bcs::®basic v2.0 Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind · 2016. 9. 13. · o für Facility...
Transcript of bcs::®basic v2.0 Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind · 2016. 9. 13. · o für Facility...
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
bcs::®basic v2.0
Benutzerhandbuch
für Anwender
bcs::®webmind
BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
Oktober 2015
Seite 2 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 3
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Inhalt
1 Vorwort .............................................................................................................................. 4
2 Programmbeschreibung ...................................................................................................... 5
2.1 Allgemeines zu bcs::®basic ....................................................................................................... 5
2.2 BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system ............................................................................... 7
3 Arbeit mit dem WEB-CLIENT bcs::®webmind Ihres Informationsmanagementsystems ......... 8
3.1 Projektverwaltung und Projektauswahl ................................................................................... 8
3.2 Systemstart für den Anwender von bcs::®webmind ................................................................. 9
3.3 Projekt- und Benutzerwechsel sowie Beenden des Systems .................................................... 10
3.4 Arbeit mit Informationsmanagementsystemen ...................................................................... 11
3.4.1 Funktionsweise von bcs::®webmind ........................................................................................ 11
3.4.2 Eigenschaften der Projekte....................................................................................................... 11
3.4.3 Anlegen, Ändern und Löschen von Informationsebenen und deren Elemente ....................... 12
3.4.4 Anlegen, Ändern und Löschen von Elementen in Objektdatentabellen .................................. 12
3.4.4.1 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für DOKUMENTE ................................................ 12
3.4.4.2 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für die BAUKONTROLLE ..................................... 16
3.4.4.3 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für AUFGABEN ................................................... 19
3.4.5 Verwendung von Standard-Tastaturkürzel .............................................................................. 21
3.4.6 Steuerung der Benutzeroberfläche über Benutzerrechte ....................................................... 21
Seite 4 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
1 Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das universelle Informationsmanagementsystem bcs::®basic entschieden haben.
bcs::®basic entwickelten wir für Sie mit den Erfahrungen und dem Wissen aus 20 Jahren anwender-spezifi-scher Projekt- und Entwicklungsarbeit in den Bereichen Anlagen- und Stahlbau, Elektrotechnik, Architektur, Haustechnik sowie Facility Management (FM).
Dieses Benutzerhandbuch baut auf dem mitgelieferten Beispielprojekt auf und soll Ihnen dabei helfen, Ihr ganz individuelles Informationssystem selbst zu erstellen.
Das Benutzerhandbuch besteht aus drei Teilen:
bcs::®basic Benutzerhandbuch Administration bcs::®CA Hier erfahren Sie alles über die Einrichtung von bcs::®basic selbst (Datenbank, Verzeichnisse für verlinkte Dateien) sowie zur Definition von Informationsbäumen und individuellen Benutzerober-flächen.
bcs::®basic Benutzerhandbuch Anwender bcs::®CI Hier wird anhand von Beispielen beschrieben, wie Sie mit bcs::®basic arbeiten können.
bcs::®basic Benutzerhandbuch Anwender bcs::®webmind Hier wird anhand von Beispielen erläutert, wie Sie mit bcs::®basic WEB-basiert arbeiten können.
Weitere Informationen zur Produktfamilie bcs::®system finden Sie unter www.bcscad.de:
BCS® NEWS http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=101&subID=103164
BCS® BLOG http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=101&subID=103177
Für Ihre Fragen stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung
BCS::® Kundenportal www.bcscad.de/forum (in Vorbereitung)
BCS::® Supportportal http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=102&subID=1024
BCS::® Support-EMAIL [email protected]
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Aufbau Ihres eigenen Informationsmanagementsystems und freuen uns auf Ihre Hinweise und Anregungen!
Ihr Team der BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 5
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
2 Programmbeschreibung
2.1 Allgemeines zu bcs::®basic
bcs::®basic ist der Kern und das allgemeine Basispaket des BUILDING CONTENT SYSTEMs bcs::®system.
bcs::®basic ist ein Paket universeller Werkzeuge für den Selbstbau anwenderspezifischer Informations- und Expertensysteme und basiert auf Standardsoftware sowie Standarddatenschnittstellen.
Durch den frei definierbaren Aufbau von Informationsstruktur und Benutzeroberfläche ist bcs::®basic für die Dokumentation und Verwaltung von Objekten, Anlagen, Gebäuden, Liegenschaften etc. mit kleinen als auch umfangreichen Informationsmengen geeignet
bcs::®basic garantiert höchstmögliche Informations-Transparenz und -Effizienz im Lebenszyklus einer An-lage, eines Gebäudes etc., ermöglicht eine permanente Kostenkontrolle, den optimalen Einsatz von Ressour-cen und eine ständige Verfügbarkeit aller relevanten Objektdaten.
Abb. 1 Wirkungsprinzip bcs::®basic
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar und kann an die jeweilige Kundenspezifik angepasst werden.
bcs::®basic verfügt über CAD-basierte Funktionen zur Umsetzung des Building Information Modeling (BIM) in ganz individuellen Objektdokumentations- und verwaltungssystemen - für eine optimierte Planung, Bauausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen. Alle relevanten Objektdaten werden di-gital erfasst, kombiniert und vernetzt, die verknüpften CAD-Objekte zudem auch grafisch angezeigt.
Einen wichtigen Baustein von bcs::®basic bildet die bidirektionale Schnittstelle zwischen Datenbanken und damit verknüpften CAD-Objekten. Alle Informationen, die mit CAD-Zeichnungen verbunden sind, werden bei Änderungen gemäß Anwendervorgabe automatisch synchronisiert. Dadurch wird der Aufwand für die Datenerfassung und –haltung reduziert.
Neben Funktionen zur Verknüpfung mit externen Datenbanken beinhaltet bcs::®basic ebenso frei konfigu-rierbare Datenimportfunktionen für EXCEL und ACCESS.
Verschiedene Applikationen können auf bcs::®basic aufgesetzt werden. Dabei entscheidet der Anwender
CAD - DATEN Bauteilorientierte
3D-Produktmodelle, IFC, AutoCAD Ar-chitecture, Revit, MEP, Allplan…
ZUSATZDATEN
Dokumente in elektroni-scher und/oder eingescann-ter Form, Tabellen, Bilder,
Filme…
EXT. DATENBANKEN SQL, GLT, GIS …
BENUTZERINTERFACE
bcs::®database
Projektdatenbank
Seite 6 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
selbst, ob er eine eigene Informationsmanagementlösung aufbauen will oder ob bereits vorgefertigte Appli-kationen bcs::®applications zum Einsatz kommen.
bcs::®basic bietet als Expertensystemgenerator zahlreiche Werkzeuge für die Wissensverarbeitung und die Integration von neuen bzw. anwenderspezifischen Wissensbeständen. Ziel ist das automatische Lösen von Problemstellungen in unterschiedlichen Ausbaustufen. Dieses spannt sich von der Realisierung intelligenter Informationsschnittstellen und Auswertungen über ein prozessorientiertes Hilfesystem und einen Informati-onspool mit z.B. zu beachtenden Normen und Rechtsvorschriften bis hin zu Lösungsvorschlägen für die Projektierung oder Recherche.
SERVER & DATENBANK
Der bcs::®applications - Server stellt Daten aufgaben- oder branchenorientiert zur Verfügung. Die intelli-gente Datenbereitstellung und Organisation übernehmen die an den Server angeschlossenen Datenbank-systeme.
bcs::®basic basiert standardmäßig auf einem MySQL-Datenbanksystem und unterstützt Microsoft SQL SER-VER. Die Informationen aus den Datenbanken werden kundenspezifisch sicher und hochverfügbar zentral bereitgestellt, um so einen optimalen Betrieb und die Informationsintegrität zu gewährleisten.
LOKALE UND GLOBALE VERFÜGBARKEIT
bcs::®basic wird entweder in die Systemumgebung des Anwenders integriert oder on demand als Ma-naged Service auf einer virtuellen Infrastruktur bcs::®portal zur Verfügung gestellt. Letzteres ermöglicht eine weltweite, standortunabhängige Verfügbarkeit aller Informationen. Der Zugang erfolgt dabei über RDP, hochsichere VPN-Technologien sowie bei Einsatz des WEB-Clients bcs::®webmind über DOMAINs mit SSL-Verschlüsselung (https: ). bcs::®portal ist skalierbar und wird an die Anforderungen der Kunden ange-passt.
CLIENTS
Die Client-Architektur folgt den Aufgabengebieten der Anwender mit den dafür benötigten Funktionali-täten und wird innerhalb der anwendereigenen IT-Infrastruktur zur Verfügung gestellt. Die bcs::®clients sind somit die Benutzeroberfläche zur jeweiligen bcs::®application.
Folgende bcs::®clients sind vorhanden:
bcs::®CA Client Administration: Generierung von anwenderspezifischen Informationssystemen
bcs::®CI Client Informationsmanagment: Eingabe, Recherche, Auswertung und Verwaltung von Informationen
bcs::®CV Client View: Recherche und Auswertung von Informationen
bcs::®webmind Client webmind: WEB-basierte Eingabe, Recherche und Verwaltung von Informationen und Dokumenten incl. Benachrichtigung von Projektbeteiligten und Terminerinnerung
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 7
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
2.2 BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system
BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system ist modular aufgebaut und optimiert für den konkreten Einsatz-fall. Es arbeitet branchenübergreifend objektorientiert und wissensbasiert unter Einbeziehung von CAD-Da-ten.
Dabei liegt der Fokus auf ganzheitliche Betrachtung sowie optimale Auswertung und Verwaltung aller re-levanten Informationen durch Integration externer Datenquellen in das Informationsmanagementsystem. Durch intelligente Synchronisation ist die Datenkonsistenz projektweit gesichert.
bcs::®system beinhaltet:
Das Basispaket bcs::®basic – den Informationssystemgenerator,
Anwendungslösungen bcs::®applications, u.a.
o für Haustechnik: bcs::®mepdoc,
o für Anlagenbau: bcs::®isodoc und bcs::®plantdoc
o für Facility Management Aufgaben: bsc::®fm,
o für die BIM-Projektkoordinierung: bcs::®bimP,
o für den Objektverwalter: bcs::®bimV,
ein Redaktionssystem für die intelligente Erstellung von Dokumentationen.
bcs::®applications sind Anwendungen für ganz definierte Aufgabenbereiche und beinhalten speziell ange-
passte Informationsbäume, Benutzeroberflächen, Auswertungen sowie PlugIns für die Abbildung der spezi-
fischen Funktionalität.
Diese mitgelieferten Bestandteile der bcs::®applications sind durch den Anwender nicht veränderbar – je-
doch mittels bcs::®CA ergänzbar.
Seite 8 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3 Arbeit mit dem WEB-CLIENT bcs::®webmind
Ihres Informationsmanagementsystems
Anwendungsbeispiele für bcs::®webmind finden Sie im BCS::®DEMO-PORTAL unter
http://bcs-webmind.de.
Nachfolgend werden die prinzipiellen Arbeitsschritte anhand eines Anwendungsbeispiels erläutert.
3.1 Projektverwaltung und Projektauswahl
Starten Sie Ihren Browser, geben Sie unter URL den Namen der DOMAIN ein, hier
http://bcs-webmind.de.
Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 9
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3.2 Systemstart für den Anwender von bcs::®webmind
Im Begrüßungsdialogfenster wird das in der Projektverwaltung ausgewählte Projekt ange-zeigt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für das BCS::®DEMO-PORTAL ein:
User: xxxx Password: yyyy
Hinweis:
Sie können dieses Password im REMOTE-MODUS über bcs::®basic Benutzerverwaltung jeder-zeit verändern. Dazu benötigen Sie ADMINISTRATOR – Rechte.
Sie sehen nun die erste Ebene der
Informationsstruktur Ihres Projek-
tes.
Durch Auswahl eines Informations-
knotens im linken Bereich gelangen
Sie auf die mit diesem verknüpften
nächsten Informationsebenen.
Wählen Sie hier FS1 FIRMA OBJEKT SÜD 1, der ausgewählte Informationskno-ten wird farblich gekennzeich-net. Im linken Bereich werden nun die Informationsknoten der nächsten tieferen Informati-onsebene angezeigt, hier von 00 BAUABSCHNITT 1. Im rechten Bereich sehen Sie die Eingabeformulare für die festgelegten Daten des ausge-wählten Informationsknotens.
Seite 10 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Alle Dialogfenster können jeweils mit dem Schließsymbol sowie dem Dialogfenster-spezifischen Ende-Befehl geschlossen werden.
Die Funktionen in der Sicht des bcs::®webmind finden Sie unterhalb des bcs::®webmind - Kopfes:
Start Projektspezifische Informationsstruktur
Benutzer Protokoll der letzten Benutzerzugriffe auf bcs::®webmind und bcs::®basic
Uploads Protokoll des erfolgten Datei-Uploades mit Angabe von Benutzernamen, Datum, Uhrzeit, Dateinamen, Link auf den zugehörigen Datensatz
Email Namen und Kontaktdaten der Projektbeteiligten für den Email-Versand von Informationen
Kalender Projektspezifische Termine
Hilfe Aktuelle Versionen des Benutzerhandbuches für die bcs::®clients bcs::®CI und bcs::®webmind sowie für die jeweilige bcs::®applikation
3.3 Projekt- und Benutzerwechsel sowie Beenden des Systems
Oberhalb des bcs::®webmind – Kopfes finden Sie folgende Funktionen:
Projekt ändern Verlassen des Projektes, Öffnen der Projektverwaltung incl. Benutzerwechsel
Ausloggen Verlassen des Projektes, Benutzerwechsel mit Option Öffnen der Projektverwaltung
HINWEIS: Sie können bcs::®webmind ebenfalls über die WINDOWS-Funktionen Fenster-Schließsymbol oder [Alt]+[F4] beenden.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 11
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3.4 Arbeit mit Informationsmanagementsystemen
3.4.1 Funktionsweise von bcs::®webmind
Über den WEB-CLIENT bcs::®webmind können Sie in den Eingabeformularen des rechten Bereiches des bcs::®webmind-Fensters entsprechend Ihrer Benutzerrechte
Datensätze anlegen, editieren oder löschen,
Informationen eintragen,
Termine festlegen, anzeigen und löschen,
Erinnerungen von Terminen festlegen,
Bilder und Dokumente up- oder downloaden,
Ihre Projektpartner mit ihren Kontaktdaten festlegen,
Informationen per Mail an Ihre Projektpartner senden. Dazu werden kontextsensitiv und über Standard-Tastaturkürzel weitere Benutzerfunktionen bereitgestellt, wie Weiterleiten von Informationen per Email (nur im Formular PROJEKTINFOS verfügbar), Email, Bearbeiten, Neuer Datensatz, Datensatz löschen, Suchen - die nachfolgend beschrieben werden.
Bestätigen Sie stets Ihre Eingaben mit Speichern, Abbrechen oder OK.
3.4.2 Eigenschaften der Projekte
Das Neuanlegen von Projekten sowie die Definition der projektspezifischen Informationsstruktur erfolgt im REMOTE-MODUS über bcs::®basic .
Die Datenbasis bcs::®database wird definiert über
Projektname,
Name der zugeordneten Projektdatenbank
und Name des zugeordneten Dokumentenwurzelverzeichnisses.
Prinzipiell ist jedes Projekt einer Datenbank zugeordnet; jede Datenbank ist nur mit einem Projekt verbunden.
Die Datenbasis bcs::®database besteht demnach projektspezifisch aus je einer Datenbank – kurz Projektdatenbank, die nach deren Einrichtung über den Projektnamen verwaltet werden.
In dem festgelegten projektspezifischen Dokumentenwurzelverzeichnis werden beim Anlegen eines Projektes gemäß festgelegten Projekteigenschaften automatisch weitere Standardordner für die Dokumentenverwaltung generiert.
Über den WEB-CLIENT bcs::®webmind können Bilder und Dokumente prinzipiell nur up- oder downgeloadet werden. bcs::®webmind organisiert für Sie die eineindeutige Kennzeichnung und Revisionierung der upgeloadeten Dateien sowie deren Ablage in den projekteigenen Verzeichnissen.
Bei Projekten mit zu verwaltenden Dokumenten mit einer maximalen Größe von 5 MB kann die Dokumentenablage verschlüsselt direkt in der Projektdatenbank erfolgen.
Seite 12 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3.4.3 Anlegen, Ändern und Löschen von Informationsebenen und deren Elemente
Mit bcs::®basic können Sie Informationsmanagementsysteme mit beliebig vielen Informationsebenen rea-
lisieren.
Aus Sicht des bcs::®CI stehen nur die mit CLIENT bcs::®CA festgelegte Anzahl von Informationsebenen zur
Verfügung.
Aus Sicht des bcs::®webmind sind nur die mit CLIENT bcs::®CI definierten Informationsebenen verfügbar.
Hinweis:
Die Informationsstruktur des Projektes kann nur im REMOTE-MODUS über bcs::®basic definiert
werden.
Im REMOTE-MODUS können Sie auf die volle Funktionalität von bcs::®basic zugreifen.
3.4.4 Anlegen, Ändern und Löschen von Elementen in Objektdatentabellen
Mit bcs::®basic können Sie Informationsmanagementsysteme mit beliebig vielen Informationsebenen und
beliebig vielen mit diesen Informationsebenen verknüpften Objektdatentabellen realisieren.
Nachfolgend werden anhand von Beispielen Möglichkeiten der Dateneingabe und – verknüpfung mit
bcs::®webmind beschrieben.
3.4.4.1 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für DOKUMENTE
Die im
REMOTE-MO-
DUS über
bcs::®basic mit
CLIENT
bcs::®CA defi-
nierte Objekt-
datentabelle
DOKUMENTE
beinhaltet
nebenstehende
Datenfelder.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 13
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Aus Sicht des Anwenders bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgen-
des Eingabeformular.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf und geben Sie die Informationen über das dann
erscheinende Dialogfenster ein.
Als Feldtypen werden hier ein-
gesetzt:
Datum mit Kalender
Text mit Auswahlliste
Text (ein- und mehrzeilig)
mit manueller Eingabe
Link-Feld für Dokumente
Hinweis:
Das Dokument kann
erst nach Speichern
des Datensatzes in
der Formularansicht
abgeloadet werden.
Hinterlegt werden soll der
bcs::®webmind Flyer.
Tragen Sie zunächst alle Infor-
mationen ein.
Nutzen Sie dazu die Kalender-
funktion und die hinterlegte
Auswahlliste.
Ergänzen Sie manuell Ihre
Bemerkungen.
Seite 14 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt.
Nun uploaden Sie das ge-
wünschte Dokument, den Pro-
duktflyer bcs::®webmind.
Wählen Sie zunächst über
Datei auswählen auf Ihrem PC
die Datei aus und uploaden Sie
diese danach über Hochladen.
Die upgeloadete Datei wird mit
ihrem automatisch generierten
internen Namen angezeigt.
Nun können alle berechtigten
Projektteilnehmer diese Datei
über Auswahl mit der Linken
MausTaste (LMT) downloaden.
Sie können diesen Datensatz über ändern und über löschen.
Über Archiv
haben Sie Zu-
griff auf alle
upgeloadeten
Revisionen des
Dokumentes.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 15
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Über können Sie die
gewünschten Projektteilneh-
mer informieren, dass Sie ein
neues Dokument zentral be-
reitgestellt haben.
Sie werden informiert, wenn
die Email versandt wurde.
Ihre Projektpartner können
aus dieser Email heraus über
den enthaltenen Link direkt
den Datensatz mit dem
neuen Dokument eröffnen,
nachdem sie sich vorher in
das Projekt eingeloggt ha-
ben.
Seite 16 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3.4.4.2 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für die BAUKONTROLLE
Die im REMOTE-MO-
DUS über bcs::®basic
mit
CLIENT bcs::®CA
definierte Objekt-da-
tentabelle
BAUKONTROLLE
beinhaltet
nebenstehende
Datenfelder.
Aus Sicht des Anwenders bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgen-
des Eingabeformular.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf und geben Sie die Informationen über das dann
erscheinende Dialogfenster ein.
Als Feldtypen werden hier einge-
setzt:
Datum mit Kalender
Text mit Auswahl-
liste
Text (ein- und mehr-
zeilig) mit manueller
Eingabe
Link-Feld für Bilder
Link-Feld für Doku-
mente
Berechnendes
Index-Feld
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 17
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Eingefügt werden soll das
aktuelle Bild von einem
Tragwerksverbund.
Tragen Sie zunächst alle In-
formationen ein.
Nutzen Sie dazu die Kalen-
derfunktion und die hinter-
legten Auswahllisten.
Ergänzen Sie manuell Ihre
BKONTR-BEZEICHNUNG so-
wie die BKONTR-BESCHREI-
BUNG.
Die BKONTR-ID wird auto-
matisch über ein INDEX-Feld
berechnet.
Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt.
Seite 18 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Nun uploaden Sie das
gewünschte Bild
TW-FWK3.jpeg.
Wählen Sie zunächst über
Datei auswählen auf Ihrem
PC die Datei aus und uploa-
den Sie diese danach über
Hochladen.
Der Inhalt des Bildes wird in
dem Bild-Bereich angezeigt,
der im REMOTE-MODUS
über bcs::®basic mit
CLIENT bcs::®CA festgelegt
wurde.
Funktionen für den weite-
ren Zugriff auf das eingebet-
tete Bild können Sie über
die Rechte MausTaste
(RMT) abrufen. Diese Funk-
tionen sind abhängig vom
einsetzten WEB-Browser.
Über können Sie
einem Datum die Eigen-
schaft TERMIN zuord-
nen.
TERMINE werden im KA-
LENDER angezeigt, kön-
nen Projektpartnern zu-
geordnet und mit ERIN-
NERUNGEN verknüpft
werden.
TERMINE können Sie
über editieren.
Dieser Button erscheint,
nachdem Sie einen TER-
MIN festgelegt haben.
Wenn Sie ein Datum än-
dern, das bereits als
TERMIN definiert wurde,
passt sich der Eintrag im
KALENDER automatisch
an.
TERMINE können nur
durch den Benutzer, der
diese angelegt hat, ge-
löscht werden.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 19
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Sie können den Datensatz BAUKONTROLLE über ändern und über löschen.
Über können Sie die gewünschten Projektteilnehmer informieren, dass Sie einen weiteren Bauab-
schnitt kontrolliert, zentral dokumentiert und an den verantwortlichen Bearbeiter weitergeleitet haben.
3.4.4.3 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für AUFGABEN
Die im REMOTE-MODUS
über bcs::®basic mit
CLIENT bcs::®CA
definierte Objekt-daten-
tabelle
AUFGABEN
beinhaltet
nebenstehende
Datenfelder.
Aus Sicht des Anwenders
bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgendes Eingabeformular.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf und geben Sie die Informationen über das dann
erscheinende Dialogfenster ein.
Als Feldtypen werden hier
eingesetzt:
Datum mit Kalender
Text mit Auswahl-
liste
Text (ein- und mehr
zeilig) mit manueller
Eingabe
Link-Feld für Doku-
mente
Berechnendes
Index-Feld
Seite 20 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt.
Über bcs::®webmind wer-
den den Werten der Aus-
wahlliste für das Feld
STATUS Hintergrundfarben
zugeordnet, die nun ange-
zeigt werden.
Sie können die Objektdaten
AUFGABEN auch als Tabelle
anzeigen lassen – wählen Sie
dazu Tabellarische Ansicht
öffnen.
Über zur Detailansicht
wechseln gelangen
Sie zum ausgewähl-
ten Datensatz in der
Formularansicht, über
zurück gelangen Sie
wieder in die Nor-
malansicht.
Sie können diesen Datensatz über ändern und über löschen.
Über können Sie die gewünschten Projektteilnehmer informieren, dass Sie eine neue Aufgabe
zentral eingestellt haben.
bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 21
© Copyright 2015 by BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® GmbH
All rights reserved. www.bcscad.de
3.4.5 Verwendung von Standard-Tastaturkürzel
Abhängig von Ihrem verwendeten WEB-BROWSER stehen Ihnen neben den bcs::®webmind – Funktionen
weitere Standard-Tastaturkürzel für Kopieren, Einfügen, Suchen, Zoomen … zur Verfügung.
Bitte informieren Sie sich in der Hilfe Ihres WEB-BROWSERs.
3.4.6 Steuerung der Benutzeroberfläche über Benutzerrechte
Im REMOTE-MODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA können Sie über die Benutzerrechte die Benut-
zeroberfläche für jeden einzelnen Anwender sowie für ganze Benutzergruppen steuern.
Dadurch ist es möglich, ganz individuelle Sichten auf das Informationsmanagement-
system zu realisieren.