Anleitung PRIMUS Lernen - jobs.rewe-group.com · PDF fileAnleitung PRIMUS Lernen 1 Liebe...

Anleitung PRIMUS Lernen

1

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in dieser Anleitung finden Sie alle wichtigen Informationen zum Umgang mit PRIMUS Lernen. Klicken

Sie im Inhaltsverzeichnis einfach auf das Thema, das Sie interessiert und Sie gelangen automatisch

zu dem passenden Kapitel in der Anleitung.

Meine Schulungen (für alle Mitarbeiter) ............................................................................. 2

1. Einstieg PRIMUS Lernen „Meine Schulungen“............................................................ 2

2. Überblick „Meine Schulungen“ .................................................................................... 3

3. Katalogsuche .............................................................................................................. 4

4. Zuweisung einer Präsenzschulung ............................................................................. 6

5. Entfernung einer zugewiesenen Präsenzschulung ...................................................... 8

6. Registrierung und Genehmigungsanfrage für eine Präsenzschulung .........................10

7. Widerrufung einer Registrierung für eine Präsenzschulung........................................17

8. Registrierung auf der Warteliste (Präsenzschulung) ..................................................20

9. Widerrufung einer Registrierung auf der Warteliste (Präsenzschulung) .....................24

10. Zuweisung und Starten einer Online-Schulung ohne Genehmigung ..........................27

11. Lernhistorie und Zertifikat drucken .............................................................................30

12. Als Stellvertreter handeln ...........................................................................................32

Mein Team (für alle Führungskräfte) .................................................................................34

In PRIMUS Lernen finden Sie auch kurze Videos zu den einzelnen Führungskräfte Funktionalitäten. Suchen Sie im Katalog dafür nach PRIMUS Lernen für Führungskräfte.

13. Einstieg PRIMUS Lernen „Mein Team“ ......................................................................34

14. Überblick „Mein Team“ ...............................................................................................35

15. Genehmigung der Schulungsanfrage eines Mitarbeiters (Online- u. Präsenzschulung)

..................................................................................................................................36

16. Zuweisung einer Online- und/ oder Präsenzschulung an Mitarbeiter ..........................39

17. Entfernung einer zugewiesene Online-und/oder Präsenz Schulung beim Mitarbeiter 45

18. Registrierung eines Mitarbeiters für eine Präsenzschulung ........................................46

19. Widerrufung der Registrierung eines Mitarbeiters (Präsenzschulung) ........................52

20. Stellvertreter Funktion einrichten, bearbeiten und/oder entfernen ..............................53

21. Berichte erstellen .......................................................................................................56


2

Meine Schulungen (für alle Mitarbeiter)

1. Einstieg PRIMUS Lernen „Meine Schulungen“

Klicken Sie auf der PRIMUS Startseite zunächst oben links auf .

Klicken Sie auf den Menüeintrag Lernen, um zu PRIMUS Lernen zu navigieren.

2

1

2

1


3

2. Überblick „Meine Schulungen“

Die Seite Meine Schulungen mit den verschiedenen Kacheln ist das erste Fenster, das Sie nach dem Einstieg in PRIMUS Lernen sehen. Von dort aus können Sie alle Ihre Schulungen organisieren.

Bitte beachten Sie, dass sich die Kacheln je nach Größe und Auflösung Ihres Endgerätes unterschiedlich anordnen. Daher kann Ihre Seite Meine Schulungen etwas anders aussehen, als der Screenshot.

Die Kachel Mein Schulungsplan beinhaltet eine Übersicht aller zugewiesenen Schulungen (Online-Schulungen, Präsenzschulungen etc.). Die angezeigten Schulungen wurden entweder vom Nutzer selbst (über die Katalogsuche), dem Vorgesetzten oder vom Administrator zugewiesen. Hier wird ebenfalls angezeigt, bis wann eine Online-Schulung gelernt werden soll, bzw. fällig/überfällig ist.

Die Kachel Schulung suchen erlaubt die Suche nach Lerninhalten. Über die Suchmaske

können Stichworte eingegeben werden, nach denen gesucht werden soll (vgl. Kapitel 3).

Über die Kachel Absolvierte Schulungen kann die Lernhistorie eingesehen werden.

Ebenfalls können hier Zertifikate gedruckt werden (vgl. Kapitel 13).

In der Kachel Verknüpfungen können beispielsweise Einstellungen zur Sprache oder zu Benachrichtigungen vorgenommen werden. Die Links Berichte und Genehmigungen werden

primär von Führungskräften genutzt.

2 1

3

4

1

2

3

4


4

3. Katalogsuche

Um nach einer Schulung im Katalog von PRIMUS Lernen zu suchen, geben Sie entweder in

der Kachel Schulung suchen ein Stichwort in das Suchfeld ein

oder

klicken unter dem Suchfeld auf Alle Kurse durchsuchen. Daraufhin öffnet sich auf einer

neuen Seite die Katalogsuche in PRIMUS Lernen.

1

2

1

2


5

Unter Suchen können Stichworte eingegeben werden, nach denen der Katalog durchsucht

werden soll.

Unter Verfeinern nach können Filter für die Ergebnis-Eingrenzung gesetzt werden. Nach dem

Aktivieren einer Kategorie, werden nur jene Schulungen angezeigt, die mit dieser Kategorie

verbunden werden. Ebenfalls kann nach Themen gefiltert werden.

Hier kann die Katalogansicht, von der in dem Screenshot dargestellten Kachelansicht, zur

Listenansicht gewechselt werden.

Der Titel der Schulung stellt einen Link dar. Durch einen einfachen Klick auf den

Schulungstitel öffnet sich ein kursspezifisches Fenster in dem detaillierte Informationen über

die ausgewählte Schulung eingesehen werden können.

Die Option Kurskalender wechselt die aktuelle Ansicht der angezeigten Schulungen zu einer

Kalenderansicht in der alle zur Verfügung stehenden Präsenzschulungen angezeigt werden.

3

4

5

6

7

3

4

5

6

7


6

4. Zuweisung einer Präsenzschulung

Klicken Sie in der Kachel Schulung suchen auf das Suchfeld .

Geben Sie in das Suchfeld den Schulungstitel oder ein Stichwort ein, nachdem Sie im Katalog suchen möchten, z. B. Brot und Backwaren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Los, um die Suche zu starten.

1

2

3

1

2

3

4

5


7

Klicken Sie auf den Link Mir zuweisen, um die Schulung als Merker auf den persönlichen Schulungsplan zu legen.

Durch die Zuweisung erfolgt keine Anmeldung für einen konkreten Veranstaltungstermin.

Klicken Sie auf den Link Meine Schulungen, um wieder auf den persönlichen Schulungsplan zu gelangen.

In der Kachel Mein Schulungsplan wird nun die Präsenzschulung (Bsp. Brot und Backwaren) angezeigt, die Sie sich aus dem Katalog zugewiesen haben. Auch Schulungszuweisungen von Ihrer Führungskraft oder des Administrators finden Sie in dieser Kachel.

Der Status der zugewiesenen Schulung Jetzt Registrieren zeigt Ihnen, dass Sie noch nicht für einen konkreten Kurstermin angemeldet sind. Die Registrierung für einen konkreten Kurstermin einer Präsenzschulung wird in Kapitel 6 erläutert.

4

i

7

6

6

7

5


8

5. Entfernung einer zugewiesenen Präsenzschulung

Gehen Sie in der Kachel Meine Schulungen zu der Schulung, die Sie entfernen möchten.

Klicken Sie neben dem Link Jetzt Registrieren auf das kleine v, dann öffnet sich eine Menüliste.

Klicken Sie auf den Menüeintrag Entfernen.

1

1

2

3

2

3


9

Beachten Sie, dass Sie von Ihrem Schulungsplan nur Schulungen entfernen können, die Sie sich selber aus dem Katalog zugewiesen haben.

Klicken Sie in dem zusätzlich geöffneten Fenster auf das Feld Ja, um die zugewiesene Schulung vom Schulungsplan zu entfernen.

Wenn die Entfernung der Schulungsregistrierung erfolgreich durchgeführt wurde, wird Ihnen die Präsenzschulung auf dem Schulungsplan nicht mehr angezeigt.

4

i

4

5

5


10

6. Registrierung und Genehmigungsanfrage für eine Präsenzschulung

Klicken Sie in der Kachel Schulung suchen in das Suchfeld .

Geben Sie in das Suchfeld den Schulungstitel oder ein Stichwort ein, nachdem Sie im Katalog suchen möchten, z. B. Brot und Backwaren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Los um die Suche zu starten.

1

2

3

1

2

3


11

Klicken Sie auf den Titel der Schulung (Bsp. Brot- und Backwaren), um weitere Informationen zu erhalten.

4

4


12

Mit einem Klick auf Übersicht erfahren Sie Informationen über den Inhalt des Kurses.

Mit einem Klick auf Elementdetails erhalten Sie weitere Informationen und können sich für den Kurs anmelden.

Per Klick auf Jetzt registrieren können Sie sich für die Schulung anmelden.

5

5

6

6

7

7


13

Auf der folgenden Seite klicken Sie bei dem Veranstaltungstermin, für den Sie sich anmelden möchten, auf Jetzt registrier… (Jetzt registrieren).

Der Warnhinweis wird mit Ja bestätigt.

8

8

9

9


14

Im Feld Kommentare können Sie dem Genehmiger eine Nachricht hinterlassen.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die passende Angabe bezüglich Hotelübernachtung und Mittagessen aus.

Um die Registrierung abzuschließen und eine Genehmigungsanfrage an die betroffene Person/en zu senden, klicken Sie auf das Feld Bestätigen.

10

11

10

11

12

12


15


In der Kachel Mein Schulungsplan wird nun die Präsenzschulung (Bsp. Brot und Backwaren) angezeigt, für die Sie sich registriert haben. Auch Schulungsanmeldungen, die von Ihrer Führungskraft oder vom Administrator für Sie vorgenommen werden, finden Sie in dieser Kachel.

Den Status der Schulung sehen Sie rechts über dem Schulungstitel -> Ausstehende Genehmigung.

13

14

15

16

14

15

13


16

Sobald die Führungskraft die Schulung genehmigt hat, wechselt der Status zu -> Eingeschrieben.

Beachten Sie, dass Sie erst dann verbindlich für die Schulung angemeldet sind, wenn Ihre Führungskraft Ihre Registrierung genehmigt hat und der Status Eingeschrieben erscheint. Falls nach der Genehmigung durch Ihre Führungskraft keine Plätze mehr in der Schulung frei sind, werden Sie automatisch auf der Warteliste eingetragen. Das erkennen Sie daran, dass der Status zu -> Auf Warteliste wechselt.

i

16


17

7. Widerrufung einer Registrierung für eine Präsenzschulung

Gehen Sie in der Kachel Meine Schulungen zu der Schulung für die sich bereits angemeldet haben und sich jetzt wieder abmelden möchten.

Beachten Sie, dass eine Abmeldung von einer Schulung nur von der Person durchgeführt werden kann, welche den Lerner für die Schulung registriert hat.

Klicken Sie neben dem Link Eingeschrieben auf das kleine v, dann öffnet sich eine Menüliste.

Klicken Sie auf den Menüeintrag Widerrufen.

i

1

1

2

3

2

3


18

Klicken Sie in dem zusätzlich geöffneten Fenster auf das Feld Ja, um die Registrierung zu widerrufen.

Wählen Sie nun einen des angezeigten Stornierungsgrunds aus und klicken Sie zur abschließenden Bestätigung der Widerrufung Ihrer Registrierung auf das Feld Übermitteln.

4

4

5

5


19

Klicken Sie auf den Link Meine Schulungen oder auf ← Zurück, um wieder auf den persönlichen Schulungsplan zu gelangen.

Wenn die Widerrufung der Schulungsregistrierung erfolgreich durchgeführt wurde, wird Ihnen die Präsenzschulung auf dem Schulungsplan nicht mehr angezeigt.

6

6

7

7


20

8. Registrierung auf der Warteliste (Präsenzschulung)


Geben Sie in das Suchfeld den Schulungstitel oder ein Stichwort ein, nachdem Sie im Katalog suchen möchten, bspw. Brot und Backwaren.


1

2

3

1

2

3


21

Klicken Sie nun auf den Link Veranstaltungen anzeigen und es werden unterhalb der Schulung die einzelnen Veranstaltungstermine angezeigt.

Ist die Präsenzschulung zum gewünschten Termin bereits ausgebucht, klicken Sie auf den Link Warteliste.

4

4

5

5


22

Um sich auf die Warteliste einzuschreiben und dafür eine Genehmigungsanfrage an die betroffene Person/en zu senden, klicken Sie auf das Feld Bestätigen.


6

7

7

6


23

In der Kachel Mein Schulungsplan wird nun die Präsenzschulung (Bsp. Brot und Backwaren) angezeigt, auf deren Warteliste Sie sich eingeschrieben und eine Genehmigungsanfrage versandt haben. Auch Einschreibungen auf der Warteliste die von Ihrer Führungskraft oder des Administrators für Sie vorgenommen werden, finden Sie in dieser Kachel.

Den Status der Schulung sehen Sie rechts über dem Schulungstitel -> Ausstehende Genehmigung. Sobald die Führungskraft die Schulung genehmigt hat, wechselt der Status zu -> Auf Warteliste. Wird an dem Termin ein Platz in der Schulung frei, werden Sie automatisch und verbindlich für die Schulung registriert. Das erkennen Sie daran, dass der Status -> Eingeschrieben erscheint. (vgl. Kapitel 6).

Beachten Sie, dass Sie erst dann verbindlich auf der Warteliste eingetragen sind, wenn Ihre Führungskraft Ihre Genehmigungsanfrage bestätigt hat und der Status Auf Warteliste erscheint.

9

8

9

i

9

8


24

9. Widerrufung einer Registrierung auf der Warteliste (Präsenzschulung)

Suchen Sie in der Kachel Meine Schulungen die Schulung, von dessen Warteliste Sie sich wieder entfernen möchten. Klicken Sie neben dem Link Auf Warteliste auf das kleine v und wählen Sie den Menüeintrag Widerrufen.

Klicken Sie auf die Link Ja, um die Widerrufung des Wartelistenplatzes abzuschließen.

1

1

2

2


25

Wählen Sie nun einen der angezeigten Stornierungsgründe aus und klicken Sie zur abschließenden Bestätigung der Widerrufung Ihrer Registrierung auf der Warteliste auf das Feld Übermitteln.


3

3

4

4


26

Wenn die Widerrufung der Registrierung auf der Warteliste erfolgreich durchgeführt wurde, wird Ihnen die Präsenzschulung auf dem Schulungsplan nicht mehr angezeigt.

5

5


27

10. Zuweisung und Starten einer Online-Schulung ohne Genehmigung


Geben Sie in das Suchfeld den Schulungstitel oder ein Stichwort ein, nachdem Sie im Katalog suchen möchten, z. B. Payback 2015.


Klicken Sie in der Kachel der gesuchten Schulung (Bsp. Payback 2015) auf den Link Mehr

und es öffnen sich weitere Details zu der Schulung.

1

2

3

1

2

3

4

4


28

Klicken Sie in den Details der Schulung auf den Link Mir zuweisen, um die Online-Schulung auf den persönlichen Schulungsplan zu legen.

Über den Link Kurs beginnen, kann die Online-Schulung auch direkt gestartet werden.

Erscheint der Link Kurs beginnen nicht, ist das ein Zeichen dafür, dass die Online-Schulung erst durch Ihre Führungskraft genehmigt werden muss, bevor Sie diese starten können. Vergleichen Sie dazu Kapitel 11.


6

5

6

i

7

7

6

5


29

In der Kachel Mein Schulungsplan wird nun die Online-Schulung (Bsp. Payback 2015) angezeigt, die Sie sich aus dem Katalog zugewiesen haben. Auch Schulungszuweisungen von Ihrer Führungskraft oder des Administrators finden Sie in dieser Kachel. Über den Link Kurs beginnen, kann die Online-Schulung direkt gestartet werden.

8

8


30

11. Lernhistorie und Zertifikat drucken

Auf der Seite Meine Schulungen werden alle Lernhistorieneinträge (Online-, Präsenzschulungen, Programme etc.) in der Kachel Absolvierte Schulungen dargestellt. Über das Anklicken des Feldes Alle anzeigen öffnet sich eine detaillierte Darstellung der Lernhistorie. Dort können Sie auch Ihre Zertifikate ausdrucken.

Wenn Sie in der Kachel Absolvierte Schulungen auf den Schulungstitel klicken, kommen Sie nicht in das Menü, in dem Sie Ihre Zertifikate ausdrucken können.

1

1

i


31

Innerhalb der Lernhistorie kann über die Suchfunktion nach absolvierten Schulungen gesucht werden. Hierbei können ähnlich wie bei der Katalogsuche (vgl. Kapitel 3) der Titel der gesuchten Schulung sowie Stichpunkte eingegeben werden.

Je Spalte wird ein Lernhistorieneintrag angezeigt. Pro Eintrag wird das Abschlussdatum, der

Schulungsname sowie der Abschlussstatus der Schulung dargestellt.

Über das Klicken auf den Schulungsnamen öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem weitere

Informationen über die ausgewählte Schulung dargestellt werden.

Das Drucker-Symbol impliziert, dass ein Zertifikat für diese Schulung zur Verfügung steht. Dieses kann mit einem Klick auf das Drucker-Symbol jederzeit aufgerufen und gedruckt werden.

2

3

4

5

5

2

3

4

5


32

12. Als Stellvertreter handeln

Um als Stellvertreter zu handeln, gehen Sie auf die Seite Meine Schulungen und klicken Sie

in der Kachel Verknüpfungen auf das Feld 1 Vertretung/en aktiv.

Wählen Sie in der Liste die sich öffnet einen Mitarbeiter aus, für den Sie die Stellvertretung ausführen möchten.

1

1

2

2


33

In einem neuen Fenster öffnet sich nun die PRIMUS Lernen Seite von der Person, die Sie vertreten.

Alle Berechtigungen die Ihnen die Person zugeteilt hat, sehen Sie hier in der Kachel Verknüpfungen (z. B.. Genehmigungen).

Achtung: Wenn sich die Stellvertreterseite nicht öffnet, kann es sein, dass Sie die Pop-ups für die Seite zunächst zulassen müssen.

Um die jeweilige Funktion (Bspw. Genehmigungen) als Stellvertreter auszuführen, klicken Sie auf den jeweiligen Link in der Kachel Verknüpfungen und die Funktion startet automatisch.

Anleitungen zu den einzelnen Führungskräfte Funktionalitäten finden Sie ab Kapitel 13.

Den Link zum Schließen des Stellvertreterfenster finden Sie oben rechts im Fenster.

3

3

4

4

i

5

5

i

6

6


34

Mein Team (für alle Führungskräfte)

13. Einstieg PRIMUS Lernen „Mein Team“

Klicken Sie auf der PRIMUS Startseite zunächst oben links auf .

Klicken Sie auf den Menüeintrag Lernen, um zu PRIMUS Lernen zu navigieren.

Klicken Sie auf den Link Mein Team oder in die Kachel Mein Team, um zur Schulungs-organisation Ihrer Mitarbeiter zu gelangen.

1

2

1

2

3

3

3


35

14. Überblick „Mein Team“

In der Funktion als Führungskraft haben Sie in PRIMUS Lernen neben der Seite Meine Schulungen zusätzlich die Seite Mein Team. Von dort aus können Sie alle Schulungen Ihres Teams organisieren und einsehen.

Bitte beachten Sie, dass sich die Kacheln je nach Größe und Auflösung Ihres Endgerätes unterschiedlich anordnen. Daher kann Ihre Seite Mein Team etwas anders aussehen, als der Screenshot.

Die Ansicht bietet eine Übersicht aller Mitarbeiter. Durch das Anwählen eines Mitarbeiters erscheint in der Mitte der Seite (siehe 3) der Schulungsplan des entsprechenden Mitarbeiters.

Das gelbe Ausrufezeichen neben dem Namen eines Mitarbeiters signalisiert, dass dieser eine zugewiesene Schulung auf seinem Schulungsplan hat, welche überfällig ist.

In Ihrer Funktion als Führungskraft sehen Sie hier den Schulungsplan des links (1) ausgewählten Mitarbeiters in der gleichen Ansicht wie der Mitarbeiter. Vergleichen Sie hierzu Kapitel 2.

Die Funktion der Kachel Schulung suchen – ist identisch mit der Kachel auf der Seite Meine Schulungen (vgl. Kapitel 2). Von hier können Schulungen gesucht und den Mitarbeitern

entsprechend zugewiesen werden (vgl. Kapitel 15).

Folgende Aktionen können Sie über die Kachel Vorgesetztenverknüpfungen durchführen: Registrierung Ihres Mitarbeiters für einen konkreten Kurstermin vornehmen/ widerrufen (vgl. Kapitel 17 u. 18), Schulung zuweisen/entfernen, z. B.. einer Online-Schulung (vgl. Kapitel15 u. 16), Berichte erstellen (vgl. Kapitel) und Genehmigungen erteilen/ablehnen (vgl. Kapitel 14).

Die Kachel Status Mitarbeitername zeigt die Lernhistorie des angewählten Mitarbeiters. Von hier aus kann die Führungskraft ebenfalls die absolvierten Schulungen der Mitarbeiter ansehen und Zertifikate ausdrucken. Die Funktion dieser Kachel ist identisch mit der Kachel Absolvierte Schulungen auf der Seite Meine Schulungen (vgl. Kapitel 11 u. 12).

3

2

1

4

5

6

2

3

1

4

5

6


36

15. Genehmigung der Schulungsanfrage eines Mitarbeiters (Online- u. Präsenzschulung)

Wenn Sie eine Genehmigungsanfrage für eine Schulung von Ihren Mitarbeitern erhalten haben, wird Ihnen auf der Seite Meine Schulungen in der Kachel Mein Schulungsplan in roter Schrift die Information Sie haben ausstehende Genehmigungsanfragen angezeigt. Klicken Sie auf die Information, um die Anfrage zu genehmigen, bzw. abzulehnen.

Wenn Sie auf der Seite Mein Team in der Kachel Vorgesetztenverknüpfungen auf den Link Genehmigung klicken, gelangen Sie ebenfalls zu den ausstehenden Genehmigungs-anfragen Ihrer Mitarbeiter.

1

1

2

2


37

Wählen Sie das Feld Genehmigungen aus, um Ihrem Mitarbeiter die Schulungsanfrage zu genehmigen.

Sie können hier auch mehrere Genehmigungsanfragen von Ihren Mitarbeitern parallel bearbeiten und jeweils zwischen den Optionen Genehmigen, Ablehnen oder Überspringen

(später bearbeiten) wählen.

Klicken Sie auf das Feld Weiter. Optional können Sie hier im Kommentarfeld eine Nachricht/Notiz an Ihren Mitarbeiter zu der Genehmigung der Schulung eintragen.

3

3

i

4

4


38

Klicken Sie auf das Feld Bestätigen, um den Genehmigungsprozess abzuschließen und Ihren Mitarbeiter verbindlich für die Schulung zu registrieren.

Klicken Sie auf den Link Von vorne beginnen, um weitere Schulungen zu genehmigen.

Klicken Sie auf den Link Mein Team oder auf ← Zurück, um wieder zu der Übersicht Mein Team zu gelangen.

5

5

6

7

6

7


39

16. Zuweisung einer Online- und/ oder Präsenzschulung an Mitarbeiter

Klicken Sie in der Kachel Vorgesetztenverknüpfungen auf den Link Schulung zuweisen/ entfernen.

Alternativ suchen Sie die Schulung, die Sie Ihrem Mitarbeiter zuweisen möchten im Katalog und klicken Sie dort in der Schulung auf den Link Mehr und danach auf den Link Anderen zuweisen. Die Katalogsuche finden Sie auf der Seite Meine Schulungen und Mein Team in der Kachel Schulung suchen.

1

1

2


40

Klicken Sie auf das Feld Schulung zuweisen/entfernen.

Klicken Sie rechts neben dem Menüpunkt Mitarbeiter auf Hinzufügen, um sich Ihre

Mitarbeiter anzeigen zu lassen.

Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, dem/denen Sie eine Schulung zuweisen möchten und klicken Sie auf das Feld Hinzufügen.

2

3

3

4a

4b

4


41

Klicken Sie rechts neben dem Menüpunkt Elemente, Programme und Curricula auf das Hinzufügen, um den Schulungskatalog zu öffnen.

Über das Suchfeld können Sie den Katalog nach der Schulung (Bsp. Brot und Backwaren) durchsuchen, die Sie Ihrem Mitarbeiter zuweisen möchten.

Klicken Sie auf den Link Wählen, um die Schulung für die Zuweisung auszuwählen.

5

5

6

7

6

7


42

Nachdem in grauer Schrift Ausgewählt erscheint,

schließen Sie das Fenster über das x oben rechts.

Wählen Sie nun aus,

ob die Schulung für Ihren Mitarbeiter freiwillig oder verpflichtend absolviert werden soll.

an welchem Datum die Schulung auf den Schulungsplan des Mitarbeiters verwiesen werden soll.

8a

8b

8a

8b

9a

10

9b 9c

9a

9b


43

zu wann (Fälligkeitsdatum) der Mitarbeiter die zugewiesene Schulung, wenn es sich um eine Online-Schulung handelt, absolviert haben soll.

Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf Schulung zuweisen.

Bei der Zuweisung eine Präsenzschulung, erfolgt in diesem Schritt keine Anmeldung für einen konkreten Kurstermin der Präsenzschulungen. Vergleiche dafür Kapitel 16.

9c

10

11

11

i


44

Klicken Sie auf Schließen.

Die Schulung liegt nun auf dem Schulungsplan des Mitarbeiters. Von dort kann der Mitarbeiter selber

oder die Führungskraft eine Registrierung für die Präsenzschulung vornehmen, in dem Sie auf den

Link Jetzt Registrieren klicken. Eine Online-Schulung kann von hier aus über den Link Kurs

Beginnen direkt gestartet werden.

12

12


45

17. Entfernung einer zugewiesene Online-und/oder Präsenz Schulung beim Mitarbeiter

Klicken Sie in der Kachel Mein Team auf den Namen des Mitarbeiters (Bsp. Maximilian Schulung), bei dem Sie eine zugewiesene Schulung wieder entfernen möchten. Eine Beschreibung dazu wie Sie die Zuweisung entfernen, finden Sie in Kapitel 5.

1

1


46

18. Registrierung eines Mitarbeiters für eine Präsenzschulung

Um einen oder mehrere Mitarbeitern auf einen konkreten Veranstaltungstermin zu buchen, klicken Sie auf der Seite Mein Team in der Kachel Vorgesetztenverknüpfungen auf den Link Registrierung für Mitarbeiter vornehmen/entfernen.

Alternativ suchen Sie die Schulung, für die Sie einen oder mehrere Mitarbeiter registrieren möchten im Katalog und klicken Sie dort in der Schulung unter Veranstaltungen anzeigen auf Andere registrieren. Die Katalogsuche finden Sie auf der Seite Meine Schulungen und Mein Team in der Kachel Schulung suchen.

Klicken Sie auf das Feld Mitarbeiter registrieren.

1

1

2

2


47

Klicken Sie rechts neben dem Menüpunkt Veranstaltungstermin auf Hinzufügen, um die

Katalogansicht zu öffnen und einen Veranstaltungstermin auszuwählen.

3

3


48

Über das Suchfeld können Sie den Katalog nach der Schulung (Bsp. Brot und Backwaren) durchsuchen, für die Sie Ihren Mitarbeiter registrieren möchten.

Klicken Sie bei der Schulung, für die Sie Ihren Mitarbeiter registrieren möchten, auf Veranstaltungen anzeigen und danach in dem Feld, was sich unterhalb der Schulung öffnet, auf Wählen (4b).

3

3

4

4

4b


49

Hier sehen Sie nun den Veranstaltungstermin, den Sie ausgewählt haben.

Klicken Sie rechts neben dem Menüpunkt Mitarbeiter auf Hinzufügen, um sich Ihre

Mitarbeiter anzeigen zu lassen.

Über die Suchmaske können Sie einen/mehreren Mitarbeitern nach verschieden Kriterien suchen, dem/denen Sie für eine Schulung registrieren möchten.

5

6

5

6

7

7b

7

7a


50

Wählen Sie einen/mehrere Mitarbeiter aus, dem/denen Sie für eine Schulung registrieren möchten und klicken Sie auf das Feld Hinzufügen.

Wählen Sie den Registrierungsstatus Kursteilnehmer ist angemeldet (Eingeschrieben) (8a) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Klick auf das Feld Weiter (8b).

7a+b

8a+b

8a

8b

9


51

Klicken Sie auf die das Feld Mitarbeiter registrieren, um die Registrierung Ihrer/Ihres Mitarbeiter/s verbindlich abzuschließen.

Klicken Sie auf das Feld Schließen und im Anschluss auf Mein Team, um zurück auf den Schulungsplan Ihres Mitarbeiters zu gelangen.

Auf dem Schulungsplan des Mitarbeiters wird die Registrierung für die Schulung nun mit dem Status Eingeschrieben angezeigt.

9

10

10

11

11


52

19. Widerrufung der Registrierung eines Mitarbeiters (Präsenzschulung)

Klicken Sie in der Kachel Mein Team auf den Namen des Mitarbeiters (Bsp. Maximilian Schulung), bei dem Sie die Registrierung für eine Schulung widerrufen möchten. Eine Beschreibung dazu wie Sie die Registrierung widerrufen, finden Sie in Kapitel 9.

1

1


53

20. Stellvertreter Funktion einrichten, bearbeiten und/oder entfernen

Möchten Sie einer Person (z. B. Mitarbeiter, Kollege) während Ihrer Abwesenheit (z. B.

Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.) Zugriff auf Ihre Führungskräfte Funktionalitäten in PRIMUS

geben, dann klicken Sie auf der Seite Meine Schulungen in der Kachel Verknüpfungen auf

den Link Optionen und Einstellungen, um die Stellvertreter Funktion einzurichten.

2

1

1


54

Klicken Sie in der neuen Seite die sich öffnet unter dem Menüpunkt Stellvertreter auf das

Feld Hinzufügen, um nach der Person zu suchen, die Sie als Stellvertreter einrichten

möchten.

Geben Sie in dem Suchfeld, das sich in einem neuen Fenster geöffnet hat, den Name der

Person ein, die Sie als Stellvertreter einrichten möchten und wählen Sie diesen mit einem

Klick aus.

In dem neuen Fenster wählen Sie nun rechts neben dem Name der Person, die als

Stellvertreter für Sie fungieren soll, die Option Ausgewählte Berechtigungen aus.

2

3

3

6

4

4

5


55

Nun öffnen sich alle Funktionalitäten, für die Sie die Person als Stellvertreter berechtigen

können. Wählen Sie nun die zutreffenden Berechtigungen aus (z. B. Genehmigungen),

welche die Person als Ihr Stellvertreter erhalten soll.

Um die Stellvertreter Funktion und ausgewählten Berechtigungen ab sofort zu aktivieren,

klicken Sie unten rechts auf das Feld Speichern.

Unter dem Menüpunkt Stellvertreter wird Ihnen nun angezeigt, welche Person/en Sie als

Stellvertretung eingerichtet haben.

Möchten Sie die Berechtigungen des Stellvertreters ändern, klicken Sie auf den Name

der Person und anschließend auf das Feld Bearbeiten.

Möchten Sie die Stellvertreter Funktion wieder entfernen, klicken Sie auf den Namen der

Person und anschließend auf das Feld Entfernen.

Beachten Sie, dass die Stellvertreter Funktion solange aktiv ist, bis Sie diese wieder entfernt

haben. Es können bei der Einrichtung eines Stellvertreters KEINE Zeiträume angegeben

werden.

5

6

i

7

8

9

7

8

9


56

21. Berichte erstellen

Den Link zu den Berichten finden Sie auf der Seite Mein Team in der Kachel Vorgesetztenverknüpfungen oder auf der Seite Meine Schulungen in der Kachel Verknüpfungen.

Als Führungskraft können Sie verschiedene Berichte über die eigenen Schulungen oder die Schulungen Ihrer Mitarbeiter erstellen. Wählen Sie den jeweiligen Bericht aus, um bspw. einen Bericht über den Lernstand der Mitarbeiter nach Schulungen sortiert zu erstellen.

1

2

1

2


57

Unter dem Punkt Benutzer können Sie auswählen für welche Personen oder Ebenen Sie sich den Bericht anzeigen lassen möchten. Folgende Felder stehen zur Auswahl:

a) „selbst“ zeigt Ihnen Ihre eigenen Schulungen an

b) „direkte Mitarbeiter“ zeigt Ihnen die Schulungen der Mitarbeiter an, die Ihnen direkt

unterstellt sind.

c) „alle Mitarbeiter“ zeigt Ihnen die Schulungen aller Mitarbeiter an, die Ihnen direkt oder

indirekt unterstellt sind.

d) „alle“ zeigt Ihnen Ihre eigenen Schulungen und die aller Ihrer unterstellten Mitarbeiter an.

e) Wenn Sie fachliche Führungskraft sind, können Sie sich über die Auswahl des Feldes

„Fachlich unterstellte Mitarbeiter einbeziehen“ Ihre fachlich unterstellten Mitarbeiter

anzeigen lassen.

Unter dem Punkt Aufgabentyp kann ausgewählt werden, ob in dem Bericht alle, nur verpflichtende (z. B. Arbeitssicherheit, Hygiene) oder nur freiwillige Schulungen angezeigt werden sollen.

Als Zielspeicherort kann ausgewählt werden, ob der Bericht im Browser angezeigt oder lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird.

Als Berichtsformat wird empfohlen, PDF auszuwählen.

Nach einem Klick auf Bericht ausführen und einer kurzen Wartezeit öffnet sich der Bericht automatisch.

3

3

4

5

6

4

5

6

7

7


58

Wählen Sie oben links das Feld Lesezeichen aus und es öffnet sich eine Liste der Mitarbeiter, die in dem Bericht angezeigt werden. Dieses Inhaltsverzeichnis bezieht sich jeweils auf die Sortierung des Berichtes. Mit einem Klick auf den Namen des Mitarbeiters werden Ihnen die Daten dieses Mitarbeiters im Dokument angezeigt.

Über die Druckfunktion des Computers kann der Bericht ausgedruckt werden.

7

7

8

8

Anleitung PRIMUS Lernen - jobs.rewe-group.com · PDF fileAnleitung PRIMUS Lernen 1 Liebe...

Documents

Transcript of Anleitung PRIMUS Lernen - jobs.rewe-group.com · PDF fileAnleitung PRIMUS Lernen 1 Liebe...