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Arbeitskreis Verlags-Pressesprecherinnen und -Pressesprecher

#avpjt17

1) PR im Verlag – Der Grundlagen-Workshop zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Die Presseabteilungen der Verlage bilden die Schnittstelle zwischen Programmplanung und Journalis-

ten und werden – in Zeiten knapper Werbebudgets – immer wichtiger. Die Presse- und Öffentlich-

keitsarbeit ist ein zentraler Bereich im Verlag.

20 Jahre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – und kein bisschen langweilig. Das ist Programm. Denn

Pressearbeit in einem Buchverlag, das ist einer der schönsten Jobs, vielleicht sogar der schönste, den

man machen kann. Im Seminar lernen wir die wichtigsten Bausteine erfolgreicher Pressearbeit ken-

nen. Immer nah an der Praxis. Das heißt, Fallbeispiele aus dem Alltag werden vorgestellt, diskutiert.

Möglichkeiten, Chancen werden aufgezeigt, eventuelle Fehler aufgedeckt. Learning by doing, keine Theorie. Deshalb wird es auch vorab einen Austausch geben, um im Vorfeld zu klären: Was ist Ihnen

wichtig, wozu wollen Sie etwas wissen? Was würde Sie langweilen? Es ist unser Seminar – machen

wir das Beste daraus.

Inhalte

• Aufgaben und Ziele der Pressearbeit

• Überblick über die wichtigsten PR-Instrumente

• Journalisten sind Kollegen

• Büro-Organisation

• Ich kommuniziere, na klar! Aber auch erfolgreich?

• Presse-Konferenz, Presse-Veranstaltung

• Online-PR

• Medienbeobachtung und Erfolgskontrolle in der PR

Erfahrungsaustausch mit einer/einem erfahrenen Pressearbeiter/in ist angefragt

Zielgruppe: Unser Einsteigerworkshop. Ein Muss für Volontäre, (Quer-)Einsteiger und „Frischlinge“

Andreas Hagenkord ist nach Studium und Volontariat seit

nunmehr über 20 Jahren bei Callwey für die Presse- und Öffent-lichkeitsarbeit verantwortlich.

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2) Pressearbeit im Fachverlag - Zielgruppe erfassen und erreichen

Eine Anzeige im Spiegel oder eine Rezension in der FAZ? Als Experte in der Sendung von Anne Will

oder gleich das Interview mit dem aufstrebenden YouTube-Star? PressereferentInnen in Fachverlagen

können darüber nur müde lächeln, denn statt „Think big“ gilt bei ihnen „Think (very) small“. Ihre

Disziplin bringt kaum Glanz und Glamour, erfordert aber umso mehr Durchhaltevermögen und Krea-

tivität. Denn einem Fachbuch, dessen Zielgruppe möglicherweise nicht einmal 2.000 Köpfe zählt, hilft

keine PR in den Massenmedien. Die Rezension im Fachmagazin mit Mini-Auflage (und eventuell so-

gar noch unzeitgemäßem Layout, so gar nicht „hip“) dagegen ist Pflicht. Wie schaffen Pressereferen-

tInnen es darüber hinaus, eine Community aufzubauen, mit ihr in einen glaubwürdigen Dialog zu treten und ein authentisches Image des Verlages zu transportieren? In diesem Seminar zeichnen wir

das Gesamtkunstwerk „Pressearbeit im Fachverlag“ in einzelnen Pinselstrichen nach. Nach einer

grundlegenden Einführung zu den Instrumenten erfolgreicher Fachbuch-PR stürzen wir uns dazu

direkt in die Praxis – reale Aufgabenstellungen aus Ihren Berufen dürfen also gern mitgebracht wer-

den. Nicht geklärt wird übrigens die Frage, wie man doch zu Anne Will kommt. Dafür tauschen wir

uns umso angeregter darüber aus, wie man mit Autoren umgeht, die sich genau das von der Pres-

seabteilung ihres Verlages wünschen.

Inhalte

• wir definieren Zielgruppen,

• wir überlegen, über welche Medien, aber auch an welchen Orten wir diese erreichen,

• wir suchen gemeinsam nach der richtigen Ansprache,

• wir decken genau das eine Detail auf, das einem Fachbuch zu etwas Emotionalität verhilft,

• wir bauen Kanäle auf, in denen und über die diese Geschichten erzählt werden können –

natürlich medienübergreifend, online wie offline,

• wir planen anhand dessen unsere Kommunikationsstrategien und -ziele,

• wir legen die verschiedenen Bereiche übereinander, um noch wirkungsvollere

Synergieeffekte zu erzeugen,

• und natürlich beschäftigen wir uns mit dem Thema Erfolgskontrolle.

Zielgruppe Offen für alle

Corina Pahrmann ist freie PR-Referentin, Autorin und Social

Media-Netzwerkerin. Ihre zwei großen Leidenschaften – Bücher

und „das Internet“ – kann sie seit mehr als zehn Jahren bei ihrer Arbeit für die IT-Buch-Marke O'Reilly verbinden. Bei O'Reilly

lernte sie die verschiedensten Facetten erfolgreicher

Communityarbeit von der Pike auf kennen, baute die Social

Media-Kanäle auf, ging (und geht) auf nerdige Usergroup-Treffen

oder organisiert eigene Events im Verlag und auf Konferenzen.

Inzwischen übernimmt sie als freie PR-Referentin unter anderem

die Vermarktung des O'Reilly-Programms, unterstützt Unter-

nehmen bei ihrer Social-Media-Strategie und schreibt auch

selbst…an Fachbüchern. Natürlich!

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3) Was ist ein PITCH und wofür kann ich ihn nutzen? Praxisorientiertes Pitch-Training

Ihr Lieblingsdrink, ein Schuss Champagner, ein Spritzer Zitrone, etwas brauner Zucker, ein Hauch

zart-bitteren Angostura und eine Hand voll exotische Früchte, geschüttelt – nicht gerührt! spricht alle

Ihre Sinne an.

Genauso funktioniert ein guter Pitch:

Kundennutzen serviert mit Spannung als spritzige Grundlage, darüber ein Hauch Extravaganz und

dazu eine Hand voll Esprit garniert mit einem Spritzer Humor. Schon haben Sie das Interesse Ihres

möglichen Kunden geweckt und auf sympathische Weise die Grundlage für Verhandlungen geschaf-

fen.

Was ist ein PITCH und wofür kann ich ihn nutzen?

• Der authentische Sinn des Wortes Pitch in der Musik lautet, den richtigen Ton zu

treffen. Wie gelingt mir das?

• Was bedeutet es authentisch zu sein?

• Muss ich mich verstellen/verkaufen?

• Welchen Einfluss haben meine Erwartungen?

• Sollte ich mich vorbereiten oder auf meine Intuition vertrauen?

• Darf ich Small Talk verwenden?

• Darf der Pitch einfach sein?

• Darf der Pitch Spaß machen?

• Diese u.a. Fragen untersuchen wir bevor wir uns mit Vergnügen der praktischen Umsetzung widmen.

Zielgruppe: Alle diejenigen, die von ihrer Tätigkeit begeistert sind

Anna Löw unterstützt seit 2006 ihre Kunden als Pitch Coach

bei ihren Präsentationen und zielführenden Gesprächen. Sie

coacht hauptsächlich Kunden aus Politik, Kultur und Wirtschaft. Ihre Leidenschaft sind Menschen und das Reisen.

So finden Trainings auch in Englisch und Spanisch statt. Im

Mittelpunkt steht immer die Freude!

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4) Social Media - Snapchat und Co: Neue Trends und Möglichkeiten Das kleine Social Media 1x1 beherrschen Verlage heute. Wir schauen einen Schritt weiter, weil, ja, es

gibt tatsächlich noch mehr als Facebook und Twitter. Die Aufmerksamkeit sammelt sich zunehmend auf videozentrierten und echtzeitgetriebenen Plattformen wie Snapchat (Hallo Tagebuch!), in

Messengern wie Whatsapp (Hallo Bot!) oder wieder im "echten" Leben, das zunehmend mit Digita-

lem verknüpft wird (Hallo Pokémon!). Im Workshop geht es um neue Trends und Plattformen und

darum, ob und wie sich dort Geschichten von Verlagen, ihren Autoren und deren Büchern so erzäh-

len lassen, dass funktioniert, was Social Media schon immer war - Direktmarketing beim Leser.

Inhalte

• Trends Social Media global und in Deutschland

• neue Social Networks

• neue Instrumente bei etablierten Social Networks

• Video- und Echtzeitformate

• Analog ist das neue Digital und Events sind das neue Social Media

• Liest hier noch jemand?

• erfolgreiches Marketing und Storytelling in diesem Umfeld

Zielgruppe: Für Fortgeschrittene mit guten Kenntnissen der „alten“ Social-Media-Kanäle

Leander Wattig ist freier Eventkonzepter in der Publishing-Branche und Veranstalter bei Orbanism. Daneben engagiert er sich als Dozent

an der Universität der Künste Berlin und als Vorstandsmitglied der

Theodor Fontane Gesellschaft.

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5) Göttliche Funken für Engel - als Verlagspressesprecher „Heureka“ provozieren Der Bildschirm wartet auf Eingaben – der Pressesprecher auch: Die Mitteilung für Webseite und

Fachzeitung muss raus. Der Leitfaden für das Autoreninterview auf YouTube muss her. Ein innovati-ves Verlagskonzept gegen sinkende Umsätze muss ran. Kann ich jetzt den „göttlichen Funken“ zu

meiner Botschaft heraufbeschwören? Wie löse ich meine Denk- und Schreibblockade? Wie finde ich

in der Hektik des Alltags Inspiration? Welche Kreativitätstechnik eignet sich wann? Antworten finden

sich allein und im Team im Verlauf des Workshops: Ausprobieren. Reflektieren. Heureka!

Inhalte

• Kreatives Denken erkennen und fördern

• Der kreative Problemlösungsprozess: CPS oder Walt-Disney?

• Kreative Denkwerkzeuge ausprobieren

• Risiken, Chancen und Umsetzungsmöglichkeiten im beruflichen Alltag

Zielgruppe Hauptamtliche und Freiberufliche, „alte Hasen“ und „Frischlinge“ – alle, die sowohl Strukturen als

auch Spielerisches lieben

Anja Moos ist freiberufliche Expertin im Aufbau von Methoden-

kompetenzen für Interessenvertreter. Als zertifizierte Trainerin

(dvct, de Bono) und Business-Coach unterstützt sie seit rund 20

Jahren Betriebsräte und GewerkschafterInnen beim systema-

tisch-kreativen Entwickeln von Strategien und Konzepten. Hier

kommt ihr zugute, dass sie im Schwerpunkt Germanistik und

Arbeitsrecht an der Universität Hamburg studierte. Als ehe-

malige persönliche Referentin des BR-Vorsitzenden der DB Zeit-

arbeit GmbH gestaltete sie nachhaltig die Öffentlichkeitsarbeit. Sie weiß, wie hilfreich Kreativitätstechniken sein können, um

einen Aufhänger und/oder Eyecatcher zu finden. Wie Geschäfts-

ideen innovativ (weiter) entwickelt werden können, zeigt sie

heute auch Führungskräften an der HWK Berlin. Ihre Erfahrungen

in der Didaktik, Personal-/Teamentwicklung und Mediation gibt

sie u.a. erfolgreich an dual Studierende, TrainerInnen und Media-

torInnen bei namenhaften Instituten und in Fachaufsätzen wei-

ter.

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6) Kommunikationscontrolling: "Wie können wir nachweisen, dass unsere Kommunikation erfolgreich ist?" Unternehmen - und damit auch Verlage - geben viel Geld für Kommunikation aus. Aber wie kann man nachweisen, dass diese Ausgaben „etwas gebracht“ haben? Welche Methoden

kommen dabei zum Einsatz? Wie können das auch kleine Verlage nutzen?

Die Fachexperten Dr. Mark-Steffen Buchele und Jule Lieber von buchele cc beantworten diese Fragen

und erarbeiten mit uns in Gruppenarbeit, wie man mit Kommunikations-Controlling Kommunikati-

onsmanagement unterstützt und wie wir das in der täglichen Arbeit einsetzen können.

Zielgruppe

Offen für Alle

Jule Lieber ist Consultant bei buchele cc. Sie berät und

betreut seit mehr als 5 Jahren zahlreiche Unternehmen bei

der Konzeption und Umsetzung von Mess- und

Indikatorensystemen. Sie hat an der Universität Leipzig

Kommunikations- und Medienwissenchaft studiert und

hält einen Master in Communication Management.

Dr. Mark-Steffen Buchele ist Geschäftsführer und Inhaber

der buchele cc GmbH. Das Beratungsunternehmen für Kommunikations-Controlling und Kommunikationsmana-

gement entwickelt seit mehr als 10 Jahren umfassende

Evaluations- und Messkonzepte sowie KPI-Systeme für die

interne und externe Kommunikation namhafter Unter-

nehmen. Der Kommunikations- und Medienwissenschaft-

ler hat den Branchenstandard für Kommunikations-

Controlling mitentwickelt und ist Mit-Initiator und Chef-

redakteur von communication-controlling.de. Buchele

engagiert sich in den Fach-Arbeitskreisen "Kommunikati-ons-Controlling" des ICV, "Kommunikationssteuerung und

Wertschöpfung“ der DPRG sowie in der International Task

Force for Standardization of Communication Measurement

Models der International Public Relations Association. Er

hat Lehraufträge an den Universitäten Leipzig, Krems und

Zürich.

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7) Themensetting – Agenda Surfing – Newsjacking Kommunikation ist erfolgreich, wenn gute Geschichten zum richtigen Zeitpunkt gezielt auf die öffent-

liche Agenda gebracht werden. Doch der Kampf um Raum in Zeitungen, Magazinen, Fernsehen,

Hörfunk und Online-Portalen ist hart. Nur relevante und interessante Informationen lassen sich

platzieren. Im Workshop lernen Sie, wie Sie spannende Themen und Geschichten identifizieren, stra-

tegisch entwickeln und gekonnt in Kommunikationskanäle spielen. Sie erfahren, wie Sie beim

„Agenda Surfing“ bereits bestehende, von anderen gesetzte Themen selbst nutzen. Und Sie ergrün-

den, was es beim „Newsjacking“, dem „Kapern“ einer Neuigkeit für eigene Zwecke, zu beachten gilt.

Journalist und PR-Experte Matthias Kutzscher zeigt anhand von vielen praktischen Übungen und

Beispielen, wie strategisches Themensetting, Agenda Surfing und Newsjacking in der Öffentlichkeits-arbeit erfolgreich eingesetzt werden: lehrreich, verständlich, lebendig.

Inhalte

• Instrumente und Methoden effektiver Themenfindung und -entwicklung

• Erwartungen von Journalisten an gute Themen und Geschichten

• Wie strategische Themenpläne aufgebaut werden

• Wie Themen optimal für verschiedene Medien aufbereitet werden

• Monitoring von Themen und Trends

• Agenda Surfing – von der Reichweite eines aktuellen Diskurses profitieren

• Newsjacking – auf vorhandene Themen clever aufspringen

Zielgruppe Offen für Alle

Matthias Kutzscher ist freier Journalist und PR-Experte. Als

Kommunikationsberater unterstützt er Unternehmen und

Organisationen bei Konzeption und Umsetzung klassischer sowie

digitaler Redaktionsformate. Nach dem Wirtschaftsstudium in

Großbritannien volontierte Kutzscher bei der Deutschen Presse-Agentur. Als Redakteur arbeitete er für Nachrichtendienste,

Tageszeitungen, Fachmagazine sowie Online-Medien. Von 2001

bis 2013 leitete Kutzscher die Agentur für Öffentlichkeitsarbeit

MK-Kom. Von 2013 bis Juli 2016 war er Geschäftsführer der

Agentur Sition Property Marketing. Kutzscher ist Lehrbeauftrag-

ter für Journalismus an der Axel Springer Akademie sowie PR-

und Journalismus-Dozent für verschiedene private Bildungsein-

richtungen.

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8) Veranstaltungsplanung

Pressereferentinnen sind längst nicht mehr nur Kommunikatorinnen, sondern auch Veranstaltungs-

managerinnen. Doch wie kommt man über die üblichen Formate der Buchbranche hinaus? Wie und

mit welcher Veranstaltung spreche ich meine Zielgruppe am besten an? Und wie sieht diese „per-

fekte“ Veranstaltung eigentlich aus? Mit welchen Kooperations- und Medienpartnern gestalte ich

meine Veranstaltung attraktiver als die der anderen? Im Seminar erhalten wir einen Einblick in die

Arbeit eines Literaturhauses und tauschen uns aus über die Ideen und Ansätze der anderen.

Praxischeck geplant: Besuch und Blick hinter die Kulissen des Literaturhauses Frankfurt.

Inhalt e

• Wieso Lesungen?

• Wer, wie, was? Wieso, weshalb, warum? Was will der Autor? Was der Verlag? Was der Veranstalter? Und was das Publikum?

• Vorlauf. Ablauf. Raum. Zeit.

• Auf der Suche nach der Zielgruppe? Und gibt es überhaupt die eine?

• Das Ende der Wasserglaslesung?

• Vom Waschzettel zur Veranstaltung

Zielgruppe Erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Pressestellen, die auch Veranstaltungen verantwor-

ten

Kristina Koehler hat nach dem Studium der Amerikanistik und

Rhetorik in Tübingen und den USA Praxis-Erfahrungen in den

unterschiedlichsten journalistischen Bereichen gesammelt, hat übersetzt und lektoriert und ist dann doch auf der anderen Seite

gelandet. Seit mehr als 8 Jahren verantwortet sie die P&Ö im

Literaturhaus Frankfurt am Main, ist Social Media Managerin und

kuratiert Lesungen.

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9) “Meet the Media“ In diesem Jahr experimentieren wir mit einem neuen, freieren Format: Bei Meet the Media lernen

Sie Medienmacher aus dem Rhein-Main-Gebiet und ihre Arbeit(sweise) kennen und tauschen sich

mit ihnen über mediale Entwicklungen und neue Formate aus. Das Format besteht aus vier Teilen,

die eines gemeinsam haben: Die Gesprächspartner geben teilweise direkt an ihrer Wirkungsstätte

Einblick in ihren Arbeitsalltag, präsentieren Best Practices zur Zusammenarbeit mit PR-Leuten aus

der Verlagsbranche und stehen zum persönlichen Erfahrungsaustausch bereit – die Publikums- und

Fachmedien sind dabei ebenso vertreten wie die sozialen Medien. Die Liste der teilnehmenden

MedienmacherInnen ist noch nicht komplett, wird aber schnellstmöglich veröffentlicht.

Ablauf:

• Exkursion: Zum Start statten wir dem Hessischen Rundfunk einen Besuch ab. Bei einer Füh-

rung durch das Frankfurter Funkhaus werfen wir einen Blick hinter die Kulissen des Fernseh-

und Radiomachens – unter anderem im Studio von hr2-kultur. Im Anschluss sprechen wir mit

dem Leiter der Literaturredaktion und Literaturkritiker Alf Mentzer und einem weiteren Kol-

legen über das Zusammenspiel von Redaktion und PR.

• Social Media: Am Samstagmorgen starten wir mit den Möglichkeiten der Buch-PR in den so-

zialen Medien und beleuchten dabei unter anderem das noch junge Format Video-Blogging. Was geht gut, was weniger? Wie erweitere ich mein Netzwerk um die passenden Influencer?

• Fachpresse: Nach dem Austausch mit den „jungen Wilden“ sind wir wieder unterwegs und

werfen am Redaktionstisch des Börsenblatts einen Blick hinter die Kulissen – mal schauen,

was es bei den „alten Hasen“ des Fachmagazins Wildes zu entdecken gibt ;-). Der Gesprächs-

partner wird je nach Zusammensetzung der Runde ausgewählt.

• Publikumsmedien: Im Journalisten-Gespräch, unter anderem mit Literatur-Redakteur Jan Wiele von der Frankfurter Allgemeinen Zeitung, geht es um Bewährtes wie Neues. Wie

können PRler bestmöglich von den sich verändernden Rahmenbedingungen und neuen For-

maten profitieren?

Zielgruppe: Prinzipiell jeder, der Lust hat – besonders aber für erfahrenere PR-Leute geeignet: Meet the Media

richtet sich an alle, die nicht in erster Linie an unseren klassischen Einsteiger- und Weiterbildungsan-

geboten interessiert sind, sondern während der Jahrestagung lieber ihr persönliches Netzwerk auch

jenseits des Teilnehmerkreises in Richtung Medien ausbauen wollen. Die Teilnehmerzahl ist auf 15

Personen begrenzt.

ReferentInnen: Medienmacher aus der Rhein-Main-Region