Reporting und Analyse mit SAP Business Objects

Auf Basis von SAP BW oder relationalen DBMS

Von Self-Service bis Pixel-Perfect:

Relevante Daten verständlich präsentiert

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Reporting

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Automatisiert generierte Berichte, Perfekt Formatiert

Was ist Reporting? (Standard-) Reporting bezeichnet Berichte, welche in regelmäßigen Intervallen erzeugt werden, wobei sich lediglich Inhalte ändern. Beispiele sind etwa Kostenstellenberichte oder Abschlüsse. Diese sind häufig für den Druck optimiert und unterliegen dabei oft strengsten Kriterien der Formatierung (Pixel-Perfect).

Wann setze ich Reporting ein? (Standard-) Reporting bildet den Grundstock der Informationsversorgung mit den benötigten Auswertungen und Kennzahlen. In vielen Unternehmen werden bis über 80% der Informationen auf diese Weise bereitgestellt. Auch wenn der Trend hin zu interaktiveren Apps und Dashboards tendiert, bleiben standardisierte Reports oft der effizienteste Weg für die Informations-versorgung.

Welche Werkzeuge verwende ich für das Reporting?

Pro´s: + Für Druck optimiert + Pixel Perfect – Für internes und

externes Berichtswesen + Arbeiten mit Verteilerlisten und

Analyseberechtigungen + Diverse Formate und

Verteilungswege, etwa PDF per Email

+ Hohe Flexibilität der Werkzeuge

Con´s: - Wenig Interaktivität durch

Konsumenten - Initiale Erstellung aufwändig - Beschränkte Analysemöglichkeiten

Crystal Reports Seit langem „Der Standard“ für Standard Reporting

Web Intelligence Der Alleskönner im Portfolio

Analyse und Discovery

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Analyse - Detailliert und Multidimensional Discovery - Simpel und Explorativ

Was ist Analyse? (OLAP) Analyse ermöglicht mittels verschiedener Verfahren eine viel tiefergehende Betrachtung der Daten als es ein Bericht je könnte. Das Aufzeigen von Zusammenhängen und daraus gewonnene Erkenntnis ist im Falle der Analyse wichtiger als der perfekt formatierte Bericht. Funktionen wie Hierarchien, Drill-Down, Slice & Dice erlauben eine beinahe beliebige Betrachtung der Datenquelle.

Wann setze ich Analysewerkzeuge ein? Analyse ist das Geschäft des Power Users oder Business Analysten. Für diese Anwender ist der Umgang mit Daten ein signifikanter Bestandteil ihrer täglichen Aufgaben. Statische Berichte können diesen Anwendern allenfalls einen Ansatzpunkt liefern – die Suche nach Zusammenhängen und Ursachen wird erst durch den Einsatz von Analysewerkzeugen möglich. Discovery ist eine Sahnehaube auf dem BI Kuchen. Simple, explorative Analyse kann lokale Zusammenhänge aufzeigen und verständlich präsentieren. Den erweiterten Bedürfnissen eines Business Analysten werden die Möglichkeiten dieser Software allerdings bisher meist nicht gerecht.

Welche Werkzeuge verwende ich für Analyse und Discovery?

Pro´s: + Beliebige Sichten auf Daten möglich + Signifikante Zusammenhänge treten hervor + Kombination mit statistischen Verfahren

möglich

Analysis for MS Office Premium Nachfolger der SAP BEx Familie

Was ist Discovery? Discovery beschreibt in der Nomenklatur der SAP einen wichtigen Teil des Self Service BI. Mittels intuitiver Werkzeuge kann der Anwender einfache Analysen selbst erstellen. Dabei kann er sowohl einfache Datenintegration vornehmen als auch seinen Erkenntnisgewinn in optisch ansprechender Form zu Verfügung stellen.

Lumira Self Service BI in moderner Suite

Con´s: - Gute Datenaufbereitung nötig - Performante Hardware erforderlich - Druckfähigkeit nicht immer gegeben - Mobiler Einsatz eingeschränkt

Dashboards & Applications

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Interaktiv, mobil, zukunftsweisend

Was ist Dashboards & Applications? Dashboards erlauben eine einfache, hochformatierte und kompakte Darstellung von zentralen Informationen. (Balanced) Score Cards und Management Cockpits sind typische Beispiele, hier ist bezüglich der Datenmenge meist weniger mehr. Durch neue Technologien wie HTML 5 und darauf aufbauender Funktionalität nimmt der Grad der Interaktivität ständig zu. Das Dashboard wandelt sich zur Application

Wann setze ich Dashboards oder Applications ein? Dashboards finden sich bisher hauptsächlich im Managementreporting. Hier sind schnelle Übersichten mit hoch verdichteten Daten / KPI´s gefragt. Einfache Bedienung und interaktive Elemente wie Filter sind ebenso umsetzbar wie mobile Verfügbarkeit. Komplexere Anforderungen wie etwa Planung lassen sich auch in die Application integrieren. Wer interaktives Reporting auf Web-Basis anstrebt ist hier goldrichtig.

Welche Werkzeuge verwende ich?

Pro´s: + Interaktiv, neueste Web Technologie + Grafisch ansprechende Aufbereitung + Verfügbar auf mobilen Endgeräten + Neue Funktionalitäten erweitern

Dashboards zu Applications + Hoher Innovationsschub durch SAP

Con´s: - Performante Hardware erforderlich - Offline Verfügbarkeit (noch) nicht

gegeben - Druckfähigkeit eingeschränkt

Design Studio Die erste Wahl für Dashboards und Applikationen

SAP BO Business Intelligence Platform

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Portalserver, Reportbursting, Security und mehr

Was ist die Business Intelligence Platform? Die SAP BO Business Intelligence Platfrom (BIP) stellt den zum SAP BO Portfolio gehörigen Server dar. Zentrale Aufgabenstellungen der BIP sind zum einen das personalisierte Verteilen von Berichten an quasi beliebig viele Empfänger (Reportbursting), aber auch die Bereitstellung von Inhalten im Web (Portalfunktion). Für den Konsum der Information über Browser/Mobile Endgeräte sind Online sowie Offline Szenarien umsetzbar, ebenso sind komplexe Berechtigungs- und Personalisierungsstrategien realisierbar.

Wann setze ich die Business Intelligence Platform ein? Effizientes Business Intelligence mit SAP BI beinhaltet immer die Business Intelligence Platform. Das Reportbursting von Standardberichten gehört zu den effektivsten Methoden der Versorgung mit Informationen – und das zu unschlagbar günstigen Bedingungen bezogen auf den TCO. Ein Web Application Server stellt die Schnittstelle nach außen dar, daher sind Inhalte einfach über den Browser zu konsumieren. Integration in bestehende Portalsysteme und Übernahme bestehender Strukturen aus Quellen wie Windows AD/LDAP/SAP sowie SSO Kontexte sind in der Konfiguration über Standardschnittstellen vorgesehen.

Features:

• Personalisiertes Reportbursting • Konfigurierbares Web Portal

• Interaktiver Konsum von Inhalten im

Browser

• Mobile Apple Endgeräte über Mobile App nutzbar

• Umfangreiches Berechtigungssystem

• Integration in andere Portale möglich

• Authentifizierungen gegen WinAD, LDAP, SAP,…..

• Einsatz virtueller Maschinen durch SAP unterstützt

biX Consulting GmbH & Co. KG

Josef-Schappe-Straße 21

40882 Ratingen

T +49 (0) 2102 875 46-00 F +49 (0) 2102 875 46-29 E info@bix-consulting.de

www.bix-consulting.de

Dirk Rentz Geschäftsführung dirk.rentz@bix-consulting.de

Christoph Niehaus Solution Architect christoph.niehaus@bix-consulting.de

biX Consulting:

biX Consulting steht für qualitativ hochwertige Beratung im Bereich integrierte Geschäftsprozesse (Business Integration). Speziell im Thema Business Intelligence liegen die Stärken der Beratung. BI wird u.a. genutzt, um die Prozesse außerhalb der Transaktionssysteme mit-einander zu integrieren.

Die biX Consulting wurde April 2008 von den vier ehemaligen Beratern der SAP, Angelika Bode, Dirk Rentz, Sadi Koc und Oliver Ossenbrink, gegründet. Im Januar 2009 kamen die zwei weiteren ehemaligen Kollegen aus der SAP Consulting, Thomas Bauer und Heiko Einsiedler, als Partner ins Unternehmen und legten so den Grundstein für die biX Consulting GmbH & Co. KG.

Christoph Niehaus und Dirk Rentz haben als Berater / Solution Architects mehrere BI-Lösungen eingeführt. In der Beratung arbeiten sie seit über 10 Jahren.

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