Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck Integration in die SAP... · 9...

Ariba-Integration in die

SAP-Einkaufslandschaft bei

Merck

Ariba!

14. Juni 2018

# Agenda Topic

1 Merck – Wer sind wir?

2 Projectscope

3 Systemlandschaft

4 Herausforderungen im Integrationsprojekt

5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator

Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck2

Seit unserer Gründung vor 350 Jahren in Darmstadt haben wir uns zu einem globalen Unternehmen entwickelt. Unsere gut 52.000 Mitarbeiter

arbeiten in 66 Ländern an bahnbrechenden Lösungen und Technologien.

Wir sind

Wir sind Merck.Einzige Ausnahmen sind die USA und Kanada.Dort sind wir im Biopharma-Geschäft alsEMD Serono, im Life-Science-Geschäft als MilliporeSigma und im Geschäft für Hightech-Materialien als EMD Performance Materials tätig.

Merck KGaADarmstadt, Germany


52.941Mitarbeiter weltweit

2.1F&E (Mrd. €)

66Länder

15,3 Umsatzerlöse (Mrd. €)

Gegründet

1668



Healthcare

o 20.000 Mitarbeiter

o 6,9 Mrd. € Umsatzerlöse

o 46 % Anteil an Merck-

Umsatzerlösen

o 1.6 Mrd. € Forschungs-

und

Entwicklungsausgaben

Life Science

o 20.000 Mitarbeiter


o Mehr als 300.000 Produkte

o 100 Mio. Besuche der E-

Commerce-Webseiten

o 130 Vertriebszentren

o 60 Produktionsstätten

weltweit

Performance Materials

o 5.600 Mitarbeiter


o 80 % Umsatzerlöse in

Asien-Pazifik

o 225 Mio. € Forschungs-

und

Entwicklungsausgaben

Merck Sparten und Kennzahlen 2017

GROUP PROCUREMENTA Group function At merck

Teams auf allen Kontinentenin

38 Ländern

Einkaufs-

Expertenglobal, inkl. MBS-PO

Ca. 500 Lieferanten

>68.000

Initiativen

2.000

2017: Einkaufsvolumen> € 7,0 Mrd.

6

# Agenda Topic


2 Projektscope

3 Systemlandschaft




8

Einheitliche digitale Plattform für den P2P (purchase to pay) Prozess

❖ Global

❖ Standardisiert

❖ Hochmodern

❖ Benutzerfreudlich

❖ Cloud-basiert

❖ Zugang über mobile Geräte

❖ Für die Prozesse wie Ausschreibung, Kontrakt, Einkauf und Bezahlung

Unsere Vision

Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck


❖ Digitale Platform

❖ Benutzerfreundliche, personalisierte Benutzeroberfläche

❖ Weniger Endbenutzertraining erforderlich (selbsterklärend)

❖ Cloud Lösung (keine Softwareinstallation erforderlich)

❖ Externe Website (IE11 ist standard bei Merck)

❖ Zugänge über mobile Geräte möglich

❖ Nutzung von Single Sign-On (Passwort wird nicht benötigt)

❖ Einfache / intuitive Reporting & Searching-Funktionen

❖ Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Lieferanten

❖ Globale Harmonisierung der derzeitigen heterogenen Ausschreibungs-, Kontrakt-, Einkaufs-und Bezahlprozesse

❖ Verbesserung der Effizienz durch einfache Prozesse, Arbeitsabläufe und Arbeitsweisen

Warum Ariba?

Out of Scope• Dienstleistungen (Fieldglass)

In Scope▪ Operative Beschaffung (indirekte Ausgaben)▪ Rechnungsverwaltung (indirekte & direkte

Rechnungen) ▪ Lieferantenintegration ▪ Mehr als 60 Länder

Ariba! Buy & Pay

Cloud Lösung für P2P Prozess


Ariba! What has happened so far and what is next?

Ariba!One global digital platform to source, contract, buy, and pay at Merck.

Sep 2015

• eProcurement @Merck is born

Mar 2016

• Ariba Digital Platform Program is introduced

Nov 2016

• Rebranding to Ariba!Source, Contract, Buy & Pay

• Ariba! Buy & Pay Pilot wave completed for 6 countries in 2 regions

• Ariba! Source & Contract

Discovery Phase kicked-off

Jun2017

Ariba! Buy & PayJoint go-liveswith Quattro

Sep2017

Ariba! Source & ContractPilot deployment is kicked-off

> > >

Jan2017

May/Jul2017

Ariba!

Buy & PayJoint go-liveswith Quattro

Ariba!

Buy & PayJoint go-liveswith Lean

Oct 2017

Ariba!

Buy & PayJoint go-livewith Lean

Jul2017

Ariba! Buy & PayP2P FullUpgrade

2015

Ariba! Buy & Pay / Lean

• Darmstadt - March 2019

• China – July 2019

Ariba! Buy & Pay / Quattro

• HiTech (US) – July 2018

• Ariba-led «QUATTRO Retro-Fit» - Countries TBC

Ariba! Buy & Pay / Tempo & Emerald

• Poland Tempo P2P Full –Q1 2019

• 2019 Deployments TBC byOct 2018

Ariba! Source & Contract

• Roadmap in Progress

2018 / 2019

Jan 2018

Ariba!

Source & ContractPilot went live

Ariba! KPIs | March 31, 2018

Total Value of IndirectSpend with Ariba :430,8 mio €*

Direct PO & PM Order Value for Invoice Management: 129,7 mio €

Average Approval Cycles: % of Catalog PR Lines: - Day 1: 21,2- Last 3 Months: 23,3 %

PRs Created46.822

PR Line Items92.135

POs Created50.041

PO Line Items92.824

GoodsReceipt

51.341

* Total indirect spend includes 25 mio € migrated Pos during Quattro & Lean deployments.

Invoices Received

49.394

Invoices in Approval

2.298

Invoices Posted

42.869

Day1 Last 3 Months

PRs 2,0 2,25

Invoices 9,8 5,6

Catalogs Live | 75Catalogs in Implementation | 16Catalogs under Investigation | 16Catalogs Cancelled | 4

Catalog Suppliers | 244Internal Catalog Items | 435.294External Catalog Items | 31.660.242Total Catalog Items | 32.095.536

Since July 18, 2016, for 15 countries across 4 ERPs, “Ariba Buy & Pay” has successfully processed:

# Agenda Topic


2 Projektscope

3 Systemlandschaft




On Premise ERP Integration

TempoECC 5.0

EmeraldECC 6.0

QuattroECC 6.0

(Jan-2017)

Next ECC 6.0

(tbd)

AsapioAsapio

Asapio

CDM end-user

data

Quantum Leap HCP Compliance

(TBD)

MDG-S

MDG-F

SourcingSLPContract

Mgmt

Ariba Procurement & Ariba Invoicing

Invoice Pro

LDMS Legal Doc Repository

(TBD)

OpenText(Inv Archive)

Transactions into LEAN

Master Data Integration (via ASAPIO)

CSV File Transfer via batch•Master Data Sync• Invoice Payment Data

S2C(pilot)

P2P

Auto Data Sync

ERP data replication to Ariba P2P via the Ariba Network:

• PO create• PO change• PO cancel• G/R create• G/R reversal

• Electronic PO Transfer• Electronic Invoice Transfer• Invoice Payment Status • Order Acknowledgment• Advance Ship Notice• eCatalog Management

SA

P P

I

7.4

0

LDAP C

onnect

ion

SSO Authentication

(MUID)

Login Access

Production URL: ariba.merckgroup.com

AN Adapter

XMLRFC

CSVCSV

Direct Materials PO & G/R(Ariba InvoicePro Module)

cXML

cXML

cXMLcXML

TBC

TBC

IDOC

Non-SAP TBD

SAP PI 7.40

SA

P H

EC

Transaction Integration•Purchase Order, Invoice,

& Goods Receipt

Master Data Integration (via ASAPIO)CSV

(RFC)

Ariba Digital Platform on Cloud

3rd Party Invoice Scanning and Capture

cXMLLean

S/4 Hana (mid-2017)

Asapio


http://www.merckgroup.com/en/

P49(prod)

ARIBA DIGITAL PLATFORM (CLOUD)

QA[SAP realm]

PROD[SAP realm]

D97(dev)

Q97(qa)

P97(prod)

SAP PI(7.40)

MERCK DMZ

SAP PI(7.40)

Master Data

Transaction Data

Ariba Network

AN Adapter (for Invoice Pro)

AN

Ad

ap

ter

Merck F

irew

all

Q49(qa)

D49(dev)

PLG(prod)

SAP PI (HEC)(7.40)

QLG(qa)

DLG(dev)

MERCK DMZ

Maste

r D

ata

(A

sap

io)

Transaction Data

Transaction Data

AN Adapter

Master Data (Asapio)

PROD QA

(SAP HEC)


# Agenda Topic


2 Projektscope

3 Systemlandschaft





❖ Multi-Backend Anbindung

❖ 4 backend Systeme mit unterschiedlichen Releases

❖ alle Daten als Delta-Upload (Full-Upload führt zum Überschreiben)

❖ 50 Replikationsobjekte (Upload: 19 full / 16 delta / 15 delete)

❖ weltweit, 60+ Länder

❖ Umgang mit nicht-harmonisierten Stammdaten

❖ Beispiel: Lieferanten

❖ BUKRS, EKORG, EKGRP, Zahlungsbedingungen

Herausforderungen im Integrationsprojekt (1/2)

ERP Nummer Name

ERP1 001 Lieferant A

ERP2 001 Lieferant B

ERP2 005 Lieferant A


❖ Automatisierung der Funktionen Erzeugen, Ändern und Löschen von Benutzern

❖ Integration des Usermanagements / LDAP-Anbindung

❖ Delta-Upload der Kostenstelle des Verantwortlichen notwendig für Genehmigungs-Workflow

❖ zusätzliche Nutzung der Kontierungstypen „Netzplan“ und „Instandhaltungsauftrag“ im Einkaufsprozess

❖ Einplanung der Hintergrund-Jobs

❖ in Ariba gibt es keine Queue

❖ Parent- & Child-Reihenfolge beachten

❖ komplex, da 4 Backend-Systeme

❖ in Zukunft: weitere Systeme

Herausforderungen im Integrationsprojekt (2/2)

# Agenda Topic


2 Projektscope

3 Systemlandschaft




ARIBA-INTEGRATION IN DIE SAP-EINKAUFSLANDSCHAFT BEI MERCK

powered by

18.06.2018

Solution

AGENDA

▪ Über Asapio

▪Was macht Asapio bei Merck

▪ Lösung mit Unterstützung von Asapio

▪ Kontakt

2

Solution

ASAPIO VORSTELLUNG

3

▪ Gegründet 2003 von ehemaligen SAP Consulting Managern und Senior Consultants

▪ Sitz im Münchener Technologie Zentrum (MTZ)

Organisation

▪ Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen für SAP® SRM, SAP® Automotive und SAP® PLM

▪ SAP® AddOn Kundenentwicklungen

▪ Entwicklung von Komplementärprodukten zum SAP®

Standard (ASAPIO Solutions)

▪ Start der Cloud-initiative 2013 ➔ Hauptfokus

Fokus

Solution

AGENDA

▪ Über Asapio



▪ Kontakt

4

Solution

• Berater- und Entwicklerteam von 7 Mitarbeitern

• Technische Beratung rund um Cloud Integration

• Fachliche Beratung im Rahmen der Cloud Integration

WAS MACHT ASAPIO BEI MERCK

5

Solution

AGENDA

▪ Über Asapio



▪ Kontakt

6

Solution

• Generisches Framework benötigt

• Trennung Prozess, Kommunikation und Datenbeschaffung

• Multi-Backend Kompatibilität

• Abbildung SAP Datenmodell des Lieferanten in Ariba

• Performante Extraktoren

• abwärtskompatibles Coding

• Zentrales Monitoring

• Anbindung eines externen User Managementsystems miitels LDAP

• System- und Benutzerstatus-basierte Übertragung

Lösungsansätze

LÖSUNG MIT UNTERSTÜTZUNG VON ASAPIO

7

Solution

AGENDA

▪ Über Asapio



▪ Kontakt

8

Solution

Kontakt

Agnes-Pockels-Bogen 180992 München

+49 (0) 89-4520 744 0

[email protected]

www.asapio.com

Mario Kirsten

9

mailto:[email protected]

http://www.asapio.com/

Solution

Restriction on Disclosure and Use of Data

The data in this document contains trade secrets and confidential or proprietary information of Asapio GmbH & Co. KG, the disclosure of which would provide a competitive advantage to others. As a result, this document shall not be disclosed, used or duplicated, in whole or in part, for any purpose other than to evaluate Asapio GmbH & Co. KG. The data subject to this restriction are contained in the entire document.

Copyright: © 2010 Asapio GmbH & Co. KG. All rights reserved.Image Source: © 2009 iStockPhoto

SAP ® and SAP NetWeaver ® are brands or registered brands of SAP AG Germany and other countries.Excel ® is either registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.Adobe ® is either registered trademark or trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

10

DISCLAIMER

Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck Integration in die SAP... · 9...

Documents

Transcript of Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck Integration in die SAP... · 9...