Automatische Archivierung von Lieferscheinen und Zuordnung an SAP Belege (exemplarische Darstellung)
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Am Beispiel des Barcode Szenarios (spätes Archivie- ren): 1. Der Bearbeiter erfasst den Wareneingang in SAP™ MM. Wie bisher überträgt er manuell den „Lieferschein“ in die jeweilige Transaktion. 2. Bei der Buchung wird der Benutzer automa- tisch zur Eingabe eines Barcodes aufgefordert. Er bringt ihn auf dem Original - Lieferschein an (z.B. von eiener Barcode Rolle) und erfasst ihn via Barcode Handscanner- Pistole. 3. Zu einem späteren Zeit- punkt scannt ein weiterer Mitarbeiter den Stapel mit den Lieferscheinen ein. Den Stapel kann auch anderen Dokumenten beinhalten. 4. Die weitere Arbeit er- folgt mit dem Postein gangs-Verarbeiter biz²ScanServer völlig automatisch. Er trennt die Lieferscheine, ord- net sie zu dem SAP- Beleg und zu der Bestel- lung zu. Gleichzeitig liegt die Original im Archiv ab. Hier werden die Lieferscheine revisi onssicher archiviert (z. B. in inPuncto SAP-zertifi zierten Archiv biz²Archiver). 5. Wird nach einem Origi- nal gesucht, so kann das Original direkt aus dem jeweiligen SAP™-Beleg aufgefufen und im GUI visualisiet werden. ANWENDUNGSBEREICHE: - Einkauf, - Rechnungswesen, - Produktion, - Logistik, - etc. IHR GEWINN: - Kein aufwendiges Suchen nach Lieferscheinen, - Schnelle Zuordnung der Lieferscheine an die jeweiligen Business- Objekte, - Vollständige Transparenz und Verfügbarkeit bzgl. der Business-Dokumente, - Revisionssichere Archi- vierung via Speicherung auf wormfähigen Medien. Ihr inPuncto Team [email protected] +49(0)711 661 885 00 Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung Exemplarische Darstellung des Prozesses: ZUORDNUNG VON LIEFERSCHEINEN IN SAP™ einfach, flexibel und sicher www.inpuncto.com
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Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung. Wenn Sie Ihre Lieferscheine auch via SAP archivieren möchten, können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedlichen Arten automatisieren. Es gibt verschiedene Lösungsszenarien: 1. Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung 2. Barcodeverfahren mit OCR/ICR - Texterkennung 3. Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen 4. SAP Workflow / Wareneingangsbuchung In diesem Beispiel, wird die erste Lösungsszenario dargestellt: Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung („spätes Archivieren“ in SAP). Archivieren Sie Ihre Lieferscheine schneller, günstiger und sicherer – mit inPuncto Software!
Transcript of Automatische Archivierung von Lieferscheinen und Zuordnung an SAP Belege (exemplarische Darstellung)
Am Beispiel des Barcode Szenarios (spätes Archivie-ren):
1. Der Bearbeiter erfasst den Wareneingang
in SAP™ MM. Wie bisher überträgt er manuell
den „Lieferschein“ in die jeweilige Transaktion.
2. Bei der Buchung wird der Benutzer automa- tisch zur Eingabe eines Barcodes aufgefordert. Er bringt ihn auf dem Original - Lieferschein an (z.B. von eiener Barcode Rolle) und erfasst ihn via Barcode Handscanner- Pistole.
3. Zu einem späteren Zeit- punkt scannt ein weiterer Mitarbeiter den Stapel mit den Lieferscheinen ein. Den Stapel kann auch
anderen Dokumenten beinhalten.
4. Die weitere Arbeit er- folgt mit dem Postein gangs-Verarbeiter biz²ScanServer völlig automatisch. Er trennt die Lieferscheine, ord- net sie zu dem SAP- Beleg und zu der Bestel- lung zu. Gleichzeitig liegt die Original im Archiv ab. Hier werden die Lieferscheine revisi onssicher archiviert (z. B. in inPuncto SAP-zertifi zierten Archiv biz²Archiver).
5. Wird nach einem Origi-nal gesucht, so kann das Original direkt aus dem jeweiligen SAP™-Beleg aufgefufen und im GUI visualisiet werden.
ANWENDUNGSBEREICHE: - Einkauf, - Rechnungswesen, - Produktion, - Logistik, - etc.
IHR GEWINN: - Kein aufwendiges Suchen nach Lieferscheinen,- Schnelle Zuordnung der
Lieferscheine an die jeweiligen Business- Objekte,
- Vollständige Transparenz und Verfügbarkeit bzgl. der Business-Dokumente,- Revisionssichere Archi-
vierung via Speicherung auf wormfähigen Medien.
Ihr inPuncto Team [email protected]+49(0)711 661 885 00
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