senergy impulsAusgabe April 2018

editorial

Liebe Leserin –Lieber Leser

Wir freuen uns, Ihnen heute unsere erste Ausgabe von senergy impuls vorzustellen.

senergy impuls ist ein Magazin für und mit unseren Kunden und Partnern. Wir wollen Synergien schaffen und über aktuelle The-men informieren, aber auch über neue Ent-wicklungen und Innovationen berichten.

senergy impuls soll kein Verkaufsmagazin werden, sondern allen Lesern einen Mehrwert bieten. Und hier kommen Sie ins Spiel – wel-che Themen interessieren Sie am meisten? Haben Sie ein Thema das für andere interes-sant sein könnte - werden Sie Gastautor!

Wie sind wir auf die Idee gekommen jetzt auch noch ein Kundenmagazin zu starten? Wir sind ja keine Verleger, sondern IT-Dienst-leister. Genau deswegen – Dienstleister! Was macht einen guten Dienstleister aus? Für seine Kunden da zu sein, ein offenes Ohr zu haben, Leistungen zu erbringen auch ne-ben dem „üblichen“ Geschäft. Und genau da setzt senergy impuls an. Mit Informationen und Themen rund um IT und Business. Sicher, je nach Thema sind wir keine Exper-ten, aber die holen wir uns mit ins Boot.

Wir freuen uns, dass wir für unsere erste Aus-gabe Herrn Rechtsanwalt Martin Steiger, ge-winnen konnten. Steiger Legal ist die Anwaltskanzlei für Recht im digitalen Raum. In diesem Spezialgebiet unterstützt Steiger Legal Privatpersonen, Or-ganisationen und Unternehmen durch enga-gierte Beratung und persönliche Vertretung mit Schwerpunkten im Datenschutzrecht, Immaterialgüterrecht, IT-Recht und Medien-recht. Mit seinem Artikel „Übersicht: EU-Daten-schutz-Grundverordnung und ihre Aus-wirkungen auf die Schweiz“ gibt er einen Einblick auf die neue EU Datenschutzverord-nung, welche am 25. Mai in Kraft tritt.

Ein weiteres aktuelles Thema in dieser Aus-gabe widmet sich Ihren „Daten“ - BI Busi-ness Intelligence. Was macht Ihre Daten so unentbehrlich und wie können Sie sie nut-zen?

Viel Spass beim Lesen – über Anregungen oder Feedback freuen wir uns.

Ihr

Yves WunderlinCEO

inhaltsverzeichnis

Kennen Sie das Potenzial Ihrer Daten?

Datenanalyse mit ATLAS 6.2

Sie bilden sich ein agil zu sein-Veränderungsfähigkeit wird überschätzt

EU-Datenschutz-Grundverordnung und ihre Auswirkungen auf die Schweiz

UnternehmensportraitRiggenbach AG

WEB-Portal-LösungAuftragsbearbeitung, Zeit-/Spesen-/Zulagenerfassung

Sagen Sie uns Ihre Meinung

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Kennen Sie das Potenzial Ihrer Daten?Business Intelligence – BI –

und wie Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten ziehen und nutzen können.

Wer wettbewerbsfähig bleiben will muss schnell agieren und reagieren können. Die Grundlage für Unternehmensentscheidungen bilden aus-sagekräftige Informationen, die aus Ihrem Unternehmen abgeleitet werden – Ihre Daten.Der stetige Anstieg der Datenmengen macht es jedoch nicht einfach, eine übergreifende Informationsgewinnung zu betreiben und auszu-werten. Business Intelligence schafft die Grundlage für Ihre strategi-schen Geschäftsentscheidungen.Der Vorteil und Nutzen von BI liegt darin, dass alle relevanten Informa-tionen an einer Stelle bereitgestellt werden. Verbinden Sie Unterneh-mensdaten aus unterschiedlichen Quellen miteinander und stellen Sie diese in verschiedenen Präsentationsoberflächen dar. Jede Hierarchie

stufe wird bei der strategischen Planung und Unternehmenssteuerung unterstützt.

BI-Lösungen- bieten umfangreiche Darstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten - müssen einfach und effektiv arbeiten- helfen relevante Informationen zu extrahieren und diese entschei- dungsfähig darstellen

Reduzieren Sie Aufbereitungskosten mit automatisierten Prozessen, Self-Service-Oberflächen und Standardisierung des Berichtswesens.

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Als Partner von Globe Software bieten wir Ihnen mit Atlas 6.2 ein umfassendes Tool, mit welchem Sie Ihre Unternehmensdaten auf einer Vielzahl verschiedener Plattformen darstellen können. Um Atlas kennenzulernen hat senergy für Sie ein Starter-Package zusammengestellt zum ein-maligen Preis von CHF 6‘360.00*, welches folgende Leistungen umfasst:

Einführung - was bietet Atlas, wie können Sie Atlas in Ihrem Unternehmen einsetzenInstallation - wir installieren/richten Atlas für Sie ein Schulung - wir schulen Sie in allen relevanten Bereichen Praxis - gemeinsam mit Ihnen erstellen wir die ersten Berichte/Dashboards

Ihre Ansprechpartnerin:Helga Gröplhelga.groepl@senergy.chTel.: 062 869 67 67

Die 4 wichtigsten Schritte der Datenanalyse: zusammenführen - visualisieren - analysieren - entscheiden

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VEREINEN SIE DIE VERTRAUTHEIT VON MICROSOFT EXCEL MIT DER LEISTUNG VON MICROSOFT DYNAMICS

Verändern Sie Ihr Unternehmen durch die Bereitstellung von Live-Daten aus Microsoft Dynamics in Excel

IHRE VORTEILE:Berichte erstellen/ändern ohne Hilfe von IT-Mitarbeitern oder Super Usern l Bereitstellung in wenigen Minuten l Einfache und logische Out-of-the-Box-Integration zwischen Dynamics 365 und Microsoft Office 365 l Die Möglichkeit, Daten in Excel zu aktualisieren und in Ihr Unternehmenssystem hochzuladen l Kein Bereitstellungsbereich oder Data Warehouse erforderlich l Grosser ROI durch Minimierung der zusätzlichen Lizenzkosten und Maximierung Ihrer Investition in Microsoft Office

SICHER MIXEN & LIFE DATEN EINFÜGENVerbinden Sie sich mit verschiedenen Datenquellen - Cloud oder On-Premise - von mehreren Standortenmit der integrierten Dynamics 365 Sicherheit übereine Vielzahl von Geschäftssystemen.

BELIEBIGEREPORTE ERSTELLENAtlas hat die Fähigkeit auf jedes MicrosoftDynamics 365 Modul zuzugreifen: Operations,Financials, Sales, Customer Service, Field Serviceund viele mehr ...

Vermeiden Sie Fehler, die durch das Herunterladen oder manuelle Wieder-eingabe von Daten verursacht wurden.

Verbessern Sie Ihre Datenanalysemit Sidebar Drill-Down- undTransaction Drill-Funktionen.

Präsentieren Sie Ihre Daten mithilfe von diversen Dashboards und Visualisier- ungsoberflächen.

Veröffentlichen SieReports in Office 365,Power-Point, Outlook-und Power-BI-Mobil-geräten

Importieren Sie aktualisierte Jour-nale, Stundenzettel, Budgets, Pro-gnosen usw. in Dynamics 365.

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EINFACHE UPDATES & UPLOADSMit Atlas arbeiten Sie direkt in Excel mit Live-ERP-Daten. Sofortige Änderung der Ansicht, sobald Sie die Daten in das Hostsystem zurück-schreiben.

HOHE SICHERHEITWenn Sie Atlas für Dynamics 365 ver- wenden sind Ihre Daten sicher. DasCommon Data Model von Microsoft ver-schlüsselt Informationen im Ruhezustandund verfügt über dieselben Berechti- gungen und Kontrollen für alle Daten, auf die Sie innerhalb von Atlas zugreifen.

BELIEBIGE DATENAtlas ermöglicht es Ihnen,Daten aus einer Vielzahl vonUnternehmensdatenquellenin einem Bericht zusammen-zufassen.

BALANCE SHEETSINCOME STATEMENTSALES REPORTINGBUDGET FORECASTINGCUSTOMER OPEN ORDEREQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY REPORTINGPROJECT MANAGEMENT REPORTINGPURCHASE ORDER TRACKINGBUSINESS KPI ROLE-SPECIFIC DASHBOARDS... AND MORE

DRILL-DOWN ZU DEN DETAILSEs war noch nie so einfach, die Antworten hinter jeder Zahl in jedem Bericht zu finden. Die Atlas Sidebar kann verwendet werden, um die Details in Berichten aufzu-schlüsseln und sie dann in leicht verständ-liche Visualisierungen umzuwandeln, welche Sie optimal für Präsentationen nutzen können.

SNIPPET!Sparen Sie Zeit in Atlas, indem Sie häufig verwendete Berichte unter Definitionen in Snippets speichern und als Vorlage für zukünftige Berichte wiederverwenden. Snippets können in Bibliotheken organisiert und gemein- sam von Teammitgliedern genutzt werden, um die Produktivität zu steigern.

ERGÄNZEN MIT POWER BIInnerhalb von Minuten fasst Atlas Infor-mationen aus Ihrem Unternehmenssystem-portfolio in einem passenden Format zu-sammen, welches für die Verwendung in Power BI geeignet ist. Atlas und Power BI ermöglichen eine einfache Visualisierung und Veröffentlichung der Geschäftsinfor-mationen.

TERMINIEREN UND AUSLIEFERN

Planen Sie automatische Aktualisierungen von Berichten oder aktualisieren Sie Berichte ad-hoc. Speichern Sie jeden Bericht, wo immer Sie möchten, einschl. OneDrive und zeigen Sie ihn in anpassbaren Power BI- Dashboards an.

50,000+ users in counting...

338 Euston Road London NW1 3BT United Kingdom • +44.203.102.7655 • globalsoftwareinc.com • info@globalsoftwareinc.com

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Sie bilden sich ein, agil zu sein - Veränderungsfähigkeit wird überschätzt

Die derzeitigen Veränderungen in unserer Geschäftswelt sind fun-damental und teils rasant schnell. Die Fähigkeit, sich zu verändern, ist zu einem der wichtigsten Er-folgsfaktoren geworden. Brand-gefährlich: Enorm viele überschät-zen die Veränderungsfähigkeit ihres Unternehmens.

Fast 9 von 10 Führungskräften betrachten ihr Unternehmen als wirklich veränderungs-fähig, wie eine neue Studie* zeigt. Um fest-zustellen, dass sehr viele Führungskräfte die Veränderungsfähigkeit ihres eigenen Unter-nehmens viel zu optimistisch einschätzen, brauchen wir nicht mal eine Studie.

„Man bildet sich ein, selber agil und wand-lungsfähig zu sein und überschätzt sich dabei erheblich.“

*Quelle: Staufen Inova, 2017, 100 befragte Schweizer Unter-nehmen; Artikel auch erschienen auf it-markt.ch

Artikel von Raphael Ledergerber - Ledergerber & Partner Gmbh

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Schauen Sie nur mal Ihr Team an: Wie begeistert sind Ihre Führungskräfte und deren Mitarbeitenden, wenn es um das Er-reichen wirklich anspruchsvoller Ziele geht? Wann haben Sie zum letzten Mal eine kom-merziell echt erfolgreiche Innovation auf den Markt gebracht? Haben alle Ihre Führungs-kräfte eine ausgeprägte Gewinnermentalität, starke Ambitionen und ein ebenso starkes Commitment? Haben Sie selbst die Denk- und Handlungsweise, die den Erfolg und die Zukunft Ihres Unternehmens weiterhin si-chern wird?

Veränderungsfähigkeit muss vie-lerorts erst noch aufgebaut wer-den

Die Veränderungen müssen zuerst in der Führung selbst beginnen. Die Studie zeigt, dass jedes zweite Unternehmen noch immer ein traditionelles Führungsverständnis hat, eine hierarchische, von oben diktierte Be-fehlsstruktur. Doch sehen wir in unserer tägli-chen Praxis bereits grossen Aufbruch: Immer mehr Unternehmen packen die Kernthemen entschlossen an: Vision, Mission, Werte und Führungsgrundsätze.

Der Grossteil der Mitarbeitenden zieht auf dem Weg in die Arbeitswelt 4.0 bereits sehr gut mit. Viele sind bereit, sich immer wieder neuen Aufgaben zu stellen. Die Studie belegt aber auch, dass es noch bei 7 von 10 Ange-stellten an erfolgskritischem Wissen fehlt,

wie dem zur Internationalisierung und Digi-talisierung.

„Immer mehr Unternehmen arbeiten an ihrer Vision, Mission, Werten und ihren Führungs-grundsätzen.“

Wer jetzt nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit

Derartige Wahrnehmungslücken sind brand-gefährlich! Wer die eigenen Fähigkeiten überschätzt, wird von der Realität eingeholt und gezwungen, aus der Defensive heraus zu handeln. So bleibt Unternehmern und Füh-rungskräften nur eines: Mit der Zeit zu gehen und jetzt tiefgreifende Veränderungen einzuleiten. Unsere Erfahrung zeigt: Die halbe Miete ist, die Veränderung systematisch und beharrlich voranzutreiben.

Über den Autor:Raphael Ledergerber unterstützt als externer Sparringspartner, Coach, Berater oder Inte-rimsmanager Unternehmen dabei, ihren Ge-schäftserfolg systematisch zu steigern. Er hat über 18 Jahre Erfahrung in den Bereichen Führung, Strategie, Innovation, Marketing und Verkauf.

KontaktLedergerber & Partner GmbHTäfernstrasse 325405 Baden-Dättwil+41 56 470 77 058+41 79 795 75 84info@ledergerber-partner.ch

www.ledergerber-partner.ch

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Übersicht: EU-Datenschutz-Grundverord-nung und ihre Auswirkungen auf die SchweizArtikel von Martin Steiger - Rechtsanwalt - Kanzlei Steiger Legal AG, Zürich

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU), auf Englisch spricht man von der General Data Protection Regulation (GDPR). Das EU-Datenschutz-recht soll weltweit gelten. Dadurch werden auch viele Unternehmen in der Schweiz direkt von der DSGVO betroffen sein.

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) hat nun eine Übersicht über die «EU-Datenschutz-Grundver-ordnung und ihre Auswirkungen auf die Schweiz» veröffentlicht. Der EDÖB geht unter anderem bei folgenden Beispielen davon aus, dass die DSGVO auf Schweizer Unternehmen anwendbar ist:

Angebot von Dienstleistungen und Waren an Personen in der EU

«Ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen verkauft Uhren über einen Online-Shop an Personen mit Wohnsitz in Frankreich, Belgien, Portu-gal, Finnland und Griechenland. Die DSGVO ist anwendbar, weil das Schweizer Unternehmen seine Waren Personen in der EU anbietet.»

Die DSGVO gilt auch für Dienstleistungen und Waren, für die nicht be-zahlt werden muss. So gilt die DSGVO beispielsweise auch, wenn man kostenlose E-Books und Whitepaper per E-Mail an Personen in der EU verschickt oder einen E-Mail-Newsletter auch an Personen in der EU verschickt.

Website mit Tracking von Personen in der EU

«Der Betreiber einer Website setzt Webtracking ein, um die Besucherbe-wegungen auf einer Website oder das Surfverhalten von Internetnutzern zu und Rückschlüsse auf deren Interessen, Vorlieben oder Gewohnheiten zu erhalten. Die DSGVO ist wahrscheinlich anwendbar.»

Auch IP-Adressen können als personenbezogene Daten im Sinn der DSGVO gelten. In der Folge muss fast jeder Website-Betreiber in der Schweiz davon ausgehen, unter die DSGVO zu fallen.

Personalisierte Werbung an Personen in der EU

«Ein Hotelier im Engadin erstellt von seinen italienischen, schwedischen, deutschen und polnischen Gästen Profile, um ihnen Angebote für an-dere Aufenthalte machen zu können. Die DSGVO ist anwendbar, soweit das Profil auf der Grundlage eines Verhaltens in der EU erstellt wird.»

Im Zweifelsfall muss der Hotelier im Beispiel davon ausgehen, dass das Verhalten seiner Gäste aus der EU immer auch teilweise in der EU erfolgt.

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Martin Steiger

Datenschutz-Vertreter in der EU und weitere Pflichten für Schweizer Unternehmen

Schweizer Unternehmen, die unter die DSGVO fallen, unterliegen zahl-reichen Pflichten. Eine solche Pflicht ist die Ernennung eines Daten-schutz-Vertreters in der EU. Der Datenschutz-Vertreter ist in erster Li-nie die Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen in der EU in allen Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten.Weitere Pflichten betreffen unter anderem Information und Rechte von betroffenen Personen, angemessene organisatorische und tech-nische Schutzmassnahmen sowie ein Verzeichnis von Verarbeitungs-tätigkeiten.Wer die DSGVO verletzt, kann mit Geldbussen von bis zu 20 Millionen Euro oder von bis zu 4 Prozent des weltweiten Umsatzes bestraft wer-den.

1. betroffenen Personen in der Union Waren oder Dienstleistun-gen anzubieten, unabhängig davon, ob von diesen betroffenen Personen eine Zahlung zu leisten ist;2. das Verhalten betroffener Personen zu beobachten, soweit ihr Verhalten in der Union erfolgt.»

Rechtlicher Hintergrund: Marktortprinzip gemäss Art. 3 DSGVO

In Art. 3 Abs. 2 DSGVO hat die EU das sogenannte Marktortprinzip ver-ankert, damit das neue Datenschutzrecht weltweit gilt, wenn die Daten von Personen in der EU bearbeitet werden:

«Diese Verordnung findet Anwendung auf die Verarbeitung personen-bezogener Daten von betroffenen Personen, die sich in der Union befin-den, durch einen nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter, wenn die Datenverarbeitung im Zusammen-hang damit steht

Die EU zielt damit insbesondere auf amerikanische Unternehmen wie Facebook, trifft dadurch aber auch Unternehmen in der Schweiz.

Neben seiner Anwaltstätigkeit engagiert er sich unter anderem bei der Digitalen Gesellschaft und bei TEDxZurich. Martin Steiger ist aus-serdem Mitgründer der Legal Tech-Unternehmen Datenschutzpartner und Papiertiger.

Möchten Sie herausfinden ob Ihr Unternehmen einen Datenschutz-Ver-treter in der EU benötigt oder haben Sie weitere Fragen zur Umset-zung.

Nutzen Sie das Angebot von Datenschutzpartner (www.datenschutz-partner.ch) für alle aufkommenden Fragen. Als Leser von senergy impuls erhalten Sie einen Rabatt von 20% - ge-ben Sie hierzu den Gutschein-Code senergy ein. (Gültig bis 21.05.2018)

Steiger Legal, gegründet von Rechtsanwalt Martin Steiger ist die Anwaltskanzlei für Recht im digitalen Raum und befasst sich insbeson-dere mit Datenschutzrecht, Immaterialgüter-recht, IT-Recht und Medienrecht.

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Florastrasse18008 ZürichTelefon +41 44 533 13 60E-Mail info@steigerlegal.chwww.steigerlegal.ch

Unsere Kunden-Referenz-Vorstellung:

Man hört sie nicht und man sieht sie nicht: Die moderne Lüftungs- und Klimatechnik.

Sie erfüllt aber eine vitale Aufgabe, indem sie Gebäude mit einem «essenziellen Lebens-mittel», der sauberen Luft versorgt.

Alles aus einer Hand

Als einziger Anbieter im Mittelland verfolgt Riggenbach AG einen ganzheitlichen Ansatz. Das heisst: Jede Lüftungs- und Klimaanlage durchläuft sämtliche Entwicklungs- und Rea-lisationsphasen unter dem eigenen Dach.

In der 2300 m2 grossen Produktionshalle in Olten steht ein moderner Maschinenpark,

von den Spezialisten der Riggenbach AG her-gestellt. Spezialanfertigungen wie Versuchs- und Produktkühlanlagen gehören ebenso zum breitgefächerten Leistungsumfang.

Unternehmensportrait

planen,produzieren,perfektionieren.

von der Abkantpresse bis zur Verknüpfungs-maschine. Damit werden grosse Mengen von Eisenblech, rostfreiem Stahl und Peraluman verarbeitet. Der hohe Anteil an Eigenproduk-tion erlaubt es, auf anspruchsvolle architek-tonische Details einzugehen. Und Riggenbach AG gewährleistet damit eine gleichbleibend hohe Qualität und Le-bensdauer der Anlagen.

Die Produktpalette ist umfassend: Massgeschneiderte Lüftungskanäle in ecki-ger und runder Ausführung, Apparatebau zum Beispiel für Verschalungen, Küchenhau-ben oder Lüftungsauslässe gehören dazu. Ebenso werden die Schlosserarbeiten, zum Beispiel für Hilfskonstruktionen und Podeste,

Riggenbach AG

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Sie sind mitunter Teil der Verfahrenstechnik.Die Auftraggeber kommen aus der Lebens-mittelindustrie, der Chemie- und Pharma-branche und der Medizinaltechnik. Riggen-bach AG sorgt aber auch in Spitälern und Schulen, Sportanlagen, Mehrzweck- und Veranstaltungshallen, Bürobauten, Hotels und Einkaufscentern für das richtige Innen-raumklima.

So viele Lösungen wie Branchen

Zu den anspruchsvollen Kunden gehören re-nommierte Unternehmen, die schweiz-, euro-pa- oder weltweit tätig sind. Für diese Unter-nehmen schafft Riggenbach AG die äusseren Erfolgsbedingungen. Denn Lüftung und Kli-ma spielen je nach Branche eine zentrale Rol-le bei der Entwicklung und Herstellung von Alltags- und Hightech-Produkten, aber auch bei der Erbringung von Dienstleistungen.

Die Entwicklung jeder einzelnen Anlage er-folgt sehr objektnah und setzt umfassende Branchenkenntnisse der hauseigenen Spe-zialisten voraus. Die Riggenbach AG über-zeugt am liebsten durch Taten: Bei Betriebs-besichtigungen können potenzielle Kunden am fertigen Objekt erleben, was heute mit moderner Gebäudetechnik alles möglich ist.

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Serge von FeltenLeiter Informatik

«Wir lassen Sie nicht in der Luft hängen!»

Wir verstehen uns als innovatives Produkti-ons- und Serviceunternehmen. Gerade im Zeitalter der Industrie 4.0 und der Digitalisie-rung müssen Planungs-, Produktions- und Serviceabläufe als Ganzes gesehen und neue Potenziale aus der Vernetzung von Men-schen, Produkten, Maschinen und Systemen genutzt werden.

Um den Servicebereich zu optimieren und schnellere, effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen, wurde in Zusammenarbeit mit der senergy services ag ein Konzept erstellt.

Wichtig war für uns, dass Arbeitsschritte ver-einfacht, manuelle Eingaben ins ERP System Dynamics AX minimiert werden und unsere Servicemitarbeitenden jederzeit Zugang auf die erforderlichen Informationen zu ihren Serviceaufträgen haben.

Ein weiterer wesentlicher Schritt war die Ver-einfachung der Rapportierung und Abrech-nung. Es wurde nach einer Lösung gesucht, um die Prozesse zu optimieren und zu be-schleunigen.

In enger Zusammenarbeit mit der senergy services ag konnten die Anforderungen mit einer WEB-Portal-Lösung umgesetzt werden, inclusive Schnittstelle zu unserem ERP Sys-tem Dynamics AX von Microsoft.

Nach einer Entwicklungszeit von ca. 6 Mo-naten ging es dann in die Testphase. Unsere Servicemitarbeitenden wurden mit Tablets ausgerüstet und erhalten seither ihre Ser-viceaufträge online übermittelt.

Durch die intuitive Gestaltung und Bedie-nung des WEB-Portals konnten wir auf lange Schulungen der Mitarbeitenden verzichten.

RIGGENBACH AGService 7/24 - 0800 55 12 80info@riggenbach-klima.chwww.riggenbach-klima.ch

Werkhofstrasse 1CH-4600 Olten Tel.: 062 205 80 80

Aarauerstrasse 67CH-5200 Brugg Tel.: 056 460 88 00

Roamerstrasse 1CH-4500 Solothurn Tel.: 032 625 20 40

Netzibodenstrasse 23CH-4133 Pratteln Tel.: 061 816 20 20

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Unser Projekt mit senergy services ag

Produktvorstellung l WEB-Portal-Lösung

Auftragsbearbeitung Zeit- / Spesen- / Zulagenerfassung

Mit dem «Auftrag-Zeit-Spesen-Zulagen WEB-Portal» können sämtliche Prozesse rund um das Auftrags-, Zeit-, Spesen- und Zu-lagenmanagement abgewickelt werden. Das Portal ist benutzer-freundlich und responsiv erstellt, unabhängig vom benutzten Ein-gabegerät, als auch von Zeit und Ort.

Auftragsbearbeitung Die Erfassung der einzelnen Aufträge erfolgt in Microsoft Dynamics AX und wird dem zuständigen Servicemitarbeitenden zugeteilt. Dieser erhält über das WEB-Portal automatisch seinen Auftrag. Im Auftrag sind alle für ihn re-levanten Informationen hinterlegt.

Nach Erledigung des Auftrages erfolgt die Rapportierung und Ergänzung von benötigtem Material/Artikeln. Bei der Rapportierung wird die Anreise- und Arbeitszeit eingetragen, nach Bedarf kann eine Auftragsbeschreibung und per integrierter Kamerafunktion entsprechendes Bildmaterial ergänzt werden.

Ist der Auftrag komplett abgeschlossen, erfolgt vom Kunden die elektroni-sche Unterschrift. Eine Kopie des Rapports wird per E-Mail automatisch an den Kunden übermittelt.

Kann ein Auftrag nicht abgeschlossen werden, wird dieser «parkiert» und zu einem späteren Zeitpunkt beendet. Die Verrechnung der Serviceaufträge erfolgt im Standardprozess über das ERP System.

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Zeit- / Spesen- / Zulagenerfassung

Über die persönliche «Zeiterfassung» werden die täglichen Arbeits- und Pau-senzeiten mit den entsprechenden GPS Koordinaten von den Mitarbeiten-den erfasst. Die eingetragenen Zeiten werden bei der Erfassung oder beim Tagesabschluss den entsprechenden Projekten zugeordnet.

Der jeweilige Vorgesetzte erhält eine komplette Übersicht seiner Mitarbei-tenden. Nach Freigabe und Visierung durch den Vorgesetzten wird die Zeit-erfassung im Projektjournal von Dynamics AX automatisch übernommen.

Analog der Zeiterfassung erfolgt die Spesen- und Zulagenerfassung. Belege können als Datei und/oder als Kameraaufnahme hinzugefügt werden. Frei-gabe und Visierung erfolgt ebenfalls durch den Vorgesetzten.

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Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Wie hat Ihnen senergy impulse gefallen? Schreiben Sie uns - Ihre Mei-nung ist wichtig. Was können wir besser machen, welche Themen inte-ressieren Sie? Haben Sie Lust einen Gastartikel zu schreiben?

Schreiben Sie uns an:yves.wunderlin@senergy.ch

In unserer nächsten Ausgabe befassen wir uns rund um das Thema „Personal“. Wir stellen unter anderem die neue App „Talents“ von Mi-crosoft Dynamics 365 vor und haben wieder einige interessante Gast-artikel dabei.

senergy services ag l Täfernstrasse 2A l 5405 Baden-DättwilTel. 062 869 67 67 www.senergy.ch

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