Vom Meeting zu Web Conferencing

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Web Conferencing in Ihrem Unternehmen einzuführen?

Sie wissen längst, die zunehmende Internationalisierung und Dezentralisierung erfordert neue Wege der Zusammenarbeit. Was ändert sich für Ihre Meetingkultur, wenn Ihre Teammit-glieder in ganz Deutschland oder international verstreut arbeiten? Mit Web Conferencing im Arbeitsalltag steigern Sie die Qualität der Zusammenarbeit und machen Ihr Unter-nehmen produktiver. Es lassen sich so:

• Reisekosten einsparen• Meeting-Ergebnisse verbessern• Virtuelle Teams besser führen

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Web Conferencing erfolgreicher und effizienter gestalten können.

Globalisierung, Kollaboration und Effizienz sind zentrale Treiber

Redshift Research/Polycom, Global View: Business Video Conferencing Usage and Trends, 2014

% der Führungskräfte glauben, Videokonferenzen helfen, Distanzen zu überwinden und die Produktivität zu steigern98

% der CTOs finden, dass eine SocialCollaboration fördernde Kulturhohe Job-Zufriedenheit schafft

Raconteur/Google for Work, Working better together, 2015

88% finden, dass Videokonferenzen Engagement und Diskussionsqualität in der Teamarbeit steigern

Fraunhofer IAO, Virtuelle Teams. Kollaboration auf Distanz mit und ohne Video, 2013

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Web Conferencing bietet Potenziale für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Das müssen Sie beachten:

Perfektes Web Conferencing

Agenda: Bestimmen Sie Zeit und Ziel

Sitzplan: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer von der Kamera erfasst werden

Störquellen: Vermeiden Sie Nebengeräusche/Ablenkungen

Beleuchtung: Achten Sie auf gleichmäßige Ausleuchtung

Moderator: Bestimmen Sie, wer das Rederecht vergibt

Technikcheck: Nutzen Sie ein passendes Konferenz-Tool und prüfen die Verbindung vorab

Timing: Starten Sie pünktlich

Gute Figur: Sprechen Sie in die Kamera und vermeiden Sie ausladende Gesten

Höflichkeit: Geben Sie anderen Teilnehmern Zeit zum Antworten

Konzentration: Checken Sie keine Mails oder flüstern Sie nicht mit dem Nachbarn

Aufzeichnung: Protokolle durch digitale Aufzeichnungen ersetzen

Mitschnitt: Stellen Sie die Aufzeichnung des Meetings inkl. Chatprotokoll zur Verfügung

Ergebnisse: Informieren Sie alle Beteiligten über nächste Schritte und Aufgaben, z. B. per Intranet

Evaluation: Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit für Feedback und Fragen

NACHBEREITUNG VORBEREITUNG DURCHFÜHRUNG

Kostenersparnisstatt hoher Druck- und Reisekosten

Zeitersparnisstatt langer Reisen

Standortübergreifende Veranstaltungenstatt einzelner TermineInternationale

Zusammenarbeitstatt lokaler Fachgruppen

Kurze Kommunikationswegestatt langer Mailverläufe

Real-Time-Communicationstatt langer Antwortzeiten

Meetings aufzeichnenstatt aufwendiger Protokolle

Desktop-Sharingstatt komplizierter Abstimmungen

Videoübertragung von unterwegs:Mit 4G|LTE können sich Mitarbeiter auch mobil in hoher Qualität dazuschalten

Web Conferencing fördert die Produktivität und Zufriedenheit in der Zusammenarbeit:

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Web Conferencing im Unternehmen

– um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Transformation stellen.

Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance, seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen digitalen Wandel für Sie und Ihr Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen Transformation.

Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Web Conferencing“ für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitern bietet. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt es bereits. Wir helfen auch Ihnen gern, virtuell noch produktiver zusammen zu arbeiten.

Erfahren Sie mehr: vodafone.de/ready

Bereit für Web Conferencing?