Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9650 IP-Telefone ... · Avaya one-X™ Deskphone Edition für...

Avaya one-X™ Deskphone Editionfür 9650 IP-TelefoneBenutzerhandbuch

16-600911Ausgabe 2

Mai 2008

Inhalt

Hinweise..........................................................................................................5

Einführung in das 9650 IP-Telefon................................................................7Überblick...........................................................................................................................7Anwendungstasten, Navigation und Softkeys..................................................................9Aux-Tasten.......................................................................................................................9Symbole..........................................................................................................................10Telefonhalterung.............................................................................................................11

Avaya-Menü..................................................................................................11Einstellungen..................................................................................................................12

Einstellen der Funktion "Bildschirmanzeige bei Anruf"..........................................12Einstellen der Funktion "Bildschirmanzeige bei Rufton"........................................13Ändern der Sprachwahleinstellung........................................................................13Ändern der Sprache für die Sprachwahl................................................................13Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung................................................13Konfigurieren der Rufdaueranzeige.......................................................................14Konfigurieren optischer Ruftöne (Anruf-LED)........................................................14Einstellen des Audiopfads......................................................................................14Anzeigen von Kontaktnamen während eines Anrufs.............................................15Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays.....................................15Ein- bzw. Ausschalten von Tastentönen................................................................15Ein- und Ausschalten von Fehlertönen..................................................................15Verändern der Textgröße.......................................................................................15Ändern des Ruftons...............................................................................................16Ändern der Sprache...............................................................................................16Anpassen von Tastenbeschriftungen.....................................................................16

Browser...........................................................................................................................17Zugreifen auf den Browser.....................................................................................17

Funktionen....................................................................................................17Zugreifen auf das Funktionsmenü..................................................................................17Anrufen einer Person aus dem Verzeichnis...................................................................18Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen (EC500)................18

Beantworten und Tätigen eines Anrufs......................................................18Annehmen eines Anrufs.................................................................................................18Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung........................................19Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail...........................................19Ablehnen eines eingehenden Anrufs..............................................................................19Tätigen eines Anrufs.......................................................................................................19

Wählen einer Notrufnummer..................................................................................20Löschen einer Nummer..........................................................................................20Wahlwiederholung..................................................................................................20Verwenden der Sprachwahl...................................................................................20Anrufen einer Person aus der Kontaktliste.............................................................21Anrufen einer Person aus dem Journal..................................................................21

Stummschalten eines Anrufs......................................................................21

Halten eines Anrufs......................................................................................21

Inhalt

2 Avaya one-X™ Deskphone Edition für 9650 IP-Telefone Benutzerhandbuch

Umleiten eines Anrufs..................................................................................22

Weiterleiten von Anrufen.............................................................................22Alle Anrufe weiterleiten...................................................................................................22Anrufweiterleitung...........................................................................................................23

Konferenzschaltung.....................................................................................23Einrichten einer Konferenzschaltung..............................................................................23Hinzufügen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung................23Halten einer Konferenzschaltung....................................................................................24Stummschalten einer Person während einer Konferenzschaltung ................................24Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers................................24Trennen eines Teilnehmers von einer Konferenzschaltung...........................................24

Aux-Tasten und aufgeschaltete Leitungen................................................24Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung........................................25Zuschalten zu einem Gespräch auf einer aufgeschalteten Leitung................................25Tätigen eines Anrufs über eine aufgeschaltete Leitung..................................................25

Kontakte........................................................................................................25Anzeigen von Kontaktdetails..........................................................................................26Hinzufügen eines neuen Kontakts..................................................................................26Bearbeiten eines Kontakts..............................................................................................27Löschen eines Kontakts..................................................................................................27

Importieren und Exportieren von Kontakten unter Verwendung von USB-Flash-Laufwerken.........................................................................................27

Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste............................28Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen Datei.........................................28Kopieren der Kontaktliste auf ein USB-Flash-Laufwerk..................................................29Vorübergehendes Verwenden einer USB-Kontaktliste...................................................29

Journal...........................................................................................................29Anzeigen des Journals...................................................................................................29Anzeigen von Details des Journals.................................................................................30Hinzufügen eines Eintrags aus dem Journal zur Kontaktliste.........................................30Entfernen eines Eintrags aus dem Journal.....................................................................30Löschen aller Einträge aus dem Journal........................................................................30Ausschalten des Journals...............................................................................................30

Abrufen Ihrer Nachrichten...........................................................................31Anmeldung bei Ihrer Voicemail.......................................................................................31

An- und Abmelden bei Ihrem Telefon.........................................................31Anmelden bei Ihrem Telefon...........................................................................................31Anmelden als Gastbenutzer...........................................................................................31Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle.........................................................................32

Index..............................................................................................................33

Inhalt

Ausgabe 2 Mai 2008 3

Inhalt


Hinweise© 2008Avaya Inc.

Alle Rechte vorbehalten.

HinweisObwohl Vollständigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt derDrucklegung in angemessenem Umfang überprüft wurden, kann Avaya Inc. keine Haftungfür etwaige Fehler übernehmen. Änderungen und Berichtigungen der in diesem Dokumententhaltenen Informationen werden eventuell für zukünftige Ausgaben vorgenommen.

Hinweis:Die Verwendung eines Handys, Mobil- oder GSM-Telefons oder eines Funksprechgerätesin unmittelbarer Nähe eines Avaya IP-Telefons kann Störungen verursachen.

Vollständige rechtliche Hinweise finden Sie im Text "Rechtliche Hinweise zur AvayaHardware-Dokumentation", Dokumentennummer 03-600759.

Dieses Dokument ist auf unserer Website unter http://www.avaya.com/support erhältlich;geben Sie dazu die Dokumentennummer im Suchfeld ein.

Haftungsausschluss für DokumentationAvaya Inc. lehnt jede Verantwortung für an der veröffentlichten Originalversion dieserDokumentation vorgenommenen Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen ab, es seidenn, diese Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen wurden von Avayavorgenommen. Kunden und/oder Endbenutzer erklären sich damit einverstanden, Avayasowie die Bevollmächtigten, Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegenüber allenAnsprüchen, Prozessen, Forderungen und Urteilen schad- und klaglos zu halten, die ausnachfolgenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw. Endbenutzervorgenommenen Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen entstehen oder damit inVerbindung stehen.

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CopyrightAußer wenn ausdrücklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright undandere Urheberrechte geschützt. Eine unbefugte Vervielfältigung, Übertragung oderVerwendung stellt möglicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einenzivilrechtlichen Verstoß gegen die geltenden Gesetze dar.

Hinweise


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Avaya SupportAvaya Inc. stellt eine Telefonnummer bereit, über die Sie Probleme melden oder Fragenzu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Telefonnummer in den Vereinigten Staatenist 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Websiteunter http://www.avaya.com/support



Einführung in das 9650 IP-TelefonIhr Telefon besitzt viele Funktionen, einschließlich eines Verbindungsmenüs zur Anzeigeund Verwaltung Ihrer Anrufe, 16 Zusatztasten (Aux-Tasten) für die Verwaltung vonAnrufen über aufgesetzte Leitungen und zusätzliche Telefonfunktionen, ein Journal, eineKontaktliste, einen integrierten WML-Browser, ein Menü mit Optionen und Einstellungensowie Zugang zu Ihrer Voicemail.

Möglicherweise stehen Ihnen nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenenFunktionen und Optionen zur Verfügung. Sollten Sie das Fehlen einer Funktion oderOption feststellen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Überblick

Einführung in das 9650 IP-Telefon


Tabelle 1. Tasten- und Funktionsbeschreibungen des IP-Telefons 9650

Name BeschreibungUSB-Port Schließen Sie ein USB-Gerät (auch Flash-Laufwerk oder

Speicherstick genannt) an, um Kontakte zwischen Ihrem Telefonund einer externen Datenquelle auszutauschen. WeitereInformationen dazu finden Sie unter Importieren und Exportieren vonKontakten unter Verwendung von USB-Geräten. Sie könnenebenfallseinige akkubetriebene Geräte aufladen, indem Sie dasGerät mit einem USB-Kabel an den USB-Port Ihres Telefonsanschließen.

Message WaitingIndicator(Nachrichtenanzeige)

Ein rotes Lämpchen in der rechten oberen Ecke des Telefonsleuchtet auf, wenn Sie Voicemail-Nachrichten haben. Wenn optischeRuftöne aktiviert sind, blinkt dieses Lämpchen bei einemeingehenden Anruf.

Missed CallIndicator(AnzeigeunbeantworteterAnrufe)

Das Symbol auf der Taste "Journal" leuchtet, wenn Sieunbeantwortete Anrufe haben. In der obersten Zeile wird das Symbolfür unbeantwortete Anrufe sowie die Anzahl der unbeantwortetenAnrufe angezeigt.

Prompt Line(Eingabeaufforderungszeile)

Der Eingabeaufforderungszeile können Sie hilfreiche Informationenentnehmen, beispielsweise wann Sie den rechten oder linkenNavigationspfeil zur Anzeige weiterer Bildschirme oder Menüsbenutzen können.

Line Buttons(Leitungstasten)

Die drei Leitungstasten mit integrierten Leuchtdioden zeigen an,welche Leitungen benutzt werden, und entsprechen den Leitungenim Display. Drücken Sie die Leitungstaste, um diese Leitungauszuwählen. Die Leitungstasten zeigen außerdem an, ob eineFunktion im Funktionsfenster aktiviert oder deaktiviert ist.

Softkeys Mit den Softkeys können Sie Aktionen auf die Elemente anwenden,die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Die Beschriftungen derSoftkeys zeigen die Aktion an, die durch den jeweiligen Softkeyausgelöst wird. Die Beschriftungen und Aktionen unterscheiden sichje nach gewähltem Element.

Aux Shift (Aux-Umstelltaste)

Mit der Aux-Umstelltaste können Sie zwischen den beiden Seitenmit jeweils acht Aux-Tasten hin- und herwechseln. Wenn die LED-Anzeige dieser Taste leuchtet, bedeutet dies, dass sich ein aktiveroder auf Halten gesetzter Anruf auf der gegenwärtig nicht sichtbarenSeite befindet.

Aux Buttons (Aux-Tasten)

Mit den acht Aux-Tasten können Sie auf bis zu 16 zusätzlicheLeitungen oder auf weitere Telefonfunktionen wie aufgeschalteteLeitungen, Anrufweiterleitung, Kurzwahl und Codewahltastenzugreifen. Mit der Aux-Umstelltaste können Sie zwischen den beidenSeiten mit jeweils acht Aux-Tasten hin- und herwechseln. Dieintegrierten LED-Anzeigen leuchten auf, wenn eine Leitung odereine Funktion benutzt wird. In den beiden unteren Display-Zeilenbefinden sich weiße Beschriftungen für die Aux-Tasten.

Message(Nachricht)

Drücken Sie die Nachrichtentaste, um sich direkt mit IhremVoicemail-System zu verbinden.

NavigationArrows(Navigationspfeile)

Mit den Navigationspfeilen "Nach oben" und "Nach unten" könnenSie den Fensterinhalt der Listen verschieben. Verwenden Sie denrechten oder den linken Navigationspfeil, um zwischen Menüs zuwechseln oder den Cursor während der Texteingabe zu bewegen.

Überblick


Name BeschreibungOK Drücken Sie die OK-Taste als Schnelltaste, um die gegenwärtige

Standardaktion auszuführen. Wenn Sie beispielsweise einenEintrag im Journal auswählen, können Sie durch Drücken von OKdie Nummer wählen.

Phone (Telefon) Drücken Sie "Telefon", um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten.

Kontakte Drücken Sie "Kontakte", um die Einträge in Ihrer Kontaktlisteanzuzeigen.

Journal Drücken Sie "Journal", um eine Liste Ihrer ab- und eingegangenenund unbeantworteten Anrufe anzuzeigen.

Avaya-Menü Drücken Sie "Avaya-Menü", um Einstellungen zu konfigurieren, aufden Browser zuzugreifen, sich abzumelden oderNetzwerkinformationen anzuzeigen.

Volume(Lautstärke)

Drücken Sie "Lautstärke", um die Lautstärke des Hörers, desHeadsets, der Freisprecheinrichtung oder des Ruftons anzupassen.

Headset Drücken Sie "Headset", um das Headset zu verwenden, falls esangeschlossen ist. HIS-Headsetkabel sind die einzigen mit IhremTelefon kompatiblen Kabel.

Mute (Stumm) Drücken Sie "Stumm", um ein laufendes Gespräch stumm zuschalten. Um die Stummschaltung wieder aufzuheben, drücken Sieerneut "Stumm".

Freisprecheinrichtung

Drücken Sie "Freispr", um die Freisprecheinrichtung zu nutzen. Umwieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren, nehmen Sie denHörer ab.

Anwendungstasten, Navigation und SoftkeysAuf der Anzeige befinden sich drei sichtbare Anwendungszeilen, die Sie für die Anzeigeund Verwaltung Ihrer Anrufe, Ihrer Kontakte, Ihres Journals sowie Ihrer Einstellungenverwenden können.

• Drücken Sie Telefon, um Ihre Anrufe anzuzeigen.• Drücken Sie Kontakte, um Ihre Kontaktliste anzuzeigen.• Drücken Sie Journal, um eine Liste Ihrer zuletzt ein- und abgegangenen Anrufe

anzuzeigen.

Es ist immer eine dieser Anwendungszeilen durch weißen Text auf schwarzemHintergrund hervorgehoben. Dies ist die gewählte Zeile. Mit den Nach-oben- und Nach-unten-Navigationstasten können Sie eine Zeile auswählen.

Die vier Softkey-Beschriftungen unten auf dem Bildschirm sind den direkt unterhalb desBildschirms befindlichen Softkeys zugeordnet. Sie zeigen die jeweils für die gewählteZeile verfügbaren Aktionen an. Durch Drücken eines Softkeys wird die auf derBeschriftung des Softkeys angegebene Aktion ausgeführt.

Als Alternative können Sie auch die OK-Taste drücken, die jeweils die Standardaktion aufdie gewählte Zeile angewendet. Wenn Sie zum Beispiel einen Eintrag aus IhrerKontaktliste wählen (hervorheben), können Sie mit OK diese Person anrufen.

Einführung in das 9650 IP-Telefon


Aux-TastenAuf dem Telefon befinden sich unter den Softkeys zwei Reihen mit zusätzlichenFunktionstasten, auch Aux-Tasten genannt. Diese Aux-Tasten können Sie zur Verwaltungvon Anrufen, als Kurzwahltasten oder zum Aufrufen von Funktionen verwenden. Zu denAux-Tasten gehören die Aux-Tastenbeschriftungen der unteren beiden Reihen derAnzeige. Die Aux-Tastenbeschriftungen zeigen die Funktion der einzelnen Aux-Tastenan.

Es gibt zwei Gruppen bzw. Seiten mit Aux-Tasten. Mit der Aux-Umschalttaste rechtsneben den Aux-Tastenbeschriftungen können Sie zwischen den beiden Seiten der Aux-Tasten hin- und herwechseln.

Die speziellen für Ihre Aux-Tasten verfügbaren Funktionen hängen davon ab, wie IhrSystemadministrator das Telefon eingerichtet hat. Außer aufgeschalteten Leitungen hatder Administrator den Aux-Tasten vielleicht auch häufig verwendete Funktionen wie "AlleAnrufe weiterleiten", "Verzeichnis/Nächste/Anruf ausführen" oder "Anrufweiterleitung"zugewiesen.

Jede Aux-Taste verfügt über eine LED-Anzeige, die bei Aktivierung der dieser Tastezugewiesenen Funktion aufleuchtet. Die Aux-Umschalttaste besitzt ebenfalls eine LED-Anzeige, die aufleuchtet, wenn ein Anruf über eine der Aux-Tasten auf der gerade nichtangezeigten Seite getätigt wird.

SymboleDie Symbole in der folgenden Tabelle zeigen den Status eines Anrufs,Navigationsmöglichkeiten oder den Status eines KontaktsTeammitglieds an, dessenAnwesenheit Sie verfolgen.

Tabelle 2. Symbole im Telefondisplay

Symbol BeschreibungEntgangener Anruf; ein Anruf wurde nicht entgegengenommen oder wurde andie Voicemail weitergeleitet.

Optisches Rufsignal eines eingehenden Anrufs

Anruf ist aktiv.

Anruf wird gehalten.

Ihre Anrufe werden weitergeleitet.

Konferenzschaltung ist aktiv.

Konferenzschaltung wird gehalten.

Verwenden Sie den linken und rechten Navigationspfeil, um weitere Seiten/Bildschirme/Optionen anzuzeigen.

Führen Sie einen Bildlauf nach links durch, um weitere Optionen anzuzeigen.

Führen Sie einen Bildlauf nach rechts durch, um weitere Optionenanzuzeigen.

Führen Sie einen Bildlauf nach oben oder unten durch, um weitere Optionenanzuzeigen.

Ende der Liste. Führen Sie einen Bildlauf nach oben durch, um die Optionenanzuzeigen.

Aux-Tasten


Symbol BeschreibungAnfang der Liste. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, um die Optionenanzuzeigen.

Der gegenwärtige Anruf ist stumm geschaltet.

Der Rufton wurde ausgeschaltet, indem so lange auf das Minuszeichen derLautstärke-Taste gedrückt wird, bis der Lautstärkepegel Null erreicht. Um denLautstärkepegel wieder zu erhöhen, drücken Sie das Pluszeichen auf derLautstärke-Taste.

Das Mitgliedsymbol zeigt an, dass dieses Teammitglied erreichbar ist.

Das Mitgliedsymbol zeigt an, dass dieses Teammitglied gegenwärtig amTelefon und daher nicht erreichbar ist.

TelefonhalterungIhr Telefon kann in zwei Positionen, einer Flach- und einer Senkrechtposition, montiertwerden. Der Anzeigebildschirm kann in verschiedenen Winkeln ausgerichtet werden: Umden Anzeigebildschirm auszurichten, ziehen Sie die Bildschirmanzeige vorsichtig an derOberseite zu sich hin. Wenn Sie den Bildschirm in Ihre Richtung ziehen, hören Sie einKlicken. Bei jedem Klicken rastet der Bildschirm in einer bestimmten Position ein. DrückenSie leicht gegen den Anzeigebildschirm, um ihn in einer vorherigen Position einrasten zulassen.

Wenn Ihr Telefon senkrecht montiert wurde, drehen Sie die Zunge unterhalb desGabelumschalters in der oberen Hörmuschelvertiefung (auf der Vorderseite des Telefons)um. Dies hält den Hörer in der richtigen Position. Sie benötigen einen kleinenSchraubendreher, um diese Zunge herauszuheben.

Avaya-MenüMit dem Avaya-Menü können Sie Optionen und Einstellungen Ihres Telefons anpassenund benutzerspezifisch einrichten, auf zusätzliche webgestützte Anwendungen zugreifen,Informationen über Ihre Telefon- und Netzwerkeinstellungen abrufen und sich abmelden.Wenn Sie auf die Avaya-Menütaste drücken, wird bzw. werden – je nachdem, wie IhrAdministrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verfügbar sind – dasbzw. die folgenden Menüs angezeigt:

Beispielmenü 1 Beispielmenü 2 Beispielmenü 3

> Einstellungen

> Browser

> Netzwerkinformation

> Gastanmeldung

> Abmelden

> Informationen zu Avayaone-X

> Ihre ersteWebanwendung> Telefoneinstellungen

> Abmelden

> Informationen zu Avayaone-X

> Verbindungen

> Anwendungen

> Anzeige & Akustik

> Weitere Optionen

> Netzwerkinformation

> Abmelden

Hinweis:In Menüs mit WML-Anwendungen wählen Sie Telefoneinstellungen, um auf dasStandardmenü mit Telefonoptionen und -einstellungen zuzugreifen.

Avaya-Menü


Unter "Einstellungen" oder, wenn Ihr Menü benutzerdefiniert ist, "Telefoneinstellungen"können Sie Anrufeinstellungen ändern, Tastenbeschriftungen nach Ihren Wünscheneinrichten, Helligkeit und Kontrast einstellen, Ihren Rufton wählen und mehr.

Das Browser-Menü enthält zusätzliche webgestützte Anwendungen. (Falls keine Internet-Anwendungen für Ihr Telefon verfügbar sind, wird das Browser-Menü nicht angezeigt.)

In "Netzwerkinformationen" wird eine Übersicht über die Netzwerkparameter IhresTelefons angezeigt.

Unter "Info über Avaya one-X" finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware.

Mit der "Gastanmeldung" können Sie sich bei einem Ihnen normalerweise nichtzugewiesenen Telefon anmelden, um auf Ihre eigenen Kontakte und Funktionenzuzugreifen.

Über "Abmelden" können Sie sich vom Telefon abmelden, um Ihre Einstellungen zuschützen oder einem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten. Die Abmeldeoptionwird nur angezeigt, wenn Ihr Telefon (und alle dazugehörigen Tastenmodule) nicht benutztwerden.

Hinweis:Die angezeigten Untermenüs hängen von den von Ihrem Systemadministrator für IhreNebenstelle konfigurierten Funktionen ab. Einige Optionen oder Untermenüs stehenIhnen möglicherweise nicht zur Verfügung.

EinstellungenIm Menü "Einstellungen" stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Verbindungen• Anwendungen• Anzeige & Akustik• Weitere Optionen

Der Menüpunkt "Verbindungen" enthält Optionen für die automatische Anzeige desVerbindungsmenüs bei eingehenden oder abgehenden Anrufen, Aktivierung bzw.Deaktivierung der Rufdaueranzeige, Einstellungen der Wahlwiederholungsfunktion,Aktivierung bzw. Deaktivierung des optischen Rufsignals usw.

Der Menüpunkt "Anwendungen" enthält Optionen für benutzerspezifischeTastenbeschriftungen, die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Journals sowie dieBerücksichtigung aufgeschalteter Anrufe im Journal.

"Anzeige & Akustik" enthalten Optionen für das Anpassen der Helligkeit und desKontrasts, den Rufton, Sprachauswahl, sowie Tastenklicks und -Töne.

Die "Weiteren Optionen" enthalten Optionen für die Sicherung und WiederherstellungIhrer Einstellungen, Optionen und Tastenbeschriftungen sowie das Einrichten einesBluetooth®-Adapters, falls dieser am Telefon angeschlossen ist, sowie zur. Sie könnenebenfalls für das Headset, den Hörer und/oder die Freisprecheinrichtung die AGC-Funktion (Automatic Gain Control - automatische Verstärkungsregelung) einstellen.

Einstellen der Funktion "Bildschirmanzeige bei Anruf"Wählen Sie zur Aktivierung der Funktion "Bildschirmanzeige bei Anruf" die Option "Ja",damit das Verbindungsmenü automatisch angezeigt wird, wenn Sie einen Anruf tätigen.

Einstellungen


1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Bildschirmanzeige bei Anruf".7. Drücken Sie Ändern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste, um die Option

auf "Ja" oder "Nein" zu setzen.8. Drücken Sie Sichern.

Einstellen der Funktion "Bildschirmanzeige bei Rufton"Wählen Sie zur Aktivierung der Funktion "Bildschirmanzeige bei Rufton" die Option "Ja",damit das Verbindungsmenü automatisch angezeigt wird, wenn Sie einen eingehendenAnruf erhalten.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Bildschirmanzeige bei Rufton".7. Drücken Sie Ändern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste, um die Option

auf "Ja" oder "Nein" zu setzen.8. Drücken Sie Sichern.

Ändern der Sprachwahleinstellung1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Sprachwahl"7. Drücken Sie Ändernoder OK, um die Option ein- oder auszuschalten.

Standardmäßig ist die Sprachwahl aktiviert.8. Drücken Sie Sichern.

Ändern der Sprache für die Sprachwahl1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Sprache für Sprachwahl..."7. Drücken Sie Ändernoder OK.8. Wählen Sie die Sprache, die Sie für die Suche nach Kontakten und die

Sprachwahl verwenden möchten.9. Drücken Sie Auswahl oder OK.

10. Drücken Sie Ja, um die gewählte Sprache zu bestätigen.

Avaya-Menü


Einstellen der Optionen für die WahlwiederholungSie können die Wahlwiederholung so einstellen, dass die zuletzt gewählte Nummergewählt wird oder dass eine Liste der zuletzt gewählten Nummern angezeigt wird.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Wahlwiederholung".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um zwischen einer Nummer und der Liste zu

wechseln.8. Drücken Sie Sichern.

Konfigurieren der RufdaueranzeigeSie können Ihr Telefon so einrichten, dass die Dauer der Anrufe angezeigt wird. Siekönnen die Rufdaueranzeige an- oder ausschalten.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Anrufdauer anzeigen".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Einstellung zu ändern.8. Drücken Sie Sichern.

Konfigurieren optischer Ruftöne (Anruf-LED)Wenn die Option "Anruf-LED" eingeschaltet ist, blinkt die LED-Anzeige in der rechtenoberen Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen. Sie können die Anruf-LED ein- oderausschalten.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Anruf-LED".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Anzeige der Anruf-LED ein- bzw.

auszuschalten.8. Drücken Sie Sichern.

Einstellen des AudiopfadsSie können Ihr Telefon so einstellen, dass bei Tätigung eines Anrufs bei aufgelegtemHörer der Anruf über die Freisprecheinrichtung oder das Headset durchgeführt wird.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Audiopfad".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Freisprech- oder Headset-Einstellung zu

ändern.8. Drücken Sie Sichern.

Einstellungen


Anzeigen von Kontaktnamen während eines AnrufsSie können Ihr Telefon so einrichten, dass bei ein- oder abgehenden Anrufen,weitergeleiteten Anrufen oder Konferenzschaltungen statt des Anrufernamens der in IhrerKontaktliste verwendete Name angezeigt wird, wenn die anrufende oder gewählteNummer mit einer Nummer in Ihrer Kontaktliste übereinstimmt.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Verbindungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Kontakte mit Anrufen koppeln".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Funktion ein- oder auszuschalten.8. Drücken Sie Sichern.

Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Helligkeit" oder "Kontrast".7. Drücken Sie Ändernoder OK.8. Wählen Sie "Telefon" oder ein SBM24 Modul.9. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links, um die Helligkeit oder

den Kontrast anzupassen.10. Drücken Sie Sichern oder OK.

Ein- bzw. Ausschalten von Tastentönen1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Tastentöne".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Tastentöne ein- bzw. auszuschalten.8. Drücken Sie Sichern.

Ein- und Ausschalten von FehlertönenWenn Sie einen Fehler machen oder eine unerlaubte Aktion ausführen, ertönt einSignalton. Wenn Sie diese Signaltöne bei Fehlern nicht hören möchten, können Sie sieausschalten.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Fehlertöne".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die Fehlertöne ein- bzw. auszuschalten.8. Drücken Sie Sichern.

Avaya-Menü


Verändern der Textgröße1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Textgröße".7. Drücken Sie Ändern oder OK, um die größere Textdarstellung ein- oder

auszuschalten.8. Drücken Sie Sichern.

Ändern des Ruftons1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Rufton einstellen".7. Drücken Sie Ändernoder OK, um sich die verfügbaren Ruftöne anzuhören.8. Drücken Sie Wiederg. oder OK, um sich einen Rufton erneut anzuhören.9. Drücken Sie Sichern, um diesen Rufton auszuwählen.

Ändern der Sprache1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Sprache..."7. Wählen Sie eine Anzeigesprache aus.8. Drücken Sie Auswahl oder OK.9. Drücken Sie Ja, um die gewählte Sprache zu bestätigen.

Anpassen von TastenbeschriftungenSie können die Beschriftungen von Nebenstellen, Funktionen und Codewahlnummernoder Kurzwahltasten ändern. So können Sie zum Beispiel die Beschriftung für IhreNebenstelle in "Meine Leitung" ändern.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anwendungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie "Tasten beschriften..."7. Drücken Sie Ändernoder OK.8. Wählen Sie die Beschriftung, die Sie bearbeiten möchten.

Hinweis:Wenn die gewünschte Beschriftung im Funktionsmenü aufgeführt wird,verschieben Sie den Fensterinhalt bis zum Funktionsmenü nach rechts undwählen Sie die zu bearbeitende Beschriftung.

Einstellungen


9. Drücken Sie Edit.

10. Bearbeiten Sie die Beschriftung, indem Sie bis zu 13 Zeichen eingeben.Hinweis:Drücken Sie Löschen, um alle Textfelder zu löschen und von vorne zu beginnen.

11. Drücken Sie Sichern oder OK.Hinweis:Die Standardbeschriftungen können wieder hergestellt werden, indem Sie Avaya-Menü > Einstellungen > Anwendungen > Standard-Tastenbeschriftungauswählen und auf Standard drücken.

BrowserIhr Telefon kann als Webbrowser fungieren, über den zusätzliche Anwendungenausgeführt werden können. Je nach Konfiguration Ihres Telefons können sich die überden Webbrowser verfügbaren Elemente unterscheiden. Falls Sie Fragen haben, wendenSie sich an Ihren Systemadministrator.

Sie können den Browser über das Avaya-Menü aufrufen. Wenn die Browser-Option imAvaya-Menü nicht aufgeführt wird, sind für Ihr Telefon keine Webanwendungen verfügbar.

Zugreifen auf den Browser1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Drücken Sie Browseroder OK.

FunktionenIhr Administrator kann den Aux-Tasten auf Ihrem Telefon spezifische häufig verwendeteFunktionen zuweisen. Mit dem Funktionsmenü können Sie auf erweiterteTelefonfunktionen wie Verzeichnis, Codewahl, Anrufweiterleitung und Kurzwahltastenzugreifen. Mit dem Verzeichnis können Sie andere Benutzer in Ihrem System unter ihremNamen anrufen. Mit den Funktionen "Alle Anrufe weiterleiten" und Anrufweiterleitungkönnen Sie Ihre eingehenden Anrufe an andere Nummern weiterleiten. Mit EC500 könnenSie Ihre eingehenden Anrufe von Ihrem Tischtelefon oder einem anderen Telefonbeantworten. Ihr Systemadministrator kann Softkeys auch häufig verwendete Funktionenzuweisen, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.Welche besonderen Funktionenim Einzelfall verfügbar sind, hängt davon ab, welche Funktionen der Administrator IhremTelefon zugewiesen hat.

Weitere Informationen darüber, welche Funktionen und Optionen für Ihre Nebenstelleverfügbar sind, erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Zugreifen auf das FunktionsmenüVerschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf dasFunktionsmenü zuzugreifen.Hinweis:Wenn Sie zum Hauptbildschirm des Bildschirms zurückkehren möchten, drücken SieTelefon oder verschieben Sie den Fensterinhalt nach links.

Funktionen


Hinweis:Die LED-Anzeige neben dem Namen einer Funktion zeigt an, ob diese Funktiongegenwärtig ein- oder ausgeschaltet ist. Wenn sie leuchtet und ein Häkchen links nebender Funktionsbeschriftung angezeigt wird , ist die Funktion eingeschaltet.

Anrufen einer Person aus dem Verzeichnis1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf

das Funktionsmenü zuzugreifen. Wählen Sie "Verzeichnis" und drücken SieAuswahl oder OK. Oder drücken Sie die Aux-Taste Verzeichnis.

2. Geben Sie den Nachnamen der Person, die Sie anrufen möchten, Buchstabe fürBuchstabe über das Tastenfeld ein.Hinweis:Drücken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal für den jeweiligenBuchstaben. Beispiel: Drücken Sie für “Hill” 4, 4, 5, 5.

3. Falls nötig, drücken Sie die Aux-Taste Nächster, um den nächsten Namen imVerzeichnis in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen.

4. Drücken Sie OK oder geben Sie den nächsten Buchstaben ein.5. Drücken Sie die Aux-Taste Anruf ausführen, wenn Sie den gewünschten Namen

sehen.6. Drücken Sie OK, um den Anruf auszuführen.

Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen(EC500)

Die Funktion EC500 ermöglicht Ihnen, Ihr Bürotelefon und Ihr Mobiltelefon beieingehenden Anrufen gleichzeitig klingeln zu lassen. Damit können Sie Anrufe an dasBüro beantworten, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Das Mobiltelefon wird vonIhrem Systemadministrator programmiert.

1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um aufdas Funktionsmenü zuzugreifen.

2. Wählen Sie "EC 500".3. Drücken Sie OK, um gleichzeitiges Klingeln ein- oder auszuschalten.

Beantworten und Tätigen eines AnrufsWenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, wird der eingehende Anruf gewöhnlichautomatisch ausgewählt. Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespräch sind oder wenn Siemehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten, müssen Sie möglicherweise denAnruf, den Sie beantworten möchten, manuell auswählen.

Annehmen eines AnrufsWenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, wird der eingehende Anruf gewöhnlichautomatisch ausgewählt. Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespräch sind oder wenn Siemehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten, müssen Sie möglicherweise denAnruf, den Sie annehmen möchten, manuell auswählen. Wenn die Option"Bildschirmanzeige bei Rufton" nicht aktiviert ist, müssen Sie Telefon drücken, um eineLeitung auszuwählen oder Anrufoptionen anzuzeigen.

Anrufen einer Person aus dem Verzeichnis


Sie können einen eingehenden Anruf auf eine der folgenden Arten annehmen:

• Wenn Sie nicht in einem anderen Gespräch sind, nehmen Sie den Hörer ab oderdrücken Sie Freispr, um über die Freisprecheinrichtung zu antworten, oder drückenSie Headset, um über das Headset zu antworten.

• Wenn Sie bereits telefonieren, gehen Sie im Verbindungsmenü zu der Leitung mitdem eingehenden Anruf und drücken Sie Gespräch oder OK.

Hinweis:Wenn Sie schnell zum Anfang Ihrer Anrufliste gelangen möchten, um einen eingehendenAnruf auf Ihrer primären Leitung entgegenzunehmen, drücken Sie im Verbindungsmenüdie Taste Telefon. Sie können dann die Leitung des eingehenden Anrufs drücken oderden Bildschirm dorthin verschieben. Hinweis:Um das Verbindungsmenü bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen,aktivieren Sie die Option "Bildschirmanzeige bei Rufton" (siehe Anrufeinstellungen). Hinweis:Wenn die Funktion "Autom. Halten" (Communication Manager) von IhremSystemadministrator aktiviert worden ist, können Sie einen anderen Anrufentgegennehmen, ohne vorher einen aktiven Anruf auf Halten setzen zu müssen. Falls"Autom. Halten" nicht aktiviert ist, müssen Sie Ihren aktiven Anruf auf Halten setzen, bevorSie einen eingehenden Anruf entgegennehmen können, da ansonsten die Verbindung mitdem aktiven Anruf abgebrochen wird.

Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten LeitungWenn eine Aux-Taste blinkt, drücken Sie diese Taste oder drücken Sie den SoftkeyGespräch. Wenn die Aux-Umstelltaste leuchtet, befindet sich der eingehende Anruf aufder gerade nicht angezeigten Seite der Aux-Tasten. Drücken Sie in diesem Fall die Aux-Umstelltaste, um die ausgeblendete Seite anzuzeigen, und drücken Sie anschließenddie blinkende Aux-Taste des eingehenden Anrufs.

Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an VoicemailDrücken Sie Zu Vmail, um einen eingehenden Anruf unbeantwortet direkt an IhreVoicemail weiterzuleiten.

Ablehnen eines eingehenden AnrufsDrücken Sie Ablehnen, um den Rufton eines eingehenden Anrufs abzuschalten.

Tätigen eines AnrufsWenn Sie gerade nicht in einem Gespräch sind, wählen Sie einfach die Nummer, die Sieanrufen möchten. Im Verbindungsmenü können Sie Ihre Anrufe anzeigen und verwalten.Drücken Sie Telefon, wann immer Sie das Verbindungsmenü anzeigen möchten.

1. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie Freispr oder Headset (fallsvorhanden) oder die Leitungstaste einer freien Leitung. Falls Sie über mehr alsdrei Anrufanzeigen verfügen – wie beispielsweise bei Verwendung von

Beantworten und Tätigen eines Anrufs


aufgeschalteten Leitungen zur Überwachung einer anderen Nebenstelle –,wählen Sie die gewünschte Leitung mit den Aux-Tasten aus.

2. Wählen Sie die Nummer, die Sie anrufen möchten

Wählen einer NotrufnummerUm eine Notrufnummer zu wählen, müssen Sie nicht angemeldet sein. Wenn IhrSystemadministrator die Notruffunktion eingerichtet hat, verfügt das Verbindungsmenüüber einen Notruf-Softkey, über den Sie direkt eine Verbindung mit einer vorherfestgelegten Notrufnummer herstellen können.

1. Drücken Sie den Softkey Notruf. Falls Sie keinen Softkey Notruf sehen, nehmenSie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste Telefon und drücken Sie dann denSoftkey Notruf.

2. Um den Notruf zu beenden, drücken Sie die Taste GsprBeen oder die TasteFreisprechen.

Löschen einer NummerDrücken Sie Löschen, um alle gewählten Ziffern zu löschen und eine neue Nummereinzugeben.

Wahlwiederholung1. Drücken Sie im Verbindungsmenü Wahlwiederholung.

Hinweis:Die zuletzt gewählte Nummer wird erneut gewählt, oder es wird Ihnen eine Listeder zuletzt gewählten Nummern angezeigt, aus der Sie eine für dieWahlwiederholung auswählen können. Informationen über die Einstellungen derWahlwiederholung finden Sie unter Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen.

2. Wenn Sie eine Wahlwiederholungsliste verwenden, navigieren Sie zu dergewünschten Nummer und drücken Sie Wählen oder OK.Hinweis:Ihr Systemadministrator kann die Wahlwiederholungsfunktion deaktivieren.

Verwenden der SprachwahlSie können einen Namen sagen, um nach einem Kontakt zu suchen und diesenanzurufen, wenn die Sprachwahl eingeschaltet ist. Sie können zusätzlich zum Namennoch ein weiteres Detail wie "Zuhause" oder "mobil" nennen, um eine bestimmte Nummerdes Kontakts zu verwenden. Die ersten beiden Male, wenn Sie die Sprachwahlverwenden, wird auf dem Display Hilfe zur Verwendung dieser Funktion angezeigt.

1. Drücken Sie Kontakte.2. Wenn keine Signalton ausgegeben wird oder neben dem Softkey Sprache kein

Häkchen angezeigt wird, drücken Sie Sprache.Hinweis:Wenn Sie möchten, dass bei jedem Zugriff auf Ihre Kontakte die Sprachwahlaktiviert ist, lesen Sie unter Ändern der Sprachwahleinstellungen nach. Wenn Siedie Sprache für Sprachwahlangaben ändern möchten, lesen Sie unter Ändern derSprache für die Sprachwahl nach.

3. Sagen Sie den Namen der Person, die Sie anrufen möchten, innerhalb vonwenigen Sekunden oder so wie Sie den Signalton hören. Sie können zuerst denVornamen und dann den Nachnamen sprechen, auch wenn in Ihrer Kontaktlistezuerst der Nachname und dann der Vorname (und getrennt durch ein Komma)

Tätigen eines Anrufs


angezeigt wird. Sie können zusätzlich zum Namen noch ein weiteres Detail wiebeispielsweise "Zuhause", "im Büro", "Mobiltelefon", "Handy" oder eineTypenzuordnung zur Nummer (Zuhause, Arbeit, Mobil) ansagen. Wenn Sie z. B.Hans Meyer unter seiner Hauptnummer erreichen möchten, sagen Sie einfach"Hans Meyer." Wenn Sie Hans Meyer Zuhause anrufen möchten, können Sie"Hans Meyer Zuhause anrufen" sagen.Hinweis:Wenn Sie kein weiteres Detail nennen und mehrere Nummern für diesen Kontaktvorhanden sind, wird immer die erste aufgeführte Nummer gewählt.

4. Wenn ein oder mehrere Kontakte angezeigt werden, wird die Nummerhervorgehoben, die am wahrscheinlichsten auf Ihre Sprachansage zutrifft. Siehaben die folgenden Möglichkeiten:

• Drücken Sie Anrufen oder OK oder die zutreffende Leitungstaste, um diemarkierte Nummer zu wählen, oder navigieren Sie zu einer anderenNummer, um diese auszuwählen (markieren), und drücken dann aufAnrufen oder OK oder die Leitungstaste.

• Drücken Sie Details, um die Kontaktdetails zum markierten Eintraganzuzeigen, oder wählen (markieren) Sie einen anderen Eintrag unddrücken dann Details.

• Wenn der gewünschte Kontakt bzw die gewünschte Nummer nichtangezeigt wird, drücken Sie Neuer Versuch und wiederholen die Ansagefür die Sprachwahl von Schritt 3.

• Drücken Sie Abbrechen, um die Sprachwahl zu beenden und zurHauptkontaktansicht zurückzukehren.

Anrufen einer Person aus der Kontaktliste1. Drücken Sie die Taste Kontakte.2. Wählen Sie die Person oder die primäre Nummer aus, die Sie anrufen möchten.

Um eine nicht-primäre Nummer anzurufen, wählen Sie die Person aus, drückenSie Details und wählen Sie anschließend die gewünschte Nummer aus.

3. Drücken Sie OK.

Anrufen einer Person aus dem Journal1. Drücken Sie die Taste Journal.2. Wählen Sie die Person oder die Nummer aus, die Sie anrufen möchten.3. Drücken Sie den Softkey Wählen oder die Taste OK.

Stummschalten eines AnrufsWenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen Hörer, Headset oderFreisprecheinrichtung umschalten, wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert. Wennder Anruf stumm geschaltet ist, leuchtet die Stummschaltungsanzeige und in der oberstenZeile wird das Stummschaltungssymbol angezeigt.

1. Drücken Sie während eines Anrufs die Stumm, damit Sie der andere Teilnehmernicht hören kann.

2. Drücken Sie erneut Stumm, um die Stummschaltung wieder aufzuheben.

Stummschalten eines Anrufs


Halten eines Anrufs1. Drücken Sie gegebenenfalls Telefon, um das Verbindungsmenü anzuzeigen.2. Falls Sie sich nicht in einem aktiven Anruf über die Leitung befinden, die Sie auf

Halten setzen möchten, wählen Sie diese Leitung.3. Drücken Sie Halten.

Hinweis:Möglicherweise wird die Haltedauer angezeigt, wenn Sie einen Anruf auf Haltensetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren derRufdaueranzeige.

4. Drücken Sie Forts. oder die Leitungstaste des gehaltenen Anrufs, um den Anrufwieder aufzunehmen.

Umleiten eines Anrufs1. Wählen Sie im Verbindungsmenü die Leitung, die Sie umleiten möchten. Wenn

die umzuleitende Leitung nicht bereits hervorgehoben ist, wählen Sie sie aus,indem Sie die Leitungstaste oder die Aux-Taste drücken oder zu diesem Anrufnavigieren.

2. Drücken Sie Umleiten oder OK.3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Kontaktliste

an oder rufen Sie die Person über das Journal an.4. Drücken Sie Fertig oder OK, um den Anruf umzuleiten.

Weiterleiten von AnrufenSie können Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer oder an Ihre Voicemailweiterleiten. Wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist, wird das Weiterleitungssymbol

in der obersten Zeile Ihres Displays angezeigt und die mit Anrufweiterschaltungenbelegten Aux-Tasten leuchten ununterbrochen. Sie können aus einer Reihe vonAnrufweiterschaltungen wie beispielsweise "Alle Anrufe weiterleiten" und"Anrufweiterleitung" wählen. Unten aufgeführt sind Beispiele der meistverwendetenAnrufweiterschaltungen. Welche Anrufweiterschaltungen im Einzelfall verfügbar sind,hängt von den vom Administrator eingerichteten Optionen ab. Weitere Informationen überdie Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Alle Anrufe weiterleitenWenn die Funktion "Alle Anrufe weiterleiten" aktiviert ist, werden Ihre eingehenden Anrufedirekt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem – typischerweise Ihre Voicemail –weitergeleitet. Bei eingehenden Anrufen klingelt es ein einziges Mal auf Ihrer Nebenstelle,bevor diese Anrufe direkt an eine von Ihrem Systemadministrator eingerichtete Nummerweitergeleitet werden. Wenn die Funktion "Alle Anrufe weiterleiten "auf Ihrem Telefoneingerichtet ist, erscheint im Verbindungsmenü bei einem unbenutzten Gerät ein Softkey"Alle weiterleiten" eine Aux-Tastenbeschriftung "Alle weiterleiten". Wenn Sie daraufdrücken, wird die Funktion "Alle Anrufe weiterleiten" eingeschaltet. Wenn diese Funktionbereits eingeschaltet ist, wird durch Drücken auf "Alle weiterleiten" diese Funktionausgeschaltet. Wenn Sie auf diese Aux-Taste drücken, wird die Funktion "Alle Anrufeweiterleiten" aktiviert und in der Beschriftung mit einem Häkchen markiert. Wenn dieseFunktion bereits eingeschaltet ist, wird durch Drücken dieser Aux-Taste diese Funktiondeaktiviert und das Häkchen nicht mehr angezeigt. Sie können die Funktion "Alle Anrufeweiterleiten" auch über die Funktionsliste ein- bzw. ausschalten.

Alle Anrufe weiterleiten


1. Wählen Sie "Alle weiterleiten".2. Drücken Sie Auswahl oder OK, um die Funktion "Alle Anrufe weiterleiten" ein-

bzw. auszuschalten.

AnrufweiterleitungMöglicherweise stehen Ihnen verschiedene Anrufweiterschaltungen zur Verfügung,sodass Sie eine Nummer einrichten können, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werdensollen, oder die Anrufweiterleitung gegebenenfalls deaktivieren können. DieAnrufweiterleitungsfunktion ist einer Aux-Taste zugewiesen. Wenn dieAnrufweiterschaltungen eingerichtet worden sind, werden sie ebenfalls im Funktionsmenü"Weiterleiten" aufgelistet.

1. Wählen Sie die Anrufweiterleitungsschaltung, die Sie aktivieren möchten.2. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten möchten.

Hinweis:Nach Eingabe der Weiterleitungsnummer hören Sie einen Bestätigungston unddie dazugehörige LED leuchtet auf.

3. Drücken Sie Auswahl oder OK, um die aktivierte Anrufweiterschaltunggegebenenfalls zu deaktivieren.

KonferenzschaltungBei einer Konferenzschaltung können Sie mit bis zu fünf Personen an verschiedenenOrten gleichzeitig sprechen. Zusätzliche Konferenzoptionen stehen über Expanded Meet-Me Conferencing (Erweiterte Konferenzfunktionen) zur Verfügung. Weitere Informationenzu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Einrichten einer Konferenzschaltung1. Wählen Sie im Verbindungsmenü Ihren aktiven Anruf aus.2. Drücken Sie Konf.3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Kontaktliste

an oder rufen Sie die Person über das Journal an.4. Drücken Sie Teiln. oder OK, um die Person dem laufenden Gespräch

hinzuzufügen.5. Drücken Sie Hinzu und wiederholen Sie diese Schritte, um eine weitere Person

an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen.

Hinzufügen einer auf Halten gesetzten Person zu einerKonferenzschaltung

1. Wählen Sie Ihren aktiven Anruf im Verbindungsmenü aus. Sollte dieser nichthervorgehoben sein, drücken Sie die Leitungstaste oder die Aux-Taste oderverschieben Sie den Bildschirm zur richtigen Zeile.

2. Drücken Sie Konf oder Hinzufügen, wenn Sie bereits in einerKonferenzschaltung sind.

3. Wählen Sie den gehaltenen Anruf, den Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.4. Drücken Sie Forts oder die Leitungstaste oder die Aux-Taste oder OK, um den

Anruf aus der Halteschaltung zu nehmen.5. Drücken Sie Teiln., um die Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu

lassen.

Konferenzschaltung


Halten einer Konferenzschaltung1. Drücken Sie während einer Konferenzschaltung Halten.

Hinweis:Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen, können die anderenTeilnehmer immer noch miteinander sprechen.

2. Drücken Sie Forts. oder OK, um die Konferenzschaltung wieder aufzunehmen.

Stummschalten einer Person während einer KonferenzschaltungMit dem Softkey Stille können Sie eine Person in einer Konferenzschaltung stummschalten. Diese individuelle Stummschaltfunktion steht nicht auf allen Systemen zurVerfügung. Wenn Ihnen bei der Auswahl einer Person die Option Stille nicht angezeigtwird, können Sie diese Person nicht stumm schalten.

1. Drücken Sie im Verbindungsmenü während einer Konferenzschaltung Mehr >Details.

2. Wählen Sie die Person, die Sie stumm schalten möchten.3. Drücken Sie auf Stille.4. Drücken Sie erneut Stille, um die Stummschaltung der Person wieder

aufzuheben.

Trennen des einer Konferenz zuletzt zugeschalteten Teilnehmers1. Wählen Sie Ihren aktiven Anruf im Verbindungsmenü aus.2. Drücken Sie Trennen.

Trennen eines Teilnehmers von einer KonferenzschaltungDiese Funktion steht nicht auf allen Systemen zur Verfügung.

1. Wählen Sie Ihren aktiven Anruf im Verbindungsmenü aus.2. Drücken Sie Mehr und anschließend Details.3. Wählen Sie die Person aus, die Sie aus der Konferenz nehmen möchten.4. Drücken Sie Trennen.

Aux-Tasten und aufgeschaltete LeitungenMit den Aux-Tasten können Sie außer Ihrer eigenen Nebenstelle auch andereNebenstellen überwachen und verwalten. Die Nebenstellen anderer Personen, die Sieüber Ihr Telefon verwalten können, werden aufgeschaltete Leitungen genannt. Wenn eineAux-Taste einer aufgeschalteten Leitung zugeordnet ist, können Sie – genau wie beieinem normalen eingehenden Anruf – zur Auswahl dieser Leitung die Aux-Taste drücken.

Wann immer Sie auf eine aufgeschaltete Leitung zugreifen müssen, drücken Sie ganzeinfach die entsprechende Aux-Taste.

• Wenn eine Leitung auf Halten gesetzt ist, setzen Sie das Gespräch durch Drückenauf die Aux-Taste fort.

• Wenn es auf einer Leitung klingelt, nehmen Sie das Gespräch durch Drücken aufdie Aux-Taste entgegen.

• Wenn Ihr Vorgesetzter oder eine andere Person, auf deren Anrufe Sie über eineaufgesetzte Leitung zugreifen können, in der Leitung ist (die LED-Anzeige der Aux-

Halten einer Konferenzschaltung


Taste leuchtet), können Sie durch Drücken der Aux-Taste am Gespräch teilnehmen.Wenn beispielsweise die aufgesetzte Nebenstelle benutzt wird und Sie aufderselben Leitung einen eingehenden Anruf erhalten, können Sie den Anrufer übereine Konferenzschaltung am bereits laufenden Gespräch teilnehmen lassen.

Das Symbol in der Aux-Tastenbeschriftung für die Anzeige eines aufgeschalteten Anrufszeigt den Status dieses Anrufs an. Das Symbol eines aufgelegten Hörers zeigt an,dass die Leitung gegenwärtig unbenutzt ist. Das Symbol eines abgenommenen Hörers

zeigt an, dass die Leitung gegenwärtig vom Besitzer der Leitung benutzt wird.Hinweis:Mit der Aux-Taste können Sie alle erforderlichen Funktionen für eine aufgeschalteteLeitung ausführen: einen Anruf beantworten, einen auf Halten gesetzten Anruf fortsetzenoder an einem bereits laufendem Anruf teilnehmen. Der LED-Anzeige der Aux-Taste unddem Symbol der Aux-Tastenbeschriftung können Sie den Status einer aufgeschaltetenLeitung entnehmen.

Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten LeitungDas Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grundsätzlich wiedie Anrufannahme auf einer Primärleitung. Wenn die Leitung, auf der es klingelt,ausgewählt ist, können Sie durch Abnehmen des Hörers oder durch Drücken aufFreispr oder Headset oder Gespräch den Anruf entgegennehmen.

Wenn eine Aux-Taste blinkt, drücken Sie diese Taste oder drücken Sie den SoftkeyGespräch. Wenn die Aux-Umstelltaste leuchtet, befindet sich der eingehende Anruf aufder gerade nicht angezeigten Seite der Aux-Tasten. Drücken Sie in diesem Fall die Aux-Umstelltaste, um die ausgeblendete Seite anzuzeigen, und drücken Sie anschließenddie blinkende Aux-Taste des eingehenden Anrufs.

Zuschalten zu einem Gespräch auf einer aufgeschalteten LeitungSie können sich in ein laufendes Gespräch auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten.

1. Wählen Sie den aufgeschalteten Anruf, dem Sie sich zuschalten möchten.2. Drücken Sie Aufsch.

Tätigen eines Anrufs über eine aufgeschaltete LeitungWenn Sie einen Anruf über eine aufgeschaltete Leitung ausführen, benutzen Sie dieLeitung einer anderen Person. Die Anrufer-ID zeigt als Anrufer möglicherweise Sie oderaber die Person an, deren Leitung Sie benutzen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie derName oder die Nebenstelle der angerufenen Person angezeigt wird, wenden Sie sich anIhren Systemadministrator.

1. Wählen Sie die aufgeschaltete Leitung aus, die Sie benutzen möchten.2. Drücken Sie OK, um ein Freizeichen zu erhalten.3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Kontaktliste

an oder rufen Sie die Person über das Journal an.

KontakteSie können bis zu 250 Namen und für jeden Namen bis zu 3 Telefonnummern speichern.Sie können einen Kontakt auch anrufen, indem Sie den Namen des Kontakts sprechen;

Kontakte


Informationen zur Sprachwahl finden Sie unter Sprachwahl verwenden. Sie können aucheine Kontaktliste unter Verwendung eines USB-Geräts importieren oder exportieren;Informationen hierzu finden Sie unter Importieren und Exportieren von Kontakten unterVerwendung von USB-Geräten.Hinweis:Wenn Sie die Taste Kontakte drücken und keine Kontakte angezeigt werden, hat IhrSystemadministrator diese Taste mitsamt ihrer Funktion deaktiviert.

Anzeigen von Kontaktdetails1. Drücken Sie Kontakte.2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anzeigen möchten.3. Drücken Sie Details, um die zu diesem Kontakt verfügbaren Informationen

anzuzeigen.Hinweis:Die zweite oder dritte Nummer eines Kontakts kann nur über die "Details" gewähltwerden.

4. Drücken Sie den entsprechenden Softkey, um diesen Kontakt anzurufen oder zubearbeiten, zu löschen oder zur Kontaktansicht zurückzukehren.

Hinzufügen eines neuen KontaktsSie können für jeden Kontakt bis zu drei Nummern speichern.

1. Drücken Sie Kontakte.2. Drücken Sie Neu, wenn dies Ihr erster Eintrag in der Kontaktliste ist, oder drücken

Sie Mehr und anschließend Neu, wenn sich bereits Einträge in Ihrer Kontaktlistebefinden.

3. Geben Sie den Namen über das Tastenfeld ein.a. Drücken Sie die Zifferntaste mit dem Buchstaben oder der Zahl, den bzw.

die Sie eingeben möchten, so lange, bis der Buchstabe oder die Zahlangezeigt werden.

b. Machen Sie eine kurze Pause, bevor Sie das nächste Zeichen eingeben,wenn sich zwei aufeinanderfolgende Zeichen auf der gleichen Tastebefinden.

c. Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.d. Drücken Sie Zurck, um das letzte Zeichen zu löschen.

Hinweis:Wenn Sie einen Buchstaben, eine Nummer, ein Leerzeichen oder einSymbol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen möchten,verwenden Sie den linken und den rechten Navigationspfeil, um den Cursorhinter dem zu entfernenden Zeichen zu platzieren. Wenn sich der Cursor ander richtigen Position befindet, drücken Sie Zurck, um das Zeichen linksvom Cursor zu entfernen.

e. Drücken Sie Mehr > Abc, um zwischen Klein- und Großbuchstaben zuwechseln oder Nummern einzugeben.

f. Drücken Sie erneut ABC, bis die gewünschte Schreibweise oderNummernoption (Abc/123/abc/ABC) zu sehen ist.

g. Um Zeichen einzugeben, die sich nicht auf dem Tastenfeld befinden,drücken Sie Mehr > Symbole.

h. Wählen Sie das gewünschte Symbol aus.i. Drücken Sie OK, um das Symbol auszuwählen.j. Drücken Sie Löschen, um den gesamten Text zu löschen und von Neuem

zu beginnen.

Anzeigen von Kontaktdetails


4. Wählen Sie das nächste Feld.5. Geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie gegebenenfalls Primär. Die

primäre Nummer ist die Nummer, die direkt angezeigt wird, ohne dass Sie weitereKontaktdetails abrufen müssen.

6. Wählen Sie das nächste Feld.7. Wählen Sie den Typ der eingegebenen Nummer aus (allgemein, Büro, Handy,

privat).8. Wenn Sie eine weitere Nummer für diesen Kontakt eingeben möchten,

verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten und wiederholen Sie Schritte 5 bis7. Sie können für diesen Kontakt bis zu zwei zusätzliche Nummern eingeben, vondenen Sie jedoch nur eine Nummer als primär kennzeichnen können.

9. Drücken Sie Sichern oder OK.

Bearbeiten eines Kontakts1. Drücken Sie Kontakte.2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Kontakt und wählen Sie ihn aus.3. Drücken Sie Mehr > Edit.4. Wählen Sie das Feld, das Sie bearbeiten möchten.5. Nehmen Sie die Änderungen an den Kontaktinformationen mithilfe des

Tastenfelds und der Softkeys vor.6. Drücken Sie Sichern oder OK.

Löschen eines Kontakts1. Drücken Sie Kontakte.2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie löschen möchten.3. Drücken Sie Mehr > Löschen.4. Drücken Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen, oder Nein, um den Vorgang

abzubrechen.

Importieren und Exportieren von Kontakten unter Verwendungvon USB-Flash-Laufwerken

Wenn Sie ein USB (Universal Serial Bus)-Flash-Laufwerk (auch USB-Stick oderSpeicherstick genannt) besitzen, können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einem E-Mail- oder einem anderen PC-Softwareprogramm hinzufügen. Sie können auch IhreKontaktliste vom Telefon auf ein USB-Flash-Laufwerk kopieren, den Inhalt der aktuellenKontaktliste Ihres Telefons mit dem auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeichertenaustauschen oder die auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeicherten Kontaktevorübergehend an Stelle der Kontaktliste Ihres Telefons verwenden.

Wenn Sie das USB-Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss eingesteckt haben, wirdentweder eine Liste mit Kontakten/USB-Aktionen angezeigt, oder das Telefon zeigt eineMeldung an, falls das Gerät nicht unterstützt wird oder das Gerät dieEnergieanforderungen des Telefons überschreitet und der Vorgang deshalb nichtdurchgeführt werden kann.

Hinweis:Ob die USB-Schnittstelle des Telefons mit Strom versorgt wird, hängt von derStromversorgung des Telefons und den Verwaltungseinstellungen ab. Derzeit werden nurdie Dateisysteme FAT oder FAT32 unterstützt; USB-Flash-Laufwerke mit NTFS-Dateisystemen werden nicht unterstützt. Mehrere LUNs (logische Gerätenummern)werden nicht unterstützt.

Importieren und Exportieren von Kontakten unter Verwendung von USB-Flash-Laufwerken


Die Kontaktdateien, die mit der Kontaktliste des Telefons kombiniert oder dort gespeichertwerden sollen, müssen in einem bestimmten Format sein. Eine Möglichkeit, dass die Dateiin einem geeigneten Format vorliegt, ist der Export Ihrer Telefonkontaktliste auf ein USB-Gerät, wodurch automatisch eine Datei im geeigneten Format erstellt wird. Avaya verfügtebenfalls über ein Tabellen-Tool mit Makros zum Konvertieren von Outlook-Kontakten indas vom Telefon verwendete Format. Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sieunter "Tool zum Importieren von Kontakte für das Avaya one-X Deskphone" auf derSupport-Webseite von Avaya unter http://www.avaya.com/support.

Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur KontaktlisteMit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte aus einer externenDatei hinzufügen. Dabei ist zu beachten, dass Sie Ihrer Kontaktliste nicht mehr als 250Einträge hinzufügen können.

1. Schließen Sie das USB-Gerät an die USB-Buchse im linken oberenKantenbereich Ihres Telefons an.

2. Drücken Sie Auswahl oder OK, um "Datei/Telefonkontakte vereinigen"auszuwählen.Hinweis:Die Option, Daten zu kombinieren, wird nur angezeigt, wenn sowohl in der USB-Datei als auch auf dem Telefon Kontakte gespeichert sind.

3. Die Daten werden automatisch kombiniert. Überprüfen Sie anschließend dieangezeigten Statistiken zur Anzahl der Einträge, der Duplikate und etwaiger beidiesem Vorgang aufgetretener Fehler.

4. Drücken Sie Sichern oder OK, um die kombinierte Kontaktliste zurück auf dasUSB-Gerät zu schreiben und zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionenzurückzukehren, oder drücken Sie Beenden, um zur Liste mit Kontakten/USB-Aktionen zurückzukehren, ohne die kombinierte Datei auf dem USB-Gerät zuspeichern.Hinweis:Bei Versuchen, mehr als die 250 zugelassenen Einträge zu kombinieren, wird dieMeldung "Liste voll" angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder einepartielle Liste (die ersten 250 Einträge) zu speichern oder den Vorgangabzubrechen, ohne dass der Inhalt der externen Datei auf das Telefon übertragenwird.

Austauschen von Ihrer Kontaktliste mit einer externen DateiMit einem USB-Flash-Laufwerk können Sie Ihre gesamte Kontaktliste mit den in einerexternen Datei gespeicherten Kontakten austauschen. Die übertragenen Kontaktemüssen dabei aus einem Namen und mindestens einer und höchstens dreiTelefonnummern mit Typenzuordnung bestehen. Wird kein Typ angegeben, wird derNummerntyp auf "allgemein" gesetzt. Ihr Systemadministrator kann Ihnen detaillierteInformationen zu externen Datenquelldateien geben.

1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk an die USB-Buchse im linken oberenKantenbereich Ihres Telefons an.

2. Navigieren Sie zu "Telefonkont. durch Datei ersetzen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Überprüfen Sie die angezeigten Statistiken zur Anzahl der gültigen und ungültigen

Einträge und gegebenenfalls mit der Meldung, um wie viele Einträge dieHöchstzahl von 250 Kontakten überschritten wird.

5. Drücken Sie Sichern oder OK, um Ihre Kontaktliste mit der Datei auf dem USB-Gerät zu überschreiben und zu ersetzen, oder drücken Sie Abbrechen, um die

Hinzufügen von Kontakten aus einer externen Datei zur Kontaktliste



Datenübertragung abzubrechen und Ihre aktuelle Kontaktliste unverändert zulassen.

Kopieren der Kontaktliste auf ein USB-Flash-LaufwerkSie können Ihre gesamte Kontaktliste von Ihrem Telefon auf ein USB-Flash-Laufwerkkopieren, um die Daten zu sichern oder in einem externen Softwareprogramm zuverwenden. Wenn sich auf dem USB-Flash-Laufwerk bereits eine Kontaktdatei befindet,müssen Sie zuerst bestätigen, dass Sie diese Datei mit den neuen Daten ersetztenmöchten.

1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk an die USB-Buchse im linken oberenKantenbereich Ihres Telefons an.

2. Navigieren Sie zu "Telefonkont. in Datei schreiben".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wenn sich auf dem USB-Gerät bereits eine Kontaktdatei befindet, drücken Sie

Sichern oder OK, um zu bestätigen, dass Sie diese Datei mit den neuen Datenüberschreiben möchten.

Vorübergehendes Verwenden einer USB-KontaktlisteSie können eine Kontaktdatei auf einem USB-Flash-Laufwerk vorübergehend – solangedas USB-Flash-Laufwerk an das Telefon angeschlossen ist – anstelle der auf IhremTelefon gespeicherten Kontaktliste verwenden. So können Sie beispielsweise IhreKontaktliste auf ein USB-Flash-Laufwerk kopieren, um sie so auf Geschäftsreisenmitzunehmen. Wenn Sie dann an einem anderen Ort Zugang zu einem Gasttelefon derReihe 9600 mit der neuesten Telefonsoftware haben, können Sie Ihr USB-Flash-Laufwerkanschließen und Ihre Kontaktliste verwenden.

1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk, auf dem Sie Ihre Kontaktlistegespeichert haben, an die USB-Buchse im linken oberen Kantenbereich desTelefons an.

2. Navigieren Sie zu "Kontaktdatei verwenden, wenn vorh.".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Drücken Sie OK, um auf die Kontaktliste auf Ihrem USB-Flash-Laufwerk

zuzugreifen.Hinweis:Alle Änderungen oder Aktualisierungen, die Sie an Ihrer Kontaktliste durchführen,während das USB-Gerät angeschlossen ist, wirken sich nur auf dievorübergehend auf dem USB-Gerät gespeicherte Datei und nicht auf Ihre normaleKontaktliste auf Ihrem Telefon aus.

5. Um zur ursprünglichen Kontaktliste Ihres Telefons zurückzukehren, trennen Sieeinfach das USB-Gerät vom Telefon.

JournalMit der Journalfunktion können Sie eine Liste Ihrer abgegangenen, eingegangenen oderunbeantworteten Anrufe anzeigen. Wenn Sie einen oder mehrere unbeantwortete Anrufehaben, leuchtet die Taste "Journal" auf und das Symbol für unbeantwortete Anrufe unddie Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden in der obersten Zeile angezeigt.Informationen dazu, wie Sie jemanden anrufen, der in Ihrem Journal aufgeführt ist, findenSie unter Anrufen einer Person aus dem Journal.

Journal


Anzeigen des Journals1. Drücken Sie Journal.

Hinweis:Sie gelangen zum Anfang der Liste, indem Sie erneut Journal drücken.

2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links, um die jeweiligen Listenmit den beantworteten, abgehenden oder unbeantworteten Anrufen anzuzeigen.

3. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten, um die Listeneinträgeanzuzeigen.

Anzeigen von Details des Journals1. Drücken Sie Journal.2. Wählen Sie die Nummer, die Sie anzeigen möchten.3. Drücken Sie Details.4. Drücken Sie Zurück, um zur Listenansicht zurückzukehren.

Hinzufügen eines Eintrags aus dem Journal zur Kontaktliste1. Drücken Sie Journal.2. Wählen Sie die Nummer, die Sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten.3. Drücken Sie +Kontakt.4. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen am Namen oder der Telefonnummer

vor.5. Drücken Sie Sichern.

Entfernen eines Eintrags aus dem Journal1. Drücken Sie Journal.2. Wählen Sie die Nummer aus, die gelöscht werden soll.3. Drücken Sie Mehr > Löschen.4. Drücken Sie zur Bestätigung Entfernen oder drücken Sie Abbrechen, wenn Sie

die Nummer doch nicht löschen möchten.

Löschen aller Einträge aus dem JournalDurch Löschen aller Einträge aus einem Anrufprotokoll oder Journal werden nichtunbedingt alle Einträge sämtlicher Protokolle entfernt. Wenn Sie beispielsweise die Listeder abgegangenen Anrufe anzeigen, werden nur die abgegangenen Anrufe aus demJournal gelöscht. Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen, werden durch Drückenauf Alle löschen alle Anrufe aus dem Journal gelöscht.

1. Drücken Sie Journal.2. Wählen Sie die Liste aus, die gelöscht werden soll.3. Drücken Sie Mehr > Alle löschen, um alle momentan angezeigten

Listeneinträge zu löschen.4. Drücken Sie Alle Löschen oder OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Ausschalten des JournalsSie können die Protokollierung der Anrufe im Journal aktivieren bzw. deaktivieren. Wennaufgeschaltete Leitungen auf Ihrem Telefon konfiguriert sind, können Sie wählen, ob

Anzeigen des Journals


Anrufe auf Ihren aufgeschalteten Leitungen in Ihr Journal einbezogen werden sollen odernicht.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".3. Drücken Sie Auswahl oder OK.4. Wählen Sie "Anwendungen".5. Drücken Sie Auswahl oder OK.6. Wählen Sie den Typ des Journals, den Sie ausschalten möchten.

Hinweis:Um die Protokollierung aufgeschalteter Leitungen zu aktivieren bzw. zudeaktivieren, wählen Sie "Aufgeschaltete Anrufe protokollieren" und drücken SieÄndern oder OK.

7. Drücken Sie Ändern oder OK, um das Journal zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.8. Drücken Sie Sichern.

Abrufen Ihrer NachrichtenDrücken Sie die Taste Nachricht, um sich direkt mit Ihrem Voicemail-System zuverbinden. Die Nachrichtentaste und ein rotes Lämpchen in der rechten oberen Ecke desTelefons leuchten, wenn Sie Nachrichten haben. Die Nachrichtenfunktion wird vomAdministrator eingerichtet. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an IhrenSystemadministrator.

Anmeldung bei Ihrer Voicemail1. Drücken Sie die Taste Nachricht, um sich bei Ihrer Voicemail anzumelden.2. Folgen Sie den Sprach-Eingabeaufforderungen Ihres Voicemail-Systems.

An- und Abmelden bei Ihrem TelefonDurch An- und Abmeldung bleiben Ihre Einstellungen, Anrufinformationen und Optionenerhalten, wenn Sie ein Telefon mit anderen Benutzern teilen. Melden Sie sich ab, umunbefugte Verwendung Ihres Telefons während Ihrer Abwesenheit zu verhindern.

Hinweis:Durch die Abmeldung von Ihrem Telefon werden die im Journal gespeichertenInformationen gelöscht.

Anmelden bei Ihrem TelefonMelden Sie sich auf dem Startbildschirm an, wenn Sie zur Eingabe IhrerNebenstellennummer aufgefordert werden.

1. Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein.2. Drücken Sie Enter oder OK.3. Geben Sie Ihr Passwort ein.4. Drücken Sie Enter.

Anmelden als GastbenutzerSie können sich beim Telefon einer anderen Person als Gast anmelden, um auf dieselbenFunktionen wie auf Ihrem eigenen Telefon zugreifen zu können. Wenn Sie beispielsweise

Abrufen Ihrer Nachrichten


vorübergehend ein Besuchertelefon benutzen, können Sie mit dieser Funktion auf IhreKontaktliste zugreifen. Damit Sie diese Funktion wählen können, muss der Hörer aufgelegtsein.

1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Wählen Sie "Gastanmeldung".3. Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein.4. Drücken Sie Enter oder OK.5. Geben Sie Ihr Passwort ein.6. Drücken Sie Enter oder OK.7. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach links oder rechts, um die erwartete

Nutzungsdauer dieses Telefons unter Ihrer Nummer einzugeben. Unabhängigvon der Ihnen zuerst gewählten Nutzungsdauer können Sie sich jederzeit als Gastabmelden.

8. Drücken Sie Enter oder OK.

Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle1. Drücken Sie Avaya-Menü.2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten, um die Option Abmeld

auszuwählen.3. Drücken Sie Abmeld oder OK.4. Drücken Sie zur Bestätigung Abmeld

Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle


Index

aufgeschaltete Anrufeannehmen..............................................25

AAbgehende Anrufe

einen Anruf tätigen.................................19einen Anruf über eine aufgeschalteteLeitung tätigen.......................................25Wahlwiederholung.................................20

Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle.....31Anmelden als Gastbenutzer.......................31Anmelden bei Ihrem Telefon.......................31Anruf-LED

konfigurieren..........................................14Anrufbeantwortungssystem........................22Anrufe mit Sprachwahl tätigen....................20Anwendungen

Kontakte.................................................25Anwendungstasten

Softkeys...................................................9Audiopfad

Wählen bei aufgelegtem Hörer..............14aufgeschaltete Anrufe

zuschalten..............................................25aufgeschaltete Leitungen............................24Austauschen der Kontaktliste mit...............28Aux-Tasten.................................................10

und aufgeschaltete Leitungen................24Avaya-Menü

Informationen zu....................................11Optionen................................................12Textgröße..............................................16

BBildschirmanzeige bei Anruf

einstellen................................................12Bildschirmanzeige bei Rufton

einstellen................................................13Browser

Informationen zu....................................17Zugriff auf...............................................17

DDisplay

Helligkeit anpassen................................15Kontrast anpassen.................................15

EEingehende Anrufe

ablehnen................................................19an das Anrufbeantwortungssystemweiterleiten.............................................22an mehrere Telefone leiten....................18annehmen.........................................18,19aufgeschaltete Leitung...........................19direkt an Voicemail weiterleiten.............19Umleiten.................................................22Weiterleiten............................................23

EinstellungenÄndern des Ruftons...............................16Bildschirmanzeige bei Anruf .................12Bildschirmanzeige bei Rufton................13Informationen zu....................................12Konfigurieren optischer Ruftöne (Anruf-LED).......................................................14Protokollierung der Anrufe.....................31Sprache ändern.....................................16Wahlwiederholungseinstellungen..........14

FFehlertöne

Ausschalten...........................................15Flash-Laufwerke.........................................27Funktionen

Informationen zu....................................17Zugriff auf...............................................17

GGastanmeldung..........................................31

HHold

Konferenzschaltungen...........................24

Jjemanden anrufen

aus dem Journal....................................21aus dem Verzeichnis.............................18aus der Kontaktliste...............................21

Index


JournalAnzeigen................................................30Ausschalten...........................................31Details anzeigen....................................30Einträge löschen....................................30Entfernen eines Eintrags.......................30Informationen zu....................................29jemanden anrufen..................................21

KKonferenzschaltung

eine auf Halten gesetzte Personhinzufügen.............................................23einen Anruf auf Halten setzen...............24einrichten...............................................23Informationen zu....................................23Stummschalten einer Person.................24Trennen der zuletzt zugeschalteten Person...............................................................24Trennen einer Person............................24

Kontakte......................................................28vorübergehendes Verwenden von USB-Dateien..................................................29auswählen..............................................26bearbeiten..............................................27Hinzufügen aus dem Journal.................30Hinzufügen eines neuen........................26Importieren/Exportieren über USB-Flash-Laufwerke..............................................27Informationen zu....................................25Kombinieren von USB-Dateien mit........28Kopieren auf ein USB-Flash-Laufwerk......29Löschen.................................................27Namensanzeige während eines Anrufs.....15Suchen...................................................20

Kontaktlistejemanden anrufen..................................21

Kopieren der Kontaktliste auf......................29Kopieren Ihrer Kontaktliste auf ein USB-Gerät....................................................................29

NNachrichten

abrufen...................................................31Navigation.....................................................9Notrufnummer.............................................20

OOptionen der Wahlwiederholung

einstellen................................................14

RRufdaueranzeige

konfigurieren..........................................14Rufton

ändern....................................................16

SSENDALL (ALLEWEITERL).......................22Speichersticks.............................................27Sprache

ändern....................................................16Ändern der Sprachwahl.........................13

Sprachwahl.................................................13Einstellung ändern.................................13

Stummschalten von Anrufen.......................21Symbole im Telefondisplay

Informationen zu....................................10

TTastenbeschriftungen

Anpassen...............................................16Tastentöne

konfigurieren..........................................15Telefondisplaysymbole

Informationen zu....................................10Telefoneinstellungen

Informationen zu....................................12Telefonhalterung

Informationen zu....................................11Textgröße

Ausschalten...........................................16Thumb-Laufwerke.......................................27

UUmleitung....................................................22USB-Dateien...............................................29

Kombinieren mit Kontaktliste.................28USB-Flash-Laufwerke

Arbeiten mit............................................27

VVerbindungen

Ändern der Sprache für die Sprachwahl....13Ändern der Sprachwahleinstellung........13

Verzeichnisjemanden anrufen..................................18

Voicemailanmelden...............................................31

WWahlwiederholung......................................20

Index


Weiterleiten von AnrufenInformationen zu....................................22

Weiterleiteneines Anrufs...........................................23

Index


Index


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