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1| Amina Ziegenbein Empower Folienmanagementsystem 09.11.2018 | Institut für Produktionsmanagement, Technologie und Werkzeugmaschinen | Prof. Dr.-Ing. E. Abele / Prof. Dr.-Ing. J. Metternich
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Amina Ziegenbein
Empower Folienmanagementsystem
09.11.2018 | Institut für Produktionsmanagement, Technologie und Werkzeugmaschinen | Prof. Dr.-Ing. E. Abele / Prof. Dr.-Ing. J. Metternich
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Agenda
Foliendesign - wichtige Funktionen2
Folienmanagement - wichtige Funktionen3
Empower - wofür?1
Empower ist ein Tool
zur Verwaltung von Powerpoint-Folien.
zur Umsetzung eines Corporate Designs.
zur personen- und gruppenübergreifenden Zusammenarbeit an Foliensätzen
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EmpowerWofür?
Empower wird als Add-on in einem Reiter und einer Bearbeitungsleiste dargestellt.
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Darstellung
Es gibt einige Redundanzen zu den üblichen ppt-Funktionen. Im Reiter „empower“ werden allerdings nur diejenigen Auswahloptionen angeboten, die dem CD entsprechen (z.B. Schriftarten und -größen, Farben etc.)
Agenden können über den Assistenten eingestellt werden.
Fußzeilen werden durch die Präsentationseinstellungen verändert.
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Agenda
Empower - wofür?1
Folienmanagement - wichtige Funktionen3
Foliendesign - wichtige Funktionen2
Zur Umsetzung und Einhaltung eines CD können interaktive Folienmaster angelegt werden.
Definiert werden Schriftarten, -größen, Farben, Aufzählungszeichen, Fußzeilen, Frontbilder etc.
Basis für den empower-Master ist ein korrekt angelegter ppt-Master
Die Masterverwaltung ist ein Ordnersystem, z.B. für Haupt- und Projektmaster
Eine Umwandlung in andere Mastervorlagen ist auch bei bestehenden Foliensätzen möglich, je nach Nutzung der Designfarben aber mehr oder weniger umständlich
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Master
Das Folienlayout kann wie üblich ausgewählt und auch nachträglich verändert werden.
Die Layout-Toolbar bietet einige Funktionen zur Anordnung von Folienelementen. Eine Kombination der ppt-, Efficient Elements- und empower-Funktionen ist empfehlenswert, da sich die Funktionen zwar überschneiden aber jedes einzigartige Funktionalitäten mitbringt.
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FolienlayoutAnordnung
Einige Folienelemente können vorformatiert werden, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten.
Auswahl über drag&drop; das Farbschema wird dem Master automatisch angepasst.
Einzelne Elemente oder Bilder können hinterlegt werden
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Folienlayoutfertige Folienelemente
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FolienlayoutDesignanpassung
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Folienlayoutfertige Folienelemente
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FolienlayoutDesignanpassung
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FolienlayoutDesignanpassung
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FolienlayoutFarbschema
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FolienlayoutFarbschema
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FolienlayoutFarbschema
Eine built-in-Funktion prüft die Einhaltung der Master-Bedingungen, die einzeln definiert werden können.
Es wird aufgeführt wo und wie die Rahmenbedingungen nicht eingehalten wurden
Eine automatische Behebung von Designfehlern ist möglich.
Folien, die mit einer Mastervorlage verbunden sind, werden automatisch auf Updates geprüft
‣ Hilfreich vor allem bei der nachträglichen Anpassung von Folien oder Mastervorlagen
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Designcheckwichtige Funktionen nicht
Design
konform
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Agenda
Empower - wofür?1
Foliendesign - wichtige Funktionen2
Folienmanagement - wichtige Funktionen3
Die Zusammenarbeit an Foliensätzen wird durch die Folienverwaltung in der Bibliothek erleichtert.
Einzelne Folien und ganze Foliensätze können angelegt werden und bleiben verbunden, d.h. sie werden bei Veränderungen in jeder Präsentation auf den neusten Stand gebracht.
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Zusammenarbeit an Foliensätzen
Folien können durch Filter oder Tags gesucht werden
→ sinnvoll z.B. bei Vorstellungs-oder Vorlesungsfolien
eine gemeinsame Datenbank!
Einfügen durch drag&drop
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Zusammenarbeit an FoliensätzenVerhalten bei Folienveränderungen
• Zusammenarbeit wird durch gemeinsame Datenbasis erleichtert →Versionierung
• Tools und Vorlagen erleichtern einheitliches Design
• Umstellung auf andere Designs einfach möglich
• Rechtevergabe in der Bibliothek möglich
• saubere Vorbereitung ist die Grundvoraussetzung!
• konsequente Nutzung durch die Mitarbeiter ist erforderlich
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Zusammenfassung
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Folienmanagementsystem
Empower
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Amina Ziegenbein, M. Sc.Production Management | Research AssistantTechnische Universität DarmstadtInstitute of Production Management, Technology and Machine Tools (PTW)Otto-Berndt-Str. 264287 Darmstadt
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