINA CORRECTO.....................................................................................................................................30

30

FIGURA 110: AGREGA UNA NOTA AL PIE..............................................................................................................30

30

FIGURA 111: AGREGA UNA NOTA AL FINAL DEL DOCUMENTO...................................................................................30

30

FIGURA 112: DESPLÁCESE A LA SIGUIENTE NOTA DESPUÉS DEL DOCUMENTO................................................................30

30

FIGURA 113: SE DESPLAZA POR EL DOCUMENTO PARA MOSTRAR LA UBICACIÓN DE LAS NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.......30

30

FIGURA 114: INSERTA UN ARTÍCULO DE PUBLICIDAD PARA DAR MÁS INFORMACIÓN AL DOCUMENTO...............................30

30

FIGURA 115: MUESTRA LA LISTA DE TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO...................................................30

31

FIGURA 116: PERMITE ELEGIR EL ESTILO DE CITA QUE SE UTILIZARA EN EL DOCUMENTO..................................................31

FIGURA 117: AGREGA UNA BIBLIOGRAFÍA EN LA QUE SE ENUMERAN TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO.........31

31

FIGURA 118: AGREGA UN TÍTULO O IMAGEN A UNA IMAGEN....................................................................................31

FIGURA 119: INSERTA UNA TABLA DE ILUSTRACIONES EN EL DOCUMENTO..................................................................31

FIGURA 120: ACTUALIZA LA TABLA DE ILUSTRACIONES...........................................................................................31

31

FIGURA 121: LA REFERENCIA CRUZADA SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE SI MUEVE EL CONTENIDO A OTRA UBICACIÓN......31

31

FIGURA 122: INCLUYE EL TEXTO SELECCIONADO EN EL ÍNDICE DEL DOCUMENTO...........................................................31

31

FIGURA 123: COLOCA UN ÍNDICE EN EL DOCUMENTO..............................................................................................31

31

FIGURA 124: ACTUALIZA EL ÍNDICE PARA QUE ESTE CORRECTO CON EL NÚMERO DE PÁGINA............................................31

FIGURA 125: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN..........................32

32

FIGURA 126: CREA O IMPRIME LOS SOBRES..........................................................................................................32

32

FIGURA 127: CREA O IMPRIME ETIQUETAS...........................................................................................................32

32

FIGURA 128: INICIA COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA Y CREA UNA CARTA MODELO QUE SE PUEDA IMPRIMIR ENVIAR

POR CORREO ELECTRÓNICO MUCHAS VECES Y A VARIAS PERSONAS, TAMBIÉN SE PUEDE INSERTAR NOMBRES O DIRECCIONES

DE UNA LISTA DE CONTACTOS.......................................................................................................................32

FIGURA 129: SELECCIONA LA LISTA DE CONTACTOS A LA QUE SE LE VA ENVIAR LA CARTA................................................32

32

FIGURA 130: PERMITE REALIZAR CAMBIOS EN LA LISTA DE DESTINATARIOS..................................................................32

32

FIGURA 131: RESALTA LOS CAMPOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO.........................................................................32

32

FIGURA 132: AGREGA UNA DIRECCIÓN A LA CARTA...............................................................................................32

33

FIGURA 133: AGREGA UN SALUDO AL DOCUMENTO RESPETUOSAMENTE.....................................................................33

33

FIGURA 134: AGREGA CUALQUIER CAMPO DE DESTINATARIO EN EL DOCUMENTO Y REEMPLAZA CAMPOS CON LA INFORMACIÓN

REAL.......................................................................................................................................................33

FIGURA 135: PERMITE ESPECIFICAR NORMAS POR EJEMPLO SI ENTONCES SINO PARA COMPROBAR LA DIRECCIÓN...............33

33

FIGURA 136: ASIGNAR CAMPOS LE PERMITE INDICAR A WORD...............................................................................33

33

FIGURA 137: SI ESTAS CREANDO ETIQUETAS, ACTUALÍCELAS TODAS EN EL DOCUMENTO.................................................33

33

FIGURA 138: REEMPLAZA LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DEL DOCUMENTO, SE PUEDE VER LA APARIENCIA FINAL................33

FIGURA 139: VISTA PREVIA DEL REGISTRO ANTERIOR DE LA LISTA DE DESTINATARIOS...................................................33

33

FIGURA 140: BUSCA Y OBTIENE LA VISTA PREVIA DE LA LISTA DE DESTINATARIOS..........................................................33

33

FIGURA 141: ESPECÍFICA Y CONTROLA LOS ERRORES GENERADOS..............................................................................33

33

FIGURA 142: COMPLETA LA COMBINACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA........................................................................33


34

FIGURA 144: COMPRUEBA LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DEL TEXTO EN EL DOCUMENTO...............................................34

34

FIGURA 145: ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA Y MATERIALES COMO DICCIONARIOS Y ENCICLOPEDIAS...................34

34

FIGURA 146: SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO PARECIDO...................................................................34

34

FIGURA 147: BUSCA EL NÚMERO DE PALABRAS CARACTERES, PÁRRAFOS Y LÍNEAS DEL DOCUMENTO................................34

34

FIGURA 148: TRADUCE LAS PALABRAS MEDIANTE DICCIONARIOS BILINGÜES O TRADUCCIÓN AUTOMÁTICA.........................34

34

FIGURA 149: SELECCIONA LAS OPCIONES DE IDIOMA..............................................................................................34

34

FIGURA 150: AGREGA UN COMENTARIO..............................................................................................................34

35

FIGURA 151: ELIMINA EL COMENTARIO...............................................................................................................35

35

FIGURA 152: VA AL COMENTARIO ANTERIOR........................................................................................................35

35

FIGURA 153: VA AL COMENTARIO SIGUIENTE........................................................................................................35

35

FIGURA 154: CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS......................................................................................35

35

FIGURA 155: SELECCIONA COMO DESEA VER LOS CAMBIOS PROPUESTOS EN EL DOCUMENTO...........................................35

FIGURA 156: ELIGE QUE TIPO DE MARCADOR DESEAS UTILIZAR................................................................................35

35

FIGURA 157: MUESTRA LAS REVISIONES EN OTRA VENTANA.....................................................................................35

35

FIGURA 158: ACEPTA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO........................................................35

35

FIGURA 159: RECHAZA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO......................................................35

FIGURA 160: VA A LA MARCA DE REVISIÓN ANTERIOR PARA ACEPTAR O RECHAZAR......................................................35

FIGURA 161: VA A LA SIGUIENTE MARCA DE REVISIÓN PARA ACEPTAR O RECHAZAR.....................................................36

36

FIGURA 162: COMPARA O CAMBIA VARIAS VERSIONES DEL DOCUMENTO....................................................................36

36

FIGURA 163: BLOQUEA AUTORES.......................................................................................................................36

36

FIGURA 164: BLOQUEA EDICIONES.....................................................................................................................36

37


37

FIGURA 166: MUESTRA EL DOCUMENTO TAL Y COMO APARECERÁ EN LA PÁGINA IMPRESA..............................................37

37

FIGURA 167: MUESTRA EL DOCUMENTO EN VISTA DE LECTURA A PANTALLA COMPLETA..................................................37

37

FIGURA 168: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO SE VERÍA EN LA PÁGINA WEB...............................................................37

37

FIGURA 169: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO UN ESQUEMA Y MUESTRA LAS HERRAMIENTAS DE ESQUEMA.......................37

37

FIGURA 170: MUESTRA EL DOCUMENTO EN BORRADOR PARA PODERSE EDITAR............................................................37

FIGURA 171: MUESTRA LAS REGLAS UTILIZADAS PARA MEDIR Y ALINEAR OBJETOS EN EL DOCUMENTO..............................37

37

FIGURA 172: ACTIVA LA CUADRICULA PARA ALINEAR LOS OBJETOS.............................................................................37

FIGURA 173: PERMITE NAVEGAR POR EL DOCUMENTO POR ENCABEZADO...................................................................37

37

FIGURA 174: ABRE ZOOM PARA ESPECIFICAR CUANTO LO QUIERES ACERCAR O ALEGAR.................................................37

38

FIGURA 175: APLICA UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO NORMAL AL DOCUMENTO.......................................................38

FIGURA 176: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE SE AJUSTE TODA LA PÁGINA A LA VENTANA.........................................38

38

FIGURA 177: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE DOS PÁGINAS SE AJUSTEN A LA VENTANA.............................................38

38

FIGURA 178: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE EL ANCHO DE LA PÁGINA SE AJUSTE A LA VENTANA................................38

38

FIGURA 179: ABRE UNA NUEVA VENTANA QUE CONTENGA UNA VISTA DEL DOCUMENTO ACTUAL.....................................38

38

FIGURA 180: COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS.......................................................................................38

38

FIGURA 181: DIVIDE LA VENTANA ACTUAL EN DOS PARTES.......................................................................................38

38

FIGURA 182: MUESTRA LOS DOS DOCUMENTOS EN PARALELO..................................................................................38

FIGURA 183: SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS DOS DOCUMENTOS.................................................................38

38

FIGURA 184: REESTABLECE LA POSICIÓN DE LA PÁGINA...........................................................................................38

38

FIGURA 185: PASA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE.....................................................................38

39

FIGURA 186: MUESTRA LA LISTA DE MACROS, CREA O ELIMINA UN MACRO.................................................................39


40

FIGURA 188: QUITA AUTOMÁTICAMENTE LAS PARTES NO DESEADAS DE LA IMAGEN......................................................40

40

FIGURA 189: MEJORA EL BRILLO, EL CONTRASTE Y LA NITIDEZ DE LA IMAGEN...............................................................40

FIGURA 190: CAMBIA EL COLOR DE LA IMAGEN PARA MEJORAR LA CALIDAD................................................................40

FIGURA 191: AGREGA EFECTOS PARA QUE LA IMAGEN PAREZCA UN BOCETO O UNA PINTURA.........................................40

FIGURA 192: REDUCE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN.................................................................................................40

FIGURA 193: COLOCA UNA IMAGEN DIFERENTE MANTENIENDO EL FORMATO Y EL TAMAÑO ACTUAL.................................40

40

FIGURA 194: DESCARTA TODOS LOS CAMBIOS DE FORMATO REALIZADOS EN ESTA IMAGEN.............................................40

40

FIGURA 195: SELECCIONA UN ESTILO VISUAL A LA IMAGEN......................................................................................40

40

FIGURA 196: ESPECIFICA TODO DE LA LÍNEA DE LA IMAGEN......................................................................................40

41

FIGURA 197: COLOCA UN EFECTO VISUAL A LA IMAGEN...........................................................................................41

41

FIGURA 198: CONVIERTE LA IMAGEN EN UN ELEMENTO GRAFICO DE SMARTAT.............................................................41

41

FIGURA 199: COLOCA LA IMAGEN SELECCIONADA EN LA PÁGINA...............................................................................41

41

FIGURA 200: AJUSTA EL TEXTO SELECCIONADO......................................................................................................41

41

FIGURA 201: TRAE HACIA ADELANTE LA IMAGEN...................................................................................................41

FIGURA 202: LLEVA HACIA ATRÁS LA IMAGEN......................................................................................................41

41

FIGURA 203: MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN....................................................................................................41

FIGURA 204: ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS...........................................................................................41

FIGURA 205: AGRUPA LOS OBJETOS PARA QUE SEAN UNO SOLO...............................................................................41

FIGURA 206: GIRA LA IMAGEN.........................................................................................................................41

41

FIGURA 207: RECORTA LA IMAGEN PARA ELIMINAR LAS PARTES NO DESEADAS.............................................................41

FIGURA 208: CAMBIA EL ALTO DE LA IMAGEN......................................................................................................41

FIGURA 209: CAMBIA EL ANCHO DE LA IMAGEN...................................................................................................41

FIGURA 210: ES DONDE APARECE EL NÚMERO DE PÁGINAS QUE HAY, CUANTAS PALABRAS HAY, LOS ERRORES QUE HA

ENCONTRADO, COMO QUIERE LA VISTA DE LAS PAGINAS, HAY UN ESQUEMA, HAY UN BORRADOR Y ZOOM....................42

42

FIGURA 211: ES DONDE LE DAS CLIC Y SUBE O BAJAS PARA MIRAR LAS PÁGINAS Y LE DA CLIC EN UNA FLECHITA Y SE VA PARA LA

PÁGINA ANTERIOR O LA PÁGINA SIGUIENTE......................................................................................................42

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Word es un programa que sirve para hacer documentosde texto , se puede colocar todo tipo de elementos como fotos,sonidos, videos ,se puede imprimir todas las imágenes o textos, se puede cambiar la letra , el tamaño los colores, subrayados etc.

FIGURA 1: Pantallazo inicial

1 MENU ARCHIVO

Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar

y Salir.

FIGURA 2: MENU ARCHIVO

1.1 BOTONES DEL MENU

FIGURA 3: La palabra misma lo dice sirve para guardar el mismo inmediatamente y queda guardado en mis documentos.

FIGURA 4: Sirve para guardar su documento pero a diferencia del anterior se puede elegir en que sitio guardar y cual sea su nombre del archivo.

FIGURA 5: Sirve para abrir el explorador de archivos.

FIGURA 6: Se bloquea la página.

FIGURA 7: Nos informa acerca de lo que estamos realizando en Word.

FIGURA 8: Nos muestra los archivos recientes.

FIGURA 9: Nos dan una página nueva en blanco.

FIGURA 10: es cuando queremos imprimir un documento ya terminado.

FIGURA 11: Guarda el documento y a la vez se envía a una red social.

FIGURA 12: Nos dan una ayuda o un soporte sobre Word.

FIGURA 13: Nos dan 9 opciones para escoger.

FIGURA 14: Se cierra la página automáticamente sin guardar el archivo.

1.2 MENU INICIOFIGURA 15: Es donde aparecen los botones que les voy a mostrar a continuación.

FIGURA 16: Pega el formato que haigas copiado.

FIGURA 17: Usted selecciona la palabra y le da cortar y se quita la palabra inmediatamente.

FIGURA 18: Se copia la palabra o la imagen que seleccione.

FIGURA 19: Se copia todo lo que has hecho.

FIGURA 20: Sirve para elegir el tipo de letra y de tamaño.

FIGURA 21: aumenta el tamaño de la letra.

FIGURA 22: se reduce el tamaño de la letra.

FIGURA 23: se cambia de mayúscula a minúscula las palabras seleccionadas.

FIGURA 24: borra todo el formato seleccionado.

FIGURA 25: aplica la negrilla en la letra.

FIGURA 26: al texto se le aplica cursiva.

FIGURA 27: subraya el texto seleccionado.

FIGURA 28: traza una line en medio del texto seleccionado.

FIGURA 29: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

FIGURA 30: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.

FIGURA 31: aplica un efecto visual al texto seleccionado.

FIGURA 32: es un resaltador de texto.

FIGURA 33: cambia el color del texto.

FIGURA 34: son viñetas para colocar antes del texto.

FIGURA 35: selecciona la viñeta que quieras puede ser en alfabeto o de numeración automáticamente cada vez que le des la tecla enter.

FIGURA 36: lista multinivel

FIGURA 37: reduce la distancia del párrafo respecto a la margen.

FIGURA 38: aumenta la distancia del párrafo respecto a la margen.

FIGURA 39: ordena el texto seleccionado.

FIGURA 40: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.

FIGURA 41: alinea el texto hacia la izquierda.

FIGURA 42: centra el texto.

FIGURA 43: alinea el texto hacia la derecha.

FIGURA 44: alinea el texto en el centro y agrega espacios si es necesario para crear una apariencia homogénea.

FIGURA 45: cambia el espacio entre líneas del texto, también se puede personalizar.

FIGURA 46: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

FIGURA 47: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

FIGURA 48: da formato a títulos o a textos.

FIGURA 49: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos.

FIGURA 50: busca texto u otro contenido en el documento.

FIGURA 51: reemplaza texto en el documento

.FIGURA 52: selecciona el texto u otro documento.

1.3 MENU INSERTAR

FIGURA 53: es donde aparecen los iconos que les voy a mostrar a continuación.

FIGURA 54: inserta una portada con formato completo.

FIGURA 55: inserta una nueva página en blanco.

FIGURA 56: inicia la página siguiente en la posición actual.

FIGURA 57: inserta o dibuja una tabla en el documento.

FIGURA 58: inserta una imagen de un archivo.

FIGURA 59: inserta imágenes prediseñadas en el documento.

FIGURA 60: insertas formas previamente diseñadas.

FIGURA 61: inserta un elemento grafico smartart para comunicar información visualmente.

FIGURA 62: inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos

FIGURA 63: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

FIGURA 64: crea un vínculo en la página web.

FIGURA 65: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.

FIGURA 66: inserta referencias cruzadas.

FIGURA 67: edita el encabezado del documento.

FIGURA 68: edita el pie de la pagina del documento.

FIGURA 69: inserta numeros de paginas en el documento.

FIGURA 70: inserta cuadros de texto con formto previo.

FIGURA 71: elementos rápidos.

FIGURA 72: inserta texto decorativo en un documento.

FIGURA 73: crea una letra capital al principio de un párrafo.

FIGURA 74: inserta una línea de firma que le especifique a la persona que debe firmar.

FIGURA 75: inserta la fecha y la hora actual en el documento.

FIGURA 76: inserta un objeto incrustado.

FIGURA 77: inserta ecuaciones matemáticas.

FIGURA 78: inserta símbolos que no existen en el teclado.

1.4 MENU DISEÑO DE PAGINA

FIGURA 79: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar a continuación.

FIGURA 80: cambia el diseño general de todo el documento.

FIGURA 81: cambia los colores del tema actual.

FIGURA 82: cambia las fuentes del tema actual.

FIGURA 83: cambia los efectos del tema actual.

FIGURA 84: selecciona los tamaños de las márgenes en el documento.

FIGURA 85: cambia el diseño de la página de horizontal a vertical.

FIGURA 86: elige un tamaño del papel para la sección actual.

FIGURA 87: divide el texto en dos o más columnas.

FIGURA 88: agrega saltos de pagina, seccion o columna al documento.

FIGURA 89: agrega numeros de linea a los magenes junto a cada linea del documento.

FIGURA 90: activa guiones para que word divida lineas entre silabas de palabra.

FIGURA 91: inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina.

FIGURA 92: selecciona un color para el fondo de la pagina.

FIGURA 93: agrega o cambia el borde alrededor de la página.

FIGURA 94: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo, se puede elegir cuanto se cambia.

FIGURA 95: desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo, se puede elegir cuanto se cambia.

FIGURA 96: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

FIGURA 97: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

FIGURA 98: ubica y coloca el objeto seleccionado en la página.

FIGURA 99: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

FIGURA 100: trae el objeto seleccionado hacia delante.

FIGURA 101: lleva el objeto seleccionado hacia atrás.

FIGURA 102: muestra el panel de selección y ayuda a elegir los objetos individuales y así cambia el orden y la visibilidad.

FIGURA 103: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

FIGURA 104: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

FIGURA 105: gira o voltea el objeto seleccionado.

1.5 MENU REFERENCIAS

FIGURA 106: es donde aparecen los iconos que les voy a presentar a continuación.

FIGURA 107: agrega una tabla de contenido al documento.

FIGURA 108: agrega al párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

FIGURA 109: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

FIGURA 110: agrega una nota al pie.

FIGURA 111: agrega una nota al final del documento.

FIGURA 112: desplácese a la siguiente nota después del documento.

FIGURA 113: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

FIGURA 114: inserta un artículo de publicidad para dar más información al documento.

FIGURA 115: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

FIGURA 116: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

FIGURA 117: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

FIGURA 118: agrega un título o imagen a una imagen.

FIGURA 119: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

FIGURA 120: actualiza la tabla de ilustraciones.

FIGURA 121: la referencia cruzada se actualiza automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.

FIGURA 122: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

FIGURA 123: coloca un índice en el documento.

FIGURA 124: actualiza el índice para que este correcto con el número de página.

1.6 MENU DE CORRESPONDENCIA


FIGURA 126: crea o imprime los sobres.

FIGURA 127: crea o imprime etiquetas.

FIGURA 128: inicia combinaciones de correspondencia y crea una carta modelo que se pueda imprimir enviar por correo electrónico muchas veces y a varias personas, también se puede insertar nombres o direcciones de una lista de contactos.

FIGURA 129: selecciona la lista de contactos a la que se le va enviar la carta.

FIGURA 130: permite realizar cambios en la lista de destinatarios.

FIGURA 131: resalta los campos insertados en el documento.

FIGURA 132: agrega una dirección a la carta.

FIGURA 133: agrega un saludo al documento respetuosamente.

FIGURA 134: agrega cualquier campo de destinatario en el documento y reemplaza campos con la información real.

FIGURA 135: permite especificar normas por ejemplo si entonces sino para comprobar la dirección.

FIGURA 136: asignar campos le permite indicar a Word.

FIGURA 137: si estas creando etiquetas, actualícelas todas en el documento.

FIGURA 138: reemplaza los campos de combinación del documento, se puede ver la apariencia final.

FIGURA 139: vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.

FIGURA 140: busca y obtiene la vista previa de la lista de destinatarios.

FIGURA 141: específica y controla los errores generados.

FIGURA 142: completa la combinación de la correspondencia.

1.7 MENU DE REVISAR


FIGURA 144: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

FIGURA 145: abre el panel de tareas de referencia y materiales como diccionarios y enciclopedias.

FIGURA 146: sugiere otras palabras con un significado parecido.

FIGURA 147: busca el número de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento.

FIGURA 148: traduce las palabras mediante diccionarios bilingües o traducción automática.

FIGURA 149: selecciona las opciones de idioma.

FIGURA 150: agrega un comentario.

FIGURA 151: elimina el comentario.

FIGURA 152: va al comentario anterior

FIGURA 153: va al comentario siguiente.

FIGURA 154: controla todos los cambios realizados.

FIGURA 155: selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

FIGURA 156: elige que tipo de marcador deseas utilizar.

FIGURA 157: muestra las revisiones en otra ventana.

FIGURA 158: acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.

FIGURA 159: rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.

FIGURA 160: va a la marca de revisión anterior para aceptar o rechazar.

FIGURA 161: va a la siguiente marca de revisión para aceptar o rechazar.

FIGURA 162: compara o cambia varias versiones del documento.

FIGURA 163: bloquea autores.

FIGURA 164: bloquea ediciones.

1.8 MENU VISTA


FIGURA 166: muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

FIGURA 167: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa.

FIGURA 168: muestra el documento como se vería en la página web.

FIGURA 169: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

FIGURA 170: muestra el documento en borrador para poderse editar.

FIGURA 171: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

FIGURA 172: activa la cuadricula para alinear los objetos.

FIGURA 173: permite navegar por el documento por encabezado.

FIGURA 174: abre zoom para especificar cuanto lo quieres acercar o alegar.

FIGURA 175: aplica un zoom de 100% del tamaño normal al documento.

FIGURA 176: acerca el documento para que se ajuste toda la página a la ventana.

FIGURA 177: acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.

FIGURA 178: acerca el documento para que el ancho de la página se ajuste a la ventana.

FIGURA 179: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

FIGURA 180: coloca en mosaico todas las ventanas.

FIGURA 181: divide la ventana actual en dos partes.

FIGURA 182: muestra los dos documentos en paralelo.

FIGURA 183: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos.

FIGURA 184: reestablece la posición de la página.

FIGURA 185: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

FIGURA 186: muestra la lista de macros, crea o elimina un macro.

1.9 MENU FORMATO


FIGURA 188: quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.

FIGURA 189: mejora el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen.

FIGURA 190: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad.

FIGURA 191: agrega efectos para que la imagen parezca un boceto o una pintura.

FIGURA 192: reduce el tamaño de la imagen.

FIGURA 193: coloca una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño actual.

FIGURA 194: descarta todos los cambios de formato realizados en esta imagen.

FIGURA 195: selecciona un estilo visual a la imagen.

FIGURA 196: especifica todo de la línea de la imagen.

FIGURA 197: coloca un efecto visual a la imagen.

FIGURA 198: convierte la imagen en un elemento grafico de smartAt

FIGURA 199: coloca la imagen seleccionada en la página.

FIGURA 200: ajusta el texto seleccionado.

FIGURA 201: trae hacia adelante la imagen.

FIGURA 202: lleva hacia atrás la imagen.

FIGURA 203: muestra el panel de selección.

FIGURA 204: alinea los bordes de varios objetos.

FIGURA 205: agrupa los objetos para que sean uno solo

FIGURA 206: gira la imagen.

FIGURA 207: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

FIGURA 208: cambia el alto de la imagen.

FIGURA 209: cambia el ancho de la imagen.

1.10 MENU DE BARRAS

FIGURA 210: Es donde aparece el número de páginas que hay, cuantas palabras hay, los errores que ha encontrado, como quiere la vista de las paginas, hay un esquema, hay un borrador y zoom

FIGURA 211: Es donde le das clic y sube o bajas para mirar las páginas y le da clic en una flechita y se va para la página anterior o la página siguiente.

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