ArchiCrypt No Spam · Dok.-Nr.: ACNS-HB-0003 Ausgabedatum: 09.12.2013 Ausgabe-Nr.: 3.0 Handbuch...

Dok.-Nr.: ACNS-HB-0003

Ausgabedatum: 09.12.2013

Ausgabe-Nr.: 3.0

Handbuch

D-85521 Ottobrunn Telefon (089) 66000893Telefax (089) 66000875Email [email protected]

Alle Rechte vorbehalten Weitergabe sowie Vervielfältigung dieser Unterlage,Verwertung und Mitteilung ihres Inhalts sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung vonPatric Remus erlaubt. Zuwiderhandlungen verpflichten zum Schadenersatz.

© 2003-2013 Softwareentwicklung Dipl.-Ing. Patric Remus

ArchiCrypt No SpamI


Inhalt

Teil I Hilfe zur Hilfe 1

Teil II Bestellen / Registrieren 1

Teil III Neu in dieser Version 6

Teil IV Einleitung 17

................................................................................................................................... 171 Willkommen

Teil V Allgemeine Informationen 18

................................................................................................................................... 181 Installationshinweise

................................................................................................................................... 192 Systemvoraussetzungen

Teil VI Erste Schritte 19

Teil VII Bedienung 23

................................................................................................................................... 231 Überblick

................................................................................................................................... 252 E-Mail Ansicht

................................................................................................................................... 423 Sichere Vorschau (Sandbox)

................................................................................................................................... 504 Regeln & Filter

......................................................................................................................................................... 50Schutzstufe

......................................................................................................................................................... 53Regeln

......................................................................................................................................................... 64Intelligenter Inhaltsfilter

......................................................................................................................................................... 68Freund-Feind-Liste

......................................................................................................................................................... 71Externe Quellen

................................................................................................................................... 725 E-Mail Konten

................................................................................................................................... 846 Einstellungen

......................................................................................................................................................... 84Allgemeines

......................................................................................................................................................... 88Prüfintervall / Online-Status

......................................................................................................................................................... 90Tastaturkürzel

......................................................................................................................................................... 91Aussehen der E-Mail Ansicht

IIInhalt


......................................................................................................................................................... 93Logbuch

......................................................................................................................................................... 94Quarantäne

Teil VIII Datensicherung 96

Teil IX No Spam Portable 99

Index 103

1 ArchiCrypt No Spam


1 Hilfe zur Hilfe

Nutzen Sie die Hilfe

Grundsätzlich gilt. Wenn man sich über die Auswirkung einer Aktion nicht sicher ist,sollte der Blick in das Handbuch erfolgen.

Symbole in der Hilfedatei

Innerhalb der Hilfe sind besondere Textstellen durch bestimmteSymbole hervorgehoben.

UNBEDINGT LESEN

Textstellen, die mit einem solchen Symbol gekennzeichnet sind,sollten Sie unbedingt lesen. Sie weisen häufig auf Gefahrenquellen undFehlerfallen hin oder beschreiben wichtige Sachverhalte.

TIPPS und Tricks

Textstellen, die mit einem solchen Symbol gekennzeichnet sind,enthalten Hinweise zu Möglichkeiten, die Ihnen die Arbeit mitArchiCrypt Ultimate RAM-Disk erleichtern.

TECHNIKHier werden Ihnen technische Hintergründe erläutert.

2 Bestellen / Registrieren

Bestellen bei ArchiCrypt

http://www.ArchiCrypt.de

2Bestellen / Registrieren


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So schalten Sie ArchiCrypt No Spam frei

Nach Erhalt der Seriennummer starten Sie bitte das Programm.Klicken Sie auf REGISTRIEREN

Sollten Sie die "normale" Version bereits registriert haben und die PRO Version registrieren wollen, wechseln Sie bitte zu denEinstellungen-Allgemeines-Updates/Upgrades und klicken Siedort auf Pro Version registrieren.

Es erscheint der folgende Dialog:



Sie können die Angaben manuell in die jeweiligen Eingabefelderübertragen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Daten exakteingeben!Nach erfolgter Eingabe klicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren

In den meisten Fällen wurden Ihnen die Daten per E-Mailzugestellt. Für diesen Fall gibt es eine sehr einfache Methode, dieSoftware zu aktivieren.

1.Öffnen Sie die E-Mail mit den Daten zum Programm.2.Markieren Sie die Daten des Programms mit der linken

Maustaste.3.Es sollte in etwa wie folgt aussehen (alles was blau

hinterlegt ist, ist markiert):

*** ab hier kopieren ***Registrierungsname:Mustermann9876E-Mail:[email protected]:2424-C569-8354-A7A1-A1AF-8663-B777-12BB-C3FB-C797-DA71-6D

Download:http://download.archicrypt.de/ACNo Spam3.zip*** bis hier kopieren ***

4. Betätigen Sie die rechte Maustaste (der Text muss dabeiweiterhin markiert sein) und wählen Sie im Kontextmenü den

4Bestellen / Registrieren


Eintrag Kopieren.5. Wenn Sie diese Daten in die Zwischenablage kopiert haben,kehren Sie zum Registrieren Dialog zurück und klicken auf dieSchaltfläche IMPORT.6. Wurden die Daten korrekt in die Zwischenablage kopiert,erscheint ein kurzer Hinweis über die erfolgreiche Aktivierung.Evtl. müssen Sie die Anwendung jetzt neu starten.

Das bringt die Pro Version

Mit der Pro Version können Sie sich eine mobile Version vonArchiCrypt No Spam erstellen.

Bestellmöglichkeiten

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Online-Shop

zum Online-Shop Sobald Sie den Bestellvorgangstarten, wird eineverschlüsselte SSL-Verbindungaufgebaut. Alle Daten, diezwischen Ihrem Rechner undunserem Bestellsystemübertragen werden, sinddadurch gegen fremden Zugriffgeschützt. Internet-Shoppingauf sichere Art!

Telefon

(089) 66000-893

Dienstag - Donnerstag 09.00 - 12.00 Uhr

Teilen Sie uns dieRechnungsanschrift mit undhalten Sie einen Stift und einStück Papier bereit. DerBearbeiter teilt Ihnen dasPasswort zur Freischaltungsofort am Telefon mit, dasProdukt kann sofort produktiveingesetzt werden. Gernebeantworten wir auf diesemWege auch offene Fragen.

FAX

(089) 66000-875 Bestellformular PDF Laden Sie sich zu diesemZweck das von unsvorbereitete Formular vonunserer Internetseite. Füllen Sie die entsprechenden



Felder bitte leserlich aus undFAXen uns die Bestellung.Falls Sie die Versandart"Download/Seriennummer“gewählt haben, senden wirIhnen die Registrierungsdatenan die angegebene E-MailAdresse.

Brief

Anschrift:Softwareentwicklung

Dipl.-Ing. Patric RemusAm Brunneck 6

85521 Ottobrunn

Bestellformular PDF Laden Sie sich zu diesemZweck das von unsvorbereitete Formular vonunserer Internetseite. FüllenSie die entsprechenden Felderbitte leserlich aus und FAXenuns die Bestellung. Falls Siedie Versandart "Download/Seriennummer“ gewählthaben, senden wir Ihnen dieRegistrierungsdaten an dieangegebene E-Mail Adresse.

Anonym

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Voraussetzung für denanonymen Bezug der Softwareist ein E-Mail-Zugang beieinem Anbieter, der ihrepersönlichen Angaben nichtüberprüft. Senden Sie unseinen Brief mit Bargeld inEURO in Höhe desProduktpreises. Fügen Sie demBrief die E-Mail Adresse bei.Sie erhalten IhreRegistrierungsdaten dann andiese Mailadresse.

6Neu in dieser Version


3 Neu in dieser Version

Verschlüsselter Abruf von E-Mail Nachrichten

Eine wesentliche Änderung in No Spam 3 betrifft die Art undWeise, wie E-Mails aus Ihren Postfächern abgerufen werdenkönnen.

Auf Ihrem Weg vom E-Mail Postfach zu Ihrem Rechner durchläufteine E-Mail zahlreiche Stationen im Internet. Dabei kann der Inhaltder E-Mail ganz problemlos offen mitgelesen werden.

Der jüngste NSA Skandal hat maßgeblich dazu beigetragen, dassnahezu alle Internet Service Provider (ISP) den Zugang zu den E-Mail Postfächern jetzt mit Verschlüsselung absichern. Lauschernsoll das Mithören so schwer wie möglich gemacht werden. NoSpam macht dabei mit!



Ab sofort können Sie Ihre E-Mails mittels SSL/TLS verschlüsseltabrufen.

Absicherung von Zugangsdaten für Postfächer

Die Zugangsdaten zu E-Mail Konten gehören zu den sensibelstenDaten die es zu schützen gilt. ArchiCrypt No Spam setzt neusteVerschlüsselungsverfahren ein um diese Daten gegen unbefugtenZugriff abzusichern.

Um dennoch bequem mit den Einstellungen auf einen anderenRechner umziehen zu können oder No Spam mit den gleichenDaten an einem anderen Rechner einzurichten, gibt es spezielleImport und Exportfunktionen.



Umfangreiche Importfunktionen für E-Mail Konten

Sofern No Spam 3 beim ersten Start eine installierte Version 2findet, werden die Daten auf Wunsch importiert.

Wird Outlook, Windows Mail, Live Mail oder Thunderbird auf IhremRechner gefunden, werden die Konten importiert. Dieser Importaus bekannten E-Mail Clients kann auch manuell eingeleitetwerden.

Unterstützung beim manuellen Einrichten von E-MailKonten

Das Einrichten eines E-Mail Postfaches geht leider auch mitkryptisch klingenden Begriffen einher. Oft ist nicht klar, was anwelcher Stelle eingetragen werden soll. ArchiCrypt No Spamverfügt über eine Datenbank, die für viele Anbieter bereits dieWerte kennt.



Anlegen von Regeln für mehrere Nachrichten gleichzeitig

Setzen Sie zum Beispiel ein Häkchen bei allen Nachrichten dieunerwünscht sind. Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen aus undlassen Sie für alle Absender, Nachrichten mit identischem Betreffetc. eine Regel erstellen, die derartige Nachrichten künftig alsSpam erkennen.



Neue Aktionen bei Regeln

Immer wieder hat man es im Arbeitsalltag mit gleichen Abläufenzu tun. Macht man sich ein Mal die Mühe, einen bestimmtenArbeitsablauf zu analysieren und dann zu automatisieren, zahltsich das sehr schnell aus. Regeln können nicht nur eingesetztwerden, um unerwünschte Nachrichten zu erkennen, sondern genauso gut um bestimmte Nachrichten zu identifizieren. Für dieseidentifizierten Nachrichten können Sie Aktionen festlegen, die NoSpam bei Eintreffen ausführen soll.

No Spam kann:eine Nachricht schützen (kann nicht versehentlich gelöschtwerden)eine WICHTIG Nachricht anzeigen (Hinweis erscheint imSystemtray) SPAM-Punkte vergebeneine Nachricht unmittelbar vom Server löscheneine spezielle Sounddatei (Sounddateien finden Sie imInstallationsverzeichnis von No Spam im Ordner Sounds)eine Datei ausführen

Insbesondere der Punkt Datei ausführen macht No Spam zu einemhochflexiblen Werkzeug. Sie können bei Eingang einer bestimmtenNachricht einfach ein Programm zur Weiterverarbeitung anzeigenlassen oder einen hochkomplexen Arbeitsablauf anstoßen. NoSpam kann den Betreff und oder den Nachrichteninhalt als Dateispeichern und diese Dateien an Anwendungen als Parameter



übergeben. Dadurch entstehen ganz neue Möglichkeiten.

Nachrichten mit gleichen Kriterien automatisch wählen

Markieren Sie eine Nachricht, die ein bestimmtes Merkmalaufweist. Rufen Sie das Menü Auswahl auf und lassen Sie alleNachrichten mit gleichem Merkmal automatisch an- oder abwählen.

Pro Version zum Erstellen einer Portablen Version

Mit Hilfe der Pro Version kann man sich eine portable Versionerstellen. Gerade beim mobilen Einsatz ist es wichtig, einHöchstmaß an Sicherheit zum Schutz der Daten für Ihre E-MailPostfächer aufzuwenden. ArchiCrypt No Spam sichert Ihre Daten abund speichert Einstellungen, Regeln und Filter nur noch auf demverwendeten Datenträger. Zudem können Sie als E-Mail Programmzum Beispiel Thunderbird in der portablen Version einsetzen,welches sich auf dem gleichen Medium befindet.



Übrigens kann man die portable Version auch auf einemstationären Rechner in einem bestimmten Verzeichnisinstallieren. No Spam nutzt dann nicht die sonst verwendetenSystempfade zur Speicherung von Einstellungen, sondern sichertseine Inhalte ausschließlich im eigenen Anwendungsverzeichnis.Sie können so No Spam in der verschlüsselten Form auch gegenunbefugten Aufruf schützen.

Viele Änderungen im Detail

Sie können die Reihenfolge der Postfächer unter E-Mail Kontenund im Kontenmenü ändern. Dazu genügt es, unter E-Mail Kontendie Registerseite mit der gedrückter linker Maustaste an diegewünschte Position zu ziehen.

Klick auf das Nachrichtenfenster im Systemtray holt No Spam inder Vordergrund. Klick auf eine spezielle Nachricht springt in der E-Mail Ansicht zur entsprechenden Mail.



Startet man No Spam erneut, wird die aktive Instanz in denVordergrund geholt.

Konten zurücksetzen. Hat man die Nachrichten von einem Kontobereits abgerufen, möchte diese aber wieder aus der E-MailAnsicht entfernen, kann man das entsprechende Konto jetzt überdas Kontenmenü zurücksetzen.

Anzahl neu eingegangener E-Mails wird als Badge an derRegisterkarte E-Mails angezeigt.

Beim Abruf von Nachrichten wird in der Registerkarte derFortschritt angezeigt.



Übersichtliche Statistik zeigt an, wie viele Nachrichteneingegangen sind, wie viele als potentiell unerwünscht eingestuftsind und wie viele zum Löschen markiert wurden. Bewegt sich der Radar, werden Nachrichten in von Ihnen festgelegtenZeitabständen von den Konten abgeholt.

Kontenmenü zum Abrufen der Nachrichten wird durch einfachesBewegen der Maus über Prüfe Konto aufgerufen. Anordnung derKonten im Menü ist frei definierbar.



Lassen Sie sich anzeigen, warum eine Nachricht Spam Punktehat oder entsprechend eingestuft ist.Einfach Nachricht markieren, rechte Maustaste betätigen und denPunkt Wie bewertet? aufrufen.

Löschen per Tastendruck. Einfach bei den zu löschenden



Nachrichten bei Auswahl ein Häkchen setzen und die EntfernenTaste betätigen.

Beim Abruf von Nachrichten wird Ihnen für verschlüsselteVerbindungen ein deutlich sichtbares Symbol angezeigt. EineFortschrittsanzeige gibt an, wie viele Nachrichten noch vom Servergeholt werden.

Im Mini-Logbuch genügt ein Klick auf den grünen Pfeil um zurentsprechenden Nachricht zu gelangen.

ArchiCrypt No Spam unterstützt moderne SAPI 5 Stimmen. FallsSie eine SAPI 5 Stimme (nicht Bestandteil von ArchiCrypt NoSpam) installiert haben oder nachinstallieren, kann Ihnen No Spamdie Betreffzeile beim Nachrichteneingang und markierte Textteilein der Vorschau vorlesen.

Im Logbuch sehen Sie ausführliche Informationen zu den"Absprachen", die No Spam mit dem Server des E-Mail Providerstrifft. Diese Informationen geben insbesondere beim Auftreten vonKommunikationsproblemen Auskunft über mögliche Ursachen.

Weiter zu Erste Schritte...



4 Einleitung

4.1 Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für ArchiCrypt No Spam ©entschieden haben.

E-Mail ist sicher neben dem World Wide Web (www) der wichtigsteDienst des Internet. Der E-Mail Dienst ist schnell, zuverlässig undunschlagbar günstig. Leider lassen sich diese Vorteile wunderbarmissbrauchen.

Oft stehen wir vor dem Problem, die eine wichtige Nachricht inHunderten von Spam-Mails zu finden. Gleichzeitig werden E-Mailsgenutzt um uns Viren und Trojaner unterzuschieben und uns aufpräparierte Internetseiten zu locken. Dort werden wir auszuspionierenund man entlockt uns vertrauliche Daten.

Um unerwünschte E-Mails wirksam zu blockieren, müssen innovativeTechniken her. ArchiCrypt No Spam kombiniert altbewährte Technikenmit neusten Erkenntnissen aus dem Bereich der KünstlichenIntelligenz.

Ein trainierbarer und selbstlernender Filter ist in der Lage,unerwünschte Nachrichten, abgestimmt auf unsere Vorlieben, mitäußerst hoher Präzision zu erkennen.

Während bei herkömmlichen E-Mail Programmen bereits eineheruntergeladene E-Mail zur Katastrophe führen kann, bringt No Spameine "Sichere Vorschau" mit. In einer Sandbox-Vorschau könnenverdächtige Inhalte gefahrlos überprüft und betrügerische E-Mailsrasch enttarnt werden. Umso wichtiger, weil Antivirenprogramme nicht in der Lage sind, sich in den verschlüsselten E-MailDatenverkehr einzuklinken!

No Spam leistet jedoch nicht nur bei der Identifikation von Werbemüllund Spionagemails hervorragende Dienste. No Spam ist die Zentralefür den Abruf von E-Mails. Sie können beliebig viele Postfächer

18Einleitung


festlegen, die No Spam in frei festlegbaren Zeitabständenautomatisch besucht. Nachrichten werden analysiert und übersichtlichin einer Tabelle dargestellt. Erst dann, wenn gefährliche und unerwünschte Nachrichten entferntwurden, kommt das eigentliches E-Mail Programm ins Spiel, welchesbequem per Tastendruck aufgerufen werden kann.

Auch bei erwünschten E-Mails können Sie die Fähigkeiten von NoSpam nutzen. Lassen Sie eine spezielle Sounddatei abspielen, wenndie Nachricht eines Freundes eingeht, starten Sie automatisch dieKundendatenbank, wenn eine Bestellung eingeht. Schreiben Sie einekleine Scriptdatei, die Nachrichteninhalte weiter verarbeitet, und,und, und.

Die Pro Version richtet ihr besonderes Augenmerk auf den mobilenEinsatz. Ohne großen Aufwand erzeugen Sie sich aus der PC Versionheraus eine portable Version, die Einstellungen ausschließlich aufdem verwendeten Speichermedium anlegt. Dabei können Sie diehochsensiblen Zugangsdaten selbstverständlich mit starker AES 256BIT Verschlüsselung absichern.

Die neusten Entwicklungen können Sie wie gewohnt unter www.ArchiCrypt.de einsehen.

Dipl.-Ing. Patric Remus

5 Allgemeine Informationen

5.1 Installationshinweise

Das Programm wird mit einer Installationsroutine geliefert, die Ihnendie Arbeit abnimmt.

ACHTUNG: Falls Sie eine Firewall im Einsatz haben, denken Siedaran, dass ArchiCrypt No Spam zur Überprüfung Ihrer E-MailPostfächer entsprechende Rechte haben muss. Während derInstallation sollten Sie den Virenscanner deaktivieren. DieInstallationsdatei und ArchiCrypt No Spam selbst sind digitalsigniert, Sie können somit prüfen und sicherstellen, dass dasProgramm aus sicherer Quelle stammt und nicht manipuliertwurde.

ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie unter denBetriebssystemen Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8 zurInstallation der Software Administratorrechte besitzen müssen.



5.2 Systemvoraussetzungen

Um ArchiCrypt No Spam verwenden zu können, muss Ihr Systemfolgende Voraussetzungen erfüllen:

BetriebssystemWindows Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8

Minimale Anforderungen

Microsoft Windows XP Bildschirmauflösung 1024x768, true colorca. 20 MB freier Festplattenplatz Intel Pentium oder AMD K5 Prozessor mit mindestens 200 MHz1 GB RAM

Empfohlene Systemkonfiguration

Microsoft Windows XP Bildschirmauflösung 1024x768, true color20 MB freier Festplattenplatz 2GB RAM

Zusatz (Sprachausgabe):ArchiCrypt No Spam unterstützt die s.g. SAPI 5 Schnittstelle, mit deres möglich ist, sich zum Beispiel Texte vorlesen zu lassen. In denMicrosoft Systemen ist meist nur eine englischsprachige Stimmevorinstalliert. Gute deutsche SAPI 5 Stimmen können kostenpflichtigerworben werden und sind nicht Bestandteil der ArchiCrypt No SpamInstallation.Geben Sie in einer Suchmaschine Ihrer Wahl die Begriffe "SAPI 5""Stimme" "Deutsch" ein um zu einem entsprechenden Angebot zugelangen.

6 Erste Schritte

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Keine Angst vor No Spam!So richten Sie No Spam ein

20Erste Schritte


So sollten Sie Ihr E-Mail Programm anpassenWie sollten Sie mit No Spam arbeiten?

Keine Angst vor No Spam!

Es gibt keine komplexe Einrichtung, keine negativen Auswirkungenauf das Netzwerk und keine verlorenen E-Mails. Nachrichten sinderst dann gelöscht, wenn sie aus der Quarantäne entfernt wurden.Sie können mit einem beliebigem E-Mail Programm arbeiten undganz individuell Nachrichten filtern.

Die Zusammenarbeit mit Virenscannern oder anderen Filtern istproblemlos und zudem äußerst sinnvoll. Viele wissen nicht, dassAntivirenprogramme Nachrichten beim verschlüsselten Abruf nichtprüfen können (z.B. SSL/TLS)! Hier stellt No Spam eine weitereHürde für Schädlinge und insbesondere Spionage Mails dar.

Sie müssen lediglich drei Dinge tun: 1.Postfächer in No Spam anlegen 2.Eventuell eine Einstellung in Ihrem E-Mail Client vornehmen3.Ihre Arbeitsweise etwas anpassen

Die Zeit, die Sie hierfür aufwenden müssen, wird sich sehrschnell bezahlt machen!

Lesen Sie jetzt, wie Sie No Spam einrichten.

So richten Sie No Spam ein

Falls Sie eine Vorversion installiert haben, wird Ihnen No Spamanbieten, Konten, Regeln usw. zu importieren.

siehe dazu So gelingt der Umstieg von der Vorversion

Wird keine installierte Vorversion gefunden, untersucht ArchiCryptNo Spam, ob sich ein bekannter E-Mail Client (Outlook, WindowsLive Mail, Thunderbird) auf dem Rechner befindet und bietet dannan, Konten aus diesen Anwendungen zu importieren.



siehe dazu So importieren Sie Konten

Sie können jederzeit über die Registerkarte E-Mail Konten manuellPostfächer anlegen oder dort über die entsprechenden FunktionenPostfächer aus bekannten E-Mail Anwendungen importieren.

siehe dazu So richten Sie ein E-Mail Konto manuell ein

Verschlüsselter Abruf (SSL und TLS)Eine der wesentlichen Neuerungen in No Spam 3 ist dieFähigkeit, Nachrichten über eine verschlüsselte SSL/TLSVerbindung abrufen zu können. Dadurch ist der Inhalt der E-Mailauf dem Weg von Ihrem Anbieter zu Ihrem Rechner fürUnbefugte nicht mehr einsehbar. Nutzen Sie diese Funktion!Insbesondere dann, wenn Sie Einstellungen aus No Spam 2 oderKonten aus anderen Programmen importieren.

Falls Sie nicht wissen, welche Einstellungen Sie dazu in NoSpam vornehmen müssen, können Sie wie folgt vorgehen:1. Versuchen Sie, dass Konto manuell anzulegen. ArchiCrypt NoSpam verfügt über eine Datenbank mit vielen wichtigenAnbietern.2. Suchen Sie in einer Suchmaschine nach den Begriffen "IhrAnbieter" "pop3" "ssl" . Sie erhalten meist als ersten Treffereinen Link, in dem die notwendigen Einstellungen erklärt sind. 3. Versuchen Sie es mit folgender Einstellung: PORT 995,Authentifizierung Nutzername/Passwort, Verbindungssicherheit SSL/TLS

WICHTIGE HINWEISE zu IMAP Konten finden Sie unter

Kann man auf IMAP Konten auch mit No Spam zugreifen?

Legen Sie für jedes Konto fest, in welchen Zeitabständen No Spamdas Postfach untersuchen soll.

Lesen Sie jetzt, wie Sie Ihr E-Mail Programm anpassen sollten

So sollten Sie Ihr E-Mail Programm anpassen

22Erste Schritte


Sofern Sie Ihre Postfächer in No Spam angelegt haben ist No Spameinsatzbereit. No Spam holt jetzt Nachrichten in den festgelegtenZeitabständen ab.

Sie sollten Ihr E-Mail Programm jetzt so einrichten, dass es E-Mails nicht mehr automatisch abholt!

Ansonsten ruft Ihr E-Mail Programm unter Umständen Daten ab,während Sie in No Spam noch nicht bearbeitet wurden. DerWerbemüll und, schlimmer, E-Mail Schädlingen landen so trotzdemauf Ihrem Rechner!

Beispiel Thunderbird

In Thunderbird finden Sie diese Optionen unter Extras -Konten-Einstellungen ... Wählen Sie im Dialog links dasentsprechende Konto aus und markieren Sie Server-Einstellungen.

Thunderbird Menü Extras - Konten... - Server-Einstellungen

Lesen Sie jetzt, wie Sie mit No Spam arbeiten sollten

Wie sollten Sie mit No Spam arbeiten?



No Spam arbeitet im Hintergrund und prüft in den festlegbarenZeitabständen Ihre E-Mail Postfächer. Über neu eingegangeneNachrichten werden Sie informiert.

Mit den von No Spam untersuchten Nachrichten ist zumjetzigen Zeitpunkt noch nichts passiert. Sie befinden sichunverändert und unangetastet in Ihrem Postfach, es seidenn, Sie haben bestimmte E-Mails zum sofortigen Löschenfestgelegt.

Nachdem eine oder mehrere Nachrichten eingegangen sind, könnenSie No Spam aufrufen (z.B. über Doppelklick auf das Symbol imInfobereich, das Kontextmenü oder ein Tastaturkürzel).

siehe auch So rufen Sie E-Mails ab

Die vorsortierten Nachrichten werden in der E-Mail Ansichtangezeigt. Sie erkennen sofort welche Mails einen potentiellenVirus enthalten, welche E-Mail von einem Freund stammt oderwelche Nachricht vermutlich unerwünscht ist.

Nachrichten können Sie sich in der Sicheren Vorschau perDoppelklick auf die Zeile ansehen.

Unnötige, unerwünschte und gefährliche E-Mails können Sie von NoSpam jetzt löschen lassen.

siehe auch So löschen Sie unerwünschte Nachrichten

Jetzt, da das Mailpostfach bereinigt ist, wechseln Sie mit einemKlick aus No Spam heraus einfach zu Ihrem Mailprogramm undrufen die erwünschten Nachrichten ab.

siehe auch So rufen Sie Ihr E-Mail Programm auf

Weiter zu Überblick

7 Bedienung

7.1 Überblick

No Spam ist die Zentrale für all Ihre E-Mail Postfächer

Mit No Spam behalten Sie den Überblick

No Spam kann E-Mails automatisch aus verschiedenen Postfächern

24Bedienung


abholen, die E-Mails vorsortieren und beim Eintreffen spezieller E-Mails besondere Aktionen ausführen. Lassen Sie sich zum Beispielbeim Eintreffen einer Nachricht eine Sounddatei abspielen oder einProgramm automatisch starten.

Eine wichtige Hauptfunktion von No Spam ist das Kategorisierenvon Nachrichten. Mit Hilfe verschiedener Mechanismen wie Regeln,Filter, Freund-Feind-Liste und externen Datenbanken werdenNachrichten zuverlässig in "Gut" und "Böse" unterteilt undübersichtlich in einer Tabelle dargestellt.

Mit No Spam erhöhen Sie die Sicherheit

Viele Anbieter von E-Mail Diensten haben den Zugriff auf E-MailPostfächer inzwischen auf Verschlüsselung umgestellt. DiesesVorgehen ist begrüßenswert. Nachrichten sind so auf dem Wegvom Anbieterrechner zu Ihrem E-Mail Programm gegen unbefugtenZugriff geschützt. Weniger bekannt ist jedoch, dass Antivirenprogramme sich nicht in den verschlüsselten Datenstromeinklinken können. Inhalte gelangen so ungeprüft in Ihr E-MailProgramm und sorgen dort im schlimmsten Fall für eineKatastrophe. Wichtig also, gefährliche Nachrichten zu erkennenund zu löschen, bevor diese im E-Mail Programm Schaden anrichtenkönnen.

Gerade dann, wenn man aus zahlreichen, oft auch unbekanntenQuellen E-Mails erhält, ist es nicht immer leicht zu entscheiden, obeine E-Mail erwünscht oder unerwünscht, schädlich oderunschädlich ist. Man ist in Einzelfällen gezwungen, sich denInhalt der E-Mail anzusehen. In einem normalen E-Mail Clientschleust man so sehr schnell Schadsoftware auf das System. Nichtso in No Spam. ArchiCrypt No Spam bietet hier einenabgeschotteten Bereich - Sandbox - in dem man sich den Inhaltder E-Mail gefahrlos ansehen kann.

Die E-Mail Ansicht zeigt Nachrichten und wichtige Ereignisse



Weiter zu E-Mail Ansicht...

7.2 E-Mail Ansicht


Tabelle in der E-Mail AnsichtTitelleiste So rufen Sie E-Mails abSo sortieren Sie E-MailsSo verwenden Sie die sichere VorschauSo wählen Sie rasch bestimmte Nachrichten ausSo löschen Sie unerwünschte NachrichtenSo rufen Sie Ihr E-Mail Programm aufSo erkennen Sie Nachrichten, die eventuell Viren enthaltenSo finden Sie schnell bestimmte NachrichtenStatistik - Was macht ArchiCrypt No SpamSo passen Sie die Spam-Erkennung an Ihre Bedürfnisse an

Nachdem Sie die Software eingerichtet haben (siehe Erste Schritte),werden Sie vorwiegend mit der E-Mail Ansicht arbeiten. Die E-MailAnsicht stellt in einer Tabelle alle Nachrichten mit ihren Merkmalenübersichtlich dar. Einzelne Spalten können dabei über Einstellungenunter Aussehen ein-/ oder ausgeblendet werden. Neben derMenüleiste, die sich oberhalb der Tabelle befindet, werden Sie viele

26Bedienung


Funktionen mit Hilfe des Kontextmenüs ausführen.

Tabelle in der E-Mail Ansicht

Tabelle listet eingegangene E-Mails übersichtlich auf.

Im Titel befinden sich rechts die beiden Schaltflächen Standbyund Exit

Über Standby minimieren Sie No Spam in den Infobereich derTaskleiste. Je nach Aktion und Status gibt das Symbol Auskunft darüber,ob + gerade E-Mails geprüft werden + die Autocheck Funktion deaktiviert ist

+ in einem Postfach Nachrichten eingegangen sind.

Exit beendet ArchiCrypt No Spam.

Die E-Mail Ansicht ist auf der ersten Registerseite untergebrachtund wird beim Start von No Spam automatisch angezeigt.



So rufen Sie E-Mails ab

Automatischer Abruf der E-Mails

Dies ist die bequemste Methode. In den Einstellungen zu jedemPostfach können Sie eine Zeitspanne (Prüfintervall) festlegen,nach der No Spam das Postfach untersuchen soll.

Alternativ dazu können Sie in den Einstellungen unter Prüfintervall / Online Status festlegen, dass alle Postfächer imgleichen Zeitabstand geprüft werden.

Gerade dann, wenn man E-Mail Konten bei unterschiedlichenAnbietern besitzt, ist eine individuelle Einstellung pro Kontobesser. Diverse Freemail Anbieter gestatten innerhalb einesbestimmten Zeitraumes oft nur eine begrenzte Zahl anKontozugriffen.

28Bedienung


WICHTIG:In der Menüleiste im Bereich Abrufen befindet sich die OptionAutocheck. Nur dann, wenn Sie diese Option aktiviert haben,werden in den von Ihnen festgelegten Zeitintervallen dieKonten automatisch besucht und die Nachrichten abgerufen.

Abruf der E-Mails über Kontenmenü in der E-Mail Ansicht

Bewegen Sie die Maus über die Schaltfläche Prüfe Konto. ImMenü können Sie alle AKTIVEN Konten einzeln abrufen. WennSie im Menüpunkt Zurücksetzen ein Konto wählen, werden alleE-Mails, die sich von diesem Konto bereits in der Tabellebefinden, wieder entfernt.



Abruf der E-Mails über Menü des Tray Symbols

Sobald Sie über dem Symbol im Systemtray die rechteMaustaste betätigen, erhalten Sie ebenfalls die Möglichkeit imMenüpunkt Prüfe Konto Nachrichten von einem Postfachabzuholen.

30Bedienung


Abruf der E-Mails über TastaturkürzelUnter Einstellungen Tastaturkürzel haben Sie die Möglichkeit,die Nachrichten von ALLEN aktiven Postfächern per Hotkeyabzurufen.

Wenn Sie E-Mails abrufen, können Sie in der Statistikleiste rechtsden Fortschritt verfolgen. Es wird die Anzahl noch abzuholenderNachrichten angezeigt.

So sortieren Sie die Nachrichten

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift! Siekönnen durch nochmaliges Klicken zwischen auf- und absteigenderSortierung wechseln. Alternativ können Sie eine Vorsortierung in



den Einstellungen unter Aussehen festlegen.

So schützen Sie eine Nachricht vor dem Löschen

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass eine Nachricht aufkeinen Fall gelöscht werden soll. Markieren Sie die Nachricht in derTabelle und betätigen Sie die rechte Maustaste. Im Kontextmenürufen Sie die Funktion Schutz vor Löschen auf. Die Nachricht erhältjetzt das Symbol für eine geschützte Nachricht (Schild). Um denSchutz wieder aufzuheben, markieren Sie die Nachricht, betätigendie rechte Maustaste und wählen erneut die Funktion Schutz vorLöschen aus.

Schildsymbol für geschützte Datei

So verwenden Sie die sichere Vorschau

Bei vielen "Schad E-Mails" ist es bereits zu spät, wenn Sie sichdiese in Ihrem E-Mail Programm ansehen. E-Mail Programme sindso angelegt, dass Sie die Inhalte von Nachrichten möglichst schönund mit allen Inhalten anzeigen. Dies ist ein Einfalltor fürSchädlinge. Links zu WEB-Seiten werden oft verschleiertdargestellt (angezeigt wird zum Beispiel Sparkasse, in Wahrheit istdas Ziel ein präparierter Server). Besonders gefährlich ist derUmstand, dass Antivirenprogramme nicht in der Lage sind,verschlüsselte Verbindungen zu prüfen.

ArchiCrypt No Spam bietet eine s.g. Sandbox (abgeschotteter undsicherer Bereich) an, in der Sie sich E-Mails gefahrlos ansehenkönnen. Bilder und andere aktive Inhalte werden nicht angezeigtoder aus dem Internet nachgeladen. Bewegt man die Maus übereinen Link, wird das wahre Ziel in der Statusleiste angezeigt.Umleitungen werden sofort enttarnt.

Um sich eine Vorschau anzusehen, genügt es, die E-Mail in derTabelle doppelt mit der linken Maustaste anzuklicken oder dieNachricht zu markieren und in der Menüleiste die Vorschau

32Bedienung


Schaltfläche zu betätigen.

Aufruf der Vorschau über Menüleiste

Aufruf der Vorschau über Doppelklick links

siehe Sichere Vorschau (Sandbox)

So wählen Sie rasch bestimmte Nachrichten aus

Auswahl über die Menüleiste

In der Menüleiste finden Sie einen Bereich der mit Auswahlbezeichnet ist. Eine ausgewählte E-Mail hat ein gesetztesHäkchen in der Spalte Auswahl.



ausgewählte Nachrichten sind angehakt

Über spezielle Schaltflächen können Sie alle (Spam) alsSpam identifizierten Nachrichten auswählen, alle (A)Nachrichten auswählen oder die aktuelle Auswahl invertieren (I).

Nicht selten ist ein Postfach voll mit unerwünschtenNachrichten, die alle ein gemeinsames Merkmal besitzen.Der Absender ist identisch, der Betreff ist gleich etc. DieseNachrichten kann man schnell über das Auswahl Menüauswählen.

Markieren Sie dazu zunächst eine der betreffendenNachrichtenKlicken Sie jetzt auf den Menüpunkt Auswahl. Das Menüist untergliedert in die Bereiche Auswahl und Abwahl.Gelegentlich kann man so vorgehen, dass man zunächst alle E-Mails auswählt und dann gezielt erwünschte E-Mailswieder abwählt.Je nach gemeinsamem Kriterium wählen Sie den passendenEintrag aus dem Menü.

34Bedienung


Kontextmenü Auswahl

Auswahl über das Kontextmenü der E-Mail AnsichtWenn Sie eine E-Mail in der Tabelle markieren, können Sie bei gedrückter Shift - Taste die linke Maustaste betätigen. Sieerhalten dann ebenfalls das Auswahl Menü.

So löschen Sie unerwünschte Nachrichten

Damit eine Nachricht gelöscht werden kann, muss sie in der Regel ausgewählt sein. Es muss also ein Häkchen in der Spalte Auswahlgesetzt sein.

In der Menüleiste finden Sie einen Bereich, der mit Löschenbezeichnet ist.



Lösche AuswahlAlle explizit ausgewählten Nachrichten (Häkchen in derSpalte Auswahl) werden gelöscht. Alternativ: Betätigen der Entfernen Taste (entf)

Lösche SpamBei dieser Löschaktion werden ausschließlich die Nachrichtengelöscht, die als Spam identifiziert wurden. Diese müssenvon Ihnen vor dem Löschen nicht ausdrücklich ausgewähltwerden.Alternativ: Betätigen der Entfernen Taste (entf) zusammen mitder Steuerungstaste (strg)

TIPP: Ab und zu kann es vorkommen, dass eine Nachrichtversehentlich als Spam eingestuft wurde. Sie können dieNachricht vor dem Löschen schützen um zu verhindern,dass sie beim Löschen angetastet wird.

Sie können Nachrichten auch über das Kontextmenü (rechteMaustaste) löschen.

Nachrichten werden lokal in der Quarantäne gesichert, bevor sietatsächlich aus dem Postfach entfernt werden. Sie können dieseFunktion in den Einstellungen unter Allgemeines - Löschendeaktivieren, indem Sie das Häkchen bei "Nachrichten vor demLöschen lokal sichern" entfernen.

siehe auch Quarantäne

So rufen Sie Ihr E-Mail Programm auf

Wenn die Nachrichten in No Spam vorsortiert sind und Spamund Schadmails entfernt wurden, kann man das normale E-MailProgramm aufrufen. In der Menüleiste befindet sich der Bereich E-Mail. Mit E-Mail Client rufen Sie Ihr E-Mail Programm auf. DieSchaltfläche trägt das Symbol Ihres E-Mail Programmes.

36Bedienung


Thunderbird als E-Mail Client

Daneben finden Sie Schaltflächen für die sichere Vorschau (inNo Spam), eine Schaltfläche, mit der Sie eine Antwort verfassenbzw. eine neue Nachricht erzeugen können.

In der Antwort, die Sie derart erstellen, ist die ursprünglicheNachricht NICHT enthalten!

Sie können jedoch aus der Vorschau heraus eine Nachricht mitursprünglichem Text verfassen.

No Spam minimiert sich jetzt automatisch in den Systembereichder Taskbar.

TIPP: Damit No Spam und Ihr E-Mail Programm optimalzusammenarbeiten, sollten Sie unbedingt die Hinweise zum Anpassen des E-Mail Clients bei Erste Schritte beachten!

So erkennen Sie Nachrichten, die eventuell Virenenthalten

Nachrichten, die verdächtige Dateianhänge mit sich führen,werden mit einem rot hinterlegten Kästchen und derBezeichnung Virus??? versehen. Die Erkennung arbeitet anhanddes Dateinamens und nutzt die ArchiCrypt Signaturdatei. NoSpam warnt, wenn eine unter Einstellungen-Allgemeines-Sonstiges aufgeführte Datei in einer E-Mail enthalten ist. Siekönnen die Virenwarnfunktion jederzeit ausschalten.



ACHTUNG: No Spam enthält keinen Virenscanner undkann weder garantieren, dass es sich bei einer verdächtigenDatei tatsächlich um einen Virus handelt, noch dafür, dassunverdächtige Dateien keine Viren enthalten. Allerdings sinddie voreingestellten Dateien sehr gute Indizien für dasVorhandensein von gefährlichen Inhalten!

So finden Sie schnell bestimmte Nachrichten

Unterhalb der Tabelle befindet sich die s.g. Suchen-Leiste(aktivierbar über Einstellungen-Aussehen- Tabelle Suchen-Leisteanzeigen). Geben Sie einen Teil des gesuchten Begriffs in dasEingabefeld ein.

Ist der Begriff in keiner Zeile enthalten, wird das Eingabefeld rothinterlegt. Ansonsten wird die erste Zeile ausgewählt, die dengesuchten Begriff enthält. Über Weiter und Zurück springen Sie zumvorherigen oder nächsten Treffer, sofern vorhanden.

Statistik - Was macht ArchiCrypt No Spam

Im unteren Drittel des Bildschirms können Sie sehen, welcheAktionen ArchiCrypt No Spam ausführt bzw. ausgeführt hat.

Mini-Logbuch

Im Mini-Logbuch finden Sie wichtige Ereignisse mit einemZeitstempel versehen. Ereignissen zu eingegangenen E-Mails istein Link zur E-Mail in der Tabelle hintangestellt. Klicken Sie aufdiesen Link um zum Eintrag in der Tabelle zu springen.

Status

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Fortschritt

Statusleiste

Am unteren Rand finden Sie eine Statusleiste in der Ihnendetaillierte Informationen über den Status angezeigt werden.

So passen Sie die Spam-Erkennung an Ihre Bedürfnissean

Auch ohne Ihr Zutun ist No Spam in der Lage, Spam mit hoherTreffsicherheit zu erkennen. Was für den einen Spam ist, kann fürden anderen jedoch eine willkommene Information sein undumgekehrt.



Das Erkennen von unerwünschten Nachrichten ist nur eineFähigkeit von No Spam. Genauso gut kann No Spam besondere, füreinen selbst äußerst wichtige Nachrichten anhand bestimmterKriterien erkennen und Aktionen ausführen.

Die Zeit, die man in das Erstellen aussagekräftiger Regeln undFilter investiert, zahlt sich schnell hundertfach aus!

1.Wenn keine besonderen Gründe dagegen sprechen, stellenSie die Schutzstufe auf externe Quellen (Stufe 4)

2.Belassen Sie die Voreinstellungen im IntelligentenInhaltsfilter

3.Ergänzen Sie Regeln, falls erforderlich.4.Befüllen Sie die Freund und Feind-Listen.5.Wählen Sie ggf. eine externe Quelle aus. Belassen Sie es

bei der Auswahl von 1 bis max. 2 externen Quellen, dadiese, je nach Verfügbarkeit, die Arbeit von No Spam sehrstark verlangsamen. Testen Sie verschiedene externeQuellen.

Sie können die Lernrate deutlich beschleunigen und die Regelnund Filter ganz auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Nutzen siedazu das Kontextmenü der Tabelle und im Hauptmenü denBereich Auswahl.

Das Kontextmenü

Zum Aufrufen rechtsklicken Sie in der Tabelle auf eine E-Mail.Das Kontextmenü ist immer dann die richtige Wahl, wenn Siedie Aktion auf eine einzelne E-Mail beziehen. Also zum Beispielaus dem Betreff einer bestimmten E-Mail eine Regel ableitenmöchten. Soll eine Aktion auf mehrere ausgewählte E-Mailsangewandt werden, ist der Bereich Auswahl der Menüleistekorrekt.

(siehe auch Kontextmenü zur schnellen Auswahl vonNachrichten)

40Bedienung


Schutz vor LöschenEs kann vorkommen, dass eine "normale" Nachricht alsSpam oder allgemein als gefährliche Nachrichtgekennzeichnet wird. Um zu verhindern, dass eine solcheNachricht gelöscht wird, können Sie sie schützen.

Nachrichten können auch über Regeln geschützt werden.

Eine Nachricht lässt sich also unabhängig von IhrerEinstufung durch den Filter so schützen, dass sie nichtgelöscht wird. Ruft man die Funktion bei einergeschützten Nachricht erneut auf, wird der Schutzentfernt.

Eine geschützte Nachricht wird mit dem Symbol gekennzeichnet.

Untermenüs Lerne stellt Funktionen für den Intelligenten Inhaltsfilterbereit. Regeln stellt Funktionen zum Erstellen von Regeln bereit.



Freund-Feind stellt Funktionen zum Eintragen in dieFreund-Feind-Liste bereit.

HINWEIS: Wenn Sie eine Nachricht als unerwünschteinstufen, lernt No Spam. Dieses Lernen hat nichtzwangsläufig zur Folge, dass die Nachricht bereitsentsprechend eingestuft wird. Insbesondere bei sehrkurzen Nachrichten kann die künstliche Intelligenzversagen!

Löschen Alle in der Tabellenspalte Auswahl mit einem Häkchenversehenen Nachrichten werden gelöscht. Ausnahme bilden geschützte Nachrichten.

VorschauVorschau ruft den Vorschaudialog auf und zeigt die markierteEmail an.

AuswahlMit Hilfe der Untermenüeinträge

SpamAlleKeineUmkehren

können Sie Nachrichten zum Löschen markieren bzw. dieMarkierung aufheben!

Deutlich leistungsfähigere Funktionen finden Sie im Kontextmenü zur schnellen Auswahl von Nachrichten.

Filter neu anwendenAlle aktiven Filter werden durchlaufen, dabei werden dieNachrichten neu bewertet und eingeordnet.

Wie bewertet?Sofern eine Nachricht Spampunkte hat, können Sie soerfahren, durch welche Einstellung oder Regel dieSpampunkte zugeordnet wurden.

Menüleiste Bereich Auswahl

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Sie finden eine Auswahl an Funktionen des Kontextmenüswieder. Im Unterschied zum Kontextmenü werden dieAktionen jedoch auf alle ausgewählten (mit Häkchen inSpalte Auswahl versehen) Nachrichten berücksichtigt.

Wenn Sie zum Beispiel fünf E-Mails ausgewählt haben undin den Aktionen Regeln - Neu Absender - Nachricht vonAbsender als Spam markieren wählen, werden fünf neueRegeln erstellt.

Weiter zu Sichere Vorschau (Sandbox)...

7.3 Sichere Vorschau (Sandbox)


Der Sandbox Charakter der VorschauWie können Sie feststellen, ob Ihr Antivirenprogramm den Inhalteiner Nachricht analysiert hat?So arbeitet die sichere Vorschau (Sandbox)Verschiedene Ansichten für ein und dieselbe NachrichtoQuelltext-AnsichtoHTML-Ansichto RAW-Ansicht



So entlarven Sie Phishing VersucheSo speichern Sie eine E-Mail So können Sie auf eine E-Mail antwortenSo können Sie sich die Nachricht oder Teile vorlesen lassen

Der Sandbox Charakter der Vorschau

E-Mail Programme überbieten sich mit immer neuen Funktionen.Sie laden Inhalte aus dem Internet nach, führen Dateien aus,nutzen Plug-ins und zeigen uns Nachrichten in aller Pracht an.Leider nutzen Virenversender genau diese Funktionen umSchadcode (Viren, Trojaner, KeyLogger etc. ) auf Ihr System zubringen. Auch Phishing Mails, die es sich zum Ziel setzen, Sie aufmanipulierte Seiten zu locken, dann Schadsoftware zu installierenund Daten zu stehlen, können sich hinter der Darstellungspracht inmodernen E-Mail Programmen verstecken.

Wie können Sie feststellen, ob Ihr Antivirenprogramm den Inhalteiner Nachricht analysiert hat?

Antivirenprogramme sind NICHT in der Lage, sich in denverschlüsselten Datenstrom einzuklinken.

Laden Sie eine Nachricht in der Vorschau von No Spam. SehenSie sich den s.g. Header genauer an.

Falls Ihr Antivirenprogramm den Inhalt überprüft, wird es dazuim Header der E-Mail einen passenden Eintrag geben, derähnlich dem Eintrag im Beispiel ist.

Wird die gleiche E-Mail über eine verschlüsselte Verbindungabgerufen, enthält der Header keinen entsprechenden Eintrag.

44Bedienung


So arbeitet die sichere Vorschau (Sandbox)

No Spam bietet eine Vorschau, die Nachrichten ohne Schnörkel,anzeigt. Es werden keine Inhalte aus dem Internet nachgeladen,Dateianhänge werden nicht gestartet, Plug-ins werden nichtgenutzt, Scripte werden blockiert. No Spam entlarvt Links in Phishing E-Mails, indem das wahre Ziel eines Links anzeigt wird.

Header Daten

Die s.g. Headerdaten, die im Normalfall für den Nutzer keineBedeutung haben, enthalten sehr viele Informationen, die mannutzen kann, um Spam zu identifizieren. Sie geben z.B.Aufschluss über den Absender und verschiedeneZwischenstationen, die eine E-Mail durchlaufen musste, bis sieschließlich auf Ihrem Rechner landete.

Header einer Phishing E-Mail

EINSCHUB: Ein erschütterndes Ergebnis im Zusammenhang mit

Antiviren Programmen und E-Mail Clients. Man muss schon wirklich

ausgesprochenes Glück haben, damit auch nur eine einzige Phishing

Mail erkannt wird. Im Header der Nachrichten kann man genau sehen, ob

eine Nachricht vom jeweils installierten Antivirenprogramm überprüft

wurde.



Warum werden Schadmails nicht erkannt?

Für Antiviren-Programme sind die Charaktermerkmale einer Phishing

Mail zum Zeitpunkt des Versands unbekannt. Erst nach einer gewissen

Zeit werden die Signaturdateien dieser AV-Programme aktualisiert. Oft

zu spät für den Empfänger der Nachricht! In verschlüsselte

Datenverbindungen können Antivirenprogramme sich überhaupt

nicht einhängen.

Von einem Antiviren-Programm geprüft aber nicht erkannt

Verschiedene Ansichten für ein und dieselbe Nachricht

Quelltext-AnsichtHTML-AnsichtRAW-Ansicht

Quelltext Ansicht

Die Quelltext-Ansicht zeigt den reinen Text der Nachrichtan, wie Sie ihn in etwa in Ihrem E-Mail Programm sehenwürden. Daten werden hier dekodiert dargestellt.

siehe auch Raw-Ansicht

Enthält die Nachricht einen Dateianhang, werden der/dieName(n) der Datei(en) als Text angefügt. Hier kann manoft verdächtige Dateianhänge identifizieren. In die E-Mailintegrierte Bilder werden im Rohformat dargestellt (fürden Menschen nicht lesbar).

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HTML-Ansicht

Die HTML-Vorschau verzichtet aus Sicherheitsgründenauf jegliches Nachladen aus dem Internet. Es werdenkeine Active-X Elemente geladen, keine Plug-ins gestartetund kein Script ausgeführt. Ebenso wird auf dasNachladen und Anzeigen von Bildern verzichtet. Wenn Siesicher sind, dass die E-Mail aus einer vertrauenswürdigenQuelle stammt, können Sie die Nachricht mit Ihrem E-MailProgramm betrachten. Ein Klick auf den Link unter Gehe zu(Statusleiste im Vorschaufenster) kopiert den Link in dieZwischenablage und öffnet ihn, nach Rückfrage, in IhremBrowser.

So entlarven Sie Phishing Versuche

Falls die Nachricht Links enthält, können Sie die Mausüber den Link bewegen. Unter Gehe zu: Sehen Sie dieAdresse auf die der Link tatsächlich verweist. Siesollten immer sehr vorsichtig sein, wenn die enttarnteAdresse eine s.g. IP Adresse enthält (z.B. http://245.123.183.15/Postbank.php?Login)

Eine solche Adresse ist immer ein untrügliches Zeichenfür einen s.g. Phishing-Versuch.

Phishing Versuch: Man versucht Sie auf eine Seite zu



locken, damit Sie dort Passwörter und Login Dateneingeben. Dabei gibt man vor, es handle sich z.B. umdie Seite Ihrer Bank oder von eBay. In Wahrheithandelt es sich um die Seite von Betrügern, die mitden gestohlenen Daten großen Schaden zu IhrenUngunsten anrichten!

Nachfolgend ein Beispiel für eine Phishing Mail, dievorgibt, von der Sparkasse zu stammen. Besucht mandie Seite, landet Schadsoftware auf dem Rechner.Diese Schadsoftware installiert sich sofort beim Besuchder WEB Seite, greift vertrauliche Daten ab und sendetdiese dann an einen fremden Rechner.

Mehrere Indizien weisen auf Phishing hin:

E-Mail angeblich von der Sparkasse - aber imHeader X-Envelope-From: mail @aformalaffairqld.com.auau deutet auf einen australischen Server hin.Schlechtes Deutsch war ein deutliches Indiz fürSchadmails. Inzwischen haben auch die Betrügerdazu gelernt, die Nachrichten werden stimmig undenthalten immer weniger Fehler. Dennoch kannman bei genauem Lesen immer noch klar

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Erkennen, dass eine solche Nachricht nicht voneiner Bank stammen kann.Angebliches Ziel http ://xcmnghd.3owl.com istsicher kein Server einer SparkasseHeader enthält Verweise auf ausländische Server (ru und au) Eine E-Mail Adresse der Sparkassensoll bei aol sein.

Hier ein Beispiel für eine weitere Phishing E-Mail.Beachten Sie den Unterschied zwischen Link im Text(so zeigt Ihr Mail Programm den Link an) und dem Link,wie No Spam ihn unter Gehe zu anzeigt.

Mehrere Indizien weisen auf Phishing hin:

E-Mail angeblich von der CitibankSchlechtes Deutsch (trifft inzwischen nicht mehrimmer zu)Angebliches Ziel https und tatsächlich httpLink enthält citib.ank (beachten Sie den Punkt imNamen)Header (hier nicht einzusehen) enthielt Verweisauf einen japanischen Server

Raw Ansicht

Die RAW-Ansicht (Rohdaten) zeigt die E-Mail so, wie sie beiNo Spam und Ihrem E-Mail Programm ankommt. Der Inhalt



ist unangetastet, keine Inhalte wurden dekodiert. DieseAnsicht ist sehr hilfreich beim Auffinden geeigneter Muster,die man No Spam in einer Regel mitteilen kann.

Denn alle Filter und Methoden werden auf die Rohdatenangewandt.

So speichern Sie eine E-Mail

Über die Funktion Speichern können Sie die Nachricht im emlDateiformat speichern. Die Datei können Sie mit nahezu jedem E-Mail Programm öffnen und ansehen.

So können Sie auf eine E-Mail antworten

Die Funktion Antworten öffnet Ihr Standard-E-Mail Programm,trägt Empfängeradresse und Betreff ein, und versieht denOriginaltext mit zeilenweise vorangestelltem > Zeichen. Es mussein E-Mail Programm installiert und in den Einstellungen festgelegtsein.

So können Sie sich die Nachricht oder Teile vorlesenlassen

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Sofern auf dem Rechner eine SAPI 5 Stimme installiert ist, könnenSie den vorzulesenden Text in der Quellansicht oder der HTML-Ansicht markieren. Klicken Sie dann auf Vorlesen. Den Vorgangkönnen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche Stop abbrechen.

ACHTUNG: No Spam kann den Text nur dann Vorlesen, wennmindestens eine SAPI 5 Stimme installiert ist!

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7.4 Regeln & Filter

7.4.1 Schutzstufe


Was hat es mit den Schutzstufen auf sich?Was sind Regeln?Was ist die Freund-Feind-Liste?Was sind externe Quellen?

Was hat es mit den Schutzstufen auf sich?

Über die verschiedenen Schutzstufen legen Sie fest, welcheMethoden ArchiCrypt No Spam einsetzen soll, um unerwünschteE-Mails zu erkennen.

Je höher die Schutzstufe ist, desto mehr Verfahren werdeneingesetzt, um "gute" von "schlechten" Nachrichten zuunterscheiden.

Wenn man eine einzelne Methode verwenden möchte oder aufeine individuelle Kombination setzt, sollte man Stufe 5(nutzerdefiniert) wählen. Hier kann man gezielt einzelneVerfahren ein-/ oder ausschalten.

Je nach eingestellter Schutzstufe hat man über ReiterseitenZugriff auf die Rubriken

RegelnIntelligenter InhaltsfilterFreund-Feind-ListeExterne Quellen



Eine Stufe kombiniert dabei immer die eigene Methode mit denMethoden der Stufen darunter. Stufe 4 (externe Quellen) nutzt also Externe Quellen, Freund-Feind-Listen, den Intelligenten Inhaltsfilter und die Regeln.

Schutzstufen

Methoden

RegelnRegeln und Intelligenter InhaltsfilterRegeln, Intelligenter Inhaltsfilter und Freund-Feind-ListeRegeln, Intelligenter Inhaltsfilter, Freund-Feindliste und Externe Quellennutzerdefiniert, freie Auswahl

Was sind Regeln?

Regeln sind quasi das Urgestein bei der Erkennung und Einordnungvon E-Mails. Sie sind sehr leistungsfähig, sind alleine jedoch nichtnicht in der Lage, wirkungsvoll unerwünschte Nachrichten zufiltern.

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Ein gutes und damit komplexes klassisches Regelwerk kannca. 60-70% eingehender Spam-Nachrichten erkennen undfiltern.

Auch im Bereich Regeln setzt No Spam auf äußerst leistungsfähigeVerfahren. So kann man nicht nur Regeln mit Hilfe von s.g. Regulären Ausdrücken erstellen, sondern sogar auf eineintegrierte Volltext Suchmaschine zurückgreifen. Das Erstellenhochwirksamer Regeln ist damit auch all jenen möglich, die sichnicht mit der Komplexität Regulärer Ausdrücke auseinander setzenmöchten.

No Spam bietet auch hier eine Besonderheit an. Regeln könnengenutzt werden, um beim Eintreffen regelkonformer Nachrichtenbestimmte Aktionen auszuführen.

Was ist ein Intelligenter Inhaltsfilter?

Der Intelligente Inhaltsfilter muss "lernen" um Gut von Böseunterscheiden zu können. Er wendet keine starren Regeln an,sondern passt sich ganz Ihren Vorlieben an. Mögen SieNachrichten, die Ihnen die neusten Automodelle nahe bringen? DerIntelligente Inhaltsfilter wird dies lernen. Mögen Sie solche Nachrichten nicht, dann wird die K.I. (künstlicheIntelligenz) diese Nachrichten nach kurzer Zeit gnadenlos alsunerwünschten Werbemüll deklarieren. Ein solcher Filter ist alsovollkommen auf den jeweiligen Benutzer ausgerichtet. Es dauertjedoch etwas, bis der Filter "intelligent" genug ist.

Was ist die Freund-Feind-Liste?

Der schlimmste Feind einer Nachricht ist die Feind-Liste. Wenn Sienur einen ganz eingeschränkten Personenkreis haben, der IhnenNachrichten schickt, richten Sie diese als Freunde ein, andere alsFeinde. Es kommen dann nur noch Nachrichten von Freunden"unbeschadet" durch den Filter.

Was sind externe Quellen?

Externe Quellen sind äußerst mächtig. Es handelt sich um große



Datenbanken, die bekannte Spam Quellen listen. Versendet einSpammer Nachrichten, landet er früher oder später in einer solchenDatenbank. Meist geschieht dies relativ rasch.

Im Zusammenspiel mit dem Intelligenten Inhaltsfilter spielen dieexternen Quellen eine besondere Rolle. Nachrichten, die von einersolchen Externen Quelle als Spam identifiziert werden, nutzt dieK.I., um zu lernen. Die K.I. lernt automatisch ohne Ihr Zutun.Schnell werden ähnliche Nachrichten identifiziert, obwohl sie unteranderem Absender und mit durchaus abweichendem Inhaltverschickt wurden.

Die ArchiCrypt Signatur Datei identifiziert Bilder Spam,textbasierte Spam Nachrichten und Spam mit gefährlichem Inhalt.

Weiter zu Regeln...7.4.2 Regeln


Regelwerk in No SpamSo erstellen und verwalten Sie RegelnEinfache RegelnKomplexe RegelnAktionen für eine Regel festlegen

Regelwerk in No Spam

Auch im Bereich Regeln setzt No Spam auf äußerst leistungsfähigeVerfahren. So kann man nicht nur Regeln mit Hilfe von s.g. Regulären Ausdrücken erstellen, sondern sogar auf einekomplette Volltext-Suchmaschine zurückgreifen. Das Erstellenhochwirksamer Regeln ist damit auch all jenen möglich, die sich nicht mit der Komplexität Regulärer Ausdrücke auseinander setzenmöchten. Zusammen mit der RAW-Ansicht können Sie sogarBilder-Spam filtern.

In No Spam dienen die Regeln einem weiteren Zweck. Mit Ihnenkann man No Spam anleiten, beim Eintreffen bestimmterNachrichten Aktionen auszuführen. Alleine durch diese Fähigkeitwird No Spam in einer Produktivumgebung rasch zumunverzichtbaren Tool.

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So erstellen und verwalten Sie Regeln

Spampunkte

Stellen Sie einen bestimmten Schwellwert ein, bei dessenÜberschreiten eine Nachricht als Spam eingestuft wird. DerWert sollte harmonisch auf die Einstellungen abgestimmte sein,die Sie bei einigen Regeln oder unter Externe Quellenvorgenommen haben. Trifft eine neue Nachricht ein, wird Siegegen alle Regeln getestet. Bei jeder erfüllten Regel werdendie regelspezifischen Spampunkte hinzu addiert. Sofern Sieunter Externe Quellen ebenfalls Spampunkte vergeben, wirdggf. dieser Wert hinzu addiert. Wenn der Wert nach Durchlaufaller Regeln den Schwellwert für Spampunkte überschreitet, dannerfolgt die Einstufung als Spam.

Wir empfehlen einen Wert von 100

WICHTIG: Einstellungen die bei den verschiedenenVerfahren vorgenommen werden gelten für alleSchutzstufen. Stellen Sie zum Beispiel die maximaleSpampunktzahl auf 100, gilt dieser Schwellwert für alleSchutzstufen, in denen Regeln als Methode enthalten sind.

Regel



Wenn Sie eine neue Regel erstellen, achten Sie darauf,angemessen Spampunkte zu vergeben. Hohe Spampunktzahlensollten absolut eindeutigen Erkennungszeichen von Spamvorbehalten sein.

Ein Beispiel für eine Regel, die eine hohe Spampunktzahl habendarf, ist die vordefinierte Regel Undisclosed.Recipients

Spampunkte vergeben können Sie nur dann, wenn Sie unterAktionen den Eintrag Spampunkte vergeben aktiviert haben.

Einfache Regeln

Einfache Regeln können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs unddes Menüs im Bereich Auswahl der E-Mail Tabelle erstellen.

Im Menü wählen Sie Regel und im Untermenü diegewünschte Regelvorlage. Nach der Auswahl einerRegelvorlage wird eine neue Regel erstellt, die nach Bedarfergänzt werden kann oder muss.

Die drei Unterpunkte

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Neu AbsenderNeu Betreff Neu Empfänger

sind identisch aufgebaut. In jedem dieser drei Unterpunktebefindet sich oben eine Menüpunkt (Symbol Zauberstab), dereine Regel erzeugt, die Sie noch ergänzen müssen(Regelvorlage).

Um eine solche Regel mit bestimmten Voreinstellungen zuerzeugen, wählen Sie bitte den passenden Menüpunkt. Alsoentweder Nachricht von Absender..., Nachricht mit Betreff...oder Nachricht mit Empfänger.... Sie gelangen dann auf dieSeite Regeln um die Regel zu ergänzen.

Die anderen Einträge (grün dargestellt) erzeugen sofort dieentsprechende Regel ohne Ihr Zutun.

Komplexe Regeln

Regeln können mit Hilfe sogenannter Schlüsselwortlisten sehrumfassend sein. Normalerweise wird bei der Regel ein Textangegeben, der in dem ausgewählten Teil der E-Mailvorkommen muss, damit die Regel erfüllt ist.

In dieses Feld kann man jedoch auch den Dateinamen einerDatei im Textformat eingeben, die verschiedeneSchlüsselwörter enthält. In der Datei muss jeweils ein Wortin einer Zeile stehen.



Dabei gilt es, folgende Punkte zu beachten:

Die Liste wird immer auf angewandt (oben auf dieAbsenderadresse; Von (Adresse) )und muss vom Aufbau mit

der Auswahl in (oben enthält) harmonieren. Ein

Beispiel dazu:

Sie haben als Geltungsbereich Betreff ausgewählt und alsRegelauswahl Enthält Ausdruck mit Platzhalter und Logikgewählt.Die Textdatei muss folglich Zeilen enthalten wie

gut and not bösetoll and not miesabsolut near (prima or klasse)

Die daraus resultierenden drei Regeln werdenausschließlich auf den Betreff angewandt.

Selbstverständlich können Sie die selbe Datei nutzen, umsie in einer weiteren Regel auf den Nachrichtentextanzuwenden.

Enthält Ausdruck (mit Platzhalter, Logik)

Die leistungsfähigsten Regeln können Sie mit der Wahlvon Enthält Ausdruck (mit Platzhalter, Logik) erstellen.

Als Logikoperatoren sind and, or und not möglich.Ausdrücke können in Klammern gesetzt werden.

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Platzhalter (Jokerzeichen) * und (Fragezeichen) ? sinderlaubt. Zusätzlich kann das Schlüsselwort near benutztwerden. Near bedeutet nahe (Near= Begriff A ist nicht weiter als 80 Zeichen vonBegriff B entfernt. Im Betreff und Adressfeldern beträgtder Maximalabstand 20)

ACHTUNG: Wörter müssen immer durch einenOperator (and,or, near) verknüpft werden. Eingabenwie Oma Liesbeth sind falsch es muss korrekt Omaand Liesbeth heißen.

Die beiden Begriffe könnten dabei jedoch an beliebigerStelle im zu durchsuchenden Text stehen. Um genaudie Wortfolge Oma Liesbeth zu finden, geben Sie dieBegriffe in Hochkommata an. "Oma Liesbeth" wärealso korrekt. Allgemein lehnt sich No Spam an dieSyntax von Suchmaschinen im Internet an.

So rufen Sie den Regel-Assistent für das Erstellen einerRegel auf

enthält Ausdruck (mit Platzhalter, Logik) auswählenund Schaltfläche ... betätigen.



Geben Sie den Ausdruck bei ein und nutzen Sie ggf.

die Operatoren bei . In sehen Sie das Schaubild fürIhre Regel. Bevor Sie die Regel mit OK übernehmen,

testen Sie sie mit .

Reguläre Ausdrücke

Die Beschreibung des Aufbaus regulärer Ausdrücke würde denRahmen dieser Hilfe sprengen. Reguläre Ausdrücke sind sehrmächtig, werden aber schnell äußerst komplex.

Eine erste Einführung mit weiteren Links zum Thema Reguläre Ausdrücke findet man bei Wikipedia

Die von No Spam verwendete Syntax entspricht denregulären Ausdrücken von Perl.

So erstellen Sie eine Regel für Bilder Spam

Öffnen Sie die Bilder Spam Mail in der Vorschau undwechseln Sie zur RAW Ansicht.

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In der RAW-Ansicht sollten Sie einen Abschnitt suchen, derContent-Type: image enthält. Der sich an die Leerzeileanschließende Datenblock (beginnend mit R0lGO) stellt dieeigentliche Grafik dar. Markieren Sie eine Einzelzeile (nichtdie Zeilen 1-3) und kopieren Sie den Inhalt in dieZwischenablage. Erstellen Sie jetzt eine Regel mit Nachrichtentext enthält und dem in der Zwischenablagebefindlichen Text. Vergessen Sie nicht, Spampunkte(Maximal) zu vergeben.

Aktionen für eine Regel festlegen

Falls eine eingehende Nachricht eine Regel erfüllt, können Siemit den Aktionen festlegen, wie No Spam verfahren soll.



Nachricht schützen

Die Nachricht wird geschützt und kann nicht gelöscht werden.Auch dann nicht, wenn sie durch eine andere Methode z.B.als Spam markiert wird. siehe auch Eine Nachricht schützen

Spampunkte vergeben

Sie können hier festlegen, wie viele Spampunkte eineNachricht erhalten soll.

TIPP: Mit einer negativen Angabe können Sie dieNachricht "aufwerten" (Nachricht ist eher kein Spam) miteinem positiven Wert können Sie die Nachricht"abwerten" (Nachricht ist eher Spam).

siehe dazu auch Spampunkte

Wichtig Nachricht anzeigen

Beim Eintreffen einer passenden Nachricht wird einkleines Hinweisfenster im Systemtray angezeigt.

Nachricht vom Server löschen

"Gefährliche Einstellung" Entsprechende Nachrichtenwerden ohne Rückfrage vom Server gelöscht. Sofern Sie dieQuarantäne aktiv haben, wird die Nachricht jedoch zuvorgesichert.

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Datei ausführen

Sie können eine Anwendung festlegen, die gestartet wird,falls eine passende Nachricht eintrifft.

Diese unscheinbare Funktion hat es in sich. FortgeschritteneAnwender und Profis sind damit in der Lage, beliebigeAktionen auszuführen.

Insbesondere die beiden zusätzlichen Optionen Betreffspeichern und Nachricht speichern erlauben es, den Inhalteiner E-Mail zu verwenden, um zum Beispiel Kommandos aufdem Rechner auszuführen.

Sofern Sie ein externes Programm besitzen, welches viaKommandozeile gesteuert werden kann, können Sie dieseKommandozeile an das Programm senden und so aus derFerne via E-Mail Aktionen auf dem Rechner ausführen.

Betreff speichern

No Spam sichert den Text der Betreffzeile in einertemporären Datei. Diese Datei wird nicht automatischgelöscht! Den Namen dieser Datei können Sie einemProgramm via Kommandozeile übergeben, indem Sie denParameter "%sub%" übergeben.

Nachricht speichern

No Spam sichert den Text der Nachricht (nicht HTML) ineiner temporären Datei. Diese Datei wird nichtautomatisch gelöscht! Den Namen dieser Datei könnenSie einem Programm via Kommandozeile übergeben,indem Sie den Parameter "%body%" übergeben.

Beispiel:

Wir haben uns ein externes Programm erstellt,welchem wir über die Kommandozeile eine Textdateiübergeben können. Die Textdatei wird eingelesen undals Programm ausgeführt.

E-Mails, die solche Kommandos enthalten, haben imBetreff einen festen Begriff und eine Kennung anhandderer eine Regel solche Nachrichten erkennt. DerNachrichteninhalt enthält das eigentliche Programm.Wir lassen No Spam den Nachrichteninhalt als Datei



speichern und an unser externes Programm übergeben.Das externe Programm liest die Datei ein und führt denCode aus.

ArchiCrypt Commander erhält seinen Befehl von No Spam

Die zugehörige Regel sieht in etwa wie folgt aus:

64Bedienung


Spezielle Sounddatei abspielen

Sie können eine Wav Datei festlegen, die beim Eintreffeneiner passenden Nachricht abgespielt wird.

Weiter zu Intelligenter Inhaltsfilter7.4.3 Intelligenter Inhaltsfilter


So arbeitet der Intelligente InhaltsfilterSo trainieren Sie den Intelligenten InhaltsfilterEinstellungen für den Intelligenten Inhaltsfilter

So arbeitet der Intelligente Inhaltsfilter

Der Intelligente Inhaltsfilter muss "lernen" um Gut von Böse zuunterscheiden. Er wendet keine starren Regeln an, sondern passtsich ganz Ihren Vorlieben an.

Interessieren Sie Nachrichten in denen Ihnen die neustenAutomodelle vorgestellt werden? Der Intelligente Inhaltsfilter wirddies lernen.

Sind derartige Nachrichten für Sie Werbemüll, dann wird die K.I.(künstliche Intelligenz) dies lernen.

Um die K.I. individuell abzustimmen, müssen Sie ihr beibringen,welche E-Mails Sie persönlich als lästig empfinden, und welchenicht. Bitte haben Sie ein wenig Geduld mit der K.I. Sie entfaltetihre Leistungsfähigkeit erst nach ca. 50 E-Mail Einstufungen undwird dann immer besser.

So trainieren Sie den Intelligenten Inhaltsfilter

Die beste Methode um den intelligenten Inhaltsfilter zu trainierenund ihn auf sich abzustimmen, ist die manuelle Variante.

Um dem Filter mitzuteilen, ob eine E-Mail "gut" oder "schlecht" ist,markieren Sie die entsprechende Nachricht in der E-Mail Ansichtund betätigen Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü



aufzurufen.

Im Menü wählen Sie jetzt den Eintrag Lerne aus und klicken jenach Einstufung auf unerwünschte Mail oder erwünschte Mail.

ACHTUNG: Wenn die K.I. bereits trainiert ist und viele Begriffe

kennt, ändert sie ihr Verhalten nur langsam. Dies ist völlig normal und

muss auch so sein! Die K.I. hat zum Beispiel anhand von 100 Nachrichten

gelernt, dass die Begriffe girls und hot stark darauf hindeuten, dass es

sich um unerwünschte Mails handelt. Jetzt erhalten Sie eine E-Mail von

Ihrem Enkel, in der er von seinem Urlaub in den USA schwärmt. "... I

enjoyed the hot summer and met some nice girls ..." Sie bringen der K.I.

jetzt bei, dass es sich um eine erwünschte Nachricht handelt.

Die K.I. wird die Nachricht weiterhin als Spam einstufen.

Warum ist dies so?

Die K.I. arbeitet mit statistischen Verfahren. Es handelte sich bei den

anderen Mails mit den Begriffen in 100 Fällen um Spam. Die K.I. geht

immer noch davon aus, dass E-Mails, die aus diesen Begriffen aufgebaut

sind, mit hoher Wahrscheinlichkeit unerwünscht sind. Täte sie das nicht,

würden künftig alle E-Mails mit den Begriffen als Gut gekennzeichnet.

Wir haben hier einen s.g. False Positiv (False Positiv: Fälschlicher W eise

als Spam erkannte M ail). In der Praxis tritt dieses Phänomen jedoch

meist nur bei sehr kurzen Nachrichten oder schlecht trainierter K.I. auf.

Da Ihr Enkel Ihnen sicher etwas längere Nachrichten schickt, wird er

von der K.I. eher nicht als Spammer behandelt, schließlich prüft sie alle

Wörter und deren Kombination um Schlussfolgerungen zu ziehen.

66Bedienung


Einstellungen für den Intelligenten Inhaltsfilter

Spamwahrscheinlichkeit

Der intelligente Inhaltsfilter analysiert eine E-Mail und berechnet,wie wahrscheinlich es ist, dass es sich bei einer Nachricht umunerwünschten Werbemüll handelt. Stellen Sie hier einen Wert ein,ab dem eine entsprechende Einstufung der Nachricht als Spamerfolgen soll. In der Praxis sollten Sie nur in AusnahmefällenWerte unter 80 einstellen.

TIPP: Werte zwischen 90 und 97% sind praxistauglich

Filter soll automatisch lernen

Der Filter lernt mit dieser Methode nur "schlechte" Nachrichtenkennen. "Schlecht" sind die Nachrichten, die durch eine deranderen Methoden von No Spam als Spam eingestuft wurden. DerFilter wird durch dieses Verfahren zwar relativ gut trainiert, einmanuelles Training ist jedoch deutlich besser. Nur so wird derFilter an Ihre persönlichen Vorlieben angepasst! Sie können denFilter selbstverständlich automatisch lernen lassen und ihn vonZeit zu Zeit manuell trainieren.



Inhaltsfilter zurücksetzen

Diese drastische Maßnahme löscht sozusagen das Gehirn deslernenden Inhaltsfilters. Alle erlernten Kriterien werdenzurückgesetzt, der Filter muss wieder neu trainiert werden.

Die K.I. kennt xxx Begriffe

Hier können Sie ablesen, wie viele Begriffe die K.I. beherrscht. Jehöher der Wert, desto sicherer sind die Einstufungen der K.I. Inder Praxis sind mehrere 10000 Begriffe keine Besonderheit.

Arbeitsweise der K.I. festlegen

Die Arbeitsweise der künstlichen Intelligenz ist durch bestimmteParameter von außen beeinflussbar. Sie sollten nur dann etwas andiesen Werten ändern, wenn Sie wissen was Sie tun. Durch dieÄnderung ändert sich die Bewertung für Nachrichten. Sind dieWerte unstimmig, kann es dazu kommen, dass "gute" Nachrichtenals Spam und "schlechte" Nachrichten als gut kategorisiertwerden.

Good-Leading FaktorWie viel stärker soll eine positive Bewertung eines Begriffes indie Gesamtwertung einfließen?Voreinstellung: 2

No Bad FaktorWelche Spamwahrscheinlichkeit soll ein Begriff haben, derbereits gut, jedoch noch nie als schlecht bewertet wurde? Voreinstellung: 10

No Good FaktorWelche Spamwahrscheinlichkeit soll ein Begriff haben, derbereits schlecht, jedoch noch nie als gut bewertet wurde? Voreinstellung: 90

No Good No Bad FaktorWelche Spamwahrscheinlichkeit soll ein Begriff haben, derbisher weder als gut noch als schlecht bewertet wurde? Voreinstellung: 30

Weiter zu Freund-Feind-Liste

68Bedienung


7.4.4 Freund-Feind-Liste


Sinn der Freund-Feind-ListeSo fügen Sie Absender zur Freund-Feind Liste hinzuSo filtern Sie alle Nachrichten einer DomäneSo schützen Sie Nachrichten von FreundenSo blocken Sie Nachrichten von unerwünschten PersonenSo erhalten Sie nur Nachrichten von Freunden

Sinn der Freund-Feind-Liste

Es gibt bestimmte Absender, deren Nachrichten grundsätzlich nichtals Spam angesehen werden. Das sind unsere Freunde. Genausogibt es Absender, von denen wir ständig unerwünschte E-Mailserhalten. Das sind unsere Feinde.

Die Freund-Feind-Liste kann zwei Aufgaben erfüllen.

1.Sie kann E-Mail Nachrichten von Freunden davor schützen,durch eine der anderen Methoden als Spam eingestuft zuwerden.

2.Sie kann Nachrichten sehr restriktiv filtern.

So fügen Sie Absender zur Freund-Feind Liste hinzu

Neben der manuellen Eingabe von Adressen, können Absender zueiner der Listen hinzugefügt werden, indem man die betreffendeNachricht in der E-Mail Ansicht markiert, die rechte Maustastebetätigt und im Kontextmenü den Eintrag Freund-Feind auswählt.

Im Untermenü (siehe Kontextmenü) entscheidet man dann, ob derAbsender in die Freund oder die Feind-Liste eingefügt wird.

Manuelle Eingabe

Bei der manuellen Eingabe müssen Sie zunächst auswählen inwelche Liste Sie den Eintrag übernehmen wollen:



Sie können eine einzelne E-Mail Adresse eingeben, indem Siedie Schaltfläche E-Mail Adresse betätigen, oder mittelsSchaltfläche Domäne, alle Nachrichten, die von einerbestimmten Domäne stammen, in eine der Listen übernehmen.

Kontextmenü

Markieren Sie die Nachricht in der E-Mail Ansicht und betätigenSie die rechte Maustaste. Im Kontextmenü wählen Sie denPunkt Freund-Feind aus. Entscheiden Sie, in welche Liste derAbsender eingefügt werden soll.

So filtern Sie alle Nachrichten einer Domäne

Angenommen Sie arbeiten bei einer Firma, die eine eigene Domäne besitzt. Daher erhalten Sie sehr häufig E-Mails aus dieserDomäne. Um alle E-Mail Nachrichten mit Absendern aus dieserDomäne gleich zu behandeln, fügen Sie nur die Domäne (nichteinzelne Adressen) in die Freund- oder Feind-Liste ein.

Statt also die E-Mail Adresse

[email protected]

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einzugeben, fügen Sie der Liste Siemens.de

hinzu.

So schützen Sie Nachrichten von Freunden

Tragen Sie E-Mail Adressen von Freunden in die Freund-Liste ein.Meist befinden sich diese Adressen im Adressbuch Ihres E-MailProgramms.

No Spam kann Adressbücher einiger E-Mail Programme importieren.

Wenn Sie Regeln nutzen um bestimmte Aktionen durchzuführen,die nicht der Einstufung als Spam dienen, können Sie die Auswahl Regeln auf Freunde anwenden aktivieren.

ACHTUNG: Die Option Wer nicht Freund ist, ist Feind führt zueiner sehr restriktiven Behandlung von E-Mails. Nur wer inIhrer Freund-Liste steht, übersteht den Filter von No Spam!

So blocken Sie Nachrichten von unerwünschtenPersonen

Fügen Sie der Feind-Liste E-Mail Adressen hinzu, von denen Sieimmer wieder unerwünschte Mails erhalten. Sie können Nachrichtendieser Personen automatisch als Spam markieren lassen (dieNachricht erhält dadurch so viele Spampunkte, dass sie auf jedenFall als Spam eingestuft wird) oder die Nachrichten sogarautomatisch löschen lassen. Seien Sie mit der automatischen



Löschung jedoch immer vorsichtig.

So erhalten Sie nur Nachrichten von Freunden

Fügen Sie die E-Mail Adressen Ihrer Freunde in die Freund-Listeein. Treffen Sie ggf. die Auswahl Regeln auf Freunde anwenden undaktivieren Sie Wer nicht Freund ist, ist Feind. Je nach Einstellungunter Feinde, werden alle Mails die nicht von einem Absender ausder Freund-Liste stammen, als Spam (mit maximalerSpampunktzahl) markiert, oder, im schärfsten Fall, (Option E-Mailsvon Feinden löschen) vom Server gelöscht.

Weiter zu Externe Quellen7.4.5 Externe Quellen


Was sind externe Quellen?ArchiCrypt Signaturdatei

Was sind externe Quellen?

Externe Quellen sind große Datenbanken, die ständig aktuelleInformationen über Spamversender bereithalten. Ihr Einsatz istäußerst wirkungsvoll! Beim Eingang einer Nachricht prüft No Spam,ob eine der aktiven externen Quellen (Häkchen gesetzt) denAbsender als Spamquelle kennt. Falls Sie mehrere Quellenangewählt haben, wird so lange geprüft, bis die erste Quellemeldet, dass es sich beim Absender um eine Spamquelle handelt.

Wird ein Absender als Spamquelle erkannt, können Sie dieNachricht Als Spam markieren lassen (die Nachricht erhält dann diemaximale Spampunktzahl; siehe Spampunkte) oder Spampunktevergeben.

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ArchiCrypt Signaturdatei

Als weitere externe Quelle können Sie die ArchiCryptSignaturdatei verwenden. Wir analysieren ständigSpamnachrichten und stellen mit der Signaturdatei eineDatenbank zur Verfügung, die typische Spamnachrichten und Viren bzw. Schädliche Inhalte erkennt. Sogar der inzwischenweit verbreitete Bilder Spam wird dadurch wirkungsvoll erkannt.Sie sollten No Spam beim Start die aktuelle Version dieserDatei laden lassen. Siehe Einstellungen - Allgemeines -Updates/Upgrades

Weiter zu E-Mail Konten...

7.5 E-Mail Konten


So gelingt der Umstieg von der VorversionSo finden Sie die Einstellungen für Posteingangsserver und PortWas ist IMAP, was ist POP3?Warum kein IMAP in No Spam?o Ist IMAP sicherer als POP3?o Kann man auf IMAP Konten auch mit No Spam zugreifen?

So importieren Sie Konten



oWas ist nach dem Import zu tun?So richten Sie ein E-Mail Konto manuell einSo legen Sie fest in welchen Zeitabständen ein Konto zuüberprüfen istWas kann ich über die Werte E-Mail-Programm, Signal undFarbcode steuern?

So gelingt der Umstieg von der Vorversion

Falls Sie ArchiCrypt No Spam in der Vorversion installiert haben,wurden Ihre Postfächer bereits importiert.

Es lohnt sich jedoch, sich die Einstellungen der Postfächer näheranzusehen. Eine der wichtigen Neuerungen in No Spam 3 ist dieFähigkeit, E-Mails über eine verschlüsselte Verbindung abzurufen.

Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter nicht inzwischen auf SSLverschlüsselte Verbindungen umgestellt hat und tragen Sie dieneuen Werte ein.

So finden Sie die Einstellungen für Posteingangsserverund Port

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In den meisten Fällen haben Sie diese Daten von Ihrem Anbieterper Post erhalten. Insbesondere bei den Freemail Anbietern mussman sich gelegentlich selbst auf die Suche begeben.

Sie finden die notwendigen Daten meist sehr rasch, indem Sie ineiner Suchmaschine den Namen Ihres Anbieters zusammen mitden Begriffen POP3 und SSL eingeben.

Was ist IMAP, was ist POP3?

Es handelt sich jeweils um ein Protokoll, einen Satz vonKommandos, mit dem ein E-Mail Programm mit dem E-Mail Serverim Internet "spricht".

POP3 (Post Office Protocol) in Version 3 - POP3 - ist relativ einfachgehalten. Es gibt Kommandos für das Auflisten, Abholen und dasLöschen von Nachrichten. Für No Spam sind genau dieseKommandos von Interesse.

IMAP (Internet Message Access Protocol) erweitert POP3 so, dassman Ordnerstrukturen und Einstellungen auf den Servern speichernkann. Diese "Zusatzfunktionen" sind für No Spam nicht vonInteresse. IMAP ist im Übrigen nicht neu, sondern stammt aus den1980er Jahren.

Mailserver, Postausgangsserver und Ports

E-Mail Programme müssen wissen, wo sie Nachrichten abrufenkönnen.

Über die Bezeichnung für den Posteingangsserver wird derServer (Rechner auf dem Ihr E-Mail Postfach liegt) gefunden.

Auf diesem Rechner laufen jedoch unter Umständen sehr vieleProgramme, die auf Kommandos aus dem Internet warten.

Zum Beispiel ein WEB-Server (HTTP Protokoll zur Darstellungvon Internetseiten) und ein POP3 Server (E-MailKommunikation). Damit der Rechner beim Eingang vonKommandos weiß, an welches Programm er diese weiterleitenmuss, hat jedes Programm eine eindeutige Nummer unter der



es erreicht werden kann.

Hinter dieser Nummer verbirgt sich der s.g. Port. HTTP-Serververwenden oft Port 80 oder 8080, POP3 sehr häufig 110 undPOP3 mit Verschlüsselung (SSL) den Port 995

Im Beispiel wird das Kommando an ein Programm auf demRechner pop3.arcor.de gesendet, welches dort unter derNummer 110 erreichbar ist.

Warum kein IMAP in No Spam?

Durch missverständliche Pressemeldungen und teilweisebeabsichtigte unscharfe Darstellungen einiger Anbieter, entstandbei vielen Anwendern der Eindruck, das altbewährte POP3 Protokollwerde abgeschafft und sei gegenüber dem "modernen" IMAPVerfahren unsicher.

Die Wahrheit sieht, wie so oft, anders aus! POP3 und IMAPunterscheiden sich im Wesentlichen darin, wo E-Mails abgelegtund wie diese verwaltet werden. Mit dem POP3 Protokoll rufen Siedie Daten ab und speichern und verwalten diese lokal auf IhremRechner. Im Falle des IMAP Protokolls werden die E-MailNachrichten auf dem Server des Anbieters gespeichert undorganisiert.

Das Bestreben der großen Anbieter ist es, Ihre Daten an sich zuziehen. Man zwingt Sie quasi in eine Cloud. Die Daten befindensich auf den Servern der Betreiber. Mit diesen Daten lässt sich

76Bedienung


ordentlich Geld verdienen. Ihre Nachrichten können durchsuchtwerden um auf Ihre Interessen und Vorlieben zu schließen. DieseInformationen werden dann genutzt, um sehr zielgruppengenau zuwerben. Kein Wunder also, wenn wichtige E-Mails im Spam Ordnerverschwinden und Nachrichten von Firmen, die entsprechend Geldzahlen, ungehindert am "Spam-Filter" des Anbieters vorbei inIhrem Postfach landen.Man wechselt auch nicht so schnell das E-Mail Postfach, wenn dieDaten auf dem Server des Anbieters liegen.

Ist IMAP sicherer als POP3?

POP3 und IMAP kann man sich jeweils als einen Satz vonKommandos vorstellen, mit dem sich Programme und Server imInternet unterhalten.

Ihr Rechner: Hallo ServerServer: Hallo RechnerIhr Rechner: Hast Du Nachrichten?Server: Ja?Ihr Rechner: Wie viele ?Server: 5Ihr Rechner: Schicke mir die erste NachrichtServer: Betreff:Hallo Werner - Body: Wir treffen uns um12:00 Uhr in der Stadt beim Aumüller! ....

Dies hat zunächst nichts mit Sicherheit zu tun! Erst wenn esdarum geht, wie diese Kommandos und die Daten ausgetauschtwerden, kommt der Faktor Sicherheit ins Spiel.

Und hier kann man für POP3 ebenso Verschlüsselungfestlegen, wie für das IMAP Protokoll!

Gelegentlich verwendet man für die POP3 Variante, welche mitVerschlüsselung arbeitet auch die Bezeichnung SPOP3.

Kann man auf IMAP Konten auch mit No Spam zugreifen?

Wie oben erwähnt, nicht mit dem IMAP Protokoll. Allerdingsbieten nahezu alle Anbieter (uns ist keine Ausnahme bekannt)die Möglichkeit, via POP3 auf das gleiche E-Mail Postfachzuzugreifen.

Es ist kein Problem, ein Postfach in Ihrem E-Mail Programm als



IMAP Konto und in No Spam als POP3 Konto einzurichten.

Wir benötigen im Zusammenhang mit No Spam die"organisatorischen" Fähigkeiten von IMAP nicht. Wir möchtenunerwünschte Nachrichten endgültig löschen und nicht in einenSpam Ordner verschieben, denn wir dann erneut durchforstenmüssten.

So importieren Sie Konten

ArchiCrypt No Spam kennt eine Reihe bekannter E-Mail Programme.Sollten Sie keine Vorgängerversion von No Spam installiert haben,aus der Daten importiert werden können, prüft No Spam beimStart, ob ein bekanntes E-Mail Programm gefunden wird. Falls ja,wird Ihnen angeboten, Konten zu importieren.

Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt Konten importieren(Registerkarte E-Mail Konten):

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Bei Thunderbird gibt es eine Besonderheit. Wenn Sie eine Thunderbird Portable verwenden, findet No Spam die Kontodatennicht automatisch. Halten Sie in diesem Fall die Shift-Tastegedrückt und linksklicken Sie dann auf die Schaltfläche Thunderbird.Wählen Sie im Dialog die Thunderbird Einstellungen (prefs.js)aus.

HINWEIS: Ausschließlich POP3 Konten werden importiert. Falls Sieein IMAP Konto in No Spam verwenden möchten, müssen Sie hierggf. andere Werte bei Server Posteingang und Port eintragen.siehe So finden Sie die Einstellungen für Posteingangsserver undPort

Was ist nach dem Import zu tun?

Nachdem der Import durchgeführt wurde, müssen Sie Benutzername und Kennwort/Passwort eintragenKonto aktivieren



Einstellungen speichern

So richten Sie ein E-Mail Konto manuell ein

Betätigen Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen.

80Bedienung


Wenn Sie ein Postfach bei einem der aufgeführten Anbieter haben,genügt es, diesen in der Liste zu markieren und die ÜbernehmenSchaltfläche zu betätigen. Ergänzen Sie den Benutzernamen unddas Kennwort. Aktivieren Sie das Konto und speichern Sie dieDaten.

Sollte Ihr Anbieter nicht aufgeführt sein, wählen Sie dieSchaltfläche Anbieter nicht aufgeführt.... Es wird ein leererKontoeintrag erstellt in dem Sie die entsprechenden Angabenergänzen müssen.

siehe So finden Sie die Einstellungen für Posteingangsserver undPort

Tragen Sie jetzt die noch benötigten Informationen ein.

Geben Sie eine beliebige Bezeichnung ein. No Spambenutzt diese Bezeichnung für dieses Konto.

Geben Sie den Benutzernamen für den Zugriff auf Ihr



Postfach ein. Oft handelt es sich dabei um die E-Mail Adresse oder um denTeil vor dem @.In E-Mail Programmen werden die Angaben meist untergleichlautendem Namen unter Kontoeinstellungenaufgeführt.

Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf das Postfachein. Die Eingabe des Kennwortes ist auch beim Import der Datenaus einem E-Mail Programm nötig.

Tragen Sie bitte den Namen für Server Posteingang ein(z.B. securepop.t-online.de).

Als Port können Sie, sofern Sie sich nicht sicher sind,den Wert Auto auswählen.

Als Authentifizierung verwenden Sie bitte die Vorgabedurch Ihren Anbieter. Meist funktioniert die Auswahl Nutzername/Passwort

Wählen Sie hier die Verbindungssicherheit aus. Für einenormale POP3 Verbindung wie Sie von älteren No SpamVersionen genutzt wurde, wählen Sie keine Verschlüsselung(Klartext) aus. Wir empfehlen jedoch, die Daten für einesichere SSL verschlüsselte Verbindung einzutragen. Hierfunktioniert in den meisten Fällen die Auswahl von SSL/TLS.

So legen Sie fest in welchen Zeitabständen ein Konto zuüberprüfen istFalls Sie das Postfach regelmäßig überprüfen lassen wollen,stellen Sie das Prüfintervall entsprechend ein. Beachten Sie,dass einige kostenlose Anbieter von E-Mail Postfächern denZugriff auf das Konto beschränken. Sie können innerhalbeiner bestimmten Zeitspanne oft nur ein Mal auf ein Kontozugreifen. Treten Fehler auf, finden Sie diese im No Spam

82Bedienung


LogBuch. Wenn Sie den Wert auf 0 stellen, erfolgt keinzeitgesteuerter automatischer Abruf.

TIPP: Sie können den zeitgesteuerten Abruf für alle Kontenzentral anhalten und starten, indem Sie ein Häkchen bei Autocheck setzen oder entfernen.

Wenn Sie für alle Konten ein einziges Prüfintervall nutzenmöchten, können Sie dieses unter Einstellungen Prüfintervallfestlegen.

Schalten Sie abschließend das Konto Aktiv und betätigen Siedie Speichern Schaltfläche.

Was kann ich über die Werte E-Mail-Programm, Signalund Farbcode steuern?

Mit E-Mail Programm können Sie festlegen, mit welchem E-MailProgramm Nachrichten von diesem Postfach geöffnet werdensollen. In der Voreinstellung wird das Standard Mailprogrammgenutzt.



Bei Signal können Sie eine Sounddatei festlegen, die dannabgespielt wird, wenn in diesem Konto eine Nachricht eingeht. MitNo Spam werden einige Sounddateien geliefert, die Sie hiereinbinden können.

Der Farbcode legt fest, in welcher Farbe das Symbol imSystemtray (Infobereich) angezeigt werden soll, wenn in diesemPostfach neue Nachrichten auftauchen.

84Bedienung


Weiter zu Einstellungen Allgemeines

7.6 Einstellungen

7.6.1 Allgemeines


Verknüpfungen zum Standard E-Mail Programm und StandardSoundEinstellungen zum Löschen von NachrichtenEinstellungen für SprachausgabeSonstige EinstellungenUpdates/Upgrades

Verknüpfungen zum Standard E-Mail Programm undStandard Sound

Legen Sie fest mit welchem E-Mail Programm Sie arbeitenmöchten und welcher Sound beim Eingang einer Mail abgespieltwerden soll.

Einstellungen zum Löschen von Nachrichten



ACHTUNG: Das Löschen von Nachrichten ist unwiderruflich!Die Nachrichten werden auf dem Server Ihres Mailanbietersgelöscht und können nicht wieder hergestellt werden.

Löschen von Nachrichten bestätigen Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird zuvor gefragt, ob Sie sichsicher sind.

Spam automatisch löschen Nachrichten, die durch eine Methode als Spam identifiziertwurden, werden automatisch auf dem Server Ihres Mailanbietersgelöscht.

Nachrichten vor dem Löschen lokal sichern Sie sollten diese Funktion NICHT deaktivieren. Bevor eineNachricht auf dem Server Ihres Mail-Anbieters gelöscht wird,wird versucht, die Nachricht lokal zu speichern. Auf die lokalgespeicherten Nachrichten können Sie über Quarantänezugreifen. In der Quarantäne können Sie einstellen, nach wievielen Tagen Nachrichten automatisch entfernt werden.

Einstellungen für Sprachausgabe

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No Spam kann mit Hilfe der SAPI 5 Schnittstelle auf installierteStimmen zurückgreifen. Das Betriebssystem bietet meist nur eineenglischsprachige Stimme. Im Internet findet man jedoch leichtmit Hilfe einer Suchmaschine kostenpflichtige deutsche SAPI 5Stimmen.

Auf Wunsch wird Ihnen der Betreff einer eingehenden Nachrichtvorgelesen, oder im Vorschaufenster der markierte Teil einerNachricht.

WICHTIG: No Spam bringt selbst keine Stimmen mit!

Sonstige Einstellungen

Mit Windows starten ArchiCrypt No Spam wird mit Windows gestartet.



Starte minimiertNo Spam wird nach dem Start direkt in den Systemtray minimiert.

Keine Fehlermeldungen anzeigen Fehlermeldungen, die nicht kritisch sind, werden nicht angezeigt.

HTML-Vorschau anzeigen Bei der Vorschau einer E-Mail wird eine HTML-Version der Emailangezeigt.

Nach Postfachprüfung Meldung anzeigen Bei Einstellung immer wird bei jeder Postfachprüfung angezeigt,wie viele Mails im überprüften Postfach enthalten sind. DieAuswahl Nur bei neuen Nachrichten sorgt hingegen dafür, dassausschließlich dann ein Infofenster angezeigt wird, wenn neueNachrichten eingehen.

Hinweis: ArchiCrypt No Spam betrachtet eine Nachricht so langeals neue Nachricht, bis man zur E-Mail Ansicht wechselt.

Direktmail nutzen bei Antwort Wenn Sie über die Vorschau auf eine E-Mail antworten, kann NoSpam das s.g. MAPI nutzen. Einige Mailprogramme stellen aufdiesem Weg Ihre Funktionen anderen Programmen zur Verfügung.No Spam kann die Antwortmail so besser und vollständigaufbauen. Sie sollten die Einstellung aktivieren und erst danndeaktivieren, wenn es Probleme gibt.

Hinweis auf mögliche Viren TrojanerNo Spam kann eingehende Nachrichten auf das Vorhandenseinbestimmter Dateien untersuchen. Die Dateitypen können Sie mitWildcards (Sternchen * und Fragezeichen ?) festlegen. DieSchaltfläche Reset löscht vorhandene Einträge aus demEingabefeld und überträgt eine Liste mit Standardeinträgen.

siehe auch Externe Quellen - ArchiCrypt Signaturdatei

Ausgeblendete Nachrichten reaktivierenAn einigen Stellen erscheinen Dialoge, bei denen die Möglichkeitbesteht, die Auswahl "Diesen Dialog nicht mehr anzeigen"auszuwählen. Durch das Reaktivieren werden diese Nachrichtenwieder angezeigt.

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Updates/Upgrades

Neue ProgrammversionSie können No Spam anweisen, zu prüfen, ob ein Update verfügbarist. Dabei wird immer nur innerhalb einer Hauptversion gesucht.Falls Sie eine Version 3 besitzen, werden Ihnen alle neuen 3.xVersionen angezeigt, nicht jedoch eine Version 4.

Datenbank "Verdächtige Inhalte"No Spam kann mit Hilfe einer Datenbank verdächtige Mailinhalteidentifizieren.

Upgrade von Standard auf Pro VersionWenn Sie die Standardversion erworben haben und später zur ProVersion wechseln möchten, klicken Sie bitte auf Pro Versionregistrieren und geben Sie die entsprechenden Daten ein.Falls Sie direkt die Pro Version erworben haben, können Sie dieseauch über die Startseite registrieren.

Weiter zu Prüfintervall / Online Status

7.6.2 Prüfintervall / Online-Status


So legen Sie fest, in welchen Zeitabständen ein Konto überprüftwerden sollSo legen Sie fest, wie No Spam den Online Status prüfen soll



So legen Sie fest, in welchen Zeitabständen ein Kontoüberprüft werden soll

Bei Programmstart E-Mails abrufenDas Programm versucht unmittelbar nach dem Start, die Emailsaus Ihren aktivierten Postfächern zu laden und zu analysieren.

Alle Postfächer in gleichem Zeitabstand prüfenWenn Sie mehrere E-Mail Postfächer durch No Spam überwachenlassen, können Sie hier festlegen in welchem Zeitabstand NoSpam die Postfächer überprüfen soll. Meist ist es jedoch besser,für jedes Postfach ein individuelles Intervall festzulegen. (siehedazu E-Mail Konten)

So legen Sie fest, wie No Spam den Online Status prüfensoll

Online Status prüfen

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Bevor No Spam versucht, ein Postfach abzufragen, wird geprüft, obeine Internetverbindung besteht. Sie sollten diese Einstellunggrundsätzlich aktivieren und nur bei Problemen deaktivieren.

Standard-Check und Extended-Check

Beim Standard-Check werden Betriebsystemfunktionengenutzt, um festzustellen, ob Sie online sind. Diese Funktionenarbeiten auf Systemen mit bestimmten Konstellationen ausNetzwerkzugang und Softwarefirewall nicht immer zuverlässig.Schalten Sie in diesem Fall auf den Extended Check um.

Der Extended-Check nutzt das s.g. Ping Protokoll, um einenbestimmten Rechner im Internet zu erreichen. Kann dieserRechner erreicht werden, ist der Rechner online, sonst offline.Als Referenzrechner werden T-Online, Yahoo, Amazon, ebay undgoogle herangezogen.

WICHTIG: Es werden hierbei keinerlei vertrauliche Datenübertragen!

Timeout für Verbindung Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie mit derVoreinstellung Probleme haben. Mit dem Wert können Siefestlegen, wie lange No Spam auf eine Antwort des E-MailAnbieters warten soll, ohne von einem Fehler auszugehen.

Weiter zu Tastaturkürzel

7.6.3 Tastaturkürzel


So legen Sie Tastaturkürzel für wichtige No Spam Funktionen fest

So legen Sie Tastaturkürzel für wichtige No SpamFunktionen fest

Über Tastaturkürzel können Sie bestimmte Tastenkombinationenfestlegen, mit denen Sie dann systemweit bestimmte Funktionen desProgramms aufrufen können.



Weiter zu Aussehen der E-Mail Ansicht7.6.4 Aussehen der E-Mail Ansicht


So legen Sie fest, welche Spalten in der E-Mail Ansicht angezeigtwerdenSo legen Sie fest, wie die Tabelle in der E-Mail Ansichtvorsortiert werden sollSo blenden Sie die Suchen Leiste in der E-Mail Ansicht ein oderaus

So legen Sie fest, welche Spalten in der E-Mail Ansichtangezeigt werden

92Bedienung


Setzen Sie die Häkchen bei den Elementen, die in der Tabelleangezeigt werden sollen.

So legen Sie fest, wie die Tabelle in der E-Mail Ansichtvorsortiert werden soll

Über Vorsortieren nach können Sie festlegen, nach welchemKriterium No Spam eingehende Nachrichten sortieren soll. Siekönnen diese Vorgabe bis zum nächsten E-Mail Abruf ändern,indem Sie in der E-Mail Ansicht auf die Spaltenüberschrift derSpalte klicken, nach der sortiert werden soll.

Mit aufsteigend und absteigend legen Sie fest, ob auf- oderabsteigend sortiert werden soll.

So blenden Sie die Suchen Leiste in der E-Mail Ansichtein oder aus

Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Suchen Leiste anzeigen

Weiter zu Logbuch



7.6.5 Logbuch


Was wird im Logbuch aufgezeichnet?So erkennen Sie Fehler beim Zugriff auf ein PostfachWas uns im Laufe der Jahre auffiel

Was wird im Logbuch aufgezeichnet?

Im Logbuch werden diverse Aktionen und Ereignisse protokolliert.

Dazu gehören:Eingang von NachrichtenAnwenden von RegelnZutreffende Regeln Fehlermeldungen von E-Mail Providern

Das Protokoll wird in eine Datei (Name der Datei: NoSpam.log)geschrieben, wenn die Auswahl Protokoll erstellen aktiviert ist. Siekönnen das Protokoll löschen oder sich den Speicherort derLogdatei anzeigen lassen (Protokolldatei anzeigen), um diese miteinem Texteditor anzusehen oder zu bearbeiten.

So erkennen Sie Fehler beim Zugriff auf ein Postfach

Fehler protokolliert No Spam im Logbuch. Die Fehlermeldungenstammen meist vom Mailserver selbst und geben Auskunft überden Grund des Scheiterns einer Operation. Hier werden Zeitüberschreitungen gemeldet, falsche Login Daten, Probleme desServers etc. angezeigt. Im Zusammenhang mit verschlüsseltenVerbindungen werden ausgehandelte Verschlüsselungsverfahrenangezeigt.

Was uns im Laufe der Jahre auffiel

Einige Freemailanbieter setzen ein Zeitlimit für den Zugriff auf

94Bedienung


ein Konto mit POP3. So kann man innerhalb einer bestimmtenZeitspanne nur ein Mal auf ein Konto zugreifen. Der Servermeldet den Fehler im Klartext.

Es kann vorkommen, dass No Spam eingehende E-Mails meldet.Kurze Zeit später sind diese E-Mails verschwunden, ohne dass NoSpam diese gelöscht hat. Wie man uns mitteilte, kann dies dannvorkommen, wenn der automatische Spamfilter der Anbieter dieneuen Nachrichten gerade noch nicht geprüft und Viren- undSpammails noch nicht aus dem Postfach entfernt hat.

Diensteanbieter für E-Mails haben gelegentlich Probleme.Teilweise arbeiten die Server über viele Wochen hinweg nichtkorrekt. Rückfragen beim Anbieter oder Recherchen im Internetgeben oft schnell Auskunft über die Ursache eines Problems.

Weiter zu Quarantäne

7.6.6 Quarantäne


Was hat es mit der Quarantäne auf sich?So stellen Sie eine Nachricht aus der Quarantäne wieder herSo sortieren Sie die Nachrichten in der QuarantäneSo legen Sie fest, wie lange Nachrichten in der Quarantäneverbleiben sollen

Was hat es mit der Quarantäne auf sich?

No Spam bietet die Option, Nachrichten vor dem Löschen lokalzu sichern. Diese Möglichkeit sollten Sie grundsätzlich nutzen. Umlokal gespeicherte Nachrichten anzuzeigen, betätigen Sie bitte die



Schaltfläche Einlesen. Alle lokal vorhandenen Nachrichten werdenjetzt in der Tabelle angezeigt. Sie können sich den Inhalt derNachrichten anzeigen lassen, indem Sie auf die Zeile mit derbetreffenden Mail doppelklicken.

Es öffnet sich dann das Vorschaufenster. Um eine einzelneNachricht aus der Quarantäne zu löschen, markieren Sie diesebitte zunächst mit der linken Maustaste, betätigen dann die rechteMaustaste um das Kontextmenü aufzurufen und wählen dieFunktion Löschen aus.

Das Kontextmenü bietet auch eine Funktion, um alle lokalgesicherten Nachricht zu löschen (Alle löschen).

So stellen Sie eine Nachricht aus der Quarantäne wiederher

Markieren Sie die Nachricht mit der linken Maustaste und rufen Siedurch Betätigen der rechten Maustaste das Kontextmenü auf.

96Bedienung


Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Retten... Wählen Sie jetztdas Zielverzeichnis für die Nachricht und geben Sie einen Namenein. Die Nachricht wird im EML Format gespeichert und kann mitnahezu jedem E-Mail Programm geöffnet werden.

So sortieren Sie die Nachrichten in der Quarantäne

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift umdie Nachrichten nach diesem Kriterium zu sortieren!

ACHTUNG: Viele Spamnachrichten halten sich nicht anStandards. Versender von Spam verwenden oft bewusst ungültigeWerte im s.g. Header. Sehr häufig trifft man dies beim Datum an.ArchiCrypt No Spam setzt daher den Wert in der Spalte Erhaltenauf den 30.12.1899.

So legen Sie fest, wie lange Nachrichten in derQuarantäne verbleiben sollen

Damit lokal gesicherte Nachrichten nicht unbegrenzt lokalgespeichert werden, kann man einen Zeitraum einstellen, nachdem die Nachrichten automatisch gelöscht werden. DerLöschzeitpunkt richtet sich dabei nach dem Eingang der Nachrichtund nicht nach dem Wert in der Spalte Erhalten!

Weiter zu Datensicherung...

8 Datensicherung


So sichern Sie Ihre Einstellungen und Konten oder portierendiese auf einen anderen RechnerSo spielen Sie eine Datensicherung ein



WICHTIG: Es ist nicht möglich, die Einstellungen und KontoDaten von einem Rechner auf einen anderen Rechner umzuziehen,indem man die Daten einfach kopiert. ArchiCrypt No Spam setztVerfahren ein, die verhindern, dass Daten gestohlen und an einemanderen Rechner einfach genutzt werden können.

So sichern Sie Ihre Einstellungen und Konten oderportieren diese auf einen anderen Rechner

Wechseln Sie zu Import/Export

Unter "Was soll gesichert bzw. zurückgespielt werden?", wählen Siedie Anteile, die in die Sicherung mit einbezogen werden sollen.

Betätigen Sie bitte die Schaltfläche Einstellungen exportieren undlegen Sie den Speicherort für die Sicherung fest.

Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, können Sieentscheiden, ob die Daten verschlüsselt oder im Klartextabgespeichert werden sollen. Bedenken Sie, dass es sich bei den

98Datensicherung


Zugangsdaten zu Ihren E-Mail Postfächern um hochsensible Datenhandelt.

Falls Sie ein Passwort eingeben, benötigen Sie dieses Passwort,um die Daten wieder zurückzuspielen.

Tipp: Die erstellte Sicherung hat folgenden Namen: NoSpamJJMMTTHHNNSS.nsbck JJ= Jahreszahl(04 für 2004) MM=Monat (09 für September) TT= Tag (14 für 14 Tag), HH=Stunde, NN = Minute, SS = Sekunde. 131203102233 bedeutetalso, dass die Sicherung am 03. Dezember 2013 um 10:22 und33 Sekunden erstellt wurde.

So spielen Sie eine Datensicherung ein

Das Wiederherstellen erfolgt entsprechend. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen importieren undwählen Sie im Dialog die Sicherung aus. Sofern die Sicherung miteinem Passwort geschützt wurde, wird das Passwort abgefragt.



Weiter zu No Spam Portable

9 No Spam Portable

ACHTUNG - NUR Pro VersionSie können jederzeit von der Standard auf die Pro-Versionwechseln.Besuchen Sie den Online-Shop und suchen Sie nach No SpamStandard zu Pro


Was bedeutet "Portable Version"?Neuer LinkWelche Besonderheiten bietet die portable Version?So erstellen Sie die Portable VersionWas muss ich beim Einsatz der portablen Version beachten?

Was bedeutet "Portable Version"?

Mit Hilfe der Pro Version können Sie sich eine s.g. PortableVersion erstellen. Portable bedeutet dabei, dass Sie No Spam aufeinem Wechselmedium (zum Beispiel USB-Stick) installierenkönnen und damit an jedem Rechner arbeiten können, der ein unterstütztes Betriebssystem besitzt.

Welche Besonderheiten bietet die portable Version?

Optionale Verschlüsselung der KontodatenWenn Sie die portable Version unterwegs nutzen, müssen Sie dieKontodaten wirkungsvoll schützen. Zugangsdaten für E-MailPostfächer gehören zu den sensibelsten Daten, die es zu schützengilt.

Beim Erstellen der portablen Version haben Sie die Möglichkeit, dieZugangsdaten verschlüsseln zu lassen. Beim Start von No SpamPortable und beim Export der Daten wird dieses Schutzpasswortabgefragt.

100No Spam Portable


So erstellen Sie die Portable Version

Wechseln Sie zu Import/Export

Variante "Unverschlüsselte Version" Geeignet, wenn Sie lokal auf Ihrem Rechner No Spam in einembestimmten Verzeichnis abgeschottet betreiben möchten - zumBeispiel Installation auf Ultimate RAM-Disk oder ArchiCrypt LiveLaufwerk

Variante "Verschlüsselte Version" Stets empfohlen, wenn Sie Daten unterwegs verwenden. DieKontodaten sind verschlüsselt und können ohne Passwort nichtverwendet werden. Bei Start von No Spam wird das Passwort fürdie Kontodaten abgefragt.

Geben Sie zunächst das Ziel für die Installation an. Falls Sie dieverschlüsselte Variante gewählt haben, geben Sie jetzt bitte das Schutzpasswort ein.



Die Portable Version arbeitet ausschließlich innerhalb desangegebenen Zielverzeichnisses. Falls Sie eine solche Installation lokal auf Ihrem Rechner verwenden, müssen Sie darauf achten,dass No Spam im Anwendungsverzeichnis Schreibrechte besitzt!

HINWEIS: An verschiedenen Stellen in No Spam müssen SiePfad- und Dateiangaben machen. Diese Pfadangaben sindgerade beim mobilen Einsatz oft nicht mehr gültig, weil diePfade nicht mehr stimmen.

ArchiCrypt No Spam geht daher wie folgt vor: Zunächst wirdversucht, die Datei im angegebenen Pfad zu finden. Wird dieDatei nicht gefunden, wird der Laufwerksbuchstabe durch dasLaufwerk ersetzt, von dem aus No Spam gestartet wurde. Sokönnen Sie zum Beispiel auch die portable Version vonThunderbird verwenden und auf dem selben Wechseldatenträgereinsetzen.

Hier wurde No Spam auf einem USB-Stick installiert, auf dem

102No Spam Portable


sich auch Thunderbird befindet. Ursprünglich war der USB-Stickals Laufwerk Z angemeldet. Wenn Sie den Stick jetzt an einemRechner anschließen, werden die Pfade für Thunderbird undSound automatisch angepasst. In der Grafik oben ist der Stickals Laufwerk E angemeldet.

Was muss ich beim Einsatz der portablen Versionbeachten?

Sie müssen die Portable Version erneut registrieren. Dazudürfen Sie einmalig Ihre Lizenzdaten für die Pro Versionverwenden.

Sie können die Portable Version nicht einfach durch Kopieren aufeinem anderen Speichermedium installieren. Die Installationmuss zwingend über die Funktion "Portable Version erstellen"erfolgen.

Wenn Sie auf dem Wechselmedium keinen E-Mail Clientinstalliert haben, wird beim Aufruf des Mail Clients aus No Spamheraus der E-Mail Client auf dem jeweiligen Rechner gestartet.Dies ist sicher nicht immer erwünscht. Es empfiehlt sich daher,eine portable Version wie zum Beispiel Thunderbird Portable zuverwenden und in No Spam bei Verknüpfungen einzutragen.

ArchiCrypt No Spam103


Index

- % -%body% 53

%sub% 53

- ( -(Feind) 68

- 1 -110 72

- 9 -995 72

- A -abgeschotteter und sicherer Bereich 25

Abruf der E-Mails über Kontenmenü in der E-MailAnsicht 25

Abruf der E-Mails über Menü des Tray Symbols 25

Abruf der E-Mails über Tastaturkürzel 25

Absicherung von Zugangsdaten für Postfächer 6

ACHTUNG: 23

Administratorrechte 18

Adressbuch importieren 68

Adressbucheinträge zur Freundliste 68

Aktionen für eine Regel festlegen 53

Alle Postfächer in gleichem Zeitabstand prüfen 88

Anbieter 72

Anbieter nicht aufgeführt 72

Anlegen von Regeln für mehrere Nachrichtengleichzeitig 6

Antiviren-Programme 42

Antworten 25

Anwenden von Regeln 93

Arbeitsweise der K.I. festlegen 64

ArchiCrypt Signatur Datei 50

ArchiCrypt Signaturdatei 25, 71

Ausgeblendete Nachrichten reaktivieren 84

ausgehandelte Verschlüsselungsverfahren 93

Auswahl 25

Auswahl über die Menüleiste 25

Authentifizierung 72

Auto 72

Autocheck 25, 72

automatisch als Spam markieren 68

Automatischer Abruf der E-Mails 25

- B -Beenden 25

Bei Programmstart Emails abrufen 88

Bei Programmstart E-Mails abrufen 88

Benutzername 72

Benutzernamen 72

Bestellmöglichkeiten 1

Betreff speichern 53

Betriebssystem 19

Briefumschlag mit rotem Blitz 25

- D -Datei ausführen 53

Dateinamen einer Datei 53

Datenbank "Verdächtige Inhalte" 84

Der Sandbox Charakter der Vorschau 42

Die K.I. kennt xxx Begriffe 64

Die obere Menüleiste in der E-Mail Ansicht 25

Direktmail nutzen bei Antwort 84

- E -Einfache Regeln 53

Eingang von Nachrichten 93

Eingeben von E-Mail Konten 19

Einstellungen exportieren 96

Einstellungen für den Intelligenten Inhaltsfilter 64

Einstellungen für Sprachausgabe 84

Einstellungen importieren 84, 96

Einstellungen sichern 84

Einstellungen speichern 72

Einstellungen zum Löschen von Nachrichten 84

Einstufung als Spam 53

Einträge hinzufügen 68

Eintragen in die Freund-Feind-Liste 25

E-Mail Ansicht 25

Index 104


E-Mail Client 25

Email Programm 72

Email-Programm 25

E-Mails die versehentlich als Spam eingestuft werden 23

E-Mails verschwunden 93

E-Mails von Feinden löschen 68

eml 42

eml Dateiformat 42

EML Format 94

Empfohlene Systemkonfiguration 19

Enthält Ausdruck (mit Platzhalter, Logik) 53

Enthält Ausdruck mit Platzhalter und Logik 53

Erstellen von Regeln 25

Exit 25

Extended Check 88

Extended-Check 88

Externe Quellen 50, 71

- F -falsche Login Daten 93

False Positiv 64

Farbcode 72

Fehlermeldungen 93

Fehlermeldungen von E-Mail Providern 93

Filter neu anwenden 25

Filter soll automatisch lernen 64

Firewall anpassen 19

Fortschritt 25

Fortschrittsanzeige 6

Freund-Feind 25

Freund-Feind-Listen 50

- G -Geltungsbereich 53

Good-Leading Faktor 64

- H -Header 42

Header Daten 42

Headerdaten 42

Hinweis auf mögliche Viren Trojaner 84

HTML-Ansicht 42

HTML-Vorschau anzeigen 84

- I -IMAP 72

in No Spam 25

Infobereich der Taskleiste 25

Inhaltsfilter zurücksetzen 64

Insbesondere die Funktion Beim Start von NoSpamSignaturen für verdächtige Inhalte laden 84

Installation 18

Intelligenter Inhaltsfilter 50

Internet Message Access Protocol 72

Ist IMAP sicherer als POP3? 72

- K -Kann man auf IMAP Konten auch mit No Spamzugreifen? 72

Keine Fehlermeldungen anzeigen 84

keine Verschlüsselung 72

Kennwort 72

Komplexe Regeln 53

Kontenmenü 6, 25

Kontextmenü 25

Kontextmenü des Traysymbols 25

Konto Aktiv 72

Konto aktivieren 72

Konto hinzufügen 72

- L -Lerne 25

Logbuch 25

Logikoperatoren 53

Lösche Auswahl 25

Lösche Spam 25

Löschen 25, 84

Löschen per Tastendruck 6

Löschen von Nachrichten bestätigen 84

- M -Mailserver 72

Manuelle Eingabe 68

MAPI 84

Menüleiste Bereich Auswahl 25

Mini-Logbuch 25



Minimale Anforderungen 19

Mit Windows starten 84

mobile Version von ArchiCrypt No Spam 1

- N -Nach Postfachprüfung Meldung anzeigen 84

Nachricht mit Betreff 53

Nachricht mit Empfänger 53

Nachricht schützen 53

Nachricht speichern 53

Nachricht vom Server löschen 53

Nachricht von Absender 53

Nachrichten vor dem Löschen lokal sichern 84

Near 53

Neu Absender 53

Neu Betreff 53

Neu Empfänger 53

Neue Email 25

Neue Programmversion 84

neue Regel erstellen 53

No Bad Faktor 64

No Good Faktor 64

No Good No Bad Faktor 64

NoSpam mit allen Einstellungen auf einen anderenRechner portieren 84

Nutzername 72

- O -Online Status prüfen 88

Online-Shop 1

Optionale Verschlüsselung der Kontodaten 99

Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird 19

- P -Passwort 72

Perl 53

Phishing 42

Phishing Mails 42

Phishing-Versuch 42

Ping Protokoll 88

Platzhalter 53

POP3 72

Port 72

Portable Version 99

Post Office Protocol 72

Postausgangsserver 72

Posteingangsserver 72

Postfach regelmäßig überprüfen 72

prefs.js 72

Pro Version 84, 99

Pro Version registrieren 1, 84

Probleme des Servers 93

Protokoll erstellen 93

Protokoll löschen 93

Protokolldatei anzeigen 93

Prüfe alle Konten 25

Prüfe Konten 25

Prüfe Konto 6, 25

Prüfintervall 72

- Q -Quelltext Ansicht 42

Quelltext-Ansicht 42

- R -Raw Ansicht 42

RAW-Ansicht 42

Regel 53

Regel-Assistent 53

Regelauswahl 53

Regeln 25, 50

Regeln auf Freunde anwenden 68

Regelvorlage 53

Regelwerk in No Spam 53

REGISTRIEREN 1

Reguläre Ausdrücke 50, 53

regulären Ausdrücke 53

Regulären Ausdrücken 53

Retten... 94

Ruhen 25

- S -SAPI 5 6, 19, 42, 84

Schadcode 42

Schlüsselwörter 53

Schlüsselwortlisten 53

Schutz vor Löschen 25

Schutzpasswort 99

Index 106


Schutzstufen 50

Schwellwert 53

Schwellwert für Spampunkte 53

Seriennummer 1

Server Posteingang 72

Shortcuts 90

Signal 72

Signaturdateien 42

Sinn der Freund-Feind-Liste 68

So arbeitet der Intelligente Inhaltsfilter 64

So arbeitet die sichere Vorschau (Sandbox) 42

So blenden Sie die Suchen Leiste in der E-MailAnsicht ein oder aus 91

So blocken Sie Nachrichten von unerwünschtenPersonen 68

So entlarven Sie Phishing Versuche 42

So erhalten Sie nur Nachrichten von Freunden 68

So erkennen Sie Fehler beim Zugriff auf ein Postfach 93

So erkennen Sie Fehler in Ihren Angaben zum Kontound Fehler beim E-Mail Dienst Ihres Anbieters 93

So erkennen Sie Nachrichten die eventuell Viren enthalten 25

So erkennen Sie Nachrichten, die eventuell Virenenthalten 25

So erstellen Sie die Portable Version 99

So erstellen Sie eine Regel für Bilder Spam 53

So erstellen und verwalten Sie Regeln 53

So filtern Sie alle Nachrichten einer Domäne 68

So filtern Sie Nachrichten einer gesamten Domaine 68

So filtern Sie Nachrichten einer gesamten Domäne 68

So finden Sie die Einstellungen für Posteingangsserverund Port 72

So finden Sie schnell bestimmte Nachrichten 25

So fügen Sie Absender zur Freund-Feind Liste hinzu 68

So gelingt der Umstieg von der Vorversion 72

So importieren Sie Konten 72

So können Sie auf eine E-Mail antworten 42

So können Sie sich die Nachricht oder Teile vorlesenlassen 42

So legen Sie fest in welchen Zeitabständen ein Kontozu überprüfen ist 72

So legen Sie fest, in welchen Zeitabständen ein Kontoüberprüft werden soll 88

So legen Sie fest, welche Spalten in der E-MailAnsicht angezeigt werden 91

So legen Sie fest, wie die Tabelle in der E-MailAnsicht vorsortiert werden soll 91

So legen Sie fest, wie lange Nachrichten in derQuarantäne verbleiben sollen 94

So legen Sie fest, wie No Spam den Online Statusprüfen soll 88

So legen Sie Tastaturkürzel für wichtige No SpamFunktionen fest 90

So löschen Sie unerwünschte Nachrichten 25

So passen Sie die Spam-Erkennung an IhreBedürfnisse an 25

So richten Sie ein E-Mail Konto manuell ein 72

So richten Sie ein Postfach manuell ein 72

So rufen Sie den Editor für das Erstellen einer Regelauf 53

So rufen Sie den Regel Assisten für das Erstelleneiner Regel auf 53

So rufen Sie den Regel-Assistent für das Erstelleneiner Regel auf 53

So rufen Sie E-Mails ab 25

So rufen Sie Ihr E-Mail Programm auf 25

So schalten Sie ArchiCrypt No Spam frei 1

So schützen Sie eine Nachricht vor dem Löschen 25

So schützen Sie Nachrichten von Freunden 68

So sichern Sie Ihre Einstellungen und Konten oderportieren diese auf einen anderen Rechner 84, 96

So sortieren Sie die Nachrichten 25

So sortieren Sie die Nachrichten in der Quarantäne 94

So speichern Sie eine E-Mail 42

So spielen Sie eine Datensicherung ein 96

So stellen Sie eine Nachricht aus der Quarantänewieder her 94

So trainieren Sie den Intelligenten Inhaltsfilter 64

So wählen Sie rasch alle Nachrichten mit gleichenMerkmalen aus 25

So wählen Sie rasch bestimmte Nachrichten aus 25

Sonstige Einstellungen 84

Sound 84

Sound beim Eingang einer Mail 84

Sounddatei 72

Spaltenüberschrift 25

Spam automatisch löschen 84

Spam löschen 25

Spam markieren 71

Spampunkte 53

Spampunkte vergeben 53, 71

Spamwahrscheinlichkeit 64



Speicherort der Logdatei 93

Spezielle Sounddatei abspielen 53

SPOP3 72

Sprachausgabe 19, 84

Sprache 84

SSL 72

SSL/TLS 72

Standard Email Programm 84

Standard Sound 84

Standardcheck 88

Standard-Check 88

Standardcheck und Extended Check 88

Standby 25

Starte minimiert 84

Statistik 6

Statistik - Was macht ArchiCrypt No Spam 25

Status 25

Statusleiste 25

Stop 25

Suchen Leiste 91

Suchen Leiste anzeigen 91

Suchen-Leiste 25

Symbole in der Hilfedatei 1

- T -Tabelle 25

Tabelle in der E-Mail Ansicht 25

Tastaturkürzel 90

Tastenkombinationen 90

TECHNIK 1

Thunderbird Adressbuch 68

Thunderbird Portable 72

TimeOut 88

TimeOut für Verbindung 88

TIPPS und Tricks 1

TLS 72

trainieren Sie den Intelligenten Inhaltsfilter 64

Training 64

- U -Umfangreiche Importfunktionen für E-Mail Konten 6

UNBEDINGT LESEN 1

Unterstützung beim manuellen Einrichten von E-MailKonten 6

Unverschlüsselte Version 99

Updates 84

Updatesuche 84

Upgrade von Standard auf Pro Version 84

Upgrades 84

USB-Stick 99

- V -Verbindungssicherheit 72

Verdächtige Inhalte 84

verdächtige Mailinhalte identifizieren 84

Verknüpfungen zum Standard E-Mail Programm undStandard Sound 84

Verschiedene Ansichten für ein und dieselbe Nachricht 42

verschlüsselte Verbindung 42

verschlüsselte Verbindungen 6

Verschlüsselte Version 99

Verschlüsselter Abruf von E-Mail Nachrichten 6

Video Einrichten von NoSpam 19

Virenversender 42

Virenwarnfunkion 25

Volltext Suchmaschine 50

Volltext-Suchmaschine 53

Vorschau 25

- W -Warum kein IMAP in No Spam? 72

Warum werden Schadmails nicht erkannt? 42

Was bedeutet "Portable Version"? 99

Was hat es mit den Schutzstufen auf sich? 50

Was hat es mit der Quarantäne auf sich? 94

Was ist die Freund-Feind-Liste? 50

Was ist ein Intelligenter Inhaltsfilter? 50

Was ist IMAP 72

Was ist IMAP, was ist POP3? 72

Was ist nach dem Import zu tun? 72

was ist POP3 72

Was kann ich über die Werte Email-Programm, Signalund Farbcode steuern? 72

Was kann ich über die Werte E-Mail-Programm,Signal und Farbcode steuern? 72

Was muss ich beim Einsatz der portablen Versionbeachten? 99

Was sind externe Quellen? 50, 71

Was sind Regeln? 50

Was sind Spampunkte? 53

Index 108


Was soll gesichert bzw. zurückgespielt werden? 96

Was uns im Laufe der Jahre auffiel 93

Was uns im Laufe der Jahre bei der Arbeit mitNoSpam auffiel 93

Was wird im Logbuch aufgezeichnet? 93

Wav Datei 53

Weitere Bestellmöglichkeiten 4

Welche Besonderheiten bietet die portable Version? 99

Wer nicht Freund ist, ist Feind 68

WhiteList(Freund) 68

Wichtig Nachricht anzeigen 53

WICHTIGE HINWEISE 1

Wie bewertet? 6, 25

Wie können Sie feststellen, ob Ihr Antivirenprogrammden Inhalt einer Nachricht analysiert hat? 42

Wiederherstellen 96

www 17

- Z -Zeitlimit 93

Zeitüberschreitungen 93

Zum E-Mail-Client... 25

Zurücksetzen 25

Zutreffende Regeln 93

ArchiCrypt No Spam · Dok.-Nr.: ACNS-HB-0003 Ausgabedatum: 09.12.2013 Ausgabe-Nr.: 3.0 Handbuch...

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Transcript of ArchiCrypt No Spam · Dok.-Nr.: ACNS-HB-0003 Ausgabedatum: 09.12.2013 Ausgabe-Nr.: 3.0 Handbuch...