Association of Proposal Management Professionals APMP-DACH ... · Der Gründer von CSK Management...

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APMP-DACH-Konferenz 2013 Titelbild Association of Proposal Management Professionals

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APMP-DACH-Konferenz 2013

Titelbild

Association of Proposal Management Professionals

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APMP-DACH-Konferenz 2013

Übersicht

»Herzlich willkommen« — Grußwort vom 1. Vorsitzenden Werner Siedl ................................. 1

Das Programm ...................................................................................................... 2

Die Referenten ..................................................................................................... 6

Die Moderatoren ................................................................................................... 9

»APMP — eine Erfolgsgeschichte«, Informationen, Zahlen, Fakten zu APMP / APMP DACH .......... 10

APMP — interessiert? ............................................................................................. 11

Das APMP-Zertifizierungsprogramm ........................................................................... 12

APMP Foundation-Level Zertifizierungsworkshop ........................................................... 13

Verleihung des »Michael Forster«-Awards .................................................................... 14

Standorte und Räumlichkeiten ................................................................................. 15

Rückblick 5. APMP DACH-Konferenz .......................................................................... 16

Aussteller-Informationen ........................................................................................ 18

Danke an die Aussteller und Sponsoren ....................................................................... 39

Aussteller und Sponsoren: Detailinformationen ............................................................. 40

Impressum, Organisation, Hotelinformation und Zimmerbuchung ....................................... 41

Internationale Konferenzen: Ausblick ......................................................................... 42

Titelbild (Konzept und Umsetzung):

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Grußwort vom 1. Vorsitzenden

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Herzlich willkommen! Liebe Konferenzteilnehmer

Schön, dass Sie heute dabei sind! Ich begrüße Sie herzlich!

Wir haben diesmal das Motto »Kunden begeistern durch professionelles Angebotsmanagement« gewählt.

Eine Bid Factory wird nie Kunden begeistern können. Am Ende sind es immer Menschen, die miteinander Geschäfte machen. Nur wer die Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen der beteiligten Menschen (Kunde, Bid Team, Lieferanten) berücksichtigt, kann echte Begeisterung und Nachhaltigkeit schaffen.

Wir haben uns als APMP DACH zwei wesentliche Ziele für die Zukunft gesetzt:

1. Anziehungskraft und Mehrwert für die Mitglieder erhöhen

2. Kontinuierliches Wachstum der Mitgliederzahlen

Durch diese Konferenz leisten wir einen wesentlichen Beitrag hierzu und verbessern dadurch das Berufsbild des professionellen Angebotsmanagers weiter. Davon profitieren wir alle!

Ständiges persönliches Lernen und Wachsen betrachte ich für mich als selbstverständlich. Das Programm der Konferenz und des APMP DACH bietet Ihnen hierzu vielfältige Gelegenheiten: Lassen Sie sich über verschiedene Fachthemen von Experten und Ausstellern informieren. Webinare, unsere neue Homepage, Body of Knowledge, etc. können Sie auch nach der Konferenz dazu verwenden. Nutzen Sie dies!

Wir haben reichlich Pausen für Networking und Austausch eingeplant.

Ich würde mich freuen, wenn sie den Verein für weiteren Austausch auch nach der Konferenz als Plattform verwenden würden. Sprechen Sie mich hierzu an!

Wenn wir nichts tun, wer dann?

Viel Spaß und Erfolg wünscht Ihnen

Werner Siedl, PPM.APMP

1. Vorsitzender APMP DACH 2013/14

P.S. Vielen DANK an die vielen helfenden Hände, die diese Konferenz möglich gemacht haben!!!

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Das Programm

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ab 8:00

Check-in und Empfang mit Kaffee und Tee

9:00

Plenum (Saal A): Begrüßung durch den 1. APMP-DACH-Vorsitzenden, Werner Siedl, PPM.APMP Moderation der Konferenz: Werner Siedl (PPM.APMP) und Klaus Pohlmann (AM.APMP)

Stream I (Plenum, Saal A):

Stream II (Saal C):

09:15 »Bid Management in komplexer internationaler Umgebung und Adaptions-Konzepte«

»Angebotsmanagement als Projektaufgabe«

Wie stellt sich das Bid Management bei Cassidian auf Angebote sehr unterschiedlicher Komplexität ein? Das sehr breite Portfolio von Cassidian verlangt, neben einem klaren Basis-Angebotsprozess, einen intelligenten Anpassungsprozess. Hermann J. Dillmann-Pflüger beschreibt in seinem Vortrag die Rahmenbedingungen, die Prozesswelt und die Rolle des „Operational Bid Supports“ bei Cassidian. Er erläutert, warum „Cultural Awareness“, Vertrauen und Vorbildfunktion zu seinen Best Practices gehören. Er stellt vor, wie Standardi-sierung, Automatisierung, Formulare und intelligente Tools unterschiedliche Dealgrößen zu beherrschen helfen. Zuletzt geht er auf die Rolle des Bid Managers bei Cassidian, seine Ausbildung und Qualifizierung ein.

Hermann J. Dillmann-Pflüger, AM.APMP Vice President Bid Management Governance & Excellence Operational Bid Support

CASSIDIAN an EADS Company

Alan Damen beschreibt in seinem Vortrag den Angebotszyklus als Projektaufgabe von der Vorbereitung bis zur Abgabe mit definiertem Anfang und Ende. Alan Damen beleuchtet dabei wesentliche Projektaufgaben von der Ressourcenplanung, über die Fortschritts-kontrolle bis hin zur optimalen Kommunikationsführung. Der Fokus liegt auf dem Ziel aller Bemühungen des Projektes, der Sicherung des Endergebnisses. Alan Damen gestaltet seinen Vortrag als einen Erfahrungs-bericht aus seiner langjährigen Tätigkeit in der Angebotsmanagement-Branche.

Alan Damen Berater Shipley (UK) GmbH

10:00 —10:15 Kurzvorstellung der Aussteller

10:15 —10:45

Kurze Pause: Raumwechsel, Erfrischungen, Networking, Besuch der Ausstellung

09:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Ausstellung der Lieferanten und Sponsoren: Saal B

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Das Programm

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(Fortsetzung)

Stream I (Plenum, Saal A):

Stream II (Saal C):

10:45 »Where is the Beef? — Wo ist das Fleisch in Ihrem Angebot?« »eVergabe ist die Zukunft und der einzige Weg«

Chris Kälin‘s Vortrag dreht sich darum, wie Sie ein Angebot entwickeln, das sich wirklich von der Konkurrenz abhebt und wie Sie das Angebot wirklich kunden- und bedürfnisorientiert gestalten.

Auf humorvolle Art präsentiert er den Storyline-Ansatz, der die Methoden von Journalisten und Unternehmens-beratern mit dem konventionellen Storyboarding auf einfache Weise kombiniert.

Der Vortrag hilft Angebotsschreibern, überzeugende Angebote zu entwickeln, die den Kunden wirklich ansprechen und sich sowohl von Marketing-Gefasel als auch von Techno-Gebrabbel unterscheiden.

Und: Sie werden Spaß haben.

Christopher S. Kälin, PPF.APMP, APMP Fellow, Ehrenmitglied APMP DACH Managing Partner CSK Management GmbH

Durch die EU-Vergaberichtlinie ist vorgezeichnet, dass es mittelfristig keine Vergabeverfahren auf konventionelle Weise mehr geben wird. Daniel Zielke beleuchtet in seinem Vortrag nach einer Bestands-aufnahme den Status quo ebenso wie die Frage, welchen Herausforderungen sich die anbietende Wirtschaft stellen muss und welche Fallstricke auftauchen können. Daniel Zielke Referent Marketing und Unternehmenskommunikation stellv. Vorsitzender der Projektgruppe eVergabe des BITKOM Healy Hudson GmbH

11:30 —11:45

Kurze Pause: Raumwechsel

11:45 »Schlüsselfaktoren der Angebotserstellung für erfolgreiche Großprojekte«

»The Arts of Science of Qualification« (Englisch)

Ausgehend von den Charakteristika von Großprojekten identifiziert Prof. Dr. Rudolph die Einflussfaktoren des Erfolgs und bringt diese anhand von praktischen Beispielen mit den Prozessen in der Angebotsphase in Zusammenhang. Er gibt praktische Handlungs-empfehlungen für die Gestaltung des Angebotsprozesses, die dazu dienen sollen, den erfolgreichen Abschluss von Projekten sicherzustellen.

Darüber hinaus gibt Prof. Dr. Rudolph Hinweise zur Sensibilisierung auf kritische Themen, zur Zusammen-arbeit mit Zulieferern/Partnern, zur Struktur des Angebots und des Projektvertrags sowie zur Beherrschung hoher technischer Komplexität.

Prof. Dr.-Ing. Ulrich Rudolph Dozent für Projektmanagement Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin

Too many sales and proposal teams waste time responding to tenders that should never be chased, thanks to poor qualification processes that fail to guide well-informed business decisions.

The qualification process can becomes a battle ground – sales staff viewing proposal colleagues as a barrier, rather than as partners in identifying the right opportunities on which to invest limited resources. This valuable session will blend practical ‘scientific’ advice and tools with the experiences of the presenter in the ‘art’ of getting under the skin of the customer, their key decision makers and how the respective competitors stand to help attendees better assess and improve their organisations’ effectiveness in this critical area.

To bid or not to bid? That is the question… Richard Jenkins, PPF.APMP, APMP Fellow Consulting Director Strategic Proposals

09:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Ausstellung der Lieferanten und Sponsoren: Saal B

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Das Programm

-4- 4

(Fortsetzung)

Stream I (Plenum, Saal A):

Stream II (Saal C):

12:30 —13:30

Mittagsbuffet Networking mit Gleichgesinnten, Referenten, APMP-Mitgliedern und Lieferanten

13:30

Plenum (Saal A): Panel-Diskussion:

»Berufsbild Angebotsmanager — welche Qualifikationen sind wesentlich, um erfolgreich zu sein?«

Das Berufsbild des Bid Managers als eine eigenständige Funktion hat noch keine lange Vergangenheit auf dem Job -Markt. Meistens wird die Rolle anhand von Aufgaben beschrieben. In dieser Paneldiskussion möchten wir das persönliche Profil eines Bid Managers in den Vordergrund stellen. In einer gemeinsamen Diskussion mit den Referenten und dem Publikum wollen wir die Kompetenzen herausarbeiten, die einen Bid Manager auszeichnen Moderation: Hüseyin Özkan, AM.APMP, Schriftführer APMP DACH Global Bid Management Practices Nokia Siemens Networks Christian Fischer, AM.APMP, 2. Beisitzer APMP DACH Senior Bid Manager

14:15 —14:30

Kurze Pause: Raumwechsel

14:30 »Aktive Gestaltung des Angebotsprozesses — Ideen der VDI-Richtlinie aufgreifen«

»Konfliktfreies Entscheiden in Angebotsteams«

Frau Prof. Herrad Schmidt stellt die Ergebnisse einer VDI-Umfrage von Vertriebsmitarbeitern und die VDI-Richtlinie zum Angebotsmanagement vor. Im Vorder-grund stehen dabei die Handlungsempfehlungen zum Angebotsprozess, insbesondere die Orientierung an den Erfolgsfaktoren, die Einbindung von CRM-Konzepten und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Außerdem thematisiert Herrad Schmidt die Bedeutung von sozialen Netzwerken für das Angebotsmanagement. Prof. Dr. Herrad Schmidt Professorin für Wirtschaftsinformatik Universität Siegen

Systemisches Konsensieren (SK) ist eine bahnbrechende Methode, um Entscheidungen zu treffen und Abstimmungen durchzuführen ohne die klassischen Verlierer. In der Praxis treten durch immer kürzere Angebotszeiten und komplexere Anforderungen immer häufiger Konflikte auf. SK ist überall anwendbar, wenn es darum geht, bei kontroversen Meinungen einen Konsens zu finden. Auf effiziente Weise werden Lösungen gefunden, die ein möglichst geringes Konflikt-potenzial erzeugen. SK ermöglicht eine neue Denkweise und verbindet die Vorteile des demokratischen Mehrheitsprinzips mit dem Konsensprinzip. Georg Paulus Gründer, Autor, Trainer isyKONSENS Deutschland

09:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Ausstellung der Lieferanten und Sponsoren: Saal B

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Das Programm

-5- 5

(Fortsetzung)

Stream I (Plenum, Saal A):

Stream II (Saal C):

15:15 —15:45

Pause: Raumwechsel, Erfrischungen, Networking, Besuch der Ausstellung

15:45 »Wie tickt der Einkauf? — Anforderungen des Einkaufs an seine Dienstleister«

»Wir können alles außer Small Talk — Business Englisch einsetzen ohne Fettnäpfchen«

Lothar Kunkel, Vorsitzender des Delegiertenausschusses des BME, beleuchtet in seinem Vortrag die Anforderungen des Einkaufs an seine Dienstleister. Er zeigt auf, nach welchen Kriterien Einkaufsabteilungen Ihre Dienstleister auswählen und welche Voraus-setzungen ein erfolgreiches Angebot erfüllen muss. Zusätzlich erzählt er aus seinen eigenen Erfahrungen, was man in der Vertragsverhandlung mit dem Einkauf tun, bzw. unbedingt vermeiden sollte.

Lothar Kunkel Vorstandsvorsitzender BME Rhein-Main-Region, Vorsitzender der BME Delegiertenversammlung

Das globale Business-Englisch ist vielfältig, umfasst kulturelle Codes und Regeln. Diese zu kennen, gekonnt einzusetzen, wirklich verstehen und verstanden werden, trägt maßgeblich zum internationalem Erfolg bei.

Im Fokus des Vortrages steht die Diskussion über Codes und Business Englisch, Formulierungen in Angebots-texten und bei internationalen Verkaufspräsenta-tionen. Susanne Kilian Dolmetscherin The English Code

17:00 Plenum, Saal A: Konferenzabschluss im Plenum

09:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Ausstellung der Lieferanten und Sponsoren: Saal B

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Die Referenten

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Hermann J. Dillmann-Pflüger, AM.APMP, Vice Pres., Bid Management Governance & Excellence, Cassidian, Deutschland

Hermann J. Dillmann-Pflüger hat in seiner Karriere viele unterschiedliche Projekte geleitet. Er begann nach seinem Abschluss zum Dipl.-Ing. Luft- und Raumfahrttechnik (FH Aachen) in der Automobil(zuliefer)branche, wo er u.a. Forschungprojekte zur Entwicklung von Brennstoffzellen bei Elektrofahrzeugen oder zur Dieseleinspritztechnologie betreute.

Bei der DASA leitete er Projekte zur Entwicklung und Integration von Carbonteilen u.a. beim Eurofighter. Später wechselte er zur EADS, wo er u.a. das Bid Management für eine Airbus 320-Variante zur Bodenüberwachung übernahm. Ein weiteres Großprojekt diente dem Bid Management und der Entwicklung eines Grenzsicherungssystems in Saudi-Arabien.

Bei Cassidian, einer EADS-Company, leitete er vor seiner aktuellen Position das Qualitäts- und Prozessmanagement.

Alan Damen, Consultant, Shipley (UK) Limited, Deutschland

Alan Damen ist Business Partner von Shipley Ltd, verantwortlich für die Kunden in DACH.

Er hat an vielen Angeboten verschiedener Größe und Komplexität in einem breiten Spektrum von Branchen mitgewirkt. Er ist seit zwanzig Jahren als selbständiger Managementberater tätig.

Er bringt hier seine Erfahrungen ein, die er in langjährigen Positionen auf Geschäftsführungsebene in zwei britischen Automobilzulieferern erworben hat. An der Manchester University erwarb er einen Bachelor of Science und einen MBA.

Christopher S. Kälin, PPF.APMP, Managing Partner, CSK Management GmbH, Schweiz

Der Gründer von CSK Management unterstützt als Berater Firmen mit On-site Coaching, Proposal Management-Training und Prozessberatung. Er entwickelte die BidMaster™-Methode für ein systematisches Bid Management.

Seine Karriere führte ihn über mehrere Stationen bei Sony, Arthur D. Little Management Consulting und IBM. Dabei sammelte er umfangreiche Erfahrung in Projekten in Europa, Asien und Südamerika.

Als Gründungsmitglied war er Vorsitzender von APMP DACH sowie Regional Director Europa/Afrika. Er erhielt den prestigeträchtigen Fellow Award der APMP und ist der erste Schweizer mit einer APMP-Zertifizierung auf Professional-Stufe (PPF.APMP). Christopher S. Kälin hat einen Hochschulabschluss in Wirtschaft und Wirtschaftsinformatik der Universität Zürich.

Er ist außerdem Gastdozent und Mitglied des Expertenpools der School of Management der Zürcher Hochschule Winterthur.

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Die Referenten

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Daniel Zielke, Referent Marketing und Unternehmenskommunikation, Healy Hudson GmbH, Deutschland

Daniel Zielke ist seit 2009 bei der Healy Hudson GmbH beschäftigt. Er berät öffentliche Auftraggeber und Auftragnehmer in Fragen der elektronischen Vergabe und führt für verschiedene Bildungsträger Seminare und Vorträge zu diesem Thema durch.

Der gelernte Print- und Onlineredakteur war zuvor unter anderem viele Jahre in der Politik für einen Landtagsabgeordneten tätig. Zum Themenfeld der elektronischen Vergabe hat er in verschiedenen Zeitschriften Artikel veröffentlicht und das entsprechende Kapitel in "Vergaberecht kompakt" mit erarbeitet. Herr Zielke ist Mitglied im Arbeitskreis Öffentliche Aufträge und stellvertretender Vorsitzender der Projektgruppe eVergabe des IT-Branchenverbandes BITKOM.

Prof. Dr.-Ing. Ulrich Rudolph, Professor an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin, Deutschland

Prof. Dr.-Ing. Ulrich Rudolph ist Dipl.-Ing. des Maschinenbaus. Er forscht, lehrt und berät seit 2006 auf dem Gebiet Projektmanagement an der HTW in Berlin. Er verfügt über umfassende Erfahrungen in der internationalen Projekt- und Managementarbeit.

Von 1994 bis 1998 verantwortete er für ABB-Daimler-Benz Transportation die Gründung eines Joint-Ventures zur Produktion von Nahverkehrsfahrzeugen in Nord-China. Als Assistent des CEO der Daimler-Chrysler Railsystems sammelte er Erfahrung im Management eines globalen Weltkonzerns und Weltmarktführers im Schienenfahrzeugbau. Im Anschluss daran leitete er als Projektdirektor und Prokurist das U-Bahnfahrzeugprojekt Metro Shanghai. Anschließend verantwortete er als "Director Projects" sämtliche U-Bahn-Projekte der Bombardier Transportation in Deutschland, Tschechien, Griechenland und China. Zusätzlich führte er das Project Management Office der weltweit agierenden Sparte mit Standorten in Großbritannien, Schweden, Frankreich und China.

Richard Jenkins PPF.APMP, Director, Strategic Proposals Ltd., United Kingdom

Richard is an APMP Fellow and a Graduate of the Chartered Institute of Purchasing & Supply. As Director Proposal Management Services for Strategic Proposals Ltd, he works closely with sales, bid, marketing and technical teams in all sectors across the world to increase the quality and impact of their sales proposals. Richard’s background as a Purchasing Manager with British Airways, Orange and France Telecom has given him unique insights into what makes for a successful proposal. During ten years “on the other side of the fence”, he wrote, managed and negotiated hundreds of different tender requirements.

Since ‘turning poacher from gamekeeper’, Richard has worked with bid teams in the IT, Telco, Supply Chain, Banking, Insurance, Engineering, Construction, Recruitment, Print, and Travel sectors - embedding best practice knowledge and new skills. He has an exceptional track record leading bid teams on tendering and pitching opportunities – helping them to score highest in the evaluation process on the majority of tenders he works on – thereby putting the team in ‘pole position’ to close the opportunity.

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Die Referenten

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Prof. Dr. Herrad Schmidt, Professorin für Wirtschaftsinformatik an der Universität Siegen, Deutschland

Frau Prof. Herrad Schmidt studierte BWL und promovierte an der Universität zu Köln. 1985 erhielt sie einen Ruf für Mathematik und Statistik und später für Informatik an die Fachhochschule Landshut. 1994 erfolgte die Berufung als Universitätsprofessorin für Wirtschaftsinformatik an die Universität Siegen, wo ihr besonderes Lehr- und Forschungsinteresse der Projektierung und Entwicklung komplexer Planungssysteme und prozessorientierter Anwendungssysteme gilt.

Neben der Hochschultätigkeit leitet sie zahlreiche Projekte bei mittelständischen Unternehmen. Sie hält Vorträge und leitet Seminare zum Angebotsmanagement, Customer Relationship Management, dem Einsatz mobiler Geräte und Projektmanagement.

Georg Paulus, Gründer, Autor, Trainer, isyKONSENS Deutschland

Georg Paulus ist Autor des Buches "Systemisches Konsensieren — der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg" und Gründer des Institutes für Systemisches Konsensieren (isyKONSENS Deutschland).

Er ist Unternehmerberater, Autor weiterer Bücher und beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit dem Thema Mitarbeitermotivation und Personalentwicklung.

Lothar Kunkel, Vorstandsvorsitzender BME Rhein-Main-Region, Deutschland

Lothar Kunkel ist seit 1979 persönliches Mitglied des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) und seit 2006 Vorstandsmitglied des BME Rhein-Main-Region. Seit 2007 ist er der Vorstandsvorsitzende und seit 2008 Vorsitzender des BME Delegiertenausschusses.

Er war von 2006 – 2010 Leiter des Bereiches SCM bei der Lurgi AG. Zuvor war er in führenden Supply Management-Funktionen bei internationalen Konzernen (Siemens, Erlangen; ABB Alstom, Brüssel; ABB AG, Mannheim).

Susanne Kilian, Dolmetscherin, The English Code, Deutschland

Susanne Kilian hat in Asien, den USA sowie Europa studiert und gearbeitet. Als Dolmetscherin auf höchster Ebene erlebte sie regelmäßig, welche Konsequenzen Missverständnisse haben können. Deshalb hat sie während ihrer 15 Jahre als UN Dolmetscherin die English Code-Seminare entwickelt, die sie in Politik, Medien und Industrie unterrichtet.

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Die Moderatoren

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Werner Siedl, PPM.APMP, Unternehmer, Traumfirma, Deutschland

Werner Siedl arbeitete über 20 Jahre im Vertrieb in verschiedenen Führungspositionen bei Siemens und Nokia Siemens Networks und ist jetzt selbständig als TRAUMFIRMA-Lizenzpartner und Unternehmercoach. Seine Berufung sind die Akquisition und das Bid Management. Werner Siedl ist es wichtig, Menschen dazu zu inspirieren, konstant zu wachsen, zu lernen und neue Wege zu gehen. Aktuell bildet er sich z.B. in der engpasskonzentrierten Strategie, im Systemischen Konsensieren und im Storytelling weiter.

Er ist Mitbegründer von APMP DACH, PPM.APMP (Professional)-zertifiziert und ist aktiv als Vortragender bei Konferenzen, Mitgliederversammlungen, Stammtischen, Leiter von Arbeitsgruppen.

Klaus Pohlmann AM.APMP, Partner, CSK Management, Deutschland

Klaus Pohlmann ist Partner bei CSK Management. Er verfügt über ein tiefgehendes Know-how im Bereich des Bid- und Proposal-Managements, das er in Unternehmen unterschiedlicher Branchen in über 20 Jahren gesammelt hat.

Seine Stationen führten ihn über EDS, Sharp Electronics, Logica, Lufthansa Systems und Computacenter. Seine Erfahrungen reichen von der Qualifizierung von Opportunities über Führung und Coaching internationaler Bid Teams bis hin zur Verhandlung von Verträgen mit Kunden und Partnern. Seine Schwerpunkte liegen insbesondere in der Prozessberatung, im Training und On-site Coaching von Bid Teams. Er hat als verantwortlicher Bid Manager unzählige Outsourcing-Deals von der Opportunity-Qualifizierung bis zur Vertragsverhandlung betreut und das Team über die Ziellinie geführt.

Klaus Pohlmann besitzt einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre der Fachhochschule Gießen-Friedberg und ist zertifiziertes Mitglied von APMP.

Hüseyin Özkan, AM.APMP, Global Bid Management Practices, Nokia Siemens Networks, Deutschland

Hüseyin Özkan ist derzeit Projektmanager in Strategy and Business Development und koordiniert die Carve-Out Projekte bei Nokia Siemens Networks. Seine langjährigen internationalen Vertriebserfahrungen setzt er seit 2005 verstärkt im Angebotsmanagement ein. Als Leiter von Global Bid Management und Kompetenzentwicklung hat er bis Mitte 2012 die Zentralisierung des Angebotsmanagements für Nokia Siemens Networks in Indien vorangetrieben. Davor war er bei Nortel - AEG Mobile Communication und Siemens AG als Vertriebs- und Projektleiter zuständig für komplexe Angebote und Großkundenprojekte.

Dezember 2011 hat Hüseyin Özkan zusammen mit einem Partner die BidBox GmbH gegründet und ist Geschäftsführer dieser Firma, die sich auf Beratung, Schulung, Durchführung und Personalvermittlung im Angebotsmanagement spezialisiert hat. Hüseyin Özkan ist zertifiziertes Mitglied von APMP seit 2007 und ist auch Mitbegründer von APMP DACH. Er ist Dipl. Ing. der Elektrotechnik mit Abschluss der Universität Hannover.

Christian Fischer, AM.APMP, Senior Bid Manager, Deutschland

Christian Fischer hat Mathematik und Informatik an der Uni Bonn studiert. Er war bei Siemens und Nokia Siemens Networks als Systems Engineer und Produktplaner tätig. Als Senior Consultant war er Leiter eines Beraterteams und erfolgreicher Projektleiter von Kundenprojekten in der Telekommunikation. Seit 2008 ist er Senior Bid-Manager für strategische, komplexe Angebote und Mitglied bei APMP. Er ist AM.APMP-zertifiziert. Er ist ebenfalls Mitglied bei PMI und zertifizierter Projektleiter PMP®. Seit 2012 moderiert Christian Fischer das regelmäßige APMP-DACH-Webinar zu Themen des Bid Managements.

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APMP — eine Erfolgsgeschichte

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Über APMP Fachverband für Bid/Proposal Manager ― APMP ist der anerkannte und etablierte Fachverband, der sich mit dem Thema Business Development und vor allem dem Angebotsmanagement auseinandersetzt. Die Zielgruppe des APMP sind Bid/Proposal Manager, Autoren und Dokumentenmanager, Marketing- und Vertriebsmitarbeiter, Projektleiter, Geschäftsleitungsmitglieder, oder einfach alle, die Zugriff auf State-of-the-Art Bid/Proposal Management-Know-how suchen oder entsprechende Experten kennenlernen wollen.

Ziele ― Das Ziel von APMP ist es, das Fachwissen, die Methoden und Techniken des Business Developments und Angebotsmanagements weiterzuentwickeln und dessen Professionalisierung voranzutreiben. Mit der Verbandsarbeit und mit einem gezielten Weiterbildungsprogramm bieten wir unseren Mitgliedern Zugang zu Werkzeugen, Methoden, Prozessen, Ressourcen und spezifischem Know-how im Bereich des Bid/Proposal Managements. Damit leisten wir mit einem erfolgreichen Bid/Proposal Management einen nachhaltigen Beitrag, um im heutigen, dynamischen Marktumfeld Wachstum und Erfolg zu ermöglichen.

Aktivitäten ― APMP-Mitglieder treffen sich an verschiedenen Anlässen (Konferenzen, Stammtische, Telefonkonferenzen), um z.B. von Expertenpräsentationen aus verschiedenen Branchen zu profitieren und um über vielfältige Themen rund um das Bid/Proposal Management zu diskutieren. Das APMP-Akkreditierungsprogramm fördert die Professionalisierung und Standardisierung der Disziplin des Proposal Managements.

APMP ermöglicht den Mitgliedern den Zugriff auf Best-Practice-Know-how aus der Welt der Angebots-erstellung und gibt einen Einblick in Trends und aktuelle Themen ― sowohl für Einsteiger wie für gestandene Profis.

Werden Sie noch heute Mitglied!

Melden Sie sich beim APMP-Info-Stand!

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APMP — interessiert?

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Ja, ich will mehr erfahren! Besuchen Sie den APMP-Info-Stand in Saal B Wir informieren Sie gerne über die Vorteile einer Mitgliedschaft oder beantworten Ihre Fragen rund um APMP.

Ja, unser Unternehmen möchte Firmenmitglied werden oder APMP als Sponsor unterstützen! Lernen Sie die Vorteile einer Firmenmitgliedschaft oder eines Sponsorships kennen!

Wenden Sie sich an Klaus Pohlmann, AM.APMP: [email protected], tel +49 (0)641 9484 6464

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APMP-Zertifizierung

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Das APMP-Zertifizierungsprogramm APMP bietet das erste Zertifizierungsprogramm für Bid und Proposal Manager an (und solche, die an Angeboten beteiligt sind). Das Programm beurteilt die Teilnehmer anhand von Best-Practice-Standards durch Prüfungen und Kompetenz-Assessments. Es gibt drei Stufen der Zertifizierung. Jede wird unter-schiedlich geprüft und erfordert ein Mindestmaß an Erfahrung pro Stufe.

Der APMP Foundation™-Level

Dies ist die Eintrittsstufe in die Bid- und Proposal-Zertifizierung. Die Zertifizierung erfordert mindestens ein Jahr Erfahrung im Umfeld des Angebotsmanagements. Der Teilnehmer ist in der Lage, seine Fähigkeiten zu erweitern. Die erste Stufe ist auch zugänglich für Nicht-APMP-Mitglieder.

Der APMP Practitioner™-Level

Der APMP-Practitioner™ hat die notwendige Erfahrung, erfolgreiche Angebote zu erstellen, und er ist in der Lage, seinen Einsatz um Fachwissen und bezüglich seiner ständigen Weiterentwicklung darzulegen. Diese Zertifizierungsstufe ist für alle APMP-Mitglieder offen, die den APMP-Foundation™-Level erreicht haben.

Der APMP Professional™-Level

Dies ist die höchste Zertifizierungsstufe. Der APMP-Professional™ hat nicht nur die notwendige Erfahrung, erfolgreiche Angebote zu erstellen. Neben seinem Einsatz um Fachwissen und bezüglich seiner ständigen Weiterentwicklung ist er auch in der Lage zu belegen, dass er selber Fachwissen entwickelt oder weitergibt. Diese Zertifizierungsstufe ist für alle APMP-Mitglieder offen, die den APMP-Practitioner™-Level erreicht haben.

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APMP-Zertifizierung

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APMP Foundation-Level® Zertifizierungsworkshop am 16.9.2013 Am Vortag der Konferenz findet ein APMP Foundation-Level Zertifizierungsworkshop statt. Er wird von CSK Management durchgeführt, einer Approved Training Organisation (ATO) von APMP.

Der 1-tägige Workshop und die beiden vorausgehenden Webinare bereiten Sie auf die APMP-Foundation-Level-Prüfung vor. Der Workshop schlieβt mit der Zertifizierung ab. Das deutschsprachige Training hilft Ihnen, die englische Multiple-Choice-Prüfung zu bestehen.

Sie werden durch den APMP-Syllabus (Prüfungsplan) geführt, damit Sie wissen, zu welchen Wissensgebieten Sie Fragen erwarten können.

Sie lernen die notwendige Terminologie und Begrifflichkeiten.

Sie gehen mit uns typische Prüfungsfragen zur Vorbereitung durch.

Sie erhalten Tipps zur Prüfungstechnik (Zeiteinteilung, Fragetechnik etc.).

Am Schluss legen Sie die APMP-Prüfung ab. Sie erhalten unmittelbar das Prüfungsresultat (bestanden / nicht bestanden)

Datum/Ort Mo, 16.9.2012, 0930 Uhr bis ca. 1800 Uhr (Vortag zur APMP-DACH-Konferenz)

DORMERO Hotel Stuttgart Plieninger Straße 100, D-70567 Stuttgart tel +49 711 721 0 [email protected]

Organisation CSK Management CSK ist eine Approved Training Organisation (ATO) von APMP

Leitung/Kontakt Christopher S. Kälin, PPF.APMP D: tel +49 (0)89 20 80 39-285 CH: tel +41 (0)79 354 36 03

Teilnahmegebühr EUR 690,— für APMP-Mitglieder EUR 890,— für Nichtmitglieder

Achtung: Eine Jahresmitgliedschaft bei APMP kostet USD 125,- (ca. EUR 95,-) Preise inkl. Prüfungsgebühr, exkl. Proposal Guide

Informationen/Anmeldung http://cskmanagement.com/public_trainings_de.php

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Verleihung des »Michael Forster«-Awards

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Der »Michael Forster«-Award-Dinner im Dormero Hotel Stuttgart am 16. September um 19:30 Uhr

Am Vorabend der Konferenz wollen wir uns in einem gemütlichen Ambiente auf den spannenden Konferenztag einstimmen und verleihen während eines gemeinsamen Abendessens unseren Ehrenpreis (Award).

Die Teilnehmerzahlen der letzten Jahre sprechen für sich. Nachdem unser alljährlicher Award Dinner so gut angenommen wird, laden wir auch in diesem Jahr am Vorabend unserer Konferenz zu einem gemeinsamen Abendessen ein, bei dem wir Personen und/oder Firmen für besondere Leistungen unseren Ehrenpreis verleihen.

Wer hat sich 2013 den APMP DACH Award im Bereich „Kunden begeistern durch professionelles Angebotsmanagement“ verdient?

Genießen Sie einen gemütlichen Abend unter Gleichgesinnten!

Kosten EUR 55,— inklusive reichhaltigem Abendbuffet Die Getränke werden freundlicherweise durch APMP DACH übernommen.

Anmeldung via APMP-DACH-Webseite, zusammen mit der Konferenzanmeldung

Wer gewinnt den APMP DACH Award 2013? — Ihre Vorschläge sind gefragt! Nun haben Sie die Möglichkeit, Kolleg(inn)en, Geschäftspartner oder Kunden eine entsprechende Anerkennung zukommen zu lassen. Sagen Sie uns, wer aus Ihrem Geschäftsumfeld Ihrer Meinung nach den APMP DACH Award 2013 verdient hat, weil er / sie vielleicht mit innovativen Ideen, erfolgreichen Methoden oder sonstigen gewinnenden Strategien „durch professionelles Angebotsmanagement Kunden begeistert“. Ihnen fällt sofort ein Name ein? Dann senden Sie uns bitte bis zum 31. August 2013 eine E-Mail mit Namen und Funktion an [email protected] inklusive einer kurzen Begründung, warum unser Ehrenpreis an die Person(en) / Firma Ihrer Wahl vergeben werden soll.

Wir werden alle eingehenden Nominierungen sammeln und im Vorstand die besten drei auswählen, um während des Abendessens den APMP DACH Award-Träger 2013 zu küren. Vielen Dank für Ihre interessanten Vorschläge im Vorfeld. Stefanie Berg, AM.APMP Koordinatorin APMP DACH Award

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Standorte und Räumlichkeiten

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Saal

A

Saal

B

Saal

C

Foyer

Saal A: Plenum, Vorträge (Stream I)

Saal B: Aussteller, Pausen, Lunch

Saal C: Vorträge (Stream II)

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Rückblick Konferenz 2012

-16- 16

5. APMP DACH-Konferenz 2012 17./18. Oktober 2012 im Sheraton Congress Hotel Frankfurt mit rund 110 Teilnehmern von über 50 Firmen aus 11 Ländern, 11 Sponsoren, 12 Präsentationen und Workshops

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Rückblick Konferenz 2012

-17- 17

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just before the deadline

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layout

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in them

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and numbering Big files crashing

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– Tender Co-Ordinator, global engineering company

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– VP Sales & Marketing, global oil service company

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1.2.3 Management Responsibility

1.2.3 Management Re

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you to achieve higher win rates.

Effi cient proposal processes and organization

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different types of offers. We show you how to do it and which

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Page 26: Association of Proposal Management Professionals APMP-DACH ... · Der Gründer von CSK Management unterstützt als Berater Firmen mit On-site Coaching, Proposal Management-Training

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Hüseyin Özkan

Badr Moudden

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Consultancy Proposal, Bid Management and Business Development are our

core competences. We consult our clients in development of

Business, Processes, KPIs and Organizations.

Training We provide Trainings, Workshops and Accreditation Seminars

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Proposal Management Experienced Bid Manager manage your proposal or coach

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Special proposal planning & preparation tools are provided.

Our tools support different IT-platforms and can be

customized on customer request. – BidDirecctive® is one

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Ihr Ziel: mehr Umsatz durch höhere Erfolgsquote

Kleine Investition — große Wirkung. Ihr Business Case ist einfach: Wenn Sie z.B. eine industrietypische Erfolgsquote (=Win Rate) von 30% auf 40% heben, steigern Sie Ihren Neu-Umsatz um ein Drittel(!).

Sie nutzen die langjährige Erfahrung von CSK, um mit Training, Prozess-Optimierung oder mit gezielter Angebotsunterstützung durch CSK-Experten Ihren Erfolg messbar und nachhaltig zu verbessern.

Wie Sie dieses Ziel erreichen

CSK unterstützt Sie in drei Bereichen:

Proposal Management TrainingVerlangen Sie eine kostenlose Ausbildungsbedarfsanalyse und wir erstellen mit Ihnen einen Mix aus Präsenz-Training, Online-Training und Live-Coaching zusammen.

Prozess-Optimierung und BenchmarkingWir helfen Ihnen, Ihren Angebotsprozess auf Best-Practice-Niveau zu bringen und ein optimales »Proposal Office« einzurichten.

On-Site Proposal Management Learning-by-Doing: Ein erfahrener CSK-Berater begleitet Sie aktiv in Ihrer Angebotsphase und bringt Best-Practice-Know-how in Ihr Team ein. Er überbrückt bei Bedarf Kapazitätsengpässe als Proposal Manager auf Zeit oder unterstützt Sie gezielt als Co-Manager bei Must-Win-Angeboten. Ihr Bid Team erlernt dabei die Methoden »on-the job« und wird befähigt, diese beim nächsten Angebot selber anzuwenden.

Warum CSK?

Proposal Management ist unsere Kernkompetenz. CSK ist der einzige deutsch- und englischsprachige Vollservice-Anbieter im Bereich Proposal Management. CSK setzt ausschließlich erfahrene Proposal Manager ein. Das BidMaster™-Modell ermöglicht Best Practice bei voller Kompatibilität zu Ihrem unternehmensspezifischen Angebotsprozess.

Ihr nächster Schritt: Sprechen Sie mit uns

Verlangen Sie von uns ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen auf, wo Ihr Unternehmen im Vergleich zu Best Practice steht und mit welchen konkreten Maßnahmen Sie Ihr Proposal-Management-Team effektiv optimieren können.

Ihrem Angebotserfolg verpflichtet

CSK ist Sponsor derAPMP-DACH-Konferenz2013

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CSK Proposal-Management-Training

B1A. General BidMaster™ »Standard« (3 Tage) Umfassendes Training für gesamte Bid-/Proposal-Teams, inkl. Angebotspräsentation und Verhandlung

B1B. General BidMaster™ »Compact« (2 Tage) Umfassendes Training für gesamte Bid-/Proposal-Teams

B2. Der Storyline-Workshop (1 Tag) die Entwicklung einer überzeugenden Angebotsstrategie und des »Roten Fadens«

B3. Risiko-Management im Bid Prozess (1 Tag) der richtige Umgang mit Chancen und Risiken

B4. Pricing und Value Creation (1 Tag) alles rund um die Preiserstellung und die »richtige« Preisfindung

B5. Complex Proposal Management (1 Tag) effizientes Projektmanagement bei komplexen Angeboten

B6. Proposal Production (1 Tag) alles um die physische Produktion des Angebots

B7. Überzeugende Graphiken und Illustrationen (1 Tag) optimieren Sie Ihre Proposals durch überzeugende Bilder!

C1. Die Angebotspräsentation (1 Tag) die erfolgreiche Präsentation des Angebots

C2. Verhandlungsführung (1 Tag) die letzte, aber entscheidende Phase

D1. APMP-Zertifizierungs-Training gezielte Vorbereitung auf die APMP-Zertifizierung

ZielgruppeProposal Manager, Proposal-Team-Mitglieder und Support-Personal (Graphics-Pool, Sekretariat): einfach alle, die beim Angebot mitwirken oder einen Beitrag dazu leisten.

»Viel Praxis — wenig Theorie«Die Trainings bauen auf einem bewährten Workshop-Konzept auf. »Viel Praxis — wenig Theorie« ist dabei unser Motto. In den interaktiven Intensivkursen sind die Teilnehmer aktiv dabei und erhalten strukturiertes Feedback durch Trainer und Teilnehmer. In den Theorie-Inputs erhalten die Teilnehmer praxisorientierte Instrumente, die sie im Tagesgeschäft schnell umsetzen können.

Dauer der Trainingsmodule und TrainingsdatenDie Trainingmodule dauern zwischen einem und drei Tagen. Die Workshops finden in Absprache mit Ihnen statt. Je früher Sie buchen, desto flexibler sind wir mit der Planung.

TrainingsortDie Workshops finden bei Ihnen oder in einem Seminarlokal nach Wunsch statt. Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation. Es finden aber auch öffentliche Kurse statt — erkundigen Sie sich nach den nächsten Terminen.

Die TrainerWir setzen nur erfahrene Trainer mit ausgezeichnetem Leistungsausweis ein. Sie kommen aus der Managementberatung oder aus der Linie. Auf Wunsch stellen wir sie Ihnen gerne persönlich vor.

QualitätWir bürgen für Qualität. Wenn die durchschnittliche Beurteilung der Teilnehmer nicht »gut« oder »sehr gut« entspricht, steht es unseren Kunden frei, ob oder wieviel sie für unsere Leistung bezahlen möchten (exkl. Spesen).

Maßgeschneiderte WorkshopsAuf Wunsch entwickeln wir auch maßgeschneiderte Kurse für Sie und Ihr Unternehmen.

SprachenDeutsch, Englisch (andere Sprachen auf Anfrage)

* CSK ist eine Approved Training Organisation (ATO)

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On-Site Proposal Management

Ein erfahrener CSK-Berater begleitet Sie aktiv während Ihrer Angebotsphase:

Learning-by-Doing: Best-Practice-Know-how für Ihr Team

Bei Bedarf Überbrückung von Kapazitätsengpässen im Proposal Management

Unterstützung bei Must-Win-Angeboten

Wir unterstützen Sie vor Ort als Proposal Co-Manager. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen »side-by-side« bei Ihnen im Hause, um das erfolgreiche Angebot zu entwickeln und zu produzieren. Oder wir überbrücken personelle Engpässe mit einem »on Demand« Proposal Manager.

Erfahrene CSK Bid-Manager bieten aktive Unterstützung durch den ganzen Angebotsprozess, von der Analyse der Ausschreibung (RFP) bis zur Angebotsabgabe.

Wir übernehmen oder unterstützen das Projektmanagement und unterstützen Sie auch in allen Bereichen der Produktion und der Logistik.

Die BidMaster™-Methode gewährleistet dabei, dass Sie ein erstklassiges Angebot abliefern. Ihr Bid Team erlernt dabei die Methoden »on-the job« und wird befähigt, diese beim nächsten Angebot selber anzuwenden.

Prozess-Optimierung und Benchmarking

Wir analysieren Ihre Angebotsprozesse und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten, wie Sie Proposals effizienter und effektiver erstellen können.

Wir helfen Ihnen, Ihren Angebotsprozess auf Best-Practice-Niveau zu bringen und ein optimales »Proposal Office« einzurichten. Wir etablieren so ein optimales Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, »Sieger-Angebote« zu entwickeln.

Wir analysieren Ihre Angebote und geben Empfehlungen, wie Sie eine größere Wirkung bei Ihrem Kunden erzielen können.

Sprechen Sie mit uns über einen kostenlosen Fitness-Check!

Kunden-Statements:

»Wir konnten direkt nach dem Training die CSK-Methodik erfolgreich umsetzen und einen konkreten Vorteil gegenüber unseren Mitbewerbern nutzen«

Jörg Krauter, Geschäftsführer der SYNK Group

»Sehr praxisorientierter Workshop. Ich habe gelernt, die Bedürfnisse des Kunden zu erkennen und die Antworten in Messages zu transportieren.«

»Der Workshop war wirklich sehr interessant und hat gute Anregungen für die Angebotserstellung gegeben.«

Hans Gath, BU-Leiter und Lars Voges, Product Manager, M+W Zander Products GmbH, Stuttgart

»Mit der Unterstützung von CSK haben wir das beste Angebot seit Jahren geschrieben. Die strukturierte Methodik hat uns geholfen, die richtige Bid-Strategie zu entwickeln, griffige Kernbotschaften zu formulieren, den Inhalt überzeugend darzustellen und ein erstklassiges Dokument abzuliefern. «

Kurt Fischbacher, Sales Manager Large Accounts, Xerox AG, Zürich-Kloten

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BidMaster™

Damit unsere Kunden von der langjährigen Erfahrung von CSK profitieren können, haben wir das BidMaster™-Modell entwickelt.

Die BidMaster-Toolbox umfasst bewährte Methoden, Werkzeuge und Strukturen, um sämtliche Phasen der Angebotserstellung abzubilden, praktisch zu unterstützen und dabei vollständig kompatibel zu Ihren Unternehmensprozessen zu sein.

Kontakt

Hauptsitz:

CSK Management GmbHSeestrasse 235CH-8704 Herrlibergtel +41 (0)44 793 37 12fax +41 (0)44 793 37 13

[email protected]

www.cskmanagement.com

In Deutschland:

Büro GießenWinchesterstraße 2D-35394 Gießentel +49(0)641 9484 6464fax +49(0)641 9484 [email protected]

Büro MünchenLeopoldstraße 244D-80807 Münchentel +49 (0)89-20 80 39 – [email protected]

www.cskmanagement.de

Geschäftsführer:Christopher S. Kälin

Ust.-ID.-Nr. (CH): CHE-110.336.844

Konto Deutsche Bank:IBAN DE80683700240104226600

Handelsregister (Zürich):CH-020.4.027.956-7

Wir sind stolz auf unsere Kunden

Gründungsmitglied der Bid Alliance, APMP-zertifiziert

CSK ist Gründungsmitglied der Bid Alliance, dem ersten globalen Netzwerk unabhängiger Berater im Business Development und im Proposal Management. Die Mitglieder der Bid Alliance operieren in Deutschland, in Österreich, in der Schweiz, in Großbritannien, in Finnland, in den Vereinigten Arabischen Emiraten, in den USA und in Indien. www.bid-alliance.com

CSK ist eine Approved Training Organisation (ATO) von APMP.

Mit dem ATO-Status (Approved Training Organisation) kann CSK APMP-Trainings und -Workshops inklusive APMP-Foundation™ Level Zertifizierungen durchführen. Alle ATOs durchlaufen einen rigorosen Genehmigungsprozess, um sicherzustellen, dass sie die APMP-Standards vollumfänglich erfüllen. CSK ist die erste deutschsprachige ATO und zur Zeit die einzige Trainings-organisation, die in der Lage ist, deutsch- und englischsprachige APMP-Zertifizierungsworkshops durchzuführen.

Besuchen Sie uns an

unserem Stand!

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Page 32: Association of Proposal Management Professionals APMP-DACH ... · Der Gründer von CSK Management unterstützt als Berater Firmen mit On-site Coaching, Proposal Management-Training

‘Powerful proposal solutions and more...’

The Virtual Proposal Center (VPC) is a collaborative, browser-based

application that enables organizations to more efficiently and effectively

plan, assemble, review, store, and disseminate proposal information.

By reducing the amount of time spent on non-value-added tasks, VPC

permits teams to focus on proposal content and quality.

Virtual Proposal CenterVirtual Proposal Center

VPC

enables an

entire

proposal team

to have a

common

work center

with access to

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information

needed to

create a

successful

proposal

VPC facilitates...

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- Faster turnaround

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ADVANTAGES

COLLABORATIVE - share the sameconsistent, up-to-date information andmaintain multiple, effective communicationchannels

CONTROLLED PROCESS - manageworkflow and document changes

EASY TO LEARN AND TO USE

become productive quickly with littletraining and continue to use existingapplications software

FLEXIBLE - adapt to different proposaldevelopment methodologies and to changesduring the proposal development process

INTERNET-ENABLED - collaborateamong geographically dispersed andmulti-corporation proposal teams

JAVA BASED - provide enterprise-wide,multi-operating system accessibility

SECURE - control access to sensitiveproposal material

“Prior to using VPC,our proposal process

was difficult to manageand our writers were

frequently frustrated.”

Sonja Landry,

Louisiana Health Care Review

“The ability to collectand coordinate

documents from allteam members has

made it an indispensablepart of the proposal process.

The VPC team is veryresponsive to our questions.”

Larry Gaudaen,

the Hammers Company

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Proposal Problems VPC SolutionsPre-RFP

“Useful background information about the project

doesn’t get to the people working on the proposal.”

Background Folders - share pre-RFP sales and marketing

information with proposal teams

Proposal Creation

“We re-create materials for new proposals when we

could re-use prior materials - if only we could find

them!”

Setup - Create proposal structure from templates with workplans,

notification schemas and role based access settings, and modify

with point and click and drag and drop.

Document Repository - maintained controlled access to all work in-

process proposal materials as well as reference materials, templates,

and past proposals; archive automatically as part of the proposal process

Search Tool - locate materials by document contents using multiple

criteria, or proposal attributes (user-defined characteristics)

“Our proposals are created in multiple sections. We

need an easy way to put it all together.”

Document Merge - automatically create one document from

multiple sections for review teams or final production

“We want to include our external partners in the

process, but we have no easy way to do that today.”

Internet Access - work with your partners across the Internet, with

appropriate security and access control tailored to their status

Planning and Management

“The proposal development schedule is hard to

maintain, usually out of date, and frequently ignored.”

“The proposal manager has to spend too much time

following up with people just to get status.”

“Customers expect rapid turnaround.”

Work Plan and Action Items - Enable entire team to view assigned

tasks, milestones, action items and proposal status

at anytime

Notification - automatically alert team members when steps must be

started, are completed, or are past due

Document Status - Track progress at document level

“Our document version and access controls are either

non-existent or overly cumbersome.”

Access Control - ensure that information is only available to authorized

individuals or groups at a level of access commensurate with their role

Version Control - manage documents through ‘check-in/check-out’

functionality, automatically track changes, and keep prior versions for

review

Review

“It is difficult to collect and incorporate review

comments.”

Electronic Revision, Annotations - capture comments and markups

from all reviewers in one folder to facilitate revisions and for

future reference

Post Submission

“We don’t have a good way to collect customer and

internal data and feedback for future reference and

analysis.”

Post Submission Folders - capture feedback data to foster continual

process improvement

Proposal Metrics - track critical proposal information, such as

dollar value, proposed solution and win/loss for analysis or

management review

System Requirements- Browsers: Microsoft IE 6.0+, Safari or Firefox

(with Sun Java Plug-in 1.4.2_6+)

- Network: TCP/IP- Client, server: any platform that supports Java VM 1.4.2_6+

Recommended Hardware- Server: Intel Core 2 Duo or equiv 2.8 + Ghz 2+GB RAM

(server requirements vary with the number of users)- Client: Pentium 3 class or equivalent 512 +MB memory

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Müssen Sie mehrGeschäft gewinnen?

Shipley ist weltweit eine der wenigsten Ausbildungs- und Beratungsunternehmen, die sich auf die Unterstützung seiner Kunden in sämtlichen Aspekten der Geschäftakquisition spezialisiert hat.

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Benchmarking Wir helfen Ihnen, Ihre Stärken aufzubauen und führen praktische und nachhaltige Verbesserungen ein.Organisations - Als zugelassener Sachverständiger und anerkannter Partner des Business Development Institutes werden wir die Geschäftserzielungsfähigkeiten Ihrer ganzen Organisation messen. Das Ergebnis wird zusammen mit einem Stärke- und Verbesserungspotentialbericht geliefert.

Personal - Wir liefern eine breire Palette von Kompetenz- und Entwicklungsdiensten, die auf Ihre besonderen Bedürfnisse zugeschitten ist.

Dokumenten - Beinhaltet konstruktives Feedback und Analyse Ihres Angebotes. Ein detaillierter Bericht wird aus der Interpretation von den Beurteilungskriterien mitgeliefert.

Training Workshops Shipley liefer t eine Reihe von Workshops mit dem Ziel,den Angebotsprozess zu stärken.In-House - Unsere Spezialisten arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihren Business Development und Trainingbedarf zu verstehen.

Offene - Regelmässig bieten wir in verschiededen Orten in Großbrittanien und in Europa offene Versionen unserer Workshops an-

Angebotsberatung Dieser Dienst wird zunehmend in Anspruch genommen.Shipley bietet flexible und professionelle Angebotsberatungsressourcen an, die mit Ihrem Angebotsteam zusammen arbeiten; die entweder Ihr Angebot von Anfang bis zur Abgabe leiten, oder Ihre eigenen Ressourcen an verschiedenen Punkten während des Angebotszyklus ergänzen. Es werden zwei Ebene der Angebotsunterstützung angeboten:

Volle Angebotsunterstützung - Ein Shipley Berater wird nicht nur das Angebotsteam leiten, sondern auch als Coach und Mentor fungieren.

Interventionsberatung - Shipley Berater werden Sie in Bereichen wie Strategie, Erstellung von Executive Summaries und in allen "farbigen" Reviews unterstützen.

Shipley ist seit 2009 auf dem Deutschen Markt tätig und hat einige Kunden in verschiedenen Marktsegmenten erfolgreich unterstützt

aus welchen Elementen bestehen hervorragende Angebote? Diese Shipley Workshop beantwortet diese Frage und bringt Ihnen die grundlegenden Elemente bei

Shipley Schulungen beinhalten Werkzeuge, die ohne weitere Lizenzierung eingesetzt werden können

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Seit mehr als 35 Jahre beiten wir Benchmarkingdienst, Ausbildungs-Workshops und Angebotsberatung an.

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• Turnaround proposals faster• Create more proposals• Ensure only up-to-date and approved corporate content is used• Auto-manage formatting and layout• Guarantee consistency in appearance• Deliver greater customer satisfaction• Make the sales team more effective• Provide extensive management information• Be confident that proposals are compliant with corporate and marketing requirements

Our SpeedAuthor solutions address the common problems experienced when creating B2B sales proposals and related documents.

Page 38: Association of Proposal Management Professionals APMP-DACH ... · Der Gründer von CSK Management unterstützt als Berater Firmen mit On-site Coaching, Proposal Management-Training

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Many organisations experience problems with sales proposals.

Typically, sales professionals struggle to locate up-to-date and approved corporate content and have varying degrees of expertise when writing and putting together winning sales proposals.

We help organisations deliver superior

customer experience, increase sales

effectiveness and win rates by accelerating

the creation and turnaround of highly

professional, visually appealing bespoke

documents.

We enable you to focus on how to address

the specific needs of individual customers and

winning the deal, rather than on searching for

content, document layout, formatting, use of

corporate styles and numbering.

Our solutions are used to generate pro-

active sales proposals, responses to RFI/

RFP/Tenders, commercial contracts, legal

precedents, letters of advice and much more.

Our customers come from many sectors

including ICT, Legal, Energy and media.

Our SpeedAuthor Accelerator solutions can

integrate with most databases and many CRM

solutions including SharePoint and Salesforce.

com. We work with hosted and Cloud based

content and document repositories. Users can

work off-line and from home. There are many

out-of-the-box pre written reports including

Win Rate and Value, WIP and Content Expiry.

Our services include: Accredited and bespoke proposal planning training, process consultancy including benchmarking and content management.

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Danke an unsere Aussteller und Sponsoren!

-39- 39

Hauptsponsor:

Weitere Aussteller und Sponsoren:

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Aussteller und Sponsoren: Detailinformationen

-40- 40

Konferenz-Hauptsponsor:

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cati

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tel +47 51 95 02 00 fax +47 51 95 02 01 [email protected] www.xaitporter.com

Weitere Sponsoren:

BidBox Proposal Management Am Anger 20 40723 Hilden Germany

tel +49 2103 9679275 [email protected] www.bidbox.org

● ● ● ●

CSK Management (Zweigniederlassung D) Leopoldstraße 244 80807 München Deutschland

tel +49 (0)89 20 80 39 285 (D) tel +41 (0)44 793 37 12 (CH) [email protected] www.cskmanagement.de

● ● ● ● ●

Intrav@tion, Inc. 1113 Hewitt Dr Des Plaines, IL 60016 United States

tel +1 847 299 6423 fax +1 847 299 6428 [email protected] www.intravation.com

Shipley (UK) GmbH Landsbergerstraße 302 80687 München Deutschland

tel +49(0)7152 - 6110429 [email protected] www.uk-shipleywins.de

● ● ● ●

SpeedAuthor Software Ltd. Fitzwilliam Hall Fitzwilliam Place Dublin 2 Ireland

tel +353 (0)1 669 4714 [email protected] www.speedauthor.com

Strategic Proposals United Kingdom The Netherlands United States

tel +44 (0)781 333 2294 (UK) tel +31 (0)30 – 88 96 000 (NL) [email protected] www.strategicproposals.com

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Impressum und Organisation

-41- 41

Bitte sprechen Sie uns an! Hotelinformation Im Übernachtungs-Arrangement von nur EUR 129,- für das Einzelzimmer und EUR 149,- für das Doppelzimmer sind bereits ein reichhaltiges Frühstücksbuffet, Minibar und W-LAN, sowie Video on Demand inklusive. Die Zimmer sind unter dem Kennwort »APMP-DACH-Konferenz« eigenständig direkt über das Hotel zu buchen und zu begleichen. Dieses Angebot gilt für ein begrenztes Zimmerkontingent und ist gültig für Buchungen bis zum 16. August 2013.

DORMERO Hotel Stuttgart Plieninger Straße 100

D-70567 Stuttgart

tel +49 711 721 0

[email protected]

Organisation

APMP DACH (Association of Proposal Management Professionals; Deutschland, Schweiz und Österreich) www.apmp-dach.org, [email protected] Leitung/Kontakt/Betreuung Referenten

Andreas Fietze, AM.APMP tel +49 (0)171 67 04722, [email protected] Betreuung Aussteller/Sponsoren

Christopher S. Kälin, PPF.APMP tel +49 (0)89 20 80 39 285 Anfragen Mitgliedschaft

Klaus Pohlmann, AM.APMP tel +49 (0)641 9484 6464 Aktuelle Informationen zur Konferenz

http://www.apmp-dach.org/konfernz/konferenz-2013

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Ausblick: Internationale Konferenzen

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11th UKAPMP Conference 2013, Oct 23rd/24th

Cotswold Water Park Four Pillars Hotel, South Cerney, Gloucestershire, United Kingdom

online bookings now open: http://www.eventbrite.co.uk/event/5563275908?ref=ecount

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Ausblick: Internationale Konferenzen

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The international APMP Bid and Proposal Con 2014

Chicago, IL, USA May 26-29, 2014

see http://www.apmp.org/?page=ConferenceHome

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Meine Notizen

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Meine Notizen

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