Region Gieen

www.olov-connect.de Anleitung fr Nutzer -Informationen fr Schulen-

Diese Anleitung fr Nutzer wurden im Rahmen der regionalen Umsetzung der OloV Qualittsstandards 2012 erstellt: Pilotprojekt der OloV-Region Stadt und Landkreis Gieen 2012/2013: Regionale Einfhrung der Schlervermittlungsplattform der IGS Hungen an anderen Schulen Ziel des Pilotprojekts ist es, die regionalen Kontakte und Kooperationsbeziehungen zwischen Schulen, Schlern und lokalen Betrieben zu strken, und eine Vermittlung bereits aus den Schulen heraus zu frdern. Bearbeiter: Jens Keneder im Auftrag der OloV Regionalkoordination Gieen/ZAUG gGmbH

Gefrdert von der Hessischen Landesregierung aus Mitteln des Hessischen Ministeriums fr Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung, des Hessischen

Kultusministeriums und der Europischen Union - Europischer Sozialfonds

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Informationen fr Schulen Sie mchten das Angebot www.olov-connect.de fr Ihre Schler nutzen? An Ihrer Schule gibt es mindestens eine Kollegin/ einen Kollegen der als OloV-Betreuer die Schler bei der Pflege ihrer Profile, bei der Kontaktaufnahme mit Firmen betreuen kann? Dann sind Sie hier richtig Nehmen Sie ber das Anfrageformular Kontakt mit der Gesamtschule Hungen auf, damit Ihr Standort in der Datenbank angelegt werden kann. Auerdem erhalten Sie die Zugangsdaten fr den Standortadministrator Ihrer Schule. Alles weitere, z.B. das Anlegen von weiteren lokalen OloV-Betreueraccounts bzw. die Verwaltung der lokalen Schlerdaten, erfolgt dann in Eigenregie.

Registrierung

Whlen Sie im linken Auswahlmen LOGIN und klicken dann auf Schule-Erstanmeldung!

Falls Sie noch kein OloV-Passwort besitzen, klicken Sie bitte auf OloV-Passwort anfordern und fllen das erscheinende Formular aus. Sie erhalten kurzfristig ein Passwort per Email zugesandt. Whlen Sie weiterhin einen Benutzernamen und ein Passwort fr den Standort-Administrator Ihres Schulstandorts.

http://www.olov-connect.de/http://gesahu.dyndns.org/home/olov/sanfragepw.php

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Verwaltung

Nach der erfolgreichen Erstanmeldung knnen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten anmelden. Zur Verifikation Ihrer Emailadresse erhalten Sie eine Besttigungs-Email mit Ihren Benutzerdaten und einem Besttigungslink.

Nach der Anmeldung stehen Ihnen im Auswahlmen zustzliche Auswahlmglichkeiten bereit. Im Bereich Verwaltung pflegen Sie die Schleraccounts und Betreueraccounts Ihrer Schule. Auerdem schalten Sie hier die Profile nach erfolgreicher berprfung online. Sie knnen Ihre Benutzerdaten sowie das Standort-Passwort ndern. Hinweis: Das Standort-Passwort ist erforderlich, damit eine Schlerneuanmeldung zu ihrer Schule zugeordnet werden kann.

Im Bereich der Schler mit Profil verwalten Sie die Schlerprofile. Die Werte logs, lists und calls geben Auskunft ber die Zugriffe auf die jeweiligen Profile. logs- Anmeldungen des Schlers lists- Aufrufe des Profils ber die Suchfunktion calls- Kontaktanfragen an den Schler aktiv- Profil ist online

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Weitere Hinweise: Fr die Verffentlichung personenbezogener Daten ist das Vorhandensein einer Datenschutzerklrung von jedem Schlers notwendig. Dafr ist jede Schule selbst verantwortlich. Tipps aus der bisherigen Nutzung der Plattform an der Gesamtschule Hungen: Zum Schuljahresbeginn unterschreiben die Eltern im Mitteilungsheft Ihres Kindes eine Erklrung, in dem Sie sich u.a mit der Hausordnung der Schule, der Verffentlichung von Bildern im Intranet sowie auch mit der Verffentlichung eines anonymisierten Berufswahlpasses im Internet einverstanden erklren.

Ein Klick auf einen Eintrag ffnet die Detailansicht des Eintrags. Dort sehen Sie alle vom Schler eingegebenen Daten. ber ein Kontaktformular knnen Sie den Schlern Hinweise zu den Eintrgen geben.

Hinweis: Der blaue Kreis kennzeichnet den Umkreis, in dem der Schler bei der Umkreissuche sichtbar ist. Er markiert also den Bereich, in dem der Schler Angebote sucht. Den entsprechenden Radius kann der Schler in seinem Profil eingeben.

Fr die Betreuung der Profile sollte mindestens ein weiterer Account (OloV-Betreueraccount) erstellt werden.

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Alle Schler der 8.- 10.Klasse, auch die ohne Einwilligung der Eltern, erstellen ein Profil in der Datenbank www.olov-connect.de . Das Profil der Schler ohne Einwilligung wird jedoch nicht online aktiv geschaltet. Die Erstellung und die Pflege des Online-Berufswahlpasses (Profils) wird im Rahmen des Regelunterrichts Arbeitslehre durchgefhrt. Dabei sollten die Schler daraufhin sensibilisiert werden, wahrheitsgetreue und orthografisch korrekte Angaben zu machen. Die Schler sollten dabei lernen, sich mglichst genau zu beschreiben und auf den gewissenhaften Umgang mit persnlichen Daten hingewiesen werden. Es empfiehlt sich auerdem, mit einer mglichst kleinen Gruppe von Schlern zu beginnen und das Handling der Plattform zu testen. Die OloV-Profilbetreuer der Schule sollten die Profilangaben aller Schler berprfen und auf Fehler oder unsinnige Angaben kontrollieren, bevor diese aktiv (online) geschaltet werden. Weiterhin kontrollieren die OloV-Profilbetreuer die verffentlichten Profile auf Gltigkeit. Fragen, die dabei zu klren sind: Sind Schler, deren Profile verffentlicht sind, noch an der Schule? Soll das Profil von Schlern, die die Schule verlassen auch weiterhin verffentlicht werden? Wir empfehlen, die Profile von abgegangenen Schler aus Grnden der bersichtlichkeit und der Verbindlichkeit gegenber anfragenden Firmen zu lschen. Schler, die Ihr Profil lnger als ein halbes Jahr nicht aktualisiert/sich an der Datenbank angemeldet haben, erhalten automatisch alle eine Erinnerungsemail mit Hinweis zur Aktualisierung des Benutzerprofils. Falls die Nutzung nicht mehr gewnscht wird, ist es mglich restlos alle Daten zu entfernen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor.

Melden Sie sich als Standort-Administrator an der Plattform an.

Lschen Sie alle Schler-Profile im Bereich Schler mit Profil. Die Accounts werden dann den Schlern ohne Profil zugeordnet.

Lschen Sie alle Schler-Accounts im Bereich Schler ohne Profil.

Lschen Sie anschlieend alle OloV-Betreueraccounts im Bereich OloV-Betreueraccounts.

Zuletzt lschen Sie das Profil des Standort-Administrators im Bereich Benutzerdaten. Das Lschen des Standort-Administrators entfernt auch den Schulstandort aus der Datenbank.

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