Anleitung zur Anlassanfrage des ... · Antwort abholen als HTML, PDF oder CSV . Mit dem Ergebnis...

Anleitung zur Anlassanfrage des Kirchensteuerabzugsmerkmals uumlber das Web Formular im BZStOnline-Portal (BOP)

Version 20000

Stand 07072017

Wichtiger Hinweis

Die Nutzung der Formularschnittstelle erfolgt uumlber Datenwege angrenzender Verfahren Vor diesem Hintergrund und bei einem erhoumlhten Eingang kann die Auslieferung von Antwortdatensaumltzen bis zu zwei Wochen dauern In dieser Zeit bitten wir von Ruumlckfragen abzusehen Es ist technisch sichergestellt dass jeder Datensatz beantwortet wird Es ist daher nicht erforderlich Datensaumltze erneut einzuliefern Im Interesse einer fuumlr alle Nutzer akzeptablen Antwortzeit sollen Datensaumltzen nur einmal eingeliefert werden

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Aumlnderungsuumlbersicht

Datum Version Beschreibung Autor

28112014 10000 Initialversion BZSt

15072015 10100 Aumlnderungen der Oberflaumlchenstruktur im BOP Antwort zusaumltzlich in CSV-Format

BZSt

05092016 10101 Aufnahme von Hinweisen Fehler-meldungen bei Import einer CSV-Datei

BZSt

07072017 20000 BOP-Relaunch Layout Veraumlnderung BZSt

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Als erstes loggen Sie sich bitte mit Hilfe Ihres Zertifikats in das BZStOnline-Portal unter httpswwwelsteronlinedebportal ein Dann folgen Sie den nun beschriebenen Schritten

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Wenn Ihnen die Steueridentifikations-nummern der abzufragenden Personen nicht bekannt istsind waumlhlen Sie bitte die kombinierte Anfrage bdquoIdNr-Recherche und KiStAM-Anfrageldquo aus

Im Folgenden ist zwar lediglich die bdquoKiStAM-Anfrageldquo beschrieben Die kombinierte Anfrage unterscheidet sich aber von der bdquoKiStAM-Anfrageldquo nur dadurch dass zu den einzelnen Personen eine groumlszligere Anzahl von Daten einzugeben ist

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Hier ist die Anlass-anfrage auszuwaumlhlen

Die Zulassungsnummer des Abzugsverpflichteten ist zwingend anzugeben

Im Falle dass ein Datenuumlbermittler (zB IT-Dienstleister oder Steuer-berater) den Abruf fuumlr einen Abzugsverpflichteten durchfuumlhrt ist an dieser Stelle auch die Zulassungsnummer des Dienst-leisters anzugeben Ansonsten ist dieses Feld leer zu lassen

Folgen Sie dem Link An dieser Stelle sind die Anfragedaten zu erfassen

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CSV-Import (siehe Seite 21)

Einzelabfrage (im Folgenden beschrieben)

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Das Anfragedatum muss mind einen Tag und darf max 28 Tage in der Vergangenheit liegen

Bei der Anlassanfrage ist unbedingt der gesetzliche Grund fuumlr die Durchfuumlhrung der Anfrage anzugeben

Ein unbekanntes oder nur teilweise bekanntes Geburts-datum in der Form 00000000 ist nur in den Faumlllen anzugeben in denen das Datum auch so in einem amt-lichen Ausweisdokument angeben ist Dies sind wenige Faumllle bei denen das Geburtsdatum tatsaumlchlich nicht bekannt ist (zB bei Personen mit Migrationshintergrund) Diese Personen werden dann tatsaumlchlich mit un-bekanntem Geburtsdatum in den Melderegistern gefuumlhrt Eine Angabe von 00000000 bei Personen bei denen das Geburtsdatum nur dem Abzugsverpflichteten nicht bekannt ist aber sonst korrekt in den Melderegistern gefuumlhrt wird wuumlrde zu einer Fehlermeldung fuumlhren (zB Returncode 4 - Die Berechtigung zum Abruf wurde nicht bestaumltigt)

Wenn die Anlassanfrage mit dem Einverstaumlndnis des Gesellschafters erfolgt ist als Grund der Anfrage bdquoVeranlassung des Kundenldquo zu waumlhlen

Identifikationsnummer der abzufragenden Person

Geburtsdatum der ab-zufragenden Person

Veranlassung des Kunden

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Wenn Sie mit der Angabe der Anfragedaten fertig sind folgen Sie dem Link

Sollen weitere Personen in die Abfrage einbezogen werden koumlnnen diese uumlber diesen Button hinzugefuumlgt werden

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Versandbestaumltigung im Posteingang

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Antwort abholen als HTML PDF oder CSV

Mit dem Ergebnis der Anlassanfrage kann fruumlhestens nach 7 Werktagen gerechnet werden

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Beispielantwort auf die kombinierte Anfrageart 3 als PDF (Antwort IdNr und KiStAM)

Daten der Anfrage

Anfragekennzeichen Id-KiStAM-Abfrage Test Anfrageart 3

Zulassungsnummer 20000000002

1 IdNr erheben und KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage

Art der Anfrage IdNr erheben und KiStAM abfragen

Typ der Anfrage Anlassanfrage

Ordnungskriterium Id-KiStAM-Test

Anfragedatum 30062017 Kapitalertraumlge im Sinne des sect 43 Absatz 1

Grund der Anfrage Nr 4 EStG aus Versicherungsvertraumlgen

Angaben zum Kontoinhaber

Name Mustermann

Vorname Peter

Geburtsdatum 01011976

Adresse

Adressart Inlandsadresse

Straszlige Musterstr

Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort

Identifikationsnummer 012345678910

Identifikation der steuererhebenden 012345 Organisationseinheit

Kirchensteuersatz 900 17

Beispielantwort auf die kombinierte Anfrageart 3 als PDF (Antwort IdNr und kein KiStAM)

Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage




Anfragedatum 30062017 Grund der Anfrage Begruumlndung einer Geschaumlftsbeziehung


Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort


Kirchensteuersatz Keine Angaben

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Beispielantwort auf die KiStAM Anfrageart 2 als PDF (Antwort KiStAM)

Daten der Anfrage

Anfragekennzeichen KiSTAM-Abfrage Test Anfrageart 2


1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage

Art der Anfrage KiStAM abfragen


Ordnungskriterium KiStAM-Test

Anfragedatum 30062017 Grund der Anfrage Veranlassung des Kunden

Identifikationsnummer




Antwort


Kirchensteuersatz 800

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Beispielantwort auf die KiStAM Anfrageart 2 als PDF (Antwort kein KiStAM)

Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage










Antwort


Es sind auch fachliche Fehlerruumlckmeldungen moumlglich Eine Liste der moumlglichen Fehlermeldungen und wie damit umzugehen ist finden Sie im Kommunikationshandbuch Teil II im Kapitel bdquo434 Auftreten eines fachlichen Fehlers bei einem Anfragedatensatzldquo

auf Seite 5152

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CSV-Import

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Beispiel fuumlr einen Fehler bei der Eingabe des Geburtsdatums und

des Anfragedatums

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Daten korrigieren ergaumlnzen und dann erneut uumlberpruumlfen

Das Anfragedatum muss mind einen Tag und darf max 28 Tage in der Vergangenheit liegen Bei der Anlassanfrage ist

stets der gesetzliche Grund fuumlr die Durchfuumlhrung der

Anfrage anzugeben

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Waumlhlen Sie einen Speicherort fuumlr die Datei aus

Nach dem Abspeichern schlieszligen Sie Excel

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Beispiel fuumlr eine CSV-Datei zur `KiStAM ndash Anfrageacute (Import im Webformular)

OrdnungskriteriumAnfragedatum Grund der AnfrageIdentifikationsnummer Geburtsdatum

Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965

Beispiel fuumlr eine CSV-Datei zur `IdNr-Recherche und KiSTAMndashAnfrageacute (Import im Webformular)

OrdnungskriteriumAnfragedatum Grund der AnfrageTitelName VornameNamensvorsatzNamenszusatzGeburtsdatum Adressart AuslandsadressergaenzungStrasseHausnummerZusatzPostleitzahlOrt Staat

Kunde 123300620171MustermannPeter00000000INLANDMusterstr112345Musterstadt





Die erste Zeile wird nicht gepruumlft und auch nicht importiert daher kann diese auch leer gelassen werden Diese Zeile

2 = bdquoBegruumlndung einer Geschaumlftsbeziehungldquo und 3 = bdquoVeranlassung des Kundenldquo aus Versicherungsvertraumlgenldquo der Anfrage anzugeben Dieser ist wie folgt definiert 1 = bdquoKapitalertraumlge im Sinne des sect 43 Absatz 1 Nr 4 EStG Nach dem Anfragedatum in der CSV ist bei der Anlassanfrage zwingend der gesetzliche Grund fuumlr die Durchfuumlhrung ist aber auf jeden Fall zumindest als Platzhalter anzugeben da sonst der erste Eintrag nicht importiert wird

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Waumlhlen Sie Ihre ge-speicherte Datei aus

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Moumlgliche Hinweise und Fehlermeldungen

Fehlermeldung ist in der CSV-Datei enthalten

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Oumlffnen Sie die gespeicherte CSV-Datei zB mit einem Text-Editor (Notepad++) oder Excel

Beispielhafte Fehlermeldung bei den Feldern ldquoGeburtsdatumldquo und ldquoIdentifikationsnummerldquo

Nach Bereinigung der Fehler laden Sie Ihre korrierte CSV-Datei erneut hoch

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Beispielantwort auf die KiStAM Anfrageart 2 als CSV

Kirchensteuersatz 9 Identifikation der 11BZ1234567891234567890kundeneigeneIDPRODUKTIONSLAUF2017-07-161020300Z steuererhebenden

2Test CSV-Import20000000002Max Mustermann GmbH Organisationseinheit 123456 4KISTAMAKunde 1232017-06-30112345678901ldquo0000-00-00ldquoldquo9ldquoldquo123456ldquo

4KISTAMAKunde 1242017-06-30212345678912ldquo1995-01-01ldquoldquo8ldquoldquo012345ldquo

Returncode 4 4KISTAMAKunde 1252017-06-30312345678934ldquo1985-05-05ldquoldquo4ldquo

4KISTAMAKunde 1262017-06-30212345678956ldquo1975-02-02ldquoldquo3ldquo

Null-KiStAM bzw 4KISTAMAKunde 1272017-06-30112345678979ldquo1965-09-00ldquo

kein KiStAM

Beispielantwort auf die kombinierte Anfrageart 3 als CSV

11BZ1234567891234567890kundeneigeneIDPRODUKTIONSLAUF2017-07-161020300Z

2Test CSV-Import20000000002Max Mustermann GmbH

5KISTAKOMKunde 123MustermannPeter0000-00-00INLANDMusterstr1Musterstadt123452017-06-30112345678901



5KISTAKOMKunde 126MustermannPeter1975-04-04INLANDMusterstr1Musterstadt123452017-06-302ldquo1ldquo


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Aumlnderungsuumlbersicht

Datum Version Beschreibung Autor

28112014 10000 Initialversion BZSt

15072015 10100 Aumlnderungen der Oberflaumlchenstruktur im BOP Antwort zusaumltzlich in CSV-Format

BZSt

05092016 10101 Aufnahme von Hinweisen Fehler-meldungen bei Import einer CSV-Datei

BZSt

07072017 20000 BOP-Relaunch Layout Veraumlnderung BZSt

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Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage







Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort





Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage









Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage










Antwort



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CSV-Import

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des Anfragedatums

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965










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Daten der Anfrage




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Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort





Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage









Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage










Antwort



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CSV-Import

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des Anfragedatums

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965










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Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage







Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort





Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage









Antwort



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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage










Antwort



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des Anfragedatums

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965










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Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage







Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort





Daten der Anfrage




Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort



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1 KiStAM abfragen

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Angaben zur Anfrage









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1 KiStAM abfragen

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des Anfragedatums

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965










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Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage









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1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage










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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

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Kunde 1263006201730092635874204041975

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Name Mustermann

Vorname Peter


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Hausnummer 1

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Ort Musterstadt

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Anfrage

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Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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1 KiStAM abfragen

Anfrage

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1 KiStAM abfragen

Anfrage

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

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Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

Antwort





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Anfrage

Angaben zur Anfrage






Name Mustermann

Vorname Peter


Adresse



Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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1 KiStAM abfragen

Anfrage

Angaben zur Anfrage









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Daten der Anfrage



1 KiStAM abfragen

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Anfrage anzugeben

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

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Name Mustermann

Vorname Peter


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Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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Anfrage

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Name Mustermann

Vorname Peter


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Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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1 KiStAM abfragen

Anfrage

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Kunde 1233006201710884236519100000000

Kunde 1243006201710994236517201011995

Kunde 1253006201720112594863805051980

Kunde 1263006201730092635874204041975

Kunde 1273006201720112954386509091965










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Name Mustermann

Vorname Peter


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Name Mustermann

Vorname Peter


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Hausnummer 2

Postleitzahl 12345

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1 KiStAM abfragen

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Name Mustermann

Vorname Peter


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Hausnummer 1

Postleitzahl 12345

Ort Musterstadt

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Name Mustermann

Vorname Peter


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Postleitzahl 12345

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