ProViaBieterportal von ÖBB und ASFINAG

Franz Staudinger, ASFINAG Bau Management GmbH

Peter Mattes, ÖBB Infrastruktur Bau AG

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Inhalte

• Grundlagen

• Lieferantenstruktur

• Angebotsabgabe

• Ausblick

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• Eigenentwicklung von ÖBB und ASFINAG

• Programmierung ÖBB-intern

• Nachfolger von AVA-Online und m2c

• Neue Programmiersprache, Sicherheitsaspekte

• Seit Mitte 2015 in Betrieb

• 7000 Verfahren (Dez. 2016)

• 6400 Lieferanten (Dez. 2016)

ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG

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ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG

Bieterportal: Das kann ProVia!

• clientunabhängig

• neue Lieferantenstruktur

• Bilden von Bietergemeinschaften durch Bieter selbst

• Signieren direkt auf der Plattform

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ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG

Auftraggeber

• Elektronische Verfahrens- und Vergabegenehmigung

• Leserechte

• Gesonderte Zustimmungsläufe

• Generierung Vermerke und Bestellurkunde

• SAP-Schnittstellen

• Automatische Archivierung

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Lieferantenstruktur

Zielsetzung:

• Jedes Unternehmen wird nur einmal auf der Plattform abgebildet

• Mehrere Mitarbeiter können ein Vergabeverfahren bearbeiten

Lösung:Unternehmen

OE/Filiale 1

Mitarbeiter 1

Mitarbeiter 2

OE/Filiale 2

Mitarbeiter 1

Mitarbeiter 2

OE/Filiale 3

Mitarbeiter 1

Mitarbeiter 2

für Abwicklung

maßgeblich!

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Für Verfahrensabwicklung: Filial-Ebene

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Vorbereitung:

• Registrierung/Login

• Verfahren wählen aus Verfahrensliste

• Ausschreibung downloaden und bearbeiten

• ggf. Bieterfragen stellen

Angebotsabgabe

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www.provia.at

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Veröffentlichte Verfahren > Interesse bekunden

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Interesse bekunden > meine Verfahren

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Bieter/Bietergemeinschaft, Bevollmächtigter

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Angebot erstellen

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Preisangebot

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Bestandteile

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Angebot signieren

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Servicezone

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Elektronische Vertragsabwicklung über ProVia:

• Einreichung Mehrkostenforderungen, Zusatzangebote

• Nachforderungen, Nachreichungen

• Interne Prozesse (Genehmigungen, Bestellanlage)

• Änderungsaufträge: qualifiziert elektronisch signiert inkl.

Gegenbestätigung

Ausblick

Viel Erfolg bei der Anwendung von ProVia!

oebb.at

peter.mattes@oebb.at franzxaver.staudinger@asfinag.at