BayWa IT GmbH –

Der Digitalisierungs-

Partner des Vertrauens.

Unsere Geschichte

Im Jahr 2002 wurde die BayWa IT GmbH (als RI-

Solution GmbH) mit Sitz in München, Auerbach und

Wien gegründet.

Die Umfirmierung zur BayWa IT GmbH fand Anfang

2020 statt. Für die BayWa als Mutterkonzern sind wir

vertrauensvoller Partner, erfolgreicher IT-Dienstleister

und Business Enabler für alle Geschäftsfelder der

BayWa und deren Beteiligungen.

Mit mehr als 260 Mitarbeitern schaffen wir den Rahmen

für eine erfolgreiche Zukunft der BayWa durch eine

solide IT-Infrastruktur, sichere Netzwerke und

Rechenzentren bis hin zu skalierbaren, effizienten

Business-Lösungen und technischem Support.

Heute sind wir an den Standorten München und

Auerbach im sächsischen Vogtland vertreten.

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Vorstellung der BayWa IT GmbH

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Die BayWa IT GmbH ist ein Unternehmen der BayWa

AG, einem global agierenden Konzern mit mehr als 300

Beteiligungen in über 40 Ländern. Als IT-Dienstleister

und Business Enabler für die gesamten BayWa

Geschäftsfelder sind wir ein wesentlicher Teil der

Erfolgsgeschichte der BayWa.

Unsere Mission ist es, als Business Partner den BayWa

Konzern für alle Herausforderungen der Digitalisierung

zukunftsfest aufzustellen. Seit Gründung betreiben wir

die IT-Landschaft des Mutterkonzerns und entwickeln

diese, mit Fokus auf die individuellen Bedürfnisse der

Beteiligten, stetig weiter. Zudem bieten wir speziell den

Optionale Quellenangabe

Business Partner für Anwender / Fachbereiche

BayWa Segmenten Agrar, Energie und Bau sowie deren

Kunden – Erzeugern, Händlern, dem Handwerk und

Verbrauchern – innovative digitale Geschäftsmodelle,

die ihren Erfolg heute und morgen sichern: von der

soliden IT-Infrastruktur über sichere Netzwerke und

Rechenzentren bis hin zu skalierbaren, effizienten

Business-Lösungen und technischem Support. Die

Digitalisierungsstrategie der Konzernmutter begleitet die

BayWa IT GmbH auf strategischer, struktureller und

technischer Ebene. Außerdem werden IT-Services für

externe Kunden der BayWa angeboten;

schwerpunktmäßig für die Zukunftsthemen

Nachhaltigkeit, Verantwortung und Regionalität.

Rechenzentrum

> 6 Petabyte nutzbare Speicher-

Kapazität

Zahlen

Fakten2002gegründet

Service

Ø 3.500 Calls/Monat

Projektarbeit 2020> 10.000 Personentage

IT-Anwendungen

für über 17.000 Anwender

an 1.000 Standorten

europaweit

> 260Mitarbeiter

> 150 Service Level

Agreements

> 600Business Partner

Service

Ø 6.600 bearbeitete

E-Mails/Monat

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Unser Leitbild

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Unsere Werte –

Innovation.

Wir sind ein Unternehmen mit

Weitblick und innovativer Kraft.

Unser Ziel ist es, die besten

Lösungen für unsere Kunden

zu entwickeln. Dabei verstehen

wir uns als Business Enabler

und aktiven Gestalter

zukunftsorientierter Business

Cases.

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Unsere Werte –

Vertrauen.

Wir beschäftigen über 260 top

qualifizierte Fachkräfte, die

täglich innovative und sichere

Business Services für die mehr

als 17.000 IT-Anwender im

BayWa Konzern entwerfen und

weiterentwickeln. Auf dem Weg

der digitalen Transformation

sind wir der vertrauensvolle

Partner an der Seite der

BayWa.

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Unsere Werte –

Solidität.

Seit über 18 Jahren sind wir der

erfolgreiche IT-Dienstleister im

BayWa Konzern. Als

zuverlässiger Partner in Sachen

Digitalisierungsstrategie

begleiten und stärken wir der

Konzernmutter den Rücken bei

strategischen, strukturellen und

technischen Fragen.

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Unsere Vision

Wir machen die

BayWa Kunden zu

Gewinnern

der Digitalisierung.

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Unsere Mission

Um die BayWa zukunftsfest aufzustellen,

entwickeln und betreiben wir intelligente

IT-Lösungen für heute und die

Erfordernisse von morgen.

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Unsere Strategie

Wir bieten unseren Kunden digitale Geschäftsmodelle und

Services an, die relevante Mehrwerte bringen und dabei sowohl

innovativ als auch vertrauenswürdig und solide sind.

Mit unseren Fachbereichen realisieren wir eine zukunftsfähige

und sichere IT-Architektur, die effiziente Lösungen auf robuster

Infrastruktur zur Verfügung stellt.

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Der Anwender steht stets

im Fokus

Wir sind der zuverlässige Partner bei der

Planung und Durchführung von Projekten.

Unser Branchen-Know-How zu Prozessen und

Lösungen stellt hierbei den Projekterfolg sicher.

Wir verbinden Produkte, Beratung und

Dienstleistung zur bestmöglichen

maßgeschneiderten Lösung für unsere

Anwender. Auf digitaler Seite ermöglichen wir

damit die Realisierung unseres Claims:

Verbundenheit schafft Erfolg.

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Unser Portfolio

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Unsere Themen

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DESIGN-THINKING

ROLL-OUT

ARCHITEKTUR

KUNDENZENTRIERUNG

KOMMUNIKATION

APPLIKATIONEN

Software

Business CaseKreativität

digitales mobiles Arbeiten

ProzessberatungStorage

ITSicherheit

Performanz

KonzernverbundMIGRATION

INFRASTRUKTUR

Innovation SECURITY

ENTWICKLUNG

BUSINESS SERVICESAGILITÄT

digital think tank

Carve Out

RECHENZENTRUM

DIGITALE GESCHÄFTSMODELLE

Lösungen

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Corporate Applications

▪ Weiterentwicklung und Betreuung derCorporate Applikationen

▪ Bereitstellung und Betreuung digitaler IT-Lösungen

▪ Aufbau Daten- Pool für Decision SupportLösungen

Segment Applications

▪ Vertriebsunterstützung durch eine 360-Grad-Kundensicht

▪ Integration Online-Handel und stationäres Geschäft

▪ Prozessdigitalisierung

▪ Hardware Lösungen für den PoS

▪ Projekte und Betrieb von Warenwirtschaft- und Logistiklösungen

Workplace

▪ Betreuung der Appli-kationen am Arbeitsplatz

▪ Client-Management und Security

▪ Medientechnik

▪ Betreuung der Netzwerke, Mobilfunk, (Video-)Tele-fonie

▪ Service und Beratung der BayWa Standorte

Infrastructure

▪ Rechenzentrum, Core-Netz, Server- und Speicher(sub)-Systeme

▪ Housing-, Hosting- und Platform-Services

▪ Betrieb und Weiterent-wicklung robuster Infrastruktur-Lösungen

Supporting Functions

▪ Beratung und Entwick-lung IT Lösungen und Schnittstellen

▪ IT-Servicemanagement

▪ Helpdesk

▪ Kaufmännische Abwicklung

▪ IT-Procurement und Lizenzmanagement

▪ Governance

▪ Marketing und Kommunikation

Data Driven Services

▪ Blockchain für B2B- und B2C-Anwendungen

▪ Services für Stammdaten

▪ Plattform für Wald- und Forstwirtschaft

▪ Weitere digitale Geschäftsmodelle

Blühflächen

(Blockchain Technologie)

Stammdaten Plattform für Wald- und Forstwirtschaft

Data Driven

Services

Kurzvorstellung des Bereichs:

Die 2020 gegründete Organisationseinheit Data Driven Services

hat es sich zur Aufgabe gemacht, neue Geschäftsfelder zu

identifizieren und die BayWa IT GmbH darin zu positionieren.

Mittels flacher Hierarchien und Start Up Charakter wird hier an

den Lösungen von morgen gearbeitet.

Weitere digitale

Geschäftsmodelle

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„Um den digitalen Wandel aktiv

voranzutreiben, wurden

verschiedene Projekte gestartet,

z. B. die Vereinheitlichung von

Stammdaten im BayWa Konzern, die

Harmonisierung der

IT-Systeme sowie der Change,

gewachsene Abläufe in digitalisierte

Prozesse zu verwandeln.“

Tobias Fausch

Geschäftsführer BayWa IT GmbH und CIO der BayWa

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Unser Team

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Die Führungsmannschaft

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Tobias Fausch

Geschäftsführung

Markus Schreiner

Prokurist; Data Driven Services

„Mit unserer schlanken

Organisationsstruktur garantieren

wir einen stabilen, operativen

Betrieb der Systeme – und

meistern zugleich künftige

Herausforderungen. Außerdem ist

sie die Voraussetzung für

schnellere Reaktionszeiten.“

„Ihr Datenmaterial, Ihre

Kompetenzen: Daraus

entstehen neue Angebote

und Chancen für die

Kunden.“

Die Führungsmannschaft

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Dr. Boris Kozlowski

Corporate Applications

Heiko Hendel

Segment Applications

„Wir betreuen im Konzern die

Corporate Applikationen.

Gemeinsam bringen wir die BayWa

durch Innovation und E2E

Prozessdigitalisierung voran.

Smarte Tools ermöglichen

effiziente Prozesse.“

„Optimale Planung, Steuerung und

Verwaltung der Ressourcen:

Unsere modernen und innovativen

ERP-Lösungen im Digital Core

bringen die digitale Transformation

in den Geschäftsbereichen der

BayWa weiter voran.“

Die Führungsmannschaft

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Thomas Traidl

Workplace

Christian Jüttner

Infrastructure

„Wir realisieren und betreiben die

Anforderungen rund um den

digitalen Arbeitsplatz und ent-

wickeln diesen strategisch weiter.

Dazu setzen wir moderne und

innovative Lösungen für eine

effiziente und produktive

Zusammenarbeit der BayWa

Kollegen ein.“

„Die Infrastruktur liefert den

technischen Grundbaustein

unserer Verbundenheit. Eine

tragende Säule hierfür ist unsere

stabile und moderne IT Architektur

sowie deren zukunftssichere

Ausrichtung mit einem

zuverlässigen Rechenzentrums-

betrieb.”

Die Führungsmannschaft

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Stefan Pfrang

Programm ERP 2025/ CORE

Ronald Geier

Supporting Functions

„Gemeinsam die Prozesse von

Morgen und damit die Zukunft der

BayWa gestalten. Unterstützt durch

eine moderne und zukunftsfähige

ERP-System-Architektur.“

„Wir unterstützen unsere Kollegen

im operativen Geschäftsbetrieb mit

übergreifenden Services und

Lösungen bei der Erreichung ihrer

Ziele.“

Verbundenheit steht bei der BayWa für hohe

Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Verbundenheit drückt unsere Haltung nach innen und

außen aus: wir helfen uns gegenseitig und gehen mit

dem nötigen Respekt miteinander um. Wir schätzen

unsere Vielfalt, ergänzen einander in unserer

Individualität und fördern aktiv Talente, Ideen und

Potentiale.

Wir unterstützen unsere Kunden und Partner bei ihren

täglichen Herausforderungen. Wir verbinden Produkte,

Beratung und Dienstleistung zur bestmöglichen

individuellen Lösung.

Wir kommunizieren fair, transparent und persönlich

und gestalten so gemeinsam die Zukunft.

Unser Team – miteinander

auf den Weg zum Erfolg.

Unsere Erfolge

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Logistik

BayWa Logistikzentrum der Röthlein Logistik GmbH

Die Röthlein Logistik GmbH bietet IT-gestützte Logistik-

Prozess-Technologie durch modernste Software-Technologie

für die Sicherstellung der Ersatzteilversorgung von über 400

BayWa Technik-Betrieben und Online-Kunden.

LÖSUNG

SAP-Modul für Lagerverwaltung und -steuerung in

Verbindung mit DEMATIC-Shuttle und AKL

Mobile Arbeitsplätze für Wareneingang und Versand

Frachtgünstiger Versand in einer Sendung

UMFANG

14.000 qm Lagerfläche für 90.000 Artikel

10.000 Bestell-Positionen täglich

Hoch automatisierter Standort mit 90 Mitarbeitern in

Lager, Büro, Verwaltung und Verkauf

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Artikel- und Produkt-

stammdaten

BayWa Professional Data

Einheitliche, branchenübergreifende, standardisierte und

immer aktuelle Artikelstammdatenpflege aus einer Quelle.

Für unsere Kunden in der Agrar-, Bau- und Energiebranche

bietet Pro Data hier eine überzeugende branchen- und

lieferantenübergreifende Losung.

LÖSUNG

Hohe zugesicherte Qualität

Zeitnahe Datenversorgung

Einfache, direkte Kommunikation

Systemkonforme Datenstrukturen

Transparente Kostenstrukturen

Rechts- und compliancesicher

UMFANG

> 3,5 Mio. Artikel und Produkte

> 30.000 Lieferanten

ca. 300 Attribute pro Artikel

skalierbar in Sortimentstiefe und -ausprägung

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Finanzen & Controlling

BayWa International Template BITe

Internationaler Rollout des „state-of-the-art” SAP

Systems zur Harmonisierung der Buchungs- und

Reportinglandschaft für schnellere, effiziente und performante

Finanz- und Controlling-Prozesse.

LÖSUNG

Verwendung von SAP S/4 als zentrales, international

gültiges Finanz- und Controlling-System in allen

BayWa Beteiligungen

Finanz- und Controlling-Berichte auf der gleichen

Datenbasis

Einsatz neuester Technologien wie HANA und Fiori

Stabile und einheitliche Prozesse im Finanzbereich

unterstützt durch Shared Service Einheiten

UMFANG

Ca. 300 vollkonsolidierte Beteiligungen

Zusammenführung von mehr als 50 unterschiedlichen

Buchhaltungssystemen im weltweiten Rollout

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Projektmanagement

Multiprojektmanagement Software Can Do

Die immer größer und komplexer werdende Projektlandschaft

erforderte die Einführung einer professionellen Multiprojekt-

management Software, in der sowohl Einzel- als auch

Multiprojektmanagement durchgeführt werden kann.

LÖSUNG

Ab 2020 werden alle Projekte von der Idee bis zum

Abschluss sowie die Planung der Team-Ressourcen in

einem einzigen Tool abgebildet

Can Do ermöglicht einen vollständigen Überblick über die

laufenden und geplanten Projekte und unterstützt die

Ressourcenplanung für optimale Kapazitätsauslastungen.

Alle Anfragen werden an einem zentralen Ort erfasst,

beantragt, bewertet undschließlich freigegeben.

Unmittelbare Offenlegung, ob ausreichend Budget und

Kapazitäten zur Verfügung stehen

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IT-Infrastruktur

Architektur 2019+ (1.Phase)In den Rechenzentren der BayWa IT GmbH wird die aktuelle

IT-Hardware auf den neusten Stand gebracht. Die BayWa IT

GmbH stellt ihren Anwendern ca. 110 SAP Systeme und

ca. 300 Business Applikationen zur Verfügung, großteils auf

Windows Server Basis. Eine neue Automatisierungslösung

vereinfacht Abläufe in der Infrastruktur und wiederkehrende

Administrationsaufgaben werden ressourcenschonend

verschlankt. Zudem kommt eine neue, hocheffiziente Backup

Lösung zum Einsatz. Durch diese Neuerungen ergeben sich

auf verschiedenen Ebenen Mehrwerte für unsere Anwender.

LÖSUNG

Hohe Performance, Verfügbarkeit & Skalierbarkeit

Effiziente Flächennutzung der Rechenzentren, Senkung

von Energiekosten

Reduzierung der Komplexität und Gesamtbetriebskosten

im Rechenzentrumsbetrieb

Vereinfachte Bereitstellung/ Integration von Infrastrukturen

Konsolidierung von SAP-Anwendungen auf

Industriestandard-Plattformen mit hoher Servicequalität

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Mit unseren eigenen Rechenzentren im Herzen Münchens

schaffen wir die Stützpfeiler einer soliden und

fortschrittlichen IT-Infrastruktur.

448 Gbit/s Bandbreite

Hochperformante Leitungskopplung beider Rechenzentren in München, die von der BayWa IT betreut werden.

Das entspricht einer Bandbreite von durchschnittlich 6000 privaten Internetanschlüssen.

Leistung der Prozessoren in den Rechen-zentren in München:

Das entspricht unter Berücksichtigung einiger Faktoren der Leistung von etwa 10000 durch-schnittlichenNotebooks.

Rechner an 330 Standorten in Deutschland, genauer 2200 Tower-PCs und 500 Laptops, werden bis Ende 2020 ausgetauscht, um sie fit für Windows 10 zu machen.

Datenspeicher

Die nutzbare Speicher-kapazität hat sich in den vergangenen sechs Monaten um mehr als das Dreifache gesteigert. Dies entspricht 4,1 Milliarden Leitzordnern, gefüllt mit jeweils rund 600 Seiten.

Die Rechenzentren betreuen mehr als

Die Zahl der Remote-User über VPN ist von 130 auf bis zu

10000Verbindungen gleichzeitig gestiegen.

9,3 THz

2700

6,1 Petabyte (netto):

17000 User

Vielen Dank für

Ihre Aufmerksamkeit.

Ihre BayWa IT GmbH

baywa-it@baywa.de