Anleitung IS440

INKJET-FRANKIERMASCHINE

IS-440ORIG0228-1

BEDIENUNGSANLEITUNG

4140887Y/B 01/08/2008

KUNDENSPEZIFIKATIONEN Maschinenkennung CREDIFONTelefonnummer : ..........................................................

: ..........................................................

Amtsholung Manager-PIN

: .......................................................... : ..........................................................

Kundendienst Fr die Behebung von technischen Strungen an der Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA TELEFON : : NEOPOST GmbH & Co KG Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1

FAX

:

089-516 891 171

ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landsberger Str. 154 80339 Mnchen

BEDIENFELD

4140887Y/B 01/08/2008

ORIG0228-2

BEDIENFELD(siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

4140887Y/B 01/08/2008

ORIG0228-3

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ORIG0228-4

4140887Y/B - 21/03/2007

Inhaltsverzeichnis1 Wichtige Hinweise1.1 1.2 1.3

1

Inhalt dieses Handbuchs .....................................................3 Sicherheitsanforderungen ...................................................6 Umgebungsbedingungen ..................................................10

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

1

Systemlayout.......................................................................3 Anschlussmglichkeiten ......................................................5 Bedienfeldlayout..................................................................7 Energieverwaltung ..............................................................9 Postgutspezifikationen ......................................................10

3

Verarbeiten von Postsendungen3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

1

Auswhlen eines Druckmodus ............................................3 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......................5 Verarbeiten von [Standard]-Postgtern.............................13 Verarbeiten von Postgtern im [Eingang]-Modus .............21 Verarbeiten von Postgtern im [Druck AUS]-Modus .........24 Eingabendetails.................................................................27 Ergnzende Vorgnge ......................................................44

4

Abrechnungsvorgnge4.1 4.2 4.3

1

berblick .............................................................................3 Verwalten von Vorgaben .....................................................4 Entsperren des PSD (berprfung) ....................................6

5

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

1

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte berblick ..................3 Auswhlen eines 'Kostenstellenmodus ' .............................4 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus . 5 Auswhlen eines Kostenstellenmodus................................8 Verwalten der Kostenstellen ..............................................9

6

Berichte6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

1

Berichtsberblick .................................................................3 Erstellen von Berichten .......................................................5 Zhlerdaten .........................................................................7 Systemdaten .......................................................................9 Vorgabe-bersicht ............................................................12 Kostenstellendaten............................................................14

7

Online Services7.1 7.2 7.3 7.4

1

bersicht ber Online Services .......................................... 3 Verbinden mit Online Services............................................ 4 Online Services des Systems ............................................. 8 Aktualisieren der Systemsoftware....................................... 9

8

Konfiguration des Frankiersystems8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 8.12

1

Eingabenbersicht .............................................................. 3 An-/Abmelden als Manager ............................................... 4 Wechseln der Anzeigesprache ........................................... 6 Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale ....................... 7 Anpassen des Kontrasts der Anzeige................................. 8 System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben .......................... 9 Vorgabewarnungen und PIN-Code .................................. 11 Wiegeeingaben ................................................................. 13 EKP-/JOB-Eingaben ......................................................... 20 Standardeingaben fr Abdrucke ....................................... 22 Abdruckspeicher ............................................................... 27 Verbindungen.................................................................... 29

9

Optionen und Aktualisierungen9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

1

Vorgang fr Optionen und Aktualisierungen ....................... 3 Verwalten von Optionen...................................................... 4 Verwalten von Zusatztexten................................................ 6 Verwalten der Werbeklischees .......................................... 8 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern................................. 10 Verwalten von Gebhren .................................................. 13 Verwenden des Postfachs ................................................ 15

10 Wartung des Frankiersystems10.1 10.2 10.3

1

Warten der Farbkartusche ................................................. 3 Reinigen der automatischen Zufhrung............................ 10 Ausfhren des Installations- Assistenten .......................... 14

11 Problembehandlung11.1 11.2 11.3 11.4

1

Papier Stau ........................................................................ 3 Frankierstreifen Stau .......................................................... 6 Wiegeprobleme................................................................... 7 Diagnose und Systemdaten................................................ 8

12 Spezifikationen12.1 12.2

1

Allgemeine Spezifikationen ................................................ 3 Betriebsspezifikationen ....................................................... 4

Index

1

Wichtige Hinweise

1 Wichtige HinweiseIn diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gert unter den bestmglichen Bedingungen zu bedienen. 1.1 1.2 1.3 Inhalt dieses Handbuchs ......................................3 Sicherheitsanforderungen ....................................6Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems...............9

Umgebungsbedingungen .................................. 10

Wichtige Hinweise

1

2

Inhalt dieses Handbuchs

1.1

Inhalt dieses Handbuchs

1Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollstndig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems. Abschnitt 3: Verarbeiten von Postsendungen Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems: Auswhlen eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebhrenauswahl, Verschlieen der Postsendungen, Ausfhren von Stapeln usw. Abschnitt 4: Abrechnungsvorgnge Vorgehensweise beim Aufladen des Frankiersystems mit Vorgaben, um das Drucken der Postgebhr zu aktivieren. Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem als Manager. Abschnitt 6: Berichte Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. Abschnitt 7: Online Services Vorgehensweise beim Verwenden des Frankiersystems fr Online-Postdienste und beim Herstellen einer Verbindung mit dem System fr Upgrades. Abschnitt 8: Konfiguration des Frankiersystems Smtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen knnen. Abschnitt 9: Optionen und Aktualisierungen Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungselemente (Texte, Werbeklischees, ...). Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Vorgehensweise beim Warten oder Wechseln der Farbkartusche und anderer Systemkomponenten.

Wichtige Hinweise

3

Abschnitt 11: Problembehandlung

1Wichtige Hinweise

Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Strungen, fehlerhaftes Schlieen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausfhrliche Funktionsbeschreibung fr das Frankiersystem.

SymboleIn diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgefhrten Symbole verwendet.

Symbol...

Aussage...WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko fr Personen hin. ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko fr die Ausrstung oder die Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS : Eine Anmerkung, die verschiedene Flle oder Ausprgungen erlutert. TIPP : Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihrer Postsendungen Zeit einsparen kann. MANAGER : Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden mssen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren durchzufhren. In diesem Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verfgbar.

GlossarIn diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgefhrten Akronyme verwendet.

Akronym BeschreibungALD Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender) Absteigend Verbleibende Vorgabe Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe EKP ID JOB Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgtern fr einen Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermglicht. Identifikation (Kennung) Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten fr Postgebhren mit Hilfe einer JOB-Nummer ermglicht.

4

Akronym BeschreibungLAN PC PIN PSD WP Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Computern Personal-Computer Personal Identification Number (Persnliche Kennnummer)

1Wichtige Hinweise

Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgert) Wiegeplattform

5

Sicherheitsanforderungen

1.2

Sicherheitsanforderungen

1Wichtige Hinweise

Stromversorgungberprfen Sie vor dem Anschlieen, ob das Frankiersystem fr die lokale Netzspannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rckseite der Gertekomponenten. DIESES GERT MUSS GEERDET WERDEN Schlieen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die ber einen Schutzerdungskontakt verfgt. Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern. Verwenden Sie keine Erdungsadapter. Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Untergrund oder in der Nhe von Wasser. Falls Flssigkeiten verschttet wurden, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort.

Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nhe des Gerts befindet und leicht zugnglich ist. Da die Trennung des Gerts vom Stromnetz ber das Netzkabel erfolgt, fhren Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenstnden hindurch oder ber scharfe Kanten. Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Gerten gemeinsam genutzt werden. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.

6

Allgemeine Sicherheitshinweise

Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfltig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen fr Brogerte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlgen oder das Verletzungsrisiko fr Personen zu verringern. Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarben, Klebestreifen, Reiniger...), um Beschdigungen des Gerts zu vermeiden.Das Frankiersystem enthlt bewegliche Teile. Halten Sie Finger, lange Haare, Schmuck, Krawatten, lose Kleidung grundstzlich fern vom Postgutpfad.

1Wichtige Hinweise

Befolgen Sie die nachfolgenden zustzlichen Sicherheitsvorkehrungen: Legen oder stellen Sie keine angezndeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf das Frankiersystem. Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Verletzungen oder Beschdigungen am Gert zu vermeiden. Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen, dass sich keine Komponenten mehr bewegen, bevor Sie mit den Hnden in die Nhe des Zufhrungspfads oder des Druckkopfs greifen. Blockieren Sie nicht die Lftungsffnungen des Gerts und versuchen Sie nicht, die Netzteillfter anzuhalten, um eine berhitzung zu vermeiden. Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese gefhrliche Teile umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.

7

Telefon und LAN Anschlussmglichkeiten

1Wichtige Hinweise

Das Frankiersystem verwendet eine Telefonleitung, um eine Verbindung zu den Postdienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie knnen auch ein LAN (lokales Netzwerk) verwenden, um das Frankiersystem mit einer Postkostenstellen-Software auf einem separaten PC zu verbinden.Verwechseln Sie die Telefonstecker fr das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas grer sind, um Schden am Gert zu vermeiden:

Telefon (4-polig)

LAN (8-polig)

Befolgen Sie die nachfolgenden zustzlichen Vorkehrungen: Vermeiden Sie die Verwendung des Gerts whrend eines Gewitters. Es besteht die Gefahr von Stromschlgen durch Blitze. Schlieen Sie Telefon- oder LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an. Ziehen Sie das Telefon- oder LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie das Gert entfernen.Schlieen Sie das Modem nur ber das mitgelieferte Kabel an die Telefonleitung an, um das Brandrisiko zu verringern (siehe Spezifikationen p.1).

8

Abschalten des FrankiersystemsVorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise Das Gert wird ber das Netzkabel abgeschaltet. 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep beim Abs(siehe: So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleepchalten des Modus p.9), wenn kein Notfall besteht. FrankiersystemsDadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschtzten Position befindet, in der sie austrocknen kann und mglicherweise unbrauchbar wird.

1Wichtige Hinweise

2 3

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. Falls vorhanden, ziehen Sie das LAN- und das Telefonkabel aus den Anschlussdosen, da diese mglicherweise noch unter Spannung stehen.

9

Umgebungsbedingungen

1.3

Umgebungsbedingungen

1Wichtige Hinweise

Temperatur und relative LuftfeuchtigkeitDas Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden:Temperaturbereich Relative Luftfeuchtigkeit 10C-40C Maximal 80 % ohne Kondensation

WiegegenauigkeitVerwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: Nicht in der Nhe einer Tr Nicht in der Nhe einer Lftung oder eines Ventilators

10

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

2 Informationen zu Ihrem FrankiersystemIn diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Systemlayout ........................................................3 Anschlussmglichkeiten .......................................5 Bedienfeldlayout...................................................7 Energieverwaltung................................................9So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus.............9

Postgutspezifikationen ....................................... 10

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

12

Systemlayout

2.1

Systemlayout

2Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Figure 1 : Frankiersystem mit automatischer Zufhrung

Figure 2 : Details zum Inneren der Basis

13

Table 1 : Layout des FrankiersystemsAuffangschale Automatischer Frankierstreifenspender Basis Bedienfeld Farbkartusche Ablage fr Frankierstreifen Anlagetisch Postalisches Sicherheitsgert (PSD) Bewegliche Brieffhrung Freigabegriff Wassertank Wiegeplattform Sammelt die Postgter nach der Verarbeitung. Enthlt zu bedruckende Frankierstreifen. Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Ermglicht die Steuerung des Frankiersystems. Druckt die Frankierungen und enthlt Druckfarbe. Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstreifen horizontal abzulegen. Beginn des Pfads fr den Postguttransport. Verwaltet die Postgebhren. Sorgt bei groen Kuverts fr die richtige Positionierung bei der Zufhrung. Ermglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen. Stellt Wasser zum Verschlieen von Kuverts bereit (optional). Ermittelt das Gewicht der Postgter.


14

Anschlussmglichkeiten

2.2

Anschlussmglichkeiten

Rckseitige Anschlsse


Figure 3 : Rckseitige Anschlsse der Basis COM1 COM2/3 COM4 USB LAN Zur Zufhrung fr Mischpost oder zur dynamischen Waage Zur Wiegeplattform (fr eine zuknftige Verwendung) Zum Modem, Drucker oder zu einem USB-Speichergert Zur Kostenstellen-Software auf einem PC

15

Anschlussbersichten(ohne Verschlieeinheit)


16

Bedienfeldlayout

2.3

BedienfeldlayoutSiehe Bedienfeldlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands.


Table 2 : BildschirmlayoutAbdruckspeicher Datum Druckversatz Farbe Produkt und Services Gewicht Klischee Kostenstellen EIN Mailbox Postgebhren Text Wiegeart Zeigt die ausgewhlten Abdruckspeicher an, falls vorhanden. Zeigt das zu druckende Datum an. Zeigt den Status fr den Druckversatz an (Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts). Zeigt den aktuellen Druckfarbenfllstand an. Zeigt die aktuelle Gebhr und die ausgewhlten Zusatzleistungen an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen der Postgebhr verwendet wird. Zeigt an, dass ein Werbeklischee gedruckt wird. Zeigt die momentan ausgewhlte Kostenstelle an. Weist auf ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld des Benutzers hin. Zeigt den zu frankierenden Betrag an. Zeigt an, dass ein Text gedruckt wird. Aktuelle Wiegemethode.

17

Table 3 : Tasten und TastaturkrzelNAVIGATIONSTASTEN Zurck Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurck. Zeigt den aktuellen Druckmodus an (Aufgabentyp). Ruft die Mens auf. Besttigt eine Aktion oder Auswahl. TASTATURKRZEL Vorgabe Abdruckspeicher Frankierstreifen drucken Gebhrenauswahl Frankierungskonfiguration Wiegemodus ffnet die Vorgabeverwaltung. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet. Wechselt zum Drucken von Frankierstreifen (anstelle von Kuverts). Zeigt den Auswahlbildschirm fr die Gebhr an. Greift auf die Bildschirme fr die Druckmodus-Auswahl und die Einrichtung der Frankierung zu. ffnet das Auswahlmen fr die Wiegeart (StandardWiegen, Differenz-Wiegen, manuelle Gewichtseingabe...) ZIFFERNBLOCK Alphanumerische Tasten Lschen / Gebhr zurcksetzen Ermglicht die Eingabe von Betrgen oder Gewichten, die Auswahl nummerierter Menoptionen oder die Eingabe von Texten (drcken Sie eine Taste mehrmals, um alle mglichen Zeichen anzuzeigen). Lscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebhr ber den Startbildschirm auf die Standareinstellung zurck. START / STOP-TASTEN Sleep-Modus/ Aktivieren Start Stop Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grn = aktiv, gelb = inaktiv). Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hlt smtliche mechanischen Aktivitten (Motoren) im Frankiersystem an.


Startbildschirm Men OK

18

Energieverwaltung

2.4

Energieverwaltung

Energy Star Konformitt


Brogerte sind im Allgemeinen 24 Stunden tglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine groe Rolle beim Energiesparen und stellen eine einfache Mglichkeit dar, um die Luftverunreinigung zu verringern. Das Frankiersystem ist ein fr den Energy Star qualifiziertes System, das nach einer Phase der Inaktivitt automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Dieser Zeitabschnitt ist standardmig auf 20 Minuten eingestellt. Wenn das System lngere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie gespart, sondern das System kann auch abkhlen und dadurch eine lngere Lebensdauer erreichen.Weitere Informationen zum ndern der Zeitspanne, nach der das Frankiersystem in den Sleep-Modus wechselt, finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern der System Ein-Abschaltzeiten p.10.

'Sleep '-ModusSie knnen das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen.So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus

1

Drcken Sie auf dienfelds).

(in der oberen rechten Ecke des Be-

Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an: Grn : Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit. Gelb : Das Frankiersystem befindet sich im Sleep-Modus.

19

Postgutspezifikationen

2.5

Postgutspezifikationen


GrundmerkmaleKuvertabmessungenDas Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschenformate bearbeiten.

Figure 4 : Postverarbeitungsspezifikationen Hinweis: Die Abbildung ist nicht mastabsgetreu. Laschenwinkel : 19 min./60 max.

Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoffhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gem den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weiem bzw. blassfarbigen Papier erfolgen.

20

KuvertgewichtMin 3g Max 900 g

KuvertdickeMin 0,2 mm Max 16 mm


ZufhrungSiehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zufhrung p.11.

KuvertstapelMindestgewicht Hchstgewicht Maximale Hhe 28 g 1,2 kg 100 mm

Die Zufhrung kann keine eingebetteten Kuverts bearbeiten.

Kuvertdicke mit Optionaler VerschlieeinheitMax mit Verschlieeinheit OFF 12,7 mm Max mit Verschlieeinheit ON 9,5 mm

21

Hinweis zur AbdruckkopieJede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankieraufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschftsbedingungen.


22

Verarbeiten von Postsendungen

3 Verarbeiten von PostsendungenIn diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postsendungen beschrieben: Auswhlen eines Druckmodus, einer Gebhr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschlieeinheit usw. in Abhngigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen mssen. 3.1 3.2 Auswhlen eines Druckmodus .............................3 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung.......5Vorgehensweise beim Sortieren von Postgtern...........................6 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 7 Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus............9 Vorgehensweise beim Verwenden der Zufhrung.......................11

3.3

Verarbeiten von [Standard]-Postgtern ............. 13Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebhr (Eingaben)..............................................................................................13 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebhr (Postgter verarbeiten)........................................................................17

3.4

Verarbeiten von Postgtern im [Eingang]-Modus .. 21Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgtern (Eingaben) ...................................................................................21 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgtern (Postgter verarbeiten) ................................................................23

3.5

Verarbeiten von Postgtern im [Druck AUS]-Modus ..................................................................... 24Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgtern ohne zu Drucken (Eingaben).............................................................................24 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgtern ohne zu Drucken (Postgter verarbeiten) .........................................................26

3.6

Eingabendetails ..................................................27Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen .......................27 Vorgehensweise beim Auswhlen einer Gebhr ........................28 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes 30

33.7

Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart ...............................33 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts .........34 Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Frankierung 36 Vorgehensweise beim Hinzufgen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung .................................................................37 Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees....................38 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz).. 39 Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer ..............40 Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer ..............40 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern..........42

Ergnzende Vorgnge....................................... 44Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung.......................44 Vorgehensweise beim Zurcksetzen von Stckzhlern .............44 Vorgehensweise beim Auffllen des automatischen Frankierstreifenspenders .................................................................................45


24

Auswhlen eines Druckmodus

3.1

Auswhlen eines Druckmodus

Einfhrung zum DruckmodusZur Postverarbeitung mssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswhlen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden mchten: Frankierungen fr verschiedene Gebhren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. Fr jeden auswhlbaren Druckmodus zeigt das Frankiersystem smtliche Parameter an, die sich auf die Verarbeitungsart beziehen, die Sie anwenden mchten:

3Verarbeiten von Postsendungen

Startbildschirm und KonfigurationsmenJeder Druckmodus ist zugeordnet zu: Ein spezifischer Startbildschirm, der aktuelle Parameter anzeigt (Gewicht, Gebhr, ...). Ein spezifisches Konfigurationsmen, das Ihnen das Einstellen der Frankierungsparameter ermglicht.

Drcken Sie auf dem Bedienfeld auf , um direkten Zugriff auf das Konfigurationsmen fr den Druckmodus zu erhalten.

Tastaturkrzel stehen ber das vordere Bedienfeld des Systems zur Verfgung. Durch die Verwendung der Tastaturkrzel sparen Sie einige Tastatureingaben, um zur Gebhrenauswahl, zu den Abdruckspeichern, zur Wiegemethoden, zur Abdruckanpassung, zum Vorgabestatus usw. zu gelangen.

25

Verarbeitungsart und DruckmodusIn der nachfolgenden Tabelle wird der auswhlbare Druckmodus in Abhngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postsendungen anwenden mchten. In der rechten Spalte werden fr jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgter festgelegt werden knnen. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.


VerarbeitungsartGebhr anwenden auf ausgehende Postgter

Druckmodus[Standard ]

Parameter zum Bearbeiten von Postsendungen

Gebhr Gewicht Datumsformat Klischee Text (optional) Druckversatz (optional) Datum drucken und/oder "Eingang" Druckversatz (optional) (Kein)

"Eingang" oder das Datum drucken auf eingehenden Postgtern Verschlieen oder Zhlen von Kuverts ohne zu Drucken

[Eingang ]

[Druck AUS ]

Das System whlt beim Starten standardmig den Druckmodus [Standard ] aus.

Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: siehe Konfiguration des Frankiersystems p.1.

26

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

3.2

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Inhalt dieses AbschnittsIn diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (p.6). Anmelden am System, um eine Arbeitssitzung zu starten (p.7). Auswhlen des Druckmodus, welcher der jeweiligen Briefsendung entspricht (p.9). berprfen weiterer Sachverhalte fr das System: Fllstand, Vorgaben... (p.10). In diesem Abschnitt wird auerdem die Verwendung der automatischen Zufhrung des Frankiersystems beschrieben (p.11).


27

Sortieren von Postgtern nach Typ und nach AufgabeSortieren Sie Ihre Postgter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ndern mssen. Auerdem ermglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollstndig zu nutzen, insbesondere die Optionen fr Differenz-Wiegen und die dynamische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgter erheblich schneller verarbeiten knnen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ndern mssen. Auerdem ermglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollstndig zu nutzen, insbesondere die Optionen fr Differenz-Wiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgter erheblich schneller verarbeiten knnen. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Postgter auf verschiedene Stapel aufzuteilen.Vorgehensweise beim Sortieren von Postgtern


Vorgehensweise Verteilen Sie die Postgter gem ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel: beim Sortieren 1 Anzuwendende Verarbeitungsart von PostgternSiehe Tabelle p.4 : Postausgang Standardpostgebhr mit verschiedenen Gebhren oder Diensten Posteingang Nur verschlieen oder zhlen.

2 3 4 5

Zu verschlieende Kuverts von anderen Postgtern trennen. Zu verwendende Kostenstelle (nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswhlen mssen) Anzuwendende Gebhr und/oder Dienste Physische Merkmale Trennen Sie Postgter, die das im Postgutpfad des Systems zulssige Gewicht, Format oder die zulssige Dicke berschreiten. Siehe Postgutspezifikationen p.20. Sortieren der einzelnen Stapel nach Gre.

6

28

Einschalten des Systems und Starten einer ArbeitssitzungEinschalten des Systems startet eine Arbeits- Sitzung auf dem Frankiersystem. Beim Starten in Abhngigkeit von den Managereingaben: Der Zugriff auf das Gert ist mglicherweise nicht eingeschrnkt Mglicherweise mssen Sie einen PIN-Code eingeben Mglicherweise mssen Sie eine Kostenstelle auswhlen Ihre Arbeitssitzung endet, wenn das System in den Sleep-Modus zurckkehrt. Siehe auch Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits geffnet ist, finden Sie unter ndern von Kostenstellen p.27. Weitere Informationen zum Auswhlen der Richtlinie fr die Kostenzuordnung und Zugriffsteuerung als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten p.1. So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus p.19.Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung


Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an: beim Anmelden 1 Drcken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt mglicherweise einen der folgenden Bildsund Starten chirme an: einer ArbeitsStartbildschirm [Standard]. In diesem Fall sind Sie angemeldet und es ist kein weiterer Schritt erforderlich. sitzungLogin -Bildschirm Kostenstellen EIN -Bildschirm

2 3

Geben Sie auf dem Bildschirm Login den Bediener-PINCode ein. Whlen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen EIN Ihre Kostenstelle wie folgt aus. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blttern), und drcken Sie dann auf [OK], um die Aktion zu besttigen oder:

Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Geben Sie die Kostenstellennummer ein, anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden.

Der Bildschirm Startbildschirm [Standard] wird angezeigt. Die Arbeitssitzung beginnt.

29

Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drcken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.


30

Auswahl des DruckmodusWhlen Sie fr jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.6) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgter wie folgt zu verarbeiten.Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus

Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim ndern des 1 Entweder: Auf aktuellen DrucAuf drcken und 1 eingeben oder kmodus den Pfad auswhlen:drcken oder > Druckmodus einstellen


Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt.

2

Whlen Sie > Typ > aus, und drcken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt.

3

Whlen Sie in der Liste den Druckmodus aus, oder geben Sie dessen Nummer ein, und drcken Sie anschlieend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Meneintrge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsparameter ndern knnen.

4

Drcken Sie auf bildschirm zurckzukehren.

oder

, um zum Start-

31

berprfen des SystemstatusIn der nachfolgenden Liste werden Fragen aufgeworfen, die von Zeit zu Zeit beantwortet werden sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit whrend eines Durchlaufs nicht unterbrochen wird, um die Farbkartusche zu wechseln, Vorgaben aufzuladen usw.


Table 1 : Systemprfliste

Frage...Reicht das vorhandene Guthaben auf dem System aus, um den Frankierjob zu beenden?

ReaktionDrcken Sie , und geben Sie dann 1 ein, um den Vorgabestand zu prfen. Informationen zum Hinzufgen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufgen von Vorgaben zum PSD p.5. Lschen Sie die Stckzhler, wenn Sie fr den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht erstellen mchten (siehe Tageszhler Bericht p.7). Siehe Vorgehensweise beim Zurcksetzen von Stckzhlern p.44. Um Kuverts beim Drucken zu verschlieen.

Muss Folgendes gelscht werden: Stapel- Zhler ?

Ist die Schlie-/Anfeuchteinheit ordnungsgem gefllt? (falls installiert) Ist die Waage ordnungsgem auf Null gestellt oder tariert?

Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen, sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen. Falls _ g angezeigt wird, setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurck. Siehe Vorgehensweise beim Zurcksetzen der Wiegeplattform auf Null p.14. Siehe Vorgehensweise beim Auffllen des automatischen Frankierstreifenspenders p.45.

Befinden sich Frankierstreifen im ALD ? (falls auf Steifen gedruckt werden soll) Ist ausreichend Farbe enthalten in der Kartusche ?

Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfllstands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfllstands und der Kartuschendaten p.4.

Sie knnen gewarnt werden, wenn die verfgbaren Vorgaben unter einen voreingestellten Wert fallen (siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts fr geringe Vorgabe p.11).

32

Verwenden der ZufhrungIn dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel in den Postgutpfadzugang eingelegt wird. In Abhngigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgter gewhlten Wiegemethode mssen Sie die Kuverts mglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf den Anlagetisch legen. Sie knnen fr die Kuverts die Zufhrung im Hochformat festlegen.Vorgehensweise beim Verwenden der Zufhrung


Vorgehensweise Aufnehmen eines Postgutstapels: 1 Fchern Sie die Kuverts auf, um diese zu trennen. beim Verwenden der 2 Erzeugen Sie fr den Stapel eine schrge Kante. Zufhrung Legen Sie die Kuverts3auf den Anlagetisch, wobei der obere Rand an der hinteren Fhrungswand anliegt.

4

Passen Sie die Seitenfhrung fr groe Kuverts an. Um die Fhrung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drcken.

Verschlieen von Kuverts: Verschlieen Sie die Laschen einzeln (eingebettete Laschen werden nicht untersttzt).

Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschlieen. Schlieen Sie diese vor der Zufhrung.

33

Dickeneinstellung Mglicherweise mssen Sie fr dnne oder dicke Kuverts die Einstellung der Zufhrung fr die Dicke anpassen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dnne Kuverts die Zufhrung gleichzeitig durchlaufen oder umgekehrt, wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind.


1 2

ffnen Sie die Abdeckung der Zufhrung. ndern Sie die Hebelposition: 1 fr dnne Kuverts. 2 fr dicke Kuverts. Schlieen Sie die Abdeckung der Zufhrung.

3

34

Verarbeiten von [Standard]-Postgtern

3.3

Verarbeiten von [Standard]Postgtern

Inhalt dieses AbschnittsIn diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung fr die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard ] verwenden: Anwenden der Postgebhr unter Verwendung verschiedener Gebhren Umdatieren von Postgtern Korrigieren des Portowerts


Siehe auch Informationen zur Verwendung anderer Druckmodi finden Sie unter Auswhlen eines Druckmodus p.3.

Zuordnen einer StandardpostgebhrEingabenreihenfolgeIn dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgtern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind mglicherweise einige dieser Eingaben nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren. Sie mssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgter zu verarbeiten.Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwhnten Vorbereitungsschritte bereits durchgefhrt haben.Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebhr (Eingaben)

Vorgehensweise Obligatorische Eingaben: beim Zuordnen 1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Standard ] befinden. Der Starteiner Standardbildschirm zeigt das Gewicht, die Postgebhr und die derzeit ausgewhlte Gebhr, wie nachfolgend veranschaulicht, an. postgebhr 2 berprfen oder ndern Sie den Druckmodus. (Eingaben)Drcken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

35


Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So whlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor. Drcken Sie anschlieend immer auf Auswahl zu besttigen. und

, um die

Zum ndern des Druckmodus whlen Sie die Zeile Typ aus, drcken auf [OK], und whlen Sie dann [Standard ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Drcken Sie dann auf [OK]. Zustzlich knnen Sie Frankierungselemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren:

berprfen oder ndern Sie die Auswahl des Klischees : Whlen Sie Klischee und anschlieend ein Klischee (oder Kein) auf dem Bildschirm Klischeeliste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees p.38. berprfen oder ndern Sie die Textauswahl : Whlen Sie Text und anschlieend einen Text (oder Kein) auf dem Bildschirm fr die Textliste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufgen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung p.37. berprfen oder ndern Sie das Datum : Whlen Sie Datum und anschlieend eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus. Whlen Sie Keine Vordatierung aus, um das Standarddatum zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Frankierung p.36.

36

Drcken Sie auf bildschirm zurckzukehren.

oder

, um zum Start-

3

Whlen Sie eine Gebhr aus und fgen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drcken Sie auf zu ffnen. , um den Bildschirm Gebhrenauswahl


Geben Sie eine Nummer ein, um eine Gebhr auszuwhlen oder neue Optionen anzuzeigen. Drcken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwhlen, und whlen Sie dann die Gebhrenoptionen in den Listen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Auswhlen einer Gebhr p.28.Sie knnen direkt einen Postproduktcode eingeben : Geben Sie ber den Startbildschirm die erste Zahl des Postproduktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Postproduktcodes p.30.

4

Whlen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhngigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge knnen Sie eine effiziente Wiegemethode auswhlen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswhlen einer Wiegeart p.31. Zum ndern der aktuellen Wiegemethode drcken Sie auf und whlen auf dem Bildschirm Wiegeart eine Wiegeart aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart p.33.

Sie knnen auch die optionalen Eingaben anwenden:

1 2

Verwenden einer JOB-Nummer, um einen Sonderrabatt zu erhalten: siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer p.40. Verwenden einer EKP-Nummer, um Postgter fr einen Dritten zu frankieren: siehe Vorgehensweise beim Ve-

37

rwenden einer EKP-Nummer p.40.

3 4

Verndern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.39. Schlieen Sie Kuverts mit Hilfe der Verschlieeinheit der Zufhrung : siehe Verwenden der Schliefunktion p.43.


Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Erwgen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebhren und Kostenstellen (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern p.42.

38

Verarbeiten von PostgternBefolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.13 durchgefhrt haben, um Postgter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgter hauptschlich bearbeiten werden, hngt von der von Ihnen ausgewhlten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten p.32.Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Postgebhr (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ndern mssen, finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen p.27.Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebhr (Postgter verarbeiten)


Vorgehensweise ) beim Zuordnen Im Modus Standard-Wiegen ( einer Standard- ber den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebhr direkt postgebhr (Pos- auf Postgter zu drucken: 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. tgter Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des verarbeiten) Bildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.2 3drcken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es auf den Anlagetisch gegen die hintere Fhrungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Wenn das Postgut dicker als die maximal zulssige Dicke fr den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.20), drcken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken. Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt.

ber das Frankiersystem wird die Postgebhr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken mchten:

1

Drcken Sie auf

, und geben Sie die Anzahl der Fran-

39

kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstreifenspender verfgbar sind (siehe Auffllen des Frankierstreifenspenders p.45).

2

Drcken Sie auf

, um die Frankierstreifen zu drucken. )


Im Modus Differenz-Wiegen (

ber den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebhr auf Postgter zu drucken:

1 2 3

Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebhr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch. Legen Sie das Postgut auf den Anlagetisch der Zufhrung gegen die hintere Fhrungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken.


ber das Frankiersystem wird die Postgebhr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen.

4

Wiederholen Sie den vorherigen Schritt fr jedes Postgut. Drcken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.

Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie knnen mit Ja oder Nein antworten. Dadurch knnen Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne fr die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu mssen.

40

Im Modus Differenz-Wiegen autom. Streifen (

)


1 2

Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebhr auf dem Startbildschirm an, startet die Motoren und druckt die Frankierstreifen automatisch.


Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen, ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiegeplattform vor der Gewichtsstabilisierung, um den Frankierstreifendruck zu verhindern (ca. 1,5 Sekunden).

3

Wiederholen Sie den vorherigen Schritt fr jedes Postgut. Drcken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.

Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie knnen mit Ja oder Nein antworten. Dadurch knnen Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne fr die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu mssen.

41

In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe Gewichtsquelle)

, Keine



1 2

drcken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut auf den Anlagetisch gegen die hintere Fhrungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.


ber das Frankiersystem wird die Postgebhr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken mchten:

1

Drcken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstreifenspender verfgbar sind (siehe Auffllen des Frankierstreifenspenders p.45). Drcken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken.

2

42

Verarbeiten von Postgtern im [Eingang]-Modus

3.4

Verarbeiten von Postgtern im [Eingang]-Modus

Inhalt dieses AbschnittsIn diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung fr die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzufhren: Das Datum auf eingegangene Postgter drucken und/oder "Eingang" auf eingegangene Postgter drucken.


Siehe auch Informationen zum Auswhlen des Druckmodus fr die einzelnen Verarbeitungsarten von Postgtern finden Sie unter Auswhlen eines Druckmodus p.3).

EingabenreihenfolgeIn dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgtern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. Sie mssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgter zu verarbeiten.Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwhnten Vorbereitungsschritte durchgefhrt haben.Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgtern (Eingaben)

Vorgehensweise Obligatorische Eingaben: 1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm beim Verardes Druckmodus [Eingang ] befinden. beiten von empDer Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. fangenen Postgtern (Eingaben)

2

berprfen oder ndern Sie den Druckmodus. Drcken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

43


Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So whlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor. Drcken Sie anschlieend immer auf Auswahl zu besttigen. und

, um die

Zum Wechseln des Druckmodus whlen Sie die Zeile Typ aus, drcken auf [OK] und whlen dann [Eingang ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drcken Sie anschlieend auf [OK]. Zustzlich knnen Sie die gedruckten Elemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren. Drucken von "Eingang " aktivieren oder deaktivieren. Whlen Sie die zu ndernde Option aus, und drcken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an. Drcken Sie auf bildschirm zurckzukehren. oder , um zum Start-

Sie knnen auch diese optionale Eingabe anwenden:

1

Verndern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.39.

Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Verarbeiten von PostgternBefolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.21 durchgefhrt haben, um Postgter zu verarbeiten.

44

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgtern (Postgter verarbeiten)

Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang ]: beim Verar1 drcken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp2 Legen Sie das Postgut fangenen auf den Anlagetisch gegen die hintere Postgtern (PosFhrungswand, wobei die zu bedruckende tgter verarSeite nach oben zeigt. beiten) ber das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Ablage ausgeworfen.


45

Verarbeiten von Postgtern im [Druck AUS]-Modus

3.5

Verarbeiten von Postgtern im [Druck AUS]-Modus


In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung fr die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Druck AUS ] verwenden, um Folgendes durchzufhren: Verschlieen von Kuverts mit Hilfe der automatischen Zufhrung (falls installiert). Postgter zum Zhlen oder Testen nur transportieren.

Siehe auch Informationen zum Auswhlen des Druckmodus fr die einzelnen Verarbeitungsarten von Postgtern finden Sie unter Auswhlen eines Druckmodus p.3).

EingabenreihenfolgeIn dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgtern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. Sie mssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgter zu verarbeiten.Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwhnten Vorbereitungsschritte durchgefhrt haben.Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgtern ohne zu Drucken (Eingaben)

Vorgehensweise Haupteingabe: 1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm beim Verardes Druckmodus [Druck AUS ] befinden. beiten von PosDer Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. tgtern ohne zu Drucken (Eingaben)

2

berprfen oder ndern Sie den Druckmodus : Drcken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

46

So whlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor. Drcken Sie anschlieend immer auf Auswahl zu besttigen. und

3Verarbeiten von Postsendungen, um die

Zum Wechseln des Druckmodus whlen Sie die Zeile Typ aus, drcken auf [OK], und whlen Sie dann [Druck AUS ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Anschlieend drcken Sie auf [OK]. Zum Verarbeiten von Postgtern ist in diesem Modus kein weiterer Parameter erforderlich. Drcken Sie auf bildschirm zurckzukehren. oder , um zum Start-

Sie knnen auch diese optionale Eingabe anwenden:

1

Schlieen Sie Kuverts mit Hilfe der Verschlieeinheit der Zufhrung : siehe Verwenden der Schliefunktion p.43.

Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgtern.

47

Verarbeiten von PostgternBefolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.24 durchgefhrt haben, um Postgter zu verarbeiten.Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgtern ohne zu Drucken (Postgter verarbeiten)


Vorgehensweise 1 beim Verar2 beiten von Postgtern ohne zu Drucken (Postgter verarbeiten)

drcken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie die Postgter auf den Anlagetisch gegen die hintere Fhrungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt (siehe Vorgehensweise beim Verwenden der Zufhrung p.11).

48

Eingabendetails

3.6

Eingabendetails

ndern von Kostenstellenndern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Satz von Postgtern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten.Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen


Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen: beim ndern von 1 Als Benutzer: Kostenstellen Auf drcken und 5 eingeben oder den Pfadauswhlen: > Kostenstellen EIN

Es wird die Liste der Kostenstellen angezeigt.

2 3

Whlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drcken Sie auf [OK]. Drcken Sie auf , um zum Startbildschirm zurckzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

49

Auswhlen einer GebhrWenn Sie einen Postproduktcode direkt eingeben mchtenWechseln Sie direkt zu Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes p.30.


Auswhlen einer Gebhr zum Berechnen der PostgebhrDurch das Auswhlen einer Gebhr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verfgbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. fr groe Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.34). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Mglichkeiten zum Auswhlen einer Gebhr: Verwenden einer Tastaturkrzelliste in Form einer Waagentafel. Verwenden eines Assistenten, der Sie zum Auswhlen einer Portoklasse, eines Ziels, eines Formats und von Zusatzleistungen in vollstndigen Optionslisten auffordert. Direktes Eingeben eines Postproduktcodes (siehe p.30)

Drcken Sie auf dem Startbildschirm auf , um die Standardgebhr auszuwhlen und das Gewicht zu aktualisieren.

Vorgehensweise beim Auswhlen einer Gebhr

Vorgehensweise So whlen Sie eine Gebhr aus: beim Auswhlen 1 Entweder: Auf einer Gebhr Auf drcken und 4 eingeben oderdrcken oder den Pfad auswhlen: > Gebhrenauswahl

Der Bildschirm Gebhrenauswahl wird angezeigt.

2

Auf diesem Bildschirm knnen Sie Folgendes durchfhren: Geben Sie eine Gebhrennummer von 1 bis 7 ein, um eine Gebhr auszuwhlen oder die Gebhrenoptionen anzuzeigen.

50

Drcken Sie auszuwhlen.

auf

8,

um

den

Portoassistenten

3

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebhr und die Dienste ausgewhlt haben, und drcken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebhrenauswahl zu besttigen.

Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebhr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.


51

Eingeben eines PostproduktcodesUm schnell eine Gebhr auszuwhlen, knnen Sie den Postproduktcode direkt ber den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben.Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes


Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: 1 Geben Sie ber den [Standard]-Startbildschirm den Postprobeim direkten duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Eingeben eines Der Bildschirm Postproduktcode wird angezeigt. Postpro2 Drcken Sie auf [OK], um den Vorgang zu besttigen und duktcodes zum Startbildschirm zurckzukehren.

52

Auswhlen einer WiegeartIn Abhngigkeit vom Zubehr und den Funktionen, mit denen das Frankiersystem ausgestattet ist, stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfgung. Sie knnen das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.34.

Auswhlen einer WiegeartWhlen Sie in Abhngigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gem den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.


Zum Wiegen von...Aufeinanderfolgende einzelne Postgter Auf der Wiegeplattform gestapelte Postgter Die Kapazitt der Wiegeplattform berschreitende Postgter (siehe Spezifikationen p.1)

Zu whlende Methode...

Standard-Wiegen Differenz-Wiegen Manuelle Gewichtseingabe

Die Empfehlungen in der Tabelle gelten fr Postgter, die mit derselben Gebhr verarbeitet werden. Wenn sich die Gebhren innerhalb eines Postgutstapels unterscheiden, knnen die dynamischen Wiegemethoden nicht verwendet werden. Erstellen Sie fr die verschiedenen Gebhren eigene Stapel.

Das Symbol auf dem Bildschirm fr die Wiegeart zeigt die ausgewhlte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.

53

Details zu den WiegeartenMglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgefhrten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfgbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufgen knnen.

3

Manuelle Gewichtseingabe ( ) In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein. Siehe p.34). Standard-Wiegen ( ) In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postgter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform und legen dann das Postgut auf den Anlagetisch (oder drucken Sie einen Frankierstreifen). Differenz-Wiegen ( ) Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhht: Sie legen alle Postgter zusammen auf die Wiegeplattform, entnehmen dann die Postgter einzeln und legen diese auf den Anlagetisch. Das Frankiersystem berechnet die Postgebhr und bedruckt die Postgter automatisch. Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhht: Sie legen alle Postgter zusammen auf die Wiegeplattform, entnehmen dann die Postgter einzeln und legen diese auf den Anlagetisch. Das Frankiersystem berechnet die Postgebhr und bedruckt die Postgter automatisch. Sie knnen smtliche Postgter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken fr das zuletzt entfernte Objekt zu besttigen. Differenz-Wiegen autom. Streifen ( ) Dieser Modus entspricht dem Differenz-Wiegen, mit der Ausnahme, dass das System automatisch auf Frankierstreifen druckt.


54

ndern einer WiegeartBeim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum ndern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart p.13. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gem der durchzufhrenden Verarbeitungsart zu ndern (siehe Auswhlen einer Wiegeart p.31).Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart


Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm: zum ndern der 1 Entweder: Auf Wiegeart Auf drcken und 2.2 eingebendrcken oder oder den Pfad auswhlen: > Einstellungen > Wiegeeinstellungen

Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.

Die tatschlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hngen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Waagen sowie von den aktivierten Funktionen ab.

2

Whlen Sie die Wiegeart aus.

Wenn Sie die Option Automatische Streifen auswhlen, stellen Sie sicher, dass der automatische Frankierstreifenspender ordnungsgem mit Frankierstreifen gefllt ist. Siehe Vorgehensweise beim Auffllen des automatischen Frankierstreifenspenders p.45.

55

Manuelles Eingeben des GewichtsMglicherweise mssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegemglichkeiten der Waage bersteigt. In diesem Fall whlen Sie normalerweise auch das Drucken der Postgebhr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird.


Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts

Vorgehensweise So geben Sie das Gewicht manuell ber den Startbildschirm ein: beim manuellen 1 Entweder: Auf Eingeben des Auf drcken und 2.2 eingeben Gewichts oder den Pfad auswhlen:drcken oder > Einstellungen > Wiegeart

Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.

2

Whlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus (oder geben Sie 1 ein). Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt.

3

Geben Sie das Gewicht in Gramm ein, und drcken Sie dann zum Besttigen auf [OK]. Auf dem Startbildschirm wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( angezeigt. ) und das eingegebene Gewicht

56

Konfigurieren der FrankierungIn Abhngigkeit vom aktuellen Druckmodus knnen Sie die auf Postgtern gedruckten Elemente wie folgt ndern: ndern des gedruckten Datums Auswhlen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbeklischees Hinzufgen eines vorab erstellten Zusatztextes auf der linken Seite der Frankierung Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts.


Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus p.9 Verarbeitungsart und Druckmodus p.4.

57

ndern des FrankierdatumsMit Hilfe der Funktion zur Vordatierung knnen Sie das auf den Postgtern gedruckte Datum ndern.Das Frankiersystem kann das Datum tglich zu festgelegten Zeiten ndern oder arbeitsfreie Tage berspringen. Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit fr die automatische Vordatierung p.25.Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Frankierung


Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum: zum ndern des 1 Entweder: Auf Datums auf der Auf drcken und 1 eingeben oder Frankierung den Pfad auswhlen:drcken oder > Druckmodus einstellen

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt.

2

Whlen Sie > Datum aus, und drcken Sie auf [OK] (oder geben Sie 3 ein). Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt. Auf dem Bildschirm Vordatieren knnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswhlen mchten, whlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

3

4

Drcken Sie auf [OK], um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zurckzukehren.

58

Hinzufgen von Text zur Frankierung und ndern des WerbeklischeesSie knnen Text zur Frankierung hinzufgen und das Werbeklischee der Frankierung ndern, wie nachfolgend veranschaulicht wird.

3Figure 1 : Elemente eines Frankierabdrucks


Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verfgbaren Texte und Werbeklischees. Siehe Verwalten von Zusatztexten p.6 und Verwalten der Werbeklischees p.8.Vorgehensweise beim Hinzufgen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung

Vorgehensweise So fgen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Hin1 Entweder: zufgen (oder Auf Entfernen) von Auf drcken und 1 eingeben oder den Pfad auswhlen: Text zur (von der) > Druckmodus einstellen drckFrankierung enoder

2

Whlen Sie > Text aus, und drcken Sie auf [OK] (oder geben Sie 2 ein). Der Bildschirm Whle Zusatztext wird angezeigt. Whlen Sie den gewnschten Text in der Liste aus, oder whlen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Drcken Sie auf [OK], um die Auswahl zu besttigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: ).

3 4

59

Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees

Vorgehensweise So ndern Sie das Werbeklischee: beim ndern des 1 Entweder: Auf Werbeklischees Auf drcken und 1 eingeben oder

3Verarbeiten von Postsendungen2

drcken oder

den Pfad auswhlen: > Druckmodus einstellen

und dann Folgendes auswhlen: > Klischee

Die Liste der verfgbaren Werbeklischees wird angezeigt. Whlen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: .

3

Drcken Sie auf [OK], um die Auswahl zu besttigen. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: ).

60

Versetzen der Frankierung (Druckversatz)Wenden Sie auf dicke Kuverts mit schrgen Seiten einen Druckversatz an, um die Frankierung vom Rand des Kuverts weg zu verschieben.Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz)

Vorgehensweise So fgen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen 1 Als Benutzer: der Frankierung Auf drcken und 2.1 eingeben oder den Pfad (Druckversatz) auswhlen:> Einstellungen > Druckversatz


Der Bildschirm Druckversatz wird angezeigt.

2

Whlen Sie den Versatz aus, und drcken Sie dann zum Besttigen auf [OK].

61

Verwenden einer EKP-NummerDie EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschrnkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen fr Benutzer p.20 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.10Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer


Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: 1 ber den Startbildschirm [Standard]: beim Verwenden einer Auf drcken und 4 eingeben oder den Pfad EKP-Nummer auswhlen:> EKP / JOB

Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt.

2

Drcken Sie auf gezeigt.

1. Der Bildschirm EKP-Nummer wird an-

3

Whlen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drcken Sie dann auf [Zurck].

Verwenden einer JOB-Nummer

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer

Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: 1 ber den Startbildschirm [Standard]: beim Verwenden einer Auf drcken und 4 eingeben oder den Pfad JOB-Nummer auswhlen:> EKP / JOB

62

Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt.

2

Drcken Sie auf gezeigt.

2. Der Bildschirm JOB-Nummer wird an-


3

Whlen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drcken Sie dann auf [Zurck].

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Verwenden von AbdruckspeichernDie Abdruckspeicher ermglichen es Ihnen, die Gebhr, den EKP-/JOB-Statustext, ein Werbeklischee und den Datumsmodus in einem Schritt mit Hilfe gespeicherter Abdruckkonfigurationen festzulegen. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen knnen Abdruckspeicher Kostenstellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebhren Kostenstellen zuordnen knnen.Wenn das Postgut unterschiedliche Eingaben erfordert, z. B. bestimmte Postgebhren (Express, ...) + Text und/oder Werbeklischee + zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lsung dar: Smtliche Eingaben werden in einem einzelnen Speicher gespeichert. Drcken Sie einfach die Taste fr Abdruckspeicher, anstatt mehrere Navigationsschritte durchzufhren, um alle erforderlichen Elemente auszuwhlen. Dies wird besonders fr sich wiederholende Aufgaben empfohlen.


Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher p.27.Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern

Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: 1 Entweder: beim VeAuf rwenden von Auf drcken und 3 eingeben oder Abdrucksden Pfad auswhlen: drck> Abdruckspeicher peichern enoder

Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt.

2 3

Whlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drcken Sie auf [OK], um Speicherparameter zu berprfen und anzuwenden. Im Bereich Abdruckspeicher des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeicher angezeigt.

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Verwenden der SchliefunktionAutomatische Zufhrung mit BefeuchterWenn Ihre automatische Zufhrung mit einem Befeuchter ausgestattet ist, dann knnen die Kuverts beim Drucken der Postgebhr verschlossen werden. Bewegen Sie den Cursor an der Vorderseite der Zufhrung nach rechts oder nach links, um den Status des Befeuchters zu ndern:


Befeuchten EIN

Befeuchten AUS

Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zufhrung, wenn das Verschlieen aktiviert ist: Die Kuverts knnen dadurch mglicherweise Strungen verursachen und beschdigt werden.

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Ergnzende Vorgnge

3.7

Ergnzende Vorgnge

Anhalten der Verarbeitung


Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten mchten:Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung

Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Anhalten 1 Auf drcken. der Verarbeitung

Verwenden von StckzhlernDie Zhler ermglichen Ihnen das Erstellen von Berichten ber die seit dem letzten Zurcksetzen des Zhlers erfolgten Aktivitten.Informationen zum Erstellen von Berichten ber die Zhler finden Sie unter Berichte p.1.Vorgehensweise beim Zurcksetzen von Stckzhlern

Vorgehensweise So setzen Sie Zhler zurck: 1 Als Benutzer: beim Zurcksetzen von StckAuf drcken und 2.3 eingeben oder den Pfad zhlern auswhlen:> Einstellungen > Tageszhler

2

Whlen Sie den zurckzusetzenden Zhler aus, und drcken Sie dann auf [OK].

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Auffllen des FrankierstreifenspendersVorgehensweise beim Auffllen des automatischen Frankierstreifenspenders

Vorgehensweise So fllen Sie den automatischen Frankierstreifenspender auf: 1 Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den beim Auffllen Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberflche nach des automarechts und der abzuziehende Streifen nach links zeigen muss. tischen Frankierstreifenspen 2 Drcken Sie den Frankierstreifenblock nach ders unten, bis Sie einKlicken vernehmen.


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3


68

Abrechnungsvorgnge

4 AbrechnungsvorgngeIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetrgen aufladen und diese verwalten knnen, um das Frankieren von Postsendungen zu ermglichen. 4.1 4.2 4.3 berblick...............................................................3 Verwalten von Vorgaben......................................4Vorgehensweise beim berprfen der PSD-Vorgabe ...................4 Vorgehensweise beim Hinzufgen von Vorgaben zum PSD.........5

Entsperren des PSD (berprfung) .......................6Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (berprfung).........6

4

Abrechnungsvorgnge

70

berblick

4.1

berblick

Postalisches Sicherheitsgert (PSD)Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgert verwaltet die Vorgabe (oder Geldbetrge) auf dem Frankiersystem. Das PSD fhrt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind stndige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich.berprfen Sie, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung angeschlossen (siehe Anschlussmglichkeiten p.15) und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist (siehe Verbindungen p.29).

4Abrechnungsvorgnge

Verwalten von VorgabenAls Benutzer knnen Sie die folgenden Vorgnge durchfhren, die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen. berprfen der verfgbaren Vorgabe im PSD Hinzufgen von Vorgaben zum PSD Die Vorgabevorgnge fhren zum Herstellen einer Verbindung ber die Telefonleitung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienstleistern.

Nachverfolgen von VorgabenSie knnen Berichte zur Nutzung der Vorgabe erstellen, da alle Postverarbeitungsvorgnge im Frankiersystem aufgezeichnet werden, die eine Postgebhr einbeziehen. Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte p.1.

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Verwalten von Vorgaben

4.2

Verwalten von Vorgaben

berprfen der VorgabenSie knnen jederzeit den fr Postgebhren verwendeten Gesamtbetrag sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berprfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu berprfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzufhren.Vorgehensweise beim berprfen der PSD-Vorgabe

4Abrechnungsvorgnge

Vorgehensweise So berprfen Sie die Vorgabe auf dem System: beim berprfen 1 Entweder: Auf der PSDAuf drcken und 7 eingeben oder Vorgabe den Pfad auswhlen:drck en oder > Vorgabe

Das Men Vorgabe wird angezeigt.

2

Whlen Sie den Menpfad: > Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe (oder geben Sie 1 ein). Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betrge angezeigt. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe, Absteigend = aktuelle Vorgabe.)

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Vorgabe ladenSie knnen dem Frankiersystem Vorgaben hinzufgen, indem Sie den hinzuzufgenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Siehe auch Als Manager knnen Sie das Frankiersystem so einstellen, dass fr die Vorgabenbeschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes fr die Vorgabeerhhung p.12.Vorgehensweise beim Hinzufgen von Vorgaben zum PSD

Vorgehensweise So fgen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: 1 Entweder: beim HinAuf zufgen von Auf drcken und 7 eingeben oder Vorgaben zum den Pfad auswhlen: drck > Vorgabe PSD enoder

4Abrechnungsvorgnge

2 3

Whlen Sie > Vorgabe hinzufgen aus (oder geben Sie ein).

2

Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie den Code ber den Ziffernblock ein und drcken auf [OK]. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System schlgt standardmig den Wert der vorherigen Vorgabenoperation vor. Geben Sie den hinzuzufgenden Betrag ber den Ziffernblock ein, und drcken Sie dann auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabenbeschaffung erfolgreich durchgefhrt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhhung fehlschlgt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchfhrung sowie den Wert an, den Sie mglicherweise tatschlich hinzufgen, in Abhngigkeit vom Kontostand der Kostenstelle.

4

Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht gendert werden.

5

Sie knnen den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe ffnen, um die neuen Werte zu berprfen (siehe Vorgehensweise beim berprfen der PSD-Vorgabe p.4).

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Entsperren des PSD (berprfung)

4.3

Entsperren des PSD (berprfung)

Nach einer lngeren Phase der Inaktivitt werden die Postfunktionen mglicherweise automatisch deaktiviert, um die Vorgabe zu schtzen. In diesem Fall mssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.

4AbrechnungsvorgngeVorgehensweise beim Entsperren des PSDs (berprfung)

Sie knnen die berprfungsfunktion verwenden, um die Postversandzeit nach der Zeitumstellung festzulegen, da die Uhrzeit und das Datum des Frankiersystems ber Verbindungen zu den Postdienstleistern festgelegt werden.

Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zu den Postdienstleistern her: beim Entsperren 1 Entweder: des PSDs Auf (berprfung) Auf drcken und 7 eingeben oderdrcken oder den Pfad auswhlen: > Vorgabe

2 3

Whlen Sie > berprfung aus (oder geben Sie 3 ein). Das System fordert zur Besttigung auf. Drcken Sie auf [OK], um die Verbindung zu den Postdienstleistern herzustellen. Wenn die Prfung erfolgreich durchgefhrt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Prfung nicht erfolgreich durchgefhrt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erluterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

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Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

5 Verwalten von Kostenstellen und ZugriffsrechtenIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten knnen, um die Nutzung der Postgebhrvorgabe nachzuverfolgen und/ oder die Zugriffsrechte fr das Frankiersystem festzulegen. 5.1 5.2 5.3 Kostenzuordnung und Zugriffsrechte berblick ..3 Auswhlen eines 'Kostenstellenmodus ' ..............4 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus ..............................................................5Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten PIN-Codes ..........................................................................................6

5.4 5.5

Auswhlen eines Kostenstellenmodus .................8Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus ..........................................................................................8

Verwalten der Kostenstellen ................................9Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen ..............11 Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern ...............................................................................12 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle ..............................................................................................12 Vorgehensweise beim Lschen von Kostenstellen ..............14 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten-Berichts ..............................................................................................15

5

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

76

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte berblick

5.1

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte berblick

Nachverfolgung der Postgebhr und ZugangskontrolleDas Frankiersystem umfasst Funktionen, mit denen Sie die folgenden Anforderungen an die Sicherheit und Kostenzuordnung implementieren knnen: Nachverfolgen der Postgebhrnutzung: Die Funktion Kostenstellen Steuern des Zugriffs von Benutzern auf das System: Die Funktion Zugangskontrolle Sie knnen diese beiden Funktionen unabhngig von einander aktivieren. Wenn beide aktiviert sind, knnen Sie den einzelnen Benutzern nur bestimmte Kostenstellen zuordnen, um die Ausgaben besser aufteilen zu knnen.

5Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Die Funktion "Kostenstellen"Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Postgebhrausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen nachzuverfolgen, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird. Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewhlte Betrag jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebhr auf ein Postgut anwendet. Dann knnen Sie fr jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen ber Berichte finden Sie unter Berichte p.1).

Kostenstellen aus Sicht des BenutzersWenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, mssen Benutzer des Frankiersystems eine Kostenstelle auswhlen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen. Anschlieend kann der Benutzer die Kostenstelle wechseln, um die Abrechnung gem der zu verarbeitenden Postgter durchzufhren.

Die Funktion "Zugangskontrolle"Als Manager knnen Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch knnen Sie die Maschine schtzen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschrnken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien knnen Sie als Manager implementieren: Kein PIN-Code : Der Zugriff auf die Maschine ist nicht eingeschrnkt. Eindeutiger System-PIN-Code : Benutzer geben den PIN-Code ein, um auf die Maschine zuzugreifen.

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Auswhlen eines 'Kostenstellenmodus '

5.2

Auswhlen eines 'Kostenstellenmodus '

Einfhrung zu den "Kostenstellenmodi"Im Frankiersystem knnen Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Kostenzuordnung und Zugriffsrechte berblick p.3). In der nachfolgenden Tabelle wird gezeigt, welcher Kostenstellenmodus der Aktivierung der Zugangskontroll- und der Kostenstellenfunktionen entspricht.Die Funktion "Zugangskontrolle" Nein Die Funktion "Kostens- Nein tellen" Ya "Keine Kostenstelle" "Kostenstellen" Ya "Kostenstellen AUS mit PIN"


78

Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus

5.3

Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus

Siehe auch Auswhlen eines 'Kostenstellenmodus ' p.4.

Implementieren des 'Kostenstellen AUS '-ModusDer Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschrnkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems.


Verfahren zur ImplementierungSo implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS": Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus p.8, und whlen Sie den Modus "Kostenstellen AUS" aus.

Modusverwaltungsmen "Kostenstellen AUS"Im Modus Kostenstellen AUS :

Fr den Modus "Kostenstellen AUS" ist keine weitere Eingabe erforderlich.

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Implementieren des 'Kostenstellen AUS mit PIN '-ModusIm Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" mssen die Benutzer einen gemeinsam verwendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten.

Verfahren zur ImplementierungSo implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus p.8, und whlen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" aus.


2 Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN-Code ein, den Benutzer beim Anmelden eingeben mssen.

Modusverwaltungsmen "Kostenstellen AUS mit PIN"Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN :

Sie knnen den gemeinsamen PIN-Code ber das Men ndern.

ndern des gemeinsam genutzten PIN-CodeAnschlieend mssen Sie mglicherweise den gemeinsam genutzten PIN-Code ndern.Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten PIN-Codes

Vorgehensweise 1 beim ndern des gemeinsam genutzten PINCodes2

Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4):Auf drcken und 5.2 eingeben oder den Pfad auswhlen: > Kostenstellen-Verwaltung > PIN-Code ndern

Der Bildschirm PIN-Code wird angezeigt. Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drcken Sie auf [OK].

80

Implementieren des 'Kostenstellen '-ModusIm Modus "Kostenstellen" mssen die Benutzer eine Kostenstelle auswhlen, wenn sie eine Arbeitssitzung starten. Sie knnen die Kostenstellen jederzeit ndern, abhngig von dem zu verarbeitenden Postgut.Wenn nur eine Kostenstelle verfgbar ist, whlt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

Verfahren zur ImplementierungSo implementieren Sie den Modus "Kostenstellen": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus p.8, und whlen Sie den Modus "Kostenstellen" aus. 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen p.11 veranschaulicht.Wenn Sie den Modus "Kostenstellen" aktivieren, erstellt das System standardmig eine Kostenstelle.


Modusverwaltungsmen "Kostenstellen"Im Modus Kostenstellen :

Sie knnen die Kostenstellen ber das Men verwalten.

Siehe auch Informationen zum Hinzufgen, ndern oder Lschen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten der Kostenstellen p.9.

81

Auswhlen eines Kostenstellenmodus

5.4

Auswhlen eines Kostenstellenmodus

Siehe auch Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus p.5.Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus


Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ndern ihn: beim Anzeigen 1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): und ndern des Auf drcken und 5.1 eingeben oder den Pfad Kostenstelauswhlen: lenmodus > Kostenstellen-Verwaltung > KST-EinstellungenDer Bildschirm KST-Einstellungen wird angezeigt. Auf dem Bildschirm ist der aktuelle "Kostenstellenmodus" ausgewhlt.

2 3 4

Whlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus. Das System fordert zur Besttigung auf. Drcken Sie zum Besttigen auf [OK]. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drcken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem besttigt, dass der Kostenstellenmodus gendert wurde.

82

Verwalten der Kostenstellen

5.5

Verwalten der Kostenstellen

Sie knnen nur Kostenstellen im Modus Kostenstellen verwalten.Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus p.7.


83

KostenstellenparameterDie Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmig auf 25 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden. Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufgen angezeigt werden: Table 1 : Kostenstellenparameter

Param.

Format11 alphanumerische Zeichen

BeschreibungNummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen knnen nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht gendert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gelscht werden. Name der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen knnen nicht denselben Namen verwenden. Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern angezeigt.


Nummer

Name Status

32 alphanumerische Zeichen Aktiv/Inaktiv

Siehe auch Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen p.8.

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Kostenstellen EIN VerwaltungBefolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ndern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu lschen. Siehe auch Kostenstellenparameter p.10.

Erstellen von KostenstellenVorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen

Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle: 1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden beim Erstellen Manager p.4): von KostensAuf drcken und 5.2.1 eingeben oder den tellenPfad auswhlen: > Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen verwalten> Kostenstellenliste

als


Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.

2 3

Whlen Sie > Kostenstelle hinzufgen aus, und drcken Sie dann auf [OK]. ber de

Anleitung IS440

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