Avaya Aura® Conferencing Eine Collaboration-Lösung auf Basis der Avaya Aura®-Architektur

Avaya Aura® Conferencing bietet multimodale Funktionen für Audiokonferenzen, Informationsaustausch, Web-Konferenzen und vieles mehr – für eine große Anzahl von Mitarbeitern an beliebigen Orten, zu deutlich niedrigeren Kosten als andere Lösungen.

Wie wird Avaya Aura Conferencing genutzt?

Mit Avaya Aura Conferencing können

Audiokonferenzen an beliebigen

Endgeräten geführt werden. Web-

Collaboration ist mit einer Vielzahl von

Geräten über Avaya-Schnittstellen möglich:1

•iPadoderWindows-basierteGeräte:

Mit Avaya Flare® Experience wird jedes

iPad und jeder Windows-basierte

Desktop-PC dank der intuitiven Avaya

Flare-Schnittstelle zur Collaboration-

Zentrale.

•Windows-oderMacOS-Webbrowser:

Avaya Aura Collaboration Agent

ist ein webbasiertes Tool zur

Konferenzverwaltung und -teilnahme

sowie zum Informationsaustausch.

•iPhone:

Mit der App „Avaya Web Collaboration

Agent“ für iPhone-Geräte lassen sich

freigegebene Inhalte Kollegen oder

Kunden auf einem iPhone-Gerät

präsentieren.

•Avayaone-X®Communicator:

Ermöglicht die Teilnahme an

Einwahlkonferenzen.

•SIP-basierteIP-TischtelefonederSerie

Avaya9600: Ermöglichen die Einwahl

in Konferenzen, die Anzeige der

Teilnehmerliste sowie die Steuerung

der Konferenz.

Sobald Avaya Aura Conferencing im

Unternehmensnetzwerk bereitgestellt

ist, kann jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle

Funktionen erhalten. Bis zu

7.500 gleichzeitige Audio- oder

Webkonferenzsitzungen werden

unterstützt.

Collaboration-Optionen

Einwahl-undAd-hoc-Konferenzen:

1. Geplante Konferenzen mit vorheriger

Verteilung der Konferenznummer und

der Teilnehmerzugriffscodes oder

2. Sofortkonferenzen, bei denen die

Teilnehmer ohne Einwahl über

Zugangscode direkt in die Konferenz

geschaltet werden.

Veranstaltungs-/Vortragskonferenzen:

Große Sitzungen mit einem oder

mehreren Sprechern und vielen

Teilnehmern.

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Avaya Aura®

Conferencing basiert

auf der Avaya Aura®-

Plattform und nutzt

deren

sitzungsbasierte

Technologien zur

Bereitstellung von

Collaboration-

Anwendungen für

alle relevanten

Benutzer im

Unternehmen.

1 Avaya Aura Collaboration Agent ist Bestandteil von Avaya Aura Conferencing. Avaya Flare Experience für

Windows- und iPad-Geräte ist separat verfügbar. Die App „Avaya Web Collaboration“ ist im iPhone App Store

erhältlich (Suche nach Avaya Flare Experience, App herunterladen und installieren).

WebCollaboration: Gemeinsame

Nutzung von Dokumenten und

Anwendungen (z. B. gemeinsame

Anmerkungen) sowie Steuerung

von Konferenzanrufen.

KomponentenAvaya Aura® Conferencing besteht

aus den folgenden Komponenten:

•Anwendungsserver: Hier laufen die

Konferenzanwendungen und die

Steuerung der SIP-Signalisierung

der Clients.

• Medienserver: Verarbeitet

Audiosignale wie z. B.

Sprachabmischung.

•WebCollaboration-Server:

Ermöglicht die gemeinsame

Nutzung von Inhalten durch

Avaya-Clients.

•Dokumentkonvertierungs-Server:

Konvertiert PowerPoint-, PDF- und

andere Dokumente in kompatible

Formate für die Web Collaboration.

Plug-insfürDesktop-Anwendungen:

Mit Plug-ins für Desktop-

Anwendungen können Benutzer

über Microsoft Outlook

Konferenzeinladungen versenden

und Konferenzen beitreten.

System: Avaya Aura Conferencing

erfordert Avaya Aura® 6.2

(einschließlich Session Manager,

System Manager und Communication

Manager) oder Avaya Communication

Server 1000 Version 7.5

(einschließlich Session Manager 6.2

und System Manager 6.2).

2 | avaya.com/de

Hardwareanforderungen: Für neue Konfigurationen ist der HP ProLiant DL360 G7-Server erforderlich. Bei vorhandenen

Konfigurationen oder kleinen Bereitstellungen kann ein Dell PowerEdge R610-Server oder ein IBM S8800-Server

eingesetzt werden.

BereitstellungsszenariosEinzelserver Alle Komponenten der Lösung auf einem Server.

Einzelstandort Avaya Aura Conferencing in einem Rechenzentrum, Medienserver auf separaten Servern.

MehrereStandorte Avaya Aura Conferencing verteilt auf aktive oder Standby-Kerne in zwei geografisch separaten Rechenzentren über L2-VLAN.

Mehrfach-bereitstellungvonAvayaAuraConferencing

Große Bereitstellung mit Avaya Aura Conferencing auf mehreren Anwendungsservern.

Endgeräte: Windows- und iPad-Geräte (mit Avaya Flare® Experience), Windows- oder MacOS-Desktop-PCs (mit Avaya Aura Collaboration Agent), iPhone-Geräte (mit App „Avaya Web Collaboration Agent“), IP-Telefone der Serie 9600 für SIP (Teilnehmerliste und Konferenzsteuerungen) und H.323 (nur Audio), Avaya one-X® Communicator 6.1 (Audiokonferenzen)

Medienkaskadierung

Lokal bereitgestellte Medienserver senden einen ausgehenden

Medienstrom an alle Remote-Benutzer an einem Medienserverstandort.

Dieses Konzept wird als „Kaskadierung“ bezeichnet und ermöglicht eine

geringere Anzahl an Medienströmen im WAN, sodass die WAN-Kosten

deutlich gesenkt werden können.

Performance Monitoring

Der webbasierte Avaya Aura

Conference Monitor ermöglicht eine

umfassende Überwachung von

Konferenzen und Sitzungen:

• Echtzeitüberwachung der

Bandbreitennutzung und Trends für

Standorte, Anwendungsserver,

Sitzungen auf dem Medienserver

und Systemprüfungen.

• Anzeige aktueller und historischer

Leistungskennzahlen (Key

Performance Indicators (KPIs)).

• Protokollierung von Sitzungen

und Bandbreitennutzung sowie

Erstellung täglicher, wöchentlicher

und monatlicher Nutzungsprotokolle.

avaya.com/de | 3

Konfiguration und Kapazitäten

Avaya Aura® Conferencing kann für verschiedene Kapazitäts- und Redundanzstufen konfiguriert werden:

Server (Co-Resident) EigenständigMax.bereitgestellteBenutzer 5.000 150.000

Max.gleichzeitigeSitzungen* 500 Audio, 500 Web 7.500 Audio, 7.500 Web

Max.Web-Teilnehmer

proWebkonferenz-Server500 1.500

Max.Konferenzenpro

Webkonferenz-Server80 250

Max.Audiositzungen

proMedienserver500 (G.711, G.722), 300 (G.729)

3.000 (G.711), 2.500 (G.722), 2.000

(G.729)

Redundanzmöglich Ja Ja

* Hinweis: Jede Web-Sitzung erfordert eine Audiositzung, eine Audiositzung ist aber auch ohne Web-Sitzung möglich. Bei kleinen oder kleinen Simplex-Konfigurationen sind

maximal 500 Audiositzungen (ohne Web-Sitzungen) oder maximal 250 Web-Sitzungen und 250 Audiositzungen möglich. Bei großen oder großen Simplex-Konfigurationen

sind maximal 10.000 Audiositzungen (ohne Web-Sitzungen) oder maximal 7.500 Web-Sitzungen und 7.500 Audiositzungen möglich.

Avaya Aura® Collaboration Agent

App „Avaya Web Collaboration Agent“ für iPhone

Avaya Flare® Experience

© 2012 Avaya Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Alle durch ®, ™ oder SM gekennzeichneten Marken sind eingetragene Marken, Markenzeichen bzw. Service-Marken von Avaya Inc.

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Funktionen von Avaya Aura® Collaboration Agent Anmerken Anmerken freigegebener Inhalte, Anwendungen

und Bildschirme; Hinzufügen von Text, Zeilen und Stempeln zur Erläuterung oder Ergänzung der Inhalte.

MomentaufnahmederTeilnehmer

Teilnehmerliste zu einem bestimmten Zeitpunkt.

DurchsuchenvonPräsentationen/DokumentenalsTeilnehmer

Durchsuchen freigegebener Dokumente unabhängig vom Moderator oder Sprecher.

Fortsetzung Die Konferenzschaltung bleibt aktiv, nachdem der Moderator die Konferenz verlassen hat.

Dokumente,diehochgeladenwerdenkönnen

Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Adobe Acrobat PDF, Nur Text, JPEG und PNG.

EntfernenvonTeilnehmern Der Moderator kann Teilnehmer aus einer Konferenz entfernen.

TönebeiBeitrittundVerlassen

Benachrichtigung, wenn Teilnehmer der Konferenz beitreten oder sie verlassen.

Sofortstart Konferenzen können bereits beginnen, bevor der Moderator sich anmeldet.

Bibliothek Moderatoren können Dokumente in einen freigegebenen Bereich auf dem Server hochladen. Dadurch können Teilnehmer schneller und unabhängig von der Präsentation auf Dokumente zugreifen.

ListeweitererTeilnehmer Anzeige weiterer Teilnehmer der Konferenzschaltung.

Sperre Verhindern, dass neue Teilnehmer der Konferenz beitreten.

Besprechungsberichte Ein automatisch nach jeder Sitzung generierter Bericht mit dem Besprechungsprotokoll sowie einer Liste der Freigabeereignisse während der Collaboration-Sitzung.

Notizen Benutzer können das Besprechungsprotokoll aufzeichnen und bearbeiten, z. B. mit Notizen, Stichwörtern, Aktionspunkten und Fragen.

StummschaltenvonMedien Stummschalten der Audioteilnahme.

NavigiereninDokumenten Durchsuchen freigegebener Dokumente.

Fragen Teilnehmer können Fragen stellen.

Meldefunktion Funktion, mit der Teilnehmer den Moderator auf sich aufmerksam machen können.

Rollen Moderator, Teilnehmer, Vortragender, Gast.

SendenvonScreenshots Senden von Screenshots der aktuellen Bildschirmanzeige als Nachricht an alle Teilnehmer.

SendenvonNachrichtenwährendeinerKonferenz

Senden und Verfolgen von Nachrichten während der Konferenz.

Freigeben Anwendungen, Desktop, Dokumente, Whiteboard.

StummschaltenvonTeilnehmern

Alle Teilnehmer außer dem Moderator und den Sprechern werden stummgeschaltet und können die Stummschaltung selbst nicht aufheben.

Weitere InformationenWeitere Informationen zu Avaya Aura Conferencing erhalten Sie von Ihrem

Avaya Account Manager, Ihrem autorisierten Avaya-Partner oder unter

http://www.avaya.com/de.

Über AvayaAvaya ist ein weltweiter Anbieter von Kommunikationssystemen für Unternehmen jeder Größenordnung. Dazu gehören Lösungen für Unified Communications, Contact Center und Datennetze sowie Dienstleistungen. Weitere Informationen finden Sie auf www.avaya.de.

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