Anleitung Drucksystem für Studierende und … Campus Wien Anleitung Drucksystem für Studierende...

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Anleitung Drucksystem

für Studierende

FH Campus Wien Anleitung Drucksystem für Studierende

University of Applied Sciences/IT-Services

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Inhalt

1. Druck ...................................................................................................................... 3 1.1. SafeQ-Client-Druck ................................................................................................ 3 1.2. E-Mail-Druck ......................................................................................................... 4 1.3. USB-Druck ............................................................................................................ 5 1.4. Druckoptionen konfigurieren ................................................................................... 6 1.5. Finishing Optionen ................................................................................................. 7

2. Scannen................................................................................................................... 8 2.1. 2.1.Scannen zu meiner Emailadresse ....................................................................... 8 2.2. 2.2.Scannen zu USB............................................................................................... 9

3. Kopieren ................................................................................................................. 10 4. Kosten .................................................................................................................... 11 5. Installation SafeQ-Client ........................................................................................... 11

5.1. Windows – Installation SafeQ-Client ........................................................................ 11 5.2 MAC – Installation SafeQ-Client ............................................................................. 11

6. Standorte der Drucker .............................................................................................. 17



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1. Druck

1.1. SafeQ-Client-Druck

Bei dem FollowMeALG Drucker handelt es sich um einen virtuellen Drucker. D.h. Sie drucken ihr Dokument in eine persönliche Warteschlange und können dieses bei einem beliebigen Konica-Minolta Drucker ausdrucken/abholen. Wählen Sie z.B. in Word unter Datei Drucken im Feld Name den Drucker FollowMeALG aus,

stellen sie die gewünschten Druckoptionen ein (siehe Punkt Druckoptionen konfigurieren) und klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.

Auf Ihrem Rechner erscheint ein Popupanmeldefenster -> Hier geben Sie ihre Portalzugangsdaten ein und klicken auf OK.

Nun gehen Sie zu einem Konica-Minolta Drucker ihrer Wahl.

Halten Sie Ihre Campus Card auf das Lesegerät und warten Sie bis das Gerät sich frei schaltet. Wenn Sie mehrere Kostenstellen hinterlegt haben, erscheint am Display nochmals eine

Auswahlmöglichkeit der Kostenstellen. Diese gilt nicht für den Druckauftrag sondern erscheint immer beim Einloggen am Gerät damit man bei der Funktion Kopieren die Kostenstelle

definieren kann. Nach der Eingabe können Sie mittels dem Button SafeQ Print und im folgenden Untermenü Im

Wartezustand Ihre bereits geschickten Dokumente auswählen und mit dem türkisen Start-Taster den Druckauftrag starten.

Die Abmeldung am Gerät erfolgt mittels Betätigung der Taste Code am Gerät.

Vorhaltezeiten: Sie müssen den Druckjob innerhalb von 24h abholen (Button Im Wartezustand). Danach wird dieser automatisch gelöscht. Bereits gedruckte Jobs können Sie innerhalb von 24h noch einmal direkt vom Gerät Drucken (Button Gedruckt)

Druckoptionen: Sie können vor dem Druck die grün hinterlegten Option je nach Bedarf konfigurieren.

Farbe Duplex Heften Lochen Falzen

AutoFarbe

Farbe

SW

Ja

Nein

Ja

Nein

Ja

Nein

Ja

Nein



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1.2. E-Mail-Druck

Es kann auch, mittels Senden von Attachments an die Emailadresse [email protected],

gedruckt werden. Es kann nur von Email Accounts aus folgenden Domänen an die Adresse gesendet werden:

@fh-campuswien.ac.at @edu.fh-campuswien.ac.at @stud.fh-campuswien.ac.at

Die gesendete Email darf eine Größe von 25MB nicht überschreiten.

Druckoptionen: Bei dieser Variante des Drucks ist nur die nachfolgende Vordefinierte Einstellung möglich. Wenn Sie das Dokument nur in SW drucken möchten, müssen Sie das Dokument zuerst in ein SW Dokument umwandeln. Rot hinterlegte Felder sind nicht abänderbar.


AutoFarbe Ja Nein Nein Nein

Unterstütze Dateitypen: .doc, .docx, .pdf, .jpg

Vorhaltezeiten: Sie müssen den Druckjob innerhalb von 24h abholen (Button Im Wartezustand). Danach wird dieser automatisch gelöscht. Bereits gedruckte Jobs können Sie innerhalb von 24h noch einmal direkt vom Gerät Drucken (Button Gedruckt)

mailto:[email protected]



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1.3. USB-Druck

Einloggen am Gerät mittels Karte. Einstecken des externen Speichergerätes am USB Port rechts vom Touchscreen. Auswählendes externen Speichermediums mittels USB Symbol am Display.

Auswahl der Funktion Dokument aus externen Speicher drucken. Auswahl des zu druckenden Dokumentes. Unterstütze Dateitypen: .doc, .docx, .pdf, jpg Druckoptionen:

Bei dieser Variante des Drucks ist nur die nachfolgende Vordefinierte Einstellung möglich. Wenn Sie das Dokument nur in SW drucken möchten, müssen Sie das Dokument zuerst in ein SW Dokument umwandeln. Rot hinterlegte Felder sind nicht abänderbar.


AutoFarbe Farbe SW

Ja Nein

Ja Nein

Ja Nein

Ja Nein



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1.4. Druckoptionen konfigurieren

ACHTUNG: Vergewissern Sie sich, dass die gewünschte Farbeinstellung korrekt im

Drucktreiber konfiguriert wird. Sonst wird ihnen eine Farbseite verrechnet.

Druckereinstellungen für S/W

> Registerkarte My Tab > Select Color -> Gray Scale

> Gray Scale

Druckereinstellungen für Farbdrucke, sowie Farb- und S/W gemischt

> Registerkarte My Tab > Select Color > Auto Color



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1.5. Finishing Optionen

Sie können bei bereits gesendeten Druckaufträgen, auch nachträglich am Endgerät, die Optionen des Finishers auswählen.

Den Druckauftrag auswählen und den Button recht daneben drucken.

Den Button Druckeinstellungen auswählen.

Jetzt gewünschte Optionen des Finishing auswählen



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2. Scannen

2.1. 2.1.Scannen zu meiner Emailadresse

Einloggen am Gerät. Zu scannendes Dokument auf das Vorlagenglas oder in den ADF Einzug legen.

Funktion „SafeQ Scan“ auswählen -> „Scan to my email“ auswählen. Türkisen „Startknopf“ betätigen.



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2.2. 2.2.Scannen zu USB

Einloggen am Gerät mittels Karte. Einstecken des externen Speichergerätes am USB Port rechts vom Touchscreen. Auswählendes externen Speichermediums mittels USB Symbol am Display.

Auswahl der Funktion Dokument in externen Speicher ablegen.



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3. Kopieren Einloggen am Gerät. Zu scannendes Dokument auf das Vorlagenglas oder in den ADF Einzug legen.

Funktion Kopie auswählen -> die gewünschten Kopierparameter auswählen. Türkisen „Startknopf“ betätigen.



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4. Kosten

A4 A3

SW €0,04 €0,08

Farbe €0,20 €0,40

5. Installation SafeQ-Client

5.1. Windows – Installation SafeQ-Client

Nach dem der benötigte Client für die jeweilige Destination heruntergeladen wurde, starten führen Sie die .exe Datei mittels Doppelklick.

Im Anschluss daran startet die Installation des Clients sowie des benötigten Druckertreibers. Folgen Sie den Installationsanweisungen. Nach Beendigung aller Installationsfenster wurde der Client sowie der Treiber auf ihrem Rechner installiert. Sie können nun mittels der vorhandenen Druckerqueue FollowMeALG ausdrucken.

Download-Links für Standorte

> Favoritenstraße 226

> Helmut-Qualtinger-Gasse 2

> Mauerbachstraße 43

> Muthgasse 62

5.2 MAC – Installation SafeQ-Client

Download des Clients unter http://downloads.fh-campuswien.ac.at/

Installieren Sie wie, in den folgenden Abbildungen ersichtlich, den Client.

https://downloads.fh-campuswien.ac.at/SafeQ/FollowMeALG.exe

https://downloads.fh-campuswien.ac.at/SafeQ/FollowMeBIT.exe

https://downloads.fh-campuswien.ac.at/SafeQ/FollowMeLAU.exe

https://downloads.fh-campuswien.ac.at/SafeQ/FollowMeBIE.exe

http://downloads.fh-campuswien.ac.at/



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Je nach Destination müssen sie unterschiedliche Parameter eingeben:

1100 Wien Favoritenstrasse 226

URL: sqport://192.168.130.10/secure

Name: FollowMeALG

Standort: ALG

1030 Wien Helmuth Qualtingergasse 2


Name: FollowMeBIT

Standort: BIT

1190 Wien Muthgasse 62


Name: FollowMeBIE

Standort: BIOE

1140 Wien Mauerbachstrasse 54


Name: FollowMeLAU

Standort: LAU



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Nach erfolgter Installation können sie den installierten Drucker in Ihrem System verwenden.



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6. Standorte der Drucker

Ebene Bereich Raumtyp Raum#

Dru

ck

Kopie

A4

A3

SW

Farbe

Du

ple

x

Loch

en

Heft

en

Falz

en

1 3 B Kopierraum B.3.29 X X X X X X X X X X

2 3 D Kopierraum D.3.25 X X X X X X X X X X

3 2 A Kopierraum A.2.24 X X X X X X X X X X

4 2 A Kopierraum A.2.24 X X X X X X X X X X




8 Z D Aufenthaltsraum D.Z.28 X X X X X X X X X X

9 1 A Gangerweiterung A.1.GE X X X X X X X X X X

10 1 B Aufenthaltsraum B.1.23 X X X X X X X X X X


12 E B Copyshop B.E.08 X X X X X X X X X X






18 E D Gang vor Labor D.E Gang X X X X X X X X X X

19 1 P Aufenthaltsraum P.1.11 X X X X X X X X X X

18 E A Bibliothek A.E.02 X X X X X X X X X

1 E Gangerweiterung X X X X X X X X X X

1 E Aufenthaltsraum LS 4 X X X X X X X X X X

1 E Aufenthaltsraum O1.208 X X X X X X X X X X

Kopiergerät mit Parpierwertkarte (ohne CampusCard)

Standort Favoritenstraße 226

Standort Helmut-Qualtinger-Gasse 2

Standort Mauerbachstraße 43

Standort Muthgasse 62

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