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RahmenbedingungenGrundsätzeGrundsätze Ablauf des AuditprozessesRe-AuditierungsprozessHandlungsfelderg

Rahmenbedingungen

Ausgangspunkt - geschichtliche Entwicklung1980er Jahre - family friedly index USA

1995 Entwicklung in Deutschland

1998 Adaptierung in Österreich

2001 europaweite Anwendung„european work & family audit“

Rahmenbedingungen

ZielsetzungenUnterstützung für Unternehmen, Organisationen und g , gInstitutionen bei der Entwicklung einer familienbewussten Unternehmenskulturinitiiert einen unternehmensinternen Prozess, indem Zieleinitiiert einen unternehmensinternen Prozess, indem Ziele und Maßnahmen einer familienbewussten Personalpolitik definiert und umgesetzt werdenerhöht die Attraktivität der Unternehmen als Arbeitgebererhöht die Attraktivität der Unternehmen als Arbeitgeberarbeitsmarktpolitische Herausforderungen können dadurch besser bewältigt werden

Rahmenbedingungen

Was ist das Audit „berufundfamilie“

Das Audit „berufundfamilie“ ist ein Management-instrument zur Optimierung einer familienbewussteninstrument zur Optimierung einer familienbewusstenUnternehmenspolitik mit dem Ziel, bei der Entwicklungund Umsetzung familienbewusster Maßnahmen dieBalance zwischen Unternehmensinteressen und denBalance zwischen Unternehmensinteressen und denBedürfnissen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zuerreichen.

Rahmenbedingungen

Akteure im AuditierungsprozessUnternehmen, Organisationen, Institutionen , g ,(alle Größen, Branchen und Betriebsformen)Lizenzierte Auditor/innen (speziell zur Durchführung qualifiziert)Lizenzierte Zertifizierungsstellen / Gutachter/innen (qualifiziert für das Audit „berufundfamilie“ )Familie und Beruf Management GmbHFamilie und Beruf Management GmbH(Zulassungsstelle, Qualitätskontrolle und -sicherung, Förderung, Servicestelle)B d i i t i fü G dh it F ili d J dBundesministerium für Gesundheit, Familie und Jugend (Zertifikatsverleihung)

Grundsätze

IndividualitätEs gibt kein allgemein gültiges Konzept für Vereinbarkeit von g g g g pFamilie und Beruf! Unterschiedliche Führungspersönlichkeiten praktizieren individuelle Führungsstileindividuelle FührungsstileMitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben vielfältige Bedürfnisse

Grundsätze

FlexibilitätBelastungsschwankungen können sowohl aufgrund beruflicher g g gwie auch privater Situationen entstehenFamiliäre Gründe liegen häufig im Betreuungsmanagement bei unplanbaren Ereignissenunplanbaren EreignissenUnvorhergesehene betriebliche Schwankungen können viele Ursachen habenRechtzeitige Notfallsplanungen unterstützen flexible Lösungen

Grundsätze

TransparenzTransparenz schafft Vertrauen, Verständnis und tragbare p , gLösungen auch in schwierigen SituationenBedürfnisse der Mitarbeiter/innen werden nach Möglichkeit im Team besprochen damit können innovative Lösungen gefundenTeam besprochen, damit können innovative Lösungen gefunden werdenAuf die Anwesenheit von Teilzeitabeiter/innen wird bei wichtigen B h Rü k i hBesprechungen Rücksicht genommenTelearbeiter/innen werden im Team integriert und die erbrachten Leistungen für alle transparent gemachtLeistungen für alle transparent gemacht

Grundsätze

Win-Win-Win SituationMaßnahmen und Lösungen sollen der unternehmerischen gZielerreichung dienenMaßnahmen und Lösungen sollen ausgewogen sein und nicht zu Lasten allein einer Mitarbeitergruppe getroffen werdenzu Lasten allein einer Mitarbeitergruppe getroffen werdenMaßnahmen und Lösungen sollen Mitarbeiter/innen mit Betreuungspflichten unterstützen, die Balance der L b b i h l i hLebensbereiche zu erleichtern

Rahmenbedingungen

Handlungsfelder(Unternehmenskultur)( )ArbeitszeitElternschaft, Karenz und Berufsrückkehr (Wiedereinstieg)ArbeitsorganisationArbeitsortInformations und KommunikationspolitikInformations- und KommunikationspolitikFührungskulturPersonalentwicklunggEntgeltbestandteile/Geldwerte LeistungenService für Familien

Auditprozess

Grundzertifikat

Auditprozess

Rahmenbedingungen

Handlungsfelder(Unternehmenskultur)( )ArbeitszeitElternschaft, Karenz und Berufsrückkehr (Wiedereinstieg)A b it i tiArbeitsorganisationArbeitsortInformations- und KommunikationspolitikInformations und KommunikationspolitikFührungskulturPersonalentwicklungEntgeltbestandteile/Geldwerte LeistungenService für Familien

Unternehmenskultur

Unternehmensgrundsätze stellen das Fundament der Kultur eines Betriebes dar

Mit der Verankerung von „Politiken“ in den strategischen Zielen und Visionen des Unternehmens wird deren Stellenwert sowohl nach innen wie auch nach außenStellenwert sowohl nach innen wie auch nach außen kommuniziert

Führungskräfte sind Träger/innen und Multiplikator/innen g g peiner familienbewussten Unternehmenskultur

Arbeitszeit

UnterbrechungLageUmfangFlexibilisierung

• flexible Pausen-regelgungen

• Freistellungen z B

• AZ in Blöcken• Schichtmodelle• Gleitzeit

• Teilzeit• Flexible Reduktion

der ArbeitszeitKurzfristig

(täglich,

• Urlaubsmöglich• AZ in größeren

Blö k• bedarfsgerechte An

• Freistellungen z.B. für Betreuung• Feste oder flexibl.

1-4-Tage Woche• Bedarfsorientierte AZ-

Varianten

Mitt lf i ti

( gwöchentlich)

F i t llFlex Verteilung der

• Urlaubsmöglich-keiten für besondere Anlässe

Blöcken• Übertragungs-

möglichkeiten

• bedarfsgerechte An-passung der monat-lichen Arbeitszeit

Mittelfristig(monatlich)

• Freistellung zur familienbed. Betreuung

• Elternurlaub über t l M ß

• Flex. Verteilung der (reduzierten) Jahresarbeitszeit

• Sabbattical

• (flexible) Redu-zierung der Jahresarbeitszeit

• Lebensphasen-orientierte AZ

Langfristig(jährlich,

Lebensphasen) gesetzl. Maß• Langzeitkonten

o e t e te

Elternschaft, Karenz undBerufsrückkehr (Wiedereinstieg)Berufsrückkehr (Wiedereinstieg)

Vorausschauende PlanunggGestaltungsvarianten der Karenz und Berufsrückkehr werden bereits mit Bekanntgabe der Schwangerschaft thematisiert individuelle Wünsche und Bedürfnisse werden nach Möglichkeit berücksichtigt

Einbindung von Mitarbeiter/innen in ElternkarenzUrlaubs-/Krankenstandsvertretungen durch MA in KarenzMitarbeit von in Elternkarenz befindlichen MA in Projekten oder Urlaubsvertretung wird ermöglicht und gefördert

Elternschaft, Karenz undBerufsrückkehr (Wiedereinstieg)

Aktive Vaterschaft

Berufsrückkehr (Wiedereinstieg)

Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Vätern mit Wunsch nach Karenz oder TeilzeitarbeitDie Vaterrolle kann aktiv gelebt werden, ohne Nachteile für die Karriereentwicklung befürchten zu müssen

Qualifizierung während der ElternkarenzEinbindung von karenzierten MA in den Kommunikationsfluss d U t h (I t t N l tt M t /ides Unternehmens (Intranet, Newsletter, Mentor/in, Betriebsfeiern,…)Weiterbildungsmaßnahmen stehen auch karenzierten MAgoffen

Elternschaft, Karenz undBerufsrückkehr (Wiedereinstieg)

Rückkehr aus der Elternkarenz

Berufsrückkehr (Wiedereinstieg)

Gemeinsame Planung der Rückkehr aus der Elternkarenz und anbieten etwaiger QualifizierungenVor Rückkehr aus der Elternkarenz individuelles Einstiegsgespräch mit der FührungskraftFlexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen einen schrittweise undFlexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen einen schrittweise und gleitende Rückkehr der MAHeim- und Telearbeit als gleitende Wiedereinstiegshilfe

Arbeitsortar

k Vernetztes Arbeiten Tele(heim)arbeit

st am Standort

Alternierende

( )

Geschützte Außendienst-Tätigkeit ohne eigenes

Tech

nik

Telezentren

Alternierende Telearbeit

g gBüro, Laptop

T

Schreibarbeiten, DatenerfassungenA t h D t t ä

schw

ach Austausch per Datenträger

Manuelle Heimarbeit

schwach Dezentralisierung stark

Arbeitsorganisation

Inhaltliche Organisation von Arbeitsaufträgen(Berücksichtigt die familiäre Lebenssituation und die zeitliche Verfügbarkeit - auch von Führungskräften!)Verfügbarkeit - auch von Führungskräften!)

Vereinbarung von klaren Zielen, Arbeitsergebnissen und Terminen bei zeitlicher Eigenverantwortung der Beschäftigten

t B ü k i hti d i t N t di k it hlunter Berücksichtigung der privaten Notwendigkeiten – sowohl bei Mitarbeiter/innen als auch Führungskräften Unterstützung von individueller und familiärer MobilitätUnterstützung von individueller und familiärer Mobilität

Arbeitsorganisation

Methoden und Verfahrensweisen(Zur innerbetrieblichen Einbindung und Abstimmung von beruflichen und privaten Interessen und Verpflichtungen)p p g )

Kommunikationszeiten und -inseln: z.B. Besprechungen wenn Teilzeitkolleg/innen anwesend sindTeaminterne Qualifizierung z.B. zur Sicherstellung von Vertretungsmöglichkeit

Einzelmaßnahmen(Unterstützen die Umsetzung der Vereinbarungen im beruflichen Alltag)

F i ä i b äß E l diFreiräume zur vereinbarungsgemäßen Erledigung von Aufträgen innerhalb der Arbeitszeit, z.B. durch wegschalten des Telefons

Informations- und Kommunikationspolitik

Information - innerbetrieblich Betriebszeitung, Broschüren, Spezifische Informationen, FortbildungsfolderSprechstunden, Betriebsversammlung

SIntranet, Schwarzes Brett

Information - außerbetrieblich Unternehmensphilosophie, Unternehmensleitbild PR-Arbeit (Presseaussendung, Interviews, Homepage,...)Infoschreiben an Partner/innen, Kunden, Lieferanten,…Teilnahme an Veranstaltungen, Referententätigkeiten

Informations- und Kommunikationspolitik

Kommunikation - innerbetrieblich Gesprächsrunden Projektgruppen Mitarbeiter/innenGesprächsrunden, Projektgruppen, Mitarbeiter/innen-befragungen Mitarbeiter/innengespräche, Familienbeauftragte/r

Kommunikation - außerbetrieblich( i l ) E t i d Öff tli hk it(soziales) Engagement in der ÖffentlichkeitBeteiligung an außerbetrieblichen ArbeitsgruppenPartnerschaften Social SponsoringPartnerschaften, Social Sponsoring

Führungskultur

Sensibilisierung der FührungskräfteSpezifische Informationen, Seminarep ,Vermittlung spezifischer Techniken, um die Vereinbarkeit effektiv zu unterstützen (z.B. aktives Zuhören, Konflikt- und Stressmanagement)Stressmanagement)Sozialkompetenz schärfen durch spezifische TrainingsBerücksichtigung der Vereinbarkeit als Gegenstand vonBerücksichtigung der Vereinbarkeit als Gegenstand von Zielvereinbarungen

Führungskultur

Förderung der KommunikationZielgespräche, die die Berufs- und Familiensituation g p ,berücksichtigen Rückkehrgespräche nach KrankheitKarrierehilfe für Mitarbeiter/innen mit Familienpflichten (Coaching, Stammtisch,…)

Umsetzung der UnternehmensleitlinienFormulierung familienbewusster Unternehmensphilosophie Bearbeitung des Audits „berufundfamilie“ in Arbeitsgruppen Mitarbeiter/innen als Promotoren gewinnen

Personalentwicklung

Gleiche ChancenAufgeschlossenheit für familiäre Belange beim EinstellungsgesprächEntwicklungschancen auch für Teilzeitmitarbeiter/innen

QualifizierungGleichberechtigung bei Teilnahme an WeiterbildungGleichberechtigung bei Teilnahme an Weiterbildung Fachqualifikation auch für Teilzeitkräfte, PersönlichkeitstrainingsAbstimmung der Schulungstermine mit Verfügbarkeit

Personalentwicklung

Sonstige FördermaßnahmenBerücksichtigung außerberuflich erworbener Qualifikationen bei Stellenbesetzungen

Entgeltbestandteile- und geldwerte Leistungen

finanziell

geldwerte Leistungen

Leistungsbezogene Entgeltsysteme, die familienorientierte Mitarbeiter/innenführung honorierenCafeteria-System (Wahl zwischen verschiedenen Leistungsangeboten)Zusatzurlaub als PrämieZusatzurlaub als PrämieFirmenbeiträge in private Altersvorsorge Zusatzkrankenversicherung ev. auch für Familien-Zusatzkrankenversicherung ev. auch für Familienangehörige vergünstigt

Entgeltbestandteile- und geldwerte Leistungen

sonstige materielle Angebote

geldwerte Leistungen

g gFreizeit-, Sport-, Gesundheits-, Kultur- oder ReiseangeboteHilfestellung bei Wohnungssuche oder Übersiedlungg g gZur Verfügung stellen von Firmenautos für private FahrtenÜberlassung von Firmenräumlichkeiten für private Veranstaltungen Sonstige Serviceangebote (Bügelservice, Einkaufsservice,...)

Service für Familien

Beratung und VermittlungDauerhafte Regelungeng g(Hilfe bei der Suche nach: Kinderbetreuungsplatz, Tagesmutter, Pflegepersonal, Platz im Pflege/Altenheim)Kurzfristige RegelungenKurzfristige Regelungen(Vermittlung von: Flying Nannies, Babysittern, Pflegepersonal)

Service für Familien

Subvention – Förderung der InfrastrukturDauerhafte Regelungeng gVoll- und Teilfinanzierung von: Betriebskindergarten, Belegplätze sichern, finanzielle Unterstützung der Eltern (z.B. Junior Ticket, Dienstleistungsscheck)

Kurzfristige RegelungenVoll- oder Teilfinanzierung von: Feriencamp für Kinder von MA, Spielbereiche für Kinder im oder außerhalb des Betriebes (z.B. Spielgruppe)