OperaD-Advice

Automatische Zahlungsavisverarbeitung in SAP®

BEDAS GmbH - Schillerstr. 24 - 51143 Köln -Tel. 02203 591 298 - www.bedas-it.de

BEDAS

Einsatz von OperaD und DIGIDOK im Zahlungsaviseingang

DIGIDOK: Einführung von zentralen oder dezentralen Scanstellen · Beschaffung eines Scanners · Anlernen von Zahlungsavisformularen · Aufbau kundenspezifischer Vorlagen · Erkennung der Kunden über Umsatzsteuer-ID, Bankdaten, Adresse etc. · Erkennung mehrseitiger und doppelseitiger Zahlungsavise OperaD: Allgemeine Funktionen Eingangsschnittstellen · SAP-Standard: IDoc- oder XML-Formate, synchron (RFC) oder asynchron (Batch) · Stammdaten-Verifizierung in DIGIDOK durch eigenständige OperaD-Module · Gemischte Verarbeitung von gescannten Vorgängen und kundenspezifischen Eingangsdokumenten · Detailliertes Monitoring für alle eingehenden Dokumente Automatische Archivierung · Eingehende Originaldokumente werden bis zu ihrer Archivierung intern gespeichert · Der Archivierungszeitpunkt ist frei definierbar (IDoc, Zahlungsavis) · Anbindung an neue oder bereits installierte Archivsysteme (SAP-ArchLink-Standard)

Berechtigungskonzept

· Verfügbare Berechtigungsrollen: Anwendung, Organisation, Administration · Weitere Unterscheidung nach Belegtyp und Bearbeitungsfunktion möglich

Dokumentationsverwaltung

· Bereits im OperaD-Basismodul enthalten · Möglichkeit zum Aufbau kundeneigener Handbücher und Dokumentationen · Hinterlegung eigener Abläufe und Dokumentationen in beliebigen Dateiformaten

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Zahlungsavis-Manager Der OperaD Zahlungsavismanager listet abhängig von der Kontoart D für Debitor und K für Kreditor, alle gescannten und manuell erfassten Zahlungsavise an.

Grundsätzlich ist eine Auswahl über die Kontoart, Kontonummer, Buchungskreis, Avisnummer, Avisart, Währung und Layout jederzeit möglich. Durch Ankreuzen des Feldes Grid wird die Ausgabeliste im Gridformat angezeigt. Das Layout der Übersichtsliste kann benutzerindividuell definiert werden.

Weitere Einschränkungen erfolgen über die Reiter: „Zahlungsavis“ und „Zahlungsavismonitor“.

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Mögliche Avisstatus in der Listenansicht:

Status Initial Bearbeitet gelöscht

Darstellung im Grid-Format

Weitere Verzweigungen aus der Listanzeige werden über Auswahlknöpfe angeboten

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Durch Doppelklick auf einer Belegzeile wird das Avis nebst Bilddaten angezeigt.

Das Avis kann mit SAP-Standardfunktionen weiterbearbeitet werden.

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Zahlungsavis-Monitor Über die Funktion „Monitor“ wird eine Vorgangsübersicht angeboten.

In der Detailsicht werden die mit dem Vorgang verbundenen technischen Daten angezeigt.

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DIGIDOK: Scan und Capturing Im Nachbearbeitungs-Client des Capturing-Systems können die eingelesenen Zahlungsavisdaten positionsweise geprüft, verifiziert und gegebenenfalls geändert werden. Nach Freigabe des Vorgangs werden sowohl die Daten als auch das Originalbild in das SAP®-System übertragen.