Arbeitszeit bemessen im Schulsekretariat -...

Arbeitszeit bemessen im Schulsekretariat

gemeinsam mit den Kolleginnen!

1 Zwischen allen Stühlen Arbeitsplatz Schulsekretariat

2 Die Ausgangslage in Konstanz

3 Beteiligung und Dialog Das Verfahren

4 Sockel & Module Das Berechnungsmodell

5 Erfahrungen mit dem Arbeitszeitmodell

6 Folgeprojekt: Eingruppierung neue Stellenbeschreibungen

„… es gibt schon wieder Probleme mit den Schulsekretärinnen – die

sind ein bißchen schwierig …“

verdi Bundesfachtagung Schulen 2014 in Berlin I Arbeitszeitbemessung im Schulsekretariat I Dorothea Sick I Stadt Konstanz 3

1. Zwischen allen Stühlen

Beispiel: Stellenausschreibung an Schulen

• Dauerkonflikt zwischen Land und Kommune: welche Aufgaben in der Schule werden im Sekretariat übernommen und damit von der Stadt finanziert?

• Negativkatalog ist keine Lösung. Konflikt wird ins einzelne Sekretariat verlagert und auf dem Rücken der Kollegin ausgetragen: Loyalitätskonflikt mit Führungskraft auf der einen und mit Arbeitgeber auf der anderen Seite


Stellen Sie mir die Liste zusammen!

das gehört nicht zu Ihren Aufgaben!

Arbeitsplatz Schulsekretariat

positive Herausforderungen

• Vielfalt der Aufgaben

• soziale Kontakte

• hohe Eigenverantwortung

Risikofaktoren • Arbeitshetze, Arbeiten auf Zuruf: „es passiert immer was…“

• schlechte Bezahlung, Mangel an Wertschätzung

• permanente Unterbrechungen : kein konzentriertes Arbeiten am Stück

• Einzelkämpfertum

• Loyalitätskonflikt : für alle da sein wollen, während der Arbeitgeber möglichst wenig Stunden zahlen will


Schulen in Konstanz

• 7 Grundschulen 65 – 368 SchülerInnen

• 6 Grund+ Haupt/Haupt+Realschulen 173 – 560 SchülerInnen

• 3 Gymnasien 730 – 1152 SchülerInnen

• 1 Förderschule 112 SchülerInnen

• 1 Schulverbund 1478 SchülerInnen

Stand: 2010


2. Ausgangslage 2010:

• Mehrarbeitsstunden – bezahlte und unbezahlte

• Dauerstress im Schulsekretariat: Gesundheitsbelastung

• ständige Konflikte der Schulsekretariate mit Schulverwaltung und Personalamt

• Konflikte zwischen Sekretariatskräften und Schulleitungen

• Konflikte zwischen Schulleitungen und Stadt

• Unzufriedenheit der Kolleginnen

• Arbeitszeitberechnung: über Jahrzehnte gewachsen, nicht transparent, nicht mehr nachvollziehbar, aus Sicht der Kolleginnen ungerecht (Grundlage: Schülerzahlen, daher jährliche Neuberechnung)

• Jede Änderung an der Schule, jedes extra-Projekt verstärkt die Problematik, da das Arbeitszeitsystem nicht flexibel ist.


Anforderungen an das neue Arbeitszeitmodell

• Transparenz • Vergleichbarkeit / „Gerechtigkeit“ • Servicequalität • Gesundheitsschutz für Kolleginnen • Dynamik • Wirtschaftlichkeit • Akzeptanz


Die Herausforderung eine Balance zwischen …


Arbeitsbelastung

Servicequalität

Personalkosten

3. Unsere Arbeitsweise: Beteiligung & Dialog

Beteiligte

• Mitarbeiterinnen der Schulsekretariate

• Personalrat

• Amt für Schule, Bildung, Wissenschaft

• Hauptamt/ Organisation

phasenweise beteiligt:

• Personalamt

• einige Schulleitungen


der Projektplan

statt „Expertise“ von außen:

ein ergebnisoffener, diskursiver, konsensorientierter

Prozess

das heißt: wir setzen uns zusammen, reden und streiten offen

miteinander, hören einander zu, respektieren die

unterschiedlichen Positionen, einigen uns und schauen dann,

was dabei herauskommt


4. Sockel & Module

Modell Oberhausen

Module für „Extras“

Sockel:

Schultyp & Zahl der SchülerInnen


unsere Vorgaben* für das neue Modell

• Basis: aktuelle Stundenzahlen

• Zukünftig keine regelmäßigen Mehrarbeitsstunden

• Keine Verschlechterung des Service

• Arbeit muss ohne dauernde Hetze zu schaffen sein

• Vergleichbarkeit innerhalb eines Schultyps

• Unterschiede zwischen Schultypen sind nach sachlichen Kriterien zu begründen

• Alle üblichen Tätigkeiten in den Sockel, nur „Sonderaufgaben“ mit einem wöchentlichen Arbeitsaufwand von mindestens einer Stunde als Module

• Grundausstattung auch für kleine Schulen mit wenig SchülerInnen

• Berechnung der Arbeitszeit nur noch in Schritten von einer Stunde (bisher: 2 Stellen hinterm Komma)

• Weiterbildung innerhalb der Arbeitszeit auch für Kolleginnen mit Teilzeitstellen

* Konsens bei allen Beteiligten


Gruppenarbeit: Sockel…


…& Module


Ergebnisse I

Bescheidene Steigerung der Stundenzahlen an allen Schulen (2 Ausnahmen)

Grundschulen

• Stärkung der kleinen Schulen durch einen größeren Sockel (bisherige Benachteiligung durch Schülerzahlenmodell aufgehoben)

• 3 ganze Fortbildungstage extra auch für Kolleginnen mit kleinen Stundendeputaten

• Nach Arbeitsvertrag : insgesamt 15,4 Stunden plus abzüglich der Mehrarbeit 2009: 5,3 Stunden plus

Grund+Haupt / Haupt+Realschulen

• Module für Sonderaufgaben an Berchen-, Gebhard- und Stefanschule

• Nach Arbeitsvertrag: insgesamt 19,7 Stunden plus abzüglich der Mehrarbeit 2009: 12,9 Stunden plus


Ergebnisse II Gymnasien

• Angleichung von Ellenrieder- und Suso-Gymnasium an Stand des Humboldt-Gymnasiums

• 24 Stunden zusätzlich erforderlich (2 zusätzliche Arbeitsplätze)

Förderschule Buchenberg

• Keine Vergleichsmöglichkeit vor Ort, interkommunaler Vergleich kaum möglich

• Berechnung analog Grund-Haupt-Realschulen

• Nach Arbeitsvertrag: insgesamt 2,6 Stunden plus abzüglich der Mehrarbeit 2009: 2,3 Stunden plus

Schulverbund Geschwister-Scholl-Schule

• Berechnung entsprechend den Schultypen

• Ausstattung ausreichend: Aufrundung von 105,3 auf 106 Stunden verdi Bundesfachtagung Schulen 2014 in Berlin I Arbeitszeitbemessung im Schulsekretariat I Dorothea Sick I Stadt Konstanz 17

Personalmehrbedarf für alle Schulen


5. Erfahrungen mit dem Arbeitszeitmodell seit 2012

Anpassungen:

• Erhöhung des Montessori-Moduls

• neues Modul für Grundschulförderklassen

aktuell im Gespräch:

• Modul für Mensabetrieb

• Inventarisierung an den Schulen – neue, praxisnahe Richtlinien?

Schülerzahlschwankungen: führen erst ab 10% plus oder minus zu Arbeitszeitschveränderung mehr Stabilität als bisher

nur noch vorübergehende Aufgaben werden über Mehrarbeitszeitkontingente abgerechnet


Weitere Erfahrungen:

• „Ich bin jetzt nicht mehr herzinfarktgefährdet“ (Kollegin aus dem Gymnasium, die eine Teilzeitkraft dazu bekommen hat)

• Kolleginnen treten selbstbewusster und fordernder auf.

• Modell ist anpassungsfähig und aufgrund ständiger Veränderungen in der Schullandschaft ist das Thema Arbeitszeit im Schulsekretariat ein Dauerbrenner.

• Das neue Arbeitszeitmodell hat einige Kolleginnen spürbar entlastet. Aber: damit die Arbeit im Schulsekretariat Gute Arbeit wird, bleibt noch eine Menge zu tun. Auch bei uns in Konstanz!


6. das Folgeprojekt: Eingruppierung Arbeitsweise analog der Stellenbemessung:

• Bestandsaufnahme nach Schularten, z.B. Haupt- und Werkrealschulen

• gemeinsame Grundstruktur der Stellenbeschreibung für alle Schularten

• Feinarbeit in Gruppen nach Schularten Erarbeitung einer Musterstellen- beschreibung für jeden Schultyp

• Individuelle Ausgestaltung der Muster- stellenbeschreibung durch jede einzelne Kollegin für ihren Arbeitplatz


die Grundstruktur aller Stellenbeschreibungen

Arbeitsbereich 1 Organisation und Führung des Schulsekretariats

Arbeitsbereich 2 Service, Information, Beratung

Arbeitsbereich 3 Sachbearbeitung

pro Arbeitsbereich wurden 2-4 Arbeitsvorgänge gebildet, die Stellenbeschreibungen beinhalten maximal 9 Arbeitsvorgänge


das Ergebnis

alle Grund- und Förderschulen werden bewertet nach BAT VIb Fg 1a = EG 6 TVöD

alle weiterführenden Schulen Grund + Haupt- , Real- , Werkrealschulen, Gemeinschaftsschulen und Gymnasien werden bewertet nach BAT Vc Fg 1a = EG8 TVöD

fast alle Kolleginnen werden höhergruppiert


… so richtig viel macht das im Geldbeutel der einzelnen Kolleginnen zwar nicht aus, aber jetzt haben wir einen neuen Tarifvertrag und da gibt’s ja immerhin für alle ein paar Kröten mehr .

denn: Wir sind es wert!


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