BANKETTMAPPE

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Feiern Sie im HOTELCAMP REINSEHLEN � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 04

Unsere Räumlichkeiten � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 05

Unterschiedliche Tischordnungen � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 06

Möglicher Ablauf am Beispiel einer Hochzeit � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 07

Dekoration und Programm von A bis Z � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 08 – 09

Kostenkalkulator für Feste und Hochzeiten � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 10 – 11

Gut vorbereitet - perfekt geplant � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 12

Zimmer mit Aussicht � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 13

Lageplan � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 14

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INHALT

einzigartig & naturnah

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FEIERN SIE IM HOTELCAMP REINSEHLEN

Gut erreichbar im Städtedreieck Hamburg, Bremen und Hannover liegt das HOTELCAMP REINSEHLEN mitten in der Lüneburger Heide, direkt am ältesten Naturpark Deutschlands�

Unsere Räumlichkeiten eignen sich für große Feiern bis 200 Personen ebenso wie für Feste im kleineren Rahmen� Egal, wie viele Gäste Sie einladen möchten, im HOTELCAMP REINSEHLEN erwartet Sie immer eine exzellente Betreuung – von der ersten Idee bis zum glücklichen Ende Ihrer Feier�

Unser Restaurant GASTHAUS mit seinen lichtdurchfluteten Räumen und der großen Außenterrasse bietet beste regionale und raffinierte Küche� Viele frische Produkte erwerben wir direkt hier vor Ort� Neben der klassischen Küche finden Sie bei uns auch eine Vielzahl an vegetarischen und veganen Gerichten�

Natur, soweit das Auge reicht – unendlich viel Platz und Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Feierlichkeiten� Eine freie Trauung open air auf der Wiese, ein Lagerfeuer zu später Stunde, eine abschließende Nachtwanderung durch die Heide? All das und vieles mehr lässt sich im HOTELCAMP REINSEHLEN bestens realisieren�

Nach der Feier fallen Sie und Ihre Gäste glücklich ins Bett� Vielleicht in einem unserer komfortabel ausgestatteten Zimmer, alle mit eigener Terrasse bzw� Balkon� Egal, ob Sie sich für unsere Lodge-Zimmer oder eines der MehrBlick-Zimmer entscheiden – der morgendliche Ausblick auf die größte Magerrasenfläche Norddeutschlands wird garantiert in Erinnerung bleiben und Sie starten frisch und erholt in den neuen Tag�

Auf den nächsten Seiten möchten wir Ihnen die vielen Möglichkeiten unseres Hauses näherbringen� Bei einem persönlichen Gespräch in unserem Haus finden wir ganz sicher das passende Arrangement für Ihre Feierlichkeit� Wir beraten Sie von A bis Z, vom Anfang bis zum Ende�

Wir freuen uns auf Sie – bis bald im HOTELCAMP REINSEHLEN!

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UNSERE RÄUMLICHKEITEN

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung unserer Räumlichkeiten sowie deren einzelne Kapazitäten� Hier können Sie Ihre Feier exklusiv mit Ihren Gästen planen� Je nach Tischordnung ergibt sich eine andere Gästeanzahl�

Bankett Tafeln Block U-Form Maße Höhe m2

DenkZentrum im Gasthaus 20 20 14 14 7,20 x 5,30 m 2,80 m 38

TagungsRaum im Gasthaus 40 30 28 22 11,65 x 5,50 m 2,80 m 64

Rote Halle 120 140 – – 16,10 x 15,75 m 2,70 m 254

Weiße Halle 140 160 – – 21,60 x 12,25 m 4,80 m 265

FreiRaum im Atelier 48 60 – – 9,90 x 8,50 m 3,00 m 84

LehrReich – zwei Räume 110 130 – – 13,80 x 16,35 m 3,05 m 227

LehrReich – komplett 160 200 – – 13,80 x 24,35 m 3,05 m 338

Darüber hinaus verfügen wir über weitere Räumlichkeiten, die sich bestens für einen Empfang eignen� Sprechen Sie uns einfach an�Geheimtipp: Luftig, frei und locker – unser Zelt FreiGeist garantiert Ihnen die Freie Trauung oder den Empfang draußen auf unserer Magerrasen-Wiese. Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung�

Um einen umfassenden Eindruck von unseren Räumlichkeiten zu bekommen, besuchen Sie uns am besten vor Ort� Wir führen Sie gern durch unsere gesamte Hotelanlage und suchen gemeinsam den optimalen Raum für Ihre Festlichkeit aus� Bitte vereinbaren Sie einen Termin vorab� Vielen Dank�

Die Angaben werden als maximale Personenzahlen gesehen�

individuell & persönlich

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UNTERSCHIEDLICHE TISCHORDNUNGEN

Bitte beachten Sie, dass nicht jede Tischform in jedem Raum zu realisieren ist� Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir gerne die individuellen Möglich-keiten für Ihre Feier�

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Bankett Tafeln Block U-Form

MÖGLICHER ABLAUF AM BEISPIEL EINER HOCHZEITSFEIER

Um eine Vorstellung vom möglichen Ablauf Ihrer Feier und den Kosten zu bekommen, haben wir hier ein Beispiel für eine Hochzeitsfeier im HOTELCAMP REINSEHLEN dargestellt�

ANREISE DER GÄSTEFreie Trauung auf der WieseProsecco-Empfang inklusive leichten SnacksGang zur Weißen HalleSuppe am Tisch serviert · Eröffnung des BuffetsBeginn der Party · Mitternachtssnack

EMPFANGSPAUSCHALE (2 Stunden) UND EMPFANG 1Prosecco, alkoholfreier Apfelsekt und OrangensaftMineralwasser – Medium und NaturellApfel-, Rhabarberschorle, verschiedene Sorten Fritz Kola und Limonaden in kleinen Flaschen mit Strohhalm

Schwarzbrot mit hausgemachtem Apfelschmalz Pumpernickeltaler mit Kräuterquark Grissini mit und ohne Schinken

GETRÄNKEPAUSCHALE 2 (8 Stunden)Hausweine – Weißwein und RotweinProsecco und alkoholfreier ApfelsektKönig Pilsener vom Fass, König Pilsener alkoholfreiWeizen – hell, dunkel und alkoholfreiMineralwasser – Medium und NaturellApfel-, Orangensaft und andere SäfteSoftdrinksKaffee, Kaffeespezialitäten und TeeLongdrinks

BUFFET 1Am Tisch serviert: Cremesuppe von Heidekartoffeln mit Bärlauch und Croutons

Knackige Salatherzen mit Hausdressing und Croûtons Strauchtomaten mit Mozzarella und Basilikum-Pesto Wassermelonensalat mit Chili, Rucola und roten Zwiebeln

Landschweinbraten mit Dunkelbiersauce Braten aus der Truthahnkeule Gedünstetes Filet vom Seehecht auf Blattspinat

Auswahl von marktfrischem Gemüse Gratin von Heidekartoffeln Petersilienkartoffeln Basmatireis

Panna cotta mit Tonkabohne und Schokoladensauce Frische Früchteplatte Rote-Beeren-Grütze mit Vanillesauce

SPÄTE STUNDE 1Rustikales Käsebrett mit Trauben, Nüssen und FeigensenfOfenfrisches Baguette

Gern können Sie zur späten Stunde auch Ihre eigene Hochzeitstorte mitbringen� In diesem Fall fällt ein zusätzliches Servicegeld an�

Getränke und Speisen in dieser Zusammenstellung: 107,30 € pro Erw. (ab 25 Personen)

7 = Vegetarische Gerichte = Vegane Gerichte

festlich & stimmungsvoll

AUTO- BZW. LIMOUSINENSERVICE ODER EINE KUTSCHE – Der große Auftritt ist wichtig! Wir haben die richtigen Ansprechpartner für Sie oder organisieren nach Ihren Wünschen�

BLUMEN – An einem der schönsten Tage in Ihrem Leben soll alles perfekt sein� Egal ob Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen, Firmenfeiern, Familienfeste oder einfach nur mal so … die richtige Blumendekoration ist ein Muss� Bei der Auswahl des richtigen Floristen stehen wir Ihnen selbstverständlich unterstützend zur Seite� Natürlich übernehmen wir auf Wunsch die komplette Organisation der Blumenarrangements nach Ihren Vorstellungen�

CANDY BAR – Feinste Schokolade und erlesene Confiserie oder doch lieber Brausebonbons, Lakritzschnecken und Marshmellows? An unserer Candy Bar kommen nur die Wenigsten vorbei�

DEKORATION – Ob Kerzen, Servietten, Tischdekoration, Menü- oder Getränkekarten … wir helfen bei der Auswahl�

EISWAGEN – Auf Wunsch bestellen wir als Highlight einen Eiswagen für Klein und Groß�

FACKELN, FEUERKÖRBE ODER LAGERFEUER – Möchten Sie den Weg zu den Zimmern durch Fackeln erleuchten lassen oder mit Ihren Gästen am Lagerfeuer Stockbrot zubereiten? Dann sprechen Sie uns an�

GASTGESCHENKE – Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem kleinen Präsent auf dem Zimmer oder am Platz� Wir helfen gern weiter�

HOCHZEITSGESCHENK VOM HOTELCAMP REINSEHLEN – Auch wir möchten Ihnen an diesem besonderen Tag eine Freude machen� Freuen Sie sich auf eine Überraschung�

INDIVIDUELLES ANGEBOT – Bei einem Gesprächstermin stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen�

JUNGGESELLENABSCHIED – Ein aufregender Tag in der HöhenwegArena mit Klettern, Geocaching, Bogenschießen, eine Tour mit dem Heide-Ranger oder ein gemütlicher Abend am Kaminfeuer� Es gibt unendlich viele Möglichkeiten!

KOSMETIK UND FRISEUR – Zeigen Sie sich von Ihrer allerschönsten Seite … Frisur, Make-up oder Nageldesign, alles soll makellos, typgerecht und hübsch sein� Gern nennen wir Ihnen Adressen unserer Partner vor Ort oder erstellen ein passendes Angebot für Sie�

LUFTBALLONS – Ob als Liebesgruß gen Himmel oder zur Dekoration draußen oder in den Räumen – mit Helium gefüllte Ballons bieten zahlreiche Möglichkeiten� Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt�

MUSIK – Zu einem schönen Fest gehört selbstverständlich auch schöne Musik� Mit einem DJ, einer Band oder sogar einem Chor bekommt Ihre Veranstaltung den richtigen Schwung� Auf Wunsch organisieren wir Ihnen ein kleines Privatkonzert� Sprechen Sie uns an und wir leiten die Adressen der gewünschten Musiker an Sie weiter oder veranlassen alles für Sie�

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DEKORATION UND PROGRAMM VON A BIS Z

NACHTWANDERUNG – Ein kleines Highlight auf Ihrer Veranstaltung� Eine Nacht-wanderung durch die Heide mit anschließender Einkehr bei uns an der Theke und einem gemütlichen Ausklang�

OPEN-AIR-TRAUUNG – Was ist schöner als sich das „Ja-Wort“ im Freien zu geben� Unser größzügiger Außenbereich bietet Platz und das gewisse Etwas für eine freie Trauung� Vor allzu viel Sonne oder eventuellen Regentropfen schützt unser Zelt FreiGeist�

PLANWAGENFAHRT – Bei schönem Wetter durch die Heide fahren und mit einem Picknickkorb die Landschaft genießen� Wir reservieren gern eine Fahrt bei Herrn Meyer für Sie�

QUAD – Für einen aufregenden Tag organisieren wir Ihnen gern eine Quad-Tour�

ROTER TEPPICH – Sorgt für ein wenig Hollywood-Feeling! Zum Beispiel bei einer Freien Trauung auf unserer Wiese oder zum glamourösen Empfang der Gäste�

SCHNUCKENHERDE – Direkt neben dem Hotel ist ein Schäfer mit seiner Herde angesiedelt� Was halten Sie also von schönen Fotos mit einer Heidschnuckenherde im Hintergrund?

TORTEN – Sie gehören zu den Highlights einer jeden Hochzeit� Als optischer Glanzpunkt sollen sie natürlich auch so gut schmecken wie sie aussehen� Ein guter Konditor ist dafür der beste Ansprechpartner� Wir helfen Ihnen bei der Auswahl�

UNTERHALTUNGPROGRAMM – Auch in diesem Punkt stehen wir Ihnen zur Seite� Suchen Sie einen Zauberer, ein Kabarett oder einen Musiker … Fragen Sie nach und wir sind Ihnen gern behilflich�

VIDEO, FOTO oder beides – Um einen wunderschönen Tag oder Abend nicht zu vergessen, muss man die Erinnerungen festhalten� Schöne Videos oder Bilder sind eine perfekte Möglichkeit, die schönsten Momente im Leben immer wieder zu erleben� Wir helfen Ihnen gern, den passenden Fotografen zu finden�

WELLNESS – Vor oder auch nach Ihrer Feier können Sie bei uns im Wellnessbereich Kraft tanken und entspannen� Für kurzweilige Erholung sorgen unsere finnische Trockensauna sowie unser Dampfbad� Gerne stellen wir Ihnen auch ein individuelles Wellnessangebot mit Massage und Kosmetikbehandlung zusammen�

XTRA LANGES LANGSCHLÄFER-FRÜHSTÜCK – Auf Wunsch bis 12:00 Uhr�

YEAH – Ihrer rundum gelungenen Feier steht nichts mehr im Wege!

ZUM SCHLUSS – Hoffen wir, dass Ihnen diese Mappe weitergeholfen hat und Sie sich für unser Haus entscheiden�

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Behalten Sie den Überblick� Als kleine Hilfe für die Planung Ihrer Festlichkeiten stellen wir Ihnen hier einen Kostenkalkulator zur Verfügung�

Geplante Kosten Tatsächliche Kosten

Einladungen + Porto

Raummiete

Getränke

Speisen

Dekoration – Allgemein

Blumenschmuck – Tisch

Menükarten – Tischkarten

Gastgeschenke

Erinnerungs- + Gästealbum

Transport

Abendprogramm

Musik

Kinderbetreuung

Fotograf / Video

Festkleid + Accessoires

Anzug + Accessoires

Friseur + Kosmetik

Hotelzimmer

Unvorhergesehene Kosten

Gesamt

Geplantes Budget Verfügbares Gesamtbudget

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KOSTENKALKULATOR FÜR FESTE UND HOCHZEITEN

Bei einer Hochzeitsfeier haben wir zusätzlich zur linken Seite noch weitere Punkte aufgelistet, die bei der Planung beachtet werden sollten�

Geplante Kosten Tatsächliche Kosten

Heiratsannonce

Trauringe

Ehevertrag /Notar

Gebühren Standesamt / Kirche

Hochzeitstorte

Auto / Kutsche

Brautstrauß, Wurfstrauß

Dekoration – Kirche

Programmheft – Kirche

Blumenschmuck – Auto

Hochzeitskleid + Accessoires

Hochzeitsanzug + Accessoires

Reversanstecker – Bräutigam

Flitterwochen + Taschengeld

Danksagungen + Porto

Sonstiges

Unvorhergesehene Kosten

Gesamt

Geplantes Budget Verfügbares Gesamtbudget

Laden Sie sich den Kostenkalkulator als PDF-Datei von unserer Internetseite herunter� Sie können die Kalkulation während der gesamten Planungsphase immer wieder anpassen und behalten so einen genauen Überblick über Ihr Budget� www.campreinsehlen.de

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GUT VORBEREITET UND PERFEKT GEPLANT

18 bis 12 Monate vorher- Termin festlegen und Location buchen- Budget vereinbaren und checken

9 bis 7 Monate vorher- „Save the Date“-Karten verschicken- Brautkleid aussuchen- Fotografen und Musiker festlegen

6 bis 4 Monate vorher- Anmeldung Standesamt bzw� Trauung- Verschicken der Einladungen- Floristen kontaktieren- Bräutigam einkleiden

3 Monate vorher- Bei Bedarf Tanzkurs für das Brautpaar- Grob geplanten Ablauf durchsprechen

2 Monate vorher- Hochzeitstorte bestellen- Termin mit Friseur / Visagistin am Hochzeitstag absprechen- Alle Zimmer fest reserviert? (Zimmerkontingent läuft ab)

2 bis 4 Wochen vorher- Rückantworten der Gäste checken- Hochzeitsoutfits (Brautschuhe!) probetragen- Aktuelle Personenzahl durchgeben

1 Woche vorher- Evtl� eine Generalprobe der kirchlichen Trauung- Besuch bei Kosmetikerin - Entspannung- Finale Gästeliste checken- Finale Absprache

Am Hochzeitstag- In Ruhe frühstücken- Sind die Ringe parat?- Durchatmen und Heiraten

Nach der Hochzeit- Ggf� Ihren Namen in den Papieren ändern- Danksagungen verschicken

Uhr – Frühstück

Uhr – Friseur - Kosmetik

Uhr – Fotoshooting

Uhr – Standesamtliche bzw� kirchliche Trauung

Uhr – Empfang

Uhr – Gruppen- bzw� Gästefotos

Uhr –

Uhr – Beginn des Essens

Uhr –

Uhr – Ehrentanz, Eröffnung Party

Uhr – Brautstrauß werfen o� ä� Bräuche

Uhr –

Uhr – Mitternachtssnack

Uhr –

Uhr – Schlusskreis

Der zeitliche Ablauf

- Puder und Lippenstift

- Taschentücher und Deo

- Strumpfhose und Ersatzschuhe

- Kopfschmerztablette und Pflaster

- Pfefferminz

- Sicherheitsnadel und Nähset

Kleines Notfall-Set

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ZIMMER MIT AUSSICHT

Das HOTELCAMP REINSEHLEN verfügt über insgesamt 91 komfortabel einge-richtete Hotelzimmer� Diese können alle als Doppelzimmer oder als Doppel-zimmer zur Einzelnutzung gebucht werden�

Unter den 51 Lodge-Doppelzimmern, alle ebenerdig mit Terrasse, befinden sich auch zwei behindertenfreundliche Zimmer� Ebenso sind 27 der Lodge- Zimmer mit einer Zwischendecke konzipiert, auf der sich zwei zusätzliche

Schlafplätze befinden� In diesen Zimmern können Sie bequem mit 4 Personen übernachten�

Die 40 MehrBlick-Zimmer befinden sich in zwei Gebäudekomplexen� Sie sind zweistöckig und mit einem Gründach angelegt� Alle MehrBlick-Zimmer verfügen ebenfalls über eine eigene Terrasse oder einen Balkon�

Etwas Besonderes sind unsere 11 Panorama-Eckzimmer� Diese sind mit zwei Glasfronten ausgestattet, die das Aufwachen durch den Sonnenaufgang noch malerischer erscheinen lassen�

Alle Zimmer besitzen einen separaten Eingang und verfügen über Dusche/Bad, Fön, Telefon, Kabel-TV, Tresor und WLAN�

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Rote Halle

Weiße Halle

LehrReich IdeenReich GeistReich EinfallsReich

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Restaurant GASTHAUS WeitBlick TafelBlick Kaminzimmer

TagungsRaum DenkZentrum Dialog

Naturschutzakademie

Seminarräume 1 bis 3

MehrBlick- Zimmer

MehrBlick- Zimmer

Atelier FreiRaum SprechZimmer

Lodge- Zimmer

Lodge- Zimmer

Rezeption & Lobby

DAS CAMP-GELÄNDE

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Camp Reinsehlen 129640 Schneverdingen

Tel� 05198 9830Fax 05198 98399

info@campreinsehlen�dewww�campreinsehlen�de