KAMMACHI Consulting GmbHFebruar 2012

KAMMACHI IDoc-Toolset

� Schnittstellen innerhalb von SAP-Systemen werden häufig mittels IDoc-Technik

abgebildet.

� Der Austausch von Belegdaten zwischen SAP-Systemen erfolgt hierbei mit

standardisierten Nachrichten.

� Typische Beispiele sind elektronische Bestellungen, Eingangsrechnungen, Bestell-

bestätigungen oder Liefer-Avise.

� Im Idealfall können diese Belege im Zielsystem fehlerfrei verbucht werden.

� Im Fehlerfall ist jedoch eine Analyse und Korrektur der IDoc-Inhalte notwendig.

IDocs im SAP-System: Ist-Zustand -1-

IDoc-Nachbearbeitung

� Sollten bei der Verarbeitung jedoch Fehler auftreten, bietet der SAP-Standard

(insbesondere für Endanwender) nur unzureichende Hilfe.

� Der SAP-Standard beinhaltet für die Fehlerbehandlung von IDocs lediglich

allgemeine Transaktionen (BD87, BD73, WE05).

� Diese Transaktionen zeigen den Zustand der IDocs und bieten die Möglichkeit,

fehlerhafte IDocs erneut zu verbuchen.

� Eine ergonomische Aufbereitung der Inhalte der IDocs findet nicht statt.

� Der Anwender kann sich lediglich das komplette IDoc in der Struktur anzeigen

lassen.

IDoc-Nachbearbeitung: Ist-Zustand -2-

IDoc-Nachbearbeitung

� Mit den SAP-Standardwerkzeugen können keine Berechtigungsprüfung auf

Organisationseinheitenebene durchgeführt werden.

� Der Anwender sieht deswegen immer alle IDocs eines Nachrichtentyps,

unabhängig davon, ob ein IDoc für seine Organisationseinheit relevant ist oder

nicht.

� Als Folge davon findet die Fehlerbearbeitung der IDocs meistens in der IT-

Abteilung statt, obwohl die Mitarbeiter der Fachabteilung die Inhalte wesentlich

besser beurteilen könnten.

IDoc-Nachbearbeitung: Ist-Zustand -3-

IDoc-Nachbearbeitung

IDoc-Nachbearbeitung mit der BD87

IDoc-Nachbearbeitung

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit, IDocs typengerecht

nachzubearbeiten.

� Die Inhalte der einzelnen IDocs werden benutzergerecht aufbereitet und bieten

dem Anwender die Möglichkeit, die Fehler schnell zu bearbeiten.

� Eine Berechtigungsvergabe auf Organisationseinheiten-Ebene ist möglich, so dass

die Sachbearbeiter immer nur die für sie relevanten Daten sehen.

Die Lösung: KAMMACHI IDoc-Toolset

IDoc-Nachbearbeitung

Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit folgende IDoc-Typen

nachzubearbeiten:

• ORDERS (Auftragseingang SD)

• INVOICE (Eingangsrechnungen MM/FI)

• ORDRSP (Auftragsbestätigungen MM)

• DESADV (Lieferavise MM)

• GSVERF (Gutschriftsanzeige FI/SD)

• SBINV (Gutschriftsverfahren FI/SD)

• WMMBXY (Warenbewegungen MM)

• BLAORD (Einkaufskontrakte MM)

Funktionsumfang: IDoc-Toolset

IDoc-Nachbearbeitung

Funktionsumfang: Nachbearbeitung für Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

� Die Nachbearbeitungsfunktion bietet die komfortable Möglichkeit, anhand von

Selektionsparametern die organisationsrelevanten Kundenaufträge anzeigen

zu lassen.

� Es stehen die bekannten Selektionsfunktionen (Suchhilfe über Stammdatentabelle,

erweiterte Selektionsoptionen) zur Verfügung.

Beispiel: Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

Beispiel: Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

Anschließend können die selektierten IDocs analysiert werden.

Der Fehlertext unterstützt den Endanwender in der Fachabteilung bei der Nachbe-

arbeitung und bereitet die ‘technischen‘ IDoc-Informationen benutzerfreundlich auf.

Beispiel: Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

Per Doppelklick auf das Feld Bestellnummer werden die Positionsdaten angezeigt.

Eine Statusanzeige visualisiert, ob die gesendete Materialnummer im System bekannt

ist.

Beispiel: Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

Sollte im IDoc eine falsche Materialnummer gesendet werden, kann diese direkt in der

Positionsübersicht bearbeitet werden.

Falscheingaben sind aufgrund von Feldprüfungen nicht möglich.

Beispiel: Kundenaufträge

IDoc-Nachbearbeitung

Nach der Bearbeitung der Fehlerursache (z.B. Stammdatenpflege oder Editierung)

kann die IDoc-Verarbeitung mit den Drucktasten Hintergrund oder Vordergrund

erneut gestartet werden.

Das IDoc kann an dieser Stelle auch gelöscht werden (sofern der Anwender die

entsprechende Berechtigung besitzt).

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet für jeden unterstützen IDoc-Typen eine

spezialisierte Nachbearbeitung an:

� Während bei Kundenauftrags-IDocs die Materialnummer geändert werden

kann, ist bei Bestellbestätigungs-IDocs oder Lieferavis-IDocs die

Bestellnummer änderbar.

� Nutzen:

� Der Endanwender muss sich somit nicht mehr mit komplizierten

Segmentstrukturen auseinandersetzen.

� Die IT-Abteilung wird entlastet, da ein Großteil der typischen IDoc-Fehler

direkt von der Fachabteilung bearbeitet werden kann.

Funktionsumfang: Spezialisierte Nachbearbeitung

IDoc-Nachbearbeitung

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit, eingehende

Gutschriftsanzeigen und Self Billing Invoices sowohl elektronisch als auch manuell

nachzubearbeiten.

� Neben der IDoc-Nachbearbeitung gibt es eine Funktion, Belege manuell zu

erfassen.

� Zusätzlich können Differenzen automatisch verbucht werden.

� Eine Auswertemöglichkeit der Differenzen je Material/Kunde steht zur Verfügung.

� Offene Vorgänge können mit einem kundeneigenen Formular angemahnt werden.

Funktionsumfang: Gutschriftsabwicklung

IDoc-Nachbearbeitung

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset kann in jedes beliebige SAP-System (ERP) mit

Basis-Release 6.20 installiert werden. Es ist komplett UNICODE-fähig.

� Die Installation ist einfach und innerhalb eines Tages abgeschlossen.

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset liegt in einem eigenen Namensraum, so dass bei

einer Installation keine bestehenden Programme überschrieben werden können.

� Neue Versionen werden in Form von Transportaufträgen zur Verfügung gestellt.

� Ein Entwicklerzugriff auf das Kundensystem wird nicht benötigt.

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset benötigt keine zusätzliche Hardware oder

zusätzliche SAP-Lizenzen, um betrieben werden zu können.

SAP-Integration

IDoc-Toolset

User-Exits

IDoc-Toolset

� Kein SAP-System gleicht dem anderen. Es ist daher unmöglich, ein

Standardprodukt zu programmieren, das jede Kundenanforderung abdecken kann.

� Das KAMMACHI IDoc-Toolset arbeitet mit User-Exits, die kundenindividuell

ausgeprägt werden können. Dies kann sowohl durch KAMMACHI erfolgen, als

auch durch Ihre eigenen Programmierer.

� Die Erweiterungsmöglichkeiten sind dokumentiert.

� Wie immer bei User-Exits sind auch die User-Exits vom KAMMACHI IDoc-Toolset

Releasewechsel-sicher.

� Außerdem werden Sie selbstverständlich auch bei zukünftigen Versionen

unterstützt.

Ansprechpartner

Persönlich für Sie da!

KAMMACHI Consulting GmbH

Benderstr. 3177815 BühlTel. +49 7223 801002-0Fax +49 7223 801002-619www.kammachi.com

Achim Kammerer

Geschäftsführender GesellschafterEntwicklung / BeratungTel. +49 173 9877777achim.kammerer@kammachi.com

Gunnar Gerstmann

Geschäftsführer

Marketing / VertriebTel. +49 162 1060029gunnar.gerstmann@kammachi.com