Auftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement · 2020. 11. 25. · (Art.-Nr. 35003)...

Lösungen für kaufmännische AufgabenAuftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement

Eine

Dienstleistung

Ihres steuerlichen

Beraters

Rundum verlässlicher ServiceAls Unternehmer wollen Sie, dass „der Laden läuft“. Aber wenn einmal doch etwas nicht klappt, ist es gut, einen ver-lässlichen Partner zu haben. Ob Erstein-richtung, Produktwechsel, laufender Betrieb oder technische Fragen – wir sind für Sie da – vom ersten Tag an: Wissen aufbauen: Sie finden Seminar-

angebote für jeden Bedarf vom Einstei-ger bis zum Fortgeschrittenen. Dabei können Sie zwischen Online-Seminaren, Präsenzseminaren in unseren Schu-lungszentren und maßgeschneiderten Vor-Ort-Schulungen wählen. Individuelle Beratung: Gerne unter-

stützen wir Sie bei der Einführung der Software – vor Ort oder online. Antworten finden: Sie können rund

um die Uhr auf kostenlose Informa-tionssysteme zugreifen. Ein regel-mäßiger Newsletter informiert Sie aktiv über aktuelle Fachthemen. Experten fragen: Erfahrene

Service-Mitarbeiter kümmern sich persönlich um Ihre Anliegen. Dabei ist bei Bedarf der Einsatz moderner Fernwartungs-Technologien für uns eine Selbstverständlichkeit. DATEV bei Ihnen vor Ort:

Praxis erfahrene Mitarbeiter aus 26 DATEV-Niederlassungen und weitere DATEV-System- und -Lösungspartner sind Ihr Ansprechpartner in der Region.

Flexible Zusammenarbeit in der DATEV-CloudEine besondere Stärke des DATEV-Systems ist das DATEV-Rechenzen-trum, die gemeinsame Plattform für den Beleg- und Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater. Dadurch haben Sie beide jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Daten und Auswertungen. Durch die korrekte und terminge-rechte Übermittlung der Umsatzsteu-ervoranmeldung an die zuständigen Finanzbehörden sparen Sie Zeit und Organisationsaufwand. Über das DATEV-Rechenzentrum lässt sich auch der Zahlungsverkehr an Ban ken oder die Datenübermittlung an Ämter und Institutionen schnell und sicher abwickeln. Ihre Unternehmensdaten werden durch den Einsatz neuester Verfahren geschützt und revisions-sicher archiviert – zertifiziert nach ISO 27001.

Für alle betrieblichen AufgabenAuch bei den weiteren Aufgaben-stellungen im Unternehmen erhalten Sie zuverlässige Unterstützung, z. B. mit den DATEV-Lösungen für die Personalwirtschaft. In den Bereichen E-Mail-Sicherheit und IT-Outsourcing unterstützen wir Sie mit professio-nellen IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit.

Qualität aus ErfahrungUnternehmen, die DATEV-Lösungen nutzen, profitieren nicht nur von einer erstklassigen Software, sondern auch von einem Partner, der mehr zu bie-ten hat. Denn DATEV unterstützt mit einer über 40-jährigen Erfahrung als IT-Dienstleister steuer- und rechtsbe-ratende Berufe sowie kleine und mit-telständische Unternehmen. Bereits heute wird für über zwei Millionen der deutschen Unternehmen die Finanz-buchführung mit Softwarelösungen von DATEV erstellt. In Sachen Finanz-buchführung setzt DATEV Standards am Markt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, die in jedem unserer Produkte steckt.

Skalierbares AngebotDie Anforderungen an die Software für kaufmännische Aufgaben sind von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. DATEV bietet passende Komplettlösungen für den Einstieg und darauf aufbauend skalier-bare Lösungen für den individuellen Bedarf in Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie die Buchführung im Unterneh-men erstellen oder vom Steuerberater erstellen lassen. Sie können im Auf-tragswesen, in der Buchführung und im Dokumentenmanagement immer den Funktionsumfang wählen, der optimal zu Ihrem Unternehmen passt.

Als Unternehmer wissen Sie: Neben einem wettbewerbs fähigen Angebot ist auch eine effiziente Unternehmensorganisation entscheidend für den lang-fristigen Erfolg. Gerade in den kaufmännischen Prozessen steckt meist noch viel Optimierungspotenzial. Schöpfen Sie es aus. DATEV unterstützt Sie dabei: Langjährige Erfahrung, ein bedarfsgerechtes Software-Angebot samt umfas-sender Beratung und die enge Verzahnung mit dem steuerberatenden Beruf machen uns zu einem starken Partner für Ihr Unternehmen.

Gestalten Sie Ihre kaufmännischen Prozesse

Inhalt

01 Schaffen Sie die Basis

02 Gehen Sie den nächsten Schritt

Mehr zum Thema Themenbroschüre „Lösungen

für die Personalwirtschaft“ (Art.-Nr. 35003) Themenbroschüre „IT-Lösungen

für Kommunikation und Datensicher-heit“ (Art.-Nr. 35004)

Sie sehen: Für nahezu alle Aufgaben im Unternehmen erhalten Sie von Ihrem steuerlichen Berater passende Lösungen. So schaffen Sie eine dauerhafte Basis für Ihren Unter neh-menserfolg.

Die Lösungen für kaufmännische Aufgaben können Sie mit Lösungen für die Personalwirtschaft und IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit erweitern.

IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit

Lösungen für kaufmännische Aufgaben

Lösungen für diePersonalwirtschaft

Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater

++

Auftrags-wesen

Rechnungs-wesen

Dokumenten-management

E-Mail- Sicherheit

IT-OutsourcingPersonal-management

Lohn- und Gehalts-abrechnung

Damit Ihr Unternehmen auf Dauer effizient und damit auch erfolgreich bleibt, müssen gerade die kaufmännischen Aufgaben reibungslos abgewickelt werden. Die passende DATEV-Software unterstützt Sie dabei – vor Ort oder online, bei der Buchführung im Unternehmen oder mit dem Steuerberater.

Schaffen Sie die Basis

Effizienter VerkaufsprozessIhr Kunde steht für Sie im Mittelpunkt. Deshalb sollen von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsstellung alle Schritte reibungslos und schnell erledigt werden. Und das unabhängig davon, ob Sie die Aufträge im Büro oder von unterwegs aus bearbeiten wollen. Mit den Auswertungs- und Analyse-möglichkeiten sind Sie stets auf dem Laufenden über die Auftragslage, Ihre Top-Kunden und Top-Produkte.

Buchführung und ControllingGemeinsam mit den aktuellen Zahlen aus der Buchführung sind Sie jeder-zeit informiert – eine wichtige Grund-

lage für die Steuerung Ihres Unter-nehmens. Denn so sehen Sie sofort, ob Sie mit Ihren Aufträgen schwarze Zahlen schreiben. Zwei Wege stehen Ihnen dabei offen:

Buchführung mit dem SteuerberaterIhr Steuerberater erstellt die Buchfüh-rung und Sie können ihm Ihre Belege digital übermitteln – so gestalten Sie die Zusammenarbeit schnell und fle-xibel, ohne dass Sie Belege außer Haus geben müssen. Online haben Sie dabei jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und Auswertungen, beispiels-weise offene Posten.

Buchführung im UnternehmenSie erstellen die Buchführung im Unternehmen – mit Software, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Redu-zieren Sie den manuellen Aufwand und das Fehlerrisiko durch automa-tische Buchungsvorschläge. Durch das Verknüpfen von Buchungssatz und digitalem Beleg haben Sie sofort die relevante Version zur Hand – ohne lange in der Papierablage suchen zu müssen. Behalten Sie mit dem inte-grierten Berichtswesen zur Planung und Vorschau den Überblick über die gesamte betriebswirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens.

01

„Als Unternehmensgründer ist meine Arbeits-zeit besonders kostbar. Ich wollte von Beginn an gerade bei den Verwaltungsaufgaben effi zient arbeiten, um möglichst viel Zeit für den Verkauf und für die Kundengewinnung zu haben. DATEV Mittelstand pro unterstützt mich hier hervorragend.“

David Kloska, Inhaber en-gedi IT-Management

Auf einen Blick

Auftragsbearbeitung Fakturierung Finanzbuchführung Buchen digitaler Belege Mahnwesen und Zahlungsvorschlag

digitales Archiv

Dokumente schnell findenImmer mehr Dokumente werden nur noch in elektronischer Form erstellt und verschickt. Gleichzeitig steigen auch die Anforderungen an den ordnungsgemäßen Umgang mit digi-taler Korrespondenz. Eine digitale Archivlösung sorgt für Transparenz. Mit einem Klick haben Sie jedes gewünschte Dokument parat. Damit sind Sie auch im Gespräch mit Ihren Kunden immer auskunftsfähig und bestens informiert.

01Schaffen Sie die Basis

Vom Angebot bis zur Rechnung

Buchführung und Controlling

Dokumentenablage

Mit den DATEV-Komplettlösungen für Auftragswesen, Buchführung und Dokumentenablage schaffen Sie die Basis für eine einheitliche und damit auch effiziente Software-Landschaft in Ihrem Unternehmen. Wenn sich die Anforderungen in Ihrem Unternehmen ändern, ist die Software ganz nach indi-viduellem Bedarf erweiterbar z. B. für die Kostenrechnung oder die Anlagen-buchführung. Damit sind Sie in Ihren Investitionen und Arbeitsabläufen flexibel.

Gehen Sie den nächsten Schritt

Von der Dokumentenablage zum DokumentenmanagementMit dem Dokumentenmanagement erweitern Sie Ihre Dokumentenablage und schaffen die Softwarebasis für ein revisionssicheres Archiv. Dieses ent-spricht auch den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen (GDPdU). Zudem können Sie den Ablauf dokumentenbasierter Geschäftsprozesse ganz flexibel nach Ihren individuellen Anforderungen einrichten. Arbeitsschritte werden so vereinfacht und beschleunigt, z. B. der Prozess vom Eingang einer Rech-nung über die Prüfung und Freigabe bis zur Buchung.

02

Aktuelle BranchenpaketeGerade Unternehmen im Public Sector und in bestimmten Branchen haben spezifische Anforderungen an die Finanz buchführung. DATEV bietet Ihnen Branchenpakete an, die aktu-elle gesetzliche, steuer- und tarifrecht- liche Besonderheiten berücksichtigen.

Reisekosten abwickelnAuch bei der Abrechnung der Reise-kosten gibt es die passende DATEV-Lösung für Sie. Damit können Sie den gesamten Prozess der Reisekostenab-rechnung abwickeln: vom Reiseantrag über die Erfassung der Reisedaten und Belege bis hin zur Abrechnung und Erstattung. Diese Lösungen fügen sich nahtlos in den Buchfüh-rungsprozess ein und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf.

„Die von uns eingesetzte Softwarelösung muss sowohl für die einzelne Filiale als auch für den Gesamt-Konzern zeitnah aktuelle Daten liefern und um neue Anforderungen erweiterbar sein.“

Peter Dreher, Leiter Rechnungswesen, Rossmann GmbH

02Gehen Sie den nächsten Schritt

Dokumenten- management

Branchenspezifische Anforderungen

Reisekosten

Anlagenbuchführung

Kostenrechnung

Qualitätsmanagement

Mehr Transparenz im AnlagengeschäftVerschaffen Sie sich Transparenz über Ihre Anlagegüter und einen detaillier-teren Überblick über die Kostenstruk-tur und Kapitalbindung Ihres Unter-nehmens. Gestalten Sie mit einer Software für die Anlagenbuchführung den Workflow Ihres betrieblichen Rechnungswesens noch effizienter. Optimieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung durch aktuelle Werte aus der Anlagen-buchführung. Bewerten und verwalten Sie Ihre Anlagegüter richtig nach allen Vorgaben der Gesetzgebung und profi-tieren Sie von umfangreichen Auswer-tungen und Analysemöglichkeiten.

Unternehmenszahlen im GriffMit der Kostenrechnung können Unternehmenszahlen besser diffe-renziert werden. Bedarfsgerechte Lösungen unterstützen Sie bei der Ermittlung des Erfolgs einzelner Aufträge, Produkte, Projekte, Unter-nehmensbereiche oder Filialen. Zudem zeigt Ihnen die Kostenrech-nung, wo sich die Kostentreiber in Ihrem Unternehmen befinden.

Diese Informationen helfen Ihnen, an der richtigen Stelle Einsparungen vor-zunehmen, in die rentablen Geschäfts-bereiche zu investieren und damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Die Gegenüberstellung von Ist- und Plan-werten zeigt Ihnen, ob sich Ihr Unter-nehmen nach Plan entwickelt.

Gehen Sie den nächsten Schritt

Dokumenten- management

Branchenspezifische Anforderungen

Reisekosten

Anlagenbuchführung

Kostenrechnung


Auf einen Blick

revisionssichere Archivierung Branchen-Benchmarks Reisekostenabrechnung Anlagenbuchführung Kosten- und Leistungs- rechnung


Qualität als ErfolgsfaktorMit den DATEV-Lösungen für das Qualitätsmanagement standardisieren und beschleunigen Sie die Arbeits-abläufe im Unternehmen. In elektro-nischen Checklisten dokumentieren Sie die wesentlichen Prozesse und ergänzen sie um die individuellen Vereinbarungen mit Ihren Geschäfts-partnern. Jeder Mitarbeiter bekommt sofort einen Überblick über anstehen-de Aufgaben und kann sich schnell in neue Themen einarbeiten. Ihre Kun-den profitieren von einer gleichblei-bend hohen Qualität in der Auftrags-abwicklung. Ihr Unternehmen profitiert von transparenten Prozessen und mehr Effizienz.

02

Informieren Sie sich auf den folgen den Seiten im Detail über das bedarfsgerechte Produktangebot von DATEV für kaufmännische Aufgaben.


Stand 02 | 14

02


Lösung für die Rechnungsschreibungortsunabhängige Bearbeitung der Belegedigitale Weitergabe der Belege an denSteuerberater für die Erstellung der Buchführung

Lösung für das Auftragswesenzentrale Bearbeitung der Belege an einem Standortdigitale Archivierung aller Dokumente vor Ortdigitale Weitergabe der Belege an denSteuerberater für die Erstellung der Buchführung

Leistungsumfang wie DATEV Mittelstand Faktura pro

Buchführung im Unternehmen, u. a. mit Über-wachung Offener Posten, Arbeiten mit digitalen Belegen, Mahnwesen, elektronischem Bank-buchen, Zahlungsverkehr, Controlling

DATEV Unternehmen onlinemit Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online

Passende DATEV-LösungIhre Anforderungen

DATEV Mittelstand Faktura pro

DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro

Wählen Sie die passende Komplettlösung für Ihren optimalen Einstieg

03

Inhalt

Die Anforderungen an die Soft-ware für kaufmännische Aufgaben sind von Unternehmen zu Unter-nehmen sehr unterschiedlich. DATEV bietet Ihnen die passende Komplettlösung für den Einstieg und darauf aufbauend Lösungen für den wachsenden Bedarf in Ihrem Unternehmen.

Komplettlösungen

06 DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact

15 DATEV Mittelstand Faktura pro / Faktura und Rechnungs wesen pro

Rechnungswesen

25 DATEV Branchenpakete27 DATEV Kostenrechnung pro32 DATEV Anlagenbuchführung pro38 DATEV Konsolidierung

Dokumentenmanagement

43 DATEV DMS classic pro für Unternehmen

47 DATEV DMS OCR48 DATEV DMS Buchungsassistent


49 DATEV ProCheck für Unternehmen

Reisekostenabrechnung

51 DATEV Reisekosten classic54 DATEV Reisekosten

Vorerfassung55 DATEV Fahrtenbuch

Digitale Datenanalyse

56 DATEV ACL Tools62 DATEV ACL Prüfungs-

automatisierung

04 DATEV Arbeitsplatz pro / Zentrale Stammdaten

04

DATEV Arbeitsplatz pro / Zentrale Stammdaten

Mithilfe von DATEV Arbeitsplatz pro können Sie direkt Ihre DATEV-Programme aufrufen. Darüber hinaus agiert der DATEV Arbeitsplatz pro als Organisations-plattform und ist die Zentrale für alle Anwendungsprogramme sowie die Zen-tralen Stammdaten. Durch verschiedene Übersichten werden die Daten Ihrer Unternehmen und deren Anwendungen überschaubar dargestellt. Mit einem Klick auf das Unternehmen kann dieses sofort bearbeitet werden. In den DATEV Arbeitsplatz pro integriert sind auch Daten zu Institutionen, wie zum Beispiel Krankenkassen und Banken.

Leistungen Ihr Vorteil

DATEV Arbeitsplatz pro / Zentrale Stammdaten

übergreifende Organi-sationsplattform

■ intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eigenen Wünschen gestaltet werden kann

■ schnelle Auswertungs- und Suchmöglichkeiten durch Gruppier- und Filterfunktionen

■ Listen können direkt aus dem Arbeitsplatz pro heraus gedruckt und gespeichert werden

zentraler Einstieg in die kaufmännischen Pro-zesse im Unternehmen

■ Start aller Programmkomponenten■ Schreiben von Angeboten und Rechnungen

direkt im Arbeitsplatz pro■ Verwaltung aller Kunden und Lieferanten über die

Zentralen Stammdaten

05


Ihr zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen mit DATEV Mittelstand pro

Schnellinfos zu Doku-menten, Stammdaten, Statistiken, Verkaufsbe-legen und -kennzahlen

■ hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind

Schnellinfos zu Bank-kontenumsätzen, Fälligkeiten, Betriebs-wirtschaftlichen Auswertungen und Offenen Posten

■ aktuelle Informationen zur Liquidität sind auf einen Blick verfügbar

05


Ihr zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen mit DATEV Mittelstand pro

Schnellinfos zu Doku-menten, Stammdaten, Statistiken, Verkaufsbe-legen und -kennzahlen

■ hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind

Schnellinfos zu Bank-kontenumsätzen, Fälligkeiten, Betriebs-wirtschaftlichen Auswertungen und Offenen Posten

■ aktuelle Informationen zur Liquidität sind auf einen Blick verfügbar

06

DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compactOnline-Erfassung und -Auskunft

DATEV Unternehmen online bietet Ihnen eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt. Sie ermöglicht Ihnen zugleich einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung mit Ihrem Steuerberater.

Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Ihrem Steuerberater stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuch-führung sofort zum Buchen zur Verfügung. Auf Basis der digitalen Belege erstellen Sie Zahlungsträger und senden diese elektronisch an die Bank. Infor-mationen zu noch offenen und bereits bezahlten Rechnungen und ein aktueller Überblick Ihrer Liquidität stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden digitalen Belege zu, um so mehr Trans-parenz in Ihre Buchführung zu bringen. Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernimmt Ihr steuerlicher Berater direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehalt-lichen Maßnahmen vorwegberechnen.

In Verbindung mit DATEV Auftragswesen online können Sie schnell auf Kunden-anfragen und -aufträge reagieren. So kann z. B. ein Angebot einfach per Klick in eine Rechnung weitergeführt werden. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung – alle Belege erstellen Sie dabei online.

Mit DATEV Digitale Personalakte können Sie Ihre Dokumente, die für die Perso-nalwirtschaft relevant sind, sicher online bereitstellen – für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder für den Austausch mit Niederlassungen.

Mit DATEV Unternehmen online compact steigen Sie in die Digitalisierung ein, z. B. mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur gezielten Steuerung des Unternehmens, sowie mit Auswertungen der Personalwirtschaft und der Vorer-fassung von Lohndaten zur Lohnabrechnung.

07

Funktionsvergleich

Stammdaten

Eingabe und Pflege der Stammdatenvon Unternehmen und Geschäftspartnern

■ ■

Zugriff auf Zahlungsbedingungen fürKunden und Lieferanten

■

Belege

Schnelleinstieg in die Belegbearbeitungund Zahlung

■

Zahlen vom Belegbild ■

umfangreiche Beleginformationen ■

Speicherung digitaler Belege im DATEV-Rechenzentrum

■

automatische Rechnungserkennung ■

Übernahme elektronischer Rechnungenaus dem E-POSTBRIEF-Portal(Kooperationspartner Deutsche Post AG)

■

Online-Ablage und Verschlagwortung vonDokumenten aus der Personalwirtschaft mitDATEV Digitale Personalakte

■

Kassenbuch

laufende Prüfung der Eingaben (Kassen-minus, Chronologie, Vollständigkeit)

■

Anlage mehrerer Kassen ■

Druck des Kassenbuches ■

Programmleistung Vo

llver

sio

n

com

pac

t

Programmleistung Vo

llver

sio

n

com

pac

t

Bank

Schnelleinstieg in die Kontoumsätze undZahlungen

■

Unterschiedliche Übermittlungsverfahren:– HBCI PIN / TAN– EBICS– Sammelverfahren mit Freigabefax (Inland)– DTAUS / DTAZV Export

■

Anzeige der Zahlungen ■

Prüfen der Kontoumsätze ■

Speicherung der Belege und Kontoumsätze im DATEV- Rechenzentrum

■

SEPA-Mandatsverwaltung ■

Rechnungseingangs- / -ausgangsbuch

Übernahme von elektronischenRechnungsdaten und zugehörigendigitalen Belegen– von Kooperationspartnern der DATEV

(HAVI Logistics GmbH, McDonald‘s Deutschland Inc., Vodafone und EK /servicegroup eG)

– aus Warenwirtschaftsprogrammen

■

Auftragswesen1)

Belege erstellen und weiterführen ■

Beleglayout ■

Artikel und Kunden verwalten ■

Belegübersicht ■

Lohnvorwegberechnung

browserbasierte Erfassung und Anzeige ■

Informations- und Auskunftsinstrument ■

Lohndaten-Erfassung

selbsterklärende, übersichtlicheEingabemasken für die wichtigstenPersonalstamm- und Bewegungsdaten

■ ■

browsergestützte Erfassung ■ ■

Plausibilitätskontrolle beim Einlesen in der Kanzlei

■ ■

Kalendariumserfassung ■ ■

Auswertungen

Auswertungen der Finanzbuchführung ■ ■

Analyse und Weiterverarbeitung vonAuswertungen der Finanzbuchführung inMicrosoft Office-Programmen

■

Auswertungen der Personalwirtschaft ■ ■

Zugriffsschutz

Zugriffsschutz mit DATEV mIDentity bzw. DATEV SmartCard

■ ■

Speicherung und Archivierung im DATEV-Rechenzentrum

■ ■

07

Funktionsvergleich

Stammdaten

Eingabe und Pflege der Stammdatenvon Unternehmen und Geschäftspartnern

■ ■

Zugriff auf Zahlungsbedingungen fürKunden und Lieferanten

■

Belege

Schnelleinstieg in die Belegbearbeitungund Zahlung

■

Zahlen vom Belegbild ■

umfangreiche Beleginformationen ■


■

automatische Rechnungserkennung ■

Übernahme elektronischer Rechnungenaus dem E-POSTBRIEF-Portal(Kooperationspartner Deutsche Post AG)

■

Online-Ablage und Verschlagwortung vonDokumenten aus der Personalwirtschaft mitDATEV Digitale Personalakte

■

Kassenbuch


■

Anlage mehrerer Kassen ■

Druck des Kassenbuches ■

Programmleistung Vo

llver

sio

n

com

pac

t

Programmleistung Vo

llver

sio

n

com

pac

tBank

Schnelleinstieg in die Kontoumsätze undZahlungen

■

Unterschiedliche Übermittlungsverfahren:– HBCI PIN / TAN– EBICS– Sammelverfahren mit Freigabefax (Inland)– DTAUS / DTAZV Export

■

Anzeige der Zahlungen ■

Prüfen der Kontoumsätze ■

Speicherung der Belege und Kontoumsätze im DATEV- Rechenzentrum

■

SEPA-Mandatsverwaltung ■


Übernahme von elektronischenRechnungsdaten und zugehörigendigitalen Belegen– von Kooperationspartnern der DATEV

(HAVI Logistics GmbH, McDonald‘s Deutschland Inc., Vodafone und EK /servicegroup eG)

– aus Warenwirtschaftsprogrammen

■

Auftragswesen1)

Belege erstellen und weiterführen ■

Beleglayout ■

Artikel und Kunden verwalten ■

Belegübersicht ■


browserbasierte Erfassung und Anzeige ■

Informations- und Auskunftsinstrument ■

Lohndaten-Erfassung

selbsterklärende, übersichtlicheEingabemasken für die wichtigstenPersonalstamm- und Bewegungsdaten

■ ■

browsergestützte Erfassung ■ ■


■ ■

Kalendariumserfassung ■ ■

Auswertungen

Auswertungen der Finanzbuchführung ■ ■

Analyse und Weiterverarbeitung vonAuswertungen der Finanzbuchführung inMicrosoft Office-Programmen

■

Auswertungen der Personalwirtschaft ■ ■

Zugriffsschutz


■ ■


■ ■

08


Stammdaten

Eingabe und Pflege der Stammdaten von Unternehmen und Geschäftspartnern

■ zentrale Eingabe und Pflege der Unternehmens-daten (Name, Adresse und Bankdaten) und Geschäftspartnerdaten (Kunden, Lieferanten und Sonstige)

■ Vermeidung von Mehrfacheingaben und Reduzie-rung des Erfassungsaufwands

■ Reduzierung des Fehlerrisikos

Zugriff auf Zahlungs-bedingungen für Kun-den und Lieferanten

■ beim Erfassen und Zahlen der Ein- und Aus-gangsrechnungen kann direkt auf die hinterlegten Zahlungsbedingungen zugegriffen werden

Belege

Schnelleinstieg in die Belegbearbeitung und Zahlung

■ zentrale Anzeige aller Belege■ sofortiger Überblick über zu bezahlende Lieferan-

tenrechnungen und zu überwachende Kunden-rechnungen

Zahlen vom Belegbild ■ Zahlungsträger wird mithilfe der Rechnungs-erkennung automatisch gefüllt

■ Beleg wird dauerhaft mit der Zahlung verbunden■ sofortiges oder späteres Senden an die Bank mit

Überwachen der Fälligkeiten■ keine Doppelerfassung z. B. über ein fremdes

Bankprogramm■ Kontrolle bereits gezahlter Belege■ Erfassen von Zahlungsträgern ohne direkten

Beleg, z. B. Spenden

09


Der Zahlungsträger wird anhand des Belegs automatisch gefüllt.

umfangreiche Beleg-informationen

■ Nachvollziehbarkeit z. B. von Status und Höhe der Zahlungen einschließlich Buchungsinfor-mationen aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen


■ für die Digitalisierung der Originalbelege wird lediglich ein Scanner oder ein Faxgerät benötigt

■ schnelles Finden von Belegen durch die elektro-nische Suche

automatische Rechnungserkennung

■ Vorbelegung der Belegdetails und der Informatio-nen für den Zahlungsträger

■ geringer Erfassungsaufwand■ Vermeidung von Erfassungsfehlern

Übernahme elektroni-scher Rechnungen aus dem E-POSTBRIEF-Portal (Kooperations-partner Deutsche Post AG)

■ medienbruchfreie und rechtskonforme Über-nahme der Rechnung in Unternehmensabläufe und Buchführung

DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact

10


Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten aus der Personalwirt-schaft mit DATEV Digitale Personalakte

■ Dokumente (z. B. Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge) stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung

■ zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-stand sicher und vermeidet Nachfragen

■ hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum

■ Ausgabe der Dokumente mit der DATEV Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversicherungsprüfungen

■ zentraler Zugriff auf Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen

Bank

Schnelleinstieg in die Kontoumsätze und Zahlungen

■ bankübergreifende Anzeige des Kontostandes■ schneller Überblick der offenen Zahlungen■ Anzeige und Prüfen der Kontoumsätze

Unterschiedliche Über-mittlungsverfahren:– HBCI PIN / TAN– EBICS– Sammelverfahren mit

Freigabefax (Inland)– DTAUS / DTAZV

Export

■ Berücksichtigung von Bankgebühren und Organi-sationsstruktur

Anzeige der Zahlungen ■ Überblick über noch offene Zahlungen■ Anzeige bereits an die Bank gesendeter

Zahlungen

Prüfen der Konto-umsätze

■ Kontrolle der Bankbewegungen■ offene und bezahlte Rechnungen im Überblick■ automatisches Zuordnen der Belege durch

Regeln und Zuordnungsvorschläge■ umfangreiche Suchfunktionen■ Erfassung von Notizen für den Steuerberater

Speicherung der Belege und Konto-umsätze im DATEV-Rechenzentrum

■ Digitales Belegbuchen auch für kleine Unter-nehmen ohne Kontokorrentbuchführung

■ Übernahme der digitalen Belege in die Buch-führung



SEPA-Mandats-verwaltung

■ zentrale und produktübergreifende Speicherung der für die Ausführung von SEPA-Lastschriften notwendigen SEPA-Mandate im DATEV-Rechen-zentrum

■ einheitliche Basis für die Erstellung von Last-schriftaufträgen

■ Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass nur vollständige Lastschriftaufträge an die Bank gesendet werden

Kassenbuch


■ Unterstützung und Dokumentation der ordnungs-mäßigen Kassenbuchführung (Testat siehe Dok.-Nr. 0903714 in Info-Datenbank)

Anlage mehrerer Kassen

■ Abbildung der Unternehmensstruktur

Druck des Kassen-buches

■ Dokumentation der ordnungsmäßigen Kassen-buchführung


Übernahme von elek-tronischen Rechnungs-daten und zugehörigen digitalen Belegen– von Kooperations-

partnern der DATEV (HAVI Logistics GmbH, McDonald`s Deutschland Inc., Vodafone und EK / servicegroup eG)

– aus Warenwirt-schaftsprogrammen

■ Vermeidung von Doppelerfassung und Zeit-ersparnis durch die Übernahme der Rechnungs-daten

Auftragswesen1)

Belege erstellen und weiterführen

■ Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift / Rechnungskorrektur, Zahlungserinnerung über die belegorientierte Erfassung erstellen

■ Weiterführen, z. B. eines Angebots in eine Auftragsbestätigung, ohne zusätzlichen Er fassungsaufwand

12


Ein Angebot wird per Klick in eine Rechnung weitergeführt.

Beleglayout ■ Belege individuell anpassen (z. B. eigenes Firmenlogo oder Briefpapier einbinden)

Belegübersicht ■ alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht■ jederzeit informiert über den aktuellen Stand der

einzelnen Aufträge■ Zusammenfassung mehrerer Belege über die

Auftragsnummer

Artikel und Kunden verwalten

■ Artikel anlegen, verwalten, importieren und exportieren

■ Preise anlegen und verwalten■ zentrale Erfassung der Kunden-Stammdaten

12


Ein Angebot wird per Klick in eine Rechnung weitergeführt.

Beleglayout ■ Belege individuell anpassen (z. B. eigenes Firmenlogo oder Briefpapier einbinden)

Belegübersicht ■ alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht■ jederzeit informiert über den aktuellen Stand der

einzelnen Aufträge■ Zusammenfassung mehrerer Belege über die

Auftragsnummer

Artikel und Kunden verwalten

■ Artikel anlegen, verwalten, importieren und exportieren

■ Preise anlegen und verwalten■ zentrale Erfassung der Kunden-Stammdaten




browserbasierte Erfassung und Anzeige

■ minimaler Installations- und Wartungsaufwand

Informations- und Auskunftsinstrument

■ Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manueller Berechnungen bei:

– Ermittlung von Auszahlungsbeträgen – Ermittlung der Effektivkostenbelastung je

Arbeitnehmer – Nettolohn-Hochrechnung – Berechnung von Einmalbezügen und

Abfindungen – Ermittlung der optimalen Steuerklassen-

kombination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von Freibeträgen

■ Berücksichtigung sowohl der täglichen, monat-lichen und jährlichen Lohnsteuertabelle als auch der Pfändungstabelle

Lohndaten-Erfassung

selbsterklärende, übersichtliche Eingabe-masken für die wich-tigsten Personalstamm- und Bewegungsdaten

■ Erfassung ohne spezifische Kenntnisse in der Lohnabrechnung

browsergestützte Erfassung

■ minimaler Installations- und Wartungsaufwand


■ Vermeidung von Eingabefehlern

Kalendariumserfassung ■ Unterstützung bei der taggenauen Abrechnung

14

Auswertungen

Auswertungen der Finanzbuchführung

■ fundierte Informationen für die Unternehmens-steuerung

■ jederzeit aktuelle PDF-basierte Auswertungs-pakete

Analyse und Weiter-verarbeitung von Auswertungen der Finanzbuchführung in Microsoft Office-Programmen

■ individuelle Gestaltungs- und Bearbeitungs-möglichkeiten

Auswertungen der Personalwirtschaft

■ fundierte Informationen über die Personal-wirtschaft, z. B. Lohnjournal, Krankenkassen Umlagebeiträge usw.

■ Weiterbearbeitung der wichtigsten Aus-wertungen (z. B. Brutto / Netto-Abrechnung) in Microsoft Office-Programmen


Zugriffsschutz


■ sichere Datenübertragung und Schutz der Daten vor fremden Zugriffen

■ Datenzugriff sowohl für Steuerberater als auch für Unternehmen möglich


■ hohe Datensicherheit (bestätigt durch ISO- Zertifikat 27001)

1) Für das Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online fällt eine monatliche Nutzungsgebühr an.

■ monatliche Über-lassungsvergütung

5,00 Euro

Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online


ab 3,50 Euro

DATEV Belege online / DATEV Belegverwaltung online


ab 5,00 Euro

DATEV Unternehmen online compact

Bei Einsatz der Produkte■ DATEV Mittelstand Faktura

und Rechnungswesen pro■ DATEV Mittelstand Faktura

und Rechnungswesen Einzelplatz pro

■ DATEV Mittelstand Faktura proist die Nutzung von DATEV Unter-nehmen online kostenlos.


ab 9,00 EuroDATEV Unternehmen online

DATEV-Preise (zzgl. USt)

System■ Internet

Technische Voraussetzungen■ Anforderungen technischer Art

finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

■ Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452

Technische Details

■ Microsoft OfficeProgrammverbindung

DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact

14

Auswertungen

Auswertungen der Finanzbuchführung

■ fundierte Informationen für die Unternehmens-steuerung

■ jederzeit aktuelle PDF-basierte Auswertungs-pakete

Analyse und Weiter-verarbeitung von Auswertungen der Finanzbuchführung in Microsoft Office-Programmen

■ individuelle Gestaltungs- und Bearbeitungs-möglichkeiten

Auswertungen der Personalwirtschaft

■ fundierte Informationen über die Personal-wirtschaft, z. B. Lohnjournal, Krankenkassen Umlagebeiträge usw.

■ Weiterbearbeitung der wichtigsten Aus-wertungen (z. B. Brutto / Netto-Abrechnung) in Microsoft Office-Programmen


Zugriffsschutz


■ sichere Datenübertragung und Schutz der Daten vor fremden Zugriffen

■ Datenzugriff sowohl für Steuerberater als auch für Unternehmen möglich


■ hohe Datensicherheit (bestätigt durch ISO- Zertifikat 27001)

1) Für das Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online fällt eine monatliche Nutzungsgebühr an.


5,00 Euro

Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online


ab 3,50 Euro

DATEV Belege online / DATEV Belegverwaltung online


ab 5,00 Euro

DATEV Unternehmen online compact

Bei Einsatz der Produkte■ DATEV Mittelstand Faktura

und Rechnungswesen pro■ DATEV Mittelstand Faktura

und Rechnungswesen Einzelplatz pro

■ DATEV Mittelstand Faktura proist die Nutzung von DATEV Unter-nehmen online kostenlos.


ab 9,00 EuroDATEV Unternehmen online


System■ Internet



■ Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452

Technische Details

■ Microsoft OfficeProgrammverbindung

DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact 15

DATEV Mittelstand Faktura pro / Faktura und Rechnungswesen proSoftware für kaufmännische Aufgaben

Die Softwarelösungen DATEV Mittelstand pro sind die perfekte Basis für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Sie vereinen alle wesentlichen kauf-männischen Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen unter einer Ober-fläche. Durch den Einsatz von DATEV Mittelstand pro können die Prozesse im Unternehmen effizienter werden und die Zusammenarbeit mit dem steuerlichen Berater lässt sich individueller und bedarfsgerechter gestalten. DATEV Mittel-stand pro ist mit unterschiedlichem Leistungsumfang verfügbar.

DATEV Mittelstand Faktura pro ist eine kompakte kaufmännische Software-lösung ohne Finanzbuchführung. Sie ist für Unternehmen geeignet, die ihre Auf-tragsverwaltung und ihre Dokumentenablage softwaregestützt gestalten und die Buchführung in der Steuerberatungskanzlei erstellen lassen. Vom Schreiben des ersten Angebots bis hin zur Weitergabe der buchungsrelevanten Belege an den Steuerberater, z. B. über DATEV Unternehmen online, wird jeder Arbeitsschritt komfortabel unterstützt.

DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro ist die Komplett-lösung für Unternehmen, die zusätzlich zum Leistungsumfang von DATEV Mittelstand Faktura pro die Buchführung im Unternehmen erstellen. Je nach Anforderungen in der Buchführung können Sie zwischen der Einstiegslösung DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact pro und der umfang-reichen Lösung DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro wählen. Beide Lösungen sind als Einzel- und Mehrplatzversionen erhältlich.

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Funktionsvergleich

Programmleistung Mit

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Auftragswesen

Beleg- / Vorgangsübersicht ■ ■ ■

Belege und Folgebelege erstellen ■ ■ ■

Blickpunkt Kunde ■ ■ ■

Artikel verwalten ■ ■ ■

individuelle Felder ■ ■ ■

Teil- und Abschlagsrechnungen erstellen

■ ■ ■

Kontierung ■ ■ ■

Beleglayout ■ ■ ■

Übergabe der Faktura-Daten an DATEV Unternehmen online zur Bereitstellung an den Steuerberater

■

Übergabe der Faktura-Daten an die Finanzbuchführung

■ ■

umfassende Auswertungen ■ ■ ■

Zusatzmodul Verkauf1)2) ■ ■ ■

Digitale Dokumentenablage

alle Dokumente im schnellen Zugriff

■ ■ ■

geschäftspartnerbezogene Ablage der Dokumente

■ ■ ■

Arbeiten mit digitalen Dokumenten ■ ■ ■

Eingangsrechnungen für die Buchführung bereitstellen

■

Rechnungswesen pro

Import von Buchungssätzen aus vorgelagerten Systemen (z. B. Lohn und Warenwirtschaft)

■ ■

Verarbeiten von wiederkehrenden Buchungen

■ ■

Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs-Manager)

■


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Rechnungswesen pro

Verknüpfung von Buchungssatz und digitalem Beleg

■

Bearbeiten von erhaltenen Anzahlungen

■

Buchungs-ABC ■ ■

Betriebswirtschaftliche Aus-wertungen (BWA)

■ ■

Controllingreport / Controllingreport mobil3)

■

Auswertung Arbeitskonto ■ ■

OPOS-Auswertungen ■ ■

Mahnwesen ■

Debitorenanalyse ■

Erstellen von Zahlungen und Lastschriften

■

SEPA-Mandatsverwaltung4) ■ ■

automatische Übergabe der Zah-lungsdaten an den Zahlungsverkehr

■

Standard-Betriebsabrechnungs-bogen

■ ■

Ausgabe von Auswertungen ■ ■

Anbindung an das DATEV-Rechen-zentrum

■ ■

Zahlungsverkehr

zentrale Abwicklung aller Zahlun-gen in einem Programm

■ ■

DTAUS- / DTAZV- / SEPA-Dateien ■ ■

sichere und moderne Über-mittlungsverfahren

■ ■

Übernahme von Auftraggeber- und Empfängerdaten

■ ■

wiederkehrende Zahlungen mit Erinnerungsfunktion

■ ■

Finanzstatus ■ ■

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pro

Ergänzende DATEV-Produkte1)

Branchenauswertungen ■

DATEV Tool Betriebszweig-abrechnung LuF

■ ■

DATEV Tool EBS-Konvertierung ■ ■

DATEV Tool Liquiditätsvorschau ■

DATEV Rechnungswesen-Archiv-DVD

■


Auftragswesen

Beleg- / Vorgangs-übersicht

■ alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht – nach Belegart oder einzelnen Vorgängen gruppiert

■ jederzeit informiert über den aktuellen Stand der Auftragsbearbeitung

DATEV Mittelstand Faktura pro / Faktura und Rechnungswesen pro

Belege und Folge-belege erstellen

■ Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Zahlungserinnerung über die belegorientierte Erfassung erstellen

■ Weiterführen, z. B. eines Angebots in eine Auftragsbestätigung, ohne zusätzlichen Erfas-sungsaufwand, bei Bedarf mit Teil- und Schluss-rechnungen arbeiten

■ Kostenstellen und / oder Kostenträger einem Vorgang direkt zuordnen

Blickpunkt Kunde ■ alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick – von Dokumenten bis hin zur Umsatz- und Geschäftsentwicklung

■ Zahlungs- und Lieferbedingungen anlegen und einem Kunden zuordnen

18


Klar strukturiert: die Belegübersicht im Auftragswesen von DATEV Mittelstand pro.

Artikel verwalten ■ Artikel, Artikelgruppen anlegen und verwalten■ Preisstaffeln und bis zu 20 Preislisten anlegen

und verwalten■ Bilder und Dokumente (z. B. Gebrauchsan-

leitungen, Bauzeichnungen) im Artikelstamm hinterlegen

individuelle Felder ■ individuelle Felder, z. B. für Kunden oder Artikel, anlegen und auswerten

19 DATEV Mittelstand Faktura pro / Faktura und Rechnungswesen pro


Teil- und Abschlags-rechnungen erstellen

■ Abrechnen bereits erbrachter Leistungen über Teilrechnungen

■ Erstellung der Schlussrechnung nach Abschluss der Gesamtleistung mit einem Klick

■ Erstellen von Abschlagsrechnungen / Anzahlungen

Kontierung ■ individuelle Geschäftsvorfälle anlegen

Beleglayout ■ Belege individuell anpassen (z. B. eigenes Firmenlogo einbinden)

Übergabe der Faktura-Daten an DATEV Unter-nehmen online zur Bereitstellung an den Steuerberater

■ schnelle und sichere Bereitstellung von Buchungsdaten der Ausgangsrechnungen aus DATEV Mittelstand Faktura pro an DATEV Unter-nehmen online

■ Verknüpfung von digitalem Beleg und Buchungs-satz im DATEV-Rechnungswesen-Programm Ihres Steuerberaters

Übergabe der Faktura-Daten an die Finanz-buchführung

■ Sicherheit durch die automatische Erstellung der Buchungen für Ausgangsrechnungen in DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro

umfassende Auswertungen

■ Unternehmensentwicklung immer im Blick durch vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

■ Top-Kunden und Top-Artikel nach unterschied-lichsten Kriterien auswerten

■ Geschäftsentwicklung nach Umsatz, Rohgewinn und Absatzmenge

■ ABC-Analyse nach Kunden, Artikelgruppen, Artikeln und PLZ-Gebieten

■ individuelle Auswertungen erstellen und ver-walten

Zusatzmodul Verkauf1)2)

■ Erstellung wiederkehrender Belege (z. B. Abonnements, Miete)

■ Gestaltung individueller Belegarten■ Abbildung fremdsprachiger Belege und Fremd-

währung■ Begleitdokumente zu Belegen (z. B. Deckblatt,

Etiketten)

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Digitale Dokumentenablage

alle Dokumente im schnellen Zugriff

■ Reduzierung der Suchzeit durch zentrale Ablage■ maximale Flexibilität beim Suchen durch Ver-

schlagwortung der Dokumente nach individuellen Kriterien

■ direkter Aufruf der Dokumente über die Schnell-suche im Arbeitsplatz pro

■ direkter Zugriff auf die digitale Dokumenten-ablage über die Schnellinfo im Arbeitsplatz pro und im Auftragswesen

geschäftspartner-bezogene Ablage der Dokumente

■ automatische Ablage der im Programm erstellten Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferschei-ne und Rechnungen in den entsprechenden Kundenakten

■ gescannte Eingangsrechnungen sowie Verträge und sonstige Korrespondenz können beim ent-sprechenden Kunden oder Lieferanten abgelegt werden

■ sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Lieferanten

Arbeiten mit digitalen Dokumenten

■ individuelle Ordnerstrukturen für die Ablage der Dokumente anlegen

■ zentrale Ablage von Bildern, Dokumenten und Belegen in einer Datenbank

■ Schnellablage via Drag & Drop■ elektronische Rechnungen ablegen und über das

DATEV-Rechenzentrum prüfen

Eingangsrechnungen für die Buchführung bereitstellen

■ zusätzlich eingescannte Eingangsrechnungen stehen für das digitale Belegbuchen bereit



Rechnungswesen pro

Import von Buchungs-sätzen aus vorge-lagerten Systemen (z. B. Lohn und Waren-wirtschaft)

■ keine Doppelerfassung nötig

Verarbeiten von wieder-kehrenden Buchungen

■ einmalige Erfassung regelmäßiger Buchungen

Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs-Manager)

■ deutliche Reduzierung des Erfassungsaufwands und Produktivitätssteigerung beim Buchen der Bank

Verknüpfung von Buchungssatz und digitalem Beleg

■ Buchen direkt von digitalen Belegen■ einfache Recherche (z. B. beim Jahresabschluss

oder bei der Betriebsprüfung)■ hohe Aussagekraft der Buchführung■ durchsuchbares Belegarchiv

Einfach buchen: Rechnungswesen pro greift auf die abgelegten Eingangs-rechnungen in der digitalen Dokumentenablage zu.

22


Bearbeiten von erhalte-nen Anzahlungen

■ umsatzsteuerrechtliche Umbuchung beim Geldeingang der Anzahlung

■ Auflösung der Anzahlungsbuchungen nach Buchen der Schlussrechnung

Buchungs-ABC ■ einfaches Nachschlagewerk bei Fragen zu Buchführungssachverhalten

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

■ umfassende Informationen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens

■ Komprimieren des Zahlenmaterials der Finanz-buchführung und Aufbereiten nach betriebs-wirtschaftlichen Aspekten als Basis für eine Unternehmensanalyse

Controllingreport / Controllingreport mobil3)

■ frühzeitiges Erkennen von Auffälligkeiten in den Unternehmenszahlen

■ Chance, zeitnah zu reagieren■ mehr Planungssicherheit■ optimale Vorbereitung auf das Bankgespräch Zusätzlich bei Controllingreport mobil■ Über die DATEV-App Auswertungen mobil sind

alle Daten auch auf mobilen Endgeräten (iPadTM) verfügbar

■ jederzeit auskunftsfähig mit dem Direktaufruf aller Kontenwerte

Auswertung Arbeitskonto

■ einfaches Abstimmen von FIBU-Konten

OPOS-Auswertungen ■ laufender Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten

Mahnwesen ■ Steigerung der Liquidität

Debitorenanalyse ■ Zahlungsverhalten Ihrer Kunden in den letzten 12 Monaten

Erstellen von Zahlun-gen und Lastschriften

■ optimale Ausnutzung der Zahlungsbedingungen■ präzise Steuerung des Geldeingangs

■ ASCII-Import und ASCII-Export■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV DMS classic pro für

Unternehmen■ DATEV Kostenrechnung compact /

classic pro■ DATEV Unternehmen online■ DATEV-Lösungen für die Lohn-

und Gehaltsabrechnung■ Tools zum betrieblichen Rechnungs-

wesen■ Übernahme von Zahlungsaufträgen

aus anderen Bankprogrammen

Programmverbindungen

Technische Details



SEPA-Mandats-verwaltung4)

■ zentrale und produktübergreifende Speicherung der für die Ausführung von SEPA-Lastschriften notwendigen SEPA-Mandate im DATEV-Rechen-zentrum

■ automatischer Vorschlag einer eindeutigen Mandatsreferenz auf Basis der Kunden- / Debitorennummer

■ einheitliche Basis für die Erstellung von Last-schriftaufträgen

■ Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass nur vollständige Lastschriftaufträge an die Bank gesendet werden

automatische Über gabe der Zahlungsdaten an den Zahlungsverkehr

■ keine doppelte Erfassung■ Vermeiden von fehlerhaften Zahlungsaufträgen

Standard-Betriebs-abrechnungsbogen

■ einfache und schnelle Zuteilung direkter Kosten und Erlöse auf Kostenstellen / Kostenträger ohne Einrichtungsaufwand

■ pro Kostenstelle / Kostenträger erhalten Sie einen Standard-BAB

■ der Aufbau entspricht der Standard-BWA (kurzfristige Erfolgsrechnung)

Ausgabe von Auswertungen

■ Zeitersparnis durch Paketdruck■ direkter E-Mail-Versand möglich

Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum

■ revisionssichere Archivierung■ elektronische Datenübermittlung für die Umsatz-

steuer-Voranmeldung■ Druck von Auswertungen

Zahlungsverkehr

zentrale Abwicklung aller Zahlungen in einem Programm

■ übersichtliche, einheitliche und sichere Abwick-lung des Zahlungsverkehrs

■ bankenübergreifende Abwicklung

DTAUS- / DTAZV- / SEPA-Dateien

■ zur Weitergabe an die Bank oder Fremdsoftware■ Import aus Fremdsoftware möglich

sichere und moderne Übermittlungsverfahren

■ preisgünstiges HBCI PIN / TAN-Verfahren(z. B. smsTAN, mobileTAN, opticTAN)

■ EBICS mit elektronischer Unterschrift ermöglicht verteilte Legitimation („Vier-Augen-Prinzip“)

■ Sammelverfahren mit Freigabebeleg (Fax)

Übernahme von Auftraggeber- und Empfängerdaten

■ keine doppelte Erfassung von Stammdaten


System■ Windows (eine Übersicht

aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unterwww.datev.de/info-db/0908526)



DATEV Mittelstand Faktura (ITU) pro / Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact (ITU) pro / Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro■ DATEV Grundpaket Basis

Komponente Zahlungsverkehr■ Zugang zum DATEV-Rechen-

zentrum■ DATEV mIDentity oder DATEV

SmartCard (wenn EBICS mit elektronischer Unterschrift genutzt werden soll)

Technische Details

DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact (ITU) pro■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz:

jährliche Über- 198,00 Eurolassungsvergütung

■ zur Nutzung an mehreren Arbeits-plätzen: monatliche Über- ab 16,50 Eurolassungsvergütung

24


wiederkehrende Zah-lungen mit Erinnerungs-funktion

■ Zahlungen in bestimmtem Rhythmus ausgeben

Finanzstatus ■ grafische Auswertung zur Liquiditätsplanung

Ergänzende DATEV-Produkte1)

Branchenauswertungen ■ detaillierte Analyse des Unternehmens im Markt-vergleich

■ transparente Darstellung der Wettbewerbsvor- und -nachteile

■ Grafiken für den schnellen Überblick■ Monats- und Quartalsvergleich nach Kriteri-

en wie Bundesland, Region, Umsatzgröße, Spezialisierung, Rechtsform

DATEV Tool Betriebs-zweigabrechnung LuF

■ Kostenstellenauswertung auf Basis SKR 14■ Darstellung des Betriebsergebnisses in verschie-

denen Tabellenformen

DATEV Tool EBS- Konvertierung

■ Konvertierung von Einzelbuchungssätzen, die in einer Excel-Tabelle vorliegen, in das DATEV-Postversandformat zum Einlesen in DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro

DATEV Tool Liquiditäts-vorschau

■ taggenauer Überblick über die Entwicklung der Liquidität in den nächsten 90 Tagen

■ auf finanzielle Veränderungen vorbereitet sein■ bei erkennbaren Engpässen frühzeitig intervenie-

ren können

DATEV Rechnungs-wesen-Archiv-DVD

■ unkomplizierte und sichere Datenausgabe für die elektronische Betriebsprüfung

■ relevanter Teil der Finanzbuchführung auf einem Datenträger, optional mit digitalen Belegen

DATEV Mittelstand Faktura pro / Faktura und Rechnungswesen pro

1) kostenpflichtig

2) Das Zusatzmodul Verkauf kann nur in Verbin-dung mit den mehrplatzfähigen Versionen: DATEV Mittelstand Faktura (ITU) pro, DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact (ITU) pro, DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro eingesetzt werden.

3) Voraussetzungen zur Bereitstellung für mobile Endgeräte sind ein Vertrag für DATEV Unternehmen online und ein Bestand in Aus-wertungspakete Rechnungswesen online.

4) Voraussetzung für die Nutzung ist ein Zugang zum DATEV-Rechenzentrum.

5) DATEV Unternehmen online kann kostenlos genutzt werden.


DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro5)

■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz: jährliche Über- 449,00 Eurolassungsvergütung


DATEV Mittelstand Faktura (ITU) pro5)

■ zur Nutzung an einem Arbeitsplatz: jährliche Über- 198,00 Eurolassungsvergütung


zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt.

Zusatzmodul Verkauf 2)


25

DATEV BranchenpaketeBranchenspezifische Kontenrahmen für das Rechnungswesen

Um den branchenspezifischen Anforderungen vieler Unternehmen umfassend gerecht zu werden, bietet DATEV Branchenpakete mit speziellen Kontenrahmen für die Finanzbuchführung an, die mit maßgeblichen Verbänden und Organisati-onen abgestimmt sind. Das Angebot wird laufend aktualisiert, um die Verände-rungen in der Rechtsprechung (z. B. Pflege-Buchführungsverordnung) zu berück-sichtigen.


Stamm- und Bewegungsdaten, Auswertungen

Einrichtung ■ direkt in DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro

branchenspezifische Kontenrahmen

■ integriertes Branchen-Know-how durch Abstim-mung mit Verbänden, Organisationen etc.

■ Rechtssicherheit durch laufende Wartung und Anpassung an geänderte Vorschriften

branchenspezifische Auswertungen

■ fundierte betriebswirtschaftliche Beratung durch aussagekräftige Auswertungen

Musterfälle für die Kostenrechnung

■ reduzierter individueller Einrichtungsaufwand bei der Kostenrechnung

Erfassungsmöglichkeit der Buchführung in allen DATEV-Rechnungs-wesenprogrammen

■ Flexibilität, da der Programmeinsatz je nach Organisationsgrad im Unternehmen oder in der Kanzlei geplant und umgesetzt werden kann

Datenweitergabe

Datenweitergabe an Dritte

■ Datenbereitstellung und -übermittlung, z. B. für externen Betriebsvergleich

Zusammenarbeit mit anderen Programmen

Übernahme in die Aus-wertungen der DATEV Kostenrechnung pro

■ Erstellen von KOST-Auswertungen vor Ort und damit aktuelle Auskunftsbereitschaft

■ sofortige Fehlerprüfung

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Bas

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Folgende Lösungen stehen Ihnen zur Verfügung:

Branche

Autobahn-Servicebetriebe

Franchise-Organisationen

– Burger

– McDonald‘s

– ANWR GROUPKing

– Fressnapf

Gartenbau

gemeinnützige Körperschaften– Vereine– Stiftungen– gemeinnützige GmbH

Kfz-Gewerbe

– BMW Group

– Citroën

– Daimler (Mercedes-Benz, Smart)

– Fiat /Alfa Romeo / Lancia

– General Motors (Opel, Saab, Chevrolet)

Ärzte/Zahnärzte

Hotels und Gaststätten

Rep

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– Kfz-Betriebe (nicht markengebunden)

– Mazda

– Peugeot

– Renault, Nissan

kommunale Unternehmen

Kreditinstitute (RechKredV)

14Land- und Forstwirtschaft

99Krankenhäuser

Schulen in freier Trägerschaft

soziale Einrichtungen nach PBV

T

Tupperware

ankstellen

– Kfz-Branche (markenübergreifend) 1)

Mu

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DATEV Branchenpakete

■ je Mandant je Wirtschaftsjahr

18,00 Euro

■ bei Datensicherung im Rechenzentrum

12,00 Euro



aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)

■ netzwerkfähig



■ DATEV Kostenrechnung pro■ DATEV Tool Betriebszweig-

abrechnung LuF■ DATEV Zahlungsverkehr■ DATEV-Lösungen für Lohn- und

Gehaltsabrechnung


Technische Details

1) abhängig vom Hersteller

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Bas

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Folgende Lösungen stehen Ihnen zur Verfügung:

Branche

Autobahn-Servicebetriebe

Franchise-Organisationen

– Burger

– McDonald‘s

– ANWR GROUPKing

– Fressnapf

Gartenbau

gemeinnützige Körperschaften– Vereine– Stiftungen– gemeinnützige GmbH

Kfz-Gewerbe

– BMW Group

– Citroën

– Daimler (Mercedes-Benz, Smart)

– Fiat /Alfa Romeo / Lancia

– General Motors (Opel, Saab, Chevrolet)

Ärzte/Zahnärzte

Hotels und Gaststätten

Rep

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Bet

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– Kfz-Betriebe (nicht markengebunden)

– Mazda

– Peugeot

– Renault, Nissan

kommunale Unternehmen

Kreditinstitute (RechKredV)

14Land- und Forstwirtschaft

99Krankenhäuser

Schulen in freier Trägerschaft

soziale Einrichtungen nach PBV

T

Tupperware

ankstellen

– Kfz-Branche (markenübergreifend) 1)

Mu

ster

fall

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yste

mlö

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ost

enre

chn

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DATEV Branchenpakete

■ je Mandant je Wirtschaftsjahr

18,00 Euro

■ bei Datensicherung im Rechenzentrum

12,00 Euro




■ netzwerkfähig



■ DATEV Kostenrechnung pro■ DATEV Tool Betriebszweig-

abrechnung LuF■ DATEV Zahlungsverkehr■ DATEV-Lösungen für Lohn- und

Gehaltsabrechnung


Technische Details

1) abhängig vom Hersteller

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DATEV Kostenrechnung proSoftware für die Unternehmenssteuerung

Wie gut kennen Sie Ihr Unternehmen? Sie analysieren monatlich die Betriebs-wirtschaftliche Auswertung – doch kennen Sie auch die Kostentreiber im Unternehmen oder die Wirtschaftlichkeit Ihrer Produkte oder Dienstleistungen? Nutzen Sie die Kostenrechnung als ein wichtiges Instrument, um betriebswirt-schaftlichen Erfolg und hohe Wettbewerbsfähigkeit zu erreichen und Prozesse transparent zu gestalten.

DATEV macht Ihnen den Einstieg in eine Kosten- und Leistungsrechnung einfach. Ob Sie Aufträge, Baustellen oder Projekte abrechnen oder die Wirt-schaftlichkeit von Filialen oder Produktlinien feststellen möchten, die DATEV-Programme zur Kostenrechnung unterstützen Sie dabei. Die Einrichtung der Stammdaten erleichtern wir Ihnen mit vorbereiteten Zeilenstrukturen (z. B. einer Deckungsbeitragsrechnung), Musterlösungen und branchenspezifischen Lösun-gen, die im Programm bereits enthalten sind und von Ihnen angepasst werden können. Durch die Integration der Kosten- und Leistungsrechnung in die Finanz-buchführung werden Doppelerfassungen vermieden. Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehleingaben beim Buchen.

Die Kosten- und Leistungsrechnung von DATEV ist immer für Ihr Unternehmen geeignet, unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße. DATEV bietet Ihnen drei Varianten für die Kostenrechnung. Entscheiden Sie abhängig vom Informationsbedarf, welche Auswertung bzw. welches Zusatzmodul Sie für die Kostenrechnung nutzen möchten:

■ Standard-Betriebsabrechnungsbogen (zusätzliche Auswertung in den DATEV-Lösungen für das betriebliche Rechnungswesen)

■ DATEV Kostenrechnung compact pro■ DATEV Kostenrechnung classic pro

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Funktionsvergleich

Programmleistung Sta

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B

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sic

Stammdaten Kosten- / Leistungsrechnung

individuelle BAB-Zeilenstruktur ■ ■

unterschiedliche BAB-Schemata können eingespielt werden und sind auch in mehreren Sprachen verfügbar

■ ■

branchenspezifische BAB- Schemata und Musterlösungen

■ ■

unternehmensspezifische Kosten-stellen / Kostenträger anlegen

■ ■ ■

Kostenstellen / Kostenträger können über neun Hierarchieebenen kon-solidiert werden

■

automatische Zuordnung von Konten auf Kostenstellen / Kosten-träger nach festen Anteilen

■ ■

automatische Zuordnung von Kon-ten auf Kostenstellen / Kostenträger, bezogen auf eine variable Größe

■

Verteilung von Werten einer Kostenstelle / eines Kostenträgers durch Umlagen nach fixen oder variablen Anteilen

■

Eigenschaften für Kostenstellen / Kostenträger als zusätzliches Kriterium für Auswertungen

■

Festlegung von Konten-Kostenstel-len-Zuordnungen, um Fehler im Belegebuchen zu vermeiden

■

Bewegungsdaten

Erfassung und Ausgabe von Plan- und Vorjahreswerten in den Auswertungen

■ ■

Verrechnung von Leistungen zwi-schen Kostenstellen und Kosten-trägern mit der innerbetrieblichen Leistungserfassung

■


nd

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sic

Auswertungen

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ■ ■ ■

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Vorschau auf das Jahresend-ergebnis

■

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Zuordnung nach KOST-Datum

■

Kostennachweis / Wertenachweis ■ ■ ■

Chefübersicht mit Übersicht aller Kostenstellen und einer Zusam-menfassung

■ ■

individuell gestaltbare Chefüber-sichten

■

Zeitreihen ■

Kostenartensalden- und Kosten-stellensaldenliste

■

Grafiken ■

Kontensalden ■ ■

Ausgabe der Auswertungen auf Papier oder als PDF-Datei

■ ■ ■

Bereitstellung der Auswertungen im Internet mit sicherem Zugriff über DATEV mIDentity

■

Weitergabe der Auswertungen an Dokumentenverwaltung und Aus-wertungspakete online

■

Export / Import

BAB-Zeilenstrukturen können für andere Mandanten bereitgestellt werden, die BAB-Systemlösungen sind im Programm enthalten und können importiert werden

■ ■

Ex- / Import von Stamm- und Bewegungsdaten auf andere Mandantennummern

■ ■

Import von ASCII-Daten ■

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Funktionsvergleich


nd

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individuelle BAB-Zeilenstruktur ■ ■


■ ■

branchenspezifische BAB- Schemata und Musterlösungen

■ ■

unternehmensspezifische Kosten-stellen / Kostenträger anlegen

■ ■ ■

Kostenstellen / Kostenträger können über neun Hierarchieebenen kon-solidiert werden

■

automatische Zuordnung von Konten auf Kostenstellen / Kosten-träger nach festen Anteilen

■ ■

automatische Zuordnung von Kon-ten auf Kostenstellen / Kostenträger, bezogen auf eine variable Größe

■


■

Eigenschaften für Kostenstellen / Kostenträger als zusätzliches Kriterium für Auswertungen

■

Festlegung von Konten-Kostenstel-len-Zuordnungen, um Fehler im Belegebuchen zu vermeiden

■

Bewegungsdaten

Erfassung und Ausgabe von Plan- und Vorjahreswerten in den Auswertungen

■ ■

Verrechnung von Leistungen zwi-schen Kostenstellen und Kosten-trägern mit der innerbetrieblichen Leistungserfassung

■


nd

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Auswertungen

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ■ ■ ■

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Vorschau auf das Jahresend-ergebnis

■

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) mit Zuordnung nach KOST-Datum

■

Kostennachweis / Wertenachweis ■ ■ ■

Chefübersicht mit Übersicht aller Kostenstellen und einer Zusam-menfassung

■ ■

individuell gestaltbare Chefüber-sichten

■

Zeitreihen ■

Kostenartensalden- und Kosten-stellensaldenliste

■

Grafiken ■

Kontensalden ■ ■

Ausgabe der Auswertungen auf Papier oder als PDF-Datei

■ ■ ■

Bereitstellung der Auswertungen im Internet mit sicherem Zugriff über DATEV mIDentity

■

Weitergabe der Auswertungen an Dokumentenverwaltung und Aus-wertungspakete online

■

Export / Import

BAB-Zeilenstrukturen können für andere Mandanten bereitgestellt werden, die BAB-Systemlösungen sind im Programm enthalten und können importiert werden

■ ■

Ex- / Import von Stamm- und Bewegungsdaten auf andere Mandantennummern

■ ■

Import von ASCII-Daten ■

29 DATEV Kostenrechnung pro




■ der manuelle Erfassungsaufwand und die Übersetzung entfallen

■ große Auswahl zur schnellen Einrichtung einer Kosten- und Leistungsrechnung

branchenspezifische BAB-Schemata und Musterlösungen

■ der individuelle Einrichtungsaufwand wird reduziert

■ die branchenspezifischen Belange sind berücksichtigt

unternehmensspezi-fische Kostenstellen / Kostenträger anlegen

■ ermöglicht eine detaillierte Aufteilung des Unter-nehmens nach den jeweiligen Anforderungen

Kostenstellen / Kosten-träger können über neun Hierarchieebenen konsolidiert werden

■ die Unternehmens- und Verantwortungsbereiche können exakt abgebildet werden

■ Auswertungen zur Analyse des Unternehmens können nach individuellen Kriterien erstellt werden

automatische Zuord-nung von Konten auf Kostenstellen / Kosten-träger nach festen Anteilen

■ Zeitersparnis, da für das betreffende Konto keine Kostenstelle / kein Kostenträger im Buchungssatz erfasst werden muss

■ Fehleingaben werden vermieden

automatische Zuord-nung von Konten auf Kostenstellen / Kosten-träger, bezogen auf eine variable Größe

■ Zeitersparnis, da bei dem betreffenden Konto keine Kostenstelle / kein Kostenträger im Buchungssatz erfasst werden muss


■ spart Erfassungsaufwand, da die Leistungen ohne manuelle Umbuchungen von Kosten-stellen / Kostenträgern verursachungsgerecht an andere Kostenstellen / Kostenträger verrechnet werden

Bewegungsdaten

Erfassung und Aus-gabe von Plan- und Vorjahreswerten in den Auswertungen

■ ermöglicht einen Soll-Ist-Vergleich, um Abwei-chungen rechtzeitig zu erkennen

30


Verrechnung von Leistungen zwischen Kostenstellen und Kostenträgern mit der innerbetrieblichen Leistungserfassung

■ die Leistungen können verursachungsgerecht verrechnet werden

Auswertungen

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB)

■ zeigt die monatlichen und / oder aufgelaufenen Werte einer Kostenstelle / eines Kostenträgers, auch wirtschaftsjahresübergreifend

■ Plan-, Vorjahres- und Budgetwerte werden den Ist-Werten gegenübergestellt und ermöglichen einen schnellen Vergleich

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB) mit Vor-schau auf das Jahres-endergebnis

■ die Hochrechnung mit Planwerten (Prognose-rechnung) oder durchschnittlichen Ist-Werten (Fortschreibung) ermöglicht ein rechtzeitiges Ergreifen von Maßnahmen, wenn zu erkennen ist, dass das geplante Ergebnis nicht erreicht wird

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB) mit Zuordnung nach KOST-Datum

■ mit dem zusätzlichen, optionalen Feld KOST-Datum im Buchungssatz können Sie Sachver-halte anderen Perioden (Monaten) in der Kosten-rechnung zuordnen; alternativ zum Stapeldatum kann der BAB nach dem KOST-Datum ausge-wertet werden und ermöglicht Ihnen damit eine leistungsgerechte Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen

Kostennachweis / Wertenachweis

■ durch die detaillierte Darstellung der Kosten und Leistungen pro Kostenstelle / Kostenträger und Konsolidierungselement kann einfach nachvoll-zogen werden, wie sich der Wert in einer BAB-Zeile zusammensetzt

Chefübersicht mit Übersicht aller Kosten-stellen und einer Zusammenfassung

■ bietet einen schnellen Überblick über alle Kostenstellen / Kostenträger und das Gesamt-unternehmen

individuell gestaltbare Chefübersichten

■ bieten einen schnellen Überblick über Unter-nehmensbereiche mit individuellen Gestaltungs-möglichkeiten sowie Sortier- und Filterfunktionen

30


Verrechnung von Leistungen zwischen Kostenstellen und Kostenträgern mit der innerbetrieblichen Leistungserfassung

■ die Leistungen können verursachungsgerecht verrechnet werden

Auswertungen

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB)

■ zeigt die monatlichen und / oder aufgelaufenen Werte einer Kostenstelle / eines Kostenträgers, auch wirtschaftsjahresübergreifend

■ Plan-, Vorjahres- und Budgetwerte werden den Ist-Werten gegenübergestellt und ermöglichen einen schnellen Vergleich

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB) mit Vor-schau auf das Jahres-endergebnis

■ die Hochrechnung mit Planwerten (Prognose-rechnung) oder durchschnittlichen Ist-Werten (Fortschreibung) ermöglicht ein rechtzeitiges Ergreifen von Maßnahmen, wenn zu erkennen ist, dass das geplante Ergebnis nicht erreicht wird

Betriebsabrechnungs-bogen (BAB) mit Zuordnung nach KOST-Datum

■ mit dem zusätzlichen, optionalen Feld KOST-Datum im Buchungssatz können Sie Sachver-halte anderen Perioden (Monaten) in der Kosten-rechnung zuordnen; alternativ zum Stapeldatum kann der BAB nach dem KOST-Datum ausge-wertet werden und ermöglicht Ihnen damit eine leistungsgerechte Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen

Kostennachweis / Wertenachweis

■ durch die detaillierte Darstellung der Kosten und Leistungen pro Kostenstelle / Kostenträger und Konsolidierungselement kann einfach nachvoll-zogen werden, wie sich der Wert in einer BAB-Zeile zusammensetzt

Chefübersicht mit Übersicht aller Kosten-stellen und einer Zusammenfassung

■ bietet einen schnellen Überblick über alle Kostenstellen / Kostenträger und das Gesamt-unternehmen

individuell gestaltbare Chefübersichten

■ bieten einen schnellen Überblick über Unter-nehmensbereiche mit individuellen Gestaltungs-möglichkeiten sowie Sortier- und Filterfunktionen

31 DATEV Kostenrechnung pro


Zeitreihen ■ die Entwicklung der Kostenstellen / Kostenträger oder Konsolidierungselemente über maximal zwölf Monate zeigen Abweichungen im Zeit-verlauf

Kostenartensalden- und Kostenstellensalden-liste

■ die detaillierten Saldenlisten unterstützen bei der Abstimmung mit der Finanzbuchführung

Grafiken ■ bieten eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse (Chefübersicht, Zeitreihe)

Ausgabe der Aus-wertungen auf Papier oder als PDF-Datei

■ flexible Speicherung und Weitergabe der Auswertungen

Bereitstellung der Aus-wertungen im Internet mit sicherem Zugriff über DATEV mIDentity

■ der Zugriff auf die Auswertungen im Internet mit DATEV Unternehmen online erfolgt unmittelbar nach der Bereitstellung ohne Wartezeit

Weitergabe der Auswertungen an Dokumentenver-waltung und Auswer-tungspakete online

■ flexible Speicherung und Weitergabe der Auswertungen vor Ort und im DATEV-Rechen-zentrum

Export / Import

BAB-Zeilenstrukturen können für andere Mandanten bereitge-stellt werden, die BAB-Systemlösungen sind im Programm enthalten und können importiert werden

■ der Import von BAB-Systemlösungen, z. B. einer Deckungsbeitragsrechnung, und Musterlösungen als Vorlage erspart Zeit- und Erfassungsaufwand



ab 51,00 EuroDATEV Kostenrechnung classic pro


ab 29,00 EuroDATEV Kostenrechnung compact pro


System■ Windows (eine Übersicht aktuell

unterstützter Betriebssysteme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)

■ netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen■ DATEV Mittelstand Faktura und

Rechnungswesen pro■ DATEV Grundpaket Basis■ weitere Anforderungen

technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

■ ASCII-Import ■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV LODAS ■ DATEV Lohn und Gehalt■ Microsoft Office


Technische Details

32

DATEV Anlagenbuchführung proSoftware zur Anlagenbuchführung

Erweitern Sie DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro um die Komponente DATEV Anlagenbuchführung pro. Gestalten Sie damit den Work-flow Ihres betrieblichen Rechnungswesens noch effizienter und optimieren Sie Ihre Finanzbuchführung durch aktuelle Werte aus der Anlagenbuchführung. Erhalten Sie mehr Transparenz und einen detaillierteren Überblick über die Kostenstruktur und Kapitalbindung Ihres Unternehmens. Nutzen Sie diese solide Grundlage für zukünftige Entscheidungen oder Bankgespräche.

Mit DATEV Anlagenbuchführung pro haben Sie Ihr Anlagevermögen im Blick. Da die Software vollständig in den Arbeitsablauf der Finanzbuchführung inte-griert ist, werden Doppelerfassungen überflüssig und Kontrollen durch die auto-matisierte Abstimmung der Anlagenbuchführung mit der Finanzbuchführung erleichtert. Zahlreiche Hilfen und Plausibilitätsprüfungen unterstützen Sie dabei und verhindern Fehleingaben.

Neben der Ermittlung der Abschreibungen, Sonderabschreibungen und Rest-werte gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen viele Zusatzfunktionen zur Verfügung, z. B.:

■ das parallele Arbeiten mit mehreren Rechnungslegungszwecken (handelsrechtlich, steuerrechtlich, international und kalkulatorisch)1)

■ die Verwaltung der Investitionsabzugsbeträge■ die Vorsteuerberichtigung gemäß § 15 a UStG■ die Erstellung einer Versicherungsliste■ die prozentuale Kostenstellenverteilung■ das Rechnen mit Wiederbeschaffungswerten

33


Kontenvorbelegungen ■ individuell pro Konto können die Abschreibungs- und Sonderabschreibungsart sowie die Kosten-stelle hinterlegt werden

Buchungssätze ■ enthalten Informationen über die hinterlegten Standardbuchungssätze für SKR 03, SKR 04, SKR 14, SKR 45, SKR 51, SKR 80 und SKR 81

■ Buchungssätze für alle anderen Kontenrahmen oder für individuell angelegte Konten können erfasst werden

Inventarübersicht

Gesamtüberblick über das vorhandene Anlagevermögen

■ alle Inventare auf einen Blick■ detaillierte Informationen zum Inventar sind

sofort sichtbar■ vielfältige, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

durch Sortierung, Gruppierung, Ein- / Ausblenden von Spalten

■ auf einzelne Konten beschränkbar■ nach Excel exportierbar

individuelle Felder ■ Definition von individuellen Feldern für Inventare; Ausgabe / Anzeige über die neue „Inventarüber-sicht individuelle Felder“

Inventarübersicht

Stammdaten

Steuerungsdaten ■ enthalten verschiedene Einstellmöglichkeiten für die Bearbeitung der Anlagenbuchführung

■ hier wird festgelegt, in welchem Wirtschaftsjahr mit der Bearbeitung der Anlagenbuchführung begonnen wird

33


Kontenvorbelegungen ■ individuell pro Konto können die Abschreibungs- und Sonderabschreibungsart sowie die Kosten-stelle hinterlegt werden

Buchungssätze ■ enthalten Informationen über die hinterlegten Standardbuchungssätze für SKR 03, SKR 04, SKR 14, SKR 45, SKR 51, SKR 80 und SKR 81

■ Buchungssätze für alle anderen Kontenrahmen oder für individuell angelegte Konten können erfasst werden

Inventarübersicht

Gesamtüberblick über das vorhandene Anlagevermögen

■ alle Inventare auf einen Blick■ detaillierte Informationen zum Inventar sind

sofort sichtbar■ vielfältige, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

durch Sortierung, Gruppierung, Ein- / Ausblenden von Spalten

■ auf einzelne Konten beschränkbar■ nach Excel exportierbar

individuelle Felder ■ Definition von individuellen Feldern für Inventare; Ausgabe / Anzeige über die neue „Inventarüber-sicht individuelle Felder“

Inventarübersicht

Stammdaten

Steuerungsdaten ■ enthalten verschiedene Einstellmöglichkeiten für die Bearbeitung der Anlagenbuchführung

■ hier wird festgelegt, in welchem Wirtschaftsjahr mit der Bearbeitung der Anlagenbuchführung begonnen wird

34


Inventarerfassung

Import von Inventaren im ASCII-Format aus anderen Programmen

■ einfache, assistentengeführte Übernahme von Anlagenbuchführungsbeständen anderer Sys-teme (z. B. Microsoft Excel, Programme von anderen Herstellern)

■ manuelle Neuerfassung einzelner Inventare entfällt

Soforterfassung Anlagenbuchführung

■ direkte Inventaranlage (oder Zuordnung einer Nachaktivierung zu einem bestehenden Inven-tar) beim Erfassen von aktivierungspflichtigen Buchungen in der Finanzbuchführung

Inventare erfassen ■ direkte Bearbeitung des Anlagevermögens mit-hilfe einer menügesteuerten Inventarneuanlage (Zugänge des aktuellen Wirtschaftsjahres oder Altbestände aus Vorjahren)

Erfassen eines Inventars

35 DATEV Anlagenbuchführung pro


Inventare aus Buchungsstapel anlegen

■ vereinfachte, laufende Pflege der Anlagenbuch-führung durch direkten Zugriff auf die Buchungs-sätze in der Finanzbuchführung

■ Vermeidung von Fehleingaben

Zugriff auf digitale Belege

■ digitale Belege, die im Buchungssatz hinterlegt sind, können in der Anlagenbuchführung beim Inventar per Link angezeigt werden

Buchungen erzeugen

Übernahme der Buchungssätze (z. B. Normalabschreibung und Sonderabschrei-bung) aus der Anla-genbuchführung in die Finanzbuchführung

■ monatliche oder jährliche Verbuchung der ermit-telten Buchungssätze in der Finanzbuchführung (wahlweise mit Kostenstellen)

■ aktuelle Abschreibungsbuchungen fließen bei monatlicher Buchung in den laufenden Buchungsmonat

Abstimmung Anlagenbuchführung

programmgestützte Abstimmung der Anla-genbuchführung mit der Finanzbuchführung

■ der Fokus liegt auf den nicht übereinstimmenden Konten

■ ein manuelles Überprüfen und Abhaken aller Konten entfällt

Auswertungen

aussagekräftige und übersichtliche Aus-wertungen zum An lagevermögen

■ mit den Auswertungen „Entwicklung des An lagevermögens“ und „Anlagenspiegel“ erhal-ten Sie aussagekräftige Unterlagen über das gesamte Anlagevermögen

■ eine detailliertere Darstellung des Anlagever-mögens wird durch unterschiedliche Auswertun-gen ermöglicht (z. B. Zugangsliste, Abgangsliste, Umbuchungsliste, Buchungsliste, Sonderab-schreibungsliste, Übersicht AHK-Abzüge oder Inventarverzeichnis)

Auswertungs-konsolidierung

■ Ausgabe konsolidierter Auswertungen über meh-rere Mandanten (konsolidierte Entwicklung des Anlagevermögens, konsolidierter Anlagenspiegel, Prüfprotokoll)

simulierte Auswertungen

■ Investitionsplanung und Vorschau mit hoch-gerechneter Entwicklung des Anlagevermögens für ein ausgewähltes zukünftiges Wirtschafts-jahr sowie AfA-Vorschau für die fünf folgenden Wirtschaftsjahre

36


Inventarkarten und Lebenslaufakten

■ Druck von Inventarkarten und Lebenslaufakten ohne manuellen Erfassungsaufwand

Etiketten-Steuerungs-datei

■ Etikettenausgabe über Microsoft Word möglich (mithilfe des Seriendruck-Assistenten)

Zusatzfunktionen

Nutzung von bis zu sechs unterschied-lichen Rechnungs-legungszwecken1)

■ Erfassung und Bearbeitung des Anlagevermö-gens sind parallel nach unterschiedlichen Rech-nungslegungszwecken möglich (z. B. handels-rechtlicher Bereich, steuerrechtlicher Bereich, IFRS / IAS-Bereich, kalkulatorischer Bereich)

■ Ermittlung von Abschreibungsbeträgen und Rest-werten für jeden Rechnungslegungszweck

■ Überblick über abweichende Werte zwischen den Bereichen mit der Auswertung „Bereichs-vergleich“

Verwaltung der Inves-titionsabzugsbeträge nach Neufassung des § 7 g EStG (Unter-nehmensteuerreform-gesetz 2008)

■ Erfassung und Verwaltung von Investitions-abzugsbeträgen (außerbilanzielle Bildung und Auflösung)

■ Zuordnung zu dem angeschafften Wirtschaftsgut nach getätigter Investition

■ wahlweise Minderung der Bemessungsgrund-lage für die Abschreibungsermittlung

■ Überblick über die geplanten und getätigten Investitionen mit der Auswertung „Entwicklung Investitionsabzugsbeträge“

■ automatische Erstellung und Verbuchung der Buchungssätze für diesen Sachverhalt

prozentuale Kosten-stellenverteilung

■ Verteilung der Abschreibung eines Inventars auf mehrere Kostenstellen

■ unterschiedliche Bezugsgrößen zur Verteilung (z. B. Prozent, Euro, Gewicht, Menge, Zeit, Länge)

■ Verbuchung der ermittelten Abschreibungs-beträge mit Angabe der Kostenstellen

■ Darstellung der tatsächlichen Kosten auf den einzelnen Kostenstellen

Versicherungsliste ■ Überblick über das zu versichernde Anlage-vermögen mithilfe von Preisindextabellen (z.B. der Landesgewerbeanstalt)

■ Vorbereitung für Versicherungsgespräche■ Aufdeckung von Über- bzw. Unterdeckungen bei

Versicherungen■ Versicherungswerte auf Basis aktueller Zeitwerte

36


Inventarkarten und Lebenslaufakten

■ Druck von Inventarkarten und Lebenslaufakten ohne manuellen Erfassungsaufwand

Etiketten-Steuerungs-datei

■ Etikettenausgabe über Microsoft Word möglich (mithilfe des Seriendruck-Assistenten)

Zusatzfunktionen

Nutzung von bis zu sechs unterschied-lichen Rechnungs-legungszwecken1)

■ Erfassung und Bearbeitung des Anlagevermö-gens sind parallel nach unterschiedlichen Rech-nungslegungszwecken möglich (z. B. handels-rechtlicher Bereich, steuerrechtlicher Bereich, IFRS / IAS-Bereich, kalkulatorischer Bereich)

■ Ermittlung von Abschreibungsbeträgen und Rest-werten für jeden Rechnungslegungszweck

■ Überblick über abweichende Werte zwischen den Bereichen mit der Auswertung „Bereichs-vergleich“

Verwaltung der Inves-titionsabzugsbeträge nach Neufassung des § 7 g EStG (Unter-nehmensteuerreform-gesetz 2008)

■ Erfassung und Verwaltung von Investitions-abzugsbeträgen (außerbilanzielle Bildung und Auflösung)

■ Zuordnung zu dem angeschafften Wirtschaftsgut nach getätigter Investition

■ wahlweise Minderung der Bemessungsgrund-lage für die Abschreibungsermittlung

■ Überblick über die geplanten und getätigten Investitionen mit der Auswertung „Entwicklung Investitionsabzugsbeträge“

■ automatische Erstellung und Verbuchung der Buchungssätze für diesen Sachverhalt

prozentuale Kosten-stellenverteilung

■ Verteilung der Abschreibung eines Inventars auf mehrere Kostenstellen

■ unterschiedliche Bezugsgrößen zur Verteilung (z. B. Prozent, Euro, Gewicht, Menge, Zeit, Länge)

■ Verbuchung der ermittelten Abschreibungs-beträge mit Angabe der Kostenstellen

■ Darstellung der tatsächlichen Kosten auf den einzelnen Kostenstellen

Versicherungsliste ■ Überblick über das zu versichernde Anlage-vermögen mithilfe von Preisindextabellen (z.B. der Landesgewerbeanstalt)

■ Vorbereitung für Versicherungsgespräche■ Aufdeckung von Über- bzw. Unterdeckungen bei

Versicherungen■ Versicherungswerte auf Basis aktueller Zeitwerte

37 DATEV Anlagenbuchführung pro


Kalkulatorisches Anlagevermögen

Rechnen mit Wieder-beschaffungswerten

■ Zahlenmaterial für die Kostenrechnung und die betriebswirtschaftliche Planung in einem eigenen kalkulatorischen Bereich1)

■ Abschreibungen werden auf Basis von Wieder-beschaffungswerten errechnet

■ zeitnahe Darstellung der tatsächlichen Kosten im Unternehmen

Ermittlung und Aus-gabe der kalkulato-rischen Zinsen nach verschiedenen Berech-nungsmethoden

■ aktuelles Zahlenmaterial für eine zeitnahe Kostenrechnung

automatisches Duplizieren von Wirt-schaftsgütern

■ Vermeidung von Doppelerfassungen

Ermittlung kalkulato-rischer Buchungssätze

■ Weitergabe der kalkulatorischen Buchungssätze über die Finanzbuchführung an das Programm DATEV Kostenrechnung pro

■ Zahlenmaterial für eine zeitnahe Kostenrechnung■ Reduzierung der Doppelerfassung

Besonderheiten

Pflege-Buchführungs-verordnung (PBV)

■ gesetzliche Anforderungen, u. a. zu Auswertun-gen gemäß Pflege-Buchführungsverordnung (PBV), enthalten

zahlreiche Plausibilitäts-prüfungen

■ hohe Sicherheit durch Vermeidung von Fehl-eingaben bei der Erfassung der Inventare

Mehrfachzugriff auf einen Bestand

■ Arbeitsteilung bei der Erfassung möglich

AfA-Tabellen ■ schnelle Information über die übliche Nutzungs-dauer eines Wirtschaftsguts

Fremdwährungs-fähigkeit

■ schnelle Umrechnung von Währungen

Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums

Druck von Auswertungen

■ qualitativ hochwertige Auswertungen■ DIN-A3-Ausdrucke■ Binden der Auswertungen möglich

Archivierung der Daten ■ Sicherheit des DATEV-Rechenzentrums■ Abruf von im Rechenzentrum archivier-

ten An lagenbuchführungsdaten auf DATEV Rechnungswesen-Archiv-DVD möglich

1) Einrichtung weiterer Rechnungslegungs-zwecke durch den steuerlichen Berater

2) Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüf-barkeit digitaler Unterlagen



ab 36,00 Euro




■ netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen■ DATEV Grundpaket Basis■ weitere Anforderungen

technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

■ ASCll-Import■ DATEV Kostenrechnung pro■ DATEV Mittelstand Faktura und

Rechnungswesen pro■ GDPdU2)


Technische Details

38

DATEV Konsolidierung

Das Programm DATEV Konsolidierung unterstützt Sie bei der Erstellung kon-solidierter Jahresabschlüsse für■ freiwillige Gruppenabschlüsse■ gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlusserstellungen.

Sie können konsolidierte Jahresabschlüsse auf Jahres-, Quartals- oder Monats-basis erstellen, unabhängig von Kontenrahmen, Zuordnungstabelle oder Gesellschaftsform der einzelnen Tochterunternehmen.

Nach dem Import der Abschlussdaten werden die Einzelabschlüsse vereinheit-licht, um eine bessere Vergleichbarkeit zu erreichen. Danach erfolgt die Zusam-menfassung zum konsolidierten Jahresabschluss. Vorteil gegenüber einer reinen Kontensummierung: Im Summenbestand lassen sich die internen Verflechtungen zwischen den Töchtern eliminieren.

Abschließend erfolgt die Dokumentation für■ das Gesamtergebnis und■ Einzelabschlüssein Berichts- und Auswertungsform. So lassen sich konsolidierte Jahresab-schlüsse sicher erstellen. Außerdem wird die tatsächliche Vermögens-, Finanz- und Ertragslage korrekt dargestellt. Das ist z. B. ein wichtiger Aspekt beim Bank-gespräch und dient als Basis für unternehmerische Entscheidungen.

39


Einzelabschlüsse

Übernahme der Abschlussdaten aus DATEV Kanzlei-Rech-nungswesen pro

■ keine Doppelerfassung■ Datensicherheit

Übernahme der Werte aus DATEV Anlagen-buchführung pro


Importschnittstelle für Abschlussdaten selbst-buchender Mandanten

■ problemloser Direktimport■ automatische Verprobung auf Plausibilität

(z. B. Bilanzsummenungleichheit, doppelte Kontonummern)

Direkterfassung der Posten

■ laufende Ermittlung von Summe Aktiva / Passiva, Bilanzgewinn und Bilanzsummenungleichheit

■ direktes Erfassen von Anlagespiegelwerten

Konsolidierungsübersicht

39


Einzelabschlüsse

Übernahme der Abschlussdaten aus DATEV Kanzlei-Rech-nungswesen pro


Übernahme der Werte aus DATEV Anlagen-buchführung pro


Importschnittstelle für Abschlussdaten selbst-buchender Mandanten

■ problemloser Direktimport■ automatische Verprobung auf Plausibilität

(z. B. Bilanzsummenungleichheit, doppelte Kontonummern)

Direkterfassung der Posten

■ laufende Ermittlung von Summe Aktiva / Passiva, Bilanzgewinn und Bilanzsummenungleichheit

■ direktes Erfassen von Anlagespiegelwerten

Konsolidierungsübersicht

40


Fremdwährungs-rechnung

■ Abschlussdaten können in jede beliebige Währung importiert werden

■ Umrechnung der Werte der Einzelabschlüsse auf die Konzernwährung während des Imports

Periodenrechnung ■ Import der Abschlussdaten für unterschiedliche Zeiträume (Monat, Quartal, Jahr)

Summenabschluss

Zusammenfassung der einzelnen Gesellschaf-ten

■ komfortable Addition der Einzelabschlüsse, unabhängig von Kontenrahmen, Zuordnungs-tabelle und Gesellschaftsform

■ einfaches Hinzufügen und Entfernen neuer Gesellschaften

■ Aktualisierung von Gesellschaften

Positionsüberleitung per Drag & Drop

■ einfache gesellschaftsspezifische Gestaltung der Auswertungen

Konsolidierungsmaßnahmen

verschiedene Konsoli-dierungsmaßnahmen

■ Kapitalkonsolidierung■ Schuldenkonsolidierung■ Aufwands- und Ertragskonsolidierung■ Zwischenergebniseliminierung■ Beteiligungsertragseliminierung

Erfassen von gemel-deten konzerninternen Geschäften und Gene-rierung von Konsolidie-rungsbuchungen

■ komfortables Buchen der Meldungen■ Definition von Ausgleichsposten und Schwellen-

werten■ Nachvollziehbarkeit der Konsolidierungsmaß-

nahmen durch Dokumentation der Meldungen

Abschlussdaten bearbeiten

Splittbuchungen ■ Aufteilung des Buchungsbetrags auf mehrere Konten

unterschiedliche Buchungsstandards

■ parallele Verarbeitung der Daten durch unter-schiedliche Buchungsstandards

Aktualisierung der einzelnen Jahresab-schlüsse

■ nachträgliche Übernahme von Änderungen in den Jahresabschlüssen der Konzerngesellschaften in einen bereits vorhandenen Summenabschluss

Export der Posten-werte

■ Weiterverarbeitungsmöglichkeit der Abschluss-daten, z. B. in Excel

Schnittstelle zu Microsoft PowerPivot

■ individuelle Auswertungen durch Zugriff auf die exportierten Zahlen1)

Konsolidierungskreis ändern

■ Aufnahme neuer Tochterunternehmen oder Entfernen von Tochterunternehmen zu jeder Zeit

41 DATEV Konsolidierung


Reporting

Konzern-Dokument-vorlagen

■ spezielle Vorlagen für eine einfache Erstellung des Konzernreports

■ Dokumentvorlagen für Konzernabschluss, Konzernanhang und Konzernlagebericht

■ Dokumentvorlagen für Konzernprüfungsberichte

spezielle Konzern-auswertungen

■ Konsolidierungsübersicht■ Summenabschlüsse (Summenbilanz und

Summen-GuV)■ Bilanz / Gewinn- und Verlustrechnung für den

Konzern und die einzelnen Töchter■ Anlagenspiegel■ Rückstellungsspiegel■ Eigenkapitalveränderungsrechnung■ Kapitalflussrechnung (direkte und indirekte

Methode)■ Erläuterungsbericht mit Aufstellung der einzelnen

Postenwerte der Konzerngesellschaften■ Segmentberichterstattung■ Auswertungen für unterschiedliche Perioden

(Monat, Quartal, Jahr)

Reporting ■ Erstellung des Konzernreports in eigener Reporting-Komponente

■ vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung des Berichtslayouts

■ Einfügen von Variablen, Rechenfeldern und Textbausteinen

Auszug aus dem Erläuterungsteil

42


Ausgabe

Druck vor Ort ■ sofortige Verfügbarkeit der fertigen Exemplare

Ausgabe als PDF-Dokument

■ problemloser Versand des Dokuments an den Mandanten per Mail

Druck und Bindung im DATEV-Rechenzentrum

■ bequemer Druck im DATEV-Rechenzentrum■ Farbdruck oder Schwarz-Weiß-Druck zu gleichen

Preisen■ Kartonbindung in Blau oder Rot■ Premiumbindung in Rot

1) Bei Interesse an der Nutzung der neuen Schnittstelle stehen wir Ihnen im Rahmen eines Customizing-Projekts gerne zur Ver-fügung. Kontaktadresse: Abschlussprüfung Backoffice ([email protected])



ab 158,00 Euro




■ netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen■ DATEV Grundpaket ■ weitere Anforderungen technischer

Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

Technische Details

■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV Mittelstand pro


DATEV Konsolidierung

42


Ausgabe

Druck vor Ort ■ sofortige Verfügbarkeit der fertigen Exemplare

Ausgabe als PDF-Dokument

■ problemloser Versand des Dokuments an den Mandanten per Mail

Druck und Bindung im DATEV-Rechenzentrum

■ bequemer Druck im DATEV-Rechenzentrum■ Farbdruck oder Schwarz-Weiß-Druck zu gleichen

Preisen■ Kartonbindung in Blau oder Rot■ Premiumbindung in Rot

1) Bei Interesse an der Nutzung der neuen Schnittstelle stehen wir Ihnen im Rahmen eines Customizing-Projekts gerne zur Ver-fügung. Kontaktadresse: Abschlussprüfung Backoffice ([email protected])



ab 158,00 Euro




■ netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen■ DATEV Grundpaket ■ weitere Anforderungen technischer

Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

Technische Details

■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV Mittelstand pro


DATEV Konsolidierung 43

DATEV DMS classic pro für UnternehmenDokumentenmanagement mit System

Mit dem Dokumenten-Management-System von DATEV optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und beschleunigen Geschäfts-prozesse in Ihrem Unternehmen. Sie sind immer bestens über die internen Prozesse informiert und vereinfachen Ihre Arbeitsvorgänge erheblich. Damit schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

In Unternehmen werden die meisten Dokumente von verschiedenen Personen aus mehreren Abteilungen bearbeitet. Damit alle Dokumente stets zentral und transparent aufbewahrt und überall auch schnell wieder zur weiteren Bearbei-tung abgerufen werden können, ist ein schlüssiges Ablage- und Archivsystem nötig. Das beschleunigt Arbeitsprozesse, gewährleistet die sofortige Auskunfts-fähigkeit bei Anfragen von Lieferanten bzw. zu Aufträgen und spart Zeit und Kosten. Außerdem wird damit dauerhafte Nachvollziehbarkeit sichergestellt, die nicht nur für laufende Prozesse von Bedeutung ist, sondern auch für interne Revisionen, Ihren Wirtschaftsprüfer oder den Prüfer der Finanzverwaltung.

Archivierte Dokumente müssen im Fall einer Revision schnell für eine Prüfung zur Verfügung stehen und den zahlreichen Anforderungen der Prüfer entspre-chen – eine Herausforderung, da Dokumentenverkehr oft gleichzeitig digital und in Papierform stattfindet. Das Dokumenten-Management-System von DATEV bietet Ihnen hier eine ganzheitliche und leistungsfähige Lösung: Mit DATEV DMS classic pro für Unternehmen vereinfachen und beschleunigen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen – wie z. B. den Workflow der Rechnungs-bearbeitung vom Eingang über die Prüfung bis zur Buchung der Rechnung. Der Informationsfluss zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen Berater wird beschleunigt. Originalrechnungen bleiben in Ihrem Unternehmen. Bei gleichzeitigem Einsatz von DATEV Mittelstand Faktura pro und Rechnungs-wesen compact pro bzw. Rechnungswesen pro werden alle im Auftragswesen erstellten Belege automatisch beim jeweiligen Geschäftspartner abgelegt und stehen allen zugriffsberechtigten Personen zur Verfügung.

Planung im VorfeldUm mit DATEV DMS classic pro für Unternehmen Rationalisierungspoten-ziale voll ausschöpfen zu können, stehen Ihnen Spezialisten der DATEV oder zertifizierte DATEV-System-Partner zur Verfügung. Diese prüfen vorab die papiergebundenen Prozesse in Ihrem Unternehmen und entwickeln ein maß-geschneidertes Konzept, um die Papierflut zu reduzieren. So erlangen Sie mit der anschließenden Einführung von DATEV DMS classic pro für Unternehmen schnell und zielsicher den gewünschten Erfolg.

44

1) Komfortables und schnelles Verbuchen der Belege kann mithilfe der Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR und DATEV DMS Buchungsassistent realisiert werden.

Musterworkflow „Eingangsrechnung” in DATEV DMS classic profür Unternehmen

Sekretariat PapierablageAufbewahrung des Originals im Papierarchiv

ScanvorgangScannen des Papierdokuments am Multifunktionsgerät

oder am dafür vorgesehenen Scanner

IndexierungVerschlagwortung und Definition der Bearbeiter

des Dokuments

Archivierungdigitale Ablage des Belegs in DATEV DMS classic pro

für Unternehmen

rechtliche Prüfung sachliche Prüfung Zahlungsfreigabe Buchung DATEV Mittelstand Faktura und

Rechnungswesen compact pro bzw.

Rechnungswesen pro

Prüfung derwesentlichen

Bestandteile einerRechnung laut §14

UStG in DATEVDMS classic pro für

Unternehmen

Prüfung derPosition des Belegs

in DATEV DMSclassic pro fürUnternehmen

endgültige Freigabedes Belegs zur

Zahlung in DATEVDMS classic pro für

Unternehmen

manuelle Verbuchungin DATEV Mittelstand

Faktura und Rechnungswesen compact pro bzw.

Rechnungswesen pro und direkter Zugriff auf die Belege aus

DATEV DMSclassic pro fürUnternehmen1)

Posteingang (Papierform)Eingangsrechnung geht per Briefpost in Papierform

in das Unternehmen ein

Prozessoptimierung am Beispiel RechnungsverarbeitungIm Zusammenspiel mit DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact pro bzw. Rechnungswesen pro sorgen die DATEV-Lösungen für das Dokumentenmanagement für eine effiziente Rechnungsverarbeitung. Durch das reibungslose Ineinandergreifen der verschiedenen Programme entsteht ein durch-gängiger digitaler Workflow, der die Durchlaufzeiten von Dokumenten verkürzt und die Produktivität erhöht.

45


zentrales Archiv ■ Verwalten und Archivieren aller Arten von Informationen, unabhängig davon, ob sie per Brief, Fax oder E-Mail eingegangen sind oder selbst erstellt wurden

■ nach Ablage im System steht die Information sofort jedem berechtigten Mitarbeiter zur Ver-fügung

■ sofortige Auskunftsfähigkeit bei Anfragen, z. B. von Kunden, Lieferanten

■ alle relevanten Dokumente werden nach einem kurzen Suchvorgang am Bildschirm angezeigt

■ schneller und standortübergreifender Zugriff in einem zentralen System

■ Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden

digitale Speicherung ■ nachhaltige Verringerung des Papiervolumens während des Arbeitsprozesses

■ platz- und kostensparende Archivierung

direktes Scannen ■ Digitalisieren der Dokumente per „Knopfdruck“■ Scannen lokal und im Netzwerk möglich

Basis für revisions-sichere Archivierung

■ Bearbeitungsschritte an Dokumenten können bei Bedarf lückenlos nachvollzogen werden

■ Speicherung auf unveränderbaren Medien (z. B. WORM) wird unterstützt

■ Möglichkeit der Zertifizierung gemäß den An forderungen an ein revisionssicheres Archiv

■ Kennzeichnung der Dokumente als „Handakte“ zur Selektion im Prüfungsfall

Workflow- Unterstützung

■ zeitlich verkürzte Arbeitsabläufe durch den Weg-fall von Wege- und Liegezeiten der Dokumente

■ reibungs- und lückenloses Bearbeiten von Dokumenten durch Genehmigungsprozesse und Wiedervorlagen

■ schnelle Einarbeitung durch Arbeitsoberflächen, die auf die Benutzer zugeschnitten sind

■ Anbringen von digitalen Hinweisen (Haftnotizen), Stempeln, Markierungen, Schwärzungen, Pfeilen etc.

■ „virtueller Schnellhefter“ mit Vorschaufunktion für projekt- bzw. vorgangsbezogene Dokumente

■ aktive Benachrichtigung beim Eintreffen neuer bzw. zu bearbeitender Dokumente

DATEV DMS classic pro für Unternehmen

45


zentrales Archiv ■ Verwalten und Archivieren aller Arten von Informationen, unabhängig davon, ob sie per Brief, Fax oder E-Mail eingegangen sind oder selbst erstellt wurden

■ nach Ablage im System steht die Information sofort jedem berechtigten Mitarbeiter zur Ver-fügung

■ sofortige Auskunftsfähigkeit bei Anfragen, z. B. von Kunden, Lieferanten

■ alle relevanten Dokumente werden nach einem kurzen Suchvorgang am Bildschirm angezeigt

■ schneller und standortübergreifender Zugriff in einem zentralen System

■ Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden

digitale Speicherung ■ nachhaltige Verringerung des Papiervolumens während des Arbeitsprozesses

■ platz- und kostensparende Archivierung

direktes Scannen ■ Digitalisieren der Dokumente per „Knopfdruck“■ Scannen lokal und im Netzwerk möglich

Basis für revisions-sichere Archivierung

■ Bearbeitungsschritte an Dokumenten können bei Bedarf lückenlos nachvollzogen werden

■ Speicherung auf unveränderbaren Medien (z. B. WORM) wird unterstützt

■ Möglichkeit der Zertifizierung gemäß den An forderungen an ein revisionssicheres Archiv

■ Kennzeichnung der Dokumente als „Handakte“ zur Selektion im Prüfungsfall

Workflow- Unterstützung

■ zeitlich verkürzte Arbeitsabläufe durch den Weg-fall von Wege- und Liegezeiten der Dokumente

■ reibungs- und lückenloses Bearbeiten von Dokumenten durch Genehmigungsprozesse und Wiedervorlagen

■ schnelle Einarbeitung durch Arbeitsoberflächen, die auf die Benutzer zugeschnitten sind

■ Anbringen von digitalen Hinweisen (Haftnotizen), Stempeln, Markierungen, Schwärzungen, Pfeilen etc.

■ „virtueller Schnellhefter“ mit Vorschaufunktion für projekt- bzw. vorgangsbezogene Dokumente

■ aktive Benachrichtigung beim Eintreffen neuer bzw. zu bearbeitender Dokumente


46


Controllingabfragen ■ schneller Überblick über den Bearbeitungsstand der Dokumente

■ individuell konfigurierbar

Zugriffsschutz ■ mehr Sicherheit durch Schutz vertraulicher Akten und Dokumente

Microsoft Office- und Outlook-Integration

■ komfortables Speichern und Ändern von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten

■ Archivieren von E-Mails inkl. Anlagen aus Microsoft Outlook

■ Versenden von archivierten Dokumenten über Microsoft Outlook

■ Anzeigen des DATEV DMS-Dokumentennamens in der Microsoft Word- bzw. Excel-Titelzeile

Belege digital buchen in Verbindung mit DATEV Mittelstand Faktura und Rech-nungswesen compact pro / Rechnungswesen pro (inkl. digitales Belegbuchen)

■ beschleunigter Informationsfluss zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen Berater

■ Originalrechnungen bleiben im Unternehmen■ Wegfall einer aufwendigen Belegaufbereitung

(sortieren, sammeln, kopieren)■ kurze Suchzeiten, da Beleg und Buchungssatz

miteinander verknüpft sind■ mit den Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR

und DATEV DMS Buchungsassistent werden die Buchungen bereits vorausgefüllt vorgeschlagen

Dokumentenimport und-export

■ Import / Export der digitalen Belege für den Datenaustausch, z. B. mit der Steuerkanzlei zur Erstellung der Finanzbuchhaltung und / oder des Jahresabschlusses



ab 75,00 Euro


Revisionssichere Archivierung■ Anforderungen und Hinweise

zur revisionssicheren Archivierung finden Sie unter www.datev.de/info-db/1033898





■ DATEV ProCheck für Unternehmen■ DATEV Mittelstand Faktura pro und

Rechnungswesen compact pro■ DATEV Mittelstand Faktura pro und

Rechnungswesen pro■ DATEV-Lösungen für die Personal-

wirtschaft■ Microsoft Office inkl. Outlook


Technische Details


46


Controllingabfragen ■ schneller Überblick über den Bearbeitungsstand der Dokumente

■ individuell konfigurierbar

Zugriffsschutz ■ mehr Sicherheit durch Schutz vertraulicher Akten und Dokumente

Microsoft Office- und Outlook-Integration

■ komfortables Speichern und Ändern von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten

■ Archivieren von E-Mails inkl. Anlagen aus Microsoft Outlook

■ Versenden von archivierten Dokumenten über Microsoft Outlook

■ Anzeigen des DATEV DMS-Dokumentennamens in der Microsoft Word- bzw. Excel-Titelzeile

Belege digital buchen in Verbindung mit DATEV Mittelstand Faktura und Rech-nungswesen compact pro / Rechnungswesen pro (inkl. digitales Belegbuchen)

■ beschleunigter Informationsfluss zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen Berater

■ Originalrechnungen bleiben im Unternehmen■ Wegfall einer aufwendigen Belegaufbereitung

(sortieren, sammeln, kopieren)■ kurze Suchzeiten, da Beleg und Buchungssatz

miteinander verknüpft sind■ mit den Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR

und DATEV DMS Buchungsassistent werden die Buchungen bereits vorausgefüllt vorgeschlagen

Dokumentenimport und-export

■ Import / Export der digitalen Belege für den Datenaustausch, z. B. mit der Steuerkanzlei zur Erstellung der Finanzbuchhaltung und / oder des Jahresabschlusses



ab 75,00 Euro


Revisionssichere Archivierung■ Anforderungen und Hinweise

zur revisionssicheren Archivierung finden Sie unter www.datev.de/info-db/1033898





■ DATEV ProCheck für Unternehmen■ DATEV Mittelstand Faktura pro und

Rechnungswesen compact pro■ DATEV Mittelstand Faktura pro und

Rechnungswesen pro■ DATEV-Lösungen für die Personal-

wirtschaft■ Microsoft Office inkl. Outlook


Technische Details

DATEV DMS classic pro für Unternehmen 47

DATEV DMS OCRVolltexterkennung

Mit DATEV DMS OCR (optical character recognition) wird der Text in DATEV DMS classic pro bzw. DATEV DMS classic pro für Unternehmen archivierten Bilddateien (z. B. .tiff, .jpg) erkannt. Eine Textrecherche über alle in DATEV DMS classic pro bzw. DATEV DMS classic pro für Unternehmen archivierten Doku-mente (Microsoft Office, .tiff, .jpg, .pdf etc.) ist somit möglich und bietet eine schnelle und exakte Suche nach Dokumenten.


DATEV DMS OCR ■ Volltexterkennung von Dokumentinhalten inner-halb von Office-Dokumenten wie auch von Bild-dateien (z. B. .tiff, .jpg)

■ ermöglicht Textrecherchen über den gesamten Datenbestand


ab 5,00 Euro


Technische Voraussetzungen■ DATEV DMS classic pro bzw.


■ die Anzahl der Lizenzen orientiert sich an der Anzahl der Lizenzen für DATEV DMS classic pro bzw. DATEV DMS classic pro für Unternehmen

■ DATEV DMS classic pro■ DATEV DMS classic pro für

Unternehmen■ DATEV E-Mail-Archivierung pro


Technische Details

48

DATEV DMS BuchungsassistentAutomatische Buchungsvorschläge

Mit dem DATEV DMS Buchungsassistent werden aus gescannten Belegen in DATEV DMS classic pro bzw. DATEV DMS classic pro für Unternehmen die Werte „Betrag“, „Belegnummer“ und „Belegdatum“ ausgelesen und im Buchungssatz von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro / DATEV Mittel-stand Faktura und Rechnungswesen pro bzw. Rechnungswesen compact pro vorbelegt. Bei wiederkehrenden Buchungen werden weitere Daten wie Konto und Gegenkonto vorgeschlagen.


DATEV DMS Buchungsassistent

■ automatische Übernahme der ausgelesenen Werte in die Buchungszeile von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro / DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro bzw. Rechnungswesen compact pro

■ farbige Hervorhebung der vorgeschlagenen Werte im gescannten Beleg (bei Verwendung von Bildformaten, wie z. B. .tiff oder .jpg)


ab 10,00 Euro


Technische Voraussetzungen■ DATEV DMS classic pro bzw.

DATEV DMS classic pro für Unter-nehmen und DATEV DMS OCR

■ die Anzahl der Lizenzen orientiert sich an der Anzahl der Lizenzen für DATEV DMS classic pro bzw. für DATEV DMS classic pro für Unternehmen

■ DATEV DMS classic pro■ DATEV DMS classic pro für

Unternehmen■ DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

pro■ DATEV Mittelstand Faktura und

Rechnungswesen compact pro■ DATEV Mittelstand Faktura und

Rechnungswesen pro


Technische Details

49

DATEV ProCheck für UnternehmenQualitätsmanagement und Prozessoptimierung

Mit DATEV ProCheck für Unternehmen erhalten Sie ein Instrument zur Qualitäts-sicherung: Sie können die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten. Das Wissen jedes Einzelnen wird zentral dokumentiert und in einem elektro-nischen Organisationshandbuch allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Die tägliche Arbeit mit dem Handbuch macht unlogische Prozessbeschreibungen und unrentable Abläufe schneller sichtbar und führt zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Die in DATEV ProCheck für Unternehmen enthaltenen Beispielprozesse dienen zur Unterstützung beim Einstieg. Sie können an die individuellen Gegebenheiten und Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Bei Bedarf nimmt Ihr steuerlicher Berater oder der DATEV-Consultant gemeinsam mit Ihnen Pro-zessabläufe unter die Lupe und unterstützt Sie beim Aufbau einer individuellen Prozessarchitektur.

Prozessbearbeitung in DATEV ProCheck für Unternehmen

49

DATEV ProCheck für UnternehmenQualitätsmanagement und Prozessoptimierung

Mit DATEV ProCheck für Unternehmen erhalten Sie ein Instrument zur Qualitäts-sicherung: Sie können die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten. Das Wissen jedes Einzelnen wird zentral dokumentiert und in einem elektro-nischen Organisationshandbuch allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Die tägliche Arbeit mit dem Handbuch macht unlogische Prozessbeschreibungen und unrentable Abläufe schneller sichtbar und führt zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Die in DATEV ProCheck für Unternehmen enthaltenen Beispielprozesse dienen zur Unterstützung beim Einstieg. Sie können an die individuellen Gegebenheiten und Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Bei Bedarf nimmt Ihr steuerlicher Berater oder der DATEV-Consultant gemeinsam mit Ihnen Pro-zessabläufe unter die Lupe und unterstützt Sie beim Aufbau einer individuellen Prozessarchitektur.

Prozessbearbeitung in DATEV ProCheck für Unternehmen

50


elektronisches Orga-nisationshandbuch

■ einheitliche Standards für alle Mitarbeiter fördern die Qualität der Aufgabenerledigung

■ Prozessschritte werden nicht vergessen, Doppel-arbeiten dadurch vermieden

■ neue Mitarbeiter können mit wenig Aufwand eingearbeitet werden

■ im Gegensatz zu den Inhalten von Papier-Hand-büchern stehen die elektronischen Beschreibun-gen jederzeit aktuell zur Verfügung

transparente Dar-stellung aller Prozesse

■ Prozessbeschreibungen sind im Vergleich zu Microsoft Word- / Excel-Lösungen durch die Volltextsuche schnell auffindbar

■ Beispielprozesse bieten eine Einstiegsunter-stützung für den Aufbau des individuellen Prozessmodells

operative Arbeits-unterstützung für Sach-bearbeiter

■ durch Historisierung gehen keine Änderungen verloren, das Prozessmodell kann auf eine frühe-re Version geändert werden

■ kein Prozess wird vergessen und muss nach-geholt oder korrigiert werden

■ weitere Arbeitshilfen, z. B. Microsoft Word- / Excel-Vorlagen oder Programmaufrufe, können eingebunden werden

■ Direktstart der Prozesse aus DATEV-Program-men zur Leistungserstellung (z. B. Lohn)

abhakbare Checklisten ■ Vorgehensweise kann nachgewiesen werden, z. B. bei Kunden oder Lieferanten

■ Möglichkeit des Filterns nach dem Status von einzelnen Prozesspunkten, dadurch bessere Überwachung des Fortschritts beim Abarbeiten der Checklisten

■ Bestätigung der erledigten Prozessschritte durch Abhaken führt zu Risikominimierung durch verlässlichere Vorgehensweise

■ Besonderheiten, die zu beachten sind, sind für alle Mitarbeiter nachvollziehbar

aktuelle Prozess-beschreibungen

■ kontinuierlicher Verbesserungsprozess durch permanente Überprüfung der Prozessbeschrei-bungen

■ jederzeit nachvollziehbar, welche Schritte durch-geführt werden müssen

■ immer sichtbar, wer für die Erledigung zuständig ist



ab 10,00 Euro


System■ netzwerkfähig■ Windows (eine Übersicht


Technische Voraussetzungen■ Anforderungen technischer Art fin-

den Sie in der Info-Datenbank unter www.datev.de/info-db/0908081

■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV DMS classic pro für

Unternehmen■ DATEV-Lösungen für das

betriebliche Rechnungswesen■ DATEV-Programme zur

Personalwirtschaft


Technische Details

DATEV ProCheck für Unternehmen

50


elektronisches Orga-nisationshandbuch

■ einheitliche Standards für alle Mitarbeiter fördern die Qualität der Aufgabenerledigung

■ Prozessschritte werden nicht vergessen, Doppel-arbeiten dadurch vermieden

■ neue Mitarbeiter können mit wenig Aufwand eingearbeitet werden

■ im Gegensatz zu den Inhalten von Papier-Hand-büchern stehen die elektronischen Beschreibun-gen jederzeit aktuell zur Verfügung

transparente Dar-stellung aller Prozesse

■ Prozessbeschreibungen sind im Vergleich zu Microsoft Word- / Excel-Lösungen durch die Volltextsuche schnell auffindbar

■ Beispielprozesse bieten eine Einstiegsunter-stützung für den Aufbau des individuellen Prozessmodells

operative Arbeits-unterstützung für Sach-bearbeiter

■ durch Historisierung gehen keine Änderungen verloren, das Prozessmodell kann auf eine frühe-re Version geändert werden

■ kein Prozess wird vergessen und muss nach-geholt oder korrigiert werden

■ weitere Arbeitshilfen, z. B. Microsoft Word- / Excel-Vorlagen oder Programmaufrufe, können eingebunden werden

■ Direktstart der Prozesse aus DATEV-Program-men zur Leistungserstellung (z. B. Lohn)

abhakbare Checklisten ■ Vorgehensweise kann nachgewiesen werden, z. B. bei Kunden oder Lieferanten

■ Möglichkeit des Filterns nach dem Status von einzelnen Prozesspunkten, dadurch bessere Überwachung des Fortschritts beim Abarbeiten der Checklisten

■ Bestätigung der erledigten Prozessschritte durch Abhaken führt zu Risikominimierung durch verlässlichere Vorgehensweise

■ Besonderheiten, die zu beachten sind, sind für alle Mitarbeiter nachvollziehbar

aktuelle Prozess-beschreibungen

■ kontinuierlicher Verbesserungsprozess durch permanente Überprüfung der Prozessbeschrei-bungen

■ jederzeit nachvollziehbar, welche Schritte durch-geführt werden müssen

■ immer sichtbar, wer für die Erledigung zuständig ist



ab 10,00 Euro


System■ netzwerkfähig■ Windows (eine Übersicht


Technische Voraussetzungen■ Anforderungen technischer Art fin-

den Sie in der Info-Datenbank unter www.datev.de/info-db/0908081

■ DATEV Anlagenbuchführung pro■ DATEV DMS classic pro für

Unternehmen■ DATEV-Lösungen für das

betriebliche Rechnungswesen■ DATEV-Programme zur

Personalwirtschaft


Technische Details

DATEV ProCheck für Unternehmen 51

DATEV Reisekosten classicAbrechnung von Dienstreisen

DATEV Reisekosten classic unterstützt Sie beim gesamten Prozess der Reise-kostenabrechnung: von der Erstellung und Genehmigung eines Reiseantrags über die Erfassung und Prüfung von Reisedaten und Belegen bis hin zur Abrech-nung, Wiederholungsabrechnung und Auszahlung von Erstattungen. Dabei über-zeugt das Programm durch eine stets gesetzlich korrekte Abrechnung sowie der Controllingmöglichkeiten durch individuelle Auswertungen. Prüfungen im Programm stellen zudem eine gleichbleibend hohe Qualität der Reisekosten-abrechnung sicher und kontrollieren die Einhaltung von Reiserichtlinien und Genehmigungsverfahren.

Sie können die Reisedaten und -belege direkt im Programm oder unterwegs mit DATEV Reisekosten Vorerfassung eingeben. Auch Daten aus DATEV Fahrten-buch können übernommen werden.

Reise-Schnellerfassung: Die Erfassung der Reisedaten ist einfach und übersichtlich.

52


Allgemeine Funktionen

Abbildung des gesamten Reisekosten-prozesses

■ Unterstützung des gesamten Prozesses in einem Programm

■ Kostenersparnis durch Verringerung des adminis-trativen Aufwands

■ einheitliche Datenbasis für alle Prozessbeteiligten■ stets aktuelle Informationen zum jeweiligen

Status■ zeitnahe Abwicklung von Reisekostenerstattun-

gen

Anlage von Standard-reisen und Kopierfunkti-on für gesamte Reisen und einzelne Reise-daten

■ Minimierung des Erfassungsaufwands■ Vermeidung von Erfassungsfehlern

Zusammenfassen mehrerer Reisen eines Reisenden in einer Abrechnung

■ Ausnutzen steuerlicher Vorteile

Wiederholungs- und Korrekturabrechnungen bei rückwirkenden Änderungen

■ einfache Berücksichtigung nachträglich bekannt gewordener Änderungen möglich

Schnellerfassung von Reisedaten

■ schnelle und durchgängige Erfassung von Reisedaten

■ übersichtliche und selbsterklärende Eingabe-maske

Integrationsmöglichkeit von DATEV Fahrten-buch

■ Vermeidung der Doppelerfassung von Reise-zeiten und Fahrtstrecken

■ Nutzung gemeinsamer Stammdaten

Reiseabrechnungsrelevante Unternehmensdaten

weltweite gesetzliche Reisekostenpauschalen sowie Sachbezüge

■ Erfüllung gesetzlicher Anforderungen■ Abrechnung von Auslandsreisen möglich■ Sicherstellung der Qualität der Abrechnung durch

die Aktualisierung per Programm-DVD

praxisorientierte Standardauswahl an Reiserichtlinien, Beleg- und Zahlungsarten, änderbar gemäß indivi-duellen Anforderungen

■ minimierter Einrichtungsaufwand■ Berücksichtigung z. B. individueller Betriebs-

vereinbarungen zu Pauschalen bzw. Genehmi-gungsverfahren

53


Kopierfunktion für alle Reisestammdaten

■ Zeitersparnis durch schnelle Anlage neuer Unternehmensdaten

eigenes Berechtigungs-konzept

■ Gewährleistung betriebsinterner Zugriffsbe-stimmungen

Vorsteuersätze ■ automatische Ermittlung der Vorsteuerschuld für den Export an die Finanzbuchführung

historische Stamm-daten-Verwaltung

■ detaillierte Informationen■ Nachberechnungs- und Korrekturmöglichkeiten

im Fall rückwirkender Änderungen

Auswertungen

ausführliche Reise-kostenabrechnung im Querformat

■ Verringerung der Rückfragen von Reisenden – die Abrechnung enthält alle relevanten Informa-tionen auf einen Blick

kurze Übersicht der Reisekostenabrech-nung als Zusammen-fassung im Hochformat

■ übersichtliche und schnelle Informationsbe-schaffung

Buchungsbelege für Lohn- und Finanzbuch-führung

■ Möglichkeit zur Kontrolle der relevanten Buchun-gen

Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro

■ Erstellung von vordefinierten und individuellen Auswertungen sowie einfache Erstellung eigener Berichte

Auswertungspakete ■ Abrechnungen und Buchungsbelege für mehrere Mitarbeiter werden in einem Arbeitsschritt erstellt

Ausgabe von Zahlungs-trägern im DTAUS-Format mit Begleitpa-pieren

■ individuelle Weitergabe der Zahlungsdaten


Import reiserelevanter Personaldaten aus DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehalts-abrechnung

■ Minimierung von Doppelerfassungen reduziert den zeitlichen Aufwand und das Fehlerrisiko

Export der Reise-kostendaten gemäß GDPdU1)

■ einfache Bereitstellung der Reisekostendaten und Buchungen für die Lohnabrechnung und Finanzbuchführung zur Prüfung

offene XML-Schnitt-stelle

■ Import digitaler Bewegungsdaten aus Fremd-systemen, z. B. elektronischer Tacho oder elek-tronische Kreditkartenabrechnung

1) Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüf-barkeit digitaler Unterlagen



ab 17,00 Euro




■ netzwerkfähig■ für mehrere Standorte geeignet



■ DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Fahrten-buch und die Finanzbuchführung

■ weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259


Technische Details

DATEV Reisekosten classic

54

DATEV Reisekosten VorerfassungErfassung von Reisekosten

Mit DATEV Reisekosten Vorerfassung gewährleisten Sie die sichere elek-tronische Erfassung von Reisedaten (z. B. Reisezeiten, Fahrtstrecken) sowie von Belegen und Sachbezügen auf Basis der betrieblichen Reiserichtlinien und -parameter für die Reisekostenabrechnung mit dem Programm DATEV Reisekosten classic. Bereits vor dem Export der vorerfassten Reisedaten in das Reisekostenprogramm kann eine Vorschau der Reisekostenauswertung abgerufen und gedruckt werden.


Erfassung / Vorschau der Auswertung

Reisedatenerfassung ■ gleiche Erfassungsmasken wie in der Schnell-erfassung DATEV Reisekosten classic

■ keine speziellen Kenntnisse notwendig

mehrere Reisende ■ Prozessunterstützung bei personalübergreifender Vorerfassung von Reisenden

Sachbezüge ■ Ermittlung lohnsteuerrechtlicher Sachverhalte

Anlage von Standard-reisen

■ Minimierung des Erfassungsaufwands■ Vermeidung von Erfassungsfehlern

Plausibilitätsprüfung ■ Vermeidung von Eingabefehlern

Belegerfassung ■ korrekte Zuordnung von Reisekosten

Vorschau der Reise-kostenauswertung

■ Vorabinformation über die Reisekosten-auswertungen


Import von Stamm-daten aus DATEV Reisekosten classic

■ Erfassung der Reisedaten auf Basis der unter-nehmensspezifischen Reisestammdaten und Personaldaten

Export nach DATEV Reisekosten classic

■ zeitnahe Abwicklung der Reisekostenabrechnung und Erstattung von Auszahlungen

■ Vermeidung von Fehleingaben durch Doppel-erfassung

zzgl. kostenpflichtiger Wartung

■ einmalige Über-lassungsvergütung

79,00 Euro






■ DATEV Reisekosten classicProgrammverbindungen

Technische Details

55

DATEV FahrtenbuchErfassung von Fahrzeugkosten und Fahrtstrecken

DATEV Fahrtenbuch ermöglicht die Erfassung und Abrechnung von Fahrten und Fahrzeugkosten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen.


Erfassung / Abrechnung

Verwaltung von Fahr-zeugen und Fahrern

■ flexible und übersichtliche Datenhaltung

Erfassung und Abrech-nung von Fahrten

■ Ermittlung geldwerter Vorteile entsprechend den gesetzlichen Regelungen

Auswahldialog wieder-kehrender Fahrten



Export nach DATEV Rechnungswesen pro

■ zeitnahe Verbuchung von Fahrzeugkosten und Belegen

Export nach DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt

■ Weitergabe von geldwerten Vorteilen für die Lohnabrechnung

Integrationsmöglichkeit in DATEV Reisekosten classic




99,00 EuroDATEV Fahrtenbuch


System■ Einzelplatzsystem■ Windows (eine Übersicht




■ Aufrufschnittstelle Fahrzeug-bewertung Schwacke

■ DATEV Reisekosten classic■ DATEV-Lösungen für die

Finanzbuchführung■ DATEV-Lösungen für die Lohn-

und Gehaltsabrechnung


Technische Details

55

DATEV FahrtenbuchErfassung von Fahrzeugkosten und Fahrtstrecken

DATEV Fahrtenbuch ermöglicht die Erfassung und Abrechnung von Fahrten und Fahrzeugkosten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen.


Erfassung / Abrechnung

Verwaltung von Fahr-zeugen und Fahrern

■ flexible und übersichtliche Datenhaltung

Erfassung und Abrech-nung von Fahrten

■ Ermittlung geldwerter Vorteile entsprechend den gesetzlichen Regelungen

Auswahldialog wieder-kehrender Fahrten



Export nach DATEV Rechnungswesen pro

■ zeitnahe Verbuchung von Fahrzeugkosten und Belegen

Export nach DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt

■ Weitergabe von geldwerten Vorteilen für die Lohnabrechnung

Integrationsmöglichkeit in DATEV Reisekosten classic




99,00 EuroDATEV Fahrtenbuch


System■ Einzelplatzsystem■ Windows (eine Übersicht




■ Aufrufschnittstelle Fahrzeug-bewertung Schwacke

■ DATEV Reisekosten classic■ DATEV-Lösungen für die

Finanzbuchführung■ DATEV-Lösungen für die Lohn-

und Gehaltsabrechnung


Technische Details

56

DATEV ACL Tools

DATEV ACLTM Tools1) unterstützt Sie bei der Prüfung Ihrer Unternehmensdaten und bei der Beantwortung unterschiedlichster Fragestellungen und Sachver-halte: Finden Sie dubiose und ggf. manipulierte Vorgänge, stellen Sie z. B. fest, ob überteuerte Aufträge an Lieferanten vermittelt wurden.

Tagesaktuelle Auswertungen und Kennzahlenermittlungen dienen einem umfas-senden Controlling. Das Einlesen und Analysieren mehrerer Geschäftsjahre hilft dabei, Entwicklungen und Trends frühzeitig zu erkennen. Außerdem prüfen und optimieren Sie Ihr internes Kontrollsystem und erhöhen die Qualität Ihrer selbst erstellten Finanzbuchführung.

Folgende automatische Prüfungsschritte sind ein exemplarischer Auszug2):■ Gleicher Betrag mit gleichem Datum: Mit diesem Prüfungsschritt spüren

Sie Doppelzahlungen auf, z. B. doppelte Rechnungen vom gleichen Liefer-anten mit unterschiedlichen Rechnungsnummern.

■ Lücken: Überprüfen Sie, ob Lücken in den vorliegenden Daten existieren. Bei fortlaufender Durchnummerierung spüren Sie fehlende Rechnungs-nummern auf.

■ Buchungen ohne Buchungstext: Im Internen Kontrollsystem (IKS) ist fest gelegt, dass jede Buchung einen Buchungstext haben muss. Mit dieser Analyse prüfen Sie die Wirksamkeit des Systems.

■ Benford-Analyse: Mit der Ziffernanalyse kann ungewöhnlich häufiges Auftreten einzelner Zahlen entdeckt werden, z. B. mehrmaliges Überweisen von Beträgen unter der Bagatellgrenze von 80,00 Euro.

■ Zeitreihenvergleich: Prüfen Sie, wie sich der Umsatz im Vergleich zum Wareneinsatz entwickelt hat. So identifizieren Sie z. B. Lagerhüter.

57

Zeitreihenvergleich Umsatz – Wareneinsatz


Vorgänge verwalten

Vorgang anlegen ■ ein Assistent führt durch die Neuanlage■ alle relevanten Vorgangsinformationen auf einen

Blick■ Voreinstellung des SKR und der Sachkonten-

nummernlänge bis SKL 12 vermeidet Tippfehler■ durch das Anlegen individueller Kontenbereiche

sind die Prüfungsschritte für alle Datenbestände unabhängig vom SKR durchführbar

■ Jahresübernahme aus dem Vorjahr mit allen eingelesenen Daten, ausgewählten Prüfungs-schritten und vorgenommenen Einstellungen spart Zeit bei der Folgeprüfung

Vorgänge verwalten ■ einfache Navigation in und zwischen Vorgängen■ unkomplizierte Verwaltung über den Vorgangs-

Manager■ Flexibilität durch Transferieren der Vorgänge

zwischen verschiedenen Systemen oder Arbeits-plätzen

■ Jahresübernahme mehrerer Vorgänge in einem Schritt

57

Zeitreihenvergleich Umsatz – Wareneinsatz


Vorgänge verwalten

Vorgang anlegen ■ ein Assistent führt durch die Neuanlage■ alle relevanten Vorgangsinformationen auf einen

Blick■ Voreinstellung des SKR und der Sachkonten-

nummernlänge bis SKL 12 vermeidet Tippfehler■ durch das Anlegen individueller Kontenbereiche

sind die Prüfungsschritte für alle Datenbestände unabhängig vom SKR durchführbar

■ Jahresübernahme aus dem Vorjahr mit allen eingelesenen Daten, ausgewählten Prüfungs-schritten und vorgenommenen Einstellungen spart Zeit bei der Folgeprüfung

Vorgänge verwalten ■ einfache Navigation in und zwischen Vorgängen■ unkomplizierte Verwaltung über den Vorgangs-

Manager■ Flexibilität durch Transferieren der Vorgänge

zwischen verschiedenen Systemen oder Arbeits-plätzen

■ Jahresübernahme mehrerer Vorgänge in einem Schritt

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Daten importieren

aus DATEV-Daten-quellen

■ Datensicherheit durch Direktimport aus den DATEV-Programmen Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact pro, Mittelstand Faktura und Rechnungswesen Einzelplatz pro, Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro

■ Datenimport mehrerer Jahre in einem Schritt■ Zugriff auf alle verfügbaren Rechnungslegungs-

zwecke

nach dem Beschrei-bungsstandard GDPdU (digitale Betriebsprü-fung); von einer DATEV Rechnungswesen-Archiv-DVD pro; Anbindung DATEV Lohn-Archiv-DVD

■ standardisierter Datenzugriff■ ermöglicht den Import aller Daten aus jeglicher

Finanzbuchführungssoftware mit GDPdU-Export-Schnittstelle

■ Selektion der Tabellen, die eingelesen werden sollen

■ Archiv-DVDs jederzeit maschinell auswertbar

aus Microsoft Excel-Dateien

■ gängiges und weit verbreitetes Datenformat■ Zeitersparnis durch Einlesen mehrerer Tabellen-

blätter in einem Importvorgang

aus einem beliebigen ACL-Projekt

■ Zugriff auf alle angelegten ACL-Projekte und die darin enthaltenen Daten

■ vollständige Analyse, unabhängig von Daten-quelle und -format

aus einem SAP®-System3) exportierte Daten

■ Daten, die mit dem dab:exporter4) aus einem SAP®-System exportiert wurden, können direkt in DATEV ACL Tools importiert und analysiert werden

Weitere Datenimporte ■ bequemer Import von OPOS-Daten aus den Rechnungswesen-Komponenten in DATEV Mittelstand classic pro

■ bequemer Import von BMD- und RZL-Daten

aus Vorjahres- Vorgängen

■ unkomplizierter Zugriff auf alle Vorjahresdaten und alle im Vorjahr angelegten Tabellensichten

■ Datensicherheit durch Übernahme aus dem Vorjahr

Importierte Daten bearbeiten

Tabellensicht anlegen ■ Extrakte aus großen Datentabellen erstellen, die leichter zu überblicken sind

■ Spalten aus zwei unterschiedlichen Datentabel-len in einer Tabellensicht zusammenführen

59 DATEV ACL Tools


Tabellen aneinander-hängen

■ jahresübergreifende Datentabellen erstellen■ jahresübergreifende Analysen durchführen

Daten aus Fremdbuch-führungssystemen (z. B. Sage und Dia-mant) aufbereiten

■ Datenaufbereitung nach dem Datenimport für automatische Prüfungsdurchführung

■ Prüfungsschritte sind sofort mit den richtigen Daten verknüpft und können ausgeführt werden

Daten zur Ansicht öffnen und exportieren

eingelesene Daten im Beschreibungsstan-dard GDPdU (digitale Betriebsprüfung) expor-tieren

■ alle eingelesenen Daten auf Knopfdruck pass-wortgeschützt im Beschreibungsstandard GDPdU exportieren

■ Daten – egal, welcher Herkunft – für die Finanz-verwaltung im passenden Datenformat pass-wortgeschützt zur Verfügung stellen

Tabelleninhalt anzeigen ■ eingelesene Daten in Tabellenform sichtbar machen

■ Daten grob überblicken und mit einfachen Filter-funktionen strukturieren

■ Aus den gefilterten Datensätzen direkt ein Ergebnisdokument erstellen

nach ACL Desktop- / Netzwerk-Edition

■ Verwendung sämtlicher in ACL Desktop- oder Netzwerk-Edition verfügbarer Analysefunktionen

■ Erstellung von Grafiken und Berichten

Prüfungsschritte auswählen

Mehr als 300 vordefi-nierte Prüfungsschritte

■ Übersichtlichkeit durch separate Registerkarten■ Auswahl der Prüfungsschritte per Mausklick■ Analysen durchführen ohne Programmierauf-

wand oder spezielles Programmierwissen

Informationen zum Prüfungsschritt

■ leichter Einstieg durch detaillierte Handlungs-anweisungen

■ Erläuterung der Prüfungsziele durch Hintergrund-informationen liefern Basiswissen

■ Sicherheit durch Verweise auf gesetzliche Grund-lagen

Favoriten festlegen ■ eigene Registerkarten mit Standardrepertoire an Prüfungsschritten unternehmensweit festlegen

■ Übernahme aus dem Vorjahr möglich

Anforderungskatalog erstellen

■ Auflistung aller erforderlichen Daten für die selektierten Prüfungsschritte

■ schneller Überblick über benötigte Daten

60


Zusatzmodule zur Prüfung von SAP®- und Navision-Daten

■ Accounts Payable – Audit for SAP®: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse der Kreditoren-Buchführung

■ Accounts Receivables – Audit for SAP®: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse der Debitoren-Buchführung

■ Purchasing – Audit for SAP®: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse des Einkaufs

■ Sales / Distribution – Audit for SAP®: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse der Bereiche Verkauf und Vertrieb

■ Segregation of Duties – Audit for SAP®: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse des internen Kontrollsystems

■ Audit for ERP: Vorgefertigte Prüfungsschritte zur Analyse von Navision-Daten

Prüfungsschritte vorbereiten

Prüfungsschritte anpassen

■ Zeitersparnis durch automatische Konten-zuordnung bei voreingestelltem SKR inkl. auto-matischer Anpassung der SKL 4 – 12

■ Zeitersparnis durch bereits getroffene Zuordnun-gen beim Import von bekannten Daten

■ Zuordnung der Variablen und Datenfelder per Drag & Drop

■ getroffene Spaltenzuordnungen abspeichern und wieder verwenden

■ Zeitersparnis durch automatisierte Mehrfach-durchführung von Prüfungsschritten mit unter-schiedlichen Daten

individuelle Eingaben ergänzen

■ vordefinierte Prüfungsschritte an individuellen Bedarf anpassen

■ Schwellwerte und Datumsangaben ergänzen

Standarddaten verwenden

■ Auslieferung der Richtsatztabellen für 2005 bis 2011, der Wetterdaten des deutschen Wetter-dienstes für Deutschland (2003 bis 2013), Kalen-dertage 01.01.2000 bis 31.12.2020, Feiertage in Deutschland und BeNeLux und Abschreibung-stabelle des BMF für allgemein verwendbare Anlagegüter

■ Daten müssen nicht selbst aufbereitet werden, sondern stehen in jedem Vorgang zur Verfügung

Ergebnisablage ändern ■ Ergebnisformat (HTML, Microsoft Excel, Text, Tabelle) und Ergebnisablageort frei wählbar

61 DATEV ACL Tools


Prüfung durchführen

Prüfungsschritte durchführen

■ einzelne oder alle Prüfungsschritte durchführen■ Analyse aller vorhandenen Datensätze (Voll-

prüfung)

Ergebnisse anzeigen, formatieren und kommentieren

■ strukturierte Ablage der Prüfungsergebnisse■ Durchstieg auf die hinter dem Prüfungsergebnis

stehenden Einzeldatensätze■ Auffälligkeiten eines Prüfungsergebnisses durch

Ergebnisklassifizierungen auf den ersten Blick erkennbar

■ individuell gestaltete Auswertungen durch viel-fältige Formatierungsmöglichkeiten (z. B. Ein- und Ausblenden von Spalten, Änderung der Sortierreihenfolge usw.)

■ grafische Darstellung variieren (Kreis-, Balken- oder Tortendiagramm)

■ Ergebnisdokumente nach Microsoft-Excel exportieren

■ dauerhafte Kommentierung der Ergebnisse■ lückenlose Dokumentation durch Protokolldateien

(Log-Files)

1) ACL und das ACL-Logo sind angemeldete Marken der ACL Services Ltd., 1550 Alberni Street, Vancouver BC, Kanada 2004.

2) Die aktuell verfügbaren vordefinierten Prüfungsschritte finden Sie unter www.datev.de/info-db/0903355.

3) SAP ist eine eingetragene Marke der SAP AG.

4) Datenbestände aus SAP® können mithilfe der Software dab:exporter extrahiert werden; weitere Informationen zur Software dab:exporter finden Sie unter www.datev.de/info-db/0903067.


ab 48,00 Euro


Technische Voraussetzungen■ Voraussetzungen für den Einsatz

von DATEV ACL Tools sind das DATEV Grundpaket und das Fremd-produkt ACL Desktop- oder Netz-werk-Edition, ab Version 8

■ Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

■ dab:exporter■ DATEV ACL Prüfungsauto-

matisierung


Technische Details

62

DATEV ACL Prüfungsautomatisierung

DATEV ACL Prüfungsautomatisierung ist ein Zusatzmodul im Rahmen der DATEV-Lösung zur digitalen Datenanalyse. Mit DATEV ACL Prüfungsautomati-sierung können Sie zeitgesteuerte und automatisierte Datenanalysen einrichten und durchführen.

Es ermöglicht z. B. eine kontinuierliche Überwachung Ihrer selbst erstellten Finanzbuchführung.


Importvorgänge ■ zuverlässiger automatisierter Datenimport aus den festgelegten Datenquellen

Prüfungsschritte ■ Zugriff auf alle in DATEV ACL Tools verfügbaren Prüfungsschritte

■ vorgenommene Datenzuordnungen werden dauerhaft gespeichert und sind somit für jede erneute Durchführung im hinterlegten Intervall vorbereitet

■ schnelle Identifikation von auffälligen Prüfungs-ergebnissen durch Ergebnisklassifizierung

Zeitplan ■ automatisierte und zeitlich planbare Durchfüh-rung des Datenimports und der ausgewählten Prüfungsschritte außerhalb der Geschäftszeiten ohne das Produktivsystem zu beeinträchtigen

■ Wiederholungsintervall beliebig und situations-bezogen festlegbar, z. B. wöchentliche Durch-führung

Benachrichtigung ■ Versand der erstellten Prüfungsergebnisse an ausgewählte E-Mail-Empfänger

■ Filteroptionen, um nur auffällige Prüfungs-ergebnisse als E-Mail zu versenden

■ schneller Zugriff auf detaillierte Prüfungs-ergebnisse per Hyperlink in der E-Mail


ab 32,00 Euro


■ Voraussetzung für den Einsatz von DATEV ACL Prüfungsautoma-tisierung ist DATEV ACL Tools

■ Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

Technische Voraussetzungen

Technische Details

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Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuver-lässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datev.de/unternehmensloesungen oder unter der Telefonnummer 0800 1001116.

Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters

Auftragswesen, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement · 2020. 11. 25. · (Art.-Nr. 35003)...

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