Am Beispiel des Barcode Szenarios (spätes Archivie-ren):

1. Der Bearbeiter erfasst den Wareneingang

in SAP™ MM. Wie bisher überträgt er manuell

den „Lieferschein“ in die jeweilige Transaktion.

2. Bei der Buchung wird der Benutzer automa- tisch zur Eingabe eines Barcodes aufgefordert. Er bringt ihn auf dem Original - Lieferschein an (z.B. von eiener Barcode Rolle) und erfasst ihn via Barcode Handscanner- Pistole.

3. Zu einem späteren Zeit- punkt scannt ein weiterer Mitarbeiter den Stapel mit den Lieferscheinen ein. Den Stapel kann auch

anderen Dokumenten beinhalten.

4. Die weitere Arbeit er- folgt mit dem Postein gangs-Verarbeiter biz²ScanServer völlig automatisch. Er trennt die Lieferscheine, ord- net sie zu dem SAP- Beleg und zu der Bestel- lung zu. Gleichzeitig liegt die Original im Archiv ab. Hier werden die Lieferscheine revisi onssicher archiviert (z. B. in inPuncto SAP-zertifi zierten Archiv biz²Archiver).

5. Wird nach einem Origi-nal gesucht, so kann das Original direkt aus dem jeweiligen SAP™-Beleg aufgefufen und im GUI visualisiet werden.

ANWENDUNGSBEREICHE: - Einkauf, - Rechnungswesen, - Produktion, - Logistik, - etc.

IHR GEWINN: - Kein aufwendiges Suchen nach Lieferscheinen,- Schnelle Zuordnung der

Lieferscheine an die jeweiligen Business- Objekte,

- Vollständige Transparenz und Verfügbarkeit bzgl. der Business-Dokumente,- Revisionssichere Archi-

vierung via Speicherung auf wormfähigen Medien.

Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com+49(0)711 661 885 00

Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung Exemplarische Darstellung des Prozesses:

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